ለግል የተበጁ ደብዳቤዎችን ወይም ኢሜሎችን ለብዙ ተቀባዮች ለመላክ የሚያስፈልግዎ ከሆነ፣ ⁢ የደብዳቤ ውህደት እንዴት እንደሚሰራ ጠቃሚ ዊኪ ሊያውቁት የሚገባ መሳሪያ ነው። የደብዳቤ ውህደት አብነት እና የተቀባይ ዝርዝር በመጠቀም ብጁ ሰነዶችን እንዲፈጥሩ የሚያስችልዎ ጠቃሚ ባህሪ ነው። በዚህ ጽሑፍ አማካኝነት የዩቲሌ ዊኪ መድረክን በመጠቀም የመልእክት ውህደትን እንዴት ማከናወን እንደሚችሉ ደረጃ በደረጃ እናሳይዎታለን። ይህንን ዘዴ እንዴት እንደሚያውቁ ለማወቅ ማንበብዎን ይቀጥሉ!

- ደረጃ በደረጃ ➡️ የደብዳቤ ውህደት እንዴት እንደሚሰራ ጠቃሚ ዊኪ

• ቅድመየዊኪ ኡቲል መለያ እንዳለህ አረጋግጥ።
• ከዚያ, ወደ መለያዎ ይግቡ እና ወደ መሳሪያዎች ክፍል ይሂዱ.
• በኋላ, ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ የደብዳቤ ውህደት አማራጩን ይምረጡ.
• ቀጣይለደብዳቤ ውህደት ለመጠቀም የሚፈልጉትን አብነት ይምረጡ።
• በኋላ, በአብነት ውስጥ አስፈላጊውን መረጃ እንደ ተቀባዮች እና መልእክት ይሙሉ.
• አንዴ ይህ ከተደረገሁሉም ነገር ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ የመልእክት ውህደትን ያረጋግጡ።
• በመጨረሻ፣ የደብዳቤ ውህደቱን ለተመረጡት ተቀባዮች ይልካል።

ጥ እና ኤ

የደብዳቤ ማዋሃድ እንዴት እንደሚሰራ | eHow.co.uk

የደብዳቤ ውህደት ምንድን ነው?

የደብዳቤው ውህደት ዋናውን ሰነድ ከተቀባዮች ዝርዝር ጋር በማጣመር ፊደሎችን፣ ኢሜይሎችን ወይም ሌሎች ሰነዶችን ለግል ለማበጀት የሚያስችል መሳሪያ ነው።

የመልእክት ውህደት ለምን ይጠቅማል?

የደብዳቤ ውህደት ጠቃሚ ነው ምክንያቱም ለተለያዩ ተቀባዮች ብዙ ሰነዶችን በማበጀት ጊዜ ይቆጥባል, በእጅ አንድ በአንድ ከማድረግ ይልቅ.

በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ደብዳቤ እንዴት እንደሚዋሃድ?

1. ማይክሮሶፍት ዎርድን ይክፈቱ እና ዋናውን ሰነድ ይፍጠሩ (ደብዳቤ ፣ ኢሜል ፣ ወዘተ.)
2. “የደብዳቤ ውህደት” ትርን ይምረጡ እና “የመልእክት ውህደትን ጀምር” ን ጠቅ ያድርጉ።
3. ለመፍጠር የሚፈልጉትን የሰነድ አይነት (ፊደሎች፣ ኢሜል፣ መለያዎች፣⁤ ወዘተ) ይምረጡ።
4. የተቀባዩን ዝርዝር ከፋይል ያስመጡ ወይም አዲስ ዝርዝር ይፍጠሩ።
5. እንደ ስም፣ አድራሻ፣ ወዘተ የመሳሰሉ የውህደት መስኮችን በማስገባት ዋናውን ሰነድ አብጅ።
6. ውጤቱን አስቀድመው ይመልከቱ እና የመልእክት ውህደትን ያጠናቅቁ።

በ Google ሰነዶች ውስጥ የመልእክት ውህደት እንዴት እንደሚደረግ?

1. ጎግል ሰነዶችን ክፈት እና ዋናውን ሰነድ (ደብዳቤ፣ ኢሜል፣ ወዘተ) ፍጠር።
2. የ"Mail Merge Plugin" ቅጥያውን ከተሰኪው መደብር ይጫኑ።
3. ከምናሌው ውስጥ "ፕለጊን" ን ይምረጡ እና "የደብዳቤ ውህደት ፕለጊን" ን ጠቅ ያድርጉ።
4. የተቀባዩን ዝርዝር ከGoogle ሉሆች ያስመጡ ወይም አዲስ ዝርዝር ይፍጠሩ።
5. እንደ ስም፣ አድራሻ፣ ወዘተ የመሳሰሉ የውህደት መስኮችን በማስገባት ዋናውን ሰነድ አብጅ።
6. ውጤቱን አስቀድመው ይመልከቱ እና የመልእክት ውህደትን ያጠናቅቁ።

የደብዳቤ ውህደት ሲሰሩ ምን አይነት ምርጥ ልምዶች ናቸው?

1. ስህተቶችን እንዳይዋሃዱ የተቀባይዎን ዝርዝር ወቅታዊ ያድርጉት።
2. ለውህደት መስኮች በዋና ሰነድዎ ውስጥ ግልጽ፣ ገላጭ መለያዎችን ይጠቀሙ።
3. ሰነዱን ለሁሉም ሰው ከመላክዎ በፊት የመልእክት ውህደትን ከትንሽ ተቀባዮች ቡድን ጋር ይሞክሩት።

የተቀባይ ዝርዝር ምንድን ነው?

የተቀባዮች ዝርዝር በደብዳቤ ውህደት ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለውን እንደ ስሞች፣ አድራሻዎች፣ ኢሜይሎች፣ ወዘተ ያሉ መረጃዎችን የያዘ ፋይል ወይም የተመን ሉህ ነው።

የተቀባዩን ዝርዝር ወደ ደብዳቤ ውህደት እንዴት ማስገባት ይቻላል?

1. በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የመልእክት ውህደት ሲጀምሩ "ፋይሎችን ምረጥ" ወይም "ነባሩን ዝርዝር ተጠቀም" ን ጠቅ ያድርጉ።
2. በGoogle ሰነዶች ውስጥ ዝርዝሩን ከGoogle ሉሆች ለማስመጣት ወይም የCSV ፋይል ለመስቀል የደብዳቤ ውህደት ተሰኪ ቅጥያውን ይጠቀሙ።

ከደብዳቤ ውህደት ጋር ምን ዓይነት ሰነዶች ሊፈጠሩ ይችላሉ?

1. ለግል የተበጁ ፊደሎች.
2. ለግል የተበጁ ኢሜይሎች።
3. የአድራሻ መለያዎች።
4. እንደ ኮንትራቶች ወይም ሪፖርቶች ያሉ ተለዋዋጭ ይዘት ያላቸው ሰነዶች።

የደብዳቤ ውህደትን ለመስራት የሚፈቅዱልኝ ሌሎች ፕሮግራሞች ወይም መሳሪያዎች ምንድን ናቸው?

ከማይክሮሶፍት ዎርድ እና ጎግል ሰነዶች በተጨማሪ ሌሎች የመልእክት መቀላቀያ መሳሪያዎች ያካትታሉ Adobe InDesign፣ LibreOffice Writer እና Zoho Writer እና ሌሎችም።

በደብዳቤ ውህደት ውስጥ የእያንዳንዱን ሰነድ ይዘት እንዴት ማበጀት ይቻላል?

1. ብጁ የተቀባይ ዝርዝር መረጃን ወደ ዋናው ሰነድ ለማስገባት የውህደት መስኮችን ይጠቀሙ።
2. በእያንዳንዱ ተቀባይ ውሂብ ላይ በመመስረት የተወሰኑ የሰነዱን አካላት ለማሳየት ወይም ለመደበቅ ሁኔታዊ ቅርጸትን ይተገበራል።