ኢሜል እንዴት እንደሚዘጋ

⁣ ኢሜል እንዴት እንደሚዘጋ

በዘመናዊ ግንኙነት ውስጥ ኢሜል ለንግድ እና ለግል ሕይወት በጣም አስፈላጊ ከሆኑት መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ ሆኗል ። መረጃን ለመላክ እና ከስራ ባልደረቦች፣ ደንበኞች እና ጓደኞች ጋር ለመገናኘት ፈጣን እና ቀልጣፋ መንገድ ነው። ሆኖም፣ በጣም አስፈላጊ የኢሜል ይዘት እንዴት እንደሚፃፍ ፣ ማወቅ ነው በትክክል እንዴት እንደሚዘጋው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ኢሜልን በሙያዊ እና በብቃት ለመዝጋት የተሻሉ ልምዶችን እና ዘዴዎችን እንመረምራለን ።

1. ማጠቃለል እና አመሰግናለሁ

የኢሜልዎ መጨረሻ ላይ ሲደርሱ, አስፈላጊ ነው ቁልፍ መረጃን ማጠቃለል እና ምስጋናዎን ይግለጹ. በንግግሩ ውስጥ የተብራሩትን ቁልፍ ነጥቦች ወይም ድርጊቶች በአጭሩ ጥቀስ እና ሰውዬውን ለሰዓቱና በትኩረት አመስግኑት። ይህ መረጃን ለማጠናከር ይረዳል እና ለተቀባዩ ያለውን አድናቆት ያሳያል።

2. ትክክለኛ መላክን ያካትቱ

ኢሜልን በትክክለኛው ቃና እና ፎርማሊቲ ለመዝጋት ተገቢውን ስንብት መምረጥ አስፈላጊ ነው። ለንግድ አካባቢ፣ ተገቢ አማራጮች “ከሠላምታ ጋር”፣ “ከሠላምታ ጋር”፣ ወይም “ከሠላምታ ጋር” ሊሆኑ ይችላሉ። ለበለጠ ግላዊ ሁኔታዎች “በአክብሮት” ወይም “ከአክብሮት ጋር” ተገቢ ሊሆን ይችላል። የመረጡት ማንኛውም ነገር ከኢሜይሉ የግንኙነት ደረጃ እና አውድ ጋር የሚስማማ መሆኑን ያረጋግጡ።

3. እቅፍ ወይም የግል ፊርማ

ከላይ የተጠቀሱት ስንብት ኢሜል ለመዝጋት በጣም የተለመዱ እና ተቀባይነት ያላቸው መንገዶች ቢሆኑም በአንዳንድ ሁኔታዎች የግል ፊርማ ወይም መደበኛ ያልሆነ ሰላምታ ማከል ተገቢ ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ “እቅፍ”፣ “ጠንካራ መጨባበጥ” ወይም “በቅርብ እንገናኛለን” መደበኛ ያልሆኑ አማራጮች ሲሆኑ በወዳጅነት ደብዳቤ ወይም በቅርብ ግንኙነት ካላችሁ ሰዎች ጋር መጠቀም ይችላሉ።

እነዚህን ቴክኒኮች እና ምርጥ ልምዶችን በመከተል ኢሜይሎችዎን በሙያዊ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ መዝጋት ይችላሉ። .⁤ የኢሜይሎችዎን መዘጋት በትክክል ማስተናገድ ንግድዎን እና ግላዊ ግንኙነቶችዎን ለማጠናከር ይረዳዎታል!

1. በኢሜል ውስጥ ትክክለኛ ሰላምታ እና ስንብት

ኢሜል ስንጽፍ ልንከተላቸው የሚገቡ የተወሰኑ የስነ ምግባር ህጎች አሉ፣ ሁለቱም ሲጀምሩ እና ሲጨርሱ። ጥሩ ስሜት ለመፍጠር እና ከተቀባዮች ጋር ውጤታማ ግንኙነት ለመፍጠር እነዚህ ተገቢ ሰላምታዎች እና ስንብት አስፈላጊ ናቸው።

ኢሜል ሲጀምሩ አስፈላጊ ነው ሰላምታ አቅርቡልኝ በትክክል ወደ ሰውየው ወይም የምንነጋገርባቸው ሰዎች። ይህንን ለማድረግ የተለያዩ ቀመሮችን መጠቀም እንችላለን ለምሳሌ፡-

• ውድይህ መደበኛ ሰላምታ ለሙያዊ ኢሜይሎች ወይም አድራሻ ስንሰጥ ተስማሚ ነው። ሰው በቅርብ እንደማናውቅ።
• ጤናይስጥልኝይህ ፎርሙላ የበለጠ መደበኛ ያልሆነ እና በስራ ባልደረቦች ወይም በቅርብ ግንኙነት ውስጥ ባሉን ሰዎች መካከል ለሚደረጉ ኢሜይሎች ተስማሚ ነው።
• መልካም ከሰዓት ቀናትይህ ሰላምታ ለበለጠ መደበኛ ሁኔታዎች ወይም ተቀባዩ መቼ ኢሜይላችንን እንደሚያነብ እርግጠኛ ካልሆንን ተስማሚ ነው።

ኢሜል ስንጨርስ፣ አስፈላጊ ነው። ቸር እንሰንብት ግንኙነቱን በወዳጅነት ለመዝጋት በተገቢው መንገድ. ይህን ለማድረግ አንዳንድ የተለመዱ መንገዶች፡-

• በታላቅ ስሜትይህ መደበኛ ስንብት በሙያዊ ሁኔታዎች ውስጥ ወይም ለተቀባዩ አክብሮት ለማሳየት በምንፈልግበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል።
• የአክብሮት ሰላምታ- ይህ ቀመር ወዳጃዊ እና ጨዋ ለመሆን በምንፈልግባቸው ሁኔታዎች ተስማሚ ነው.
• በቅርቡ ይመልከቷቸው: የበለጠ መደበኛ ያልሆነ ስንብት ነው እና ከኢሜል ተቀባይ ጋር ቅርበት ለመፍጠር በምንፈልግባቸው ሁኔታዎች ውስጥ ተገቢ ነው።
• Graciasምንም እንኳን በየሰዓቱ የመሰናበቻ ባይሆንም በኢሜል መጨረሻ ላይ ምስጋና ማከል ሀ ውጤታማ መንገድ ግንኙነቱን በአዎንታዊ መልኩ ለመዝጋት.

በኢሜል ውስጥ ትክክለኛውን ሰላምታ እና ስንብት መምረጥ ውጤታማ ግንኙነት ለመመስረት እና ጥሩ ስሜት ለመፍጠር አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ። እነዚህን ቀመሮች እንደ መመሪያ ተጠቀም፣ ነገር ግን በአግባቡ ለማስማማት አውድ እና ከተቀባዩ ጋር ያለህን ግንኙነት ግምት ውስጥ አስገባ።

2. ኢሜል በሚዘጉበት ጊዜ የስነምግባር መርሆዎች

. ኢሜልን በአግባቡ በመጨረስ፣ ለተቀባዩ አክብሮት እና ሙያዊነትን ያሳያሉ። የመሰናበቻ መንገድ ዘላቂ ስሜትን ሊተው ይችላል, ስለዚህ የተወሰኑ የስነምግባር መርሆዎችን መከተል አስፈላጊ ነው. ኢሜይሎችዎን ለመዝጋት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ ውጤታማ በሆነ መንገድ። እና ጨዋ።

1. ተገቢውን ሰላምታ ተጠቀም፡- ሲሰናበቱ ከግንኙነቱ መደበኛነት ደረጃ ጋር የሚስማማ ሰላምታ መጠቀም ተገቢ ነው። ለምሳሌ፣ ለስራ ባልደረባዎ ወይም ደንበኛ እየጻፉ ከሆነ፣ "ምርጥ ሰላምታ" ወይም "ከታማኝ" መጠቀም ይችላሉ። ለጓደኛዎ ወይም ለሚያውቋቸው የሚጽፉ ከሆነ እንደ “በቅርቡ እንገናኛለን” ወይም “እቅፍ” ላሉ መደበኛ ያልሆነ ሰላምታ መምረጥ ይችላሉ።

2. የእርስዎን ስም እና የእውቂያ መረጃ ያካትቱ፡ ኢሜል በሚዘጉበት ጊዜ ሙሉ ስምዎን እና የእውቂያ መረጃዎን ማካተት በጣም አስፈላጊ ነው ። ⁢ይህ ግንኙነቱን ቀላል ያደርገዋል እና ተቀባዩ ማን እንደሆናችሁ እንዲያውቅ ይረዳዋል። በመልእክቱ መጨረሻ ላይ ከሰላምታ በታች የእርስዎን ስም፣ ስልክ ቁጥር እና የኢሜል አድራሻ ማካተት ይችላሉ።

3. አመሰግናለሁ እና በትህትና እንሰናበተው፡- ኢሜልዎን በሚያነቡበት ጊዜ ለተቀባዩ ጊዜያቸው እና አሳቢነታቸው ምስጋናቸውን ማሳየት አስፈላጊ ነው። እንደ “ትኩረት ስለሰጡን እናመሰግናለን” ወይም “ፈጣን ምላሽዎን አደንቃለሁ” የሚለውን የምስጋና ሀረግ ማካተት ይችላሉ። ከዚያ ኢሜይሉን እንደ “ከአክብሮት ሰላምታ” ወይም “በኋላ እንገናኝ። ስምዎን ከመሰናበቻው በታች ማድረግዎን አይርሱ።

በእነዚህም በሙያዊ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ መግባባት ትችላላችሁ።የንግግር ቃና እና የመሰናበቻ መንገድ ተቀባዩ ስለእርስዎ እና ለመልእክትዎ ባለው ግንዛቤ ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ያስታውሱ። እነዚህን መመሪያዎች በመከተል፣ በሙያዊ እና በግላዊ ደረጃ የመተማመን እና የመከባበር ግንኙነቶችን ትገነባላችሁ።

3. በመልእክቶች ውስጥ መደበኛ እና መደበኛ ያልሆኑ መዝጊያዎችን በትክክል መጠቀም

ኢሜይሎቻችንን የምንዘጋበት መንገድ የተለያዩ የፎርማሊቲ ወይም መደበኛ ያልሆኑ ደረጃዎችን ሊያስተላልፍ ይችላል። መልእክቶቻችን ከምንልክበት አውድ ጋር የሚስማሙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ እነዚህን ልዩነቶች ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። ኢሜል ጥሩ ግንዛቤን ለመፍጠር እና ውጤታማ ግንኙነትን ለመጠበቅ ቁልፍ ነው።

ለመደበኛ ኢሜይል መዝጊያ፣ የበለጠ ሙያዊ እና ጨዋ የሆኑ ሀረጎችን መጠቀም ተገቢ ነው። አንዳንድ ምሳሌዎች መደበኛ መዝጊያዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡- “ከሠላምታ ጋር”፣ “ከሠላምታ ጋር” ወይም “ከሠላምታ ጋር። እነዚህ ሀረጎች በመገናኛ ውስጥ ተገቢ እና ሙያዊ ርቀትን ለመጠበቅ ይረዳሉ። ተገቢውን መዝጊያ ለመምረጥ ከተቀባዩ ጋር ያለውን ግንኙነት እና የመልዕክቱን ሁኔታ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.

በሌላ በኩል፣ ለበለጠ መደበኛ ያልሆነ የኢሜይል መዝጊያ፣ ወዳጃዊ እና ይበልጥ የቀረበ ሀረጎችን መጠቀም ተቀባይነት አለው። መደበኛ ያልሆነ መዝጊያዎች አንዳንድ ምሳሌዎች፡- “ሰላምታ”፣ “በቅርብ እንገናኝ” ወይም ስምዎ ብቻ ሊሆኑ ይችላሉ። እነዚህ አማራጮች የቅርብ ግንኙነት ላላችሁ ለሥራ ባልደረቦችዎ ወይም ለምናውቃቸው ለሚላኩ መልእክቶች ተስማሚ ናቸው። በፕሮፌሽናል መልዕክቶች ውስጥ ወይም ከማያውቋቸው ሰዎች ጋር በሚገናኙበት ጊዜ መደበኛ ያልሆነ መዝጊያዎችን መጠቀም አይመከርም።

4. ፕሮፌሽናል ኢሜይሎችን ሲዘጉ የተለመዱ ስህተቶችን ያስወግዱ

በሙያዊ መስክ ኢሜልን በትክክል መዝጋት አስፈላጊ ነው. የመልእክቱ መጨረሻ ጨዋነትን እና ሙያዊነትን የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት, ለተቀባዮቹ ጥሩ ምስል ያስተላልፋል. ነገር ግን፣ በዚህ የኢሜል የመጨረሻ ክፍል የላኪውን ግንዛቤ ሊነኩ የሚችሉ ስህተቶችን መስራት የተለመደ ነው። በዚህ ክፍል ውስጥ እናሳይዎታለን ፕሮፌሽናል ኢሜይሎችን ሲዘጉ እና እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል አንዳንድ የተለመዱ ስህተቶች።

ፕሮፌሽናል ኢሜልን ሲዘጉ ከተለመዱት ስህተቶች አንዱ ነው። ተገቢውን ሰላምታ ሳይጨምር። ያንን እንኳን ማስታወስ ጠቃሚ ነው በዓለም ውስጥ በዲጂታል መንገድ ሰላምታ የመደበኛ ግንኙነት አስፈላጊ አካል ነው። ሰላምታዎችን ያለ ምንም አይነት ሰላምታ ከመጠቀም ተቆጠብ። በምትኩ፣ ሙሉ ስምህን እና ማዕረግህን ተከትሎ እንደ “ከታማኝ” ወይም “ከአክብሮት ጋር” የመሰለ ጨዋ፣ ሙያዊ ሰላምታ ምረጥ።

ኢሜል ሲዘጋ ማስወገድ ያለብዎት ሌላው ስህተት ነው። ተገቢውን ስንብት አላካተተም። መሰናበቱ መልእክቱን በትህትና እና በወዳጅነት የመጨረስ መንገድ ነው። ያለአግባብ ስንብት ኢሜይሉን በድንገት ከማቆም ይቆጠቡ፣ ይህ እንደ ጨዋነት ጉድለት ሊተረጎም ይችላል። አንዳንድ የመሰናበቻ አማራጮች “ለእርስዎ ትኩረት እናመሰግናለን፣” “ከሠላምታ ጋር” ወይም “ለማንኛውም ጥያቄዎች በእርስዎ እጅ እቆያለሁ። ሁልጊዜ በሙሉ ስምዎ እና በድርጅትዎ ፊርማ መጨረስዎን ያስታውሱ።

በመጨረሻም ኢሜይሎችዎን ሲዘጉ ፊርማ አለማካተትን ያስወግዱ። ፊርማው የፕሮፌሽናል መልዕክቶች ወሳኝ አካል ነው፣ ምክንያቱም ተቀባዩ ማን ኢሜይሉን እንደሚልክ እና በቀላሉ እርስዎን ማግኘት እንደሚችሉ እንዲያውቅ ያስችለዋል። ሙሉ ስምህን፣ ርእስህን፣ ስልክ ቁጥርህን እና ኢሜልህን በፊርማህ ውስጥ ማካተትህን እርግጠኛ ሁን። እንደ የእርስዎ ኩባንያ ስም፣ አካላዊ አድራሻ፣ ወይም ወደ እርስዎ የሚወስዱ አገናኞችን የመሳሰሉ ተጨማሪ መረጃዎችን ማከል ይችላሉ። ማህበራዊ አውታረ መረቦች. ፊርማው ጠቃሚ መረጃን ለማቅረብ እና የመጨረሻውን ኢሜልዎን ለግል ለማበጀት እድል ነው.

ሙያዊ ግንኙነትን ለመጠበቅ እና ጥሩ ስሜት ለመፍጠር ኢሜልን በትክክል መዝጋት አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ። እነዚህን የተለመዱ ስህተቶች ያስወግዱ፣ ተገቢ ሰላምታ እና ስንብት ያካትቱ፣ እና በኢሜልዎ መጨረሻ ላይ ሙሉ ፊርማ ማከልን አይርሱ። በእነዚህ ምክሮች, መልዕክቶችዎን መዝጋት ይችላሉ ውጤታማ መንገድ እና ሙያዊ እና ጨዋነት ያለው ምስል ለተቀባዮችዎ ያስተላልፉ።

5. በግል በተዘጋጀ የምስጋና ወይም የምስጋና ማስታወሻ ዝጋ

የኢሜልዎ የመጨረሻ አንቀጽ ላይ ሲሆኑ፣ በትህትና እና በደግነት መጨረስ አስፈላጊ ነው። ለተቀባዩ ያለዎትን ምስጋና ለማሳየት የምስጋና ማስታወሻ ወይም ግላዊ የሆነ አድናቆት ማካተት ይችላሉ። ይህ ኢሜይሉን በአዎንታዊ ማስታወሻ ለመዝጋት እና ጥሩ ስሜት ለመተው ጥሩ መንገድ ነው። እንደ "ለእርስዎ ትኩረት አስቀድሜ አመሰግናለሁ" ወይም "ይህን ኢሜይል ለማንበብ ለወሰዱት ጊዜ በጣም አመስጋኝ ነኝ" ያሉ ሀረጎችን መጠቀም ይችላሉ. እነዚህ መግለጫዎች ለሌላው ሰው ምስጋና እና አክብሮት ያሳያሉ.

ምስጋናን ከመግለጽ በተጨማሪ የኢሜል መዝጊያውን የበለጠ ግላዊ ለማድረግ ለግል የተበጀ ማስታወሻ ማከልም ይችላሉ። ይህ ከተቀባዩ ጋር የጠበቀ ግንኙነት ለመመስረት እና ሙያዊ ግንኙነቱን ለማጠናከር ሊረዳዎት ይችላል በተቀባዩ ላይ የወደዱትን ወይም ያስደነቁትን ነገር ለምሳሌ በቅርብ ጊዜ በተደረገው ፕሮጀክት ወይም በጥራት ላይ ያሉ ስራዎች. ለምሳሌ, "በችሎታዎ በጣም ተደንቄ ነበር" ማለት ይችላሉ. ችግሮችን ለመፍታት በብቃት” ወይም “ውስብስብ ሁኔታዎችን ለማስተናገድ የእርስዎን የፈጠራ አቀራረብ አደንቃለሁ።

ያስታውሱ የኢሜል መዝጊያው ቀላል እና ቀጥተኛ መሆን አለበት. “ለተጨማሪ ጥያቄዎች በአንተ እጅ እቆያለሁ” ወይም “አስተያየቶችህን በቅርቡ ለመቀበል እጠባበቃለሁ” በሚለው አጭር ሀረግ ልትጨርሰው ትችላለህ። በተጨማሪም ማከል ይችላሉ የእርስዎ ውሂብ በኢሜል መጨረሻ ላይ እንደ ስልክ ቁጥርዎ ወይም ኢሜል አድራሻዎ, ስለዚህ ተቀባዩ እርስዎን በቀላሉ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ያውቃሉ. ኢሜይሉን ለግል በተዘጋጀ የምስጋና ወይም የምስጋና ማስታወሻ በመጨረስ ጠንካራ ሙያዊ ግንኙነት ይገነባሉ እና በተቀባዩ ላይ አዎንታዊ ስሜት ይተዋሉ።

6. ለአጭር እና ውጤታማ የመዝጊያ ኢሜይሎች ምክሮች‌

ትክክለኛ ሰላምታ; ምንም እንኳን ተራ ክፍል ቢመስልም፣ ሰላምታ ኢሜልን በብቃት ለመዝጋት አስፈላጊ ነው። ለዐውደ-ጽሑፉ እና ለተቀባዩ ተስማሚ የሆነ አጭር፣ ተግባቢ ሐረግ መምረጥ አስፈላጊ ነው። ለምሳሌ፣ ለደንበኛ እየጻፉ ከሆነ፣ ቀላል "ሰላምታ" ወይም "ከቅንነት" በጣም ተገቢ ሊሆን ይችላል። ይልቁንስ ለባልደረባዎ ወይም ጓደኛዎ እየጻፉ ከሆነ፣ እንደ "በኋላ እንገናኝ!" ያለ መደበኛ ያልሆነ ሰላምታ መምረጥ ይችላሉ። ወይም "በአክብሮት." ያስታውሱ ሰላምታ ከተቀባዩ ጋር ያለዎትን ግንኙነት በበቂ ሁኔታ የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት።

ቁልፍ መረጃ ማጠቃለያ፡- ውጤታማ ኢሜል መዝጋት በመልእክቱ አካል ውስጥ ያጋሩትን ቁልፍ መረጃ አጭር ማጠቃለያ ማካተት አለበት። ይህ ተቀባዩ ሙሉውን ኢሜይሉን እንደገና ማንበብ ሳያስፈልገው በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ገጽታዎች በፍጥነት እንዲገመግም ያስችለዋል። ለምሳሌ፣ የንግድ ፕሮፖዛል እየላኩ ከሆነ፣ እንደ ዋጋ፣ ሁኔታዎች እና የምላሽ ቀነ-ገደብ ያሉ የቅናሹን ቁልፍ ነጥቦች ማጠቃለል ይችላሉ። መመሪያዎችን የያዘ ኢሜል እየላኩ ከሆነ መጠናቀቅ ያለባቸውን ዋና ዋና ተግባራት ማጠቃለል ይችላሉ ማጠቃለያው ፈጣን እና ትክክለኛ ግንዛቤን ለማረጋገጥ ግልጽ እና አጭር በሆነ መልኩ የተጻፈ መሆን አለበት.

የመጨረሻ ምስጋና፡ በመጨረሻም፣ ለተቀባዩ ምስጋናን መግለጽ አስፈላጊ ነው፡ ለጊዜያቸው፣ ለተረዱት ግንዛቤ ወይም ከኢሜይል ጋር በተገናኘ ሌላ ተዛማጅ ገጽታ ስላደረጉ እናመሰግናለን። ይህ ጨዋነትን ያሳያል እና ከተቀባዩ ጋር ያለውን ግንኙነት ያጠናክራል። አንዳንድ የተለመዱ የምስጋና ሀረጎች ሊሆኑ ይችላሉ፡- “ስለ ትኩረትዎ እናመሰግናለን”፣ “ምላሽ በተቻለ ፍጥነት አደንቃለሁ” ወይም “አስቀድሜ አመሰግናለሁ”። ከተቀባዩ ጋር ባለዎት ግንኙነት መሰረት የምስጋናውን የመደበኛነት ደረጃ ማስተካከልዎን ያስታውሱ።

7. የኢሜል መዝጊያውን የመገምገም እና የማረም አስፈላጊነት

የኢሜል መዝጊያን መገምገም እና ማረም ይህን አይነት ግንኙነት በሚጽፉበት ጊዜ ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብን መሰረታዊ ገጽታ ነው። የኢሜል መዘጋት የተለያዩ መልዕክቶችን ማስተላለፍ እና በተቀባዩ ላይ የተለያዩ ግንዛቤዎችን መፍጠር ይችላል ፣ ስለዚህ ተገቢ እና ውጤታማ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ኢሜልን በብቃት ለመዝጋት አንዳንድ መመሪያዎች ከዚህ በታች አሉ።

በመጀመሪያ ደረጃ, ይመከራል ጥሩ እና ሙያዊ መዝጊያን ይጠቀሙ ፣ ለተቀባዩ አዎንታዊ ምስል ያስተላልፋል። አንዳንድ የተለመዱ የመዝጊያ አማራጮች "ከሠላምታ ጋር," "ከሠላምታ ጋር" ወይም "አመሰግናለሁ" ያካትታሉ. ሆኖም ግን, መዝጊያውን ከአውድ እና ከተቀባዩ ጋር ያለውን ግንኙነት ማስተካከል አስፈላጊ ነው. በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ እንደ “ቅንነት” ያለ መደበኛ መዘጋት የበለጠ ተገቢ ሊሆን ይችላል፣ በሌሎች ሁኔታዎች ደግሞ እንደ “አክብሮት” ያለ መቀራረብ የበለጠ ተገቢ ይሆናል።

ኢሜል በሚዘጉበት ጊዜ ሊታሰብበት የሚገባው ሌላው ገጽታ ነው የስንብት⁤ እና ግላዊ ፊርማ ያካትቱ። ይህ የስንብት ሁኔታ እንደ መደበኛው ደረጃ እና ከተቀባዩ ጋር ባለው ግንኙነት ሊለያይ ይችላል። ለምሳሌ፣ በመደበኛ ኢሜል ውስጥ “ስለ ትኩረትህ አስቀድሜ አመሰግናለሁ” ወይም “ለማንኛውም ጥያቄ በአንተ እጅ እቆያለሁ” የሚለውን የመሰናበቻ መልእክት መጠቀም ተገቢ ነው። በሌላ በኩል፣ ይበልጥ መደበኛ ባልሆነ ኢሜል፣ እንደ "እንገናኛለን" ወይም "ከሰላምታ!" የመሰለ የቅርብ እና ወዳጃዊ የስንብት መጠቀም ይችላሉ። በተጨማሪም, ኢሜል ለመፈረም ይመከራል በስሙ የተሟላ እና የስራ ቦታ ወይም ኩባንያ፣ የበለጠ ታማኝነት እና ሙያዊ ብቃትን ለመስጠት።

</s>