ደብዳቤን በ Word እና Excel ውስጥ እንዴት ማዋሃድ እንደሚቻል

ግላዊ መረጃ ላላቸው ብዙ ተቀባዮች ተመሳሳይ ደብዳቤ መላክ አስፈልጎ ታውቃለህ? ጋር ደብዳቤን በ Word እና Excel ውስጥ እንዴት ማዋሃድ እንደሚቻል, ይህን ሂደት ለማቃለል የ Word እና Excel መሳሪያዎችን መጠቀም መማር ይችላሉ. የመልእክት ውህደት የኤክሴል ዳታቤዝ በመጠቀም እንደ ፊደሎች፣ መለያዎች ወይም ፖስታዎች ያሉ ብጁ ሰነዶችን እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል። ይህ ዘዴ ጊዜዎን ይቆጥብልዎታል እና የበለጠ ውጤታማ ግንኙነቶችን ወደ እውቂያዎችዎ እንዲልኩ ያስችልዎታል። ከዚህ በታች ደብዳቤን በ Word እና Excel ውስጥ እንዴት እንደሚዋሃዱ ደረጃ በደረጃ እንገልፃለን ስለዚህ ይህንን ተግባር በራስ-ሰር እንዲያዘጋጁ እና በእውነቱ አስፈላጊ በሆነው ላይ እንዲያተኩሩ ።

ደረጃ በደረጃ ➡️ ደብዳቤን በ Word እና በኤክሰል እንዴት እንደሚዋሃድ

ደብዳቤን በ Word እና Excel ውስጥ እንዴት ማዋሃድ እንደሚቻል

• የማይክሮሶፍት ዎርድን ክፈት እና በፕሮግራሙ አናት ላይ ያለውን "ተዛማጅነት" ትርን ጠቅ ያድርጉ.
• "የደብዳቤ ውህደት ጀምር" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና "ደብዳቤዎች" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
• "ተቀባዮችን ምረጥ" ን ጠቅ ያድርጉ እና "ነባሩን ዝርዝር ተጠቀም" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. በ Word ሰነድ ውስጥ ለማጣመር የሚፈልጉትን መረጃ የያዘውን የ Excel ፋይል ይምረጡ።
• የውህደት መስኮችን አስገባ በደብዳቤው ውስጥ, እንደ የተቀባዩ ስም ወይም አድራሻ, "የውህደት መስክን አስገባ" የሚለውን ጠቅ በማድረግ.
• ጥምሩን ጨርስ "ጨርስ እና አዋህድ" ላይ ጠቅ በማድረግ "የግለሰብ ሰነዶችን አርትዕ" አማራጭን ይምረጡ።
• በሚታየው አዲስ መስኮት ውስጥ "ሁሉም" የሚለውን ይምረጡ. እና "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ። ይህ በኤክሴል ፋይል ውስጥ ከተጠቀሱት ሁሉም ተቀባዮች የመልእክት ውህደት ጋር የ Word ሰነድ ያመነጫል።

ጥያቄ እና መልስ

በ Word እና Excel ውስጥ የሜይል ውህደት ምንድን ነው?

የደብዳቤ ውህደት በ Word እና ኤክሴል ውስጥ በኤክሴል ፋይል ውስጥ የተከማቸውን ዝርዝር ከ Word ሰነድ ጋር በማጣመር ብዙ ብጁ ሰነዶችን ለመፍጠር የሚያስችል መሳሪያ ነው።

በ Word እና Excel ውስጥ የመልእክት ውህደት ዓላማ ምንድነው?

በ Word እና Excel ውስጥ የመልእክት ውህደት አላማ በኤክሴል ፋይል ውስጥ የተከማቸውን መረጃ በመጠቀም እንደ ፊደሎች፣ መለያዎች፣ ኤንቨሎፖች ወይም ቅጾች ያሉ ብጁ ሰነዶችን መፍጠር ነው።

በ Word እና Excel ውስጥ የደብዳቤ ውህደትን ለማከናወን ምን ደረጃዎች አሉ?

በ Word እና Excel ውስጥ የደብዳቤ ልውውጥ ደረጃዎች እንደሚከተለው ናቸው

1. የዎርድ ሰነድ ይክፈቱ።
2. በመሳሪያ አሞሌው ላይ "ተዛማጅነት" የሚለውን ትር ይምረጡ.
3. "የደብዳቤ ውህደት ጀምር" ን ጠቅ ያድርጉ እና መፍጠር የሚፈልጉትን የሰነድ አይነት ይምረጡ።
4. “ነባር ዝርዝሮችን ተጠቀም” የሚለውን ምረጥ እና ውሂቡን የያዘውን የ Excel ፋይል ምረጥ።
5. የውህደት መስኮችን በ Word ሰነድ ውስጥ ያስገቡ።
6. ውህደቱን ይጨርሱ እና የተፈጠሩ ሰነዶችን ይከልሱ.

በ Word እና Excel ውስጥ በደብዳቤ በማዋሃድ ምን አይነት ሰነዶችን መፍጠር እችላለሁ?

በኤክሴል ፋይል ውስጥ የተከማቸውን መረጃ በመጠቀም እንደ ፊደሎች፣ መለያዎች፣ ፖስታዎች፣ ቅጾች እና ሌሎችም የመሳሰሉ ብጁ ሰነዶችን መፍጠር ይችላሉ።

ያለውን የ Excel ፋይል በመጠቀም በ Word እና Excel ውስጥ ውህደትን በፖስታ መላክ እችላለሁ?

አዎ፣ በብጁ ሰነድ ውስጥ ለመጠቀም የሚፈልጉትን ውሂብ የያዘ ነባር የ Excel ፋይል በመጠቀም በ Word እና Excel ውስጥ ውህደትን በፖስታ መላክ ይችላሉ።

በ Word እና Excel ውስጥ በደብዳቤ ውህደት የተፈጠረውን እያንዳንዱን ሰነድ እንዴት ማበጀት እችላለሁ?

በ Word እና Excel ውስጥ በደብዳቤ ውህደት የሚመነጨውን እያንዳንዱን ሰነድ በ Word ሰነድ ውስጥ የውህደት መስኮችን በማስገባት ማበጀት ይችላሉ ፣ ይህም በ Excel ፋይል ውስጥ በተከማቸ መረጃ ይሞላል።

በ Word እና Excel ውስጥ የመልእክት ውህደትን ከማጠናቀቅዎ በፊት የተፈጠሩ ሰነዶችን አስቀድመው ማየት ይቻላል?

አዎን, በ Word እና Excel ውስጥ የመልዕክት ውህደትን ከማጠናቀቅዎ በፊት የተፈጠሩ ሰነዶችን አስቀድመው ማየት ይቻላል, መረጃው በትክክል የተጣመረ መሆኑን ለማረጋገጥ.

በ Word እና Excel ውስጥ በደብዳቤ ውህደት ውስጥ ምን አይነት ውሂብ መጠቀም እችላለሁ?

በ Word ውስጥ በፖስታ ለመላክ እና ብጁ ሰነዶችን ለመፍጠር በ Excel ፋይል ውስጥ የተከማቹ እንደ ስሞች ፣ አድራሻዎች ፣ ስልክ ቁጥሮች ፣ ቀናት እና ሌሎችም ያሉ የተለያዩ የውሂብ ዓይነቶችን መጠቀም ይችላሉ ።

በ Word እና Excel ውስጥ ማዋሃድ የምችለው የውሂብ መጠን ላይ ገደቦች አሉ?

የ Excel ፋይል በብጁ ሰነድ ውስጥ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን መረጃ እስከያዘ ድረስ በ Word እና Excel ውስጥ ሊያዋህዱት በሚችሉት የውሂብ መጠን ላይ ምንም ገደብ የለም።

በ Word እና Excel ውስጥ የመልእክት ውህደትን ማስቀመጥ እና እንደገና መጠቀም እችላለሁ?

አዎ፣ በ Word እና Excel ውስጥ የመልእክት ውህደትን እንደ ዋና ሰነድ ማስቀመጥ እና እንደገና መጠቀም ይችላሉ፣ ከዚያ በኋላ ከኤክሴል ፋይል በተዘመነው መረጃ መክፈት፣ ማሻሻል እና መጠቀም ይችላሉ።