ጎግል ዎርክስፔስ፡ ይህንን ስብስብ ለመቆጣጠር የተሟላ መመሪያ

ዲጂታል መሳሪያዎች ለኩባንያዎች እና ለግለሰቦች የዕለት ተዕለት ሕይወት ወሳኝ አካል በሆኑበት ዓለም ውስጥ ከፍላጎታችን ጋር የተጣጣሙ ቀልጣፋ መፍትሄዎችን ማግኘታችን ትልቅ ለውጥ ያመጣል። እዚህ ነው የሚመጣው ጉግል የስራ ቦታ, ቀደም ሲል በመባል ይታወቃል G Suite, ለትብብር ስራ እና ለንግድ ስራ አስተዳደር አስፈላጊ መተግበሪያዎችን የሚያጣምር መድረክ.

ከግንኙነት እስከ ምርታማነት፣ Google Workspace የዕለት ተዕለት ተግባራትን ቀላል የሚያደርግ ብቻ ሳይሆን ድርጅቶች ሀብታቸውን እንዲያሳድጉ የሚረዳ አጠቃላይ ስነ-ምህዳር ያቀርባል። ሂደቶችን ለማቀላጠፍ፣ ትብብርን ለማሻሻል እና ሁሉንም ነገር ማእከላዊ ለማድረግ መፍትሄ እየፈለጉ ከሆነ ስለዚህ መድረክ ሁሉንም ዝርዝሮች ለማወቅ ያንብቡ።

Google Workspace ምንድን ነው?

ጉግል የስራ ቦታ፣ ቀደም ሲል ተጠርቷል G Suite፣ በGoogle የተገነባ የምርታማነት እና የትብብር መተግበሪያዎች ስብስብ ነው። ይህ ስነ-ምህዳር እንደ መሳሪያዎች ያካትታል gmail, Google ቀን መቁጠሪያ, የ google Drive, ጉግል ስብሰባከብዙዎች መካከል, እና ለሁለቱም ትናንሽ ንግዶች እና ትላልቅ ድርጅቶች የተነደፈ ነው. በመጀመሪያ ጎግል አፕስ በመባል ይታወቅ የነበረው አገልግሎቱ ተቀይሯል ወደ G Suite በ 2016 እና በቅርቡ ፣ ጉግል የስራ ቦታ እ.ኤ.አ. በ 2020 ዝግመተ ለውጥን ወደ የተሟላ እና የትብብር መፍትሄ የሚያንፀባርቅ።

ልዩ የሚያደርገው ጉግል የስራ ቦታ ትኩረታቸው በደመና ውስጥ በመስራት ላይ ነው. ሁሉም አፕሊኬሽኖች ሙሉ በሙሉ የተዋሃዱ እና የተመሳሰሉ ናቸው፣ ይህም ተጠቃሚዎች ውሂባቸውን እንዲደርሱበት፣ በእውነተኛ ጊዜ እንዲተባበሩ እና ከማንኛውም የበይነመረብ መዳረሻ ካለው መሳሪያ እንዲሰሩ ያስችላቸዋል። በተጨማሪም የመሳሪያ ስርዓቱ የእያንዳንዱን ኩባንያ ፍላጎቶች በማጣጣም በእያንዳንዱ ድርጅት መጠን እና ልዩ ዓላማዎች ላይ በመመስረት የተለያዩ እቅዶችን እና ተግባራትን ያቀርባል.

ከፍተኛ የGoogle Workspace መሣሪያዎች

ጉግል የስራ ቦታ የመገናኛ፣ የማከማቻ፣ የአስተዳደር እና የትብብር ፍላጎቶችን ለማሟላት የተነደፉ ብዙ አይነት መተግበሪያዎችን ያካትታል። በጣም የታወቁ መሳሪያዎች ከዚህ በታች ተብራርተዋል-

Gmail፡ ፕሮፌሽናል ኢሜል

gmail የጉግል ዋና የኢሜይል መሳሪያ ነው፣ እና ውስጥ ጉግል የስራ ቦታ የድርጅት ግንኙነትን ወደ ሌላ ደረጃ ይወስዳል። ተጠቃሚዎች እንደ ብጁ ጎራዎች ሙያዊ ኢሜል መደሰት ይችላሉ። [ኢሜል የተጠበቀ], ይህም የኩባንያውን ምስል ያሻሽላል. በተጨማሪም, የበለጠ የማከማቻ አቅም, የማስታወቂያዎች አለመኖር እና ተጨማሪ ተግባራትን ለምሳሌ የምርት አርማውን የመጨመር እድል ይሰጣል.

ጎግል ድራይቭ፡ የክላውድ ማከማቻ

የ google Drive ፋይሎችን በደመና ውስጥ በአስተማማኝ ሁኔታ እንዲያከማቹ ይፈቅድልዎታል ፣ ይህም የማተም እና የማመሳሰል ችግሮችን ያስወግዳል። ይህ ቡድኖች ከማንኛውም ቦታ ሆነው በቅጽበት እንዲተባበሩ ቀላል ያደርገዋል። ንግዶች የሰነድ እና የውሂብ አስተዳደርን የሚያቃልሉ የሰፋ ማከማቻ እና ሌሎች ባህሪያትን መደሰት ይችላሉ።

Google Meet እና ውይይት፡ ፈጣን ግንኙነት

እንደተገናኙ መቆየት ለሚያስፈልጋቸው ንግዶች፣ ጉግል የስራ ቦታ እንደ መሳሪያዎች ያካትታል ጉግል ስብሰባ ለከፍተኛ ጥራት የቪዲዮ ኮንፈረንስ እና Google ውይይት ለፈጣን መልዕክቶች. እነዚህ መድረኮች በስብሰባዎች ውስጥ ካሉ ሌሎች መሳሪያዎች ጋር የተዋሃዱ ናቸው፣ ይህም ስብሰባዎችን በቀላሉ ለማቀድ ያስችልዎታል Google ቀን መቁጠሪያ ወይም ሰነዶችን ከ የ google Drive በአንድ ኮንፈረንስ ወቅት.

ጎግል ካላንደር፡ ቀልጣፋ የጊዜ አስተዳደር

Google ቀን መቁጠሪያ ዝግጅቶችን፣ ስብሰባዎችን እና ተግባሮችን ማደራጀት ቀላል የሚያደርግ ሌላ ቁልፍ መተግበሪያ ነው። የተጋሩ የቀን መቁጠሪያዎች ቡድኖች ፕሮግራሞቻቸውን እንዲያመሳስሉ እና የመሰብሰቢያ ቦታዎችን በቀላሉ እንዲያገኙ ያስችላቸዋል። ከሌሎች የGoogle መተግበሪያዎች ጋር መገናኘቱ የቪዲዮ ጥሪዎችን መርሐግብር ለማስያዝ ወይም አስታዋሾችን ለማዘጋጀት ቀላል ያደርገዋል።

ጎግል ሰነዶች፣ ሉሆች እና ስላይዶች፡ የትብብር ቢሮ ስብስብ

የጎግል ቢሮ ስብስብ ያካትታል የ google ሰነዶች ለጽሑፍ ሰነዶች ፣ Google ሉሆች ለተመን ሉሆች እና Google ስላይዶች ለዝግጅት አቀራረቦች. እነዚህ አፕሊኬሽኖች የዘመኑ እትሞችን በኢሜል የመላክን አስፈላጊነት በማስቀረት በብዙ ተጠቃሚዎች የእውነተኛ ጊዜ አርትዖትን ይፈቅዳሉ። ሁሉም ነገር በደመና ውስጥ ተከማችቷል፣ በማንኛውም ጊዜ ለመድረስ ይገኛል።

Google Workspaceን የመጠቀም ጥቅሞች

ጉግል የስራ ቦታ እሱ ሁለገብነት ብቻ ሳይሆን ለኩባንያዎች እና ለግለሰብ ተጠቃሚዎች በሚያቀርበው ጥቅምም ጎልቶ ይታያል። እሱን ለመቀበል አንዳንድ ዋና ምክንያቶች እነዚህ ናቸው-

• የትም ቦታ ምርታማነት፡- ደመና ላይ የተመሰረተ መድረክ እንደመሆኑ ተጠቃሚዎች የበይነመረብ መዳረሻ ካለው ከማንኛውም መሳሪያ ሆነው መስራት ይችላሉ።
• የእውነተኛ ጊዜ ትብብር; መሳሪያዎቹ ለብዙ ሰዎች በተመሳሳይ ፋይል ላይ በተመሳሳይ ጊዜ እንዲሰሩ ቀላል ያደርገዋል።
• ሙሉ ውህደት፡- ሁሉም አፕሊኬሽኖች እርስ በእርሳቸው የተገናኙ ናቸው, ይህም ቅልጥፍናን ያሻሽላል እና የተግባሮችን ማባዛትን ያስወግዳል.
• የላቀ ደህንነት; Google Workspace የአስተዳደር እና የኦዲት አማራጮችን ጨምሮ የንግድ ውሂብን ለመጠበቅ ከፍተኛ የደህንነት መስፈርቶች አሉት።

የምዝገባ ዕቅዶች እና አማራጮች

ጉግል የስራ ቦታ የሁሉንም አይነት ኩባንያዎች ፍላጎት ለማጣጣም የተለያዩ የደንበኝነት ምዝገባ እቅዶችን ያቀርባል. ከትንሽ ጅምር እስከ ትላልቅ ዓለም አቀፍ ኮርፖሬሽኖች ለእያንዳንዱ ጉዳይ ተስማሚ አማራጭ አለ. በጣም የተለመዱት እቅዶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የንግድ ጀማሪ፡- መሰረታዊ የትብብር ፍላጎቶች ላላቸው ትናንሽ ቡድኖች ተስማሚ።
• የንግድ ደረጃ፡ የሰፋ ማከማቻ እና ተጨማሪ ባህሪያት ያለው መካከለኛ እቅድ።
• ቢዝነስ ፕላስ፡ የላቀ ደህንነት እና የውሂብ አስተዳደር ባህሪያትን ያካትታል።

በተጨማሪም, ጉግል የስራ ቦታ የ14-ቀን ነጻ ሙከራ ያቀርባል፣ ይህም ንግዶች ለደንበኝነት ከመመዝገቡ በፊት ጥቅሞቹን እንዲለማመዱ ያስችላቸዋል።

ተግባራዊ አጠቃቀም ጉዳዮች

ጉግል የስራ ቦታ ለብዙ የተለያዩ ድርጅቶች ውጤታማ መፍትሄ መሆኑን አረጋግጧል. ለምሳሌ, ትናንሽ ኩባንያዎች ምስጋናቸውን ሙያዊ ግንኙነት ማድረግ ችለዋል gmail በብጁ ጎራ. ይህ በእንዲህ እንዳለ ትላልቅ ኮርፖሬሽኖች ሁሉንም መሳሪያዎች ወደ አንድ ስነ-ምህዳር በማዋሃድ የስራ ፍሰታቸውን አሻሽለዋል።

በትምህርት ዘርፍ፣ የጉግል የስራ ቦታ ለትምህርት የአካዳሚክ ተቋማት በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲተባበሩ አስችሏል፣ በተለይም በርቀት ትምህርት አውድ ውስጥ። እንደ መሳሪያዎች የ Google ትምህርት ክፍል o ጉግል ስብሰባ በአስተማሪዎች እና በተማሪዎች መካከል ምናባዊ ትምህርት እና መስተጋብር አመቻችተዋል።

በሕዝብ ዘርፍ ውስጥ እንኳን, በርካታ አስተዳደሮች ተቀብለዋል ጉግል የስራ ቦታ ቅንጅትን ለማሻሻል እና ከራስ መሠረተ ልማት ጥገና ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ለመቀነስ.

ጉግል የስራ ቦታ፣ ቀድሞ በመባል ይታወቃል G Suite፣ ከመተግበሪያዎች ስብስብ በላይ ነው። በንግድ እና በትምህርት አካባቢዎች ምርታማነትን ፣ ትብብርን እና ግንኙነትን ለማሻሻል አጠቃላይ መፍትሄ ነው። ሁለገብ በሆኑ መሳሪያዎች፣ በተስተካከሉ ዕቅዶች እና ደመናን ማዕከል ያደረገ መዋቅር በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ እራሱን ያረጋገጠ መድረክ ነው። ይህንን መፍትሄ ማቀናጀት እርስዎ የሚሰሩበትን መንገድ ሊለውጥ ይችላል, ግቦችዎን በብቃት እና በሙያዊ መንገድ እንዲያሳኩ ይረዳዎታል.