የ Word ፋይልን እንዴት መልሶ ማግኘት እንደሚቻል

የ Word ፋይልን እንዴት መልሶ ማግኘት እንደሚቻል

ባልተጠበቀ የፕሮግራም መዘጋት ወይም የስርዓት ስህተት አንድ አስፈላጊ የWord ፋይል የማጣት አሳዛኝ ሁኔታ አጋጥሞዎት ከሆነ ምን ያህል እንደሚያበሳጭ ያውቃሉ። እንደ እድል ሆኖ, በርካታ ዘዴዎች አሉ ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት ቃል ሰነዶችዎን በአጭር ጊዜ ውስጥ ወደነበሩበት ለመመለስ የሚረዳዎት. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በጣም የተለመዱ እና ውጤታማ አማራጮችን እንመረምራለን የ Word ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት እና ጠቃሚ መረጃዎን በአስተማማኝ እና በፍጥነት መልሰው ማግኘት እንዲችሉ አስፈላጊ እርምጃዎችን እናቀርብልዎታለን።

አማራጭ 1፡ ሪሳይክል ቢንን ያረጋግጡ

ከመደናገጥ በፊት, አስፈላጊ ነው ሪሳይክል ቢንን ያረጋግጡ de የእርስዎ ስርዓተ ክወና. አንዳንድ ጊዜ የተሰረዙ የ Word ፋይሎች ሙሉ በሙሉ ከመሰረዝ ይልቅ በቀጥታ ወደ ሪሳይክል ቢን ሊመሩ ይችላሉ። የዎርድ ፋይልዎ እዛ እንዳለ ለማረጋገጥ በቀላሉ ሪሳይክል ቢን ይክፈቱ እና ሰነዱን በስሙ ወይም በተሻሻለው ቀን ይፈልጉ። መልሰው ለማግኘት የሚፈልጉትን ፋይል ካገኙ የመልሶ ማግኛ አማራጭን ይምረጡ እና ፋይሉን ወደ መጀመሪያው ቦታ ይመልሱት።

አማራጭ 2፡ የWord's AutoRecover Featureን ተጠቀም

ብዙ ጊዜ ዎርድ ያልተጠበቀ መዘጋት ሲያጋጥመው ወይም የስርዓት ስህተት ሲከሰት ፕሮግራሙ ይህን የማድረግ ችሎታ አለው። ራስን ማገገም. ይህ ማለት ዎርድን እንደገና ሲከፍቱ በአደጋው ​​ወቅት የጠፉ ፋይሎችን መልሶ ማግኘት ይፈልጉ እንደሆነ ይጠይቅዎታል። ተግባሩን ያረጋግጡ ራስ-ሰር ማስቀመጥ በ Word ውስጥ የነቃ እና ሰነዶችዎ ከማንኛውም ያልተጠበቁ መቆራረጦች እንደሚጠበቁ በማወቅ የአእምሮ ሰላም ያገኛሉ።

አማራጭ 3፡ የፋይሉን የቀድሞ ስሪቶች መልሰው ያግኙ

ሪሳይክል ቢን እና የ ራስን ማገገም የWord ፋይልዎን እንዲያገግሙ አልፈቀዱለትም፣ ሌላው አማራጭ መፈለግ ነው። ቀዳሚ ስሪቶች የሰነዱ. ቃል ጊዜያዊ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን በራስ-ሰር ያስቀምጣል። የእርስዎን ፋይሎች, ስለዚህ የቆየ ስሪት ሊኖር ይችላል. እነዚህን ስሪቶች ለማግኘት Wordን ይክፈቱ እና "ፋይል" የሚለውን ይምረጡ የመሳሪያ አሞሌ, ከዚያም "መረጃ" ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በመጨረሻም "ስሪቶችን አስተዳድር" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. እዚያም የተቀመጡት የሰነድዎ ስሪቶች ዝርዝር ያገኛሉ እና መልሶ ማግኘት የሚፈልጉትን መምረጥ ይችላሉ.

መደምደሚያ

የጠፋውን የ Word ፋይል መልሶ ማግኘት ከባድ ስራ መስሎ ሊታይ ይችላል ነገርግን ከላይ በተጠቀሱት አማራጮች ጥሩ የስኬት እድል ይኖርዎታል። ሪሳይክል ቢን መፈተሽ፣ በራስ ሰር የማገገሚያ ባህሪን መጠቀም ወይም የቀድሞ የፋይሉን ስሪቶች መፈለግ፣ የ Word ፋይሎችን በአስተማማኝ እና በብቃት መልሰው ማግኘት ይችላሉ።. ለወደፊት የውሂብ መጥፋት ለማስቀረት ሁልጊዜ ሰነዶችዎን በመደበኛነት ማስቀመጥ እና የአሁኑን ምትኬ ያስቀምጡ.

1. የ Word ፋይል መልሶ ማግኛ ሂደት መግቢያ

ትክክለኛዎቹ እርምጃዎች ካልተከተሉ የ Word ፋይሎችን መልሶ የማግኘት ሂደት በተወሰነ ደረጃ የተወሳሰበ ሊሆን ይችላል። በዚህ መመሪያ ውስጥ የ Word ፋይልን ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት መልሰው ማግኘት እንደሚችሉ እናሳይዎታለን። በአጋጣሚ አንድ አስፈላጊ ፋይል ከጠፋብዎ ወይም ከሰረዙት, አይጨነቁ, ለእርስዎ መፍትሄ አለን!

1. "ያልተቀመጡ ሰነዶችን መልሶ ማግኘት" የሚለውን ተግባር ተጠቀም: Microsoft Word ያልተቀመጡ ሰነዶችን መልሰው እንዲያገኙ የሚያስችልዎ አብሮ የተሰራ ተግባር አለው. ይህንን ባህሪ ለማግኘት ወደ “ፋይል” ትር ይሂዱ እና “ክፈት” ን ይምረጡ። በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "ያልተቀመጡ ሰነዶችን መልሶ ማግኘት" የሚለውን አማራጭ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉት. እዚህ Word ያገኛቸውን ያልተቀመጡ ሰነዶች ዝርዝር ያገኛሉ, መልሶ ለማግኘት የሚፈልጉትን ይምረጡ እና "ክፈት" ን ጠቅ ያድርጉ.

2. የ Word ራስ-ሰር መልሶ ማግኛ አማራጮችን ይሞክሩ: በድንገተኛ ፕሮግራም መዘጋት ወይም የስርዓት ብልሽት ምክንያት በትክክል ያልተቀመጡ ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት እንዲረዳዎ ዎርድ አውቶማቲክ መልሶ ማግኛ አማራጮችን ይሰጣል። እነዚህን አማራጮች ለመድረስ ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ እና "አማራጮች" የሚለውን ይምረጡ. በሚታየው መስኮት ውስጥ "አስቀምጥ" ን ይምረጡ እና ራስ-ሰር መልሶ ማግኛ አማራጮች መንቃታቸውን ያረጋግጡ. ይህ Word ከጊዜ ወደ ጊዜ የቀደሙ የሰነዶችዎን ስሪቶች በራስ-ሰር እንዲያስቀምጥ ያስችለዋል ፣ይህም ካልተሳካ በቀላሉ ማገገም ይችላል።

2. በተበላሸው ፋይል ውስጥ የችግሩን መንስኤ መለየት

በ Word ፋይል ውስጥ ያለውን ውሂብ ማጣት ተስፋ አስቆራጭ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን መልሶ ለማግኘት ከመሞከርዎ በፊት, አስፈላጊ ነው የችግሩን መንስኤ መለየት. የ Word ፋይል የሚበላሽበት የተለያዩ ምክንያቶች ሊኖሩ ይችላሉ፣ ለምሳሌ የሶፍትዌር ስህተቶች፣ በ ውስጥ ብልሽቶች ስርዓተ ክወና ወይም የሃርድዌር ችግሮች እንኳን.

መንገድ የችግሩን መንስኤ መለየት ፋይሉ ከመበላሸቱ በፊት ያልተለመደ ክስተት ካለ መመርመር ነው። ለምሳሌ ድንገተኛ የኤሌክትሪክ መቋረጥ ወይም አንዳንድ የሶፍትዌር ስህተት ነበር? ከተቻለ የተለየ የሃርድዌር ችግሮችን ለማስወገድ ፋይሉን በሌላ ኮምፒውተር ላይ ለመክፈት መሞከር ይችላሉ።

ሌላ ቅጽ የችግሩን መንስኤ መለየት የማይክሮሶፍት ዎርድ መመርመሪያ መሳሪያዎችን መጠቀም ነው። እነዚህ መሳሪያዎች ለመለየት ይረዳሉ እና ችግሮችን መፍታት በፋይሉ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችል የተለመደ። ምን እንደተከሰተ ለበለጠ መረጃ የስርዓት ስህተት ምዝግብ ማስታወሻዎችን መፈተሽ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

ለማጠቃለል, የችግሩን መንስኤ መለየት በተበላሸ ፋይል ላይ መልሶ ለማግኘት ከመሞከርዎ በፊት ወሳኝ እርምጃ ነው። ያልተለመዱ ክስተቶችን በመመርመር እና የመመርመሪያ መሳሪያዎችን በመጠቀም, የፋይል ሙስና መንስኤ ምን እንደሆነ ማወቅ እና ለማገገም ተገቢውን እርምጃ መውሰድ ይችላሉ. በችግሮች ጊዜ ተጽእኖውን ለመቀነስ የፋይሎችዎን መደበኛ ምትኬ ማድረግዎን ያስታውሱ።

3. የ Word ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት የሚረዱ መሳሪያዎች እና ዘዴዎች

አንዳንድ ጊዜ፣ የ Word ፋይል ሲጠፋ ወይም ሲበላሽ ራሳችንን ተስፋ አስቆራጭ ሁኔታዎች ውስጥ ልናገኝ እንችላለን። ሆኖም ግን አሉ የተለያዩ መሳሪያዎች እና ዘዴዎች እነዚህን ፋይሎች እንድናገኝ እና የያዙትን መረጃ እንደገና እንድናገኝ ያስችለናል። በመቀጠል የ Word ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት መከተል ያለብዎትን እርምጃዎች እገልጻለሁ.

በጣም ቀላል ከሆኑ ዘዴዎች አንዱ የራስ-ሰር መልሶ ማግኛ ተግባርን መጠቀም ነው። የቃል. ይህ ፕሮግራም የሰነዶቻችንን ስሪቶች በራስ-ሰር ያስቀምጣል። በመደበኛ ክፍተቶች, ይህም የፕሮግራሙ ውድቀት ወይም ያልተጠበቀ መዘጋት ቢከሰት የመጨረሻውን የተቀመጠ ፋይል እንድናገኝ ያስችለናል. ይህንን ባህሪ ለማግኘት በቀላሉ Wordን ይክፈቱ እና ወደ "ፋይል" ይሂዱ ከዚያም "ክፈት" የሚለውን ይምረጡ እና "ያልተቀመጡ ሰነዶችን መልሶ ማግኘት" የሚለውን አማራጭ ይፈልጉ. እዚያ ዎርድ በራስ ሰር ያስቀመጣቸውን ፋይሎች ዝርዝር ያገኛሉ እና መልሶ ማግኘት የሚፈልጉትን መምረጥ ይችላሉ.

የ Word ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት ሌላ ጠቃሚ መሳሪያ ነው የቃላት ጥገና ፕሮግራም. ይህ በተለይ ፋይሉ ስህተቶችን ካሳየ ወይም በትክክል ለመክፈት ፈቃደኛ ካልሆነ በጣም ጠቃሚ ነው. ይህንን መሳሪያ ለመጠቀም በኮምፒተርዎ ላይ ወደ “የቁጥጥር ፓነል” ይሂዱ እና “ፕሮግራሞች” ወይም “ፕሮግራሞች እና ባህሪዎች” ን ይምረጡ። በዝርዝሩ ውስጥ ማይክሮሶፍት ኦፊስን ይፈልጉ እና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። ተቆልቋይ ምናሌ ይታያል, "ቀይር" የሚለውን እና በመቀጠል "ጥገና" የሚለውን ይምረጡ. ፕሮግራሙ ፋይሎቹን መጠገን እስኪያበቃ ድረስ ይጠብቁ እና ከዚያ የ Word ፋይልን እንደገና ለመክፈት ይሞክሩ።

ከላይ ያሉት ዘዴዎች የማይረዱ ከሆነ, ተጨማሪ አማራጭ መጠቀም ነው ልዩ ፋይል መልሶ ማግኛ ሶፍትዌር. እነዚህ ፕሮግራሞች በተለይ የተበላሹ፣ የተሰረዙ ወይም የተቀረጹ ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት እንዲረዳዎ የተነደፉ ናቸው። አንዳንድ ታዋቂ አማራጮች EaseUS Data Recovery Wizard፣ Recuva እና Stellar Data Recovery ናቸው። እነዚህ ፕሮግራሞች የተሰረዙ ወይም የተበላሹ ፋይሎችን ለማግኘት መሳሪያዎን ይቃኙ እና እነሱን መልሰው እንዲያገኙ ያስችሉዎታል ደህንነቱ በተጠበቀ መንገድ. ይሁን እንጂ አንዳንዶቹ የሚከፈሉ ሊሆኑ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ, ስለዚህ ምርምርዎን እንዲያደርጉ እና ለፍላጎትዎ እና ለበጀትዎ በጣም የሚስማማውን እንዲያገኙ እመክራለሁ.

ያስታውሱ የጠፋ ወይም የተበላሸ ፋይል ከሆነ በፍጥነት እርምጃ መውሰድ አስፈላጊ ነው. ብዙ ጊዜ እያለፈ በሄደ ቁጥር ፋይሉ የማይመለስ የመሆን እድሉ ይጨምራል። በተጨማሪም የውሂብ መጥፋት ሁኔታዎችን ለማስወገድ ሁልጊዜ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን በየጊዜው ማድረግ ጥሩ ነው. በእነዚህ መሳሪያዎች እና ዘዴዎች የ Word ፋይሎችን ወደነበረበት ለመመለስ እና ከማንኛውም አላስፈላጊ ራስ ምታት ለመዳን የተሻለ እድል ይኖርዎታል.

4. የ Word አውቶማቲክ መልሶ ማግኛ ባህሪን መጠቀም

የ Word አውቶማቲክ መልሶ ማግኛ ባህሪ የኤሌክትሪክ መቆራረጥ ከተከሰተ ወይም ፕሮግራሙ በድንገት ከተዘጋ የ Word ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት የሚረዳ በጣም ጠቃሚ ባህሪ ነው. ይህንን ባህሪ ለመጠቀም በቀላሉ ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን መከተል አለብዎት:

1. Wordን ይክፈቱ እና ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ.
2. የቅርብ ጊዜ ሰነዶችን ዝርዝር ለማሳየት "ክፈት" ን ጠቅ ያድርጉ.
3. በዝርዝሩ ግርጌ ላይ "ያልተቀመጡ ሰነዶችን መልሶ ማግኘት" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
4. ሊመለሱ የሚችሉ ፋይሎችን ዝርዝር የሚያሳይ መስኮት ይከፈታል. መልሰው ለማግኘት የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ እና "ክፈት" ን ጠቅ ያድርጉ።
5. ዎርድ ፋይሉን ሰርስሮ ይከፍታል እና በላዩ ላይ መስራትዎን እንዲቀጥሉ ያደርጋል።

ራስ-ሰር መልሶ ማግኛ ባህሪው በየ 10 ደቂቃው የፋይሉን ቅጂ ብቻ እንደሚያስቀምጥ ልብ ሊባል ይገባል. የስርዓት ብልሽት ካጋጠመህ ወይም ከዚያ ጊዜ በፊት ፕሮግራሙ ከተዘጋ፣ የተወሰነ ስራህን ልታጣ ትችላለህ. ስለዚህ ማንኛውንም የውሂብ መጥፋት ለማስወገድ ሰነድዎን በመደበኛነት ማስቀመጥ ጥሩ ነው.

ራስ-ሰር መልሶ ማግኛ ባህሪው የሚፈልጉትን ፋይል ካላሳየ ወይም ባለማወቅ ዎርድን ከዘጉ ብዙ ጊዜ ካለፉ አሁንም ሌሎች መሳሪያዎችን በመጠቀም ፋይልዎን መልሰው ማግኘት ይችላሉ። ከመካከላቸው አንዱ የ Word autosave አቃፊን መፈለግ ነው, እሱም በሚከተለው ነባሪ ቦታ ላይ ይገኛል፡ "C: UsersYourUsuarioAppDataRoamingMicrosoftWord"። እዚያ, የሚፈልጉትን ፋይል የቆየ ስሪት ሊያገኙ ይችላሉ.

5. ለ Word ፋይሎች የሶስተኛ ወገን መልሶ ማግኛ ሶፍትዌርን መጠቀም

የጠፋውን ወይም የተበላሸውን የWord ፋይል መልሶ ለማግኘት በሚሞከርበት ጊዜ በውስጡ የያዘውን ጠቃሚ መረጃ ማግኘት አለመቻሉ ሊያበሳጭ ይችላል። ሆኖም ግን, በ መልክ የሚገኙ መፍትሄዎች አሉ የሶስተኛ ወገን መልሶ ማግኛ ሶፍትዌር የ Word ፋይሎችን በፍጥነት እና በብቃት ወደነበሩበት ለመመለስ የሚረዳዎት. በዚህ ክፍል ውስጥ የእርስዎን ፋይሎች መልሶ ለማግኘት እና ጠቃሚ ውሂብ እንዳያጡ ይህን አይነት ሶፍትዌር እንዴት እንደሚጠቀሙ እንቃኛለን።

የመጀመሪያው ደረጃ የሶስተኛ ወገን መልሶ ማግኛ ሶፍትዌር ይጠቀሙ ለ Word ፋይሎች ለፍላጎትዎ ተስማሚ የሆነ አስተማማኝ መሳሪያ ማግኘት ነው. በገበያ ላይ ብዙ ፕሮግራሞች አሉ, እያንዳንዳቸው የራሳቸው ባህሪያት እና ችሎታዎች አሏቸው. የእርስዎን መስፈርቶች የሚያሟላ ሶፍትዌር ከመምረጥዎ በፊት ጥልቅ ምርምር ማድረግ እና የተጠቃሚ ግምገማዎችን ማንበብ አስፈላጊ ነው። ፕሮግራሙ ከእርስዎ የ Word ስሪት ጋር ተኳሃኝ መሆኑን እና በቀላሉ ማገገም እንዲችሉ የሚያስችልዎ ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ እንዳለው ያረጋግጡ።

አንዴ ከመረጡ በኋላ የሶስተኛ ወገን መልሶ ማግኛ ሶፍትዌር ተስማሚ ፣ ወደ ተግባር ለመግባት ጊዜው አሁን ነው። አብዛኛዎቹ ፕሮግራሞች በማገገም ሂደት ውስጥ የሚመራዎትን ቀላል እና ወዳጃዊ በይነገጽ ያቀርባሉ. በመጀመሪያ ደረጃ, መልሶ ማግኘት የሚፈልጉትን የተበላሸ ወይም የጠፋውን የ Word ፋይል መምረጥ ያስፈልግዎታል. ከዚያ በኋላ ሶፍትዌሩ ማንኛውንም ብልሽት ወይም ብልሽት ፋይሉን ይቃኛል። ተስፋ እናደርጋለን, ፕሮግራሙ ፋይሉን ወደነበረበት መመለስ እና ይዘቱን እንዲደርሱበት ያስችልዎታል.

6. የተበላሸውን ፋይል በእጅ መልሶ ማግኘት እና ማረም

መዳረሻ ከጠፋብህ ወደ አንድ ፋይል በስህተት ወይም በመጎዳት ምክንያት የቃል ተስፋ አትቁረጥ። ችግሩን ለመፍታት የሚያግዙ በእጅ መልሶ ማግኛ እና የአርትዖት ዘዴዎች አሉ። ሊሞክሯቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ስልቶች እነኚሁና፡

• ቀዳሚ ስሪቶችን ወደነበሩበት ይመልሱ፡ በስርዓተ ክወናዎ ላይ የመልሶ ማግኛ ተግባር ከነቃ የቆዩ የፋይሉን ስሪቶች ለማግኘት መሞከር እና በጣም የቅርብ ጊዜውን መልሰው ማግኘት ይችላሉ።
• ይዘቱን ይቅዱ እና ይለጥፉ፡- የተበላሸው ፋይል በትክክል ካልተከፈተ ሁሉንም ይዘቶች በመገልበጥ ወደ አዲስ የWord ሰነድ ለመለጠፍ መሞከር ይችላሉ። ይህ ቢያንስ ግልጽ የሆነውን ጽሑፍ መልሰው እንዲያገኙ ሊፈቅድልዎ ይችላል።
• የጥገና መሳሪያዎችን ይጠቀሙ; ማይክሮሶፍት የተበላሹ የ Word ፋይሎችን ለማስተካከል የሚሞክር "ጥገና" የሚባል አብሮ የተሰራ መሳሪያ ያቀርባል። ዎርድን በመክፈት "ክፈት" የሚለውን በመምረጥ እና የተበላሸውን ፋይል ጠቅ በማድረግ ይህንን አማራጭ ማግኘት ይችላሉ. ከዚያ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ክፈት እና ጥገና" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.

ያስታውሱ እነዚህ ዘዴዎች በአንዳንድ ሁኔታዎች ሊሠሩ ይችላሉ, ነገር ግን ሁልጊዜ ፋይሉን ሙሉ በሙሉ መልሶ ማግኘት ዋስትና አይሰጡም. ከእነዚህ ስልቶች ውስጥ አንዳቸውም የማይሰሩ ከሆነ፣ ወደ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎች ወይም ልዩ የውሂብ መልሶ ማግኛ አገልግሎቶችን መጠቀም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። እንደ መከላከያ እርምጃ፣ የውሂብ መጥፋት ሁኔታዎችን ለማስቀረት የአስፈላጊ ፋይሎችዎን የመጠባበቂያ ቅጂዎች ወቅታዊ ለማድረግ እንመክራለን።

7. ለወደፊቱ በ Word ሰነዶች ውስጥ የውሂብ መጥፋትን ይከላከሉ

ምንም እንኳን አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ የ Word ፋይልን መልሶ ማግኘት ወሳኝ ሊሆን ቢችልም, ለወደፊቱ የውሂብ መጥፋትን መከላከልም እንዲሁ አስፈላጊ ነው. አስፈላጊ ሰነዶችን ማጣት ከባድ መዘዝ ሊያስከትል ይችላል, ከሥራ ማጣት እስከ ህጋዊ ችግሮች. ስለዚህ, ለወደፊቱ አሳዛኝ ሁኔታዎችን ለማስወገድ እርምጃዎችን መውሰድ አስፈላጊ ነው. እዚህ አለ አንዳንድ ቁልፍ ምክሮች በ Word ሰነዶች ውስጥ የውሂብ መጥፋትን ለመከላከል.

1. መደበኛ ምትኬዎችን ያድርጉ የ Word ፋይሎችን በመደበኛነት ማስቀመጥ በጣም አስፈላጊ ነው. አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላሉ። በደመና ውስጥ ወይም የውጭ ማከማቻ መሳሪያዎች የስርዓት ውድቀት ወይም የሰው ስህተት ሲከሰት ሰነዶችዎ ደህንነታቸው የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ።
2. ራስ-ማዳን ባህሪን ይጠቀሙ፡- ማይክሮሶፍት ዎርድ በቅንብሮች ውስጥ ሊበራ የሚችል ራስ-ማዳን ባህሪን ያቀርባል። ይህ በሰነዱ ላይ የተደረጉ ለውጦች በመደበኛ ክፍተቶች በራስ-ሰር እንዲቀመጡ ያደርጋል, ይህም የኤሌክትሪክ መቋረጥ ወይም ድንገተኛ ፕሮግራም መዘጋት ጊዜ የውሂብ መጥፋት ይከላከላል.
3. ፋይሎችን በአካባቢያዊ መሳሪያዎች ላይ ብቻ ከማጠራቀም ይቆጠቡ፡- የ Word ፋይሎች በእርስዎ ላይ ብቻ ከተቀመጡ ሃርድ ድራይቭ አካባቢያዊ፣ መሳሪያው ከተበላሸ ወይም ከጠፋ የውሂብ መጥፋት አደጋ አለ። መጠቀም ተገቢ ነው የደመና ማከማቻ አገልግሎቶች, እንዲሁም ተጨማሪ የውሂብ ጥበቃ ንብርብር ለማቅረብ ወደ ውጫዊ መሳሪያዎች መጠባበቂያ.

ለማጠቃለል, በ Word ሰነዶች ውስጥ የውሂብ መጥፋትን መከላከል በጣም አስፈላጊ ነው. ከላይ የተጠቀሱትን ምክሮች በመከተል, አስፈላጊ ፋይሎችን የማጣት አደጋን በእጅጉ መቀነስ ይችላሉ. ስራዎን ለመጠበቅ እና የወደፊት ጥፋቶችን ለማስወገድ መደበኛ ምትኬዎችን ማድረግ፣ራስ-አስቀምጥ ባህሪን መጠቀም እና የፋይል ማከማቻዎን ማባዛት ያስታውሱ።

8. የCloud Word ፋይል መልሶ ማግኛ አገልግሎትን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

የክላውድ ቃል ፋይል መልሶ ማግኛ፡- አስፈላጊ የሆነ የWord ፋይል ከጠፋብዎ አይጨነቁ ፣ ለእርስዎ ፍጹም መፍትሄ አለን ። የእኛ የCloud Word ፋይል መልሶ ማግኛ አገልግሎት የጠፉ ሰነዶችን በፍጥነት እና በቀላሉ እንዲመልሱ ያስችልዎታል። ከአሁን በኋላ ስለ የስራ ሰዓት ማጣት ወይም አስፈላጊ መረጃ መጨነቅ አይኖርብዎትም። አገልግሎታችንን እንዴት መጠቀም እንዳለብን ለማወቅ እና የ Word ፋይሎችን በቅጽበት መልሰው ማግኘት እንደሚችሉ ለማወቅ ያንብቡ።

ደረጃ 1፡ የእኛን መድረክ ይድረሱበት፡ ለመጀመር የኛን የመስመር ላይ መድረክ መድረስ አለብህ። ወደ ድር ጣቢያችን ይሂዱ እና የ Word ፋይል መልሶ ማግኛ ክፍልን በደመና ውስጥ ያግኙ። አገናኙን ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ማገገሚያ መሳሪያችን ይወሰዳሉ። እንከን የለሽ ተሞክሮን ለማረጋገጥ የተረጋጋ የበይነመረብ ግንኙነት እንዳለህ አረጋግጥ።

ደረጃ 2፡ የጠፋውን ፋይል ስቀል፡ አንዴ በመልሶ ማግኛ መሳሪያው ውስጥ, መልሶ ለማግኘት የሚፈልጉትን የ Word ፋይል መጫን ያስፈልግዎታል. "ፋይል ስቀል" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና በመሳሪያዎ ላይ የጠፋውን ሰነድ ይምረጡ. ስህተቶችን ለማስወገድ ትክክለኛውን የፋይል ቦታ መምረጥዎን ያረጋግጡ። አንዴ ከተሰቀለ የእኛ መድረክ ፋይሉን መተንተን እና ሊመለሱ የሚችሉ ስሪቶችን መፈለግ ይጀምራል።

9. የ Word ፋይሎችን የበለጠ ደህንነት ለመጠበቅ መደበኛ ጥገና እና ምትኬዎች

የዎርድ ፋይሎችን ደህንነት ለማረጋገጥ መደበኛ ጥገና እና ምትኬ አስፈላጊ ናቸው። ምንም እንኳን እነሱ አሰልቺ ስራዎች ቢመስሉም, ሰነዶችዎን ሊከሰቱ ከሚችሉ ኪሳራዎች ወይም ጉዳቶች ለመጠበቅ አስፈላጊ ናቸው. መደበኛ ጥገና ያከናውኑ ችግሮች ከመከሰታቸው በፊት እንዲያውቁ እና እንዲፈቱ ይፈቅድልዎታል የደህንነት ቅጅ ያድርጉ የስርዓት ብልሽት ወይም ድንገተኛ ስረዛ በሚከሰትበት ጊዜ ተጨማሪ የመከላከያ ሽፋን ይሰጣል።

መደበኛ ጥገናን ለማከናወን፣ የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ይመከራል
- የቅርብ ጊዜውን ስሪት እየተጠቀሙ መሆንዎን እና የቅርብ ጊዜ የደህንነት ማሻሻያዎችን ለማግኘት የእርስዎን የማይክሮሶፍት ዎርድ ሶፍትዌር በመደበኛነት ያዘምኑ።
- አስተማማኝ የጸረ-ቫይረስ ፕሮግራም በመጠቀም ፋይሎችዎን ለቫይረሶች ወይም ማልዌር በመደበኛነት ይቃኙ።
- በሶፍትዌሩ ውስጥ የተገነቡትን የምርመራ እና የጥገና መሳሪያዎችን በመጠቀም በ Word ፋይሎች ላይ ቼኮችን እና ጥገናዎችን ያካሂዱ።
- ማመቻቸት የኮምፒተርዎ አፈፃፀም አላስፈላጊ ፋይሎችን መሰረዝ ወይም ሃርድ ድራይቭን ማበላሸት.

የደህንነት ቅጅ ያዘጋጁ በአደጋ ወይም በስርዓት ብልሽቶች ጊዜ ሰነዶችዎን ለመጠበቅ የWord ፋይሎችዎ አስፈላጊ ናቸው። እዚህ እንዴት እንደሚያደርጉት እናሳይዎታለን-
1. የፋይሎችዎን ቅጂዎች በራስ-ሰር ለማስቀመጥ እና እንዲመሳሰሉ ለማድረግ የደመና ማከማቻ አገልግሎቱን ይጠቀሙ የተለያዩ መሣሪያዎች.
2. እንደ ውጫዊ ሃርድ ድራይቮች ወይም pendrives ባሉ ውጫዊ መሳሪያዎች ላይ አካባቢያዊ ምትኬዎችን ያድርጉ። እነዚህን ቅጂዎች ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ማስቀመጥ እና በየጊዜው ማዘመንዎን ያረጋግጡ።
3. አውቶማቲክ ምትኬዎችን ለማቀድ እና የፋይሎችዎን ታሪካዊ መዝገብ ለመያዝ የሚያስችል ልዩ የመጠባበቂያ ሶፍትዌር ይጠቀሙ።
ያስታውሱ እነዚህ ምትኬዎች በመደበኛነት መደረግ አለባቸው እና በጣም ወቅታዊ የሆኑትን የ Word ፋይሎችዎን ስሪቶች ያስቀምጡ።

10. የጠፉ ወይም የተበላሹ የቃል ፋይሎችን በተሳካ ሁኔታ ለመመለስ የመጨረሻ ምክሮች

የጠፋውን ወይም የተበላሸውን የ Word ፋይል መልሶ ለማግኘት የሚያስፈልግባቸው በርካታ ሁኔታዎች አሉ። በጣም ከባድ ስራ ሊሆን ቢችልም በ ተገቢ ምክሮች በተሳካ ሁኔታ ማሳካት ይቻላል. ከታች ያሉት ጥቂቶቹ ናቸው። ጠቃሚ ስልቶች እነዚያን አስፈላጊ ፋይሎች መልሶ ለማግኘት.

1. ራስ-ሰር መልሶ ማግኛ ተግባሩን ተጠቀም፡- Word በየተወሰነ ጊዜ በፋይል ላይ ለውጦችን በራስ ሰር የሚያስቀምጥ ባህሪ አለው። ቃሉ በድንገት ቢዘጋ ወይም ስርዓቱ ቢበላሽ ይህ ባህሪ መዳንዎ ሊሆን ይችላል። እሱን ለማግበር ወደ “ፋይል” ትር ይሂዱ እና “አማራጮች” ን ይምረጡ። ከዚያ "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ እና "የራስ-ሰር መልሶ ማግኛ መረጃ በየ _ ደቂቃ አስቀምጥ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግዎን ያረጋግጡ።

2. በፋይል መልሶ ማግኛ አቃፊ ውስጥ ይመልከቱ: Word ሳይታሰብ ካቆመ ወይም ፋይሉ ከተበላሸ የመልሶ ማግኛ ስሪት በፋይል መልሶ ማግኛ አቃፊ ውስጥ ተቀምጦ ሊሆን ይችላል። ይህንን አቃፊ ለማግኘት በኮምፒተርዎ ላይ ወደ "ጀምር" ይሂዱ እና "%appdata%MicrosoftWord" ብለው ይተይቡ። ይህ ትዕዛዝ የመልሶ ማግኛ ማህደሩን ይከፍታል, ወደሚፈለገው ፋይል ማሰስ እና መልሶ ማግኘት ይችላሉ.

3. የውሂብ መልሶ ማግኛ ሶፍትዌር ተጠቀም፡- ከላይ ያሉት መፍትሄዎች የ Word ፋይልዎን መልሰው ማግኘት ካልቻሉ ወደ ልዩ የመረጃ መልሶ ማግኛ ሶፍትዌር መጠቀም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል. እነዚህ ፕሮግራሞች ኮምፒተርዎን የተሰረዙ ወይም የተበላሹ ፋይሎችን ለመፈተሽ እና ወደነበሩበት መመለስ ይችላሉ. የመልሶ ማግኛ ሶፍትዌሮችን በሚመርጡበት ጊዜ አስተማማኝ እና ከሚጠቀሙት ኦፕሬቲንግ ሲስተም ጋር የሚስማማ መምረጥዎን ያረጋግጡ።