ኢሜል እንዴት እንደሚቀመጥ

ኢሜል እንዴት እንደሚቀመጥ

⁤በከፍተኛ ዲጂታል በተደረገው ዓለማችን፣ኢሜል⁤ ለግል እና ለሙያዊ ግንኙነት ቁልፍ መሣሪያ ሆኗል። ነገር ግን፣ የእኛ የገቢ መልእክት ሳጥን አስፈላጊ በሆኑ መልዕክቶች ሲሞሉ፣ ፍላጎቱ ይነሳል ኢሜልን በብቃት ያስቀምጡ እና ያደራጁ. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ኢሜይሎቻችንን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለመጠበቅ እና አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ በቀላሉ ለመድረስ የተለያዩ መንገዶችን እና ዘዴዎችን እንቃኛለን።

ኢሜል የመቆጠብ አስፈላጊነት

ኢሜይል አስቀምጥ "ንግግራችንን እንድንመዘግብ" እና ጠቃሚ መረጃዎችን እንድንለዋወጥ ብቻ ሳይሆን ፈተናዎችን ለመደገፍ ወይም የረጅም ጊዜ ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። በተጨማሪም በቂ የማከማቻ ስርዓት መኖሩ መልእክቶቻችን በጊዜ ሂደት እንደማይጠፉ ወይም እንደማይደራጁ የማወቅ የአእምሮ ሰላም ይሰጠናል።

ኢሜልን ለማስቀመጥ ቴክኒኮች⁢

በርካታ ዘዴዎች እና ዘዴዎች አሉ ኢሜይልን አስቀምጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ።. ከመካከላቸው አንዱ መልዕክቶችን ወደ ተዛማጅ ምድቦች ለማደራጀት አቃፊዎችን ወይም መለያዎችን መጠቀም ነው። ለምሳሌ፣ ለደንበኛዎች፣ ፕሮጀክቶች፣ ደረሰኞች ወይም ለፍላጎታችን የሚስማማ ሌላ ምደባ መፍጠር እንችላለን። በተጨማሪም፣ የተከማቹ መልዕክቶችን በፍጥነት ለማግኘት የኢሜል ደንበኞቻችን የላቀ ፍለጋ እና ማጣሪያ ባህሪያትን መጠቀም እንችላለን።

ኢሜል ለመቆጠብ ሌላኛው መንገድ ጋር ተኳሃኝ በሆኑ ቅርጸቶች ወደ ውጭ መላክ ነው። ሌሎች መተግበሪያዎች ወይም የውሂብ አስተዳደር ፕሮግራሞች. በብዙ አጋጣሚዎች የኢሜል ደንበኞች መልዕክቶችን ወይም ማህደሮችን እንደ PST፣ MBOX ወይም EML ባሉ ቅርጸቶች ወደ ውጭ የመላክ አማራጭ ይሰጣሉ። እነዚህ ⁢ ፋይሎች ወደ ⁢ውጫዊ ማከማቻ አንጻፊዎች ወይም⁢ ሊቀመጡ ይችላሉ። በደመና ውስጥ, ይህም ለመድረስ ቀላል ያደርገዋል ከተለያዩ መሳሪያዎች እና የውሂብ መጥፋት በሚከሰትበት ጊዜ መልሶ ማግኘት.

በአቃፊዎች ውስጥ በማደራጀት፣ ኢሜይሎችን በመላክ ወይም አገልግሎቶችን በመጠቀም የደመና ማከማቻ, ኢሜይልን አስቀምጥ የዲጂታል ግንኙነታችንን ውጤታማ በሆነ መንገድ መቆጣጠር አስፈላጊ ነው። እያንዳንዱ ተጠቃሚ ለፍላጎታቸው እና ለምርጫዎቻቸው በጣም ተስማሚ የሆኑትን ቴክኒኮች ጥምረት ማግኘት እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል. በሚቀጥሉት ክፍሎች እነዚህን አማራጮች እንመርምር እና ከኢሜል ምርጡን ለማግኘት ተግባራዊ ምክሮችን እናቀርባለን።

1. ዘዴዎች ኢሜልን በብቃት ለማስቀመጥ

1. መለያዎች እና አቃፊዎች፡- ኢሜልን ለማደራጀት ውጤታማው መንገድ መለያዎችን እና ማህደሮችን በመጠቀም ነው። እነዚህ መሳሪያዎች መልእክቶችን በይዘታቸው ወይም በአስፈላጊነታቸው መሰረት ለመከፋፈል እና ለመቧደን ይረዳሉ። እንደ “ስራ”፣ “የግል”፣ “ክፍያ መጠየቂያዎች” ወዘተ የመሳሰሉ ብጁ መለያዎችን መፍጠር እና ተዛማጅ ኢሜይሎችን ለእነዚህ ምድቦች መድብ ይችላሉ። በዚህ መንገድ ወደፊት የሚፈልጓቸውን መልዕክቶች በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ። በተጨማሪም፣ አንዳንድ የኢሜይል መድረኮች ብዙ መለያዎችን ወደ አንድ መልእክት እንዲያክሉ ያስችሉዎታል፣ ይህም ኢሜይሎችዎን ለማደራጀት የበለጠ ተለዋዋጭነት ይሰጣሉ።

2. መዝገብ፡ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ የማያስፈልጉዎትን መልዕክቶች ከመሰረዝ ይልቅ በማህደር ማስቀመጥ ያስቡበት። ኢሜልን በማህደር ማስቀመጥ በዋናው የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ቦታ ሳይወስዱ በተለየ ተደራሽ ቦታ ያስቀምጣል። ንግግሮችዎን መከታተል ሲፈልጉ ይህ አማራጭ ጠቃሚ ነው፣ ነገር ግን ዋናውን የገቢ መልእክት ሳጥንዎን እንዲዘጉት አይፈልጉም። መልዕክቶችን በማህደር ስታስቀምጥ፣ ወደፊት የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ለማግኘት ይህን አቃፊ መፈለግ ትችላለህ።

3. ማጣሪያዎች እና ደንቦች፡- በኢሜይል አገልግሎቶች ከሚቀርቡት ማጣሪያዎች እና ደንቦች ባህሪያት ተጠቀም። እነዚህ መሳሪያዎች የኢሜይሎችዎን አደረጃጀት በራስ ሰር እንዲሰሩ ያስችሉዎታል፣ መልእክቶች ወዲያውኑ ወደ ተወሰኑ አቃፊዎች እንዲዘዋወሩ ወይም መለያዎች እንዲተገበሩ የተወሰኑ መስፈርቶችን በማቋቋም። ለምሳሌ፣ ከአንድ የተወሰነ ላኪ የሚመጡ ኢሜይሎች በሙሉ “አስፈላጊ” የሚል ምልክት እንዲደረግባቸው እና በራስ ሰር ወደ ተጓዳኝ አቃፊ እንዲዛወሩ ማጣሪያ ማዘጋጀት ይችላሉ። ይህ ጊዜ ይቆጥብልዎታል እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ንጹህ እና ንጹህ እንዲሆን ያግዛል።

2. ውጤታማ የኢሜይል አስተዳደር ለማግኘት Inbox ድርጅት

በዚህ ክፍል ላይ እናተኩራለን ኢሜልን ለማስቀመጥ ትክክለኛ እና ውጤታማ መንገድ የገቢ መልእክት ሳጥናችንን በብቃት ለማስተዳደር። ትክክለኛው መደራጀት መልእክቶቻችንን የበለጠ እንድንቆጣጠር ያስችለናል፣ ይህም በቀላሉ መፈለግ እና ቅድሚያ የምንሰጣቸው ይሆናል።

ለመጀመርከፍላጎታችን እና የስራ ዘይቤ ጋር የሚስማማ አመክንዮአዊ እና ወጥ የሆነ የአቃፊ መዋቅር መፍጠር አስፈላጊ ነው። ለምሳሌ፣ መልዕክቶችን በፕሮጀክቶች፣ ደንበኞች ወይም ቀኖች መከፋፈል እንችላለን። አወቃቀሩ ከተገለጸ በኋላ, እንችላለን ተዛማጅ አቃፊዎችን ይፍጠሩ በእኛ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ እና እያንዳንዱን መልእክት ወደ ተጓዳኝ አቃፊው እንመድባለን ። ይህ ግልጽ የሆነ ቅደም ተከተል እንድንይዝ እና በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ የመልእክት መከማቸትን ለማስወገድ ይረዳናል።

የእኛን ኢሜል ለማደራጀት ሌላው ጠቃሚ ዘዴ ነው አስፈላጊ መልዕክቶችን ምልክት አድርግ ወይም ምልክት አድርግ. ልዩ ትኩረት የሚሹትን መልዕክቶች ለማጉላት ባለቀለም መለያዎችን መጠቀም እንችላለን። እነዚህ መለያዎች ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን, ደረጃ ወይም ሌላ አስፈላጊ ነው የምንላቸውን መመዘኛዎች ሊያመለክቱ ይችላሉ. እንዲሁም፣ ማጣሪያዎችን መፍጠር እንችላለን አንዳንድ ሁኔታዎችን የሚያሟሉ መልእክቶች በራስ ሰር መለያ እንዲደረግላቸው በገቢ መልእክት ሳጥንችን ውስጥ ጊዜ እና ጉልበት ይቆጥብልናል።

ለ ውጤታማ የኢሜይል አስተዳደር፣ አስፈላጊም ነው የኛን የገቢ መልእክት ሳጥን የተቀናጀ እና ንጹህ ያድርጉት. ይህ የተቀበሉትን መልዕክቶች በተከታታይ መመርመር እና ስለእያንዳንዳቸው ፈጣን ውሳኔዎችን ማድረግን ያካትታል። ከአሁን በኋላ ተዛማጅነት የሌላቸው መልዕክቶችን በማህደር ማስቀመጥ ወይም በኛ በኩል ምንም አይነት እርምጃ የማይጠይቁ መልዕክቶችን መሰረዝ እንችላለን። የንጹህ የገቢ መልእክት ሳጥንን በመጠበቅ ጭንቀትን እና ባልተነበቡ መልዕክቶች ብዛት የመሸነፍ ስሜትን እንቀንሳለን።

በማጠቃለያው የገቢ መልእክት ሳጥንችን በትክክል ማደራጀት እንድንችል ያስችለናል። በብቃት የኛ ኢሜል ።መልእክቶችን በተቀናጀ መንገድ ማስቀመጥ ፣አስፈላጊዎችን መለያ መስጠት እና የመልእክት ሳጥን ንፁህ እና ሥርዓታማነትን መጠበቅ ይህንን ለማሳካት የሚረዱን ጥቂቶቹ ቴክኒኮች ናቸው። ተከተል እነዚህ ምክሮች እና በኢሜል ግንኙነትዎ ውስጥ የላቀ ምርታማነትን ይለማመዱ።

3. ኢሜል ለመመደብ ብጁ መለያዎችን እና ማህደሮችን ይጠቀሙ

ዛሬ ባለው ዲጂታል አለም፣ ኢሜል መደራጀት ከባድ ስራ ሊሆን ይችላል። ነገር ግን፣ ብጁ መለያዎችን እና አቃፊዎችን በአግባቡ በመጠቀም፣ ኢሜልዎን በቀላል መንገድ መከፋፈል እና ማደራጀት ይችላሉ። ውጤታማ መንገድ. ብጁ መለያዎችን እና ማህደሮችን መጠቀም የገቢ መልእክት ሳጥንዎ እንዲደራጅ ለማድረግ እና ምንም ጠቃሚ ኢሜይሎች እንዳያመልጡዎት ጥሩ መንገድ ነው።

በኢሜልዎ ውስጥ መለያዎችን ሲጠቀሙ ለእያንዳንዱ መልእክት የተወሰኑ ምድቦችን መመደብ ይችላሉ ። ይህ ተመሳሳይ ኢሜይሎችን ማግኘት እና መደርደር ቀላል ያደርገዋል። ለምሳሌ፣ ከስራ ፕሮጀክቶች ጋር ለተያያዙ ኢሜይሎች አንድ መለያ፣ ሌላ አስፈላጊ ለሆነ የግል ኢሜይሎች እና ሌላ ከደረሰኞች እና ክፍያዎች ጋር ለተያያዙ መልእክቶች መፍጠር ይችላሉ። መለያዎችን ወደ ኢሜይሎችዎ በመመደብ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ የተዝረከረኩ ነገሮችን ማስወገድ እና የሚፈልጉትን መልዕክቶች በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ።

ከመለያዎች በተጨማሪ፣ ብጁ ማህደሮች ኢሜልዎን ለማደራጀት ጠቃሚ መሳሪያ ናቸው። ለተለያዩ ምድቦች አቃፊዎችን መፍጠር እና ተዛማጅ መልዕክቶችን ወደ እያንዳንዱ አቃፊ መውሰድ ይችላሉ. ለምሳሌ፣ ለደንበኛ ኢሜይሎች አንድ አቃፊ፣ ሌላ ለአቅራቢ ኢሜይሎች እና ሌላ ለባልደረባ ኢሜይሎች ሊኖርዎት ይችላል። ብጁ አቃፊዎችን በመጠቀም የመልእክቶችዎን ግልጽ እይታ ማግኘት እና የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ። ያስታውሱ ሁለቱም መለያዎች እና ለግል የተበጁ አቃፊዎች እንደ ፍላጎቶችዎ እና ምርጫዎችዎ ሊበጁ እንደሚችሉ ያስታውሱ ፣ ይህም የድርጅትዎን ስርዓት ከራስዎ ቅድሚያዎች ጋር ለማስማማት ያስችልዎታል።

4. ለወደፊቱ ፈጣን መዳረሻ አስፈላጊ ኢሜይሎችን በማህደር ያስቀምጡ

የኢሜል አስተዳደርን በተመለከተ በጣም ከተለመዱት ተግዳሮቶች አንዱ እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ነው። ማደራጀት እና በፍጥነት መድረስ ወደ አስፈላጊ መልዕክቶች. ለመቅረብ በጣም ጥሩው መንገድ ይህ ችግር es አስፈላጊ ኢሜይሎችን በማህደር ያስቀምጡ. በማህደር ማስቀመጥ ለወደፊቱ በቀላሉ ለመድረስ መልዕክቶችን እንዲያስቀምጡ የሚያስችልዎ በአብዛኛዎቹ⁤ ኢሜይል⁢ አገልግሎቶች ውስጥ የሚገኝ ባህሪ ነው።

ለመጀመር አስፈላጊ ኢሜይሎችዎን በማህደር ያስቀምጡበመጀመሪያ ለንግድዎ ወይም ለግል ሕይወትዎ ጠቃሚ ናቸው ብለው የሚያስቧቸውን መልዕክቶች መለየት አለብዎት። እነዚህ ኮንትራቶች፣ ደረሰኞች፣ አስፈላጊ የደንበኛ መልዕክቶች እና ለወደፊት ማጣቀሻ የሚያስፈልጓቸውን ሌሎች ኢሜይሎችን ሊያካትቱ ይችላሉ። አንዴ መልእክቶቹን ለይተው ካወቁ በኋላ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ እና ለእነሱ የተለየ አቃፊ መፍጠር ይችላሉ። አስፈላጊ እንደሆኑ ምልክት ያድርጉባቸው ወይም በልዩ መለያ ምልክት ያድርጉባቸው.

አስፈላጊ ኢሜይሎችዎን ለማከማቸት ሌላው ውጤታማ ዘዴ ሀ ማዘጋጀት ነው የመለያ ስርዓት. በልጥፎችዎ ላይ መለያዎችን በመመደብ በርዕስ ወይም ተዛማጅነት ላይ ተመስርተው መመደብ ይችላሉ። ይህ ወደፊት የተለየ ኢሜይል ሲፈልጉ ፈጣን እና ትክክለኛ ፍለጋዎችን እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል። የማመልከቻ ስርዓትዎ የተደራጀ እንዲሆን ለማስታወስ ቀላል የሆኑ መለያዎችን መምረጥ እና በቋሚነት መጠቀምዎን ያረጋግጡ።

5. ከተገቢው ማጣሪያዎች ጋር የአይፈለጌ መልዕክት መከማቸትን ያስወግዱ

ኢሜል አስፈላጊ መሳሪያ ነው በዓለም ውስጥ የአሁኑ ዲጂታል. ነገር ግን፣ በጊዜ ሂደት፣ የእኛ የገቢ መልእክት ሳጥን የማይፈለጉ ወይም አይፈለጌ መልእክትን መሙላት የተለመደ ነው። የዚህ አይነት መልእክቶች መከማቸትን ለማስቀረት ንፁህ እና የተደራጀ ኢሜል እንዲኖረን የሚያስችለን ተገቢ ማጣሪያዎችን መጠቀም ተገቢ ነው።

በመጀመሪያ ደረጃ, ማጉላት አስፈላጊ ነው የታገዱ ላኪዎች ዝርዝር መኖር አስፈላጊነት. ይህ ማለት ከተወሰኑ የኢሜል አድራሻዎች የሚመጡ ኢሜይሎች የገቢ መልእክት ሳጥናችን ላይ አይደርሱም ነገር ግን በቀጥታ ወደ አይፈለጌ መልእክት አቃፊ ይላካሉ ማለት ነው። ይህ ከአይፈለጌ መልእክት ጋር የመገናኘት ችግርን እንድናስወግድ እና የኢሜል ንጽህናን እንድንጠብቅ ይረዳናል።

ያልተፈለጉ ኢሜይሎች እንዳይከማቹ ለመከላከል ሌላው አስፈላጊ ገጽታ የ ብጁ የማጣሪያ ቅንብሮች⁤. አብዛኛዎቹ የኢሜል አቅራቢዎች መልእክቶቻችንን ወደ ተለያዩ አቃፊዎች ለማደራጀት ወይም ለተወሰኑ ላኪዎች ወይም ርዕሰ ጉዳዮች ልዩ ህጎችን እንድንተገብር የሚረዱን ማጣሪያዎችን እንዲፈጥሩ ያስችሉዎታል። ለምሳሌ፣ የዜና መጽሄቶችን በራስ ሰር ወደ ተለየ አቃፊ የሚያንቀሳቅስ ወይም ከተወሰኑ ጎራዎች ኢሜይሎችን የሚያጠፋ ማጣሪያ መፍጠር እንችላለን።

6. ኢሜይሎችዎን ለመጠበቅ መደበኛ ምትኬዎችን ይውሰዱ

በውስጡ ዲጂታል ነበር ዛሬ፣ ኢሜይሎች የተለመዱ እና ቀልጣፋ የመገናኛ ዘዴዎች ናቸው። ሆኖም፣ የእነዚህን አስፈላጊ መልዕክቶች መዳረሻ ማጣት አስከፊ ሊሆን ይችላል። ለዚህ ነው ወሳኝ የሆነው መደበኛ ምትኬዎችን ያከናውኑ ኢሜይሎቻችንን ለመጠበቅ. መልእክቶቻችንን እንዴት ማስቀመጥ እንዳለብን አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ ደህንነቱ በተጠበቀ መንገድ እና ሊታመን የሚችል.

1. አስተማማኝ የመጠባበቂያ አገልግሎት ይጠቀሙ፡- ኢሜይሎችዎን ለማስቀመጥ የሚያግዙ ብዙ የመጠባበቂያ መድረኮች እና ፕሮግራሞች በመስመር ላይ ይገኛሉ። እነዚህ መሳሪያዎች የሁሉንም መልዕክቶች ምትኬ ቅጂ በራስ ሰር እና ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ እንዲፈጥሩ ያስችሉዎታል። አስተማማኝ አቅራቢ መምረጥዎን ያረጋግጡ እና የሚያቀርቡትን የደህንነት እርምጃዎች ያረጋግጡ።

2. ኢሜይሎችዎን ወደ ውጫዊ ቅርጸት ይላኩ፡- የመልእክቶችዎን ደህንነት የሚያረጋግጡበት ሌላው መንገድ በአገር ውስጥ ሊከማች በሚችል ቅርጸት ወደ ውጭ መላክ ነው። አብዛኛዎቹ የኢሜል ደንበኞች እንደ ታዋቂ ቅርጸቶች መልዕክቶችን ወደ ውጭ ለመላክ ያስችሉዎታል PDF፣ TXT ወይም CSV. ኢሜይሎችዎን ወደ ውጭ በሚልኩበት ጊዜ የመልእክት ልውውጥዎን ትክክለኛነት ለመጠበቅ ሁሉንም ተዛማጅ አቃፊዎች እና ዓባሪዎች ማካተትዎን ያረጋግጡ።

3. ብዙ አቆይ መጠባበቂያ ቅጂዎች: አንዱን ብቻ አትመኑ ምትኬ የእርስዎ ኢሜይሎች፣ ይህ የመጠባበቂያ መሳሪያው ወይም የመሳሪያ ስርዓቱ ውድቀት በሚከሰትበት ጊዜ መልእክቶችዎን ሊያጡ እንደሚችሉ ሊያጋልጥዎት ይችላል። በምትኩ፣ በተለያዩ ቦታዎች ላይ ብዙ መጠባበቂያዎችን ማቆየት ተገቢ ነው። አንድ ቅጂ በግል ኮምፒውተርህ ላይ፣ ሌላውን በውጫዊ አንጻፊ እና ከተቻለ በታመነ ደመና ላይ አስቀምጥ። ይህ ትክክለኛውን ድግግሞሽ ያረጋግጣል እና በድንገተኛ ጊዜ ኢሜይሎችዎን መልሰው ማግኘት ይችላሉ።

ያስታውሱ፣ የእርስዎን ኢሜይሎች ለመጠበቅ መቼም ቢሆን በጣም መጠንቀቅ አይችሉም። ተሸክሞ ማውጣት መደበኛ ምትኬዎች ምንም አስፈላጊ መልዕክቶች እንዳይጠፉ ወይም እንዳይጣሱ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. እነዚህን ምክሮች ይከተሉ እና ለበለጠ ደህንነት እና የአእምሮ ሰላም በትክክለኛው መንገድ ላይ ይሆናሉ።

7. የላቁ ቁልፍ ቃላትን እና የፍለጋ ኦፕሬተሮችን በመጠቀም የኢሜል ፍለጋ ሂደቱን ቀለል ያድርጉት

በተጨናነቀው የገቢ መልእክት ሳጥንህ ውስጥ የተወሰኑ ኢሜይሎችን ለማግኘት ከተቸገርክ እድለኛ ነህ! የኢሜል ፍለጋ ሂደትን እንዴት ማቃለል እንደሚቻል መማር ጊዜን ለመቆጠብ እና ዛሬ ባለው ዲጂታል አለም ምርታማነትን ለማሻሻል ወሳኝ ነው። ይህንን ለማሳካት ውጤታማ መንገድ ⁢ ቁልፍ ቃላትን እና የላቀ የፍለጋ ኦፕሬተሮችን በመጠቀም ነው።

የላቀ የፍለጋ ኦፕሬተሮች የፍለጋ ውጤቶችዎን ለማጣራት እና ለማጣራት በኢሜል ደንበኛዎ የፍለጋ አሞሌ ውስጥ የሚያገለግሉ ልዩ ትዕዛዞች ናቸው። ለምሳሌ፣ ኢሜል ⁢ ከፈለግክ የአንድ ሰው የተለየ፣ ኦፕሬተሩን “ከ:” በመቀጠል የኢሜል አድራሻዎን መጠቀም ይችላሉ። ይህ ውጤቱን በተወሰነ ሰው የተላኩ ኢሜይሎች ላይ ብቻ ይገድባል።

በተጨማሪም፣ ውጤቶችዎን የበለጠ ለማጣራት የተለያዩ የፍለጋ ኦፕሬተሮችን ማጣመር ይችላሉ። ለምሳሌ በርዕሰ ጉዳዩ ውስጥ ቁልፍ ቃል የያዘ እና በአንድ የተወሰነ ሰው የተላከ ኢሜል ማግኘት ከፈለጉ "ርዕሰ ጉዳይ:" እና "ከ:" ኦፕሬተሮችን መጠቀም ይችላሉ. ይህ ይፈቅድልዎታል ተዛማጅ ኢሜይሎችን በፍጥነት ያግኙ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ በተከማቹ ብዛት ያላቸው መልዕክቶች መካከል።