¿Cómo puedo compartir un archivo de Excel con otras personas?

የ Excel ፋይልን ከሌሎች ሰዎች ጋር እንዴት ማጋራት እችላለሁ?

አጠቃቀም ማይክሮሶፍት ኤክሴል በቴክኒካል እና በቢዝነስ መስክ ለመረጃ ትንተና እና የተመን ሉህ ፈጠራ በስፋት ታዋቂ ነው። በጋራ ፕሮጀክቶች ላይ ለመተባበር ወይም ሪፖርቶችን ለማቅረብ ብዙውን ጊዜ እነዚህን የተመን ሉሆች ለሌሎች ማካፈል አስፈላጊ ነው። ፋይሎችን አጋራ እና ይተባበሩ በብቃት. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የ Excel ፋይልን ከሌሎች ሰዎች ጋር ለማጋራት የተለያዩ ዘዴዎችን እንመረምራለን.

1. በኢሜል አጋራ፡- Una forma sencilla de የ Excel ፋይል ያጋሩ በኢሜል ነው። በቀላሉ ፋይሉን ከኢሜል ጋር አያይዘው እና ሊያካፍሉት ለሚፈልጓቸው ሰዎች ይላኩ። ትላልቅ ፋይሎችን ለማያያዝ እና በኢሜል አገልጋዮች ላይ የማከማቻ አቅም ችግሮችን ለማስወገድ እንደ OneDrive ወይም Google Drive ያሉ የደመና ማከማቻ አገልግሎትን መጠቀም ተገቢ ነው።

2. Colaboración en línea: ኤክሴል "የጋራ ደራሲ" ተግባሩን ተጠቅሞ በመስመር ላይ በትብብር እንዲሰራ ይፈቅዳል። ይህ ባህሪ ብዙ ሰዎች የ Excel ፋይልን በተመሳሳይ ጊዜ ከተለያዩ ቦታዎች እንዲያርትዑ ያስችላቸዋል። ይህንን ባህሪ ለመጠቀም ፋይሉ እንደ OneDrive ወይም SharePoint ባሉ የደመና አገልግሎት ውስጥ መቀመጥ አለበት። በእያንዳንዱ ሰው የተደረጉ ለውጦች በራስ ሰር ይመሳሰላሉ፣ ይህም ትብብርን ቀላል ያደርገዋል በእውነተኛ ጊዜ.

3. በሊንኮች አጋራ፡- ኤክሴል እንዲሁ አማራጭ ይሰጣል ፋይሎችን በሊንኮች ያጋሩ. ለኤክሴል ፋይል የማውረጃ አገናኝ ማመንጨት ወይም ማገናኛን ማስተካከል እና ለሚፈልጉ ሰዎች ማጋራት ይችላሉ። ይህ ፋይሉን ከኢሜል ጋር ማያያዝ ስለማይፈልግ እና ከቀረበው አገናኝ በቀጥታ ማግኘት ስለሚችል ፈጣን እና ቀላል መዳረሻ ይፈቅዳል።

ለማጠቃለል፣ የ Excel ፋይልን ከሌሎች ሰዎች ጋር መጋራት በብቃት ለመተባበር እና ውጤታማ የቡድን ስራ ለማግኘት አስፈላጊ ነው። በኢሜል፣ በመስመር ላይ ትብብር ወይም በአገናኞች አጠቃቀም ኤክሴል ፋይሎችን ለማጋራት እና ትብብርን ለማመቻቸት ብዙ አማራጮችን ይሰጣል። ለፍላጎትዎ የበለጠ የሚስማማውን ዘዴ ይምረጡ እና የተመን ሉሆችዎን በብቃት ማጋራት ይጀምሩ።

- የ Excel ፋይልን ከሌሎች ሰዎች ጋር ለማጋራት አማራጮች

የExcel ፋይልን ከሌሎች ሰዎች ጋር የማጋራት አማራጮች

የኤክሴል ፋይልን ለሌሎች ሰዎች ማጋራት ከፈለጉ ይህን ተግባር ቀላል ለማድረግ የሚረዱዎት ብዙ አማራጮች አሉ። ከታች፣ በጣም የተለመዱ እና ውጤታማ አማራጮችን እናቀርባለን።

1. Compartir a través de correo electrónico: የ Excel ፋይልን ለማጋራት ቀላሉ መንገድ በኢሜል መላክ ነው። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ ፋይሉን ከኢሜል ጋር አያይዘው ወደሚፈለጉት ተቀባዮች ይላኩ። የ Excel ፋይልን እንዴት መክፈት እና መጠቀም እንደሚቻል በኢሜል አካል ውስጥ ግልጽ መመሪያዎችን መስጠትዎን ያስታውሱ። ይህ አማራጭ ከትንሽ ሰዎች ጋር ለመጋራት ተስማሚ ነው.

2. የደመና ማከማቻ መድረክን ተጠቀም፡- የ Excel ፋይልን ለማጋራት ሌላው በጣም ተግባራዊ መንገድ የማከማቻ መድረክን መጠቀም ነው። በደመና ውስጥ, como ጉግል ድራይቭ, Dropbox ወይም Microsoft OneDrive. እነዚህ መድረኮች ፋይሉን ለመጫን እና ለማንም ለማጋራት ያስችሉዎታል። በተጨማሪም፣ የመዳረሻ ፈቃዶችን ማቋቋም እና ሰነዱን በትብብር ማርትዕ ይችላሉ። ይህ በተለይ ከበርካታ ሰዎች ጋር በቅጽበት መተባበር ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው።

3. በአካባቢያዊ አውታረ መረብ ላይ አጋራ፡ በአካባቢያዊ አውታረመረብ አካባቢ ውስጥ ከሆኑ የExcel ፋይልን ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር ከተገናኙት ጋር በቀጥታ ማጋራት ይችላሉ። ተመሳሳይ አውታረ መረብ. ይህንን ለማድረግ ሁለቱም መሳሪያዎች ከተመሳሳይ አውታረ መረብ ጋር መገናኘታቸውን እና የተጋራውን አቃፊ ወይም ፋይል ለመድረስ አግባብነት ያላቸው ፈቃዶች እንዳሏቸው ያረጋግጡ። ደህንነት እና ግላዊነት ቅድሚያ የሚሰጣቸው ጉዳዮች በንግድ ወይም በትምህርት አካባቢ ፋይሎችን ማጋራት ሲኖርብዎት ይህ አማራጭ ምቹ ነው።

ያስታውሱ የኤክሴል ፋይልን ከማጋራትዎ በፊት ለውጦችዎን እንዳስቀመጡ እና ሚስጥራዊ ወይም የግል መረጃን ማስወገድ እንዲሁም የሚፈለገውን የትብብር ደረጃ እና የፋይል መጠንን በነዚህ አማራጮች ያስቡ በአእምሮህ, ለማጋራት ዝግጁ ትሆናለህ. ፋይሎችዎ ከኤክሴል በብቃት እና ከሌሎች ሰዎች ጋር ደህንነቱ የተጠበቀ።

- የ Excel ፋይልን በኢሜል ያጋሩ

የExcel ፋይልን በኢሜል ለማጋራት፣ ልትጠቀምባቸው የምትችላቸው የተለያዩ ዘዴዎች አሉ። ከነሱ አንዱ ፋይሉን በቀጥታ ከኢሜል ፕሮግራምዎ ላይ ማያያዝ ነው። በቀላሉ የኢሜል ደንበኛዎን ይክፈቱ፣ አዲስ ኢሜይል ይፍጠሩ እና የአባሪ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። የ Excel ፋይልን በኮምፒተርዎ ላይ ያግኙት እና ይምረጡት። ፋይሉ ከኢሜይሉ ጋር ይያያዛል እና ከዚያ ከመላክዎ በፊት የተቀባዩን ኢሜይል አድራሻ፣ ርዕሰ ጉዳይ እና ሌላ ማንኛውንም አስፈላጊ መረጃ ማከል ይችላሉ።

የኤክሴል ፋይልን በኢሜል የሚጋራበት ሌላው መንገድ እንደ Google Drive ወይም Dropbox የመሳሰሉ የደመና ማከማቻ መድረክ ላይ መስቀል እና ከዚያ ለማውረድ ፍላጎት ያላቸውን ሰዎች መላክ ነው። በዚህ አማራጭ ፋይሉ በቀጥታ ከኢሜይሉ ጋር አልተያያዘም፤ ይልቁንም እሱን ለመድረስ አገናኝ ቀርቧል። ፋይሉ በቀጥታ ከኢሜል ጋር ለማያያዝ በጣም ትልቅ ከሆነ ወይም የተዘመነውን የፋይል ስሪት በማንኛውም ጊዜ ለሁሉም ተቀባዮች እንዲገኝ ለማድረግ ከፈለጉ ይህ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

ከፈለጉ proteger የ Excel ፋይልዎን በኢሜል ከማጋራትዎ በፊት ያልተፈቀደ መዳረሻን ለመከላከል የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በኤክሴል ውስጥ ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ, "የስራ ደብተርን ይጠብቁ" የሚለውን ይምረጡ, ከዚያም "ኢንክሪፕት" በይለፍ ቃል. ፋይሉን ለማጋራት ለሚፈልጓቸው ሰዎች ማጋራት ስለሚያስፈልግ ጠንካራ የይለፍ ቃል ያስገቡ እና ለማስታወስ እርግጠኛ ይሁኑ በሌላ መንገድ ፋይሉን ለመክፈት ትክክለኛው የይለፍ ቃል መያዛቸውን ማረጋገጥ ነው።

ያስታውሱ የኤክሴል ፋይልን በኢሜል ሲያጋሩ በኢሜል አቅራቢዎ የተቀመጠውን የፋይል መጠን እና የአባሪ መጠን ገደብ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው በተጨማሪም ፋይሉ ፋይናንሺያል ወይም የግል መረጃን የመሳሰሉ ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ከያዘ ይመከራል እንደ ኢንክሪፕሽን ሶፍትዌር መጠቀም ወይም ፋይሉን ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ እንደ ፒዲኤፍ መላክ የመሳሰሉ መረጃዎችን ለመጠበቅ ተጨማሪ እርምጃዎችን ትወስዳለህ።

ባጭሩ፣ የኤክሴል ፋይልን በኢሜል ማጋራት ፋይሉን በቀጥታ ከኢሜል ፕሮግራምዎ ላይ ለማያያዝ ወይም ወደ ደመና ማከማቻ መድረክ በመስቀል እና ሰዎች እንዲያወርዱት አገናኝ በመላክ አማራጭን በመጠቀም ማድረግ ቀላል ነው።⁢ ተጨማሪ ንብርብር ማከል ከፈለጉ። ለደህንነት ሲባል ፋይሉን ከማጋራትዎ በፊት በይለፍ ቃል መጠበቅ ይችላሉ። የማጋሪያ ዘዴን በምትመርጥበት ጊዜ የፋይል መጠንን እና የዳታ ስሜትን ግምት ውስጥ ማስገባትህን አስታውስ እና አስፈላጊ ከሆነም የ Excel ፋይሎችን ማጋራት ቀላል ሆኖ አያውቅም።

- የ Excel ፋይሎችን ለማጋራት የደመና ማከማቻ መድረኮችን ይጠቀሙ

የደመና ማከማቻ መድረኮችን በመጠቀም የኤክሴል ፋይሎችን ከሌሎች ሰዎች ጋር የማጋራት ሂደት በእጅጉ ተመቻችቷል። እነዚህ መሳሪያዎች ተጠቃሚዎች ከማንኛውም የበይነመረብ ግንኙነት ጋር ሰነዶቻቸውን እንዲያስቀምጡ፣ እንዲያመሳስሉ እና እንዲደርሱባቸው ያስችላቸዋል። እነዚህን የመሣሪያ ስርዓቶች መጠቀም በጣም ከሚታወቁት ጥቅሞች አንዱ ፋይሎችን ከስራ ባልደረቦች፣ ተባባሪዎች ወይም ደንበኞች ጋር በፍጥነት እና በቀላሉ የመጋራት እድል ነው።

መድረክን በመጠቀም የ Excel ፋይልን ለማጋራት። የደመና ማከማቻ, የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ:

1. መጀመሪያ በመረጡት መድረክ ላይ እንደ ጎግል ድራይቭ፣ Dropbox ወይም Microsoft OneDrive ያሉ መለያ እንዳለዎት ያረጋግጡ።
2. የ Excel ፋይልን ወደ ደመና መለያዎ ይስቀሉ። ፋይሉን በቀጥታ ወደ መድረክ በይነገጽ ጎትተው መጣል ወይም የፋይል ሰቀላ አማራጭን መጠቀም ይችላሉ።
3. አንዴ ፋይሉ በደመናው ውስጥ ከሆነ ይምረጡት እና በእነዚህ መድረኮች የቀረበውን "አጋራ" ወይም "አጋራ" የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል ፍቃዶቹን እና የመጋሪያ አማራጮችን የሚያዋቅሩበት መስኮት ይከፈታል።

የExcel ፋይል⁤ ወደ ደመና ሲያጋሩ ሊያዋቅሯቸው የሚችሏቸው አንዳንድ አማራጮች እዚህ አሉ።

- Acceso: ፋይሉን የሚያጋሩት ሰው ተነባቢ-ብቻ ፈቃዶች እንዲኖረው ወይም ፋይሉን ማርትዕ መቻልን መግለጽ ይችላሉ።
– ‌ Enlaces: አንዳንድ መድረኮች የደመና ማከማቻ በኢሜል ፣ በመልእክት መላላኪያ መተግበሪያዎች ወይም በማህበራዊ አውታረመረቦች በኩል ሊጋራ የሚችል የፋይል ቀጥተኛ አገናኝ እንዲያመነጩ ያስችሉዎታል።
- Colaboración: በቡድን እየሰሩ ከሆነ እና ሁሉም አባላት ፋይሉን በአንድ ጊዜ ማረም እንዲችሉ ከፈለጉ በማጋሪያ ቅንብሮች ውስጥ የትብብር አማራጩን ማንቃትዎን ያረጋግጡ።

ያስታውሱ የኤክሴል ፋይልን በደመና ውስጥ ማጋራት ብዙ ጥቅሞችን ይሰጣል፡-

- ጊዜን እና ጥረትን በመቆጠብ ብዙ ሰዎች በተመሳሳይ ሰነድ ላይ በአንድ ጊዜ እንዲሰሩ ያስችላቸዋል።
- ለውጦችን መገምገም እና ማጽደቅን ያመቻቻል፣ ማንኛውም ማሻሻያ ስለሚመዘገብ እና የቀድሞ የፋይሉ ስሪቶች መድረስ ይችላሉ።
- ደህንነትን ያቀርባል, ምክንያቱም ፋይሎች በአስተማማኝ አገልጋዮች ላይ ስለሚቀመጡ እና የመዳረሻ ፈቃዶች ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ ሊዋቀሩ ይችላሉ.

ለማጠቃለል ያህል፣ የExcel ፋይሎችን ለማጋራት የደመና ማከማቻ መድረኮችን መጠቀም ከሌሎች ሰዎች ጋር በአርትዖት እና ሰነዶችን ለማየት የሚያስችል ቀልጣፋ እና ደህንነቱ የተጠበቀ መንገድ ነው። . የተለያዩ አማራጮችን ለመሞከር እና ለፍላጎቶችዎ እና ለቡድንዎ በጣም የሚስማማውን መድረክ ለማግኘት አያመንቱ።

- የማውረጃ አገናኝ በመፍጠር የ Excel ፋይል ያጋሩ

የ Excel ፋይሎችን ያጋሩ ከሌሎች ሰዎች ጋር በአካባቢው አስፈላጊ ነው trabajo colaborativo. እንደ እድል ሆኖ, ኤክሴል የማውረድ አገናኝ በመፍጠር ይህን ለማድረግ ቀላል መንገድ ያቀርባል. ይህ ባህሪ ፋይሉን በፍጥነት እና ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ፋይሉን እንዲደርሱበት እና እንዲያወርዱ የሚያስችልዎ ለስራ ባልደረቦችዎ፣ ደንበኞችዎ ወይም ሌላ ማንኛውም ሰው እንዲልኩ ያስችልዎታል።

ግን ያ እንዴት ነው የሚደረገው? በጣም ቀላል ነው። እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ:

1. የ Excel ፋይልን ይክፈቱ ማጋራት የሚፈልጉት.
2. ሪባን ላይ ያለውን ⁢»ፋይል" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።
3. "አጋራ" የሚለውን አማራጭ እና በመቀጠል "ወደ ደመናው አስቀምጥ" የሚለውን ይምረጡ.
4. ፋይሉን ለማስቀመጥ ቦታ ይምረጡ እንደ OneDrive ወይም SharePoint ያሉ በደመና ውስጥ።
5. የማጠራቀሚያ ቦታውን ከመረጡ በኋላ “አስቀምጥ እንደ” እና በመቀጠል “ፍቃዶችን ቀይር” ን ጠቅ ያድርጉ።
6. En la ventana emergente⁤ እንደ ምርጫዎችዎ "ማገናኛ ያለው ማንኛውም ሰው" የሚለውን አማራጭ እና በመቀጠል "ማስተካከል ፍቀድ" ወይም "አንብብ ብቻ" የሚለውን ይምረጡ።
7. በመጨረሻም "Apply" የሚለውን ይጫኑ እና "Save" የሚለውን ይጫኑ።

¡Y eso es todo! የማውረጃ አገናኝ በመፍጠር የ Excel ፋይልዎን በተሳካ ሁኔታ አጋርተዋል። አሁን ፋይሉን ማጋራት ለሚፈልጓቸው ሰዎች አገናኙን መላክ ይችላሉ። ያንን አስታውሱ የመዳረሻ ፈቃዶችን መቀየር ወይም መሻር ይችላሉ በማንኛውም ጊዜ ማን ፋይሉን መድረስ እና ማርትዕ እንደሚችል ላይ ሙሉ ቁጥጥር ይሰጥዎታል።

በዚህ ምቹ የ Excel ተግባር ፣ ጊዜን ይቆጥባሉ እና ውጤታማነትን ያሻሽላሉ ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር በመተባበር. እሱን ለመጠቀም አያመንቱ እና የሚያቀርባቸውን ሁሉንም ጥቅሞች ይጠቀሙ!

- የ Excel ፋይል በአካባቢያዊ አውታረ መረብ ላይ ያጋሩ

የተለያዩ ዘዴዎች አሉ የ Excel ፋይልን ከሌሎች ሰዎች ጋር በማጋራት። የአካባቢ አውታረ መረብ. በመቀጠል፣ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸውን ሶስት አማራጮች እናብራራለን፡-

1. ፋይሉን በአካባቢያዊ አውታረመረብ ላይ በቀጥታ ያጋሩ:

የአካባቢ አውታረ መረብ እየተጠቀሙ ከሆነ, ይችላሉ የ Excel ፋይል አጋራ በተመሳሳይ አውታረ መረብ ላይ ካሉ ሌሎች ሰዎች ጋር። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ:

• ለማጋራት የሚፈልጉትን የ Excel ፋይል ይክፈቱ።
• Ve a la pestaña "ማህደር" እና አማራጩን ይምረጡ «Compartir».
• አማራጩን ይምረጡ "በመስመር ላይ አስቀምጥ" እና ፋይሉን በአካባቢያዊ አውታረመረብ ላይ ለሁሉም ተጠቃሚዎች ተደራሽ በሆነ ቦታ ለማስቀመጥ ደረጃዎቹን ይከተሉ።
• አንዴ ፋይሉ በመስመር ላይ ከተቀመጠ, ይችላሉ ሊንኩን ያካፍሉ። ፋይሉን ማግኘት እንዲችሉ ከሚፈልጉት ሰዎች ጋር።

2. የመስመር ላይ የትብብር መሳሪያ ይጠቀሙ፡-

ሌላው አማራጭ የመስመር ላይ ትብብርን የሚፈቅደውን መሳሪያ መጠቀም ነው። የ Excel ፋይሎችን ያጋሩ እና ያርትዑ በእውነተኛ ጊዜ. ከእነዚህ ታዋቂ መሳሪያዎች መካከል አንዳንዶቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ጉግል ሉሆች: ይህ የGoogle ነጻ መሳሪያ በኤክሴል የተመን ሉሆች ውስጥ በቅጽበት እንድታካፍሉ እና እንድትተባበሩ ይፈቅድልሃል። የሚያስፈልግህ አንድ ብቻ ነው። የጉግል መለያ para utilizarla.
• Microsoft OneDrive: የማይክሮሶፍት መለያ ካለህ የ Excel ፋይሎችህን በመስመር ላይ ለማከማቸት እና ለማጋራት OneDrive ን መጠቀም ትችላለህ። እንዲሁም የእውነተኛ ጊዜ ትብብርን ይፈቅዳል.

3. የተጋራ አውታረ መረብን ተጠቀም፡-

በአካባቢያዊ አውታረመረብ ላይ ከሆኑ እና ከፈለጉ የ Excel ፋይሎችን በፍጥነት እና በቀላሉ ለሌሎች ሰዎች ያጋሩ, በአውታረ መረቡ ላይ የተጋራ አቃፊ መፍጠር ትችላለህ። እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ:

• አዲስ አቃፊ ይፍጠሩ በመረጡት ቦታ.
• በአቃፊው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ «Propiedades».
• በትር ላይ «Compartir»፣ አማራጩን ይምረጡ «Compartir esta carpeta» እና ፋይሉን ሊያጋሯቸው የሚፈልጓቸውን ተጠቃሚዎች ይምረጡ።
• አንዴ ማህደሩን ካጋሩ በኋላ፣⁢ የ Excel ፋይልን ይቅዱ በውስጡ እና ሌሎች ተጠቃሚዎች በአካባቢያዊ አውታረመረብ በኩል ሊደርሱበት ይችላሉ.

- የ Excel ፋይል ሲያጋሩ የአርትዖት ፍቃዶችን ይጠይቁ

የኤክሴል ፋይል ሲያጋሩ የአርትዖት ፈቃዶችን ይጠይቁ

የExcel ፋይልን ለሌሎች ሲያጋሩ፣ ስልጣን ያላቸው ሰዎች ብቻ በሰነዱ ላይ ለውጦችን ማድረግ እንደሚችሉ ለማረጋገጥ ተገቢውን የአርትዖት ፈቃዶችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው። እንደ እድል ሆኖ፣ ኤክሴል ፋይል ሲያጋሩ የአርትዖት ፈቃድ የሚጠይቁበት ቀላል መንገድ ያቀርባል።

የኤክሴል ፋይልን በሚያጋሩበት ጊዜ የአርትዖት ፈቃዶችን "እንዲፈልጉ" የሚረዱዎት ሶስት ደረጃዎች እዚህ አሉ።

1. ለማጋራት የሚፈልጉትን የ Excel ፋይል ይምረጡ። የአርትዖት ፈቃድ ከመጠየቅዎ በፊት፣ ለማጋራት የExcel ፋይል ሊኖርዎት ይገባል። ኤክሴልን ይክፈቱ እና ለማጋራት የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ። ፋይሉን ከመረጡ በኋላ በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን "ፋይል" ትርን ጠቅ ያድርጉ.

2. ፈቃዶችን ለማዋቀር “አጋራ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ፡- በ"ፋይል" ትሩ ስር በተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ ⁤"አጋራ" የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ለፋይሉ የአርትዖት ፈቃዶችን ወደሚያዋቅሩበት መስኮት ይወስድዎታል። እዚህ ማን ፋይሉን ማርትዕ እንደሚችል፣ ማን ብቻ ማየት እንደሚችል እና ማን ለሌሎች ሰዎች ማጋራት እንደሚችል መግለጽ ይችላሉ።

3. ተገቢውን የአርትዖት ፈቃዶችን ያዘጋጁ፡ አንዴ ፋይሉን ሊያጋሯቸው የሚፈልጓቸውን ሰዎች ኢሜይል አድራሻ ካከሉ በኋላ ለእያንዳንዳቸው ተገቢውን የአርትዖት ፈቃድ ማቀናበር ይችላሉ የተወሰኑ ሰዎች በፋይሉ ላይ ሙሉ ቁጥጥር እንዲኖራቸው መፍቀድ ይችላሉ፣ ሌሎች ግን ሊያደርጉት የሚችሉት የተገደቡ ለውጦች ወይም በቀላሉ ይመልከቱት። ፋይሉን ከማጋራትዎ በፊት የተዋቀሩ ፈቃዶችን በጥንቃቄ መገምገምዎን ያረጋግጡ።

አሁን እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ስለሚያውቁ የኤክሴል ፋይል ሲያጋሩ የአርትዖት ፈቃድ ሊፈልጉ ይችላሉ። ውጤታማ መንገድ እና ደህንነቱ የተጠበቀ። የሰነዶችዎን ቁጥጥር ለመጠበቅ እና በሌሎች ሰዎች ያልተፈለጉ ለውጦችን ለመከላከል እንደ አስፈላጊነቱ የአርትዖት ፈቃዶችን መገምገም እና ማስተካከልዎን ያስታውሱ። የ Excel ፋይሎችዎን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ዛሬ ማጋራት ይጀምሩ!

- የኤክሴል ፋይልን ከሌሎች ሰዎች ጋር ሲያጋሩ ደህንነትን ይጠብቁ

የኤክሴል ፋይልን ለሌሎች ሲያጋሩ ደህንነትዎን ለመጠበቅ የተወሰኑ ቅድመ ጥንቃቄዎችን ማድረግ አስፈላጊ ነው። የውሂብ ግላዊነትን ለማረጋገጥ አንዱ ምርጥ መንገዶች ጠንካራ የይለፍ ቃላትን መጠቀም ነው። አንዱን መምረጥዎን ያረጋግጡ contraseña sólida አቢይ ሆሄያት እና ትንሽ ሆሄያት፣ ቁጥሮች እና ልዩ ቁምፊዎችን የሚያጣምር። በዚህ መንገድ ያልተፈቀዱ ሰዎች በፋይሉ ውስጥ ያለውን መረጃ እንዳይደርሱበት ትከላከላለህ።

ሌላው የሚመከር የደህንነት እርምጃ መመስረት ነው። የመዳረሻ ፍቃዶች ፋይሉን ለምታጋራቸው ሰዎች። ይህ ማን ውሂቡን ማየት፣ ማረም ወይም ማተም እንደሚችል እንድትቆጣጠር ያስችልሃል። እነዚህን ፈቃዶች ሲያቀናብሩ ፋይሉን ማግኘት ለሚያስፈልጋቸው ብቻ መስጠትዎን ያረጋግጡ። ይህ ያልተፈቀደ ሚስጥራዊ መረጃን የመስጠት አደጋዎችን ይቀንሳል።

ከይለፍ ቃል እና የመዳረሻ ፈቃዶች በተጨማሪ፣ ማቆየት አስፈላጊ ነው። software de seguridad የእርስዎ ቡድን. አስተማማኝ የጸረ-ቫይረስ ፕሮግራምን ይጫኑ እና አዘውትረው ያዘምኑ። ይህ የኤክሴል ፋይልን ለሌሎች በማጋራት የውሂብዎን ደህንነት ከሚያበላሹ የማልዌር ማስፈራሪያዎች ይጠብቅዎታል። እንዲሁም በማንኛውም አጋጣሚ ሁልጊዜ ደህንነቱ የተጠበቀ ስሪት እንዲኖርዎት አስፈላጊ የሆኑትን ፋይሎችዎን መደበኛ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን ማድረግዎን ያስታውሱ።