SharePoint Onlineን በኮፒሎት እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል፡ ደረጃዎች፣ ምርጥ ልምዶች እና ሙሉ የውሂብ ቁጥጥር

¿SharePoint ኦንላይንን በኮፒሎት እንዴት ማስተዳደር ይቻላል? የዘመናዊ SharePoint ኦንላይን አስተዳደር የማይክሮሶፍት ኮፒሎት ቤተኛ ውህደት እና ማይክሮሶፍት 365 በእጃችን ባስቀመጠው የላቀ የአስተዳደር ስብስብ ምስጋና ይግባውና የኳንተም ዝላይ ወደፊት እየሄደ ነው። የአይቲ አስተዳዳሪዎች እና የጣቢያ አስተዳዳሪዎች ምርታማነትን፣ የውሂብ ቁጥጥርን፣ ደህንነትን እና እንከን የለሽ የተጠቃሚ ተሞክሮን ማመጣጠን ውስብስብ ሊሆን እንደሚችል ያውቃሉ። አሁን፣ የኮፒሎት ረዳቱ ይህን ውስብስብነት ወደ ቀልጣፋ፣ የትብብር እና አስተማማኝ ውጤቶች ለመቀየር ቁልፍ አጋር ይሆናል።, ለትላልቅ ኩባንያዎች እና ለዲጂታል ሥራ ቁርጠኛ ለሆኑ ትናንሽ ድርጅቶች.

ግን ከኮፒሎት ሙሉ ተጠቃሚ ለመሆን SharePoint Onlineን እንዴት ያስተዳድራሉ? ይህ መመሪያ በስፓኒሽ በጣም ወቅታዊ እና ሁሉን አቀፍ ነው፣ በአስፈላጊ እና የቅርብ ጊዜ መረጃ የተገነባ። እዚህ፣ ኮፒሎትን እና የላቀ የ SharePoint አስተዳደርን እንዴት እንደሚተገብሩ፣ እንደሚያዋቅሩ እና እንዴት እንደሚጠቀሙ እናሳይዎታለን፣ የደህንነት ልምዶችን በማዋሃድ፣ የውሂብ ከመጠን በላይ ተጋላጭነትን መከላከል እና የማሰብ ችሎታ ያለው ሂደት እና ይዘት አውቶማቲክ - ሁሉም ከእውነተኛው አለም የቡድን ስራ ጋር የተበጀ ተግባራዊ አካሄድ።

በ SharePoint ኦንላይን ውስጥ ኮፒሎት ምንድን ነው እና ለምን የአስተዳደር አዲሱ የማዕዘን ድንጋይ የሆነው?

ረዳት ማይክሮሶፍት SharePoint Onlineን ጨምሮ በአጠቃላይ 365 ስዊት ውስጥ የተዋሃደ በ AI-የተጎላበተ የማሰብ ችሎታ ረዳት ነው።ይህ ረዳት ከይዘት ፈጠራ እና አስተዳደር እስከ የማሰብ ችሎታ ያለው ወኪል አስተዳደር፣ የመዳረሻ ቁጥጥር እና የሰነድ ደህንነት ሁሉንም ነገር ያግዛል። ለላቁ የቋንቋ ሞዴሎች እና ከተከራይ ፍቃዶች እና ውሂብ ጋር ያለው ቤተኛ ግንኙነት ምስጋና ይግባውና፣ ኮፒሎት አውድ ምላሾችን ይሰጣል፣ ተግባራቶችን በራስ ሰር ይሰራል፣ እና አስተዳዳሪዎች ቅልጥፍናን ሳያጡ መረጃን እንዲቆጣጠሩ ያስችላቸዋል።.

በ SharePoint መስመር ላይ፣ ኮፒሎት ገጾችን እና ይዘቶችን መፍጠር እና ማጣራት ብቻ ሳይሆን ይፈቅዳልነገር ግን የሕይወት ዑደት ፖሊሲዎችን መተግበር፣ ከመጠን በላይ ተጋላጭነትን መለየት፣ የፍቃድ ውቅረትን ይደግፉ እና ከብጁ ወኪሎች ጋር እንኳን ይገናኙ ጥያቄዎችን ለመመለስ እና ውስብስብ ስራዎችን ለማከናወን የሚረዳ. ከመቀጠልዎ በፊት፣ ያንን እናስጠነቅቃችኋለን። Tecnobits በኮፒሎት እና ቅንጅቶቹ ላይ በደርዘኖች የሚቆጠሩ መመሪያዎች አሉን ፣ እንደዚህ በርቷል። በ Office 365 ውስጥ Copilot እንዴት እንደሚጫን, puede serte de ayuda.

SharePoint Onlineን ከኮፒሎት ጋር ለማዘጋጀት ቅድመ ሁኔታዎች እና የመጀመሪያ ደረጃዎች

ኮፒሎትን ከማንቃት እና ከ SharePoint Online ምርጡን ከማግኘትዎ በፊት ተከታታይ መስፈርቶችን ማሟላት እና ጥሩ እቅድ ማውጣት አስፈላጊ ነው።:

• ተገቢ ፍቃዶች፡- የማይክሮሶፍት 365 ኮፒሎት መኖር እና ለላቁ ባህሪያት E5 ፍቃዶች እና SharePoint Advanced Management (SAM) መሰረት ነው።
• የሙከራ አካባቢ ማዋቀር የእለት ተእለት ስራዎችን ሳይነኩ ውቅሮችን የሚያረጋግጡበት የአሸዋ ሳጥን አካባቢ ያዘጋጁ።
• Pruebas piloto: ውህደቱን ለመፈተሽ እና እውነተኛ ግብረመልስ ለመሰብሰብ ቀደምት የጉዲፈቻ ቡድን ይምረጡ።
• Plan de comunicación: ግጭትን በመቀነስ ስለ ኮፒሎት ለውጦች እና አዳዲስ ባህሪያት ለተጠቃሚዎች ማሳወቅ እና ማስተማር።
• የመዳረሻ እና የደህንነት ፖሊሲዎች ግምገማ፡- አደጋን ለመከላከል ሁኔታዊ መዳረሻን፣ ባለብዙ ደረጃ ማረጋገጫን እና የፍለጋ እና የማጋራት ፖሊሲዎችን ያስተካክሉ።
• የአውታረ መረብ ቁጥጥር እና ማስተካከያ; መሠረተ ልማት የሚያሟላ መሆኑን ያረጋግጣል የግንኙነት እና የደህንነት መስፈርቶች ማይክሮሶፍት 365 ኮፒሎትን ይፈልጋል።

ጠንካራ መሰረት መኖሩ ኮፒሎት እና ሼርፖይንት አብረው፣ በአስተማማኝ እና በብቃት እንደሚሰሩ ያረጋግጣል። desde el primer momento.

SharePoint የላቀ አስተዳደር፡ ለኮፒሎት ኦፕሬሽንስ ማእከል

El complemento SharePoint የላቀ አስተዳደር (SAM) ኮፒሎት የሚሰጠውን የማሰብ ችሎታ እና አውቶሜሽን ለመጠቀም ለሚፈልግ ለማንኛውም ድርጅት አስፈላጊ ማጣደፍ ነው።

• ከመጠን በላይ መጋራትን እና የመረጃ ምንጮችን መጨናነቅን ያስወግዱ, በ Copilot የተፈጠሩትን ውጤቶች ትክክለኛነት ማሻሻል.
• የጣቢያዎችን እና ይዘቶችን የህይወት ኡደት ይከታተላልጊዜ ያለፈበትን ወይም ያልነቃውን መለየት እና ማጽዳት።
• የሰነዶች እና የጣቢያዎች መዳረሻን መቆጣጠር፣ መገደብ እና ኦዲት ማድረግብልህ ፖሊሲዎችን እና የስሜታዊነት መለያዎችን መተግበር።

በSAM አስተዳደር ማእከል በኩል፣ ዝርዝር ሪፖርቶችን ማየት፣ የጅምላ እርምጃዎችን መተግበር፣ ማሳወቂያዎችን በራስ ሰር ማድረግ እና በድርጅትዎ ውስጥ ደህንነትን እና ተገዢነትን ማመሳሰል ይችላሉ። የረዳት ውህደት ውሳኔ አሰጣጥን እና ዕለታዊ አስተዳደርን የሚያቃልል የንግግር እና የማሰብ ችሎታ ያለው ሽፋን ይጨምራል.

SharePointን ለኮፒሎት ለማዘጋጀት ምርጥ ልምዶች እና ቁልፍ እርምጃዎች

የመረጃ ዝግጅት፣ አስተዳደር እና ደህንነት አስፈላጊ ናቸው። ችላ ሊሏቸው የማይችሏቸው አንዳንድ ምክሮች እዚህ አሉ

1. በአጋጣሚ መጋራትን ይቀንሱ እና ፈቃዶችን ይቆጣጠሩ

በ SharePoint ውስጥ፣ ኮፒሎት ጠቃሚ እና ስልጣን ያለው መረጃ ብቻ እንዲመልስ ከልክ በላይ መጋለጥን ማስወገድ አስፈላጊ ነው።ይህንን ለማድረግ፦

• የማጋሪያ ቅንብሮችን በተከራይ እና በጣቢያ ደረጃ ያዋቅሩከጠቅላላው ድርጅት ይልቅ ነባሪ ፈቃዶችን ለ"የተወሰኑ ሰዎች" በማበጀት ላይ።
• ሰፊ አደጋዎች ያላቸውን አማራጮች ይደብቃል እንደ "ከውጭ ተጠቃሚዎች በስተቀር ሁሉም ሰው" የተጋላጭነት ራዲየስን ለመገደብ.
• የጣቢያ ባለቤቶችን ያስተምራል እና ያሠለጥናል የመዳረሻ ጥያቄዎችን ለማስተዳደር እና ማን ውሂቡን መድረስ እንደሚችል በደንብ ለመገምገም።

2. የጣቢያ ባለቤቶችን ትክክለኛነት ያረጋግጡ

የጣቢያ ባለቤቶች ለይዘት አስተዳደር እና ንጽህና የመጨረሻው የመከላከያ መስመር ናቸው.

• የንብረት መመሪያዎችን ያስፈጽማል ቢያንስ ሁለት ግልጽ ኃላፊነት ያላቸው አካላት የሌሉባቸው ቦታዎችን ለማግኘት።
• እንቅስቃሴን፣ ፈቃዶችን እና ጣቢያውን የመቀጠል አስፈላጊነትን ለማረጋገጥ ለእነዚህ ባለቤቶች አውቶማቲክ ማሳወቂያዎችን አንቃ።
• የንብረት መዝገቦችን በንቃት ሁነታ ያዘምናል እና ወቅታዊ ግምገማዎችን ይፈልጋል።

3. የቦዘኑ ቦታዎችን እና የህይወት ዑደት አስተዳደርን ማጽዳት

የድሮ ይዘት የCopilot በጣም የከፋ የትክክለኛነት ጠላት ነው።ጊዜ ያለፈበት መረጃ መከማቸት ምንጮችን በመበተን ግራ የሚያጋቡ ወይም የማይረቡ ምላሾችን ይፈጥራል።

• ለተወሰኑ ጊዜያት (3፣ 6፣ 9 ወይም 12 ወራት) አግባብነት ያለው እንቅስቃሴ የሌላቸውን ጣቢያዎችን ይለያል።
• ጠቃሚነታቸውን ለማረጋገጥ ለባለቤቶች ማሳወቂያዎችን ይስጡ።
• አላስፈላጊ እቃዎችን በንባብ-ብቻ ሁነታ ላይ ያስቀምጡ እና ከተስማሙበት ጊዜ በኋላ አውቶማቲክ ማህደርን ያቅዱ።
• ተጠቀም ከ AI ጋር ሪፖርት አድርጓል ምን አይነት እርምጃዎችን መውሰድ እንዳለብዎ አውቶማቲክ ምክሮችን ለማግኘት ከSAM.

4. ከመጠን በላይ ሊጋራ የሚችል ይዘትን መለየት

በእንቅስቃሴ እና ፍቃድ ሪፖርቶች ከመጠን በላይ የተጋለጡ ትኩስ ቦታዎችን መለየት ይችላሉ።:

• ለ"ለማንም"፣ "ከውጫዊ በስተቀር ሁሉም ሰው" ወይም "የድርጅት አባላት" የተጋራ ይዘት የእንቅስቃሴ ሪፖርቶችን ይገምግሙ።
• በተገለጹ ገደቦች ላይ በመመስረት የመዳረሻ ተጠቃሚዎችን ብዛት ለመገምገም ከመጠን በላይ ተጋላጭነት የመነሻ መስመርን ሪፖርት ይጠቀሙ።
• አጠራጣሪ ሁኔታዎችን በፍጥነት ምላሽ ለመስጠት ውሂብን ያውርዱ፣ ያጣሩ እና ይተንትኑ።

5. የይዘት መዳረሻን ይቆጣጠሩ እና ይገድቡ

አደጋዎችን ሲያገኙ ኮፒሎት ያልተፈቀደ መዳረሻን ማእከላዊ ለማድረግ እና ለመቀነስ ያግዝዎታል።ነገር ግን ውሳኔው እና አፈፃፀሙ ሁል ጊዜ በአስተዳዳሪው ላይ ይወድቃሉ፡-

• የመዳረሻ ግምገማዎችን ከጣቢያ ባለቤቶች ጋር ይጀምሩ።
• በ SharePoint እና OneDrive ውስጥ አስፈላጊ ተጠቃሚዎች ብቻ መረጃን ማየት እንዲቀጥሉ በ«የተገደበ የመዳረሻ ቁጥጥር (RAC)» መመሪያ የተወሰኑ ቡድኖችን መድረስን ይገድቡ።
• ፈቃዶችን ሳይቀይሩ ይዘትን ከኮፒሎት እና ከድርጅታዊ ፍለጋ ለመደበቅ የ"የተገደበ የይዘት ማወቂያ" መመሪያን ያንቁ።
• በጣም ወሳኝ በሆኑ አካባቢዎች ሁለቱንም አማራጮች ያጣምሩ.

6. በስትራቴጂካዊ ቦታዎች ውስጥ ንቁ እርምጃዎች

የድርጅቱ ቁልፍ ቦታዎች ከመጀመሪያው ደቂቃ ተጨማሪ ጥበቃ ያስፈልጋቸዋል።:

• ከተወለዱበት ጊዜ ጀምሮ ከመጠን በላይ መጋራትን በማስወገድ አዲስ ጣቢያዎችን ሲሰጡ RAC ያመልክቱ።
• አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ውርዶችን በተለይም የቡድን ቅጂዎችን ያግዱ።
• ከፍተኛ ተጽዕኖ ላላቸው ሰነዶች ምስጠራን ከ "የማውጣት መብቶች" ያስቡበት።

በ SharePoint እና Copilot ውስጥ ያሉ ወኪሎችን ማቀናጀት እና ማስተዳደር

ሌላው ረዳት አብራሪ የሚያመጣው አብዮት ሊሆን ይችላል። በ SharePoint ውስጥ አስተዋይ ወኪሎችን ይፍጠሩ፣ ያቀናብሩ እና ያጋሩ ለእርዳታ፣ ለመማር እና አውቶማቲክ ተግባራት፡-

• ማንኛውም የአርትዖት ፈቃድ ያለው አባል የራሱን ወኪል መፍጠር ይችላል።, ከዚያም ሊስተካከል, ሊጋራ ወይም በጣቢያው ባለቤት ሊጸድቅ ይችላል.
• ባለቤቶች አንድን ወኪል እንደ "የጸደቀ" ምልክት አድርገው እንደ ነባሪ ለጎብኚዎች የመጀመሪያ ተሞክሮ አድርገው ሊመድቧቸው ይችላሉ።
• ወኪሎች ከኮፒሎት የውይይት ፓነል መሰካት፣ ማረም ወይም መጋራት፣ ትብብርን እና ተደራሽነትን ማመቻቸት ይችላሉ።
• ልክ እንደ ማንኛውም በጣቢያው ውስጥ ያሉ ፋይሎች ሊሰረዙ ይችላሉ, ይህም ጊዜ ያለፈባቸውን ወኪሎች ለማሽከርከር እና ለማጽዳት ቀላል ያደርገዋል.

በ SharePoint ውስጥ ከኮፒሎት ጋር የበለጸገ ይዘት መፍጠር

ኮፒሎት የአስተዳደር እና የደህንነት ሞተር ብቻ ሳይሆን በ SharePoint ውስጥ ይዘትን በሚፈጥሩበት እና በሚያትሙበት መንገድ ላይ ለውጥ ያደርጋል።:

• ከአብነት ገጾችን መፍጠር፡- እንደ ጋዜጣ፣ የክስተት ማስታወቂያዎች ወይም ዝማኔዎች ካሉ አስቀድመው ከተነደፉ አብነቶች ውስጥ ይምረጡ እና በዘመናዊ መጠየቂያዎች እና ዓባሪዎች አብጅዋቸው።
• ከክፍት ማስታወቂያዎች መፍጠር፡- በአረፍተ ነገር ይጀምሩ እና ኮፒሎት መዋቅርን፣ ዲዛይን እና ይዘትን ይጠቁማል፣ ውጤቱን በሚፈለገው መጠን ያስተካክላል።
• የንድፍ ሀሳቦች; ኮፒሎት እያንዳንዱን ገጽ ማራኪ እና ባለሙያ ለማድረግ የእይታ እና የአቀማመጥ ማሻሻያዎችን ይጠቁማል።
• ብልህ እንደገና መፃፍ፡ የበለፀገው የጽሑፍ አርታኢ መልእክቶችን እንዲያጣሩ፣ ተፈጥሯዊ ወይም ሙያዊ ቃና እንዲሰጧቸው፣ ወይም እንደ አስፈላጊነቱ መረጃን ለማጠቃለል ወይም ለማስፋት ይፈቅድልዎታል።

በCopilot Studio ውስጥ SharePointን እንደ የእውቀት ምንጭ እንዴት ማከል እንደሚቻል

ኮፒሎት SharePointን ለጀማሪ ምላሾች እንደ የውሂብ ምንጭ እንዲያዋህዱ ይፈቅድልዎታል።በወኪሎች እና በረዳቶች በኩል የሚቀርበውን መረጃ አስፈላጊነት የሚጨምር፡-

1. ወኪሉን በኮፒሎት ስቱዲዮ ውስጥ ይክፈቱ።
2. ከተዛማጅ ክፍል "እውቀትን ጨምር" ን ጠቅ ያድርጉ.
3. "SharePoint" ን ይምረጡ እና ማከል የሚፈልጓቸውን ጣቢያዎች ዩአርኤል ያስገቡ (shift + enterን በመጠቀም ብዙ ማካተት ይችላሉ)።
4. አይአይ ያንን መረጃ እንደ አውድ ስለሚጠቀም ስም እና ትክክለኛ መግለጫ ይስጡት።
5. “አክል”ን ጠቅ ያድርጉ እና የማረጋገጫ ሁኔታዎችን ይግለጹ፡ በነባሪነት ኮፒሎት ስቱዲዮ በማይክሮሶፍት አስገባ መታወቂያ ያረጋግጣሉ፣ነገር ግን ማስተካከል ይችላሉ። Scopes እና ተጨማሪ ገዳቢ ሁኔታዎች ከፈለጉ በእጅ ማረጋገጥ።

SharePoint ኦንላይንን ከኮፒሎት ጋር ለማስተዳደር አስፈላጊ የደህንነት እርምጃዎች

Autenticación multifactor (MFA)

ለሁሉም የሚተዳደሩ ተጠቃሚዎች እና ኮምፒውተሮች MFA ን አንቃ በማይክሮሶፍት 365 የአስተዳዳሪ ማእከል በኩል፣ እንዲሁም ሁኔታዊ የመዳረሻ ፖሊሲዎችን በአደጋ ደረጃ፣ አካባቢ እና መሳሪያ ላይ በመመስረት ያዋቅራል።

ኦዲት እና መዝገብ ማቆየት

• ሁሉንም የተጠቃሚ እና የአስተዳዳሪ እርምጃዎችን ለመመዝገብ በ Microsoft Purview ውስጥ የተዋሃደ የኦዲት ምዝገባን ያንቁ።
• በቁጥጥር ፍላጎቶች ላይ ተመስርተው የማቆየት ፖሊሲዎችን ይግለጹ እና ምዝግብ ማስታወሻዎችን በየጊዜው ላልተለመዱ ችግሮች ይገምግሙ።

ሚስጥራዊ መረጃ መቆጣጠሪያዎች

• በጣም ጥቅም ላይ የዋሉትን 100 ምርጥ ገፆች ወደ ውጭ ይላኩ እና ከመጠን በላይ የመጋለጥ አደጋዎችን በSAM እና Microsoft Purview DSPM ሪፖርቶች ይገምግሙ።
• የመረጃ ፍንጣቂዎችን ለመከላከል ሰፊ መጋራትን ያሰናክሉ እና የቅጂ ስራን ኦዲት ያድርጉ።
• በሰነዶች፣ ጣቢያዎች እና ቡድኖች ላይ ውሂብ ለመከፋፈል፣ ለማመስጠር እና ለመገደብ የስሜታዊነት መለያዎችን ይጠቀሙ።

በ SharePoint ውስጥ የትብነት መለያዎችን ከኮፒሎት ጋር ተግብር እና አስተዳድር

የማይክሮሶፍት ፐርቪው ትብነት መለያዎች መረጃን ለመጠበቅ እና ኮፒሎት እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ለመቆጣጠር ቁልፍ ናቸው።:

1. መለያዎችን ከማይክሮሶፍት ፐርቪው ፖርታል ይፍጠሩ እና ለሁሉም ተጠቃሚዎች ወይም ለተወሰኑ ቡድኖች ብቻ ያትሟቸው።
2. መለያው ይዘቱን ብቻ የሚያመለክት ወይም የምስጠራ እና የመዳረሻ ገደቦችን የሚተገበር መሆኑን ያዋቅሩ።
3. ከፍተኛ ደህንነት የሚያስፈልግህ ከሆነ እስከ ውርዶች ድረስ ጥበቃን ለማራዘም አማራጩን በመጠቀም ነባሪ መለያዎችን ለሰነድ ቤተ-መጽሐፍት መድቡ።
4. ለጣቢያዎች፣ ቡድኖች እና የስራ ቦታዎች የመለያ ማመሳሰልን ያዋቅሩ።
5. በእጅ የተጠቃሚ ግቤት ላይ መታመን ለማትፈልጉበት ሁኔታ አውቶማቲክ አገልግሎት መለያ መስጠትን ተጠቀም።

የውሂብ መጥፋት መከላከል (DLP) እና ሚስጥራዊነት ያለው መረጃን የመላመድ ቁጥጥር

La prevención de pérdida de datos (DLP) በ Purview ውስጥ የተሰራ በሁሉም ነጥቦች ላይ ድንገተኛ ፍሳሾችን ለመከላከል ይረዳል፡ SharePoint፣ ቡድኖች፣ ልውውጥ እና መሳሪያዎች።

• ሚስጥራዊ መረጃዎችን የሚተነትኑ እና የሚከላከሉ ፖሊሲዎችን (ለምሳሌ፡ ክሬዲት ካርዶች፣ የማህበራዊ ዋስትና ቁጥሮች፣ የህክምና መረጃዎች) ይገልጻል።
• ራስ-ሰር እርምጃዎችን ይውሰዱ፡ ማስረከቦችን ያግዱ፣ ተጠቃሚዎችን ያስጠነቅቁ፣ ወይም የማሳወቂያ እና የማስተካከያ ፍሰቶችን ያስነሱ።
• በባህሪ ክስተቶች ላይ በመመስረት የቁጥጥር ደረጃን በተለዋዋጭ ለማስተካከል DLP ከውስጥ የአደጋ አስተዳደር ጋር በማገናኘት የሚለምደዉ ጥበቃን አንቃ።

በCopilot እና SharePoint Online ውስጥ ቀጣይነት ያለው ክትትል እና ኦዲት ማድረግ

መደበኛ ግምገማዎች፣ የምዝግብ ማስታወሻዎች ትንተና እና የኮፒሎት ጥያቄዎችን እና ምላሾችን መከታተል ደህንነትን እና ተገዢነትን ለመጠበቅ ወሳኝ ናቸው።:

• በጣቢያው እና በአለም አቀፍ ደረጃ ማን ምን እና መቼ እንዳደረገ ኦዲት ለማድረግ የለውጥ ታሪክ ሪፖርቶችን ይጠቀሙ።
• እነዚህን ሪፖርቶች በመጀመሪያ የጉዲፈቻ ደረጃ በየሳምንቱ ያሂዱ እና ከዚያ በኋላ ድግግሞሹን ያስተካክሉ።
• የማቆየት እና የትብነት መለያዎችን እና ሚስጥራዊ መረጃዎችን የሚያካትቱ ሊሆኑ የሚችሉ ክስተቶችን ለመቆጣጠር የይዘት እና የእንቅስቃሴ አሳሽ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።

ወደ ኮፒሎት በሚሸጋገርበት ጊዜ የተገደበ የተጋራ ነጥብ ፍለጋን (RSS) አሰናክል

RSS ፈቃዶች ሲገመገሙ እና ሲታረሙ በተፈቀዱ ጣቢያዎች ላይ መፈለግን የሚገድብ ጊዜያዊ መፍትሄ ነው።. ውቅሩ አስቀድሞ ደህንነቱ የተጠበቀ ሲሆን RSS ን አሰናክል እና ኮፒሎትን ፍቀድ እና ሁሉንም የተፈቀደ ይዘት እንዲደርስ ፈልግ, የተፈጠሩ ምላሾች ትክክለኛነት እና ዋጋ መጨመር.

• PowerShellን በመጠቀም RSSን ሙሉ ለሙሉ ያሰናክሉ (Set-SPOTenantRestrictedSearchMode).
• ከተፈቀደው ዝርዝር ውስጥ ጣቢያዎችን ያስወግዱ Remove-SPOTenantRestrictedSearchAllowedSite.
• RSS የሚይዙ ከሆነ፣ በተፈቀደ ዝርዝሩ ውስጥ እውነተኛ ደህንነታቸው የተጠበቁ ጣቢያዎች ብቻ መሆናቸውን ያረጋግጡ።

የውሂብ ማቆየት እና የህይወት ዑደት፡ አላስፈላጊ መረጃዎችን ያስወግዱ እና ደንቦችን ያክብሩ

• ሰነዶችን፣ ኢሜይሎችን እና ቅጂዎችን በህጋዊ ወይም በንግድ ፍላጎቶች ላይ በመመስረት በራስ ሰር ለማቆየት ወይም ለመሰረዝ ከPurview የማቆያ ፖሊሲዎችን ይጠቀሙ።
• ለወሳኝ ይዘት ልዩ የማቆያ መለያዎችን ያቀናብሩ።
• በሪፖርት ማቅረቢያ መሳሪያዎች እና የእንቅስቃሴ አሳሾች ተገዢነትን እና ማቆየትን ይቆጣጠሩ።

በኮፒሎት የሚፈጠሩትን መስተጋብሮች እና ምላሾች ይከታተላል እና ይቆጣጠራል

• በግልባጭ ጥያቄዎች እና ምላሾች ውስጥ ተገቢ ያልሆነ ቋንቋን፣ ፍንጣቂዎችን ወይም አላግባብ መጠቀምን ለማወቅ በPurview ውስጥ አስቀድሞ የተገለጹ የግንኙነት ተገዢነት መመሪያዎችን ተግብር።
• ክስተቶችን ለማስተካከል እና ትክክለኛውን የኮፒሎት አጠቃቀም ለመለካት በየጊዜው የምዝግብ ማስታወሻዎችን እና ኦዲቶችን ይገምግሙ።

ቀጣይነት ያለው ማመቻቸት፡ ግብዓቶች፣ ጉዲፈቻ እና ስልጠና በኮፒሎት እና ሼርፖይንት።

በ SharePoint ኦንላይን ላይ ያለው የኮፒሎት ጥሩ ትግበራ እና አስተዳደር ቀጣይነት ያለው ሂደት ነው።:

• ግብረ መልስ ለመሰብሰብ እና የመሻሻል እድሎችን ለመለየት ቀዳሚ የተጠቃሚ ማህበረሰቦችን ይፍጠሩ።
• Viva Insights መሳሪያዎችን እና የማይክሮሶፍት 365 የአጠቃቀም ሪፖርቶችን በመጠቀም ጉዲፈቻ፣ የክትትል ተጽእኖ፣ ዝግጁነት እና እርካታ ያቅርቡ።
• በሁሉም ቡድኖች ውስጥ እውቀትን ለማዳበር ከማይክሮሶፍት የስልጠና ግብዓቶችን እና የመሳፈሪያ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።
• ከፍተኛ የፈቃድ መጠን ካሎት የ FastTrack ድጋፍ እና እገዛ አማራጮችን ይመልከቱ ወይም ከማይክሮሶፍት እና ከኦፊሴላዊ አጋሮች ጋር የጋራ ኢንቨስትመንት ፕሮጀክቶችን ይተግብሩ።.

በመጨረሻም፣ ድርጅትዎ የበለጠ ብጁ ሁኔታዎችን የሚፈልግ ከሆነ፣ ኮፒሎት ስቱዲዮ እና ፓወር ፕላትፎርም ስነ-ምህዳር ተግባራዊነትን ለማራዘም፣ የተወሰኑ ውህደቶችን እና አውቶሜትሶችን በመጨመር ሁልጊዜም ያለውን ደህንነት እና አስተዳደር በማክበር ይፈቅድልዎታል።

SharePoint ኦንላይን በላቀ መንገድ በኮፒሎት እገዛ ማስተዳደር አዲስ የውጤታማነት፣ ደህንነት እና ምቾት አድማስ ይከፍታል።; የተማከለ ቁጥጥር፣ አውቶሜሽን፣ የተቀናጀ ጥበቃ እና የዐውደ-ጽሑፋዊ እገዛ ጥምረት ማንኛውም ቡድን ውሂቡን የተጠበቀ፣ ምርታማ እና ሁልጊዜም በቁጥጥር ስር እንዲያውል ያስችለዋል። በርዕሱ ላይ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት, ይመልከቱ የማይክሮሶፍት 365 ኮፒሎት ኦፊሴላዊ ገጽ.