ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር ፕሮግራሞች

የመጨረሻው ዝመና 08/08/2023

ሰነዶች በ የፒዲኤፍ ቅርፀት ዋናውን ፎርማት ለመጠበቅ እና ተደራሽ በመሆናቸው መረጃን ለመለዋወጥ እና ለማከማቸት የተለመዱ መሳሪያዎች ሆነዋል ከተለያዩ መሳሪያዎች. ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ ለበለጠ ትንተና ወይም ማጭበርበር ከእነዚህ ፋይሎች ውስጥ የተወሰኑ መረጃዎችን ማውጣት አስፈላጊ ነው። ከዚህ አንፃር ፒዲኤፍን ወደ ኤክሴል የሚቀይሩ ፕሮግራሞች በፒዲኤፍ ውስጥ ያለውን መረጃ ወደ ኤክሴል ተመን ሉህ ለመቀየር እንደ ቴክኒካል እና ቀልጣፋ መፍትሄ ቀርበዋል፣ በዚህም አሰራሩን እና አጠቃቀሙን ያመቻቻል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ተጠቃሚዎች እንደ ፍላጎታቸው እና ቴክኒካዊ ፍላጎቶቻቸው ምርጡን አማራጭ እንዲያገኙ በመርዳት ባህሪያቸውን እና ተግባራቸውን በመተንተን በዚህ ልወጣ ውስጥ የተካኑ የፕሮግራሞች ምርጫን እናቀርባለን።

1. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር የፕሮግራሞች መግቢያ

ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል መቀየር በብዙ የስራ አካባቢዎች የተለመደ ተግባር ነው። እንደ እድል ሆኖ, ሂደቱን በእጅጉ የሚያመቻቹ ለዚህ ተግባር በተለየ ሁኔታ የተነደፉ ፕሮግራሞች አሉ. በዚህ ክፍል በገበያ ላይ የሚገኙ የተለያዩ ፕሮግራሞችን በመጠቀም ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል እንዴት መቀየር እንደሚቻል በዝርዝር እንመረምራለን።

ከመጀመራችን በፊት የመቀየሪያው ጥራት እንደ ውስብስብነቱ ሊለያይ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል ከፒዲኤፍ ፋይል ኦሪጅናል. ነገር ግን, በእነዚህ መሳሪያዎች እገዛ, ልወጣውን ማከናወን ይችላሉ በብቃት እና በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች አጥጋቢ ውጤቶችን ያግኙ.

ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር በጣም ታዋቂ ከሆኑ ፕሮግራሞች አንዱ ነው። ኤቢሲ መለወጫ. ይህ ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ ሶፍትዌር ፒዲኤፍ ፋይሎችን በጥቂት እርምጃዎች እንዲቀይሩ ያስችልዎታል። በመጀመሪያ ፕሮግራሙን በኮምፒተርዎ ላይ መጫን አለብዎት. ከዚያ ፕሮግራሙን ይክፈቱ እና ለመለወጥ የሚፈልጉትን የፒዲኤፍ ፋይል ይምረጡ። ከዚያ በኋላ የተለወጠውን ፋይል ለማስቀመጥ የውጤት ቦታን ይምረጡ። በመጨረሻም "ቀይር" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ሂደቱ እስኪጠናቀቅ ይጠብቁ. ፒዲኤፍ ፋይሎችን ከኤቢሲ መለወጫ ጋር ወደ ኤክሴል መቀየር በጣም ቀላል ነው!

2. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር ልዩ ፕሮግራሞችን የመጠቀም ጥቅሞች

ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል ሲቀይሩ በዚህ ተግባር ውስጥ ልዩ የሆኑ ፕሮግራሞችን በመጠቀም ብዙ ጥቅሞችን ማግኘት ይችላሉ። በመጀመሪያ እነዚህ ፕሮግራሞች ትክክለኛ እና ቀልጣፋ ልወጣ ያቀርባሉ፣ ይህም መረጃ በትክክል እና ያለ ምንም ለውጥ መተላለፉን ያረጋግጣል። የውሂብ ታማኝነትን ለማረጋገጥ እና በሚቀጥሉት ትንተናዎች እና ስሌቶች ውስጥ ስህተቶችን ለማስወገድ ትክክለኛ ልወጣ ወሳኝ ነው።

ልዩ ፕሮግራሞችን መጠቀም ሌላው ጠቃሚ ጠቀሜታ የተቃኙ ወይም ምስል ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል ቅርጸት የመቀየር ችሎታ ነው። እነዚህ ፕሮግራሞች ጽሑፎችን እና ምስሎችን ከፒዲኤፍ ፋይሉ ለማውጣት እና ወደ ኤክሴል የተመን ሉህ ለመቀየር የኦፕቲካል ቁምፊ ማወቂያ (OCR) ቴክኖሎጂዎችን ይጠቀማሉ። ይህ መረጃን በተሻለ ሁኔታ እና በብቃት እንዲስተካከል እና እንዲሰራ ያስችለዋል።

በተመሳሳይም እነዚህ ፕሮግራሞች አብዛኛውን ጊዜ የመቀየሪያ ሂደቱን የሚያመቻቹ እና ውጤቱን የሚያሻሽሉ ተጨማሪ ተግባራትን ያቀርባሉ. ለምሳሌ, አንዳንድ ፕሮግራሞች በተለይ የትኞቹን ገጾች መለወጥ እንደሚፈልጉ እንዲመርጡ ያስችሉዎታል, ይህም ከትላልቅ ፒዲኤፍ ፋይሎች ጋር ሲሰራ ጠቃሚ ነው. ሌሎች ፕሮግራሞች የማበጀት አማራጮችን ይሰጣሉ፣ ለምሳሌ የሕዋስ ቅርጸትን ማስተካከል ወይም ብዙ ሠንጠረዦችን ወደ አንድ የ Excel ተመን ሉህ ማዋሃድ።

3. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር ፕሮግራም በሚመርጡበት ጊዜ ሊታሰብባቸው የሚገቡ ዋና ዋና ባህሪያት

ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር ፕሮግራም በሚመርጡበት ጊዜ ምርጡን ውጤት ለማግኘት ብዙ ቁልፍ ባህሪያትን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. እነዚህ ባህሪያት ለመለወጥ ይረዳሉ ውጤታማ መንገድ እና በትክክል, ጊዜዎን እና ጥረትዎን ይቆጥባል. ከዚህ በታች ከግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው ሦስት መሠረታዊ ገጽታዎችን እናቀርባለን-

1. የመቀየር ትክክለኛነት፡- የመረጡት ፕሮግራም ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል በመቀየር ረገድ ከፍተኛ ትክክለኛነት እንዳለው ያረጋግጡ። ይህም ማለት ሰንጠረዦችን፣ ግራፎችን እና ቀመሮችን ጨምሮ የዋናውን ሰነድ አወቃቀሩን እና ቅርጸቱን ጠብቆ ማቆየት መቻል አለበት። የተለወጠው መረጃ ሳይበላሽ መቆየቱን እና ብዙ በእጅ የሚሰራ ስራ ሳያስፈልግ በኤክሴል ውስጥ በቀላሉ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል መሆኑን ለማረጋገጥ ትክክለኛነት አስፈላጊ ነው።

2. ፍጥነት እና ውጤታማነት; ሊታሰብበት የሚገባው ሌላው አስፈላጊ ገጽታ የፕሮግራሙ ፍጥነት እና ውጤታማነት ነው. የፒዲኤፍ ፋይሎችን በፍጥነት ወደ ኤክሴል የሚቀይር ሶፍትዌር ፈልግ በተለይ ትልቅ መጠን ያለው ዳታ ማካሄድ ካለብህ። ፈጣን የማቀነባበር ችሎታዎች ጊዜን ለመቆጠብ እና ተግባሮችዎን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲያከናውኑ ያስችልዎታል. በተጨማሪም, ፕሮግራሙ ብዙ ፋይሎችን በአንድ ጊዜ የመለወጥ ችሎታ ያለው መሆኑ ጠቃሚ ነው, ይህም ብዙ ሰነዶችን በተመሳሳይ ጊዜ እንዲያካሂዱ ይፈቅድልዎታል.

3. ተጨማሪ ባህሪያት፡- አንዳንድ ፕሮግራሞች ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ሲቀይሩ ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ ተጨማሪ ባህሪያትን ይሰጣሉ. ለምሳሌ, ለመለወጥ የሚፈልጉትን ፒዲኤፍ የተወሰኑ ገጾችን የመምረጥ ችሎታ ወይም ብዙ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል የተመን ሉህ የማጣመር አማራጭ። እነዚህ ተጨማሪ ባህሪያት የልወጣ ልምድዎን ሊያሻሽሉ እና የተገኙትን ፋይሎች በቀላሉ ለመያዝ ሊያመቻቹ ይችላሉ። አንድ ፕሮግራም ከመምረጥዎ በፊት ያሉትን የተለያዩ አማራጮች ይመርምሩ እና ለፍላጎትዎ የሚስማማውን መምረጥዎን ያረጋግጡ።

4. ልዩ ፕሮግራም በመጠቀም ፒዲኤፍ ፋይልን ወደ ኤክሴል የመቀየር እርምጃዎች

የፒዲኤፍ ፋይልን ወደ ኤክሴል ለመቀየር ይህን ተግባር በብቃት እና በትክክል ማከናወን የሚችሉ በርካታ ልዩ ፕሮግራሞች አሉ። ከታች ያሉት በጣም አስፈላጊዎቹን መሳሪያዎች በመጠቀም የእርስዎን ፒዲኤፍ ፋይል ወደ ኤክሴል ሰነድ ለመቀየር አስፈላጊ እርምጃዎች አሉ።

1. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል የመቀየሪያ ፕሮግራም ፈልገው ያውርዱ፡ በመስመር ላይ ብዙ አይነት አማራጮች አሉ ለምሳሌ Adobe Acrobat, Nitro Pro እና Smallpdf. ከመቀጠልዎ በፊት አስተማማኝ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ፕሮግራም መምረጥዎን ያረጋግጡ።

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  መተግበሪያዎችን ከ iCloud መነሻ ማያ ገጽ እንዴት መደበቅ እችላለሁ?

2. ፕሮግራሙን ይክፈቱ እና የፒዲኤፍ ፋይሉን ይምረጡ፡- አንዴ ሶፍትዌሩ ከተጫነ በኋላ ይክፈቱት እና “ፋይል ስቀል” ወይም “ፋይል ክፈት” የሚለውን አማራጭ ይፈልጉ። ይህንን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ እና ለመለወጥ የሚፈልጉትን የፒዲኤፍ ፋይል ይምረጡ።

3. የልወጣ አማራጮችን ማስተካከል፡ በፕሮግራሙ ላይ በመመስረት ልወጣን ለማበጀት አማራጮች ሊቀርቡልዎ ይችላሉ። ለምሳሌ, ለመለወጥ የሚፈልጉትን ልዩ ገጽ ወይም ገጾችን እንዲሁም የተፈለገውን የውጤት ቅርጸት (ለምሳሌ, .xlsx ወይም .csv) መምረጥ ይችላሉ. ያሉትን አማራጮች መከለስ እና ለፍላጎትዎ በጣም የሚስማሙትን መምረጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ።

5. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር ዋና ዋና ፕሮግራሞች ግምገማ

ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል ለመቀየር ብዙ ፕሮግራሞች በገበያ ላይ ይገኛሉ ነገር ግን አንዱን ከመምረጥዎ በፊት ጥልቅ ግምገማ ማካሄድ አስፈላጊ ነው። ከዚህ በታች ሦስቱ ዋና ዋና ፕሮግራሞች ለብቃታቸው እና ለተግባራቸው ጎልተው ይገኛሉ።

1. አዶቤ አክሮባት፡- ይህ ፕሮግራም ፒዲኤፍን ወደ ኤክሴል በመቀየር ረገድ ካለው ከፍተኛ ትክክለኛነት የተነሳ ተወዳጅ ምርጫ ነው። የዋናውን ፋይል አወቃቀሩን እና ቅርጸቱን እየጠበቁ የሚቀይሩትን የተወሰኑ ገጾችን እንዲመርጡ የሚያስችልዎ ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ ያቀርባል። በተጨማሪም አዶቤ አክሮባት የላቁ የማበጀት አማራጮችን ይሰጣል፣ ለምሳሌ ፋይሎችን በራስ-ሰር የመቀየር እና በመቀየር ሂደት ውስጥ የቅርጸት አማራጮችን የመቀየር ችሎታ።

2. Nitro Pro፡ ኒትሮ ፕሮ ፒዲኤፍን ወደ ኤክሴል ለመቀየር ሌላ አስተማማኝ መሳሪያ ነው። የተቃኙ ፋይሎችን በትክክል መለወጥ እና በርካታ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ አንድ የ Excel ፋይል የማጣመር ችሎታን ጨምሮ ሰፋ ያለ ባህሪያትን ይሰጣል። Nitro Pro መረጃን ከተቃኙ ሰነዶች ለመለየት እና ለማውጣት የ OCR ቴክኖሎጂን ይጠቀማል፣ ይህም ትክክለኛ እና የተሟላ ልወጣን ያረጋግጣል።

3. Smallpdf: ቀላል እና ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ አማራጭ እየፈለጉ ከሆነ, Smallpdf ትክክለኛ ምርጫ ሊሆን ይችላል. በዚህ ፕሮግራም ላይ የተመሰረተ በድር ላይ። በጥቂት ጠቅታዎች ውስጥ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል እንዲቀይሩ ያስችልዎታል። ልክ ፋይሉን ይስቀሉ, የውጽአት ቅርጸት ይምረጡ እና 'ቀይር' ን ጠቅ ያድርጉ. Smallpdf የላቁ ባህሪያትን ለማይፈልጉ ነገር ግን ፈጣን እና ቀልጣፋ መፍትሄ ለሚፈልጉ ተጠቃሚዎች ተስማሚ ነው።

በቀኑ መገባደጃ ላይ ትክክለኛውን ፕሮግራም መምረጥ እንደ ልዩ ፍላጎቶችዎ ይወሰናል. እነዚህ ሶስት ፕሮግራሞች በገበያ ላይ ከሚገኙት አማራጮች ጥቂቶቹ ናቸው, ነገር ግን ለትክክለኛነታቸው እና ለአጠቃቀም ምቹነታቸው ተለይተው ይታወቃሉ. የመጨረሻ ውሳኔ ከማድረግዎ በፊት የተለያዩ ፕሮግራሞችን መሞከር እና ባህሪያቸውን ማወዳደርዎን ያስታውሱ።

6. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር በተለያዩ ፕሮግራሞች መካከል ያለውን ተግባራዊነት እና አፈፃፀም ማወዳደር

የፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል ለመለወጥ ፕሮግራም በሚመርጡበት ጊዜ በገበያ ላይ ያሉትን የተለያዩ አማራጮች ተግባራዊነት እና አፈፃፀም በጥልቀት ማወዳደር አስፈላጊ ነው. ጥሩ የመቀየሪያ ፕሮግራም የፒዲኤፍ ሰነዶችን ወደ ኤክሴል ቅርጸት ለመለወጥ ቀልጣፋ እና ትክክለኛ መፍትሄ መስጠት አለበት, ይህም ጠረጴዛዎችን, ግራፎችን እና መረጃዎችን በቀላሉ ለማውጣት ያስችላል.

እነዚህን ፕሮግራሞች ሲያወዳድሩ ሊታሰብባቸው የሚገቡ ዋና ዋና ባህሪያት፡- በውጤቱ የ Excel ፋይል ውስጥ ዋናውን ፒዲኤፍ ፎርማት የማቆየት ችሎታ፣ በይለፍ ቃል የተጠበቁ ሰነዶችን የመቀየር ችሎታ፣ OCR (የጨረር ባህሪ እውቅና) ድጋፍ ) ሊስተካከል የሚችል ጽሑፍ ከምስሎች ወይም ከተቃኙ ፋይሎች ማውጣት ፣ እና የልወጣ ፍጥነት። እነዚህ ገጽታዎች ውጤታማ እና ጥራት ያለው ሂደትን ለማረጋገጥ መሰረታዊ ናቸው.

በተጨማሪም የእያንዳንዱን ፕሮግራም የአጠቃቀም ቀላልነት እና ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. አንዳንድ ፕሮግራሞች የተገኘውን የኤክሴል ፋይል የማረም እና የማበጀት፣ በርካታ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ አንድ የኤክሴል ፋይል የማጣመር፣ ወይም የፒዲኤፍ ሰነዶችን ወደ ሌላ ቅርጸቶች እንደ Word ወይም CSV የመቀየር ችሎታ የመሳሰሉ ተጨማሪ ባህሪያትን ይሰጣሉ። እነዚህ ባህሪያት በተለይ በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ እና ንፅፅር ሲያደርጉ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው.

7. የፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ልወጣ ትክክለኛነት ከፍ ለማድረግ ምክሮች

ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል መቀየር በእነዚህ ሁለት የፋይል ዓይነቶች አወቃቀር እና ቅርፀት ልዩነት የተነሳ ፈተናዎችን ሊፈጥር ይችላል። ሆኖም፣ የልወጣ ትክክለኛነትን ከፍ ለማድረግ እና ጥሩ ውጤቶችን ለማግኘት የሚረዱዎት አንዳንድ ምክሮች አሉ። አንዳንድ ጠቃሚ ጉዳዮች እዚህ አሉ

  1. አስተማማኝ መሣሪያ ይጠቀሙ፡- ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ልወጣ የሚያቀርቡ የተለያዩ የመስመር ላይ እና የዴስክቶፕ መሳሪያዎች አሉ። ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጥሩ ስም እና አዎንታዊ ግምገማዎች ያለው አስተማማኝ መሣሪያ መምረጥ አስፈላጊ ነው. እንዲሁም መሳሪያው የላቀ የውሂብ ማወቂያ እና የማውጣት አማራጮችን እንደሚያቀርብ ያረጋግጡ።
  2. የፒዲኤፍ ፋይሉን ቅርጸት ያረጋግጡ፡- ከመቀየርዎ በፊት የፒዲኤፍ ፋይሉ በይለፍ ቃል የተጠበቀ ወይም የአርትዖት ገደቦች አለመሆኑን ያረጋግጡ። እነዚህ ንጥረ ነገሮች የመቀየሪያውን ትክክለኛነት ሊያደናቅፉ ይችላሉ. እንዲሁም ሰንጠረዦቹ እና ውሂቡ በፒዲኤፍ ውስጥ በደንብ የተደራጁ መሆናቸውን ያረጋግጡ, ውስብስብ ግራፊክ ክፍሎችን ወይም ከመጠን በላይ የተራቀቁ ንድፎችን ያስወግዱ.
  3. የልወጣ መለኪያዎችን አስተካክል፡- የመቀየሪያ መሳሪያን ሲጠቀሙ የተሻለ ውጤት ለማግኘት የተለያዩ መለኪያዎችን እንዲያስተካክሉ ሊፈቀድልዎ ይችላል። ከእነዚህ መመዘኛዎች ውስጥ የተወሰኑት የሰንጠረዥን ማወቅ፣ የሕዋስ መለያየትን እና የነጭ ቦታ ማስወገድን ያካትታሉ። ከፍተኛውን የልወጣ ትክክለኛነት ለማግኘት በተለያዩ ቅንብሮች ይሞክሩ።

8. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር በፕሮግራሞች የቀረቡ የላቀ መሳሪያዎች

ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ሲቀይሩ በልዩ ፕሮግራሞች የሚቀርቡ የላቀ መሳሪያዎችን መጠቀም ሊኖርብዎ ይችላል። ፒዲኤፍ ውስብስብ መረጃዎችን ከያዘ ወይም ለኤክሴል ውፅዓት ተጨማሪ ማሻሻያዎችን ለማድረግ ከፈለጉ እነዚህ መሳሪያዎች በጣም ጠቃሚ ናቸው።

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  በ IMSS መመዝገቤን እንዴት አውቃለሁ?

በአንዳንድ ፕሮግራሞች ውስጥ ሊያገኙት የሚችሉት የላቀ መሳሪያ የትኛውን የፒዲኤፍ ኤለመንቶች መቀየር እንደሚፈልጉ እንደ ጠረጴዛ፣ ግራፊክስ ወይም ጽሑፍ የመምረጥ ችሎታ ነው። ይህ ተግባር በ Excel ውስጥ ባለው የመጨረሻ ውጤት ላይ የበለጠ ቁጥጥር እንዲኖርዎት ይፈቅድልዎታል ፣ ይህም የማያስፈልጉትን ንጥረ ነገሮች መለወጥን ያስወግዳል።

ሌላው የላቀ ባህሪ የባች ልወጣዎችን የማድረግ ችሎታ ነው። ብዙ ፒዲኤፍ ፋይሎችን በአንድ ጊዜ ወደ ኤክሴል መቀየር ካስፈለገዎት ይህ በጣም ጠቃሚ ነው። እያንዳንዱን ፋይል ለየብቻ ከመክፈት እና ከመቀየር ይልቅ በቀላሉ ለመለወጥ የሚፈልጉትን ፋይሎች ሁሉ መምረጥ ይችላሉ እና ፕሮግራሙ የቀረውን ይንከባከባል።

9. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል የመቀየር ፕሮግራሞችን ሲጠቀሙ የተለመዱ ችግሮችን መፍታት

ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል የመቀየር ፕሮግራሞችን ሲጠቀሙ ሂደቱን አስቸጋሪ የሚያደርጉ አንዳንድ ችግሮች ሲያጋጥሙ የተለመደ ነው። እዚህ መፍትሄዎችን እናቀርብልዎታለን ደረጃ በደረጃ በጣም የተለመዱ ችግሮች:

1. የቅርጸት ችግር፡-

ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ሲቀይሩ የተለመደው ችግር የቅርጸት መጥፋት ነው። እሱን ለመፍታት የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ይመከራል።

  • ዋናውን ፎርማት የማቆየት ችሎታ ያለው አስተማማኝ የልወጣ ሶፍትዌር ይጠቀሙ።
  • ከተለወጠ በኋላ በ Excel ውስጥ ቅርጸትን በእጅ ያስተካክሉ።
  • እንደ Adobe Acrobat ወይም Nitro Pro ያሉ ትክክለኛ ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ልወጣ ልዩ የሆኑ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።

2. መጥፎ የውሂብ ችግር፡-

የተለወጠው ውሂብ በትክክል ከፒዲኤፍ ዋናው ይዘት ጋር ላይስማማ ይችላል። ይህንን ችግር ለመፍታት የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ይችላሉ:

  • የልወጣ ሶፍትዌር ለበለጠ ትክክለኛ ልወጣ ቅንብሮቹን እንዲያስተካክሉ የሚፈቅድልዎ ከሆነ ያረጋግጡ።
  • ወደ ኤክሴል ከመቀየርዎ በፊት ፒዲኤፍን ወደ ጽሑፍ ለመቀየር OCR (Optical Character Recognition) መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።
  • ከተቀየረ በኋላ የውሂብ ስህተቶችን በእጅ ይገምግሙ እና ያርሙ።

3. የምስል እና ግራፊክስ ችግር፡-

ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ሲቀይሩ የምስሎች እና የግራፊክስ ጥራት ማጣት ይቻላል. ይህንን ችግር ለመፍታት አንዳንድ ምክሮች እዚህ አሉ

  • ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ምስሎች እና ግራፊክስ መለወጥን የሚደግፍ ሶፍትዌር ይጠቀሙ።
  • ከተለወጠ በኋላ ምስሎችን እና ገበታዎችን በ Excel ውስጥ በእጅ ያስተካክሉ።
  • የምስሎች እና የግራፊክስ ጥራት ወሳኝ በሆነበት ጊዜ ወደ ሌላ ከኤክሴል ጋር ተኳሃኝ የሆኑ ቅርጸቶችን እንደ CSV ለመቀየር ያስቡበት።

10. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር የፕሮግራሞቹ የውጤት ቅርፀቶች ትንተና

ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል በሚቀይሩበት ጊዜ, ያንን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው የተለያዩ ቅርጸቶች። በሚገኙ ፕሮግራሞች የቀረበ ውጤት. እዚህ አንዳንድ የተለመዱ አማራጮችን እና የእያንዳንዳቸውን ጥቅሞች እና ጉዳቶች እንነጋገራለን.

1. XLS ቅርጸት፡- ይህ ቅርጸት በሰፊው ጥቅም ላይ የዋለ እና ከአሮጌ እና አዲስ ስሪቶች ጋር ተኳሃኝ ነው። Microsoft Excel. ፒዲኤፍ ወደ XLS ሲቀይሩ የሰንጠረዡ መዋቅር እና ውሂቡ ተጠብቀው ይቀመጣሉ፣ ይህም በኋላ ለማረም ያስችላል። ነገር ግን፣ አንዳንድ የቅርጸት እና የንድፍ አካላት ሊያመልጡ ይችላሉ።

2. የCSV ቅርጸት፡- የCSV (በነጠላ ሰረዝ የተከፋፈሉ እሴቶች) ቅርጸት በአንድ ሠንጠረዥ ውስጥ ያለውን ውሂብ ብቻ ካስፈለገዎት እና ስለ ምስላዊ ቅርጸት ግድ ከሌለዎት ጠቃሚ አማራጭ ነው። ወደ CSV በሚቀየርበት ጊዜ ውሂቡ ወደ ውጭ የሚላከው በቀላል የጽሑፍ ፋይል ሲሆን እያንዳንዱ ሕዋስ በነጠላ ሰረዞች ይለያል። ይህ ፎርማት ከተለያዩ ፕሮግራሞች ጋር በጣም ተኳሃኝ ነው እና በቀላሉ ወደ ኤክሴል ሊገባ ይችላል።

11. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር ፕሮግራሞችን በማዘጋጀት የወደፊት እይታዎች

ዛሬ ባለው የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን መስክ፣ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል የመቀየር ችሎታ ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ መጥቷል። ይህ ተግባር በተለይ የተዋቀረ፣ ሊተገበር የሚችል ውሂብ ከፋይናንሺያል ሪፖርቶች፣ ደረሰኞች እና ሌሎች ፒዲኤፍ ሰነዶች ማውጣት ለሚፈልጉ ንግዶች ጠቃሚ ነው። በገበያ ላይ ይህን ልወጣ ለመፈጸም የተለያዩ መሳሪያዎች ቢኖሩም, ተገቢውን ፕሮግራም በሚመርጡበት ጊዜ አንዳንድ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.

በመጀመሪያ ፣ ሊታወቅ የሚችል እና ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ በይነገጽ የሚያቀርቡ ፕሮግራሞችን መፈለግ ተገቢ ነው። ይህ ተጠቃሚዎች የላቀ የፕሮግራም እውቀትን ሳይጠይቁ የሶፍትዌሩን ተግባራዊነት ሙሉ በሙሉ እንዲጠቀሙ ያስችላቸዋል። በተጨማሪም፣ ማንኛውንም አይነት ፋይል ለማስተናገድ ፕሮግራሙ ከተለያዩ የፒዲኤፍ እና ኤክሴል ስሪቶች ጋር ተኳሃኝ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።

ሊታሰብበት የሚገባው ሌላው አስፈላጊ ባህሪ የመለወጥ ትክክለኛነት ነው. አንዳንድ ፕሮግራሞች ፋይሎችን በሚቀይሩበት ጊዜ ስህተቶችን ሊያስተዋውቁ ይችላሉ, ይህም ችግር አለበት, በተለይም ከትላልቅ መጠኖች ጋር ከተገናኘ. የመቀየሪያውን ጥራት ለማረጋገጥ የማረጋገጫ እና የስህተት ማስተካከያ አማራጮችን የሚያቀርቡ መሳሪያዎችን መፈለግ ተገቢ ነው. በተጨማሪም, ብዙ ፕሮግራሞች የተወሰኑ የልወጣ መለኪያዎችን የማበጀት እድል ይሰጣሉ, ይህም ውጤቱን ከተጠቃሚው ልዩ ፍላጎቶች ጋር ለማጣጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.

በማጠቃለያው ፣የፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር የፕሮግራሞች ልማት ወደፊት እየጨመረ የመጣውን የኩባንያዎች ፍላጎት ለማሟላት በዳታ ማውጣት ላይ ይቀጥላል። ትክክለኛውን ፕሮግራም በሚመርጡበት ጊዜ እንደ ተጠቃሚነት, ተኳሃኝነት, ትክክለኛነት እና የማበጀት አማራጮችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. በትክክለኛው መሳሪያ, ኩባንያዎች የመረጃ ማውጣትን ማመቻቸት እና የውሂብ ውህደትን ወደ ሂደታቸው ማመቻቸት ይችላሉ.

12. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር ፕሮግራሞችን ሲጠቀሙ የደህንነት እና የግላዊነት ግምት

ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል ለመቀየር ፕሮግራሞችን ሲጠቀሙ ሚስጥራዊነት ያላቸውን መረጃዎች ለመጠበቅ የደህንነት እና የግላዊነት ጉዳዮችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ሰነዶችዎ መቀየሩን ለማረጋገጥ አንዳንድ ጠቃሚ መመሪያዎች ይቀርባሉ ደህንነቱ በተጠበቀ መንገድ እና የውሂብ ታማኝነት ይጠበቃል.

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  WhatsApp ግዛቶችን እንዴት መቆጠብ እንደሚቻል

በመጀመሪያ ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር አስተማማኝ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ፕሮግራም መጠቀም አስፈላጊ ነው። በገበያ ላይ የታወቁ አማራጮችን ይፈልጉ ወይም በኮምፒውተር ደህንነት ባለሙያዎች የሚመከር። እነዚህ ፕሮግራሞች እንደ ምስጠራ እና ከተለወጠ በኋላ አውቶማቲክ ፋይል መሰረዝን የመሳሰሉ ተጨማሪ የውሂብ ጥበቃ ባህሪያትን ይሰጣሉ።

ሌላው ሊታሰብበት የሚገባው ገጽታ የግላዊነት ጉዳይ ነው። የእርስዎ ውሂብ።. የፋይል ልወጣ ፕሮግራምን ከመጠቀምዎ በፊት ሰነዶችዎ ያልተከማቹ ወይም ላልተፈቀደ ዓላማዎች ጥቅም ላይ መዋላቸውን ለማረጋገጥ የግላዊነት ፖሊሲውን ያረጋግጡ። እንዲሁም ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ለምሳሌ የይለፍ ቃሎች ወይም የክሬዲት ካርድ ቁጥሮች ለማይታወቁ ወይም ለማያምኑ ፕሮግራሞች ከመስጠት ተቆጠብ።

13. ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር ነፃ እና ክፍት ምንጭ አማራጮች

ፒዲኤፍን ወደ ኤክሴል መቀየር ውስብስብ ስራ ሊሆን ይችላል ነገርግን ለነፃ እና ክፍት ምንጭ አማራጮች ምስጋና ይግባቸውና ይህን ልወጣ በቀላሉ እና በብቃት ማከናወን ይቻላል። እነዚህ መሳሪያዎች, ከሚከፈልባቸው ፕሮግራሞች በተለየ, ለማንኛውም ተጠቃሚ ተደራሽ ናቸው እና ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል ቅርጸት ለመለወጥ ሰፊ ተግባራትን ያቀርባሉ.

በጣም ተወዳጅ ከሆኑት አማራጮች አንዱ ነው ሊብራይፍስክ ካልኩርየነፃው የሊብሬኦፊስ ቢሮ ስብስብ አካል የሆነው። ይህ ሶፍትዌር ፒዲኤፍ ፋይሎችን ከፍተው አርትዕ ለማድረግ እና ወደ ኤክሴል ቅርጸት ያለምንም ችግር ለመላክ ያስችላል። LibreOffice Calcን በመጠቀም ፒዲኤፍዎን ወደ ኤክሴል ለመቀየር እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።

  • LibreOffice Calc ን ይክፈቱ።
  • ፋይልን ጠቅ ያድርጉ እና ክፈትን ይምረጡ።
  • ለመለወጥ የሚፈልጉትን የፒዲኤፍ ፋይል ይፈልጉ እና ክፈትን ጠቅ ያድርጉ።
  • ከፋይል ቅርጸቶች ዝርዝር ውስጥ "PDF - ተንቀሳቃሽ ሰነድ ቅርጸት" የሚለውን ይምረጡ.
  • ክፈትን ጠቅ ያድርጉ።
  • ተፈላጊውን የማስመጣት አማራጮችን ይምረጡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
  • ፋይሉን ጠቅ በማድረግ በ Excel ቅርጸት ያስቀምጡ እና ከዚያ አስቀምጥ እንደ.
  • እንደ የፋይል ቅርጸት “ማይክሮሶፍት ኤክሴል የተመን ሉህ” ን ይምረጡ እና አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።

ሌላው ነጻ አማራጭ ነው ፒዲኤፍ ጠረጴዛዎችፒዲኤፍ ፋይሎችን ኤክሴልን ጨምሮ ወደ ተለያዩ ቅርጸቶች እንዲቀይሩ የሚያስችል የመስመር ላይ መሳሪያ ነው። PDFTablesን በመጠቀም ፒዲኤፍዎን ወደ ኤክሴል ለመቀየር እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

  • በአሳሽዎ ውስጥ የPDFTables ድረ-ገጽን ይድረሱ።
  • “ፋይል ምረጥ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ለመለወጥ የሚፈልጉትን ፒዲኤፍ ይፈልጉ።
  • የውጤት ቅርጸቱን እንደ "Excel" ይምረጡ.
  • ልወጣውን ለመጀመር የ"ቀይር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
  • ልወጣው እስኪጠናቀቅ ድረስ ይጠብቁ እና የተገኘውን የኤክሴል ፋይል ያውርዱ።

እነዚህ ነጻ እና ክፍት ምንጭ አማራጮች ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል ለመቀየር ተግባራዊ እና ተመጣጣኝ መፍትሄ ይሰጣሉ። LibreOffice Calc ወይም PDFTables ለመጠቀም ከመረጡ፣ በሚከፈልባቸው ፕሮግራሞች ላይ ገንዘብ ሳያወጡ፣ ይህን ልወጣ በብቃት ማከናወን ይችላሉ። እነዚህን አማራጮች ዛሬ ይሞክሩ እና የስራ ሂደትዎን ያሻሽሉ!

14. ማጠቃለያ እና ማጠቃለያ፡ ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመቀየር ምርጡ ፕሮግራም ምንድነው?

ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ሲቀይሩ ሁሉንም ፍላጎቶችዎን የሚያሟላ ትክክለኛውን ፕሮግራም ማግኘት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። ይህን ተግባር ለእርስዎ ቀላል ለማድረግ, የትኛውን ለመወሰን ሰፊ ጥናት አድርገናል ምርጡ ነው ፕሮግራም በአሁኑ ጊዜ በገበያ ላይ ይገኛል። ከዚህ በታች በጥናታችን ላይ የተመሰረተ ማጠቃለያ እና መደምደሚያ ነው.

የተለያዩ የፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ልወጣ ፕሮግራሞችን ከመረመርን በኋላ ወደ መደምደሚያው ደርሰናል። PDFtoExcelConverterPro የሚገኝ ምርጥ አማራጭ ነው። ይህ ፕሮግራም ውስብስብ የፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል የተመን ሉሆች በቀላሉ ለመቀየር የሚያስችሉ በርካታ ባህሪያትን እና መሳሪያዎችን ያቀርባል።

ከዋና ዋናዎቹ ባህሪያት አንዱ PDFtoExcelConverterPro እሱ ሊታወቅ የሚችል እና ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ በይነገጽ ነው። ይህንን ፕሮግራም ለመጠቀም ምንም የላቀ የቴክኒክ እውቀት አያስፈልግም፡ ለመለወጥ ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን ብቻ ይከተሉ የእርስዎን ፋይሎች ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል. በተጨማሪም ይህ ፕሮግራም የተቃኙ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል ቅርጸት እንዲቀይሩ የሚያስችልዎ የኦፕቲካል ቁምፊ ማወቂያ (OCR) ተግባር አለው፣ ይህም በተለይ የተቃኙ ምስሎችን ወይም ጽሑፎችን ለያዙ ሰነዶች ጠቃሚ ነው።

ለማጠቃለል ያህል፣ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል ለመቀየር የሚያስችል አስተማማኝ ፕሮግራም መኖሩ ዛሬ በቢዝነስ እና በትምህርት አካባቢ አስፈላጊ ሆኗል። እንደ እድል ሆኖ፣ ለተሳካ ልወጣ የላቀ እና ትክክለኛ ተግባራትን የሚያቀርቡ በርካታ አማራጮች አሉ።

ፒዲኤፍን ወደ ኤክሴል ለመቀየር ፕሮግራም በሚመርጡበት ጊዜ እንደ የመቀየር ጥራት ፣ የማቀናበር አቅም ያሉ ገጽታዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። ትልልቅ ፋይሎች, የአጠቃቀም ቀላልነት እና ከተለያዩ የ Excel ስሪቶች ጋር ተኳሃኝነት.

በጣም ከሚታወቁ ፕሮግራሞች መካከል ከእያንዳንዱ ተጠቃሚ ፍላጎት ጋር የሚጣጣሙ የተለያዩ መሳሪያዎችን እና ባህሪያትን የሚያቀርቡ ABBYY FineReader, Adobe Acrobat Pro እና Smallpdf እናገኛለን. በተጨማሪም ፣ ከእነዚህ ፕሮግራሞች ውስጥ አብዛኛዎቹ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ሌላ ቅርጸቶች እንደ Word ፣ PowerPoint ወይም ምስሎች እንዲቀይሩ የሚያስችልዎ መሆኑን መጥቀስ ተገቢ ነው ፣ ይህም መረጃን በማስተዳደር ረገድ የበለጠ ተለዋዋጭነት ይሰጣል ።

ተገቢውን ፕሮግራም መምረጥ በእያንዳንዱ ተጠቃሚ ልዩ መስፈርቶች እና ለመለወጥ በሚፈልጉት የፋይል አይነት ላይ እንደሚወሰን ማስታወስ አስፈላጊ ነው. የመጨረሻ ውሳኔ ከማድረግዎ በፊት ሁልጊዜ የተለያዩ ፕሮግራሞችን መሞከር እና ግምገማዎችን ማንበብ ይመረጣል.

ባጭሩ የፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ኤክሴል ለመቀየር ቀልጣፋ እና ትክክለኛ ፕሮግራም መኖሩ ጠቃሚ መረጃዎችን በቀላሉ ወደ ሚመራ ውሂብ ለመቀየር አስፈላጊ ነው። ቴክኖሎጂ እድገትን ይቀጥላል እና ዛሬ ይህን ሂደት ቀላል የሚያደርጉ አስተማማኝ አማራጮች አሉ. ይህ መመሪያ ትክክለኛውን ፕሮግራም ለማግኘት እና የፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ልወጣ ያለውን ጥቅም ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም አጋዥ እንደሆነ ተስፋ እናደርጋለን።