¿Cómo se puede insertar una tabla de ilustración en Word a partir de datos en una tabla existente en otro documento?

የማሳያ ሠንጠረዥን ከውሂቡ በ Word ውስጥ በሌላ ነባር ሠንጠረዥ ውስጥ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል በአንድ ሰነድ ውስጥ

በዓለም ውስጥ የሰነድ አርትዖት, ብዙ ጊዜ ያስፈልገናል የማሳያ ሠንጠረዦችን ይፍጠሩ መረጃን በተደራጀ እና ግልጽ በሆነ መንገድ ለማሳየት። ሰንጠረዦች መረጃን በቀላሉ እንዲረዱት ብቻ ሳይሆን ውሂቡ በቀላሉ እንዲዘመን እና እንዲሻሻልም ያስችላል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የሂደቱን ሂደት እንመረምራለን የማሳያ ሠንጠረዥን በሌላ ሰነድ ውስጥ ካለው ሠንጠረዥ በ Word ውስጥ ያስገቡ. ይህ አሰራር ቀደም ሲል ከተሰበሰበ እና በሌላ ሠንጠረዥ ውስጥ ከተቀረጸ መረጃ ጋር ሲሰራ ጠቃሚ ነው, እንደገና በእጅ ማስገባት አያስፈልግም.

የማይክሮሶፍት ዎርድ አካባቢን ለሚያውቁ፣ ይህ ፕሮግራም መረጃን በሰንጠረዥ መልክ ለመጠቀም እና ለማቅረብ የላቁ መሳሪያዎችን እንደሚሰጥ ያውቃሉ። ምንም እንኳን ዎርድ ጠረጴዛዎችን ለመፍጠር ሊታወቅ የሚችል ትዕዛዞችን ቢሰጥም። ከባዶ ጀምሮ, የማሳያ ሠንጠረዥን ከውጭ ውሂብ አስገባ ለብዙ ተጠቃሚዎች የማይታወቅ ሊሆን ይችላል። ነገር ግን በትክክለኛ እርምጃዎች እና የሶፍትዌሩን ልዩ ተግባራት በመጠቀም ይህ ሂደት ቀላል እና ቀልጣፋ ይሆናል።

La ዋና ቁልፍ የማሳያ ሠንጠረዥን በ Word ውስጥ ለማስገባት ቀደም ሲል በሌላ ሰነድ ውስጥ የተፈጠረውን የመጀመሪያውን ሠንጠረዥ ማግኘት ማለት ነው። ይህ የምንጭ ሰነድ በ Word ወይም በሌላ ፕሮግራም የመነጨ ሊሆን ይችላል፣ መረጃው በተመጣጣኝ ቅርጸት ለምሳሌ እንደ ኤክሴል፣ ለምሳሌ። የመጀመሪያው ሠንጠረዥ አንዴ ከተደረሰ ተጠቃሚው ወደ መቀጠል ይችላል። በ Word ውስጥ ውሂብን ወደ አዲስ ሰንጠረዥ አስገባ, የመጀመሪያውን ቅርፀቱን እና ዘይቤውን ጠብቆ, ነገር ግን አሁን ባለው ሰነድ አውድ ውስጥ.

በአጭሩ፣ የ የማሳያ ሠንጠረዥን በሌላ ሰነድ ውስጥ ካለው ሰንጠረዥ በ Word ውስጥ ያስገቡ ጊዜን እና ጥረትን ለመቆጠብ ጠቃሚ እና ጠቃሚ ልምምድ ነው ። በትክክለኛ እውቀት እና ትክክለኛ እርምጃዎችን በመጠቀም ተጠቃሚዎች በቀላሉ መረጃን ከውጭ ሠንጠረዥ ማስመጣት ይችላሉ። ወደ አንድ ሰነድ ወቅታዊ, በመረጃ አቀራረብ ውስጥ አስፈላጊ የሆነውን ወጥነት እና የእይታ ውጤታማነትን መጠበቅ. በሚቀጥሉት ክፍሎች ይህንን ሂደት በ Word አካባቢ ውስጥ ለማከናወን ዝርዝር እርምጃዎችን እንመረምራለን ።

1. የማሳያ ሠንጠረዥ ከሌላ ነባር ሠንጠረዥ በ Word ውስጥ የማስገባት ዘዴዎች

በ Word ውስጥ የተለያዩ ዘዴዎችን በመጠቀም የማሳያ ሰንጠረዥን ማስገባት ይችላሉ. ይህ በተለይ አሁን ባለው ሰነድዎ ላይ ወደ ምሳሌነት ለመቀየር የሚፈልጉትን መረጃ በሰንጠረዥ ውስጥ ሲኖርዎት ጠቃሚ ነው።

ይህንን ሂደት ለማከናወን በመጀመሪያ ሁለቱንም የምንጭ ሰንጠረዡን እና የማሳያ ሰንጠረዡን ለማስገባት የሚፈልጉትን ሰነድ መክፈት አለብዎት። ሁለቱም ሰነዶች ከተከፈቱ በኋላ የምንጭ ሰንጠረዡን ይምረጡ እና ይቅዱ። ከዚያ ወደ መድረሻው ሰነድ ይሂዱ እና የማሳያ ጠረጴዛውን ለማስገባት ወደሚፈልጉት ቦታ ይሂዱ. በተመረጠው ቦታ ላይ የተቀዳውን ጠረጴዛ ለጥፍ.

ጠረጴዛውን አንዴ ካጣበቁ በኋላ ወደ ትክክለኛው ምሳሌ ለመቀየር አንዳንድ ማስተካከያዎችን ማድረግ ሊኖርብዎ ይችላል። ለምሳሌ፣ የሠንጠረዡን አቀማመጥ ወይም ቅርጸት በተሻለ መልኩ ከሰነድዎ ዘይቤ ጋር እንዲስማማ ማድረግ ከፈለጉ በተጨማሪ፣ ብጁ ራስጌዎችን ወይም ግርጌዎችን ማከል እንዲሁም የሠንጠረዡን የቅርጸ-ቁምፊ ቅጦች እና መጠን መለወጥ ይችላሉ። አስታውስ አቆይ ሥራዎን ላለማጣት በመደበኛነት ለውጦችዎ።

ይህንን ዘዴ በሚጠቀሙበት ጊዜ ሁለቱም የምንጭ ሠንጠረዥ እና የመድረሻ ሰነዱ ለተጠቃሚው ክፍት መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ. በተጨማሪም ይመከራል ቅጂ ያስቀምጡ የመቅዳት እና የመለጠፍ ሂደቱን ከማካሄድዎ በፊት ችግሮች ከተከሰቱ ወይም መረጃው ከጠፋ የዋናው ሰነድ⁢ በነዚህ ቀላል ደረጃዎች፣ በሌላ ሰነድ ውስጥ ያለውን ሠንጠረዥ በቀላሉ በ Word ውስጥ ወደ ገለጻ ሠንጠረዥ መቀየር ይችላሉ።

2. መረጃን ከአንድ ጠረጴዛ ወደ ሌላ ለማስተላለፍ የ "መለጠፍ ልዩ" ተግባርን በመጠቀም

የማሳያ ሠንጠረዥን በ Word ሰነድ ውስጥ ከሌላ ሠንጠረዥ ውስጥ በተለየ ሰነድ ውስጥ ለማስገባት ልዩ ተግባርን ለጥፍ መጠቀም እንችላለን። ይህ ባህሪ እያንዳንዱን ሕዋስ በእጅ መቅዳት እና መለጠፍ ሳያስፈልገን በቀላሉ መረጃን ከአንድ ጠረጴዛ ወደ ሌላ ለማስተላለፍ ያስችለናል. በመቀጠል, ይህንን ተግባር በ Word ውስጥ ለመጠቀም ደረጃዎችን አሳይሻለሁ.

1. የማሳያ ሠንጠረዡን ለማስገባት የሚፈልጉትን የWord ሰነድ ይክፈቱ እና ወደ “ቤት” ትር ይሂዱ። "ለጥፍ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "Paste Special" የሚለውን ይምረጡ. በተለያዩ የመለጠፍ ቅርጸት አማራጮች የንግግር መስኮት ይከፈታል።

2. በ "Paste Special" የንግግር መስኮት ውስጥ ከሚገኙት ቅርጸቶች ዝርዝር ውስጥ "Excel Table" ወይም "Microsoft Excel Spreadsheet" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ይህ ⁢ውሂቡ በሰንጠረዥ ቅርጸት መለጠፉን እና የመጀመሪያውን አወቃቀሩን እና ቅርጸቱን እንደያዘ ያረጋግጣል።

3. የ Excel ሰንጠረዥን በ Word ሰነድ ውስጥ ለመለጠፍ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ. የማሳያ ጠረጴዛው ጠቋሚውን ባስቀመጡበት ቦታ በራስ-ሰር ይገባል ። ተጨማሪ የቅርጸት ማስተካከያ ማድረግ ከፈለጉ የጠረጴዛዎን ገጽታ ለማበጀት የ Word's table tools መጠቀም ይችላሉ።

የ "መለጠፍ ልዩ" ባህሪን በመጠቀም በቀላሉ ከአንድ ሠንጠረዥ ውስጥ ከአንድ ሠንጠረዥ ወደ ሌላ ሠንጠረዥ በተለየ ሰነድ ውስጥ ማስተላለፍ ይችላሉ. ይህ ጊዜዎን እና ጉልበትዎን ይቆጥብልዎታል፣⁢ በተለይ ከትልቅ የመረጃ ስብስቦች ጋር መስራት ካለቦት። ይህንን ባህሪ በ Word ውስጥ ይሞክሩት እና አሁን ካለው መረጃ ላይ የማሳያ ሠንጠረዦችን ማስገባት ምን ያህል ቀላል እንደሆነ ይመልከቱ!

3. ለእይታ ማራኪ እይታ የምስል ሠንጠረዥን መቅረጽ እና ማስተካከል

የማሳያ ሰንጠረዡን በ Word ውስጥ ለእይታ ማራኪ እይታ ለመቅረጽ እና ለማስተካከል፣ ጥቂት ሊታሰብባቸው የሚችሉ አማራጮች አሉ። ⁤በመጀመሪያ ደረጃ የሠንጠረዡን ዘይቤ በማስተካከል መልኩን ለመለወጥ እና ከተፈለገው ንድፍ ጋር ለማስማማት ይችላሉ። ይህ ሰንጠረዡን በመምረጥ እና ከዚያም በሬቦን የንድፍ ትር ውስጥ አስቀድሞ የተወሰነ የሠንጠረዥ ዘይቤ በመምረጥ ሊከናወን ይችላል. እንዲሁም እንደ የጀርባ ቀለም, የድንበር ክፍተት እና የመስመር ዘይቤን የመሳሰሉ ግለሰባዊ ባህሪያትን በማስተካከል የሠንጠረዡን ዘይቤ ማበጀት ይቻላል.

ዘይቤን ከማስተካከል በተጨማሪ በምሳሌው ሰንጠረዥ ክፍሎች ላይ ልዩ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ. ለምሳሌ የረድፎችን እና ዓምዶችን መጠን እና አቀማመጥ በቀላሉ በመምረጥ እና ድንበራቸውን በመጎተት ማስተካከል ይቻላል. ይህ በመረጃ አቀራረብ እና በእይታ አደረጃጀት ውስጥ የበለጠ ተለዋዋጭነትን ይፈቅዳል። በ "ንድፍ" ትር ውስጥ ያሉትን ተጓዳኝ ትዕዛዞችን በመጠቀም ረድፎችን እና አምዶችን እንደ አስፈላጊነቱ ሊጨመሩ ወይም ሊወገዱ ይችላሉ.

ሌላው አማራጭ ደግሞ የማሳያውን ሰንጠረዥ ማስተካከል እና የአቀማመጥ አማራጮችን ማስተካከል ነው. ለምሳሌ ሰንጠረዡን በመምረጥ እና የማዞሪያ ትዕዛዞችን በመጠቀም የሠንጠረዡን አቅጣጫ ከአግድም ወደ ቋሚ ወይም በተቃራኒው መቀየር ይችላሉ. ይህ ሰንጠረዡን ከተለያዩ የገጽ አቀማመጦች ጋር ለማስማማት ወይም የተወሰኑ የውሂብ ባህሪያትን ለማጉላት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. በተጨማሪም በ Word ውስጥ የሚገኙትን የጽሑፍ ቅርጸት መሳሪያዎችን በመጠቀም በጠረጴዛ ሴሎች ውስጥ የጽሑፍ አሰላለፍ እና ክፍተት ማስተካከል ይችላሉ። ይህ በምሳሌ ሠንጠረዥ ውስጥ ባለው መረጃ አቀራረብ ላይ የበለጠ ተነባቢነት እና ግልጽነት እንዲኖር ያስችላል።

4. ለተሻለ ግንዛቤ መለያዎችን ወይም ርዕሶችን ወደ ስዕላዊ ሰንጠረዥ ሕዋሳት አስገባ

በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ፣ በሌላ ሰነድ ውስጥ ካለው ሠንጠረዥ ውስጥ የማሳያ ሠንጠረዥን ከመረጃ ማስገባት ይቻላል። ይህ በተለይ መረጃን በግልፅ እና ለመረዳት በሚያስችል መልኩ ለማሳየት ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው።

ይህንን ለማሳካት በመጀመሪያ በአዲሱ የምስል ሠንጠረዥ ውስጥ ማስገባት የሚፈልጉትን የዳታ ሰንጠረዥ መምረጥ አለብዎት። ከዚያ ይህንን ሠንጠረዥ መቅዳት እና የማሳያ ሰንጠረዡን ለመፍጠር በሚፈልጉት ሰነድ ውስጥ መለጠፍ አለብዎት። በመቀጠልም የሥዕላዊ መግለጫውን ሰንጠረዥ ለማስገባት የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ እና በ ውስጥ "ጠረጴዛ አስገባ" የሚለውን አማራጭ ይጠቀሙ. የመሳሪያ አሞሌ ለመፍጠር አዲስ ጠረጴዛ.

አንዴ አዲሱ ሰንጠረዥ ከተፈጠረ በኋላ ግንዛቤን ለማሻሻል መለያዎች ወይም ርዕሶች ወደ ሴሎች ሊጨመሩ ይችላሉ። ይህ የተወሰነውን ሕዋስ በመምረጥ እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ "የሠንጠረዥ ርዕስ አስገባ" አማራጭን በመጠቀም ይከናወናል. ከዚያ የተለየ ሕዋስ ለመሰየም የተፈለገውን ጽሑፍ ማስገባት ይችላሉ። መለያዎች ወይም ርዕሶች ገላጭ ሊሆኑ ይችላሉ እና አንባቢዎች በምሳሌው ሰንጠረዥ ላይ የቀረበውን መረጃ በተሻለ ሁኔታ እንዲረዱት ያግዛሉ።

ባጭሩ የማሳያ ሠንጠረዥን በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ማስገባት የሚቻለው በሌላ ሰነድ ውስጥ ካለው ሠንጠረዥ ውስጥ ካለው መረጃ ነው።በማሳያ ሠንጠረዡ ላይ መለያዎችን ወይም ርዕሶችን ወደ ሕዋሶች ማከል ግንዛቤን ያሻሽላል እና የቃሉን ትርጓሜ ያሻሽላል። መረጃ አመቻችቷል. ይህ የሚፈለገውን ሕዋስ በመምረጥ እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ የሠንጠረዥ ርዕስ አስገባ የሚለውን አማራጭ በመጠቀም ነው. በዚህ ባህሪ, ለእይታ ማራኪ እና ለመረዳት ቀላል የሆነ የጠረጴዛ ገለፃ መፍጠር ይችላሉ.

5. የማሳያ ሰንጠረዥን በሚያስገቡበት ጊዜ የውሂብ ትክክለኛነት እና ወጥነት ማረጋገጥ

የማሳያ ሰንጠረዥን በ Word ውስጥ በሚያስገቡበት ጊዜ የመረጃውን ትክክለኛ አቀራረብ ለማረጋገጥ የመረጃውን ትክክለኛነት እና ወጥነት ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ⁤ ይህንን ለማግኘት የተወሰኑትን መከተል ተገቢ ነው። ቁልፍ እርምጃዎች.‌

በመጀመሪያ ደረጃ, ⁤ በመነሻ ሰነዱ ውስጥ ዋናውን ሰንጠረዥ በጥንቃቄ መፈተሽ አስፈላጊ ነው. ውሂቡ በተከታታይ መደራጀቱን እና ምንም ስህተቶች ወይም የተባዛ መረጃ አለመኖሩን ያረጋግጡ። በተጨማሪም፣ ተገቢውን ቅርጸት መተግበሩ ጠቃሚ ነው፣ ለምሳሌ ለአምድ አርእስቶች ድፍረት ማድረግ ወይም አስፈላጊ መረጃዎችን በቀለም ወይም በጥላ ማጉላት። ይህ በ Word ውስጥ ባለው የማሳያ ሠንጠረዥ ውስጥ በሚያስገቡበት ጊዜ መረጃውን ለመረዳት ቀላል ያደርገዋል. ⁢

ሌላው ወሳኝ ገጽታ ትክክለኛው መዋቅር እና ቅርጸት ነው tabla en Word. የእይታ ተመሳሳይነትን ለመጠበቅ ነባሪውን የጠረጴዛ ዘይቤ እንዲጠቀሙ ይመከራል። በተጨማሪም ውሂቡ ግልጽ እና ሊነበብ በሚችል መልኩ እንዲታይ እንደ አስፈላጊነቱ ዓምዶችን እና ረድፎችን ማስተካከል አስፈላጊ ነው. እንዲሁም የተወሰኑ የፍላጎት ክፍሎችን ለማጉላት ማጣሪያዎችን መተግበር ወይም ውሂቡን መደርደር ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ሲጠናቀቅ ሁሉም መረጃዎች በትክክል መተላለፉን እና በመረጃው ውስጥ ምንም ስህተቶች ወይም ልዩነቶች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ የምስል ሰንጠረዡን በደንብ መከለስ አስፈላጊ ነው።

በመጨረሻም የማሳያ ሠንጠረዡ በ Word ውስጥ ከገባ በኋላ ሁሉም መረጃዎች በትክክል መያዛቸውን ለማረጋገጥ ሁለት ጊዜ ማረጋገጥ ይመከራል። ምንም ጠቃሚ መረጃ እንዳልተዘለለ ለማረጋገጥ ወይም በማስገባቱ ሂደት ውስጥ ምንም ስህተቶች እንዳልነበሩ ለማረጋገጥ በዋናው ሠንጠረዥ ውስጥ ያለውን መረጃ ከገባው መረጃ ጋር ማወዳደር ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። የተዋሃደ እና ሙያዊ ገጽታ።

በአጭሩ በሌላ ሰነድ ውስጥ ካለው መረጃ ላይ የማሳያ ሠንጠረዥን በ Word ውስጥ ሲያስገቡ ለመረጃው ትክክለኛነት እና ወጥነት ልዩ ትኩረት መስጠት አለብዎት። በመነሻ ሰነዱ ውስጥ ያለውን ዋናውን ሠንጠረዥ ማረጋገጥ፣ ሰንጠረዡን በ Word ውስጥ በትክክል ማዋቀር እና መቅረጽ እና ሁለት ጊዜ ማረጋገጥ መረጃ በሰንጠረዡ የመጨረሻ ገለጻ ላይ በግልፅ እና በአስተማማኝ ሁኔታ መቀረቡን ለማረጋገጥ አስፈላጊ እርምጃዎች ናቸው።

6. በመነሻ ሠንጠረዥ እና በምሳሌው ሰንጠረዥ መካከል ማመሳሰልን ለመጠበቅ ምክሮች

Recomendación ⁢1: የማሳያ ሠንጠረዥን በሌላ ሠንጠረዥ ውስጥ ካለው መረጃ በ Word ውስጥ ከማስገባትዎ በፊት ሁለቱም ሰነዶች ክፍት እና የሚታዩ መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ። በማያ ገጹ ላይ. ይህ በሁለቱም ሰንጠረዦች መካከል ማመሳሰልን ለማቆየት ቀላል ያደርገዋል እና ለስላሳ ማስገባት ያስችላል። በተጨማሪም፣ በመነሻ ሠንጠረዥ ላይ የሚደረጉ ማናቸውም ለውጦች በምሳሌ ሠንጠረዥ ውስጥ በራስ-ሰር እንደሚንጸባረቁ ከግምት ውስጥ ማስገባት ይመከራል። እና በተቃራኒው፣ በመካከላቸው ያለው ግንኙነት እስካልተጠበቀ ድረስ።

ምክር 2፡ በሁለቱም ሰንጠረዦች መካከል ማመሳሰልን ለማስቀጠል በ Word ውስጥ የሚገኘውን የሰንጠረዥ ማገናኘት ተግባርን መጠቀም ይመከራል። ይህ የማሳያ ሠንጠረዥን በሚያስገቡበት ጊዜ "የአገናኝ ምንጭ ውሂብ" አማራጭን በመምረጥ ሊከናወን ይችላል. ይህንን ማድረግ በመነሻ ሠንጠረዥ እና በስዕላዊ መግለጫው መካከል ግንኙነትን ይፈጥራል ፣ ይህም መረጃ በዋናው ሰነድ ውስጥ ሲቀየር በራስ-ሰር እንዲዘመን ያስችላል። ⁤ በተጨማሪም ትክክለኛ እና ወቅታዊ የመረጃ ፍሰትን ለማረጋገጥ የማገናኘት ባህሪያቱ በትክክል መዋቀሩን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።

ምክር 3፡ ሌላው ጠቃሚ ምክር የምንጭ ሰንጠረዡ አወቃቀሩ እና ቅርፀቱ በቀጥታ በስዕላዊ መግለጫው ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ግምት ውስጥ ማስገባት ነው. ስለዚህ ሁለቱም ሰነዶች ወጥነት ያለው እና ተስማሚ ንድፍ እንዲኖራቸው ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ይህ ተመሳሳይ የቅርጸት ዘይቤዎችን መጠቀም፣ ዓምዶችን እና ረድፎችን በትክክል ማመጣጠን እና በሁለቱም ሰንጠረዦች ውስጥ ያለው የውሂብ ቁጥር እና ዓይነት ተመሳሳይ መሆናቸውን ማረጋገጥን ያካትታል። በዚህ መንገድ, ትክክለኛ ማመሳሰል ይጠበቃል እና የውሂብ ማሳያ እና የማዘመን ችግሮች ይወገዳሉ.

7. አስፈላጊ ከሆነ በምሳሌው ሰንጠረዥ ውስጥ ለማስላት ቀመሮችን ወይም ተግባራትን ያክሉ

በ Word ውስጥ ካለው የማሳያ ሠንጠረዦች ጋር ስንሠራ፣ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ስሌቶችን መሥራት ወይም ቀመሮችን ማከል ሊያስፈልገን ይችላል። እንደ እድል ሆኖ፣ እነዚህን ስሌቶች በፍጥነት እና በቀላሉ ለማከናወን ⁢ ቀመሮችን ወይም ተግባራትን በቀጥታ ወደ ምሳሌ ሠንጠረዥ የመጨመር ችሎታ ይሰጠናል።

በምሳሌ ሰንጠረዥ ላይ ቀመር ለመጨመር በቀላሉ ውጤቱን ለማሳየት የምንፈልገውን ሕዋስ እንመርጣለን እና ከዚያ በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ ወደ "የምሳሌ ሠንጠረዥ" ትር ይሂዱ. እዚያ እንደደረስን "ፎርሙላ" የሚለውን አማራጭ እንመርጣለን እና ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል.

በዚህ የቀመር ብቅ ባይ ሁለቱንም መሰረታዊ የሂሳብ ተግባራት ማለትም መደመር፣ መቀነስ፣ማባዛት እና ማካፈል፣እንዲሁም ይበልጥ ውስብስብ ተግባራትን ለምሳሌ አማካዮች፣ስታንዳርድ ልዩነቶችን ወይም በሌሎች ሰንጠረዦች ውስጥ ያሉ የመረጃ ማጣቀሻዎችን መጠቀም እንችላለን። የተፈለገውን ቀመር በጽሑፍ መስክ ውስጥ በማስገባት የውጤቱን ቅድመ-እይታ ማየት እንችላለን እና ከረካ በኋላ በተመረጠው ሕዋስ ላይ ለመተግበር "እሺ" ን ጠቅ እናደርጋለን. ቀመሮቹ በምንሠራበት የማሳያ ሠንጠረዥ ላይ ብቻ እንደሚተገበሩ, በሌላኛው ሰነድ ውስጥ ያለውን መረጃ እንደማይነኩ ልብ ሊባል ይገባል.

በ Word ውስጥ ቀመሮችን ወይም ተግባራትን ወደ ገላጭ ሰንጠረዦች የመጨመር ችሎታ፣የእኛን ስሌቶች እና የውሂብ ትንተና ወደሚቀጥለው ደረጃ ልንወስድ እንችላለን። ቀላል ጭማሪዎችን እና አማካኞችን ለመስራት ወይም የበለጠ የላቁ ተግባራትን ለመጠቀም ቃሉ እነዚህን ስሌቶች በቀጥታ በምሳሌ ሰንጠረዦቻችን ለማከናወን ሁለገብ እና ኃይለኛ መሳሪያ ይሰጠናል ። ስለዚህ ዝርዝር እና ትክክለኛ መረጃ ለ በሌሎች ሰነዶች ውስጥ ባሉ ሰንጠረዦች ውስጥ በተካተቱ መረጃዎች ላይ በመመርኮዝ, የበለጠ የተሟላ እና የስራችንን ሙያዊ አቀራረብ በማሳካት.

8. የሥዕላዊ መግለጫ ሠንጠረዡን ለዳታ ትንተና ወይም አቀራረብ እንደ ማጣቀሻ መጠቀም

በ Word ውስጥ ያለውን የማሳያ ሠንጠረዥ ለመጠቀም ጠቃሚው መንገድ ለመተንተን ወይም ለዳታ አቀራረብ እንደ ማጣቀሻ ነው. ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለባቸው:

1. ውሂቡን ይቅዱበመጀመሪያ ፣ በዋናው ሰነድ ውስጥ ያለውን ሰንጠረዥ መምረጥ እና ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው መቅዳት አለብዎት። ይህ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ "Ctrl + C" በመጠቀም ወይም በቀኝ ጠቅ በማድረግ "ቅዳ" የሚለውን በመምረጥ ሊከናወን ይችላል.

2. ሰነዱን በ Word ውስጥ ይክፈቱ: በመቀጠል የማሳያ ሠንጠረዡን ለማስገባት የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ መክፈት አለብዎት. አዲስ ሰነድ መፍጠር ወይም ነባሩን መክፈት ይችላሉ።

3. የማሳያ ሰንጠረዥ አስገባ: አንዴ ሰነዱ በ Word ውስጥ ከተከፈተ, ጠቋሚው የማሳያ ጠረጴዛውን ለማስገባት በሚፈልጉበት ቦታ ላይ መቀመጥ አለበት. በመቀጠል በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "የምሳሌ ሰንጠረዥ" ን ይምረጡ. እንደ የረድፎች እና የአምዶች ብዛት ፣ የድንበር ዘይቤ ፣ ወዘተ ያሉ የጠረጴዛ አማራጮችን ማስተካከል የሚችሉበት ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል። በመጨረሻም የተቀዳውን ውሂብ "Ctrl + V" የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ በመጠቀም ወይም በቀኝ ጠቅ በማድረግ "ለጥፍ" የሚለውን በመምረጥ መለጠፍ አለብዎት.

ይህንን ዘዴ በመጠቀም መረጃን በብቃት እና በውበት ለመተንተን ወይም ለማቅረብ በ Word ውስጥ ያለውን የማሳያ ሰንጠረዥ ተግባራዊነት መጠቀም ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ጠረጴዛው ላይ አንዴ ከገባ በኋላ ተጨማሪ ማስተካከያዎች ሊደረጉ ይችላሉ፣ ለምሳሌ የቅርጸ-ቁምፊ ቀረጻውን መቀየር፣ ቅጦችን መተግበር እና ማጣሪያዎችን ለማደራጀት እና ⁢ ውሂቡን በግልፅ ለማሳየት። ነገር ግን ይህ ዘዴ አሁን ካለው ሰንጠረዥ ላይ መረጃን ለመቅዳት እና ለመለጠፍ ብቻ የሚፈቅድ መሆኑን ልብ ሊባል የሚገባው ነው, ስለዚህ በዋናው ሠንጠረዥ ላይ የተደረጉ ማናቸውም ለውጦች በገባው የምስል ሠንጠረዥ ውስጥ ወዲያውኑ አይታዩም.

9. የማሳያ ሠንጠረዥን ከላቁ የቃላት ባህሪያት ጋር ማበጀት

የማሳያ ሠንጠረዡ በተለይ በ Word ውስጥ መረጃን ለማደራጀት እና ለማሳየት ጠቃሚ መሣሪያ ነው። ሆኖም፣ አንዳንድ ጊዜ በሌላ ሰነድ ውስጥ በሌላ ነባር ሠንጠረዥ ውስጥ ካለው መረጃ የማሳያ ሠንጠረዥ ማስገባት ያስፈልገናል። እንደ እድል ሆኖ, Word ያቀርብልናል የማሳያ ጠረጴዛውን ገጽታ ቀላል እና ቀልጣፋ በሆነ መንገድ እንድናስተካክል የሚያስችሉን የላቁ ባህሪዎች።

የማሳያ ሠንጠረዥን በሌላ ሠንጠረዥ ውስጥ ከውሂብ ለማስገባት አንዱ መንገድ ኮፒ እና መለጠፍ ተግባርን በመጠቀም ነው። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የመጀመሪያውን ሰንጠረዥ መምረጥ አለብን, በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ቅዳ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ከዚያም የስዕላዊ መግለጫውን ሰንጠረዥ ለማስገባት ወደምንፈልግበት ሰነድ እንሄዳለን, በቀኝ ጠቅ እናደርጋለን እና "ለጥፍ" አማራጭን እንመርጣለን. ሰንጠረዡን በሚለጥፍበት ጊዜ ዋናው ቅርፀት እንደሚቀመጥ ልብ ሊባል የሚገባው ነው, ስለዚህ ከሰነዳችን ዘይቤ ጋር ለማጣጣም አንዳንድ ማስተካከያዎችን ማድረግ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል.

የማሳያ ሠንጠረዥን ከሌላ ሠንጠረዥ ውስጥ ለማስገባት ሌላኛው መንገድ የ Word Insert Table ተግባርን መጠቀም ነው። ይህንን ለማድረግ የማሳያ ሠንጠረዥን ለማስገባት ወደምንፈልግበት ቦታ እንሄዳለን, "አስገባ" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና "ሠንጠረዥ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. በመቀጠል የምንፈልገውን የረድፎች እና የአምዶች ብዛት እንመርጣለን እና "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ. በመቀጠል፣ የሕዋስ መጠንን፣ የበስተጀርባ ቀለምን፣ ድንበሮችን እና ሌሎችንም የመሳሰሉ የWord የቅርጸት መሳሪያዎችን በመጠቀም የማሳያ ሠንጠረዡን ገጽታ ማበጀት እንችላለን። ይህ ዘዴ የማሳያ ሠንጠረዥን ከእኛ ልዩ ፍላጎቶች ጋር ለማስማማት የበለጠ ተለዋዋጭነት ይሰጠናል.

በአጭሩ፣ የማሳያ ሰንጠረዡን ገጽታ በላቁ የ Word ባህሪያት አብጅ። ሂደት ነው ቀላል እና ቀልጣፋ። የማሳያ ሠንጠረዥን ከውሂብ ወደ ሌላ ሠንጠረዥ የመገልበጥ እና የመለጠፍ ተግባርን በመጠቀም ወይም የቃሉን “ጠረጴዛ አስገባ” ተግባርን በመጠቀም ማስገባት እንችላለን። ሁለቱም ዘዴዎች የማሳያ ሰንጠረዡን ከሰነዳችን ዘይቤ እና ቅርፅ ጋር በማጣጣም ምስላዊ ማራኪ እና ሙያዊ አቀራረብን እንድናመቻች ያስችሉናል.

10. በ Word ውስጥ ያለውን የመላክ ወይም የማጋራት አማራጭን በመጠቀም የማሳያ ጠረጴዛውን ከሌሎች ተባባሪዎች ጋር መጋራት

.

ስዕላዊ መግለጫን ከሌላ ሰነድ ወደ ውጭ በመላክ ላይ። በሌላ ሰነድ ውስጥ ነባር ሰንጠረዥ ካለዎት እና በ Word ውስጥ እንደ ምሳሌ ሰንጠረዥ ማጋራት ከፈለጉ በቀላሉ ወደ ውጭ የመላክ አማራጭን መጠቀም ይችላሉ። በመጀመሪያ ለማጋራት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ የያዘውን ሰነድ ይክፈቱ እና ሰንጠረዡን ይምረጡ እና የአማራጮች ምናሌን ለመክፈት በቀኝ ጠቅ ያድርጉ "ወደ ውጪ ላክ" የሚለውን ይምረጡ እና የሚፈልጉትን የፋይል ቅርጸት ይምረጡ, ለምሳሌ CSV ወይም Excel. በመቀጠል ወደ ውጭ የተላከውን ፋይል በኮምፒተርዎ ላይ ወደ ምቹ ቦታ ያስቀምጡ.

የማሳያ ሠንጠረዡን ወደ Word በማስመጣት ላይ። አሁን ሰንጠረዡን ከሌላው ሰነድ ወደ ውጭ ስለላኩ፣ ወደ ወርድ እንደ ምሳሌ ሠንጠረዥ ለማስገባት ጊዜው አሁን ነው። ሠንጠረዡን ለማስገባት የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ይክፈቱ እና በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ አስገባ ትር ይሂዱ. "ሠንጠረዥ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "የምሳሌዎች ሰንጠረዥ" ን ይምረጡ. በመቀጠል “ከፋይል” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና ወደ ውጭ የተላከውን ፋይል በኮምፒተርዎ ላይ ይፈልጉ። ሰንጠረዡን ወደ Word ለማስገባት ፋይሉን ይምረጡ እና "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።

ሰንጠረዡን ከሌሎች ተባባሪዎች ጋር መጋራት። አሁን የማሳያ ሠንጠረዡን ወደ Word ስላስገቡ፣ በቀላሉ ከሌሎች ተባባሪዎች ጋር መጋራት ይችላሉ። በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ እና ከምናሌው ውስጥ "አጋራ" ን ይምረጡ. እዚህ፣ ሰነዱን ለማጋራት ብዙ አማራጮች አሉዎት፣ ለምሳሌ በኢሜል መላክ ወይም ⁢ ማከማቸት በደመና ውስጥ እንደ OneDrive ወይም‍ ያሉ አገልግሎቶችን በመጠቀም ጉግል ድራይቭ. እንዲሁም አስፈላጊ ከሆነ ሰንጠረዡን እንዲቀይሩ ለሌሎች ተባባሪዎች የአርትዖት ፍቃድ መስጠት ይችላሉ። ሁሉም ተባባሪዎች በጣም የቅርብ ጊዜውን የማሳያ ሠንጠረዥ ስሪት እንዲያገኙ በየጊዜው ለውጦችን ማስቀመጥ ያስታውሱ።