በ Excel ውስጥ የሕዋስ ቅርጸት ለምን ይቀየራል እና እንዴት መቆለፍ እችላለሁ?

በ Excel ውስጥ የሕዋስ ቅርጸት ለምን ይቀየራል እና እንዴት መቆለፍ እችላለሁ? ከማይክሮሶፍት ኤክሴል ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ብዙ ተጠቃሚዎች የሴል ፎርማት ሳይታሰብ መቀየር ሚስጥራዊ ክስተት ያጋጥማቸዋል። የውሂብ አይነት ስለሚቀያየር፣ ቀለም ስለጠፋ ወይም ስታይል በራስ-ሰር ስለተቀየረ ይህ ወደ ስህተት፣ ግራ መጋባት እና አስፈላጊ የሆኑ መረጃዎችን እንኳን ሊያጣ ይችላል። በተጨማሪም, ፍላጎቱ ብዙ ጊዜ ይነሳል የአንዳንድ ሴሎችን ቅርጸት ቆልፍ ስለዚህ ፋይል ሲያጋሩ ወይም በቡድን ሲሰሩ፣ እንደ ውስብስብ ቀመሮች ወይም ሚስጥራዊ መረጃዎችን የያዙ እንደ ወሳኝ ህዋሶች ላይ በአጋጣሚ የሚደረጉ ለውጦች ይርቃሉ።

የሰነዶቻቸውን ትክክለኛነት ለመጠበቅ እና የተመን ሉህ በከፈቱ ወይም ፋይል ባጋሩ ቁጥር ራስ ምታትን ለማስወገድ ለሚፈልጉ፣ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው። በ Excel ውስጥ የቅርጽ ለውጥ ለምን ይከሰታል? እና, እንዲያውም ይበልጥ አስፈላጊ, እንዴት እነዚህን ለውጦች አግድ በመረጃ አቀራረብ ላይ ሙሉ ቁጥጥር እንዲኖረው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ ለእነዚህ ያልታሰበ የቅርጸት ለውጦች በጣም የተለመዱ መንስኤዎችን እና ህዋሶችን፣ ክልሎችን ወይም ሙሉ ሉሆችን ለመጠበቅ በጣም ውጤታማ መፍትሄዎችን እንለያያለን።

ህዋሶች በ Excel ውስጥ ለምን ቅርፀቶችን ይቀይራሉ?

በ Excel ውስጥ የሕዋስ ፎርማት በተለያዩ ምክንያቶች ሊቀየር ይችላል፣ አንዳንዶቹ በጨረፍታ ግልጽ ላይሆኑ ይችላሉ። Identificar el origen del problema ተገቢውን መፍትሄ ተግባራዊ ማድረግ እና ለወደፊቱ እንደገና እንዳይከሰት መከላከል አስፈላጊ ነው.

• በ Excel ስሪቶች መካከል ያሉ ልዩነቶች በአሮጌው ወይም በአዲሱ የ Excel ስሪት ውስጥ የተፈጠረውን ፋይል ሲከፍቱ ስህተቶች መከሰታቸው የተለመደ ነው። cambios en el formato በፕሮግራሙ በሚከናወኑ አለመጣጣም ወይም አውቶማቲክ ልወጣዎች ምክንያት። ይህ ቀለሞች፣ ቅርጸ-ቁምፊዎች፣ አሰላለፍ፣ ቀመሮች እና ሌሎች አካላት በሚታዩበት መንገድ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር ይችላል።
• ራስ-ሰር ቅርጸት እና ልዩ መለጠፍ; ኤክሴል የውሂብ ግቤትን ለማመቻቸት ብዙ ጊዜ አውቶማቲክ ቅርጸት ይጠቀማል። ለምሳሌ ከሌሎች ምንጮች እንደ ድረ-ገጾች ወይም የተለያዩ የቢሮ አፕሊኬሽኖች ያሉ መረጃዎችን በሚለጥፉበት ጊዜ ዋናውን የጽሑፍ ቅርጸት ማስተላለፍ ይቻላል, በዚህም የተቀባዩ ሴሎችን ገጽታ ይቀይራል. ለጥፍ ስፔሻል መጠቀም ይህንን ባህሪ እንዲቆጣጠሩ ይፈቅድልዎታል፣ ነገር ግን ብዙ ተጠቃሚዎች መደበኛ መለጠፍን ይጠቀማሉ፣ ይህም ስህተትን ያስከትላል። አስገራሚ የቅርጸት ለውጦች.
• ሁኔታዊ ቅርጸቶችን መጠቀም፡- ሁኔታዊ የቅርጸት ህጎች መረጃን ለማድመቅ ኃይለኛ መሳሪያ ናቸው፣ ነገር ግን በስህተት ከተዋቀሩ ወይም ሰፊ ክልሎች ከተተገበሩ ስህተቶችን ሊያስከትሉ ይችላሉ። ራስ-ሰር የቅጥ ለውጦች በመረጃው ውስጥ በትንሹ ለውጥ. ይህ ለምን አንዳንድ ጊዜ የሕዋስ ዋጋ መቀየር ቀለሙን ወይም የቁጥር ዓይነትን እንደሚቀይር ያብራራል።
• የቡድን ትብብር እና ማረም; የኤክሴል ፋይል ሲጋራ፣ በደመናም ሆነ በመስመር ላይ፣ የተለያዩ ሰዎች ሳያውቁ የቅርጸት ለውጦችን ሊያደርጉ ይችላሉ፣ ይህም የሴሎቹን ኦርጅናሌ ገጽታ ይተካል። የጥበቃ እርምጃዎች ከሌሉ፣ ወደ ሉሆቹ መዳረሻ ያለው ማንኛውም ሰው ቀለሞችን፣ ድንበሮችን፣ ቅርጸ-ቁምፊዎችን ማሻሻል ወይም ቀደም ሲል የተተገበሩ ቅጦችን መሰረዝ ይችላል።
• በጣም ብዙ የሕዋስ ቅርጸቶች፡- ኤክሴል በአንድ ፋይል ውስጥ ማስተናገድ በሚችለው የተለያዩ የቅርጸት ጥምሮች ብዛት ላይ ገደብ አለው። ይህ ገደብ ሲያልፍ ፕሮግራሙ በራስ-ሰር ቅርጸቶችን ያስወግዳል ወይም ይተካዋል፣ ይህም በሉሁ ገጽታ ላይ የማይፈለጉ ለውጦችን ያስከትላል።
• የሙስና ስህተቶችን ፋይል ያድርጉ፡ በቴክኒካዊ ምክንያቶች ሙስና ፋይል ያድርጉ ወይም የተቀመጡ ስህተቶች ቅርጸት እንዲጠፋ ወይም ቅጦች በዘፈቀደ እንዲቀላቀሉ ሊያደርግ ይችላል። ዋናውን መዋቅር እና መረጃ ለማግኘት በእነዚህ አጋጣሚዎች ፋይሉን ወደነበረበት መመለስ ወይም የጥገና መሳሪያዎችን መጠቀም አስፈላጊ ነው.

በጣም የተለመዱ የቅርጸት ችግሮች እና መፍትሄዎቻቸው

የ Excel ቅርጸት ስህተቶች እና ለውጦች ከቀላል እስከ በጣም ውስብስብ ናቸው። እነሱን በጊዜ ውስጥ እንዴት መለየት እና ማስተካከል እንደሚችሉ ይወቁ የረጅም ጊዜ ግምገማን ይቆጥብልናል እና በሰነዶች ውስጥ ከባድ ስህተቶችን ይከላከላል።

1. የመረጃ ቅርጸት ስህተት

ከኤክሴል ውጪ በሌላ ስሪቶች የተፈጠሩ ፋይሎችን ሲከፍቱ እንግዳ ወይም ተኳሃኝ ያልሆኑ ቅርጸቶች ሊታዩ ይችላሉ። በዚህ ሁኔታ, ማድረግ የተሻለ ነው ፋይሉን በተቻለ መጠን በቅርብ ጊዜ ያስቀምጡ እና ችግሮች ከተፈጠሩ የቆዩ ቅጦችን ለማጽዳት እና አዲስ መደበኛ ፎርማትን ከባዶ ለመተግበር "ቅርጸቶችን አጽዳ" የሚለውን አማራጭ ይጠቀሙ.

2. ከመጠን በላይ የሴል ቅርፀቶች

በሉህ ውስጥ ውህዶችን (ለምሳሌ በጣም ብዙ የተለያዩ ቅርጸ-ቁምፊዎች፣ ቀለሞች ወይም የድንበር ዓይነቶች) የመቅረጽ ገደብ ማለፍ ኤክሴል ቅርጸቶችን በዘፈቀደ እንዲያስወግድ ያደርገዋል። ይህንን ለማስተካከል የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ:

• "ሁሉንም ቅርጸት አጽዳ" ተጠቀም እና አስፈላጊ የሆኑትን ቅጦች ብቻ ተግብር.
• የተበጁ ቅጦች አጠቃቀምን ይገድቡ.
• አላስፈላጊ ህዋሶችን ይሰርዙ ወይም ውሂቡን ብቻ ይቅዱ (ያለ ቅርጸት) ወደ አዲስ የስራ መጽሐፍ።
• በሙስና ምክንያት ችግሩ ከቀጠለ የፋይል መጠገኛ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ.

3. ከተለጠፈ ወይም ካስመጣ በኋላ ቅርጸት ማጣት

ከሌሎች መተግበሪያዎች ወይም ምንጮች መረጃን ሲገለብጡ እና ሲለጥፉ ዋናው የቅርጸ-ቁምፊ ቅርጸት (እንደ ቀለሞች ፣ ዳራ ወይም ደማቅ) ሊተላለፍ ይችላል። ይህንን ለማስቀረት፡-

• ቅርጸቱን ሳይሆን ውሂቡን ለመለጠፍ ልዩ ለጥፍ> እሴቶችን ይጠቀሙ።
• የሕዋሱን ቅርጸት በ"ክሊር ቅርጸቶች" ባህሪ ማጽዳት እንደሚችሉ ያስታውሱ።
• የተጋሩ ሉሆች ከተቀበሉ በእነሱ ላይ ከመሥራትዎ በፊት አስፈላጊ ህዋሶችን ይገምግሙ እና አስፈላጊ ከሆነ የመጀመሪያውን ቅርጸት ወደነበረበት ይመልሱ።

4. ሁኔታዊ የቅርጸት ማሻሻያዎች

ሁኔታዊ ቅርጸት አንዳንድ እሴቶችን በራስ-ሰር ለማጉላት በጣም ጠቃሚ ነው, ነገር ግን መረጃው ሌላ ሁኔታ ሲያሟላ የሴሎችን መልክ ሊለውጥ ይችላል. ይህ እንዲሆን ካልፈለጉ፣ ያሉትን ሁኔታዊ የቅርጸት ደንቦችን (ቤት> ሁኔታዊ ቅርጸት> ደንቦችን ያስተዳድሩ) ይገምግሙ እና በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ክልሎች ወይም መመዘኛዎች ላይ ብቻ እንዲነካ ያስተካክሉዋቸው።

በ Excel ውስጥ ሴሎችን የመቆለፍ ዓላማ ምንድን ነው?

በ Excel ውስጥ ሴሎችን መቆለፍ ለሚፈልጉት ቁልፍ ባህሪ ነው። የቅጠልዎን ትክክለኛነት ይጠብቁበተለይም ብዙ ሰዎች አንድ አይነት ፋይል ሲያገኙ። ይህ በትብብር የስራ አካባቢዎች እና ቀመሮችን፣ ወሳኝ መረጃዎችን ለመጠበቅ ወይም አስፈላጊ መረጃ በአጋጣሚ እንዳይቀየር ስንፈልግ አስፈላጊ ነው።

ጥበቃን በማንቃት የትኛዎቹ ህዋሶች ሊታተሙ እንደሚችሉ እና የትኛውንም እነሱን ለማረም ከሚደረጉ ሙከራዎች የተቆለፉትን በትክክል መወሰን ይችላሉ። ይህ ስህተቶችን ይከላከላል, የስሌቶች ደህንነትን ይጠብቃል, እና ፋይሉን ማን ቢደርስበትም አንዳንድ መረጃዎች ሁልጊዜም ሳይበላሹ መቆየታቸውን ያረጋግጣል. በተጨማሪም በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የበለጠ መማር ይችላሉ. በጎግል ሉሆች ውስጥ ቅርጸትን እንዴት መቆለፍ እንደሚቻል ለተመሳሳይ ተግባራት.

በ Excel ውስጥ የሕዋስ ቅርጸትን ደረጃ በደረጃ እንዴት መቆለፍ እንደሚቻል

በኤክሴል ውስጥ ህዋሶችን የመቆለፍ ሂደት በሁለት ደረጃዎች ይከናወናል፡ በመጀመሪያ እርስዎ መቆለፍ የሚፈልጉትን ህዋሶች ያዋቅራሉ ከዚያም መቆለፊያው እንዲተገበር የሉህ ጥበቃን ያነቃቁ. ደረጃዎቹን በቀላል መንገድ እንከፋፍል፡-

1. የሚቆለፉትን ሕዋሳት ይምረጡ፡- ህዋሶችን ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ ወይም Ctrl ን በመጠቀም ብዙ አጎራባች ያልሆኑ ህዋሶችን ይምረጡ።
2. የ“ሕዋሶችን ቅርጸት” የሚለውን የንግግር ሳጥን ይክፈቱ፡- ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና "ሴሎች ቅርጸት" የሚለውን ይምረጡ ወይም ለፈጣን መዳረሻ CTRL+1 አቋራጭ ይጠቀሙ።
3. "የታገደ" አማራጭን ያረጋግጡ፡- በ "ጥበቃ" ትሩ ላይ "የተቆለፈ" ሳጥን መመረጡን ያረጋግጡ. በነባሪ፣ በስራ ደብተር ውስጥ ያሉ ሁሉም ህዋሶች ተቆልፈዋል፣ ነገር ግን ሉህን እስክትከላከለው ድረስ ይህ ቅንብር ተግባራዊ አይሆንም።
4. ሊታረሙ የሚችሉ ሴሎችን ይክፈቱ፡ የተወሰኑ ህዋሶች እንዲታረሙ ከፈለጉ ሉህን ከመጠበቅዎ በፊት ለእነሱ “የተቆለፈ” የሚለውን አማራጭ ምልክት ያንሱ።
5. ሉህን ጠብቅ፡ ወደ "ግምገማ" ትር ይሂዱ እና "የጥበቃ ሉህ" ን ጠቅ ያድርጉ። ለተጨማሪ ደህንነት የይለፍ ቃል ማከል ይችላሉ። አንዴ ይህ ከተደረገ፣ የተከፈቱ ህዋሶች ብቻ ነው ማረም የሚቻለው።

የተወሰኑ ህዋሶችን፣ ቀመሮችን እና በተቆለፈ እና በተደበቀ መካከል ያለውን ልዩነት ይቆልፉ

ኤክሴል የትኞቹ የሉህ ክፍሎች ሊታተሙ እንደሚችሉ ወይም እንደማይችሉ የላቀ ቁጥጥርን ይፈቅዳል። መምረጥ ይችላሉ። ቀመሮችን የያዙ ሴሎችን ብቻ ይቆልፉ, የቀረውን ሊስተካከል የሚችል ማድረግ. ይህንን ለማሳካት፡-

• ቀመሮች ያላቸውን ሴሎች ብቻ ለማድመቅ Ctrl+G ን ይጫኑ እና “Special” > “Formulas” የሚለውን ይምረጡ።
• በ CTRL + 1 ይክፈቱ, ወደ "ጥበቃ" ትር ይሂዱ እና "የተቆለፈ" አማራጭን ያግብሩ.
• በመጨረሻም መቆለፊያውን ውጤታማ ለማድረግ ሉህን (ግምገማ > ጥበቃ ሉህ) ጠብቅ።

በሌላ በኩል, በመከላከያ ትሩ ላይ ባሉት አማራጮች መካከል አስፈላጊ ልዩነት አለ.

• Bloqueado: ሉህ በሚጠበቅበት ጊዜ ሴሎች እንዳይስተካከሉ ይከለክላል። ተስማሚ ነው ድንገተኛ ለውጦችን ያስወግዱ በቁልፍ ውሂብ ውስጥ.
• የተደበቀ፦ በሴሎች ውስጥ ቀመሮችን ለመደበቅ ይጠቅማል። ተጠቃሚዎች ውጤቱን ብቻ ነው የሚያዩት ፣ ያመነጨውን ቀመር አይደለም - የራስዎን ስሌቶች ወይም ስልተ ቀመሮች ምስጢራዊነት ለመጠበቅ ቁልፍ አማራጭ።

ተጨማሪ ጥበቃ እና የፍቃድ አማራጮች

የጭረት መከላከያ ተግባር ኤክሴል ሴሎችን ከመቆለፍ የዘለለ ነው። በመከላከያ ሜኑ ውስጥ ተጠቃሚዎች ማድረግ በሚችሉት እና በማይችሉት ላይ ጥራታዊ ፈቃዶችን ማዋቀር ይችላሉ። አንዳንድ ዋና አማራጮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የተቆለፉ ወይም የተከፈቱ ሴሎችን ይምረጡ፡- ጠቋሚውን በማናቸውም ህዋሶች መካከል እንዲያንቀሳቅሱት ወይም በተከፈቱ ህዋሶች ብቻ እንዲገድቡ ያስችልዎታል።
• ሴሎችን፣ ረድፎችን እና አምዶችን ይቅረጹ፡ ተጠቃሚዎች መለወጥ ይችሉ እንደሆነ እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል ቅርጸት የሴሎች, እንዲሁም የአምዶች ስፋት ወይም የረድፎች ቁመት.
• ረድፎችን እና አምዶችን አስገባ ወይም ሰርዝ፦ በተጠበቀው ሉህ ውስጥ ረድፎችን እና አምዶችን ለመጨመር ወይም ለማስወገድ ችሎታን መፍቀድ ወይም መገደብ ይችላሉ።
• ራስሰር ማጣሪያዎችን፣ መደርደር እና የምሰሶ ሠንጠረዦችን መጠቀም፡- ተጠቃሚዎች በተቆለፈው ሉህ ውስጥ ማጣሪያዎችን መተግበር፣ ውሂብ መደርደር ወይም የምሰሶ ሰንጠረዦችን ማሻሻል ይችሉ እንደሆነ ያዋቅራል።
• ነገሮችን ወይም ሁኔታዎችን ያስተካክሉ፡ ገበታዎችን፣ ቅርጾችን ወይም ሌሎች የገቡ ነገሮችን እንዲሁም በተመን ሉህ ውስጥ የተገለጹ ሁኔታዎችን ማስተካከል ይገድባል።

በ Excel ውስጥ የቅርጸት ችግሮችን ለማስወገድ ቁልፍ ምክሮች

ያልተጠበቁ የቅርጸት ለውጦች መንስኤዎችን እና መፍትሄዎችን ከገመገምን በኋላ የተወሰኑትን እንተዋለን ተግባራዊ ምክሮች በ Excel ውስጥ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለመስራት

• የጅምላ ለውጦችን ከማድረግዎ በፊት የፋይሉን ምትኬ ቅጂ ያስቀምጡ።
• ጥምር ገደቡ ላይ ላለመድረስ ብጁ ቅጦችን እና ቅርጸቶችን ይገድቡ።
• ያልተፈለጉ ቅርጸቶችን ላለማስተላለፍ ከሌሎች ምንጮች መረጃን በሚገለብጡበት ጊዜ ሁልጊዜ ለጥፍ ልዩ ይጠቀሙ።
• ሁኔታዊ የቅርጸት ደንቦችን በየጊዜው ይገምግሙ እና ያስተካክሉ።
• የተጋሩ ሉሆችን ይጠብቁ እና የትኞቹ ሕዋሳት በሌሎች ሊታረሙ እንደሚችሉ በግልፅ ይግለጹ።
• የቅርጸት መበላሸት ወይም መጥፋት ካጋጠመህ የጥገና መሳሪያዎችን ወይም የቀደሙትን ስሪቶች ወደነበረበት ለመመለስ አማራጭን ተጠቀም።

ቀደም ሲል የቅርጸት ችግሮች ካሉ ምን ማድረግ እንዳለብዎ እና የመጀመሪያውን ገጽታ እንዴት እንደሚመልስ

የሕዋስ ቅርጸቱ ከዚህ በላይ በተጠቀሱት በአንዱ ምክንያት ከተቀየረ፣ እንደገና ለመቆጣጠር ብዙ መንገዶች አሉዎት፡-

• ቅርጸቶችን አጽዳ፡ የተጎዱትን ህዋሶች ይምረጡ፣ ማንኛውንም የቅርስ ቅርጸት ለማስወገድ እና ህዋሶችን ወደነበሩበት ለመመለስ “ቤት” > “ክሊር” > “ቅርጸቶችን አጽዳ”ን ጠቅ ያድርጉ።
• ከቀዳሚው ስሪት ወደነበረበት መመለስ፦ በደመና ውስጥ ካሉ ፋይሎች ጋር አብረው የሚሰሩ ከሆነ ወይም የስሪት ታሪክ የነቃ ከሆነ፣ ቅርጸቱ ትክክል ወደነበረበት ወደ ቀድሞው ስሪት መመለስ ይችላሉ።
• መደበኛ ቅጦችን እንደገና ተግብር፡ በመላው የስራ ደብተርዎ ውስጥ ወጥነት እንዲኖረው ደረጃውን የጠበቁ የሕዋስ ቅጦች ይፍጠሩ እና ይጠቀሙ።
• የተበላሹ ፋይሎችን መልሶ ማግኘት; ምንጩ ሙስና ከሆነ፣ ዋናውን ውሂብ እና ቅርጸት ለማግኘት የ Excel አብሮ የተሰራውን የጥገና ባህሪ ወይም ውጫዊ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።

ያስታውሱ መከላከል ሁል ጊዜ ምርጡ መፍትሄ እንደሆነ ያስታውሱ፣ ስለዚህ በጣም ወሳኝ የሆኑትን ህዋሶች በተመን ሉህ ውስጥ ለመቆለፍ እና ከማጋራትዎ በፊት የፋይል ፈቃዶችን ከመገደብ አያመንቱ። ህዋሶችን በሌሎች ሁኔታዎች እንዴት መቆለፍ እንደሚችሉ ለማወቅ፣ ይጎብኙ።

ክሪስቲያን ጋርሲያ

ከትንሽነቱ ጀምሮ ስለ ቴክኖሎጂ ፍቅር ነበረው። በዘርፉ ወቅታዊ መረጃ ማግኘት እና ከሁሉም በላይ መግባባት እወዳለሁ። ለዚያም ነው በቴክኖሎጂ እና በቪዲዮ ጌም ድረ-ገጾች ላይ ለብዙ አመታት ለግንኙነት የወሰንኩት። ስለ አንድሮይድ፣ ዊንዶውስ፣ ማክኦኤስ፣ አይኦኤስ፣ ኔንቲዶ ወይም ወደ አእምሮዬ ስለሚመጣው ሌላ ተዛማጅ ርዕስ ስጽፍ ታገኙኛላችሁ።