ገዢውን በ Word ውስጥ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል

የመጨረሻው ዝመና 22/09/2023

እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል በ Word ውስጥ ደንብ

ያንን ታውቃለህ Microsoft Word የሰነድዎን ጠርዞች እና ትሮች በትክክል ለመለካት እና ለማስተካከል የሚያስችል “ገዥ” የሚባል መሳሪያ ያቀርባል? ገዢው በሰነዶቻቸው ውስጥ ሥርዓታማ እና ሙያዊ ቅርፀትን ለመጠበቅ ለሚፈልጉ በጣም ጠቃሚ ባህሪ ነው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እናብራራለን ደረጃ በደረጃ ገዥውን በ Word ውስጥ እንዴት እንደሚያስቀምጡ, ስለዚህ ይህን በጣም ተግባራዊ መሳሪያ መጠቀም ይችላሉ.

ደረጃ 1 ማይክሮሶፍት ዎርድን ይክፈቱ እና አዲስ ሰነድ ይፍጠሩ። ገዢውን መጠቀም ከመጀመርዎ በፊት, ክፍት የሆነ ባዶ ሰነድ መኖሩን ማረጋገጥ አለብዎት. ማድረግ ይችላሉ ይህ ማይክሮሶፍት ዎርድን በመክፈት እና ከዋናው ምናሌ ውስጥ "አዲስ ሰነድ" የሚለውን አማራጭ በመምረጥ ነው. ሰነዱን አንዴ ከፈጠሩ በኋላ ደንቡን ማዋቀር ለመጀመር ዝግጁ ነዎት።

ደረጃ 2: ወደ ውስጥ "እይታ" ትር ይሂዱ የመሳሪያ አሞሌ የቃል በማያ ገጹ ላይኛው ክፍል ላይ እንደ "ቤት", "አስገባ" እና "ንድፍ" የመሳሰሉ ብዙ ትሮችን ያገኛሉ. ሰነድዎን ከማየት ጋር የተያያዙ አማራጮችን ለመድረስ የ"ዕይታ" ትርን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3: በ "አሳይ / ደብቅ" ክፍል ውስጥ "ገዢ" የሚለውን አማራጭ ያግብሩ. በ "እይታ" ትር ውስጥ የተለያዩ የማሳያ አማራጮችን የያዘ "አሳይ/ደብቅ" የሚባል ክፍል ታያለህ። ደንቡን ለማግበር "ገዢ" የሚለው አማራጭ መረጋገጡን ያረጋግጡ. ይህ በሰነድዎ ላይኛው እና በግራ በኩል ያለውን ገዢ ያሳያል.

ደረጃ 4፡ ህዳጎችን እና የትር ማቆሚያዎችን ለማስተካከል ገዢውን ይጠቀሙ። ገዥውን አንዴ ካነቁ በሰነድዎ ውስጥ ያሉትን ጠርዞች እና ትሮች ለመለካት እና ለማስተካከል ሊጠቀሙበት ይችላሉ። ህዳጎቹን ለመለወጥ በቀላሉ ጠቋሚዎቹን በገዥው ጠርዝ ላይ ይጎትቱ። የትር ማቆሚያዎችን ለማስተካከል የትር ማቆሚያ ምልክት ማድረጊያውን ጠቅ ያድርጉ እና ወደሚፈልጉት ቦታ ይጎትቱት።

ደረጃ 5 ለውጦቹን ያስቀምጡ እና ደንቡን ይዝጉ። በህጉ ላይ አስፈላጊውን ማስተካከያ ካደረጉ በኋላ ለውጦቹ ተግባራዊ እንዲሆኑ ሰነድዎን ማስቀመጥዎን አይርሱ. ከዋናው የ Word ሜኑ ውስጥ "አስቀምጥ" የሚለውን አማራጭ በመምረጥ ይህንን ማድረግ ይችላሉ. እንዲሁም ገዢውን ተጠቅመው ሲጨርሱ በ "እይታ" ትር ውስጥ "አሳይ / ደብቅ" በሚለው ክፍል ውስጥ "ገዢ" የሚለውን አማራጭ እንደገና ጠቅ በማድረግ መዝጋት ይችላሉ.

በእነዚህ ቀላል ደረጃዎች ገዢውን ለመጠቀም ዝግጁ ይሆናሉ በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ እና ሰነዶችዎን የበለጠ የሚያብረቀርቅ እና ሙያዊ ገጽታ ይስጡት። ዎርድ በእጅዎ ያስቀመጠውን ይህን ያልተለመደ መሳሪያ ይጠቀሙበት!

- ገዥውን በቃሉ ውስጥ እንዴት እንደሚያስቀምጥ መግቢያ

የማይክሮሶፍት ዎርድ ተደጋጋሚ ተጠቃሚ ከሆንክ ምናልባት በበይነገጹ አናት ላይ "ገዢ" የሚባል ጠቃሚ መሳሪያ እንዳለ አስተውለህ ይሆናል። ገዥው ከሪብቦን በታች የሚገኝ አግድም ባር ሲሆን እኛ ስለምናስተካክለው ሰነድ ቅርጸት እና ዲዛይን መረጃ ይሰጠናል። ሆኖም፣ እሱን እንዴት ማንቃት ወይም በትክክል እንዴት መጠቀም እንዳለቦት ላያውቁ ይችላሉ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, እንዴት እንደሆነ እናስተምራለን ገዢውን በ Word ውስጥ ያስቀምጡት እና ምርጡን ያግኙ የእሱ ተግባራት.

1. ደንቡን በ Word ውስጥ ለማንቃት ደረጃዎች፡-
መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት የማይክሮሶፍት ዎርድ ፕሮግራምን በመሳሪያዎ ላይ መክፈት ነው። አንዴ ከሆንክ እስክሪን ላይ ለመጀመር ከላይኛው የአማራጮች አሞሌ ውስጥ ወደ "ዕይታ" ትር መሄድ አለብዎት. በዚህ ትር ውስጥ “አሳይ ወይም ደብቅ” የሚባል ክፍል ያገኛሉ። "ገዢ" በሚለው ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ገዢው በራስ-ሰር በማያ ገጹ አናት ላይ ይታያል. እንደገና መደበቅ ከፈለጉ በቀላሉ "ገዢ" የሚለውን አማራጭ ያንሱ.

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  ማሳወቂያዎችን አለመላክ Snapchat እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል

2. ለጽሑፍ ቅርጸት ደንቡን መጠቀም፡-
በ Word ውስጥ ያለው ገዢ በቀላሉ እንዲያስተካክሉ ይፈቅድልዎታል የመስመር ክፍተት እና የደም መፍሰስ የጽሑፉ. ክፍተቱን ለመቀየር በገዢው ላይ ያሉትን ምልክቶች መጠቀም እና እንደፍላጎትዎ ወደ ግራ ወይም ቀኝ መጎተት ይችላሉ. በተመሳሳይ፣ በአንቀጾችዎ ላይ ውስጠቶችን ለመተግበር በቀላሉ የገዢውን የታችኛው ቀኝ ሶስት ማዕዘን ወደ ቀኝ ይጎትቱት። ያስታውሱ በገዥው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የበለጠ ትክክለኛ ውስጠቶችን ለመተግበር ተጓዳኝ አማራጮችን ይምረጡ።

3. የገዥ መመሪያዎችን ማበጀት፡-
በተጨማሪም፣ በ Word ውስጥ ያለው ገዥ ብጁ መመሪያዎችን እንዲያክሉ ይፈቅድልዎታል። አደራጅ እና አሰላለፍ በሰነዱ ውስጥ ያሉ ንጥረ ነገሮች. ለመፍጠር አዲስ መመሪያ ፣ መሪውን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ማንኛውም ቦታ የሚጎትቱት ቀጥ ያለ ነጥብ ያለው መስመር ይታያል። ይህ መመሪያ በሰነዱ ውስጥ ዕቃዎችን፣ ምስሎችን ወይም ሰንጠረዦችን ለማስተካከል እንደ ዋቢ ሆኖ ያገለግላል። መመሪያውን መሰረዝ ከፈለጉ በቀላሉ እስኪጠፋ ድረስ ወደ ገዥው ይጎትቱት።

በ Word ውስጥ ያለው ገዥ እንደ ቀላል መሳሪያ ሊመስል እንደሚችል እናውቃለን, ነገር ግን ሰነዶችን በማረም እና ሲቀርጹ ጠቃሚነቱ የማይከራከር ነው. ብለን ተስፋ እናደርጋለን እነዚህ ምክሮች ለእርስዎ ጠቃሚ ነበሩ እና ይህንን ተግባር በወደፊት ፕሮጄክቶችዎ ውስጥ በተሻለ ሁኔታ መጠቀም ይችላሉ።

- በ Word በይነገጽ ውስጥ ገዥ ቅንጅቶች

በ Word በይነገጽ ውስጥ ደንብ ቅንብሮች

በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የገዥ ባህሪ ጽሑፍን በትክክል ለመቅረጽ እና ለማስተካከል በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ሊሆን ይችላል። በ Word በይነገጽ ውስጥ ደንቡን ለማዋቀር የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. ወደ “ዕይታ” ትር ይድረሱ በ Word የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ የሰነድ መመልከቻ አማራጮችን ለመድረስ "እይታ" የሚለውን ትር ይጫኑ.

2. አቀባዊ ገዥውን አንቃ፡- በ "ዕይታ" ትሩ ውስጥ "አሳይ" የሚለውን ቡድን ይፈልጉ እና "ገዢ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ. ይህ በሰነዱ በግራ በኩል ያለውን ቀጥ ያለ ገዢ ያንቀሳቅሰዋል.

3. የመለኪያ አሃዶችን ያዘጋጁ: በ Word ውስጥ ያለው ገዥ በ ኢንች ፣ ሴንቲሜትር ፣ ነጥብ ወይም ፒካ ውስጥ መለኪያዎችን ያሳያል። የመለኪያ አሃዱን ለመለወጥ በገዥው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "የመለኪያ አሃዶች" አማራጭን ይምረጡ። ከዚያ ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ የሚፈልጉትን ድራይቭ ይምረጡ።

በ Word በይነገጽ ውስጥ በተዘጋጀው ደንብ, በተግባሮቹ ሙሉ በሙሉ መጠቀም ይችላሉ. ለምሳሌ, ይችላሉ አንቀጾችን እና ትሮችን አሰልፍ ይበልጥ በትክክል፣ ገዥው ውስጠቶችን እና ህዳጎችን በትክክል ለማዘጋጀት የእይታ መመሪያን ይሰጥዎታል። እርስዎም ይችላሉ ጠረጴዛዎችን እና ምስሎችን ማስተካከል በአለቃው ላይ ያለውን የመለኪያ ምልክቶችን በመጠቀም የበለጠ በትክክል. ሁልጊዜ እንደሚችሉ ያስታውሱ ደንቡን ያሰናክሉ ከላይ የተጠቀሱትን ተመሳሳይ ደረጃዎች በመከተል በቀላሉ.

በ Word በይነገጽ ውስጥ ያሉት የገዥ ቅንጅቶች ጽሑፎቻቸውን በትክክል ማስተካከል እና መቅረጽ ለሚፈልጉ ጠቃሚ መሣሪያ ሊሆኑ ይችላሉ። ከላይ የተጠቀሱትን እርምጃዎች ይከተሉ እና በተለያዩ ባህሪያት እና አማራጮች ሙከራ ደንቡ ሊያቀርብልዎ ይችላል. ቃሉ የሚያቀርባቸውን ሁሉንም መሳሪያዎች መጠቀምዎን እና የሰነዶችዎን ገጽታ የበለጠ ማሻሻልዎን ያረጋግጡ!

- የገዢውን ክፍሎች እና መለኪያዎች ማበጀት

በ Word ውስጥ የገዥ ክፍሎችን እና ልኬቶችን ማበጀት የሰነዶችዎን ገጽታ እና ትክክለኛነት እንዲያስተካክሉ የሚያስችልዎ ጠቃሚ ባህሪ ነው። በዚህ መሣሪያ አማካኝነት አሃዶችን በኢንች፣ ሴንቲሜትር፣ ሚሊሜትር ወይም በመረጡት ሌሎች መለኪያዎች ለማሳየት ገዢውን ማዋቀር ይችላሉ። በተጨማሪም, በመሪው ላይ የሚታዩትን የመለኪያዎች ትክክለኛነት ማስተካከል ይችላሉ, ይህም በትክክል እንዲሰሩ ይረዳዎታል. በእርስዎ ፕሮጀክቶች ውስጥ.

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  ፒዛን እንዴት ማሞቅ እንደሚቻል

የገዥ ክፍሎችን በ Word ውስጥ ለማበጀት ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን መከተል አለብዎት። በመጀመሪያ ደረጃ ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ እና "አማራጮች" የሚለውን ይምረጡ. ከዚያ "የላቀ" ን ጠቅ ያድርጉ እና በቅንብሮች ውስጥ "መለኪያዎችን በክፍል ውስጥ አሳይ" የሚለውን ክፍል ይፈልጉ። እዚህ፣ እንደ ኢንች፣ ሴንቲሜትር ወይም ነጥቦች ያሉ ለመጠቀም የሚፈልጉትን የመለኪያ አሃድ መምረጥ ይችላሉ።

የመለኪያ አሃድ ከመረጡ በኋላ, በመሪው ላይ የሚታዩትን የመለኪያዎች ትክክለኛነት ማስተካከልም ይችላሉ. ለምሳሌ ፣ በጣም ትክክለኛ በሆኑ ልኬቶች መስራት ከፈለጉ ፣ ቃሉን በገዥው ላይ እስከ ሁለት አስርዮሽ ቦታዎችን እንዲያሳይ ማዋቀር ይችላሉ። ይህ በሰነዱ ውስጥ ባሉ ንጥረ ነገሮችዎ መጠኖች እና መጠኖች ላይ የበለጠ ቁጥጥር እንዲኖርዎት ያስችልዎታል።

በአጭሩ የገዥ ክፍሎችን እና መለኪያዎችን በ Word ማበጀት መሳሪያውን እንደ ምርጫዎ እና ፍላጎቶችዎ እንዲያስተካክሉ የሚያስችልዎ ተግባራዊ ባህሪ ነው። ለመጠቀም የሚፈልጉትን የመለኪያ ክፍል መምረጥ እና የታዩትን መለኪያዎች ትክክለኛነት ማስተካከል ይችላሉ። በዚህ መንገድ በሰነዶችዎ ላይ የበለጠ ትክክለኛነት እና ትክክለኛነት መስራት ይችላሉ, ይህም በፕሮጀክቶችዎ ውስጥ የተፈለገውን ውጤት እንዲያገኙ ይረዳዎታል.

- የሰነዱን ጠርዞች ለማስተካከል ገዢውን በመጠቀም

በ Word ውስጥ ያለው ገዥ የሰነዱን ጠርዞች ለማስተካከል በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ነው። የሰነድዎን ጠርዞች መለወጥ ከፈለጉ ገዥው በፍጥነት እና በትክክል እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል. ይህንን ተግባር ለመጠቀም በቀላሉ የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለብዎት:

ሰነዱን ይክፈቱ፡- እርስዎ ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር ክፍት ነው ሰነድ በ Word. ከተከፈተ በኋላ ገዢውን በማያ ገጹ አናት ላይ ያያሉ.

በቅንብሮች ውስጥ ትክክለኛነት; የሰነድዎን ጠርዞች ለማስተካከል ገዢው ሚሊሜትር ትክክለኛነት ይሰጥዎታል። በገዥው ላይ የኅዳግ ምልክቶችን መጎተት ወይም የተወሰኑ እሴቶችን በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ማስገባት ይችላሉ።

ቅንጅቶች በክፍሎች፡- በአጠቃላይ የሰነዱን ጠርዞች ከማስተካከል በተጨማሪ በክፍሎችም ማድረግ ይችላሉ. በተለያዩ የሰነዱ ክፍሎች ውስጥ የተለያዩ ህዳጎች ሊኖሩዎት ከፈለጉ ይህ ጠቃሚ ነው። ለማድረግ, መምረጥ አለብህ ማስተካከል የሚፈልጉትን ክፍል እና ከላይ የተጠቀሱትን ተመሳሳይ ደረጃዎች ይከተሉ.

በአጭሩ፣ በ Word ውስጥ ያለው ገዥ የሰነድዎን ጠርዞች ለማስተካከል ኃይለኛ መሳሪያ ነው። በዚህ ባህሪ፣ በህዳጎችዎ ትክክለኛነት እና ማበጀት ላይ ማተኮር ይችላሉ። ለመደበኛ ወይም ለፈጠራ ሰነድ, ደንቡ የሚፈልጉትን ውጤት እንዲያገኙ ያስችልዎታል. ለሰነድዎ ፍጹም የሆኑትን ህዳጎች ለማግኘት ለመሞከር ነፃነት ይሰማዎ እና የተለያዩ ቅንብሮችን ይሞክሩ።

- ገዥውን በመጠቀም ውስጠቶች እና ክፍተቶችን ለመመስረት

በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ገዢው ውስጠቶችን እና ክፍተቶችን በትክክል ለማዘጋጀት ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ይህ ባህሪ በተለይ ልዩ ቅርጸት የሚያስፈልጋቸው በመደበኛ ወይም ትምህርታዊ ሰነዶች ላይ ሲሰራ ጠቃሚ ነው. ገዢውን በ Word ለመጠቀም በቀላሉ እነዚህን ቀላል ደረጃዎች መከተል አለቦት፡-

1. ደንቡን ይመልከቱ፡- ለመጀመር ገዢው በእርስዎ ላይ የሚታይ መሆኑን ያረጋግጡ የ Word ሰነድ. በማያ ገጽዎ ላይኛው ክፍል ላይ ካላዩት ወደ "እይታ" ትር ይሂዱ እና "ገዢ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ. ደንቡ አሁን ለአገልግሎት ዝግጁ ሆኖ በሰነድዎ አናት ላይ ይታያል።

2. መግባቱን ያዘጋጁ፡ በአንቀፅ ወይም የጽሑፍ ምርጫ ላይ የተወሰነ ውስጠትን ለማዘጋጀት በቀላሉ ጠቅ ያድርጉ እና የገዢውን ሶስት ማዕዘን ወደ ቀኝ ወይም ግራ ይጎትቱት። በሁለቱም የአንቀጽ ደረጃ እና በመስመር ደረጃ ላይ ውስጠቶችን ማዘጋጀት ይችላሉ. የመጀመሪያውን መስመር ሙሉውን ሰነድ ማስገባት ከፈለጉ በቀላሉ ሁሉንም ጽሁፎች ይምረጡ እና እንደ አስፈላጊነቱ ገዢውን ያስተካክሉ.

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  በ Instagram ላይ ሁሉንም ልጥፎች በአንድ ጊዜ እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል

3. ክፍተቱን አስተካክል; ከማስገባት በተጨማሪ ገዢው በአንቀጾችዎ መስመሮች መካከል ያለውን ክፍተት እንዲያስተካክሉ ይፈቅድልዎታል. በሁለቱ ገብ ትሪያንግሎች መካከል ያለውን ትንሽ ትሪያንግል ጠቅ በማድረግ እና በመጎተት በመስመሮቹ መካከል ያለውን ክፍተት መጨመር ወይም መቀነስ ይችላሉ። ይህ በተለይ የተለየ ክፍተት መስፈርቶች ካላቸው ሰነዶች ጋር ሲሰራ ጠቃሚ ነው, ለምሳሌ እንደ እነዚህ ጽሑፎች ወይም የአካዳሚክ ሪፖርቶች.

በነዚህ ቀላል ደረጃዎች፣ በሰነዶችዎ ውስጥ በትክክል እና በብቃት መግባቶችን እና ክፍተቶችን ለማዘጋጀት Word's rulerን መጠቀም ይችላሉ። ያስታውሱ ገዢው ጽሑፎቻችሁን እንደ ልዩ ፍላጎቶችዎ ለመቅረጽ የሚያግዝ ሁለገብ መሳሪያ ነው።

- ዕቃዎችን እና ጽሑፎችን ለማጣመር ገዢውን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

በ Word ውስጥ ያለው ገዥ ዕቃዎችን እና ጽሑፎችን በትክክል ለማስተካከል በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ነው። በትክክል ለመጠቀም በቀላሉ እነዚህን ቀላል ደረጃዎች መከተል አለብዎት:

1. ደንቡን ያግብሩ፡- በ Word ውስጥ ያለውን ገዢ ለማንቃት ወደ "እይታ" ትር ይሂዱ እና በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ገዢ" የሚለውን አማራጭ ያረጋግጡ. ይህ አግድም እና ቀጥ ያለ ገዢ ከሰነድዎ በላይ እና በግራ በኩል እንዲታይ ያደርጋል።

2. ነገሮችን አሰልፍ፡ እንደ ምስሎች ወይም ጠረጴዛዎች ያሉ ነገሮችን ማመጣጠን ከፈለጉ በቀላሉ ማስተካከል የሚፈልጉትን ንጥረ ነገሮች ይምረጡ። ከዚያ, ቦታውን ለማስተካከል በገዢው ላይ የሚታዩትን የማጣመጃ መቆጣጠሪያዎችን ይጠቀሙ. ወደ ግራ ህዳግ፣ የቀኝ ህዳግ ማመጣጠን፣ በአግድም መሃል ወይም በተገኘው ቦታ ላይ በእኩል ማሰራጨት ይችላሉ።

3. ጽሑፍ አሰልፍ፡ ገዢው በሰነድዎ ውስጥ ያለውን ጽሑፍ በትክክል እንዲያስተካክሉ ይፈቅድልዎታል. ይህንን ለማድረግ, አሰላለፉን ለመተግበር የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይምረጡ እና በገዥው ላይ ያሉትን የመገጣጠሚያ መቆጣጠሪያዎች ይጠቀሙ. እንደፍላጎትህ ጽሑፉን ወደ ግራ ፣ ቀኝ ፣ መሃል ላይ ለማሰለፍ ወይም ለማጽደቅ መምረጥ ትችላለህ።

በ Word ውስጥ ያለው ገዥ ዕቃዎችን እና ጽሑፎችን በትክክል እና በሙያዊ ሁኔታ ለማመጣጠን ትልቅ ተለዋዋጭነት እንደሚሰጥ ያስታውሱ። የሰነዶችዎን አቀራረብ ለማሻሻል እና እንከን የለሽ የውበት ውጤት ለማግኘት ይህንን መሳሪያ ይጠቀሙ!

- ዘዴዎች እና አቋራጮች በ Word ውስጥ ያለውን ደንብ የበለጠ ለመጠቀም

በ Word ውስጥ ገዢውን መጠቀም ጽሑፋችንን በትክክል ለመቅረጽ እና ለማስተካከል በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ሊሆን ይችላል። ገዥው የሰነዶቻችንን ጠርዞች፣ ትሮች እና ውስጠቶች በፍጥነት እና በቀላል መንገድ ለማስተካከል ያስችለናል። በተጨማሪም, በገጻችን ላይ ያለውን የእያንዳንዱን ንጥረ ነገር መለኪያዎች በግልፅ እንድንመለከት ያስችለናል.

የተለያዩ ናቸው ዘዴዎች እና አቋራጮች በቃሉ ውስጥ ያለውን ህግ በአግባቡ እንድንጠቀም ሊረዳን ይችላል። ከመካከላቸው አንዱ አማራጭን መጠቀም ነው ብጁ ጠርዞች, ይህም የሰነዶቻችንን ጠርዞች በትክክል ለማስተካከል ያስችለናል. እኛ ደግሞ መጠቀም እንችላለን መሪዎች እንደ ምስሎች ወይም ጠረጴዛዎች ያሉ ንጥረ ነገሮቻችንን በሰነዳችን ውስጥ በትክክል ለማጣመር የገዢው አካል።

ሌላ በጣም ጠቃሚ ዘዴ ተግባሩን መጠቀም ነው። ትሮች በደንቡ ውስጥ. ይህ ጽሑፎቻችንን በአምዶች ውስጥ በራስ-ሰር እንድናስተካክል ያስችለናል, ሰንጠረዦችን ወይም ዝርዝሮችን በፕሮፌሽናል መልክ እንፈጥራለን. በተጨማሪም, አማራጮችን መጠቀም እንችላለን ዘምሪ አንቀጾቻችንን ለማደራጀት እና ለማዋቀር የደንቡ. በ Word ውስጥ ያለው ደንብ ያቀርብልናል የሰነዶቻችንን አቀራረብ ለማሻሻል ልንጠቀምባቸው የምንችላቸው የተለያዩ አማራጮች እና ተግባራዊነት።