ምርታማነትን ለማሳደግ አስፈላጊ የ Outlook አውቶሜትሶች እና አቋራጮች

Microsoft Outlook በኢሜል ፣ የቀን መቁጠሪያ እና ሌሎች የዕለት ተዕለት ምርታማነት ገጽታዎችን ለመቆጣጠር በሁለቱም በሙያዊ እና በግል አካባቢዎች በሰፊው ጥቅም ላይ ከሚውሉ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ ነው። ብዙ ሰዎች የማያውቁት ነገር የ Outlook አውቶሜትሶችን እና አቋራጮችን በመቆጣጠር የዚህ መሳሪያ የአፈፃፀም እድሎች ይባዛሉ።

ባጭሩ ሀ የበለጠ ቀልጣፋ አሰሳ በየቀኑ በብዙ ኢሜይሎች፣ ቀጠሮዎች ወይም ተግባራት ለሚሰሩ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ኢሜልዎን እና የቀን መቁጠሪያዎን ለማስተዳደር ፣ እውቂያዎችን እና ተግባሮችን ለማደራጀት እና ሌሎች ቁልፍ ባህሪያትን ለመጠቀም ሁሉንም በጣም አስፈላጊ አቋራጮችን እናሳይዎታለን።

በ Outlook ውስጥ ኢሜይሎችን ለመጻፍ እና ለማስተዳደር አስፈላጊ አቋራጮች

Outlook በዋነኛነት እንደ ኢሜይል ደንበኛ ለሚጠቀሙ፣ ከጅምሩ ለማስታወስ ጥሩ ሀሳብ የሆኑ በርካታ አቋራጭ ቁልፎች አሉ።

• Ctrl + Nአዲስ መልእክት ፍጠር
• Ctrl+Shift+Mበፕሮግራሙ ውስጥ ከየትኛውም ቦታ ሆነው አዲስ ኢሜል ለመጻፍም ያገለግላል
• Ctrl + R፦ ለላኪ ምላሽ ይስጡ
• Ctrl+Shift+Rለሁሉም ተቀባዮች ምላሽ ይስጡ
• Ctrl + Fመልእክት አስተላልፍ
• Ctrl + Dየተመረጠውን መልእክት ሰርዝ
• Alt + S o Ctrl+ አስገባወቅታዊ መልእክት ላክ
• Alt+I: ፋይሎችን ያያይዙ
• F7የፊደል አጻጻፍ ያረጋግጡ

እነዚህ አቋራጮች እጆችዎን ከቁልፍ ሰሌዳው ላይ ሳያነሱ ቁልፍ ድርጊቶችን እንዲፈጽሙ ያስችሉዎታል.ብዙ ኢሜይሎችን በተከታታይ እየመለሱ ከሆነ ወይም ረጅም መልእክቶችን የምትጽፉ ከሆነ ወሳኝ ነው።

የ Outlook አቋራጮች በፍጥነት ለማሰስ 

ኢሜይሎችን በፍጥነት መፍጠር እና ማስተዳደር ብቻ ሳይሆን እነዚህን የ Outlook አቋራጮች በመጠቀም በታላቅ ቅልጥፍና በተለያዩ የፕሮግራሙ ክፍሎች መካከል ማሰስ ይችላሉ።

• Ctrl + 1: ወደ ኢሜል ይሂዱ
• Ctrl + 2: የቀን መቁጠሪያውን ክፈት
• Ctrl + 3የእውቂያ ክፍልን ይመልከቱ
• Ctrl + 4: የመዳረሻ ተግባራት
• Ctrl + Y: ለመክፈት አቃፊ ይምረጡ

በእነዚህ ቁልፎች አማካኝነት በተለያዩ ትሮች ወይም ምናሌዎች ውስጥ ጠቅ ሳያደርጉ ሁሉንም ድርጅትዎን መከታተል ይችላሉ።

የ Outlook ካላንደር አጠቃቀሙን ከፍ ለማድረግ ብዙ አቋራጮች አሉት

በOutlook ውስጥ ያለው የቀን መቁጠሪያ ከአዕማዱ አንዱ ነው እና እንዲሁም ምርጡን ለማግኘት ብዙ አቋራጮች አሉት።

• Ctrl + Shift + Aአዲስ ቀጠሮ ፍጠር
• Ctrl + Shift + Qየስብሰባ ጥያቄ ፍጠር
• Alt+H፣ M፣ R: ስብሰባ ለመፍጠር ሌላኛው መንገድ
• Ctrl + G: ወደ አንድ የተወሰነ ቀን ይሂዱ
• Alt + ገጽ ወደ ታች: ወደሚቀጥለው ወር ሂድ
• Alt + ገጽ ወደ ላይወደ ቀዳሚው ወር ይሂዱ
• Ctrl + የቀኝ ቀስት: በሚቀጥለው ቀን
• Ctrl + ግራ ቀስት: ያለፈው ቀን

እርስዎም ይችላሉ። ከ Alt ጋር ጥቅም ላይ የዋለውን ቁጥር በመቀየር የተለያዩ የጊዜ ወቅቶችን አሳይ:

• Alt+1፡ አንድ ቀን
• Alt+7፡ ሙሉ ሳምንት
• Alt+0፡ አስር ቀናት

በእነዚህ ግብዓቶች፣ የእይታ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ሳይሆኑ ስብሰባዎችዎን በጨረፍታ መርሐግብር ማስያዝ እና መመልከት ይችላሉ።

ለቀጠሮዎች እና አስታዋሾች ፈጣን እርምጃዎች

ተጨማሪ የ Outlook አቋራጮች፡ ብዙ ስብሰባዎችን ወይም ቀጠሮዎችን ሲያቀናብሩ፣ እነዚህ አቋራጮች ጠቃሚ ይሆናሉ፡

• Alt+Oማስታወቂያ ሲመጣ ቀጠሮ ይክፈቱ
• Alt + Sአስታዋሽ አሸልብ
• Alt + Dአስታዋሽ አሰናብት
• Alt+V፣ Mየማሳወቂያ መስኮት ክፈት

የእውቂያዎች ፣ ማስታወሻዎች እና ተግባሮች ፈጣን አስተዳደር

Outlook እንዲሁ በእውቂያዎች ፣ ማስታወሻዎች እና ተግባሮች ላይ ፈጣን እርምጃዎችን እንዲፈጽሙ ይፈቅድልዎታል።

• Ctrl + Shift + Tአዲስ ተግባር ፍጠር
• Ctrl + Shift + Vአንድን ንጥል (ኢሜል፣ ተግባር ወይም ቀጠሮ) ወደ ሌላ አቃፊ ይውሰዱ
• Alt+H፣ A፣ B: የአድራሻ ደብተር ክፈት
• Alt+H፣ C፣ Gየቀን መቁጠሪያ ቡድን ይፍጠሩ

እነዚህ መሳሪያዎች ከተወሳሰቡ ቡድኖች ወይም የስርጭት ዝርዝሮች ጋር ለሚሰሩ ተስማሚ ናቸው.

በ Outlook ውስጥ የውስጥ ተግባራት እና ማበጀት

በውስጣዊ ተግባራቱ ውስጥ እንድንሄድ የሚረዱን የተወሰኑ የ Outlook አቋራጮች አሉ።

• Ctrl + E o F3ወደ መፈለጊያ መስክ ዝለል
• Ctrl + M o F9ኢሜልን በእጅ አመሳስል።
• Ctrl + Shift + G፦ ምልክ አድርግ ወይም ምልክ አድርግ ውይይት
• እንደገና ያግኙየተመረጠውን ውይይት በማህደር ያስቀምጡ
• Ctrl + ጥ: እንደተነበበ ምልክት አድርግ
• Ctrl + S: እንዳልተነበበ ምልክት አድርግበት

እነዚህ ባህሪያት በመልእክቶች ወይም አቃፊዎች ውስጥ እንዳትጠፉ ይከላከላሉ እና ሁልጊዜ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ስለሚሆነው ነገር ወቅታዊ መረጃዎችን እንዲያገኙ ያስችሉዎታል።

ተደራሽነት እና የእይታ ማበጀት አማራጮች

Outlook ከተደራሽነት ባህሪያት ጋር ለሚሰሩ ተጠቃሚዎች አቋራጮችን ያክላል፡-

• Alt+Ctrl+Shift+Mእንደ JAWS ላሉ አንባቢዎች የMSAA መረጃን አንቃ
• Alt+F፣ T፣ A → Alt+P: ድምጽን ወደ ማስታወቂያ መድብ

እንዲሁም ኢሜይሎቹን ማጉላት ይችላሉ፡-

• Ctrl ++፦ አጉላ
• Ctrl + -: አሳንስ

እነዚህ ምቹ የ Outlook አቋራጮች የአካባቢያቸውን የእይታ ወይም የመስማት ችሎታ ማበጀት ለሚያስፈልጋቸው ተስማሚ ናቸው።

እነዚህ ሁሉ አቋራጮች በደንብ ከውስጥ ሆነው፣ ይቻላል። በማይክሮሶፍት አውትሉክ ውስጥ የበለጠ ቀልጣፋ መስራትኢሜይሎችን ከመፍጠር እስከ ዝግጅቶችን መርሐግብር ወይም ተግባራትን ማስተዳደር፣ እነዚህ የቁልፍ ጥምሮች በስክሪኑ ላይ ጠቅታዎችን እና ማሸብለልን በእጅጉ ሊቀንሱ ይችላሉ።ምንም እንኳን መጀመሪያ ላይ ለማስታወስ ብዙ የሚመስል ቢመስልም ብዙም ሳይቆይ በራስ-ሰር እንደሚጠቀሙባቸው እና የዕለት ተዕለት ምርታማነትዎ መሻሻልን ያስተውላሉ።