ኦፊስ ማይክሮሶፍት

የመጨረሻው ዝመና 26/10/2023

ኦፊስ ማይክሮሶፍት በማይክሮሶፍት ኩባንያ የተገነባ የምርታማነት ፕሮግራሞች ስብስብ ነው። ይህ የመሳሪያ ስብስብ በንግድ አካባቢ ውስጥ በስፋት ጥቅም ላይ ይውላል ለመፍጠርሰነዶችን፣ አቀራረቦችን እና የተመን ሉሆችን ያርትዑ እና ያጋሩ። እንደ Word፣ Excel እና PowerPoint ባሉ መተግበሪያዎች፣ ኦፊስ ማይክሮሶፍት በቢሮ ውስጥ የዕለት ተዕለት ተግባራትን ለማከናወን ቀላል የሆኑ ሰፊ ተግባራትን ያቀርባል. ሪፖርቶችን መጻፍ ካስፈለገዎት, መረጃን መተንተን ወይም ተጽዕኖ ፈጣሪ አቀራረቦችን ያድርጉ፣ ይህ የፕሮግራሞች ስብስብ ሁሉም ነገር አለው በዕለት ተዕለት ሥራዎ ውስጥ የበለጠ ቀልጣፋ እና ውጤታማ ለመሆን የሚያስፈልግዎ ነገር። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተካተቱትን የተለያዩ አፕሊኬሽኖች እንመረምራለን ኦፊስ ማይክሮሶፍት እና ምርታማነትዎን ለማሻሻል ከዚህ የመሳሪያዎች ስብስብ እንዴት በተሻለ መንገድ መጠቀም እንደሚችሉ በሥራ ላይ.

- ደረጃ በደረጃ ➡️ Office Microsoft

- ደረጃ በደረጃ ➡️ ኦፊስ ማይክሮሶፍት

ከዚህ በታች የሚጠቀሙባቸውን ደረጃዎች እናሳይዎታለን ኦፊስ ማይክሮሶፍት:

  • 1 ደረጃ: ኮምፒተርዎን ወይም መሳሪያዎን ይክፈቱ እና አዶውን ይፈልጉ ኦፊስ ማይክሮሶፍት በዴስክቶፕዎ ወይም በመነሻ ምናሌዎ ላይ።
  • 2 ደረጃ: መተግበሪያውን ለመክፈት አዶውን ጠቅ ያድርጉ።
  • 3 ደረጃ: አዎ ነው ለመጀመሪያ ጊዜ ምን ትጠቀማለህ ኦፊስ ማይክሮሶፍት፣ በእርስዎ እንዲገቡ ሊጠየቁ ይችላሉ። የማይክሮሶፍት መለያ. ለመቀጠል ምስክርነቶችዎን ያስገቡ እና "ግባ" ን ጠቅ ያድርጉ።
  • 4 ደረጃ: አንዴ ከገቡ በኋላ የመነሻ ገጹን ያሳዩዎታል ኦፊስ ማይክሮሶፍትእንደ ዎርድ፣ ኤክሴል፣ ፓወር ፖይንት፣ አውትሉክ ወዘተ የመሳሰሉ ብዙ አማራጮችን ማየት የሚችሉበት።
  • 5 ደረጃ: ለመጠቀም የሚፈልጉትን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ። ለምሳሌ, መፍጠር ከፈለጉ በ Word ውስጥ ያለ ሰነድ፣ የ Word አዶን ጠቅ ያድርጉ።
  • 6 ደረጃ: የተመረጠው መተግበሪያ ይከፈታል እና እሱን መጠቀም መጀመር ይችላሉ። ተግባሮችዎን ለመፈጸም ያሉትን የተለያዩ ባህሪያትን እና መሳሪያዎችን ያስሱ።
  • 7 ደረጃ: አንዴ መጠቀም ከጨረሱ በኋላ ኦፊስ ማይክሮሶፍት, በመስኮቱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "X" ጠቅ በማድረግ ማመልከቻውን መዝጋት ይችላሉ.
ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  የፒጄፒ ፋይል እንዴት እንደሚከፈት

እነዚህን ቀላል ደረጃዎች በመከተል፣ ያለዎትን ሁሉንም መሳሪያዎች በተሻለ መንገድ መጠቀም ይችላሉ! ኦፊስ ማይክሮሶፍት ሊያቀርብልዎ ይገባል!

ጥ እና ኤ

1. ማይክሮሶፍት ኦፊስ ምንድን ነው?

ኦፊስ ማይክሮሶፍት የቢሮ ተግባራትን ለማከናወን የተነደፈ በማይክሮሶፍት የተሰራ የኮምፒዩተር አፕሊኬሽኖች ስብስብ ነው። እነዚህ መተግበሪያዎች እንደ Word፣ Excel፣ PowerPoint እና Outlook የመሳሰሉ ፕሮግራሞችን ያካትታሉ።

2. ማይክሮሶፍት ኦፊስን እንዴት ማውረድ እችላለሁ?

Office Microsoft ለማውረድ፣ የሚከተሉትን እርምጃዎች ይከተሉ

  1. የ ጎብኝ ድር ጣቢያ የማይክሮሶፍት ኦፊሴላዊ።
  2. ከፍላጎትዎ ጋር የሚስማማውን የማይክሮሶፍት ኦፊስ እቅድ ይምረጡ።
  3. በሚዛመደው የማውረድ ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
  4. ማውረዱን እና መጫኑን ለማጠናቀቅ በማያ ገጹ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።

3. ማይክሮሶፍት ኦፊስ ምን ያህል ያስከፍላል?

የ Office Microsoft ዋጋ እንደ ዕቅዱ እና የደንበኝነት ምዝገባው ይለያያል. የዘመኑትን ዋጋዎች በኦፊሴላዊው የማይክሮሶፍት ድር ጣቢያ ላይ ማረጋገጥ ይችላሉ።

4. ማይክሮሶፍት ኦፊስን እንዴት ማንቃት እችላለሁ?

ኦፊስ ማይክሮሶፍትን ለማንቃት፣ የሚከተሉትን እርምጃዎች ይከተሉ

  1. እንደ Word ወይም Excel ያለ የቢሮ መተግበሪያን ይጀምሩ።
  2. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ “አግብር” ን ጠቅ ያድርጉ ።
  3. በ Microsoft መለያዎ ይግቡ።
  4. ማግበርን ለማጠናቀቅ በስክሪኑ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።
ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  ብስክሌት እንዴት እንደሚመረጥ

5. ማይክሮሶፍት ኦፊስን በሞባይል መሳሪያዎች መጠቀም እችላለሁ?

አዎ፣ ማይክሮሶፍት ኦፊስን በሞባይል መሳሪያዎች ላይ መጠቀም ይችላሉ። እንደ ስማርትፎኖች እና ታብሌቶች. ማይክሮሶፍት የቢሮ ሞባይል መተግበሪያዎችን ያቀርባል iOS እና Android. እነዚህን መተግበሪያዎች ከተዛማጅ የመተግበሪያ መደብሮች ማውረድ ይችላሉ።

6. በ Microsoft Office ውስጥ የጠፋ ሰነድ እንዴት መልሼ ማግኘት እችላለሁ?

በቢሮ ማይክሮሶፍት ውስጥ የጠፋ ሰነድ መልሶ ለማግኘት፣ የሚከተሉትን እርምጃዎች ይከተሉ

  1. ሲሰሩበት የነበረውን የቢሮ መተግበሪያ ይክፈቱ።
  2. በ ውስጥ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ የመሳሪያ አሞሌ.
  3. "ክፈት" ወይም "የቅርብ ጊዜ ሰነዶችን መልሶ ማግኘት" የሚለውን ይምረጡ.
  4. በሰነዱ ዝርዝር ውስጥ የጠፋውን ሰነድ ያግኙ.
  5. ለመክፈት ሰነዱ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና እንደገና ያስቀምጡት።

7. የ Microsoft Office ፋይልን ለሌሎች ሰዎች እንዴት ማጋራት እችላለሁ?

የ Office ፋይልን ለማጋራት ማይክሮሶፍት, የሚከተሉትን ደረጃዎች ያከናውኑ:

  1. ሰነዱን በተዛማጅ የቢሮ መተግበሪያ ውስጥ ይክፈቱ።
  2. "ፋይል" ላይ ጠቅ ያድርጉ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ.
  3. "አጋራ" ወይም "በኢሜይል ላክ" ን ይምረጡ።
  4. የሚመርጡትን የማጋሪያ አማራጭ ይምረጡ፣ እንዴት እንደሚላክ አገናኝ ወይም ፋይሉን ከኢሜል ጋር አያይዘው.
  5. ፋይሉን ለማጋራት የሚፈልጓቸውን ሰዎች የኢሜል አድራሻ ያስገቡ።
  6. ሂደቱን ለማጠናቀቅ "ላክ" ወይም "አጋራ" ን ጠቅ ያድርጉ.

8. ምስልን ወደ ማይክሮሶፍት ኦፊስ ሰነድ እንዴት ማስገባት እችላለሁ?

ምስል ለማስገባት በሰነድ ውስጥ ቢሮ ማይክሮሶፍት, የሚከተሉትን ደረጃዎች ያከናውኑ:

  1. ሰነዱን በተዛማጅ የቢሮ መተግበሪያ ውስጥ ይክፈቱ።
  2. ምስሉን ለማስገባት በሚፈልጉበት ሰነድ ውስጥ ያለውን ቦታ ጠቅ ያድርጉ.
  3. በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “አስገባ” ን ጠቅ ያድርጉ።
  4. "ምስል" ን ይምረጡ እና ለማስገባት የሚፈልጉትን ምስል ይምረጡ.
  5. እንደ ምርጫዎችዎ መጠን የምስሉን መጠን እና አቀማመጥ ያስተካክሉ.
  6. ምስሉን ወደ ሰነዱ ለመጨመር "እሺ" ወይም "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።
ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  ኤስኤስዲ ሃርድ ድራይቭ

9. በማይክሮሶፍት ኦፊስ ውስጥ የሰነዱን ቅርጸት እንዴት መለወጥ እችላለሁ?

በቢሮ ማይክሮሶፍት ውስጥ የሰነዱን ቅርጸት ለመቀየር፣ የሚከተሉትን እርምጃዎች ይከተሉ

  1. ሰነዱን በተዛማጅ የቢሮ መተግበሪያ ውስጥ ይክፈቱ።
  2. በመሳሪያ አሞሌው ላይ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ.
  3. “አስቀምጥ እንደ” ወይም “ቅጂ አስቀምጥ” ን ይምረጡ።
  4. እንደ Word፣ PDF ወይም TXT ያሉ ተፈላጊውን የፋይል ቅርጸት ይምረጡ።
  5. ሰነዱን በአዲስ ቅርጸት ለማስቀመጥ የፋይል ስም እና ቦታ ያስገቡ።
  6. ሂደቱን ለማጠናቀቅ "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ.

10. በማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል ውስጥ ገበታ ወይም ንድፍ እንዴት ማከል እችላለሁ?

በማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል ውስጥ ገበታ ወይም ንድፍ ለመጨመር, የሚከተሉትን ደረጃዎች ያከናውኑ:

  1. ሰንጠረዡን ወይም ስዕሉን ለመጨመር የሚፈልጉትን የ Excel ሰነድ ይክፈቱ።
  2. በግራፍ ወይም በስዕላዊ መግለጫው ውስጥ ለመወከል የሚፈልጉትን ውሂብ ይምረጡ።
  3. በ Excel የመሳሪያ አሞሌ ላይ "አስገባ" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ.
  4. ማከል የሚፈልጉትን የገበታ አይነት ወይም ንድፍ ይምረጡ።
  5. እንደ ፍላጎቶችዎ የውሂብ እና የቅርጸት አማራጮችን ያስተካክሉ።
  6. ገበታውን ወይም ስዕሉን ወደ ኤክሴል ሰነድ ለመጨመር "እሺ" ወይም "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።