የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሌንስ ቅድመ እይታን በመጠቀም የሰነድ ደህንነትን እንዴት ማሻሻል ይቻላል?

1. ሰነዶችን በማይክሮሶፍት ኦፊስ ሌንስ ቅድመ እይታ እንዴት መቃኘት እችላለሁ?

‌⁢ 1. የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሌንስ ቅድመ እይታ መተግበሪያን ይክፈቱ።
⁢‌⁢ 2. ሰነድ ለመቃኘት አማራጩን ይምረጡ።
⁢ ⁢ 3. የመሳሪያዎን ካሜራ በሰነዱ ላይ ያተኩሩ።
4. ምስሉ ግልጽ እና ያተኮረ መሆኑን ያረጋግጡ.
‍
5. የሰነዱን ፎቶ አንሳ.

2. የተቃኙ ሰነዶችን በማይክሮሶፍት ኦፊስ ሌንስ ቅድመ እይታ እንዴት መጠበቅ እችላለሁ?

⁢ 1. የተቃኘውን ሰነድ በማመልከቻው ውስጥ ይክፈቱ።
2. ሰነዱን ለማስቀመጥ ወይም ወደ ውጭ ለመላክ አማራጩን ይምረጡ።
3. ለፍላጎትዎ ተገቢውን የፋይል ቅርጸት ይምረጡ (ፒዲኤፍ፣ ምስል፣ ቃል፣ ወዘተ)።
⁤
4. ከተቻለ ለሰነዱ የይለፍ ቃል ያዘጋጁ.
⁢ 5. ሰነዱን ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ያስቀምጡ።
⁣

3. የተቃኙ ሰነዶችን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ሌንስ ቅድመ እይታ ጋር ማጋራት እችላለሁ?

1. የተቃኘውን ሰነድ በመተግበሪያው ውስጥ ይክፈቱ።
2. የማጋራት አማራጭን ይምረጡ።
</s>
3.⁢ ደህንነቱ የተጠበቀ የመላክ ዘዴዎችን ይጠቀሙ፣ ለምሳሌ የተመሰጠረ ኢሜይል ወይም የደመና አገልግሎቶችን ከመዳረሻ ጥበቃ ጋር።
4. ከተቻለ ለተቀባዮች የማየት ወይም የማረም ፈቃዶችን ያዘጋጁ።
5. የተጋሩ ሰነድ መዳረሻ ያላቸው ስልጣን ያላቸው ሰዎች ብቻ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
</s>

4. የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሌንስ ቅድመ እይታ ለተቃኙ ሰነዶች የመመስጠር አማራጮችን ይሰጣል?

1. የተቃኘውን ሰነድ በመተግበሪያው ውስጥ ይክፈቱ።
2. በቅንብሮች ምናሌ ውስጥ የሚገኙትን የደህንነት አማራጮችን ይገምግሙ.
‍ ​​
3. በመተግበሪያው ውስጥ ካለ ከጫፍ-እስከ-መጨረሻ‌ ምስጠራን አንቃ።
4. በመተግበሪያው ውስጥ ምንም የምስጠራ አማራጮች ከሌሉ የሰነዱን መረጃ ለመጠበቅ ተጨማሪ ሶፍትዌር መጠቀም ያስቡበት።
.

5. በ Microsoft Office Lens ቅድመ እይታ የተቃኙ ሰነዶች ለጠለፋ ተጋላጭ እንዳይሆኑ እንዴት መከላከል እችላለሁ?

1. የቅርብ ጊዜ የደህንነት እርምጃዎች እንዳሉዎት ለማረጋገጥ መተግበሪያውን ያዘምኑት።
⁣
2. ከተቻለ ጠንካራ የይለፍ ቃሎችን እና ባለ ሁለት ደረጃ ማረጋገጫን ይጠቀሙ።
⁢‌⁤ 3. ወደ መሳሪያዎ እና አፕሊኬሽኑ ያልተፈቀደ መዳረሻን ይከለክላል።
4. የደህንነት ችግር እንዳለ ከተጠራጠሩ ማይክሮሶፍትን ወዲያውኑ ያሳውቁ።
​ ⁢

6. ሰነዶችን በማይክሮሶፍት ኦፊስ ሌንስ ቅድመ እይታ ሲቃኙ ግላዊነትን ለመጠበቅ ምን ምርጥ ልምዶች ናቸው?

1.⁤ ሚስጥራዊ ሰነዶችን በአደባባይ ወይም በጋራ አካባቢዎች ከመቃኘት ተቆጠብ።
2. የተቃኙ ሰነዶችዎን ማን መድረስ እንደሚችል ለመቆጣጠር የመተግበሪያውን የግላዊነት ቅንብሮችን ያረጋግጡ።
3. ያልተፈለገ የተጋላጭነት አደጋን ለመቀነስ የተቃኙ ምስሎችን አንዴ ካላስፈለገዎት ከመተግበሪያው ላይ ይሰርዙ።
4. ከስሱ ሰነዶች ጋር ሲሰሩ ምናባዊ የግል አውታረ መረብ (ቪፒኤን) መጠቀም ያስቡበት።
‍

7. የፋይናንስ ወይም ህጋዊ ሰነዶችን ለመቃኘት የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሌንስ ቅድመ እይታን መጠቀም ደህንነቱ የተጠበቀ ነው?

1. ተገቢ የደህንነት እርምጃዎችን እስካልተከተለ ድረስ ማመልከቻው የገንዘብ ወይም ህጋዊ ሰነዶችን ለመቃኘት ደህንነቱ የተጠበቀ ነው።
2. አፕሊኬሽኑ ከሳይበር አደጋዎች የቅርብ ጊዜ ጥበቃዎች እንዲኖረው መዘመኑን ያረጋግጡ።
⁢
3. ሚስጥራዊነት ያለው መረጃን በሚይዙበት ጊዜ እንደ ፋይል ምስጠራ ያሉ ተጨማሪ የደህንነት ባህሪያትን ለመጠቀም ያስቡበት።
4. የተቃኙ ሰነዶችን በተከለከለ መዳረሻ ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ያስቀምጡ።
‌ ‌

8. የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሌንስ ቅድመ እይታን ስጠቀም ሚስጥራዊ ሰነዶችን በይለፍ ቃል መጠበቅ እችላለሁን?

1. የተቃኘውን ሰነድ በመተግበሪያው ውስጥ ይክፈቱ።
2. በቅንብሮች ምናሌ ውስጥ ወይም ሰነዱን በሚያስቀምጡ / ወደ ውጭ በሚልኩበት ጊዜ የይለፍ ቃል ጥበቃ አማራጮችን ይፈልጉ.
3. አማራጩ ካለ፣ ያልተፈቀደለት ሰነድ እንዳይደርስበት ለመከላከል ጠንካራ የይለፍ ቃል ያዘጋጁ።
4. ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ያስቀምጡት እና የይለፍ ቃሉን ለተፈቀዱ ሰዎች ብቻ ያጋሩ።
</s>

9. የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሌንስ ቅድመ እይታን ስንጠቀም የተቃኙ ሰነዶችን በማልዌር እንዳይጠቃ እንዴት መከላከል እችላለሁ?

⁤⁤1. የቅርብ ጊዜ የደህንነት ማሻሻያዎችን ለማግኘት የመሣሪያዎን ኦፐሬቲንግ ሲስተም ያዘምኑት።
​ ⁢ ‍
2. መሳሪያዎን ተንኮል አዘል ዌር ካለ በተገቢው የጥበቃ ሶፍትዌር በመደበኛነት ይቃኙ።
3. የተቃኙ ሰነዶችዎን ደህንነት ሊያበላሹ በሚችሉ ኢሜይሎች ውስጥ አጠራጣሪ አገናኞችን ወይም ዓባሪዎችን ከመክፈት ይቆጠቡ።
⁢4. የታመነ የደህንነት መተግበሪያን ይጠቀሙ እና በመሳሪያዎ ላይ ያግብሩት።
‌⁢

10. በ Microsoft Office ሌንስ ቅድመ እይታ ምስጢራቸውን ለመጠበቅ የተቃኙ ሰነዶችን መዳረሻ መገደብ እችላለሁን?

1. ሰነዱን በሚያስቀምጡበት ወይም ወደ ውጭ በሚልኩበት ጊዜ የፍቃድ ወይም የመዳረሻ ቅንብሮችን ይፈልጉ።
2. በእርስዎ የደህንነት ፍላጎቶች ላይ በመመስረት የማየት፣ የማረም ወይም የማተም ገደቦችን ያዘጋጁ።
3. ገደቦች ንቁ መሆናቸውን እና በትክክል የሚሰሩ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
4. ስልጣን ያላቸው ሰዎች ብቻ ከእሱ ጋር መስተጋብር መፍጠር እንደሚችሉ ለማረጋገጥ የሰነዱን መዳረሻ ይቆጣጠሩ።
‌