ቀመሮችን በትክክል እና በቀላሉ ለማስላት AI በ Excel ውስጥ ይጠቀሙ

La ሰው ሠራሽ አዕምሯዊ እንደ ኤክሴል ያሉ የቢሮ አፕሊኬሽኖችን ጨምሮ ብዙ የሕይወታችንን ዘርፎች ቀይሯል። በተለምዶ መረጃን ለማስተዳደር እና ስሌቶችን ለማከናወን የሚያገለግለው ይህ መሳሪያ አሁን በ AI የተጎላበተ ሲሆን ይህም ውስብስብ ቀመሮችን በራስ ሰር ማመንጨት ያስችላል።

በ Excel ውስጥ ቀመሮችን ለመፍጠር እንደ ረዳት ተወያይ

ውይይት ጂፒቲ ከአካዳሚክ ተግባራት እስከ የስራ ፕሮጀክቶች ድረስ በተለያዩ ተግባራት ውስጥ እራሱን እንደ አጋር አድርጓል። ይህ AI ፕላትፎርም መረጃን በቀላሉ ለማግኘት ብቻ ሳይሆን ለኤክሴል ቀመሮችን በማመንጨት ጊዜን እና ጥረትን ይቆጥባል።

ከ ChatGPT ቀመሮችን እንዴት እንደሚጠይቁ

ስለዚህ ውይይት ጂፒቲ ፎርሙላ ማመንጨት፣ ሀ ማቅረብ አስፈላጊ ነው። ዝርዝር መግለጫ ከሚፈለገው. ተግባራዊ ምሳሌ መጠየቅ ይሆናል፡- "በመረጃ አምድ ውስጥ የተወሰነ እሴት ለማግኘት የ Excel ቀመር ይፍጠሩ". መሳሪያው ስለ ሂደቱ ዝርዝር መዋቅር እና ደረጃ በደረጃ ማብራሪያ ይሰጣል.

የጥያቄዎች ተግባራዊ ምሳሌዎች

አንድ የተወሰነ ቀመር ከፈለጉ፣ ለምሳሌ በአንድ አምድ ውስጥ ስንት እሴቶች ከተወሰነ ቁጥር ጋር እኩል እንደሆኑ መቁጠር፣ መጠየቅ ይችላሉ፡- "በአምድ B በሁሉም ረድፎች ውስጥ እስከ 100 ድረስ ያለው የቁጥር መረጃ አለኝ እና በሴል ውስጥ ቀመር እፈልጋለሁ. የዚህ ዓይነቱ ግልጽ መመሪያ ይፈቅዳል ውይይት ጂፒቲ ለመቅዳት እና ለመለጠፍ ዝግጁ የሆኑ ቀመሮችን ያቅርቡ።

ChatGPT ሲጠቀሙ ቁልፍ ገጽታዎች

ምንም እንኳ ውይይት ጂፒቲ ኃይለኛ መሳሪያ ነው, ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎችን መስጠት አስፈላጊ ነው. ይህ እርስዎ ስለሚሰሩት ውሂብ እና የተፈለገውን ውጤት ዝርዝሮችን ያካትታል። በዚህ መንገድ ብቻ የተፈጠረውን ቀመር ትክክለኛ እና ጠቃሚ መሆኑን ማረጋገጥ እንችላለን.

ChatGPT ለኤክሴል ቀመሮች፡ እነሱን ለመፍጠር አርቴፊሻል ኢንተለጀንስን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

በአንድ አምድ ውስጥ ካለ የተወሰነ ቁጥር የሚበልጡ የእሴቶችን መቶኛ ማስላት እንደሚያስፈልግህ አስብ። ብለህ መጠየቅ ትችላለህ ውይይት ጂፒቲ: "በAምድ A ውስጥ ከ50 በላይ የሆኑ የእሴቶችን መቶኛ የሚያሰላ ቀመር በ Excel ውስጥ ይፍጠሩ". መሳሪያው ይህን ቀመር በመፍጠር የስራ ሂደትዎን በማመቻቸት ይመራዎታል።

የውሂብ ጎታ ልማት እና ውስብስብ ስሌቶች

ከቀላል ቀመሮች በተጨማሪ ፣ ውይይት ጂፒቲ የውሂብ ጎታ ለመፍጠር እና የበለጠ ውስብስብ ስሌቶችን ለመርዳት ይችላል። ለምሳሌ፣ የውሂብ ጎታውን ከበርካታ ሁኔታዎች ጋር ለማዋቀር እገዛን መጠየቅ ወይም ውሂብ ሲቀየር በራስ-ሰር የሚዘምኑ ተለዋዋጭ ገበታዎችን ማመንጨት ይችላሉ።

በ Excel ውስጥ ተግባር አውቶማቲክ

ችሎታ ተደጋጋሚ ስራዎችን በራስ ሰር ማድረግ የመጠቀም ትልቅ ጥቅም አንዱ ነው AI በ Excel ውስጥ. ብለህ መጠየቅ ትችላለህ ውይይት ጂፒቲ እንደ ውሂብ ማጽዳት፣ ሁኔታዊ ቅርጸት እና ማዘመንን ሪፖርት የሚያደርጉ ውስብስብ ሂደቶችን በራስ ሰር የሚሰሩ ማክሮዎችን እንዲፈጥሩ ለማገዝ። ለምሳሌ፣ ጥያቄው የሚከተለው ሊሆን ይችላል፡- "የተባዙ ረድፎችን በተመን ሉህ ውስጥ የሚያስወግድ እና ውሂቡን በቀን የሚለይ ማክሮ ያስፈልገኛል".

ለ Excel ሌሎች AI መሣሪያዎች

በተጨማሪ ውይይት ጂፒቲ, ተግባሩን ለማሻሻል ከኤክሴል ጋር ሊጣመሩ የሚችሉ ሌሎች AI መሳሪያዎች አሉ. የማይክሮሶፍት ቅጂ y ጎግል ጀሚኒ ተመሳሳይ ችሎታዎችን የሚያቀርቡ የመሣሪያ ስርዓቶች ምሳሌዎች ናቸው። እነዚህ መሳሪያዎች ቀመሮችን ለመፍጠር፣ መረጃን ለመተንተን እና ሪፖርቶችን በብቃት ለማመንጨት ሊረዱዎት ይችላሉ።

የማይክሮሶፍት ቅጂ

ለምሳሌ ማይክሮሶፍት ኮፒሎት ከኤክሴል እና ከሌሎች የማይክሮሶፍት ኦፊስ ምርቶች ጋር ይዋሃዳል። ተጠቃሚዎች በተፈጥሮ ቋንቋ ጥያቄዎችን እንዲጠይቁ እና መልሶችን በቀመር፣ በግራፍ ወይም በሰንጠረዥ መልክ እንዲቀበሉ ያስችላቸዋል። ልትጠይቃቸው ትችላለህ፡- "ተንቀሳቃሽ አማካዩን ከዚህ ውሂብ እንዴት ማስላት እችላለሁ?" እና ትክክለኛ እና ተገቢ መልስ ያግኙ።

ጎግል ጀሚኒ፡ ትንተና እና ቀመሮች በትእዛዝ

ጎግል ጀሚኒ የላቀ የመረጃ ትንተና እና የቀመር የማመንጨት ችሎታዎችን ያቀርባል። በተወሰኑ ትዕዛዞች፣ ይህ መሳሪያ በመረጃዎ ውስጥ ያሉትን ንድፎችን እንዲለይ እና ለፍላጎቶችዎ ምርጡን ቀመሮችን እንዲጠቁም ማድረግ ይችላሉ። ምሳሌ ይሆናል፡- "ባለፉት ስድስት ወራት የሽያጭ አዝማሚያዎችን በመለየት የወደፊቱን እድገት ለመተንበይ ቀመሮችን ይጠቁማል".

በ AI የተፈጠሩ ቀመሮችን ማረጋገጥ እና ማመቻቸት

በ AI የተፈጠሩ ቀመሮችን በጭፍን ማመን ብቻ ሳይሆን ትክክለኛነታቸውን ማረጋገጥም አስፈላጊ ነው። ቀመሮችን ወደ ወሳኝ መረጃ ከመተግበሩ በፊት ቁጥጥር ባለበት አካባቢ መሞከርዎን ያረጋግጡ። በተጨማሪም፣ የእርስዎን የተመን ሉሆች ቅልጥፍናን ለማሻሻል ቀመሮችን ማመቻቸት፣ እንደ አገላለጾችን ማቃለል እና የሀብት አጠቃቀምን መቀነስ ያሉ ቴክኒኮችን መጠቀም ይችላሉ።

የድህረ-ፍጥረት ማሻሻያ እና ማስተካከያዎች

ከ AI ጋር ቀመር ከፈጠሩ በኋላ ውጤቱን በጥንቃቄ ይከልሱ እና ማንኛውንም አስፈላጊ መለኪያዎች ያስተካክሉ። ለምሳሌ፣ በዋጋ ሉህ ላይ ቅናሾችን ለማስላት ቀመር እርስዎ እንደጠበቁት የማይሰራ ከሆነ፣ ጥቅም ላይ የዋሉትን የሕዋስ ክልሎችን እና መመዘኛዎችን ይከልሱ። ይህ ውጤቱ ትክክለኛ እና ጠቃሚ መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳዎታል.

የአፈጻጸም ማመቻቸት

የእርስዎን የተመን ሉሆች አፈጻጸም ለማመቻቸት እንደ የላቁ የExcel ባህሪያትን ለመጠቀም ያስቡበት ARRAYFORMULA, SUMPRODUCT እና ተለዋዋጭ ሠንጠረዦች. እነዚህ መሳሪያዎች ከተለምዷዊ ቀመሮች ይልቅ ትላልቅ የውሂብ ስብስቦችን በብቃት ማስተናገድ ይችላሉ። ጥያቄ ለ ውይይት ጂፒቲ እነዚህን ተግባራት በመሳሰሉት ልዩ ጥያቄዎች እንዲተገብሩ ለማገዝ፡- "የዚህን አምድ ክብደት ድምር ለማስላት SUMPRODUCTን እንዴት መጠቀም እችላለሁ?"

ኤክሴልን ከ AI ጋር ለመቆጣጠር የሚረዱ መሳሪያዎች እና ምክሮች

የእርስዎን የ AI አጠቃቀም በ Excel ውስጥ ለማሟላት፣ ችሎታዎን ለማሻሻል እንዲረዳዎ ተጨማሪ መገልገያዎችን እንዲፈልጉ እንመክራለን። አንዳንድ ጠቃሚ ማገናኛዎች እነኚሁና፡

• የማይክሮሶፍት ኤክሴል ድጋፍ

ከኤክሴል እና ከአይአይ ጋር የፈጠራ ስራ ተለዋዋጭነት

የ ውህደት ሰው ሠራሽ አዕምሯዊ በ Excel ውስጥ ቅልጥፍናን እና ትክክለኛነትን ብቻ ሳይሆን ለውሂብ ትንተና እና አስተዳደር አዳዲስ እድሎችን ይከፍታል። እንደነዚህ ያሉትን መሳሪያዎች ይጠቀሙ ውይይት ጂፒቲ, የማይክሮሶፍት ቅጂ y ጎግል ጀሚኒ ከኤክሴል ጋር የሚሰሩበትን መንገድ ለመቀየር እና ችሎታዎን ለማሻሻል ተጨማሪ መገልገያዎችን ያስሱ።