አሳና ምንድን ነው?

የመጨረሻው ዝመና 19/09/2023

አሳና ምንድን ነው?

በአሁኑ ጊዜ, የፕሮጀክት አስተዳደር በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ለብዙ ድርጅቶች ወሳኝ ተግባር ሆኗል. አላማዎችን ለማሳካት እና በቡድን አባላት መካከል ቅንጅትን ለማመቻቸት፣ እቅድ ማውጣትን፣ አፈፃፀምን እና ተግባራትን መከታተል የሚያስችል ቀልጣፋ እና ሁለገብ መሳሪያ መኖር ያስፈልጋል። asana በትክክል በትክክል ነው, በስራ ቦታ ላይ ቅልጥፍናን እና ምርታማነትን ለመጨመር የተነደፈ የፕሮጀክት አስተዳደር መድረክ.

asana የስራ ቡድኖች ከየትኛውም መሳሪያ ሆነው ፕሮጀክቶችን እንዲያደራጁ፣ እንዲያቅዱ እና እንዲተባበሩ የሚያስችል የድር እና የሞባይል መተግበሪያ ነው። ሊታወቅ በሚችል እና ለአጠቃቀም ቀላል በሆነ በይነገጽ ፣ ይህ የመሳሪያ ስርዓት በትላልቅ ኩባንያዎች እና ትናንሽ ንግዶች ጥቅም ላይ የዋለው በገበያ ላይ በጣም ታዋቂ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ሆኗል።

በጣም ከሚታወቁ ባህሪዎች ውስጥ አንዱ asana ከፕሮጀክት ጋር የተያያዙ መረጃዎችን ሁሉ በአንድ ቦታ ማማለል መቻሉ ነው። ከመጀመሪያው እቅድ እስከ የመጨረሻ ማድረስ ተጠቃሚዎች ሁሉንም ተግባራት፣ አባሪዎችን፣ ንግግሮችን እና የግዜ ገደቦችን ከአንድ መድረክ ማግኘት ይችላሉ። ይህ የፕሮጀክትን የተለያዩ ገጽታዎች ለማስተዳደር ወደ ብዙ መተግበሪያዎች ወይም ፕሮግራሞች መጠቀምን ያስወግዳል።

ከፕሮጀክት አስተዳደር በተጨማሪ እ.ኤ.አ. asana እንዲሁም የግለሰብ ተግባራትን ለመመደብ ፣ በእያንዳንዱ እንቅስቃሴ ላይ የሚጠፋውን ጊዜ መከታተል እና በቡድን እድገት እና አፈፃፀም ላይ ዝርዝር ዘገባዎችን ማመንጨት ያስችላል። asana ከማንኛውም ኩባንያ ወይም ፕሮጀክት ፍላጎቶች ጋር የሚስማማ የተሟላ እና ሁለገብ መሣሪያ።

ማጠቃለያ, asana በስራ ቡድኖች ውስጥ ያሉ ተግባራትን እቅድ ማውጣት, አፈፃፀም እና ክትትልን የሚያመቻች የፕሮጀክት አስተዳደር መድረክ ነው. በእሱ ሊታወቅ በሚችል በይነገጽ እና የላቀ ተግባራት ፣ ይህ መሳሪያ በሁሉም መጠኖች እና ዘርፎች ላሉ ድርጅቶች ቅልጥፍናን እና ምርታማነትን በማቅረብ በገበያ ውስጥ ግንባር ቀደም አማራጭ ሆኗል።

1. የአሳና አጠቃላይ እይታ፡ የትብብር ተግባር እና የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ

አሳና ቡድኖችን እንዲያደራጁ፣ እንዲቆጣጠሩ እና ፕሮጀክቶቻቸውን እንዲያጠናቅቁ ለመርዳት የተነደፈ የትብብር ፕሮጀክት እና የተግባር አስተዳደር መሳሪያ ነው። በብቃት. በአሳና፣ ቡድኖች ፕሮጀክቶችን መፍጠር፣ ተግባሮችን ለቡድን አባላት መስጠት፣ የማለቂያ ቀናትን መወሰን እና የእያንዳንዱን ተግባር ሂደት መከታተል ይችላሉ።

በጣም ከሚታወቁት የአሳና ባህሪያት አንዱ በቡድን አባላት መካከል ትብብርን እና ግንኙነትን ማበረታታት ነው. ተጠቃሚዎች በተግባሮች ላይ አስተያየት መስጠት፣ ሌሎች የቡድን አባላትን መጥቀስ እና ተዛማጅ ፋይሎችን ማያያዝ ይችላሉ፣ ይህም ትብብርን ቀላል ያደርገዋል። በቅጽበት እና ሁሉንም የቡድን አባላት ስለፕሮጀክቶች ሁኔታ ያሳውቃል።

አሳና የቡድን ብቃትን ለማሻሻል ሰፋ ያሉ ተጨማሪ ባህሪያትን እና መሳሪያዎችን ያቀርባል። ተጠቃሚዎች አስታዋሾችን መፍጠር፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት፣ ተግባሮችን በፕሮጀክቶች እና መለያዎች ማደራጀት እና እንደ ዝርዝር ወይም ዳሽቦርድ ያሉ የተለያዩ እይታዎችን በመጠቀም የስራ ጫናቸውን ማየት ይችላሉ። በተጨማሪም፣ አሳና ከመሳሰሉት ታዋቂ መሳሪያዎች ጋር ይዋሃዳል የ google Drive, Dropbox እና Slack, ቡድኖች በቀላሉ እንዲመሳሰሉ እና ፋይሎችን እንዲያካፍሉ እና በአንድ መድረክ ላይ እንዲገናኙ ያስችላቸዋል.

2. ቁልፍ የአሳና ባህሪያት፡ የተግባር መከታተያ፣ ሀላፊነቶችን መመደብ እና የጊዜ ገደብ

አሳና የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ ነው። ከፍተኛ ብቃት ያለው እንደ የተግባር ክትትል፣ የኃላፊነት አሰጣጥ እና የጊዜ ገደብ አስተዳደር ባሉ ቁልፍ ባህሪያቱ ተለይቶ የሚታወቅ። በዚህ መድረክ ቡድኖች ፕሮጀክቶቻቸውን ማደራጀት እና ማስተዳደር ይችላሉ። ውጤታማ በሆነ መንገድ።ግባቸውን ወደ ፍጻሜው ለመድረስ በፍጥነት እና በብቃት እንዲንቀሳቀሱ ያስችላቸዋል።

El የክትትል ስራዎች ተጠቃሚዎች አንድን ፕሮጀክት ለማጠናቀቅ አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም እርምጃዎች እንዲከታተሉ የሚያስችል የአሳና አስፈላጊ ተግባር ነው። እያንዳንዱ የቡድን አባል የግለሰብ ተግባራትን መፍጠር እና ለራሳቸው ወይም ለሌሎች ባልደረቦች መመደብ ይችላል. በተጨማሪም በጣም አስፈላጊዎቹ ተግባራት በቅድሚያ መጠናቀቁን ለማረጋገጥ የማለቂያ ቀናት ሊዘጋጁ እና ቅድሚያ ሊሰጣቸው ይችላል.

የኃላፊነቶች ምደባ ቡድኖች ተግባራትን እና ኃላፊነቶችን በውጤታማነት እንዲሰጡ የሚያስችል ሌላ ቁልፍ የአሳና ባህሪ ነው። ተጠቃሚዎች ተግባሮችን ለተወሰኑ የቡድን አባላት መመደብ ይችላሉ, ይህም እያንዳንዱ ሰው ከእነሱ ምን እንደሚጠበቅ በትክክል እንዲያውቅ ማድረግ ይችላሉ. በተጨማሪም በቡድን አባላት መካከል ግንኙነትን እና የመረጃ ልውውጥን ለማመቻቸት አስተያየቶችን እና አባሪዎችን ወደ ተግባራት መጨመር ይቻላል.

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  በ SolCalendar ላይ የአርትዖት እና የማንበብ ፍቃዶችን እንዴት ያዘጋጃሉ?

3. በስራ ቡድንዎ ውስጥ አሳናን የመጠቀም ጥቅሞች፡ የበለጠ ቅልጥፍና እና ትብብር

አሳና ቡድኖች ከአሳና ጋር አብረው የሚሰሩበትን መንገድ አብዮት ያደረገ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ ነው። ቅልጥፍናዎን ያሳድጉ የተሻለ አደረጃጀት እና ተግባራትን በመከታተል. በተጨማሪም መድረኩ በርካታ ተግባራትን ያቀርባል ትብብርን ማበረታታት በቡድን አባላት መካከል, ይህም የበለጠ ፈሳሽ ግንኙነትን እና የበለጠ ቀልጣፋ ውሳኔዎችን ለማድረግ ያስችላል.

አሳን የመጠቀም ዋና ጥቅሞች አንዱ ⁢the ነው። የመረጃ እና የተግባር አስተዳደር ማዕከላዊነት. ፕሮጀክቶችን በመፍጠር ለቡድንዎ አባላት ተግባራትን መመደብ፣ የጊዜ ገደቦችን ማውጣት እና የእያንዳንዱን ተግባር ሂደት መከታተል ይችላሉ። ይህ አስፈላጊ መረጃን ከማጣት ይከላከላል እና ወጥነት ያለው የስራ ሂደት እንዲኖር ይረዳል. እንዲሁም ፋይሎችን እና ተዛማጅ ሰነዶችን ከተግባሮች ጋር ማያያዝ ይቻላል, ይህም ለመድረስ እና ለመተባበር ቀላል ያደርገዋል ትክክለኛ ሰዓት.

ሌላው የአሳና ጉልህ ገፅታ የእሱ ነው ሊታወቅ የሚችል እና ሊበጅ የሚችል በይነገጽ. የመሳሪያ ስርዓቱ ስራዎን የቡድንዎን ፍላጎቶች በተሻለ በሚስማማ መንገድ እንዲያደራጁ ይፈቅድልዎታል። በግልጽ እና በቀላሉ ስራዎችን ለማየት እና ቅድሚያ ለመስጠት የፕሮጀክት ቦርዶችን, የተግባር ዝርዝሮችን, የቀን መቁጠሪያዎችን እና ሌሎች ምስላዊ ክፍሎችን መፍጠር ይችላሉ. በተጨማሪም፣ አሳና እርስዎን የሚፈቅዱ እንደ Slack እና Google Drive ካሉ ሌሎች ታዋቂ መሳሪያዎች ጋር ውህደቶች አሉት የስራ ሂደትዎን የበለጠ ያሻሽሉ። መረጃን በአንድ ቦታ ማእከላዊ በማድረግ.

4. በአሳና እንዴት እንደሚጀመር: ፕሮጀክቶችን እና ተግባሮችን መፍጠር

አሳና ከቡድንዎ ጋር በብቃት እንዲደራጁ እና እንዲተባበሩ የሚያስችልዎ የፕሮጀክት እና የተግባር አስተዳደር መሳሪያ ነው። በአሳና, ይችላሉ ፕሮጀክቶችን እና ተግባሮችን መፍጠር ሁሉንም የቡድንዎን እንቅስቃሴዎች እና ግቦች በአንድ ቦታ ለመሰብሰብ እና ለማደራጀት. ፕሮጀክቶች ከማንኛውም መጠን እና የቆይታ ጊዜ ሊሆኑ ይችላሉ፣ከአንድ ጊዜ ፕሮጀክት⁢ እስከ የረጅም ጊዜ ተነሳሽነት።

ፕሮጀክት ይፍጠሩ በአሳና ውስጥ ቀላል ነው. ገላጭ ስም መስጠት እና ለተወሰነ ቡድን መመደብ ብቻ ያስፈልግዎታል። የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀኖችን ማዘጋጀት እንዲሁም የፕሮጀክት ቅድሚያዎችን እና ግቦችን ማዘጋጀት ይችላሉ. እንዲሁም, ይችላሉ ክፍሎችን ይጨምሩ አስፈላጊ መረጃ ለማግኘት እና ለማሰስ ቀላል እንዲሆን ተግባሮችዎን በፕሮጀክቱ ውስጥ ለማደራጀት።

ከአሳና ጋር እንዲሁ ማድረግ ይችላሉ። ተግባሮችን ይፍጠሩ ውስጥ ⁢ የእርስዎ ፕሮጀክቶች. ተግባራት መሰረታዊ የስራ ክፍሎች ሲሆኑ አንድን ፕሮጀክት ለማጠናቀቅ መከናወን ያለባቸውን የተወሰኑ ተግባራትን ይወክላሉ። ተግባሮችን ለቡድንዎ አባላት መመደብ፣ ቀነ-ገደቦችን ማውጣት እና ተጨማሪ ዝርዝሮችን ለምሳሌ አስተያየቶችን ወይም አባሪዎችን ማከል ይችላሉ። በተጨማሪም, ይችላሉ ተግባራትን ወደ ዝርዝሮች ያደራጁ እና ለተሻለ እቅድ እና የሂደት ክትትል በመካከላቸው ጥገኞችን ማቋቋም።

5. የስራ ሂደትዎን በአሳና ያደራጁ፡ መለያዎችን፣⁤ ክፍሎችን እና አምዶችን ይጠቀሙ

መለያዎች፣ ክፍሎች እና አምዶች በአሳና ውስጥ የስራ ሂደትዎን ለማደራጀት እና ለማሻሻል ቁልፍ መሳሪያዎች ናቸው። እነዚህ ባህሪያት ተግባሮችዎን ለመመደብ, ለመመደብ እና ለመመልከት ያስችሉዎታል ውጤታማ መንገድ. መለያዎቹ እንደ ርዕሰ ጉዳያቸው ወይም ምድባቸው ለመቧደን ወደ ተግባር ሊታከሉ የሚችሉ ቁልፍ ቃላት ወይም ሀረጎች ናቸው። ለምሳሌ፣ እንደ “ከፍተኛ ቅድሚያ፣” “ግምገማ በመጠባበቅ ላይ” ወይም “በሂደት ላይ” ያሉ መለያዎችን መጠቀም ትችላለህ።

ክፍሎቹ በፕሮጀክት ውስጥ ተግባሮችዎን ለማደራጀት ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ የሚታዩ ክፍሎች ናቸው። የፕሮጀክትዎን የተለያዩ ደረጃዎች፣ ክፍሎች ወይም አካባቢዎች ለመለየት ክፍሎችን መፍጠር ይችላሉ። ለምሳሌ፣ በንድፍ ፕሮጀክት ላይ እየሰሩ ከሆነ፣ እንደ “ምርምር”፣ “የመጀመሪያ ንድፍ”፣ “ግምገማ” እና “የመጨረሻ መላኪያ” ያሉ ክፍሎችን መጠቀም ይችላሉ። ክፍሎቹ ስለ ተግባሮችዎ ግልጽ እና የተደራጀ እይታ እንዲኖርዎት ይረዱዎታል።

በመጨረሻም, አምዶች ተግባሮችዎን በካንባን ሰሌዳ ላይ ለመሳል እና ለማደራጀት ተግባራዊ መንገዶች ናቸው። በአምዶች ፣ የተለያዩ ግዛቶችን ወይም የተግባሮችን ደረጃዎችን መወከል እና በእድገታቸው ላይ በመመስረት ከአንዱ አምድ ወደ ሌላ ማንቀሳቀስ ይችላሉ። ለምሳሌ እንደ “ማድረግ”፣ “በሂደት ላይ” እና “የተጠናቀቁ” ያሉ አምዶች ሊኖሩዎት ይችላሉ። አንድን ተግባር ከአንድ አምድ ወደ ሌላ በመጎተት በቀላሉ ሁኔታውን ማዘመን እና በፕሮጀክትዎ ውስጥ ያሉትን ተግባራት በግልፅ መከታተል ይችላሉ።

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  በBetterZip በተጨመቁ ፋይሎች ላይ መረጃን እንዴት ማከል ይቻላል?

6. ከአሳና ጋር ግንኙነትን እና የተግባር ክትትልን ያሻሽሉ፡ የእውነተኛ ጊዜ ግብረመልስ እና ዝመናዎች

አሳና ላይ የተመሰረተ የተግባር አስተዳደር መሳሪያ ነው። በደመና ውስጥ ቡድኖች ተግባቦቻቸውን እና የተግባር ክትትልን በብቃት እንዲያሻሽሉ ያስችላቸዋል። በአሳና፣ የቡድን አባላት በቅጽበት ሊተባበሩ ይችላሉ፣ ይህም ማለት በተግባሮች ላይ ግብረ መልስ እና ማሻሻያዎችን ወዲያውኑ ማየት ይችላሉ። ይህ ለሁሉም ሰው መረጃ ለማግኘት የማያቋርጥ ኢሜይሎችን የመላክ ወይም ስብሰባዎችን የማካሄድ አስፈላጊነትን ያስወግዳል።

በእውነተኛ ጊዜ አስተያየቶች እና ዝማኔዎች በቡድን አባላት መካከል የበለጠ ውጤታማ ግንኙነትን የሚያበረታቱ የአሳና ቁልፍ ባህሪዎች ናቸው። ተጠቃሚዎች በተግባሮች ላይ አስተያየቶችን መተው፣ ሌሎች የቡድን አባላትን መጥቀስ እና የዝማኔዎች ማሳወቂያዎችን መቀበል ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ⁢ አሳና ፋይሎችን ከተግባሮች ጋር እንዲያያይዙ ይፈቅድልዎታል፣ ይህም አስፈላጊ መረጃዎችን በቀላሉ ለማጋራት ቀላል ያደርገዋል። እነዚህ ባህሪያት ሁሉም የቡድን አባላት በአንድ ገጽ ላይ መሆናቸውን እና የበለጠ ውጤታማ በሆነ መልኩ መተባበር እንደሚችሉ ያረጋግጣሉ።

የእውነተኛ ጊዜ ግብረመልስ እና ማሻሻያ የማግኘት ችሎታ እንዲሁም ይበልጥ ቀልጣፋ ተግባራትን ለመከታተል ያስችላል። የቡድን አባላት አንድ ተግባር የት እንዳለ፣ ማን እየሰራ እንደሆነ እና ምን እርምጃዎች እንደተወሰዱ በትክክል ማወቅ ይችላሉ። ይህ ውዥንብርን ለማስወገድ ይረዳል እና ሁሉም ተግባራት ⁢ በጊዜው መጠናቀቁን ያረጋግጣል። በተጨማሪም፣ አሳና በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባራትን፣ የግዜ ገደቦችን እና ጥገኞችን አጠቃላይ እይታ ያቀርባል፣ ይህም ስራን ለማቀድ እና ለመመደብ ቀላል ያደርገዋል።

ባጭሩ፣ አሳና የእውነተኛ ጊዜ ግብረመልስ እና ማሻሻያዎችን በማቅረብ የግንኙነት እና የተግባር ክትትልን ያሻሽላል። እነዚህ ባህሪያት የበለጠ ውጤታማ ትብብር እና የበለጠ ቀልጣፋ ተግባራትን ለመከታተል ያስችላሉ፣ ይህም ቡድኖች ግባቸውን በብቃት እንዲያሳኩ ያስችላቸዋል። በአሳና፣ ቡድኖች የትም ቢሆኑ ተገናኝተው በስራቸው ላይ ማተኮር ይችላሉ።

7. ከሌሎች መሳሪያዎች ጋር ጠቃሚ ውህደቶች፡ ፕሮጀክቶቻችሁን ከአሳና ጋር ያብሩት።

ከሌሎች መሳሪያዎች ጋር ጠቃሚ ውህደቶች፡- አሳና ከሌሎች ታዋቂ መሳሪያዎች ጋር የመዋሃድ ችሎታው ተለይቶ የሚታወቅ የፕሮጀክት አስተዳደር መድረክ ነው. ይህ ማለት አሳናን አስቀድመው ከምትጠቀሟቸው መሳሪያዎች ጋር በማገናኘት ፕሮጀክቶቻችሁን በከፍተኛ ሁኔታ መሙላት ትችላላችሁ እና ባህሪያቱን በሚገባ ይጠቀሙ። አንዳንድ በጣም ጠቃሚ ውህደቶች እንደ የቀን መቁጠሪያዎች ጋር ማመሳሰልን ያካትታሉ Google ቀን መቁጠሪያ እና Outlook, የእርስዎን የአሳና ስራዎችን በግል የቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ እንዲመለከቱ ያስችልዎታል.

በተጨማሪም, አሳና እንደ Slack እና ካሉ የመገናኛ መሳሪያዎች ጋር ሊጣመር ይችላል። Microsoft ቡድኖች. ይህ ውህደት ቡድኖች ስለ ተግባር ማሻሻያ ፈጣን ማሳወቂያዎችን በመቀበል እና ከመገናኛ መድረክ በቀጥታ እርምጃዎችን እንዲወስዱ በማድረግ በብቃት እንዲተባበሩ ያስችላቸዋል። እንዲሁም ከፕሮጀክቶችዎ ጋር ለተያያዙ ፋይሎች በቀላሉ ለመድረስ Asanaን እንደ Google Drive እና Dropbox ካሉ የደመና ማከማቻ መሳሪያዎች ጋር ማዋሃድ ይችላሉ።

ጠቃሚ የአሳና ውህደት እንደ Toggl እና Harvest ካሉ የጊዜ መከታተያ መሳሪያዎች ጋር ያለው ግንኙነት ነው። ይህ በእያንዳንዱ ተግባር እና ፕሮጀክት ላይ ያጠፋውን ጊዜ ትክክለኛ መዝገብ እንዲኖርዎት ያስችልዎታል, ይህም የሂሳብ አከፋፈል እና የምርታማነት ትንተና ቀላል ያደርገዋል. አሳና እንደ Zapier እና IFTTT ካሉ አውቶማቲክ መሳሪያዎች ጋር ይዋሃዳል፣ ይህም ጊዜን ለመቆጠብ እና የተደጋጋሚ ስራን በእጅ ሸክም ለመቀነስ አውቶማቲክ የስራ ፍሰቶችን እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል።

8. ከአሳና ምርጡን ለማግኘት የሚረዱ ምክሮች እና ዘዴዎች፡ አብነቶች፣ አውቶሜትሶች እና ማበጀት

asana በንግዱ ዘርፍ በጣም ታዋቂ እየሆነ የመጣ የፕሮጀክት እና የተግባር አስተዳደር መድረክ ነው። በእሱ አማካኝነት ሁሉንም የቡድንዎን ተግባራት በብቃት ማቀድ፣ ማደራጀት እና መቆጣጠር ይችላሉ። ግን ከዚህ መሳሪያ ምርጡን እንዴት ማግኘት ይችላሉ? በዚህ ጽሑፍ ውስጥ አንዳንድ እንሰጥዎታለን ምክሮች እና ዘዴዎች አብነቶችን ከመጠቀም ጀምሮ እስከ መፍጠር ድረስ አሳና የሚያቀርባቸውን ሁሉንም ባህሪያት በተሻለ ሁኔታ ለመጠቀም አውቶማቲክ እና ማበጀት የእርስዎ ተግባራት.

የአሳና በጣም ጠቃሚ ከሆኑት ባህሪያት አንዱ የ አብነቶች.⁢ እነዚህ ለፕሮጀክቶች ነባሪ መዋቅር እንዲፈጥሩ ያስችሉዎታል ወይም ተደጋጋሚ ተግባራት, ይህም ጊዜዎን ይቆጥባል እና በስራዎ ውስጥ ወጥነት እንዲኖረው ይረዳዎታል. እንደ ሰራተኛ መቅጠር ወይም የክስተት እቅድ ላሉ የውስጥ ሂደቶች አብነት መፍጠር እና አዲስ ፕሮጀክት ለመጀመር በሚያስፈልግህ ጊዜ ሁሉ መዝጋት ትችላለህ። ሁሉም ሰው አስቀድሞ በተመሰረተ መሰረት ሊጀምር ስለሚችል አብነቶች ለቡድን ስራም ጥሩ ናቸው።

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  በዊንዶውስ 10 ውስጥ የኋላ በር እንዴት እንደሚፈለግ

ከአብነት በተጨማሪ አሳና ያቀርባል አውቶማቲክስ ተግባሮችዎን ማስተዳደርን የበለጠ ቀላል የሚያደርግ። እርምጃዎችን በራስ-ሰር ለማስኬድ ህጎችን ማቀናበር ይችላሉ፣ ለምሳሌ የተወሰኑ እርምጃዎች ሲጠናቀቁ ለተወሰኑ አባላት ተግባሮችን መመደብ ወይም ከማለቂያው ቀን በፊት አስታዋሾችን ለቡድንዎ መላክ። እነዚህ አውቶማቲክዎች የስራ ፍሰትዎን ለስላሳ እና ለተጨማሪ አስፈላጊ ስራዎች ጊዜን ነጻ ለማድረግ ይረዳሉ.

9. አሳና: ለሁሉም አይነት ቡድኖች እና ፕሮጀክቶች ሁለገብ መፍትሄ

ከየትኛውም ቡድን ወይም ፕሮጀክት ጋር እየሰሩ ነው፣ asana እርስዎ የሚፈልጉትን ሁለገብ መፍትሄ ሆኖ ቀርቧል። ይህ የቡድን ስራ አስተዳደር መድረክ ሁሉንም ተግባራት, ግንኙነቶችን እና ሰነዶችን በአንድ ቦታ ለማማከል, ትብብርን እና ድርጅትን በብቃት ለማቀናጀት የሚያስችል ኃይለኛ መሳሪያ ነው.

asana ከተለያዩ የቡድን እና የፕሮጀክቶች ፍላጎቶች ጋር የሚጣጣሙ ሰፊ ተግባራትን ያቀርባል. ከትናንሽ የሥራ ቡድኖች እስከ ትላልቅ ኮርፖሬሽኖች ድረስ ይህ መሣሪያ ምርታማነትን ለማሻሻል እና የፕሮጀክቶችን አስተዳደር በማንኛውም መጠን ለማሻሻል ይችላል. በጣም ከሚታወቁት ባህሪያት መካከል ተግባራትን የመመደብ, የጊዜ ገደቦችን የማውጣት, አስታዋሾችን የመፍጠር ችሎታ, ፋይሎችን ያጋሩ እና የእውነተኛ ጊዜ ክትትልን ያቅርቡ።

asanaእንዲሁም በእያንዳንዱ ቡድን ምርጫ እና ፍላጎት መሰረት መድረክን ማበጀት ይቻላል. ብጁ ዳሽቦርዶችን ከመፍጠር እና የስራ ፍሰቶችን ከማዋቀር ጀምሮ ለበለጠ ተለዋዋጭነት እና ቅልጥፍና እንደ ጎግል ድራይቭ ወይም መሸወጃ ያሉ ሌሎች መሳሪያዎችን የማዋሃድ እድል። ከዚህም በተጨማሪ እ.ኤ.አ. የእሱ ተግባራት ክትትል እና ሪፖርት ማድረግ የፕሮጀክቶችን ሂደት ግልጽ በሆነ መልኩ እንዲመለከቱ፣ ሊፈጠሩ የሚችሉ ማነቆዎችን ለመለየት እና በተጨባጭ መረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ እንዲወስኑ ያስችልዎታል።

10. የመጨረሻ ምክር፡⁤ እራስዎ ይሞክሩት እና የአሳናን ውጤታማነት በስራ ቡድንዎ ውስጥ ይለማመዱ

አሳና ኩባንያዎች የዕለት ተዕለት ተግባራቸውን በሚያደራጁበት እና በሚያስተባብሩበት መንገድ ላይ ለውጥ ያመጣ የፕሮጀክት እና የቡድን አስተዳደር መሳሪያ ነው። በሚታወቅ እና ለአጠቃቀም ቀላል በሆነ በይነገጽ፣ ይህ መድረክ ምርታማነትን እና ቅልጥፍናን ለማሻሻል የተነደፉ በርካታ ባህሪያትን ይሰጣል። በእርስዎ ቡድን ውስጥ የሥራው ብዛት. ማለቂያ በሌላቸው ኢሜይሎች፣ ፍሬያማ ባልሆኑ ስብሰባዎች ወይም በተመደቡ ስራዎች ላይ ግልጽነት ስለሌለበት ጊዜ ማባከን ከእንግዲህ መጨነቅ አይኖርብዎትም። አሳና ለፕሮጀክት አስተዳደር አጠቃላይ መፍትሄ ይሰጣል፣ ይህም ከቡድን አጋሮችዎ ጋር በቅጽበት እንዲተባበሩ፣ ስራዎችን እንዲመድቡ እና የጊዜ ገደብ እንዲያወጡ፣ የተከናወኑ ተግባራትን ታሪካዊ መዝገብ እንዲይዙ እና እድገትን እንዲከታተሉ ያስችልዎታል።

የአሳና በጣም ከሚታወቁት ጥቅሞች ውስጥ አንዱ የመቻል ችሎታ ነው። ሁሉንም የቡድን አባላት በመረጃ እንዲያውቁ እና እንዲሰለፉ ያድርጉጂኦግራፊያዊ አካባቢ ወይም የጊዜ ልዩነት ምንም ይሁን ምን። በቅጽበታዊ ግብረ መልስ እና የማሳወቂያ ስርዓት፣ ግንኙነት ያለችግር ይፈስሳል፣ ይህም ሁሉም ሰው ስለፕሮጀክቶች ማሻሻያዎችን እና ለውጦችን እንደሚያውቅ ያረጋግጣል። በተጨማሪም፣ Asana⁢ ሰነዶችን እንዲያያይዙ፣ ተግባሮችን እንዲሰይሙ፣ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች እንዲያዘጋጁ እና⁤ አስታዋሾችን እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል፣ ይህም ኃላፊነቶችን ለማደራጀት እና ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል።

አሁን አሳናን ይሞክሩ እና ይህ መሳሪያ ከቡድንዎ ጋር የሚሰሩበትን መንገድ እንዴት እንደሚለውጥ ለራስዎ ይወቁ። በነጻ ስሪቱ ሁሉንም መሰረታዊ ተግባራቶቹን ሊለማመዱ እና በይነገጹን በደንብ ማወቅ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ አሳና የንግድዎን ልዩ ፍላጎቶች ለማሟላት ከተጨማሪ ባህሪያት ጋር ፕሪሚየም እቅዶችን ያቀርባል። በአለም ዙሪያ የፕሮጀክት አስተዳደርን አብዮት እያደረገ ላለው ይህን አዲስ እና ሀይለኛ መድረክ እድል ለመስጠት አያቅማሙ። አትቆጭም!