ቢሮን ከግል ምርጫዎችዎ ጋር ማላመድ ከፈለጉ ትክክለኛው ቦታ ላይ ነዎት። በዚህ መመሪያ ውስጥ, እናሳይዎታለን ቢሮን እንዴት ማበጀት እንደሚቻል ፍላጎቶችዎን እና የስራ ዘይቤዎን ለማሟላት. የምናሌ ቀለሞችን ከመቀየር እስከ ማከል አቋራጮችይህንን የምርታማነት ስብስብ ለእርስዎ የበለጠ ምቹ እና ቀልጣፋ ለማድረግ የተለያዩ መንገዶችን እናስተምርዎታለን። ስለዚህ አማራጮችን ወይም ባህሪያትን በመፈለግ ተጨማሪ ጊዜ አያባክኑ፣ Officeን እንዴት ፍጹም አጋርዎ ማድረግ እንደሚችሉ ለማወቅ ያንብቡ!

ደረጃ በደረጃ ➡️ ቢሮን እንዴት ማበጀት ይቻላል?

ደረጃ በደረጃ ➡️ ቢሮን እንዴት ማበጀት ይቻላል?

• ክፈት። Microsoft Office: ወደ የቢሮ መለያዎ ይግቡ እና ማንኛውንም መተግበሪያ በሱቱ ውስጥ ይክፈቱ ፣ ለምሳሌ Word ወይም Excel።
• የማበጀት አማራጮችን ይድረሱበት፡ ከላይ በግራ በኩል ያለውን "ፋይል" ትርን ጠቅ ያድርጉ የማያ ገጽ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "አማራጮች" ን ይምረጡ.
• የተለያዩ አማራጮችን ያስሱ፡- በ “አማራጮች” መስኮት ውስጥ እንደ “አጠቃላይ”፣ “ሜይል”፣ “ሪባን” እና ሌሎችም ያሉ የተለያዩ የማበጀት ምድቦችን ያገኛሉ። ያሉትን አማራጮች ለማሰስ በእያንዳንዱ ምድብ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
• በይነገጹን ያብጁ፡ በእያንዳንዱ ምድብ ውስጥ እርስዎ ሊያበጁዋቸው የሚችሏቸው የተለያዩ መቼቶች እና መቼቶች ያገኛሉ. ለምሳሌ በ "Ribbon" ምድብ ውስጥ ትዕዛዞችን ማከል ወይም ማስወገድ, ብጁ ትሮችን መፍጠር እና የአዝራሮችን ቅደም ተከተል መቀየር ይችላሉ.
• ገጽታዎን ይምረጡ፡- በ "አጠቃላይ" ምድብ ውስጥ የቢሮውን ጭብጥ የመቀየር አማራጭን ያገኛሉ. መልክን ለማበጀት ከተለያዩ የቀለም ቅንጅቶች እና የእይታ ቅጦች መምረጥ ይችላሉ። የመተግበሪያዎች.
• የኢሜይል ምርጫዎችን አስተካክል፡ Outlookን እያበጁ ከሆነ እንደ የኢሜይል ፊርማ፣ የመልእክት ቅድመ እይታ እና የገቢ መልእክት ሳጥን ህጎች ያሉ ለኢሜል የማበጀት አማራጮችን ማሰስዎን ያረጋግጡ።
• ለውጦችዎን ይተግብሩ፡ ሁሉንም የተፈለገውን ማሻሻያ ካደረጉ በኋላ ለውጦቹን ተግባራዊ ለማድረግ "እሺ" ወይም "ተግብር" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ. ቢሮ በራስ-ሰር ግላዊ ምርጫዎችዎን ያስቀምጣል።
• በግል በተዘጋጀው ቢሮዎ ይደሰቱ፡ አሁን መደሰት ይችላሉ ከእርስዎ የግል ፍላጎቶች እና ምርጫዎች ጋር የሚስማማ የቢሮ ልምድ።

ጥ እና ኤ

ጥያቄዎች እና መልሶች፡ ቢሮን እንዴት ማበጀት ይቻላል?

1. በቢሮ ውስጥ ያለውን ጭብጥ እንዴት መቀየር ይቻላል?

እርምጃዎቹ-

1. ማንኛውንም የቢሮ መተግበሪያ ይክፈቱ።
2. በ "ፋይል" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. "አማራጮች" ን ይምረጡ.
4. "አጠቃላይ" ምድብ ይምረጡ.
5. በ "ግላዊነት ማላበስ" ክፍል ውስጥ ተፈላጊውን ጭብጥ ይምረጡ.
6. "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።

2. በቢሮ ውስጥ ነባሪውን ቅርጸ-ቁምፊ እንዴት ማስተካከል ይቻላል?

ከዚህ በታች ያሉትን ደረጃዎች ይከተሉ:

1. የቢሮ ማመልከቻ ይጀምሩ።
2. "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ እና "አማራጮች" ን ይምረጡ.
3. "አጠቃላይ" ምድብ ይምረጡ.
4. በ“ግላዊነት ማላበስ አማራጮች” ክፍል ውስጥ “አማራጮችን አርትዕ” ን ይምረጡ።
5. በ "ነባሪ ቅርጸ-ቁምፊ ለሰነዶች" ዝርዝር ውስጥ ተፈላጊውን ቅርጸ-ቁምፊ ይምረጡ.
6. "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።

3. በቢሮ ውስጥ የጀርባውን ምስል እንዴት መቀየር ይቻላል?

ደረጃዎች እነኚሁና:

1. የቢሮ ማመልከቻ ይክፈቱ።
2. ወደ "ፋይል" ይሂዱ እና "መለያ" ን ይምረጡ.
3. በ “የቢሮ ቅንጅቶች” ክፍል ውስጥ “የዳራ አማራጮች” ን ጠቅ ያድርጉ።
4. ከነባሪ አማራጮች ውስጥ አንዱን ይምረጡ ወይም ብጁ ምስል ለመምረጥ "አስስ" ን ጠቅ ያድርጉ።
5. "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።

4. በቢሮ ውስጥ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን እንዴት መጨመር ይቻላል?

የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ለመጨመር እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. ማንኛውንም የቢሮ መተግበሪያ ይጀምሩ።
2. "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ እና "አማራጮች" ን ይምረጡ.
3. "ሪባን አብጅ" ምድብ ይምረጡ።
4. ከ"ብጁ ቁልፍ ሰሌዳ" ቀጥሎ ያለውን "አብጅ" ን ጠቅ ያድርጉ።
5. ብጁ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ማከል የሚፈልጉትን ምድብ እና ትዕዛዝ ይምረጡ።
6. “አዲስ የቁልፍ ጥምርን ተጫን” የሚለውን ሳጥን ጠቅ ያድርጉ።
7. ለመጠቀም የሚፈልጉትን የቁልፍ ጥምር ይጫኑ እና ከዚያ "መመደብ" ን ጠቅ ያድርጉ።
8. "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።

5. በቢሮ ውስጥ የመሳሪያ አሞሌን እንዴት ማበጀት ይቻላል?

ለማበጀት ደረጃዎች እነሆ የመሳሪያ አሞሌ:

1. የቢሮ ማመልከቻ ይጀምሩ።
2. በቀኝ ጠቅታ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ እና "ሪባንን አብጅ" ን ይምረጡ።
3. በንግግር ሳጥኑ ግርጌ ላይ "ብጁ አድርግ" ን ጠቅ ያድርጉ።
4. "በ ውስጥ የሚገኙ ትዕዛዞች" የሚለውን ትር ይምረጡ እና ትዕዛዙን ለመጨመር የሚፈልጉትን ቡድን ይምረጡ.
5. ትዕዛዙን ይምረጡ እና "አክል" ን ጠቅ ያድርጉ።
6. ተጨማሪ ትዕዛዞችን ለመጨመር የቀደመውን እርምጃ ይድገሙት።
7. "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።

6. በቢሮ ውስጥ ቋንቋን እንዴት መቀየር ይቻላል?

ቋንቋውን ለመቀየር እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

1. የቢሮ ማመልከቻ ይክፈቱ።
2. "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ እና "አማራጮች" ን ይምረጡ.
3. "ቋንቋ" ምድብ ይምረጡ.
4. በ "የቢሮ ማሳያ ቋንቋ" ክፍል ውስጥ የሚፈልጉትን ቋንቋ ይምረጡ.
5. "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።

7. በቢሮ ውስጥ ብጁ ፊርማ እንዴት መጨመር ይቻላል?

ብጁ ፊርማ ለመጨመር ደረጃዎች እነሆ፡-

1. የቢሮ ማመልከቻ ይጀምሩ።
2. "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ እና "አማራጮች" ን ይምረጡ.
3. "ደብዳቤ" ምድብ ይምረጡ.
4. በ “መልእክቶች መፃፍ” ክፍል ውስጥ “ፊርማዎች” ን ጠቅ ያድርጉ ።
5. "አዲስ" ን ጠቅ ያድርጉ ለመፍጠር ለግል የተበጀ ፊርማ.
6. በ "ጽኑ ስም" ሳጥን ውስጥ የድርጅቱን ስም ይተይቡ.
7. የቀረበውን የቅርጸት መሳሪያዎች በመጠቀም ፊርማዎን ይንደፉ።
8. "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።

8. በቢሮ ውስጥ ያለውን ነባሪ አብነት እንዴት መቀየር ይቻላል?

ነባሪውን አብነት ለመቀየር እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

1. የቢሮ ማመልከቻ ይጀምሩ።
2. "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ እና "አማራጮች" ን ይምረጡ.
3. "አስቀምጥ" የሚለውን ምድብ ይምረጡ.
4. በ “ሰነዶች አስቀምጥ” ክፍል ውስጥ “ነባሪ የአብነት ቅንብሮች” ን ጠቅ ያድርጉ።
5. የተፈለገውን አብነት ይምረጡ ወይም ብጁ አብነት ለመፈለግ "አስስ" ን ጠቅ ያድርጉ።
6. "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።

9. በቢሮ ውስጥ የራስ-አጠናቅቅ አማራጮችን እንዴት መቀየር ይቻላል?

የራስ-አጠናቅቅ አማራጮችን ለመቀየር ደረጃዎች እዚህ አሉ

1. የቢሮ ማመልከቻ ይጀምሩ።
2. "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ እና "አማራጮች" ን ይምረጡ.
3. በማመልከቻው ላይ በመመስረት "ሜይል" ወይም "አርታዒ" ምድብ ይምረጡ.
4. በ "ራስ-ሙላ" ክፍል ውስጥ የሚፈለጉትን አማራጮች ይምረጡ.
5. "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።

10. በቢሮ ውስጥ ያለውን ፈጣን የመግቢያ አሞሌ እንዴት ማበጀት ይቻላል?

ፈጣን መዳረሻ አሞሌን ለማበጀት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡

1. የቢሮ ማመልከቻ ይጀምሩ።
2. በፈጣን የመዳረሻ አሞሌ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ፈጣን መዳረሻ አሞሌን አብጅ” ን ይምረጡ።
3. በፈጣን መዳረሻ ባር አማራጮችን አብጅ በሚለው ሳጥን ውስጥ ማከል ወይም ማስወገድ የሚፈልጓቸውን ትዕዛዞች ይምረጡ ከባር ፈጣን መዳረሻ.
4. "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።