ፈጣን ክፍሎች በ Word: ምን እንደሆኑ እና እንዴት በተደጋጋሚ ሰነዶች ላይ ሰዓቶችን መቆጠብ እንደሚቻል

የማይክሮሶፍት የጽሑፍ አርታኢ እርስዎ ሊያውቁት በማይችሉ ባህሪያት የተሞላ ነው፣ነገር ግን ያ ህይወትዎን በጣም ቀላል ያደርገዋል። በዚህ ጽሁፍ ውስጥ ስለ ፈጣን ክፍሎች በ Word: ምን እንደሆኑ እና እንዴት በተደጋጋሚ ሰነዶች ላይ ሰዓታት መቆጠብ እንደሚችሉ እንነጋገራለን. ስለዚህ, ከ Word ሰነዶች ጋር በመደበኛነት የሚሰሩ ከሆነ እና አዝማሚያ የተወሰኑ የጽሑፍ ቁርጥራጮችን ይድገሙ, በሚከተለው ላይ ፍላጎት አለዎት.

ፈጣን ክፍሎች በ Word: ፈጣን ክፍሎች ምንድን ናቸው?

በስራ ቦታም ሆነ በትምህርት፣ Microsoft Word ጽሑፍን ለመፍጠር እና ለማረም በስፋት ጥቅም ላይ የዋለ መሳሪያ ነው። በአጋጣሚ አይደለም፡ የቢሮው ስብስብ ሙያዊ ሰነዶችን ለማዘጋጀት የሚያስፈልግዎ ነገር ሁሉ አለው። እና እሱ ብቻ ሳይሆን የተለያዩም አለው። ተደጋጋሚ ሥራዎችን በጣም ቀላል የሚያደርጉ ተግባራትከመካከላቸው አንዱ ፈጣን ክፍሎች በ Word ነው።

በ Word ውስጥ ፈጣን ክፍሎች ምንድን ናቸው? በመሠረቱ, እርስዎ እንዲያደርጉት የሚያስችል ባህሪ ነው በፍጥነት ወደ ሌሎች ሰነዶች ለማስገባት የጽሑፍ፣ የምስሎች፣ የሰንጠረዦች ወይም የይዘት ቁርጥራጮችን ያስቀምጡእነዚህ ንጥረ ነገሮች በፈጣን ክፍል ጋለሪ ውስጥ ይቀመጣሉ፣ ይህም ከ Insert ትር በቀላሉ ሊደረስበት ይችላል።

ይዘትን ወደ ፈጣን ክፍሎች ስታስቀምጥ፣ በፈለጉት ጊዜ መጠቀም እንዲችሉ በአንድ ጠቅታ አስገብተው ያስቀምጡታል።እና አሁን ባለው ሰነድ ውስጥ ብቻ ሳይሆን በሚፈጥሩት አዲስ ሰነዶች ውስጥም ይገኛል. ስለዚህ በእጅ እንደገና ማባዛት አይኖርብዎትም, ይህም ጊዜን ያጠፋል.

በ Word ውስጥ ፈጣን ክፍሎችን እንዴት ማግኘት ይቻላል?

በ Word ውስጥ ፈጣን ክፍሎችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ለማወቅ መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት ነገር ነው። ተግባሩን በሪባን ላይ ያግኙት።ሁለት ጠቅታ ብቻ ቀርቷል፡-

1. Wordን ይክፈቱ እና ትሩን ጠቅ ያድርጉ አስገባ
2. አሁን ጠቅ ያድርጉ ፈጣን ንጥረ ነገሮች (ፈጣን ክፍሎች). የሚከተሉትን የማስገባት አማራጮች ታያለህ፡-
   1. ራስ-ጽሑፍ፡ የጽሑፍ ብሎኮች በፍጥነት ለማስገባት ተቀምጠዋል።
   2. የሰነድ ንብረቶች፡ የሰነድ ዲበ ውሂብ፣ እንደ ደራሲ፣ ርዕስ፣ ወዘተ.
   3. መስኮች እንደ ቀናት ወይም የገጽ ቁጥሮች ያሉ ተለዋዋጭ አካላት
   4. የግንባታ ብሎኮች ጋለሪፈጣን ክፍሎችዎ በ Word ውስጥ የሚቀመጡበት ቦታ ይህ ነው።

እንደሚመለከቱት ፈጣን ክፍሎች የግንባታ ብሎኮች ባህሪ አካል ናቸው፣ ይህም አስቀድሞ የተገለጹ የይዘት ቅንጥቦችን ወደ ጽሑፍዎ እንዲያክሉ ያስችልዎታል። ለዚህም ነው ብዙ ጊዜ ከAutoText ጋር ግራ የሚያጋባው፡ ከሁለተኛው ጋር ግን ማስቀመጥ እና የጽሁፍ ቅንጥቦችን ማስገባት የምትችለው። ሆኖም፣ ፈጣን ክፍሎች ሁሉንም አይነት ይዘት እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል በአንድ ጠቅታ እንደገና ለመጠቀም (ጽሑፍ, ምስሎች, ጠረጴዛዎች, መስኮች, ወዘተ.)

ፈጣን ክፍል እንዴት መፍጠር፣ ማስቀመጥ እና ማስገባት እንደሚቻል

አለህ እንበል በየቀኑ የሚጠቀሙበት የኢሜል ፊርማ፣ ራስጌ፣ ምስል ወይም የምላሽ ሐረግበእያንዳንዱ ጊዜ ከመገልበጥ እና ከመለጠፍ ይልቅ በፈለጉት ጊዜ ለማስገባት እንደ ፈጣን አካል አድርገው ማስቀመጥ ይችላሉ. እንዴት፧ በጣም ቀላል:

1. ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ጽሑፍ (ወይም ምስሉን, ሠንጠረዥን ያስገቡ) ይተይቡ.
2. ማድመቅ ወይም ጽሑፉን ጥላ.
3. አሁን ወደ ይሂዱ አስገባ - ፈጣን ንጥረ ነገሮች - ምርጫውን ወደ ፈጣን ክፍሎች ማዕከለ-ስዕላት ያስቀምጡ.
4. ሀ መመደብ የሚችሉበት ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል። nombre ወደ አዲሱ ፈጣን ኤለመንትዎ። ለምሳሌ፡ የድርጅት ፊርማ፣ ሎጎ፣ ወዘተ.
5. እንዲሁም ሀ መመደብ ይችላሉ። ምድብ ወይም አዲስ ይፍጠሩ.
6. እንደ አማራጭ ሀ ማከል ይችላሉ። መግለጫ በቀላሉ ለመለየት.
7. በመጨረሻም ጠቅ ያድርጉ እሺ

ተከናውኗል! የይዘቱ ቅንጣቢ ተቀምጧል እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለማስገባት በጋለሪ ውስጥ ይገኛል። ፈጣን ክፍሎችን በ Word ውስጥ እንዴት ማስገባት እንደሚቻልቀላል ሊሆን አልቻለም፡-

1. ሰነዱን ይክፈቱ እና ጠቋሚውን ፈጣን ኤለመንት ለማስገባት በሚፈልጉበት ቦታ ያስቀምጡ.
2. አሁን ትሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ አስገባ
3. ሪባን ላይ፣ ንካ ፈጣን ንጥረ ነገሮች.
4. የሚለውን ይምረጡ። ቁራጭ ማስገባት ይፈልጋሉ።

ፈጣን ክፍሎችን ጠቅ ሲያደርጉ ያስተውላሉ የተቀመጡ ቁርጥራጮችን በጥፍር አከሎች መልክ ማየት ይችላሉ።ይህ በተለይ የሰጡትን ስም ማስታወስ ካልቻሉ የሚፈልጉትን ዕቃ በእይታ ለመለየት ቀላል ያደርገዋል። ጠቃሚ ምክር ለእያንዳንዱ ፈጣን ንጥል ልዩ ስሞችን መጠቀም ነው - እርስዎ ለማስታወስ ቀላል የሆኑ ስሞችን ይጠቀሙ።

ፈጣን ክፍሎች በ Word፡ የበለጠ ጊዜ ለመቆጠብ ዘዴዎች

ፈጣን ክፍሎች በ Word በተደጋጋሚ ሰነዶች ውስጥ ሰዓታትን ለመቆጠብ የሚረዳ ባህሪ እንደሆነ ግልጽ ነው። ተመሳሳዩን ንጥረ ነገሮች ደጋግመው ከማብራራት ወይም ከማስገባት ይልቅ በቀላሉ ማስቀመጥ እና በሰነዱ ውስጥ ማስቀመጥ ይችላሉ። ግን አሁንም አንዳንድ አሉ። ብዙ ጊዜ ለመቆጠብ የላቁ ዘዴዎች. እነዚህ ናቸው፡-

ፈጣን ክፍሎችን በ Word ውስጥ ለማስገባት F3 ይጠቀሙ

ፈጣን ክፍሎችን ከሪባን ከማስገባት በተጨማሪ ይህንን በመጠቀም ማድረግ ይችላሉ። የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በ Word ውስጥ. ይህንን ለማድረግ, ለማስገባት የሚፈልጉትን የፈጣን ንጥረ ነገር ትክክለኛ ስም ማስታወስዎ አስፈላጊ ነው. ስለዚህም ፈጣን ክፍሎችን በ Word ውስጥ በሚያስቀምጡበት ጊዜ ልዩ የሆኑ አጫጭር ስሞችን መስጠትዎን ያረጋግጡ።. ለምሳሌ:

• ምስልን እንደ ፈጣን ንብረት አድርገው “አርማ” ብለው ሰይመውታል።
• በአዲስ ሰነድ ውስጥ "Logo" ብለው ይተይቡ እና F3 ን ይጫኑ.
• ምስሉ በራስ-ሰር ይታያል!

ፈጣን ክፍሎችን በምድቦች ያደራጁ

ብዙ እና ተጨማሪ ፈጣን እቃዎችን በሚያስቀምጡበት ጊዜ ስማቸውን ማስታወስ ወይም እነሱን ማግኘት ከባድ ሊሆን ይችላል። እነሱን በፍጥነት ለማግኘት ፣ ፈጣን ክፍሎችን በምድቦች ውስጥ ያስቀምጡ (ለምሳሌ፡ “ህጋዊ”፣ “ሪፖርቶች”፣ “ፊርማዎች”፣ “ሎጎስ”፣ ወዘተ.)

እንዲሁም፣ ነባሪ ምድቦች እንዳሉ ያስታውሱ፣ ነገር ግን በብጁ ስሞች የራስዎን መፍጠር ይችላሉ። እና ደግሞ ይቻላል ምድቦችን እንደገና መመደብ ወይም እቃዎችን ከአንዱ ወደ ሌላ ማንቀሳቀስ ከህንፃ ብሎኮች አደራጅ አማራጭ.

ፈጣን ክፍሎችን ከተለዋዋጭ መስኮች ጋር ያዋህዱ

ፈጣን ክፍሎችን እንደ ቀን፣ የተጠቃሚ ስም ወይም የገጽ ቁጥር ካሉ ተለዋዋጭ መስኮች ጋር ማጣመር ይችላሉ። ይህ በተለይ አብሮ ሲሰራ ጠቃሚ ነው ተደጋጋሚ ጽሑፍ ለማስገባት የሚያስፈልጉን አብነቶችጊዜን ከመቆጠብ በተጨማሪ አብነቶችዎ የበለጠ ሙያዊ ይመስላሉ ።

በኮምፒተሮች መካከል ፈጣን ክፍሎችን ወደ ውጭ መላክ እና ማስመጣት

ኮምፒውተሮችን ከቀየሩ አብነቶችዎን ወይም ፈጣን ክፍሎችን ማጣት የለብዎትም። መሄድ ትችላለህ ፋይል - አማራጮች - ፈጣን መዳረሻ የመሳሪያ አሞሌ እና ወደ ውጪ የመላክ ቅንብሮችእንዲሁም በOffice አብነት ማህደር ውስጥ የሚገኘውን የBuilding Blocks.dotx ፋይል መቅዳት እና ከአዲሱ ኮምፒውተርዎ ማስመጣት ይችላሉ።

በማጠቃለያው ፣ በ Word ውስጥ ያሉ ፈጣን ክፍሎች ትንሽ የሚታወቅ ባህሪ ነው ፣ ግን በተደጋጋሚ ሰነዶች ላይ ሲሰሩ ሰዓታትን ይቆጥብልዎታል። እንዴት እንደሚጠቀሙበት መማር በህጋዊ ሰነዶችዎ፣ በድርጅታዊ ሪፖርቶችዎ፣ በፕሮፖዛልዎ ወይም በመገናኛዎችዎ ላይ ትልቅ እገዛ ይሆናል። ራስጌዎችን፣ ፊርማዎችን፣ የህግ አንቀጾችን፣ አስቀድሞ የተገለጹ ሰንጠረዦችን ወይም መደበኛ ሀረጎችን ወደ ፈጣን አካላት ይለውጡ።ይህ ሁሉ ወደ አነስተኛ ጥረት እና ከፍተኛ ምርታማነት ይለወጣል.