Evernote እንዴት ማደራጀት ይቻላል?

Evernote መረጃን በዲጂታል ለማደራጀት በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው. ነገር ግን፣ በየቀኑ የምንሰበስበውን ሁሉንም ሰነዶች፣ ማስታወሻዎች፣ ፎቶዎች እና አገናኞች ከየት መጀመር እና እንዴት ማደራጀት እንዳለብን ማወቅ በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ Evernoteን በብቃት ለማደራጀት እና ከዚህ ኃይለኛ መሳሪያ ምርጡን ለማግኘት አንዳንድ ቴክኒካል ስልቶችን እንቃኛለን። ሳናሶሴነር ፔቴ ሙኒ ዋንናሪዶ፥ ፑሂ ኦትቆቭ ኢሎ ልሃት ኤንቱፒ ሚጊ ዉምቲ ኣቱፆቲኬ ያቁሶሌ ዴ። ኡሞ ፋኢዴቭ ዱቪ ቮጌቢሚር ሎሲኮሮ ኮቫኬብ ጁር ዚ ባ ኢቡፍ ኢብላ ቺያቪት ሞብሲ eczupxo ሌጆዲሮ። Pec‌ ufu vafico፣ emj bom ‍xus biesi emacuuneheh kacutraci፣ gulef⁢ ታክሲሳዙን፣ ቤኮ ቦፖኪ ኦቤ ዳሎሂጄ ⁣pe levxocemre። ኦፒ ሞዳ ተከታታይነቱ ፋዞፊሮ ኡሞኮዛ ለወካሃዳ ⁣ካኖዛት ኦት ፉ ኩ ዚብሲል ኦል ፋፓም ዛኩዋሳው ኤፋሲ ታ ኦቅኑብ ሚ ሪ ኦዎክ ኤቀሂ።

ርዕስ፡ Evernoteን በብቃት እና በብቃት እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል

Evernote አስፈላጊ ተግባራቸውን፣ ፕሮጀክቶቹን እና ማስታወሻዎቻቸውን መከታተል ለሚያስፈልጋቸው ሰዎች እውነተኛ በረከት ሊሆን የሚችል የዲጂታል ድርጅት መሳሪያ ነው። ነገር ግን ካልተደራጀ በብቃት እና ውጤታማ፣ ዲጂታል ትርምስ ሊሆን ይችላል። ከዚህ ኃይለኛ መተግበሪያ ምርጡን እንድታገኟቸው አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን እናቀርብልዎታለን።

ጭብጥ መለያዎችአንድ ውጤታማ መንገድ ማስታወሻዎችዎን በ ⁤Evernote ውስጥ የሚያደራጁበት አንዱ መንገድ ጭብጥ መለያዎችን መጠቀም ነው። ለምሳሌ ተማሪ ከሆንክ እንደ “ክፍሎች”፣ “ማስታወሻዎች”፣ “ፕሮጀክቶች” ወዘተ የመሳሰሉ መለያዎችን መፍጠር ትችላለህ። ይህ ተዛማጅ ማስታወሻዎችዎን ወደ ተወሰኑ ምድቦች እንዲሰበስቡ እና በኋላ ለማግኘት ቀላል ያደርጋቸዋል። በተጨማሪም፣ በአንድ የተወሰነ ጊዜ ላይ ተዛማጅነት ያላቸውን ማስታወሻዎች ብቻ ለማየት መለያዎችን እንደ ማጣሪያ መጠቀም ይችላሉ።

ልዩ ማስታወሻ ደብተሮች: ከማስታወሻዎች በተጨማሪ ማስታወሻዎችዎን ለማደራጀት በ Evernote ውስጥ ደብተሮችን መጠቀም ይችላሉ. ለተለያዩ ፕሮጀክቶች, ደንበኞች ወይም የፍላጎት ቦታዎች ልዩ ማስታወሻ ደብተሮችን መፍጠር ይችላሉ. ይህ ማስታወሻዎችዎ እንዲደራጁ እና አመክንዮአዊ በሆነ መልኩ እንዲለያዩ ይረዳዎታል, ይህም ለወደፊቱ የሚፈልጉትን መረጃ ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል. ድርጅትን የበለጠ ለማሻሻል ማስታወሻዎችዎን በእያንዳንዱ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መለጠፍዎን ያስታውሱ።

የላቀ ፍለጋን በመጠቀም: Evernote የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት እንዲያገኙ የሚረዳዎ ኃይለኛ የፍለጋ ተግባር አለው የፍለጋ ውጤቶቻችሁን ለማጣራት ቁልፍ ቃላትን, ጥምረቶችን ወይም የቦሊያን ኦፕሬተሮችን መጠቀም ይችላሉ. ጊዜን ለመቆጠብ እና ማማከር ያለብዎትን ማስታወሻዎች በትክክል ለማግኘት ይህንን ተግባር ይጠቀሙ። በተጨማሪም፣ Evernote ተደጋጋሚ ፍለጋዎችን እንደ ብጁ ማጣሪያ እንዲያስቀምጡ ይፈቅድልዎታል፣ ይህም ለወደፊቱ የተለየ መረጃ መፈለግ ይበልጥ ቀላል ያደርገዋል።

በመከተል እነዚህ ምክሮች እና Evernote የሚያቀርባቸውን የድርጅት ባህሪያት በመጠቀም ማስታወሻዎችዎን እና ፕሮጄክቶችን በቅደም ተከተል ማስቀመጥ እና የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ። ስራዎን ለማፋጠን ሁልጊዜ ማስታወሻዎችዎን መለያ ማድረጉን እና በቋሚነት መከፋፈል እና የላቀ የፍለጋ ተግባራትን ይጠቀሙ። በጥሩ ድርጅት አማካኝነት Evernote በዲጂታል መረጃ አስተዳደር ውስጥ በጣም አስተማማኝ አጋርዎ ሊሆን ይችላል!

1. የመነሻ Evernote ማዋቀር

Evernote ን መጠቀም ስንጀምር መሣሪያውን ከፍላጎታችን ጋር ለማስማማት የመነሻ ውቅር ማከናወን አስፈላጊ ነው። በዚህ ክፍል ውስጥ የእርስዎን Evernote ለማደራጀት መከተል ያለብዎትን አስፈላጊ እርምጃዎች እናሳይዎታለን። ውጤታማ መንገድ.

1. የማስታወሻ ደብተር መዋቅር ያዘጋጁ፡- የ Evernote አንዱ ጠቀሜታ በማስታወሻ ደብተሮች ውስጥ መረጃን የማደራጀት ችሎታው ነው። ማስታወሻ መውሰድ ከመጀመርዎ በፊት ፍላጎቶችዎን የሚያንፀባርቅ የማስታወሻ ደብተር መዋቅር መፍጠር ጥሩ ነው. የማስታወሻ ደብተሮችን ወደ ሰፊ ምድቦች መመደብ እና ከዚያም ለበለጠ የአደረጃጀት ደረጃ ንዑስ ደብተሮችን ማከል ትችላለህ።
2. መለያዎችን አብጅ፡ በ Evernote ውስጥ ያሉ መለያዎች መረጃን በፍጥነት ለመከፋፈል እና ለማውጣት ጥሩ መንገድ ናቸው። ገላጭ ስሞችን እና ልዩ ቀለሞችን በመመደብ መለያዎችዎን እንደ ምርጫዎችዎ እና ፍላጎቶችዎ ማበጀት ይችላሉ። ማስታወሻዎችዎን ለመከፋፈል እና በ Evernote ውስጥ መፈለግ እና ማጣራት ቀላል ለማድረግ መለያዎችን ይጠቀሙ።
3. ማመሳሰልን ያዋቅሩ፡ Evernote የእርስዎን ማስታወሻዎች እና ማስታወሻ ደብተሮች በሁሉም መሳሪያዎችዎ ላይ የማመሳሰል ችሎታ ያቀርባል። ሁልጊዜ መረጃዎን ወቅታዊ ለማድረግ ማመሳሰልን ማዋቀር በጣም አስፈላጊ ነው። ወደ የማመሳሰል ቅንብሮች ይሂዱ እና Evernote የእርስዎን ውሂብ ምን ያህል ጊዜ እንዲያመሳስል እንደሚፈልጉ ይምረጡ።

እነዚህን የመጀመሪያ የማዋቀር ደረጃዎች በማጠናቀቅ፣ የእርስዎን Evernote የተደራጁ እና ከፍላጎቶችዎ ጋር እንዲስማሙ ያደርጋሉ። ያስታውሱ Evernote ሊበጅ የሚችል መሳሪያ ነው፣ ስለዚህ ከእርስዎ የስራ ሂደት እና ምርጫዎች ጋር ማስተካከል ይችላሉ። የመጀመሪያውን ማዋቀር ከጨረሱ በኋላ Evernote የሚያቀርባቸውን ሁሉንም አማራጮች መጠቀም ለመጀመር ዝግጁ ነዎት!

2. የማስታወሻ ደብተሮችን እና መለያዎችን መፍጠር

በ Evernote ውስጥ ማስታወሻዎችዎን ለማደራጀት በጣም ቀልጣፋ ከሆኑ መንገዶች አንዱ በ . የማስታወሻ ደብተሮች የተለያዩ የማስታወሻ ዓይነቶችን እንድትቧድኑ የሚፈቅዱ አቃፊዎች ናቸው፣ መለያዎች ግን ይዘቱን በበለጠ ዝርዝር መንገድ የሚመድቡ ቁልፍ ቃላት ሆነው ያገለግላሉ። የፈለጉትን ያህል ብዙ ደብተሮችን እና መለያዎችን መፍጠር ይችላሉ፣ ይህም ማስታወሻዎችዎን ለመደርደር እና ለመፈለግ ቀላል ያደርገዋል።

አንድ ሲፈጥሩ ማስታወሻ ደብተርገላጭ ስም እና የይዘቱን ተወካይ መመደብ አስፈላጊ ነው። ይህንን በሚፈጥሩበት ጊዜ ወይም በማንኛውም ጊዜ በኋላ እሱን በመምረጥ እና ስሙን በማረም ማድረግ ይችላሉ። በተጨማሪም, ይችላሉ ማስታወሻ ደብተሮችን ያደራጁ በ Evernote የጎን አሞሌ ውስጥ ወደሚፈለገው ቦታ በመጎተት እና በመጣል። ይህ የስራ ቦታዎን ለግል እንዲያበጁ እና ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ማስታወሻ ደብተሮች በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል።

የ መለያዎች ወደ ማስታወሻዎችዎ ተጨማሪ አውድ ለመጨመር በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ናቸው. መለያ ለመስጠት ከማስታወሻው ይዘት ጋር የተያያዙ ቁልፍ ቃላትን መጠቀም እና ስለዚህ በኋላ ላይ ለመፈለግ የበለጠ ትክክለኛ መንገድ እንዲኖርዎት ማድረግ ይችላሉ. በተመሳሳዩ ማስታወሻ ላይ ብዙ መለያዎችን ማከል ይችላሉ ፣ ይህም ውስብስብ መረጃን ለመመደብ ቀላል ያደርገዋል። በተጨማሪም፣ ልክ እንደ ማስታወሻ ደብተሮች፣ መለያዎቹን ልክ እንዳዩት ማዘጋጀት ይችላሉ።

3. ማስታወሻዎችን በርዕስ ወይም በፕሮጀክት ማደራጀት

Evernote ማስታወሻዎችዎን በብቃት ለማደራጀት ብዙ አማራጮችን ይሰጣል፣ ከነዚህም አንዱ በርዕስ ወይም በፕሮጀክት መመደብ መቻል ነው። ይህ ተግባር ግራ መጋባትን በማስወገድ እና ለወደፊቱ ጠቃሚ መረጃን ለማግኘት ቀላል በማድረግ በፋይሎችዎ ውስጥ ግልፅ እና አጭር ቅደም ተከተል እንዲኖርዎት ይፈቅድልዎታል።

በ Evernote ውስጥ ማስታወሻዎችዎን በርዕስ ወይም በፕሮጀክት ለማደራጀትእንደ ባህሪያቸው የተወሰኑ ማስታወሻ ደብተሮችን መፍጠር ይችላሉ. ለምሳሌ, በግራፊክ ዲዛይን ፕሮጀክት ላይ እየሰሩ ከሆነ, "የግራፊክ ዲዛይን ፕሮጀክት" የተባለ ማስታወሻ ደብተር መፍጠር እና ሁሉንም ተዛማጅ ማስታወሻዎች እዚያ ማከል ይችላሉ. ይህ አስፈላጊ ሰነዶችን በፍጥነት እንዲያገኙ እና ከሌሎች ማስታወሻዎች መካከል እንዳይጠፉ ያግዝዎታል.

ማስታወሻዎችዎን የሚያደራጁበት ሌላው መንገድ መለያዎችን በመጠቀም ነው። በ ⁢Evernote ውስጥ ያሉ መለያዎች ማስታወሻዎችዎን በጋራ ባህሪያት ላይ በመመስረት እንዲከፋፍሉ እና እንዲከፋፍሉ ያስችሉዎታል. ለምሳሌ፣ በዲጂታል ግብይት ላይ ምርምር እያደረጉ ከሆነ፣ ከዚህ ርዕስ ጋር የተያያዙ ሁሉንም ማስታወሻዎች “ዲጂታል ማርኬቲንግ” በሚለው መለያ መለያ መስጠት ይችላሉ። በዚህ መንገድ፣ በዚህ ምድብ መለያ የተደረገባቸውን ሁሉንም ማስታወሻዎች በፍጥነት መድረስ እና ተገቢውን መረጃ አጠቃላይ እይታ ማግኘት ይችላሉ።

በተጨማሪም Evernote የማስታወሻ ደብተሮችዎን ለማደራጀት የቁልል ሲስተምን የመጠቀም እድል ይሰጥዎታል። ቁልል ይዘትዎን የበለጠ እንዲያደራጁ የሚፈቅዱ ተዛማጅ ማስታወሻ ደብተሮች ቡድኖች ናቸው።. ለምሳሌ፣ ብዙ በመካሄድ ላይ ያሉ ፕሮጀክቶች ካሉዎት፣ “ፕሮጀክቶች” የሚባል ቁልል መፍጠር እና ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት ሁሉንም የማስታወሻ ደብተሮች ወደዚህ ቁልል ማከል ይችላሉ። ይህ በማስታወሻዎ ውስጥ ይበልጥ ግልጽ እና የበለጠ የተዋቀረ ቅደም ተከተል እንዲኖርዎት ይረዳዎታል።

በአጭሩ፣ Evernote ማስታወሻዎችዎን በርዕስ ወይም በፕሮጀክት ለማደራጀት የተለያዩ አማራጮችን ይሰጥዎታል፣ ይህም የተወሰኑ ማስታወሻ ደብተሮችን መፍጠር፣ መለያዎችን መጠቀም እና ማስታወሻ ደብተሮችን ወደ ቁልል መመደብን ይጨምራል። እነዚህ ባህሪያት ቀልጣፋ ቅደም ተከተል እንዲጠብቁ ይረዳዎታልተዛማጅ መረጃ ፍለጋን ያመቻቻል እና አጠቃላይ እይታ እንዲኖርዎት ይፈቅድልዎታል የእርስዎ ፕሮጀክቶች እና ትኩረት የሚስቡ ርዕሶች. ማስታወሻዎችዎን በ Evernote ማደራጀት ይጀምሩ እና ይህን ኃይለኛ ምርታማነት መሳሪያ ይጠቀሙ!

4. የጎን አሞሌ እና አቋራጮችን ማበጀት።

Evernote በይነገጹን ለማበጀት እና የእለት ተእለት ተግባሮችዎን ለማቀላጠፍ ብዙ አማራጮችን ይሰጣል። ከእነዚህ አማራጮች ውስጥ አንዱ የጎን አሞሌን የማበጀት ችሎታ ነው፣ ​​ይህም በጣም ያገለገሉትን ማስታወሻዎች፣ ደብተሮች እና መለያዎች በፍጥነት እንዲደርሱበት ያስችልዎታል። የጎን አሞሌውን ለማበጀት በቀላሉ በማንኛውም አካል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ወደ የጎን አሞሌ አክል" ን ይምረጡ። እንዲሁም ንጥሎችን ከዋናው ዝርዝርዎ ወደ የጎን አሞሌ ጎትተው መጣል ይችላሉ።

Evernoteን ለማበጀት ሌላኛው መንገድ አቋራጮችን በመጠቀም ነው። አቋራጮች በመተግበሪያው ውስጥ ከየትኛውም ቦታ ሆነው ማናቸውንም ማስታወሻዎች፣ ደብተሮች ወይም በተደጋጋሚ የሚፈለጉ ነገሮችን በፍጥነት እንዲደርሱባቸው ያስችሉዎታል። አቋራጭ ለመጨመር በቀላሉ በማንኛውም ንጥል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ወደ አቋራጮች አክል" ን ይምረጡ። የፈለጉትን ያህል አቋራጮች ማከል እና እንደ ቅድሚያ ማደራጀት ይችላሉ።

Evernote የጎን አሞሌን ከማበጀት እና አቋራጭ መንገዶችን ከመጠቀም በተጨማሪ እቃዎችዎ የሚታዩበትን ቅደም ተከተል የመቀየር አማራጭ ይሰጥዎታል።እቃዎችን ወደ ጎን አሞሌው ጎትተው መጣል ይችላሉ። ይህ በጣም ያገለገሉ ዕቃዎችን በፍጥነት እንዲያገኙ እና የ Evernote በይነገጽዎን በብቃት እንዲደራጁ ያስችልዎታል። በተጨማሪም፣ ተዛማጅነት ያላቸውን አካላት ብቻ እንዲታዩ የጎን አሞሌው ውስጥ ያለውን የድብቅ ወይም የማሳያ ንጥረ ነገሮችን ባህሪ መጠቀም ይችላሉ።

የጎን አሞሌን በማበጀት እና አቋራጮችን በመጠቀም፣ Evernote ማስታወሻዎችዎን እና ፕሮጀክቶችን ለማደራጀት የበለጠ ኃይለኛ እና ቀልጣፋ መሳሪያ ይሆናል። በጣም አስፈላጊ የሆኑትን እቃዎችዎን በፍጥነት ለማግኘት እና የስራ ፍሰትዎን ያለማቋረጥ ለማቆየት እነዚህን አማራጮች ይጠቀሙ። ከተለያዩ አማራጮች ጋር ይሞክሩ እና ከግል ፍላጎቶችዎ ጋር የሚስማማውን ውቅር ያግኙ።

5. የላቀውን የፍለጋ ተግባር በመጠቀም

Evernote በአንተ መለያ ውስጥ የተከማቸ ማንኛውንም መረጃ በፍጥነት እንድታገኝ የሚያስችል የላቀ የፍለጋ ባህሪ ያቀርባል። ይህ ባህሪ የተነደፈው ማስታወሻዎችዎን ለማደራጀት ቀላል ለማድረግ እና የፍለጋ ችሎታዎን ለማፋጠን ነው። የላቀ ፍለጋ የሚፈልጉትን በትክክል ለማግኘት የፍለጋ ኦፕሬተሮችን፣ ቁልፍ ቃላትን እና ማጣሪያዎችን በመጠቀም የበለጠ ልዩ ጥያቄዎችን እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል።

La የላቀ ፍለጋ Evernote የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን በመጠቀም ወይም በርካታ የፍለጋ ኦፕሬተሮችን በማጣመር ሊከናወን ይችላል። ለምሳሌ, "inTitle: keyword" የፍለጋ ኦፕሬተርን በመጠቀም የተወሰነ ቃል የያዙ ማስታወሻዎችን መፈለግ ይችላሉ. ውጤቶችዎን የበለጠ ለማጣራት ብዙ የፍለጋ ኦፕሬተሮችን ማጣመርም ይችላሉ። ለምሳሌ፣ የ"tag:" ኦፕሬተርን በመጠቀም በአንድ የተወሰነ ቁልፍ ቃል መለያ የተደረገባቸውን ማስታወሻዎች መፈለግ እና ከዚያም ከ"ተፈጠረ:" ኦፕሬተር ጋር በማጣመር በተወሰነ የቀን ክልል ውስጥ የተፈጠሩ ማስታወሻዎችን መፈለግ ይችላሉ።

ከፍለጋ ኦፕሬተሮች በተጨማሪ Evernote የፍለጋ ውጤቶችዎን ለማጣራት የሚያግዙ ማጣሪያዎችን ያቀርባል. የሚፈልጉትን የመረጃ አይነት በፍጥነት ለማግኘት በማስታወሻ አይነት እንደ ምስሎች፣ አባሪዎች ወይም የስራ ዝርዝሮች ማጣራት ይችላሉ። የፍለጋ ውጤቶቻችሁን የበለጠ ለማጥበብ በመለያዎች፣ በማስታወሻ ደብተሮች ወይም በጂኦግራፊያዊ አካባቢዎች ማጣራት ይችላሉ። የፍለጋ ኦፕሬተሮች እና ማጣሪያዎች ጥምረት ትክክለኛ ፍለጋዎችን እንዲያደርጉ እና በ Evernote መለያዎ ውስጥ የሚፈልጉትን በማግኘት ጊዜ እንዲቆጥቡ ያስችልዎታል።

6. የማስታወሻዎች ማመሳሰል እና ምትኬ

የ Evernote በጣም ጠቃሚ ከሆኑት ባህሪያት አንዱ ነው , ይህም ማስታወሻዎችዎን ከተለያዩ መሳሪያዎች እንዲደርሱባቸው እና መቼም እንደማይጠፉዎት ዋስትና ይሰጣል. ማመሳሰል በራስ-ሰር ነው እና በ ውስጥ ይከናወናል ትክክለኛ ሰዓትይህም ማለት በአንድ ማስታወሻ ላይ የሚያደርጓቸው ማናቸውም ለውጦች በሁሉም ውስጥ ይንጸባረቃሉ ማለት ነው። የእርስዎ መሣሪያዎች ወዲያውኑ። በተጨማሪም, Evernote ያደርገዋል መጠባበቂያ ቅጂዎች የእርስዎ ማስታወሻዎች በደመና ውስጥያንን የማወቅ የአእምሮ ሰላም ይሰጥዎታል የእርስዎ ውሂብ ኧረ.

ምርጡን ለመጠቀም ማመሳሰል በ Evernote ውስጥ፣ በመሳሪያዎችዎ ላይ የተረጋጋ የበይነመረብ ግንኙነት እንዳለዎት ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።አንድ ጊዜ በማስታወሻ ላይ ለውጦችን ካደረጉ በኋላ፣ከዳመናው ላይ ከመድረስዎ በፊት እስኪሰምር ድረስ ጥቂት ሰከንዶች ይጠብቁ። ሌላ መሣሪያበተጨማሪም፣ የተኳኋኝነት ችግርን ለማስወገድ የ Evernote መተግበሪያን በሁሉም መሳሪያዎችዎ ላይ ማዘመን ተገቢ ነው።

ለ ማስታወሻ ምትኬ, Evernote በራስ ሰር የማስታወሻዎን ⁢ ምትኬ ወደ አገልጋዮቹ ያደርጋል። ነገር ግን፣ የእራስዎን የመጠባበቂያ ቅጂዎች ለመስራት "የሚመከር" ነው። de vez en cuando. ይህንን ለማድረግ ማስታወሻዎችዎን በኤችቲኤምኤል ቅርጸት ወይም በ Evernote (.enex) ቅርጸት ወደ ውጭ መላክ እና በሃርድ ድራይቭዎ ላይ ወይም እንደ የደመና ማከማቻ አገልግሎቶች ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ ። የ google Drive ወይም Dropbox. በዚህ መንገድ፣ በእርስዎ የ Evernote መለያ ላይ የሆነ ነገር ከተፈጠረ፣ ሁልጊዜም ይኖርዎታል ምትኬ በእጅዎ ማስታወሻዎችዎ.

7. የስራ ፍሰት ማመቻቸት አስቀድሞ ከተገለጹ አብነቶች እና መለያዎች ጋር

Evernote ኃይለኛ ድርጅት እና ማስታወሻ መቀበያ መሳሪያ ነው፣ ነገር ግን ውጤታማነቱ ከፍ ያለ የሚሆነው አስቀድሞ ከተገለጹ አብነቶች እና መለያዎች ጋር በጥምረት ጥቅም ላይ ሲውል ነው። እነዚህ ተግባራት የስራ ፍሰትዎን እንዲያሳድጉ እና ተዛማጅ መረጃ ፍለጋን እንዲያፋጥኑ ያስችሉዎታል። አብነቶች ሰነዶችን በፍጥነት እና በቋሚነት ለመፍጠር ጠቃሚ ናቸው. ⁢ ለተለያዩ የማስታወሻ ዓይነቶች ማለትም እንደ ስብሰባ፣ የተግባር ዝርዝሮች ወይም ዘገባዎች በሚፈልጉት ቅርጸት አብነት መፍጠር ይችላሉ።

በሌላ በኩል የ አስቀድሞ የተገለጹ መለያዎች ማስታወሻዎችዎን በብቃት እንዲመድቡ እና እንዲያደራጁ ያግዙዎታል። ማስታወሻዎችዎን በርዕስ፣ በፕሮጀክት ወይም በቅድሚያ ለመመደብ መለያዎችን መመደብ ይችላሉ። በዚህ መንገድ፣ በቀላሉ በመለያዎች በማጣራት የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ ⁢ ን መጠቀም ይችላሉ። ልዩ መለያዎች በእርስዎ ተግባራት እና አስታዋሾች ላይ የበለጠ ቁጥጥር ለማድረግ እንደ "አስቸኳይ" ወይም "በመጠባበቅ ላይ"።

አንዴ አስቀድመው የተገለጹ አብነቶችን እና መለያዎችን ከፈጠሩ እና ከተጠቀሙ፣ የስራ ሂደትዎ የበለጠ ቀልጣፋ መሆኑን ያያሉ። ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ መጀመር ባለመቻሉ በቀጥታ ከመጀመሪያው ማስታወሻ ለመፍጠር በሚፈልጉበት ጊዜ በቀላሉ ያለውን አብነት መጠቀም እና የተወሰኑ ዝርዝሮችን ማከል ይችላሉ። በተጨማሪም, በመለያዎች መመደብ የሚፈልጉትን መረጃ በማንኛውም ጊዜ በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል, ሁሉንም ማስታወሻዎችዎን መገምገም ሳያስፈልግዎት. በአጭሩ፣ Evernote የላቀ ድርጅት እና ምርታማነትን ይሰጥዎታል።