ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የመጣውን ዲጂታል ዓለም መድረስ ለብዙዎች አስፈላጊ ሆኗል። እና በአካል የሚደረጉ ክስተቶች ብዙ ጊዜ አማራጭ ባልሆኑበት አለም፣ ምናባዊ ስብሰባዎች አዲስ የአስፈላጊነት ደረጃ ላይ ደርሰዋል። የዚህ አይነት ስብሰባ በጣም ታዋቂ ከሆኑ መድረኮች አንዱ አጉላ ነው። ይህ ጽሑፍ ዝርዝር መመሪያ ይሰጣል በአጉላ ውስጥ ስብሰባን እንዴት ማቀናጀት እንደሚቻል?
ብዙ ጊዜ ለኦንላይን ኮንፈረንስ፣ ለርቀት ትምህርት እና ለማህበራዊ ዝግጅቶች ጥቅም ላይ የሚውለው አጉላ ልምዱን ከፍላጎትዎ ጋር እንዲያበጁ የሚያስችልዎ ብዙ ባህሪያትን ያቀርባል። ነገር ግን፣ እንደ ማንኛውም የቴክኖሎጂ መድረክ፣ የመማሪያ አቅጣጫው ሊኖረው ይችላል። እዚህ ላይ እናተኩራለን ስብሰባን እንዴት ማቀድ እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ, ስለዚህ ማንኛውንም አይነት ክስተት ያለምንም ችግር ማደራጀት ይችላሉ.
በማጉላት ላይ ስብሰባ ያቅዱ በዋጋ ሊተመን የማይችል ችሎታ ነው። በዲጂታል ዘመን. የንግድ ኮንፈረንስ እያስተባበርክ፣ የቤተሰብ መገናኘትን እያዘጋጀህ ወይም እንደተገናኘህ ለመቆየት እየሞከርክ እንደሆነ ከጓደኞች ጋርይህ መመሪያ ከማጉላት ልምድዎ ምርጡን እንዲያገኙ ይረዳዎታል።
ስለዚህ፣ አዲስ ጀማሪም ሆንክ የማጉላት አርበኛ፣ ይህ መጣጥፍ ጠቃሚ መሳሪያ ይሆናል። ሁለቱንም መሰረታዊ እና የላቁ ቅንብሮችን በማሰስ ስብሰባን የማዘጋጀት ሂደት ውስጥ እንገባለን። በዚህ ጽሑፍ መጨረሻ ላይ ጠንካራ ግንዛቤ ይኖርዎታል በማጉላት ላይ ስብሰባን እንዴት ማቀድ እንደሚቻል በብቃት.
የማጉላት መድረክ መድረስ እና የመለያዎን መፍጠር
የማጉላት መድረክን ለመድረስ እና መለያዎን ለመፍጠር በመጀመሪያ ምን ማድረግ አለብዎት ወደ ኦፊሴላዊው የማጉላት ገጽ ሄደው መመዝገብ ነው። መመዝገብ ትችላላችሁ በነፃ። ወይም እንደ ፍላጎቶችዎ ከሚከፈልባቸው የደንበኝነት ምዝገባ እቅዶች ውስጥ አንዱን ይምረጡ። ከሞላ በኋላ የእርስዎ ውሂብ እና ኢሜልዎን ያረጋግጡ ፣ የተጠቃሚ ስምዎን እና ደህንነቱ የተጠበቀ የይለፍ ቃል ማቋቋም ይችላሉ።
ምዝገባ ቀላል ነው እና ጥቂት ደቂቃዎችን ብቻ ይወስዳል. ይህን ሂደት አንዴ ከጨረሱ በኋላ መርሐግብር የሚያስይዙበት፣ የሚጀምሩበት ወይም የሚቀላቀሉበት የማጉላት ዳሽቦርድ መዳረሻ ይኖርዎታል። ስብሰባዎችን አሳንስ.
አንዴ ወደ መለያዎ ከገቡ በኋላ ማድረግ ይችላሉ። ፕሮግራም ይጀምሩ የመጀመሪያ ስብሰባዎ ። ይህንን ለማድረግ በመቆጣጠሪያ ፓነል ውስጥ "የስብሰባ መርሃ ግብር" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. እዚህ ሁሉንም የስብሰባ ዝርዝሮችን እንደ ቀን እና ሰዓት፣ ቆይታ፣ ርዕስ እና መግለጫ፣ እና የግላዊነት እና የተሳትፎ አማራጮችን ማዘጋጀት ይችላሉ። እንዲሁም ስብሰባዎ ተደጋጋሚ ወይም የአንድ ጊዜ ስብሰባ እንዲሆን ከፈለጉ መምረጥ ይችላሉ።
ዝርዝሮቹን ማረም ስብሰባዎ እንዴት እንደሚሆን ላይ የበለጠ ቁጥጥር ይሰጥዎታል።. አንዴ ሁሉንም ነገር እንደፍላጎትዎ ካዘጋጁ በኋላ “አስቀምጥ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ስብሰባዎ መርሃ ግብር ተይዞለታል። ከተሳታፊዎች ጋር መጋራት የሚችሉት ልዩ የስብሰባ አገናኝ ይሰጥዎታል።
የማጉላት ስብሰባን ለማዘጋጀት ደረጃዎች
ከሆነ ሂደቱ በተወሰነ ደረጃ የተወሳሰበ ሊመስል ይችላል። ለመጀመሪያ ጊዜ ይህን መድረክ እንደሚጠቀሙ. ሆኖም፣ ተከታታይ ቀላል እርምጃዎችን መከተል ስብሰባዎን የጊዜ ሰሌዳ እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል በብቃት እና ያለ ውስብስብ ችግሮች ፡፡
በመጀመሪያ ፣ ማድረግ አለብዎት ወደ የማጉላት መለያዎ ይግቡ ከኮምፒዩተርዎ ወይም ከሞባይል መሳሪያዎ. ከዚያ አማራጩን ጠቅ ያድርጉ "ፕሮግራም" ምን ታገኛለህ እስክሪን ላይ ዋና. የስብሰባ ዝርዝሮችን ማዘጋጀት የሚችሉበት አዲስ መስኮት ይከፈታል። እዚያ, ወደ ውስጥ መግባት አለብዎት ርዕስ, ቀን, ጊዜ እና ቆይታ የስብሰባው. እንዲሁም አስፈላጊ ከሆነ ስብሰባው እንዲደገም ምርጫውን መምረጥ ይችላሉ. በተጨማሪ፣ አማራጩን ማግበር ይችላሉ። የስብሰባ መታወቂያ እና የይለፍ ቃል በራስ-ሰር ያመነጫል።, ይህም ለተሳታፊዎች መዳረሻን ያመቻቻል.
እነዚህን ዝርዝሮች ካዋቀሩ በኋላ ወደ ክፍሉ ይሂዱ የስብሰባ ቅንብሮች. እዚህ ለፍላጎትዎ ተስማሚ የሆኑትን አማራጮች መምረጥ ይችላሉ. ከእነዚህ አማራጮች መካከል ጥቂቶቹ የሚያጠቃልሉት፡- ምናባዊ የጥበቃ ክፍልን ማንቃት ወይም ማሰናከል፣ አስተናጋጁ ከመምጣቱ በፊት ተሳታፊዎች እንዲቀላቀሉ መፍቀድ፣ ወይም እንደገቡ የተሳታፊዎችን ማይክሮፎኖች በራስ-ሰር ድምጸ-ከል ማድረግ። አንዴ እነዚህን አማራጮች ማስተካከል ከጨረሱ በኋላ በቀላሉ ጠቅ ያድርጉ "አስቀምጥ". የማጉላት ስብሰባዎ መርሐግብር ተይዞለታል እና ሁሉንም ዝርዝሮች የያዘ ኢሜይል ይደርስዎታል፣ ይህም ከተሳታፊዎች ጋር መጋራት ይችላሉ።
የማጉላት መሳሪያዎችን በትክክል መጠቀም እና ማበጀት
በመጀመሪያ የማጉላት መተግበሪያን ከኮምፒዩተርዎ ወይም ከስልክዎ መክፈት እና ዋናውን የማጉላት በይነገጽ መድረስ ያስፈልግዎታል። በዋናው በይነገጽ ውስጥ አማራጭን ያገኛሉ "ፕሮግራም". ይህንን ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ እንደ የስብሰባ ስም ፣ ሰዓት ፣ ቀን ፣ ቆይታ እና የሰዓት ሰቅ ያሉ ተዛማጅ የስብሰባ ዝርዝሮችን ማስገባት የሚችሉበት አዲስ መስኮት ይከፈታል። ማጉላት ለስብሰባዎ አዲስ ልዩ የስብሰባ መታወቂያ እንዲፈጥር ወይም ካለዎት የእርስዎን የግል ስብሰባ መታወቂያ (PMI) ለመጠቀም የ"በራስ ሰር ማመንጨት" አማራጭን መምረጥ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ለስብሰባው የይለፍ ቃል ያስፈልግ እንደሆነ መምረጥ እና ለስብሰባ ፕሮቶኮልዎ ሌሎች አማራጮችን ማዋቀር ይችላሉ።
አወቃቀሮች የ "የላቁ አማራጮች" ከስክሪኑ በታች ያሉ የስብሰባ ባህሪያትን እንዲያዋቅሩ ያስችልዎታል፡ ተሳታፊዎች ከአስተናጋጁ በፊት እንዲቀላቀሉ መፍቀድ፣ መጠበቂያ ክፍልን ማንቃት ወይም ተሳታፊዎች የተረጋገጠ የማጉላት መለያ ካላቸው ብቻ ስብሰባው እንዲቀላቀሉ መፍቀድ። በተጨማሪም፣ ስብሰባውን በራስ ሰር በየአካባቢው አገልጋይ ወይም ለመቅዳት መምረጥ ትችላለህ በደመና ውስጥ. ሁሉንም ቅንጅቶች ከጨረሱ በኋላ ስብሰባዎን ለማቀድ "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ። አንዴ ከተቀመጠ፣ የስብሰባ መረጃ የግብዣ ማገናኛን በመጠቀም፣ በኢሜይል በኩል መጋራት ይቻላል፣ ወይም እንደፈለጋችሁ ለማጋራት ግብዣውን መቅዳት ትችላላችሁ።
የማጉላት ስብሰባዎችዎን ደህንነት ይጠብቁ
ማጉላት ባለፉት ጥቂት ወራት ውስጥ ታይቶ የማይታወቅ የአጠቃቀም ጭማሪ አሳይቷል። በዚህ ጭማሪ የማጉላት ስብሰባዎችዎን ደህንነቱ የተጠበቀ ማድረግ እና መገኘት የሚጠበቅባቸው ሰዎች ብቻ እነሱን ማግኘት እንደሚችሉ ማረጋገጥ ያስፈልጋል። አስፈላጊ ነው። ፕሮግራሙን ይማሩ ደህንነቱ በተጠበቀ መንገድ የእርስዎን የማጉላት ስብሰባዎች, እና ይህ ጽሑፍ ይህን ለማድረግ በመሠረታዊ ደረጃዎች ይመራዎታል.
ለመጀመር የማጉላት አፕሊኬሽኑን እንጀምራለን እና ቁልፉን ጠቅ እናደርጋለን የጊዜ ሠሌዳ. በሚከተለው ስክሪን ላይ ለስብሰባዎ ስም መስጠት፣ ቀኑን እና ሰዓቱን መምረጥ እና የተለያዩ የደህንነት አማራጮችን ማዘጋጀት ይችላሉ። እዚህ በጣም አስፈላጊው ነገር ስብሰባዎን በይለፍ ቃል መጠበቅ ነው። መምረጥዎን ያረጋግጡ "የስብሰባ የይለፍ ቃል ጠይቅ". ከዚያ የስብሰባ ይለፍ ቃል ማበጀት ወይም ማጉላት በራስ-ሰር የሚያመነጨውን መጠቀም ይችላሉ።
ለስብሰባዎ የይለፍ ቃል መጠቀም የማጉላት ስብሰባዎችዎን ደህንነት ለማረጋገጥ ወሳኝ እርምጃ ነው።. ሆኖም ግን, እርስዎ ሊወስዱት የሚችሉት መለኪያ ብቻ አይደለም. ክፍል ውስጥ የስብሰባ አማራጮች, አማራጮችን መምረጥ ይችላሉ "መቆያ ክፍልን አንቃ" y "አስተናጋጅ ብቻ". ተጠባባቂ ክፍል አስተናጋጁ ስብሰባውን ለመጀመር እስኪዘጋጅ ድረስ ተሳታፊዎችን በምናባዊ “የመጠባበቅ ዞን” ውስጥ የሚያስቀምጥ ባህሪ ነው። "አስተናጋጅ ብቻ" ማቀናበር አስተናጋጁ ብቻ ስብሰባውን መቆጣጠር እንደሚችል ያረጋግጣል።
እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመከተል እና የስብሰባ ይለፍ ቃልዎን ወይም አገናኞችን በይፋ እንዳትጋሩ በማረጋገጥ ያልተፈለጉ ተሳታፊዎች ወደ ስብሰባዎችዎ እንዳይደርሱ መከላከል ይችላሉ። ያስታውሱ፣ የስብሰባ ይለፍ ቃል ተጥሷል ብለው ከጠረጠሩ ሁል ጊዜ መቀየር ይችላሉ። የማጉላት ስብሰባዎችዎ ደህንነት በጣም አስፈላጊ ነው፣ እና በቀረቡት ምክሮች አማካኝነት እነሱን ለመጠበቅ የተቻለዎትን ሁሉ እያደረጉ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ።
እኔ ሴባስቲያን ቪዳል ነኝ፣ ለቴክኖሎጂ እና DIY ጥልቅ ፍቅር ያለው የኮምፒውተር መሃንዲስ። በተጨማሪም እኔ ፈጣሪ ነኝ tecnobits.com ቴክኖሎጂን የበለጠ ተደራሽ እና ለሁሉም ሰው ለመረዳት አጋዥ ስልጠናዎችን የምጋራበት።