በ Word ውስጥ ድርጅታዊ ገበታዎችን እንዴት መሥራት እንደሚቻል?

በ Word ውስጥ ድርጅታዊ ገበታዎችን እንዴት መሥራት እንደሚቻል?

በኩባንያው አስተዳደር እና መዋቅር ውስጥ በተለያዩ ክፍሎች እና ሚናዎች ተዋረዳዊ እና ተግባራዊ አደረጃጀት ውስጥ ግልፅነት መኖር አስፈላጊ ነው። የ ድርጅታዊ ገበታዎች የድርጅቱን ውስጣዊ መዋቅር እና በአባላቱ መካከል ያለውን ግንኙነት በግልፅ እንዲመለከቱ የሚያስችልዎ ስዕላዊ መሳሪያ ናቸው. Microsoft Word, በጣም ጥቅም ላይ ከሚውሉት የቃላት ማቀናበሪያ መሳሪያዎች አንዱ, እነዚህን ንድፎች በቀላሉ እና በብቃት የመፍጠር እና የማበጀት ችሎታን ያቀርባል.

ከመገልገያው ጋር Microsoft Word ድርጅታዊ ሰንጠረዦችን ለመፍጠር በፍጥነት እና በትክክል ዲዛይን ማድረግ ይቻላል መዋቅር የአንድ ድርጅት, እንዲሁም ማቋቋም አገናኞች በተለያዩ የስራ መደቦች እና ክፍሎች መካከል ተዋረዳዊ እና ተግባራዊ ግንኙነቶች። በ Word ለሚቀርቡት ሰፊ መሳሪያዎች እና አማራጮች ምስጋና ይግባውና ይቻላል ያብጁ የድርጅት ገበታዎች በእያንዳንዱ ኩባንያ ልዩ ፍላጎቶች መሰረት, ቀለሞችን, ቅርጾችን, ርዕሶችን እና የትርጉም ጽሑፎችን በመጨመር, ከሌሎች አካላት ጋር.

በ Microsoft Word ውስጥ የተለያዩ ዘዴዎች እና መሳሪያዎች ይገኛሉ ፍጠር ድርጅታዊ ገበታ. በጣም ተወዳጅ ከሆኑት መካከል አንዱ ሰፊ የአቀማመጥ እና የቅርጸት አማራጮችን የሚያቀርበውን "SmartArt" ባህሪን መጠቀም ነው. በዚህ መሣሪያ አማካኝነት የሚፈለገውን የአደረጃጀት ሰንጠረዥ አይነት ከደረጃ ወደ ክብ ወይም ማትሪክስ መምረጥ እና የተለያዩ ደረጃዎችን እና ተጓዳኝ ቦታዎችን መጨመር ይቻላል. በተጨማሪም ዎርድ እንዲሁ አማራጭ ይሰጣል ፍጠር በ ውስጥ የሚገኙትን ቅርጾች እና መስመሮች በመጠቀም የድርጅት ሰንጠረዥ ከባዶ ስዕሎች.

አንዴ የድርጅቱ ሰንጠረዥ በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ከተፈጠረ, አስፈላጊ ነው አዘምን በድርጅቱ መዋቅር ላይ ለውጦች ወይም ዝማኔዎች ሲከሰቱ. የማበጀት አማራጮችን ከማቅረብ በተጨማሪ ዎርድም ይፈቅዳል ማስተካከል የድርጅት ገበታዎችን በቀላል መንገድ ጽሑፎችን እና ቅጾችን በማረም ፣ ደረጃዎችን እንደገና በማደራጀት እና አባላትን በመጨመር ወይም በመሰረዝ። ይህ ተለዋዋጭነት ያመቻቻል አስተዳደር እና ኩባንያው በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ድርጅታዊ ገበታዎችን ማዘመን.

በማጠቃለያው ማይክሮሶፍት ዎርድ የድርጅቱን ድርጅታዊ ቻርቶች ለመፍጠር እና ለማበጀት ኃይለኛ መሳሪያ ያቀርባል። ሰፊው የአማራጭ እና ተግባራዊነት ግልጽ እና ተግባራዊ ድርጅታዊ ሰንጠረዦችን ለመንደፍ ያስችሎታል, ለእያንዳንዱ ኩባንያ ልዩ ፍላጎቶች ተስማሚ. በተጨማሪም፣ የኦርጂ ገበታዎችን የማርትዕ እና የማዘመን ቀላልነት ወቅታዊ እና ትክክለኛ የሆነ የድርጅቱን የውስጥ መዋቅር ውክልና ሁልጊዜ የሚገኝ መሆኑን ያረጋግጣል። በዚህ መሳሪያ የአደረጃጀት ተዋረድን ማስተዳደር እና እይታ ቀላል እና የተመቻቸ ሲሆን ይህም በኩባንያው ውስጥ ለተሻለ አደረጃጀት እና የስራ ሂደት አስተዋፅዖ ያደርጋል።

1. በ Word ውስጥ የድርጅት ሰንጠረዥ ለመፍጠር ደረጃዎች

የድርጅታዊ ሰንጠረዦችን መጠቀም የድርጅቱን ተዋረድ በማዋቀር እና በእይታ ውክልና ውስጥ መሰረታዊ መሳሪያ ነው። ለመፍጠር በ Word ውስጥ የድርጅት ሰንጠረዥ ፣ ሂደቱን በብቃት የሚያመቻቹትን እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ።

ደረጃ 1፡ ድርጅታዊ ገበታዎን ያቅዱ
ድርጅታዊ ሰንጠረዥን ለመፍጠር ከመጀመርዎ በፊት የድርጅቱን መዋቅር በግልፅ መግለፅ አስፈላጊ ነው. በድርጅቱ ሰንጠረዥ ውስጥ ሊያካትቷቸው የሚፈልጓቸውን የተለያዩ የተዋረድ ደረጃዎችን እና ቁልፍ ቦታዎችን ይለዩ። ይህ በ Word ውስጥ ሳጥኖችን እና ማገናኛዎችን በብቃት ለማደራጀት እና ለማሰራጨት ይረዳዎታል።

ደረጃ 2፡ Wordን ይክፈቱ እና የድርጅት ቻርት አይነትን ይምረጡ
መዋቅሩ ከተገለጸ በኋላ ማይክሮሶፍት ዎርድን ይክፈቱ እና “አስገባ” የሚለውን ትር ይምረጡ የመሳሪያ አሞሌ. በ"SmartArt" አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የተለያዩ የኦርጅ ገበታ አማራጮች ይታያሉ። ለፍላጎትዎ የሚስማማውን አቀማመጥ ይምረጡ እና ወደ ሰነድዎ ለማስገባት በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3፡ የርስዎን የorg ገበታ በ Word ያርትዑ እና ያብጁት።
አንዴ የድርጅት ገበታ በእርስዎ ውስጥ ከገባ የ Word ሰነድ, እንደ ምርጫዎችዎ ማበጀት ይችላሉ. ስሞችን እና ተዛማጅ ቦታዎችን ለመጨመር በድርጅታዊ ገበታ ላይ ያሉትን ሳጥኖች ጠቅ ያድርጉ። የሳጥኖቹን መጠን እና አቀማመጥ ለማስተካከል, የ Word ቅርጸት መሳሪያዎችን ይጠቀሙ. በተጨማሪም፣ የድርጅትዎን ምስላዊ ማንነት ለማስማማት የorg ገበታውን ቀለሞች፣ የፊደል አጻጻፍ እና ዘይቤ መቀየር ይችላሉ።

በ Word ውስጥ የድርጅት ቻርት መፍጠር የድርጅቱን መዋቅር በምስል ለማሳየት ቀላል እና ውጤታማ ስራ ነው። እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ እና የድርጅትዎን ሰንጠረዥ እንደ ፍላጎቶችዎ ያብጁ። በድርጅትዎ ውስጥ ያሉ ተዋረድ እና ተግባራዊ ግንኙነቶችን በግልፅ እና በተደራጀ መንገድ ያነጋግሩ!

2. በ Word ውስጥ የድርጅቱ ቻርት ንድፍ እና ይዘት

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይማራሉ የድርጅት ቻርቶችን በቃላት እንዴት እንደሚሰራ. ቃል ቀላል እና ሙያዊ በሆነ መንገድ ድርጅታዊ ቻርቶችን ለመፍጠር እና ለመንደፍ በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው። በተጨማሪም፣ በሚያቀርባቸው የተለያዩ የንድፍ እና የቅርጸት አማራጮች፣ የድርጅትዎን ሰንጠረዥ እንደ ኩባንያዎ ወይም ፕሮጀክትዎ ፍላጎቶች ማበጀት ይችላሉ።

በ Word ውስጥ የድርጅት ገበታ ለመፍጠር የመጀመሪያው እርምጃ አዲስ ሰነድ መክፈት እና ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ። እዚያም ከብዙ የኦርጋን ቻርት ዲዛይኖች ውስጥ ለመምረጥ የሚያስችል "SmartArt" የሚባል አማራጭ ያገኛሉ። ለፍላጎትዎ ወይም ለምርጫዎ የሚስማማውን አቀማመጥ መምረጥ እና ከዚያ "እሺ" ን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ።

አንዴ የእርስዎን የorg ገበታ አቀማመጥ ከመረጡ በኋላ የሚመለከታቸውን ሰዎች ወይም ክፍሎች ስሞችን እና ርዕሶችን ማከል ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በተሰጡት ክፍት ቦታዎች ላይ ጠቅ ያድርጉ እና መተየብ ይጀምሩ. አንተም ትችላለህ የእርስዎን የ org ገበታዎች ያብጁ ምስሎችን, ቀለሞችን ወይም ቅርጾችን ወደ ተለያዩ አካላት መጨመር. ይህ የበለጠ ምስላዊ እና ማራኪ መልክ ይሰጠዋል.

3. ድርጅታዊ ገበታ አባሎችን ማበጀት

ቃል የአንድ ድርጅት ተዋረዳዊ መዋቅር ምስላዊ መግለጫዎችን በቀላሉ እና በብቃት እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። ለመጀመር, የድርጅቱን ቻርት ክፍሎች ለማበጀት ዎርድ የሚሰጠውን መሳሪያዎች ማወቅ አስፈላጊ ነው. ካሉት አማራጮች መካከል፡-

1. የድርጅት ቻርት ንድፍ፡- ዎርድ ለእያንዳንዱ ድርጅት ልዩ ፍላጎቶችን ለማሟላት የተለያዩ ቅድመ-የተወሰነ ድርጅታዊ ገበታ ቅጦችን ያቀርባል። እነዚህ ቅጦች ከተለምዷዊ ዲዛይኖች እስከ ዘመናዊ እና የበለጠ ፈጠራ ያላቸው ዲዛይኖች ይደርሳሉ. በተጨማሪም፣ እንደ ቀለም መቀየር፣ ተጽዕኖዎችን መተግበር እና የቅርጾችን መጠን ማስተካከል የመሳሰሉ የንድፍ መሳሪያዎችን በመጠቀም የኦርጂ ገበታውን ገጽታ መቀየር ይችላሉ።

2. የድርጅት ቻርት መዋቅር፡- የኩባንያውን ትክክለኛ አደረጃጀት ለማንፀባረቅ በድርጅቱ ሰንጠረዥ ውስጥ ተገቢውን የተዋረድ መዋቅር ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. Word በድርጅትዎ ገበታ ውስጥ ረድፎችን እና አምዶችን እንዲያክሉ እና እንዲሰርዙ እንዲሁም የንጥል መለያዎችን እና ቅርጾችን እንዲያንቀሳቅሱ እና እንዲያስተካክሉ ይፈቅድልዎታል። በተጨማሪም፣ መለያዎች እንደ የስራ መደቦች፣ የስልክ ቁጥሮች ወይም የኢሜይል አድራሻዎች ያሉ ተጨማሪ መረጃዎችን ለማካተት ሊበጁ ይችላሉ።

3. የግለሰብ አካላትን ማበጀት; Word በorg ገበታ ላይ ለእያንዳንዱ ንጥል ነገር የማበጀት አማራጮችን ይሰጣል። ይህ የኤለመንት የጽሑፍ ሳጥኖችን ቀለም፣ ቅርፅ ወይም መጠን መቀየር፣ እንዲሁም የቅርጸ-ቁምፊ ቅርጸቶችን እና ቅጦችን በጽሁፎች ላይ መተግበርን ያካትታል። የእያንዳንዱን የድርጅቱ አባል ሚናዎች ወይም ሀላፊነቶች በምስል ለማሳየት ምስሎችን ወይም አዶዎችን ወደ አካላት ማከልም ይቻላል።

በማጠቃለያው ቃል የአንድ ድርጅት ተዋረዳዊ መዋቅር ምስላዊ ውክልና ከግል ፍላጎቶች እና ምርጫዎች ጋር ለማስማማት የሚያስችል ሁለገብ እና ኃይለኛ መሳሪያ ነው። የንድፍ, መዋቅር እና ኤለመንቶችን ማበጀት አማራጮችን በመጠቀም የኩባንያውን ድርጅታዊ መዋቅር ለመረዳት ቀላል የሆኑ ሙያዊ እና ማራኪ ድርጅታዊ ሰንጠረዦችን መፍጠር ይቻላል.

4. በድርጅቱ ሰንጠረዥ ውስጥ የሰራተኞች አደረጃጀት እና ተዋረድ

ኩባንያዎች የሰራተኞቻቸውን መዋቅር እና ተዋረድ ለማየት እና ለመረዳት ድርጅታዊ ቻርቶችን ይጠቀማሉ። የድርጅት ቻርት በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን የተለያዩ አቋሞች እና ግንኙነቶች የሚያሳይ ስዕላዊ መግለጫ ነው። በ Word ውስጥ በፕሮግራሙ ውስጥ ያሉትን መሳሪያዎች በመጠቀም ድርጅታዊ ገበታዎችን በቀላሉ እና በብቃት መፍጠር ይችላሉ።

በ Word ውስጥ የ org ገበታ ለመፍጠር መጀመሪያ አዲስ ሰነድ መክፈት እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “አስገባ” የሚለውን ትር መምረጥ አለብዎት። ከዚያ “SmartArt” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ካሉት የኦርጂ ገበታ አማራጮች ውስጥ አንዱን ይምረጡ። የሥርዓት አደረጃጀት ቻርት፣ ራዲያል ድርጅት ቻርት፣ አግድም ድርጅት ቻርት እና ሌሎችን መምረጥ ይችላሉ። አንዴ የ org ገበታውን አይነት ከመረጡ ሳጥኖችን በመጨመር ወይም በማስወገድ፣ ቀለሞችን በመቀየር እና አቀማመጥን በማስተካከል ማበጀት ይችላሉ።

አንዴ የርስዎን የorg ገበታ በ Word ውስጥ ከፈጠሩ በኋላ ሰራተኞችን እና የስራ ቦታቸውን ማከል ይችላሉ።. ይህንን ለማድረግ በቀላሉ ከኦርጅ ገበታ ሳጥኖች ውስጥ አንዱን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና የሰራተኛውን ስም እና የስራ ስም ይተይቡ። የ org ገበታውን መዋቅር ለማስተካከል እና አዲስ ግንኙነቶችን ለመፍጠር ሳጥኖችን መጎተት እና መጣል ይችላሉ። ተጨማሪ ደረጃዎችን ወይም የበታችዎችን ማከል ከፈለጉ, ሳጥን ላይ ብቻ ጠቅ ያድርጉ እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ "ቅርጽ አክል" የሚለውን ይምረጡ.

በWord አማካኝነት የድርጅትዎን ፍላጎት ለማስማማት የእርስዎን የorg ገበታ አቀማመጥ እና ዘይቤ መቀየር ይችላሉ። ቀለሞችን, ቅርጸ ቁምፊዎችን, የሳጥን መጠኖችን መቀየር እና የእይታ ውጤቶችን ማከል ይችላሉ. በተጨማሪም ዎርድ የኦርጋን ገበታዎን እንደ ምስል ወይም ሀ ፒዲኤፍ ፋይል ምዕራፍ ሼር በማድረግ ለሌሎች ያካፍሉ። የድርጅትዎ አባላት።

ባጭሩ ዎርድ ቀልጣፋ እና ሙያዊ የድርጅት ቻርቶችን ለመፍጠር ጠቃሚ እና ለአጠቃቀም ቀላል መሳሪያ ነው። የእርስዎን የኦርጂድ ገበታ ከፍላጎትዎ ጋር ማበጀት እና ማስተካከል፣ ሰራተኞችን እና ማዕረጋቸውን ማከል እና ወደ ውስጥ መላክ ይችላሉ። የተለያዩ ቅርጸቶች።. የድርጅትዎን እና የድርጅትዎን ተዋረድ ለመረዳት ቀላል ለማድረግ ይህንን ባህሪ ለመጠቀም አያመንቱ!

5. የስራ ግንኙነቶችን ለመወከል ቅርጾችን እና ማገናኛዎችን መጠቀም

ውጤታማ ድርጅታዊ ሰንጠረዦችን ለመፍጠር እና የስራ ግንኙነቶችን በግልፅ ለመወከል ትክክለኛ ቅርጾችን እና ማገናኛዎችን መጠቀም አስፈላጊ ነው. በ Word ውስጥ የኩባንያውን የተለያዩ የስራ መደቦች እና ክፍሎች ለማየት እና ለማገናኘት የሚያስችሉን ብዙ አይነት አስቀድሞ የተገለጹ ቅርጾችን ማግኘት እንችላለን። እነዚህ ቅርጾች በቀላሉ ሊበጁ ይችላሉ, ይህም ከእኛ ልዩ ፍላጎቶች ጋር ለማስማማት ያስችሉናል.

ለድርጅታዊ ገበታችን አስፈላጊ የሆኑትን ቅርጾች ከመረጥን በኋላ በተለያዩ ሰራተኞች እና ክፍሎች መካከል ግንኙነቶችን ለመፍጠር ማገናኛዎችን መጠቀም እንችላለን. እነዚህ ማገናኛዎች በድርጅቱ ውስጥ ያለውን የግንኙነት ፍሰት እና ተዋረድ በምስል ለማሳየት የሚያስችሉን መስመሮች ናቸው። በተፈለገው ውጤት ላይ በመመስረት የተለያዩ አይነት ማገናኛዎችን ማለትም ቀጥ ያሉ መስመሮችን, የተጠማዘዙ መስመሮችን ወይም ቀስቶችን መጠቀም እንችላለን. በተጨማሪ, Word ያቀርብልናል ይበልጥ እንዲታዩ ወይም የተወሰኑ ግንኙነቶችን ለማጉላት የአገናኞችን ዘይቤ እና ውፍረት የማበጀት እድሉ።

የሥራ ግንኙነቶችን ለመወከል በ Word ውስጥ ቅርጾችን እና ማገናኛዎችን ሲጠቀሙ, በድርጅቱ ቻርት ውስጥ ያለውን ወጥነት እና ወጥነት ለመጠበቅ አስፈላጊ መሆኑን ማጉላት አስፈላጊ ነው. ይህ መረጃ ለሁሉም ሰራተኞች ግልጽ እና ለመረዳት የሚቻል መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳናል። በተጨማሪም በእያንዳንዱ ቅጽ ላይ እንደ ሰራተኛው ስም፣ ርዕስ እና በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ቦታዎችን የመሳሰሉ ተዛማጅ መረጃዎችን ለመጨመር መለያዎችን ወይም የጽሑፍ ሳጥኖችን መጠቀም ጥሩ ነው። በዚህ መንገድ የኩባንያው መዋቅር የተሟላ እና ዝርዝር እይታ ይቀርባል, ግንኙነትን እና የውሳኔ አሰጣጥን ማመቻቸት.

6. ምስሎችን እና አርማዎችን በድርጅቱ ሰንጠረዥ ውስጥ ማስገባት

በ Word ውስጥ በድርጅት ገበታ ላይ ምስሎችን እና አርማዎችን ማካተት ሀ ውጤታማ መንገድ ለሰነድዎ ህይወት እና ስብዕና ለመስጠት. ምስልን ወደ ኦርግ ቻርትህ ለማከል በመጀመሪያ ምስሉ እንደ JPEG ወይም PNG በመሳሰሉት ቅርጸቶች እንዳለህ ማረጋገጥ አለብህ። ከዚያ እነዚህን ቀላል ደረጃዎች በመከተል ምስሉን በተፈለገው ቦታ ማስገባት ይችላሉ-

1. ምስሉን ለመጨመር የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ. ከላይ, ከታች ወይም ከተወሰነ ቦታ አጠገብ ሊሆን ይችላል. እባክዎን በምስሉ መጠን ላይ በመመስረት, ከተዘጋጀው ቦታ ጋር በትክክል ለመገጣጠም ቁመቱን እና ስፋቱን በእጅ ማስተካከል ያስፈልግዎታል.

2. “አስገባ” ትርን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በ "ስዕሎች" ቡድን ውስጥ "ምስል" የሚለውን አማራጭ ያገኛሉ.

3. ማከል የሚፈልጉትን ምስል ይምረጡ። ይህ በኮምፒውተርዎ ላይ ያለውን ምስል ለማሰስ የፋይል አሳሽ መስኮት ይከፍታል። ተፈላጊውን ምስል ይምረጡ እና "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።

ምስሉን በድርጅቱ ቻርት ውስጥ ካስገቡ በኋላ በ Word የተሰጡትን መሳሪያዎች በመጠቀም መጠኑን, አቀማመጥን እና ዘይቤውን ማስተካከል ይችላሉ. ከምስሎች በተጨማሪ በተመሳሳይ መልኩ አርማዎችን ወደ ኦርጅናል ገበታዎ ማከል ይችላሉ። የአርማ ቅርጸቱ ከ Word ጋር የሚስማማ መሆን እንዳለበት ያስታውሱ እና ምን እንደሆነ በorg ገበታ ላይ በትክክል እንዲታይ አንዳንድ ማስተካከያዎችን ማድረግ ሊኖርብዎ ይችላል።

7. በቀላሉ ለማጋራት የorg ገበታውን በማስቀመጥ እና ወደ ውጭ መላክ

አንዴ የርስዎን የorg ገበታ በ Word ውስጥ ከፈጠሩ አስፈላጊ ነው። ያስቀምጡ እና ወደ ውጭ ይላኩት ከሥራ ባልደረቦችዎ ወይም ከአለቆቻችሁ ጋር በቀላሉ ለማጋራት በሚመች መንገድ። ይህንን ለማድረግ Word በርካታ አማራጮችን ይሰጣል-

1. እንደ Word ፋይል አስቀምጥ፡ ትችላለህ የ org ገበታውን ያስቀምጡ እንደ Word ፋይል (.docx) አስፈላጊ ከሆነ በኋላ ላይ አርትዖት ማድረግ ይችላሉ። በቀላሉ ከ "ፋይል" ምናሌ ውስጥ "አስቀምጥ እንደ" የሚለውን ይምረጡ እና ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ. በቀላሉ ለመለየት ገላጭ ስም መስጠትዎን እርግጠኛ ይሁኑ።

2. እንደ ምስል ወደ ውጪ ላክ፡ የorg ገበታውን በኦንላይን መድረኮች ላይ ወይም በኢሜል ማጋራት ከፈለጉ ይችላሉ። እንደ ምስል ወደ ውጭ ይላኩት ለማየት ቀላል ለማድረግ. ወደ “ፋይል” ትር ይሂዱ እና “አስቀምጥ እንደ” ን ይምረጡ። ከዚያ የሚፈልጉትን የምስል ቅርጸት ይምረጡ፣ ለምሳሌ JPG ወይም PNG። ምስሉ ግልጽ እና ጥርት ያለው መሆኑን ለማረጋገጥ ተገቢውን ጥራት መምረጥዎን ያስታውሱ።

3. ኮምፓርተር በደመና ውስጥ: ሌላው አማራጭ ነው። የorg ገበታውን ወደ አገልግሎት ያስቀምጡ የደመና ማከማቻ እንደ OneDrive ወይም የ google Drive. ይህ ከማንኛውም መሳሪያ ሆነው የድርጅቱን ሰንጠረዥ እንዲደርሱ እና ከሌሎች ሰዎች ጋር በቀላሉ እንዲያጋሩ ያስችልዎታል። ይህንን ለማድረግ በ "ፋይል" ምናሌ ውስጥ "አስቀምጥ እንደ" የሚለውን ይምረጡ እና አገልግሎቱን ይምረጡ የደመና ማከማቻ የምትመርጠው. ከዚያ ፋይሉን ወደ ደመናው ለማስቀመጥ መመሪያዎቹን ይከተሉ።

እነዚህን ቀላል ደረጃዎች በመከተል፣ የእርስዎን Word org ገበታ በተመቸ ሁኔታ ማስቀመጥ እና ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ፣ ይህም በቀላሉ ለሌሎች እንዲያካፍሉት እና በስራ አካባቢዎ ውስጥ በብቃት እንዲተባበሩ ያስችልዎታል። ፋይሉን እንደ Word ሰነድ በማስቀመጥ፣ እንደ ምስል ወደ ውጭ በመላክ ወይም በደመና ውስጥ ማከማቸት ለፍላጎትዎ የሚስማማውን አማራጭ መምረጥዎን ያስታውሱ። በቡድንዎ ውስጥ ግንኙነትን ለማሻሻል ፈጠራን ይፍጠሩ እና የ Word ባህሪያትን ሙሉ በሙሉ ይጠቀሙ!