የይዘት ሠንጠረዥ በ Word ውስጥ እንዴት ማከል እንደሚቻል

የመጨመር ችሎታ በ Word ውስጥ የይዘት ሠንጠረዥ ትላልቅ ሰነዶችን ለማደራጀት እና ለማዋቀር ጠቃሚ እና ቀልጣፋ ባህሪ ነው. ነጭ ወረቀት እየጻፍክ ነው፣ ተሲስ ወይም ሌላ አይነት ሰነድ እየጻፍክ ነው፣ በደንብ የተሰራ የይዘት ሠንጠረዥ አንባቢዎች ይዘቱን ለመዳሰስ እና አስፈላጊ መረጃዎችን በፍጥነት ለማግኘት ፈጣን እና ቀላል መንገድ ይሰጣል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ሂደቱን እንመረምራለን ደረጃ በደረጃ በ Word ውስጥ የይዘት ሠንጠረዥን እንዴት ማከል እንደሚቻል ፣ ስለሆነም ከዚህ መሳሪያ ምርጡን ማግኘት እና የሰነዶችዎን የማንበብ ልምድ ለማመቻቸት።

1. የይዘት ሠንጠረዥ መግቢያ በ Word ውስጥ ተግባር

ከሚቀርቡት በጣም ምቹ እና ጠቃሚ መሳሪያዎች አንዱ የማይክሮሶፍት ዎርድ የይዘት ሰንጠረዥ ተግባር ነው። ይህ ተግባር እንዲያደራጁ ይፈቅድልዎታል በብቃት ትላልቅ ሰነዶች, መረጃን ለመፈለግ እና ለመፈለግ ቀላል ያደርገዋል. በይዘት ሠንጠረዥ ተጠቃሚዎች አርእስትን እና ንዑስ ርዕሶችን በራስ ሰር መፍጠር እና ከዚያም ሀ ሙሉ ዝርዝር ከነሱ መካከል በሰነዱ መጀመሪያ ላይ.

በ Word ውስጥ ያለውን የይዘት ሰንጠረዥ ባህሪ ለመጠቀም እነዚህን ይከተሉ ቀላል ደረጃዎች:

1. ሰነድህን አስቀድሞ የተገለጹ ወይም ብጁ የአርእስት ስልቶችን በመጠቀም ጻፍ። እነዚህ ቅጦች በሬብቦን "ቤት" ትር ላይ በ "ስታይል" ቡድን ውስጥ ይገኛሉ.

2. አንዴ ተገቢውን የአርእስት ስታይል ከተጠቀሙ በኋላ የይዘቱን ሰንጠረዥ ለማስገባት በሚፈልጉበት ቦታ ጠቋሚውን ያስቀምጡ።

3. በሪባን ላይ ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ እና "የይዘት ማውጫ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ. ተቆልቋይ ሜኑ ከተለየ የቅጥ አሰራር አማራጮች ጋር አብሮ ይመጣል።

4. ለፍላጎትዎ የበለጠ የሚስማማውን የይዘት ሠንጠረዥ ይምረጡ። እንዲሁም "ብጁ የይዘት ማውጫ" የሚለውን በመምረጥ የይዘቱን ሰንጠረዥ ማበጀት ይችላሉ።

5. ስታይል አንዴ ከተመረጠ ዎርድ በተፈለገው ቦታ የይዘቱን ሰንጠረዥ በራስ ሰር ያመነጫል። በሰነዱ ላይ ለውጦች ከተደረጉ፣ ለምሳሌ ክፍሎችን ማከል ወይም መሰረዝ፣ በቀላሉ የይዘቱን ሰንጠረዥ አዘምን በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና “መስክን አዘምን” የሚለውን በመምረጥ።

በ Word ውስጥ ያለው የይዘት ሰንጠረዥ ባህሪ ረጅም ሰነዶችን ለማደራጀት እና ለማቅረብ ጠቃሚ መሳሪያ ነው። እነዚህን ደረጃዎች በመከተል፣ ጊዜን በመቆጠብ እና ለአንባቢዎች ቀለል ያለ ተሞክሮ በማቅረብ ሙያዊ እና ቀልጣፋ የይዘት ሰንጠረዦችን መፍጠር ይችላሉ።

2. በ Word ውስጥ የይዘት ሠንጠረዥን ለመድረስ ደረጃዎች

በ Word ውስጥ ያለውን የይዘት ሰንጠረዥ ለመድረስ እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ።

1. ይክፈቱ የቃል ሰነድ የይዘቱን ሠንጠረዥ ለማስገባት በሚፈልጉበት ቦታ.

• የሰነድዎን ይዘት አስቀድመው ከተየቡ, የይዘት ሠንጠረዥ እንዲታይ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ.
• አዲስ ሰነድ እየፈጠሩ ከሆነ የሰነዱን ዋና ጽሑፍ በማስገባት ይጀምሩ እና ለይዘት ማውጫው ቦታ ይምረጡ።

2. በ Word ሪባን ላይ "ማጣቀሻዎች" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ.

3. በ "ማጣቀሻዎች" ትር ውስጥ "የይዘት ማውጫ" ቡድን ያገኛሉ. ለይዘት ሠንጠረዥ የተለያዩ የቅጥ አማራጮችን የያዘ ተቆልቋይ ምናሌ ለማሳየት “የይዘት ሠንጠረዥ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

• በሰነድዎ ውስጥ ካሉ ርእሶች እና ንዑስ ርዕሶች ከሚመነጩ አውቶማቲክ የይዘት ማውጫ ቅጦች መምረጥ ወይም የራስዎን ብጁ ዘይቤ መፍጠር ይችላሉ።
• አውቶማቲክ ዘይቤን ከመረጡ ዎርድ በተጠቀሟቸው አርእስቶች እና ንዑስ ርዕሶች ላይ በመመስረት የይዘቱን ሰንጠረዥ በራስ-ሰር ያመነጫል።

እነዚህን ቀላል ይከተሉ እና በሰነዶችዎ ውስጥ ንፁህ እና ሙያዊ የይዘት ማውጫ ይፍጠሩ። የይዘት ሠንጠረዥ የሰነድዎን ይዘት በተለይም ረጅም ወይም ትምህርታዊ ሰነዶችን ለማደራጀት እና ለማሰስ ጠቃሚ መሳሪያ መሆኑን ያስታውሱ።

3. በ Word ውስጥ መሰረታዊ የይዘት ሠንጠረዥ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

በ Word ውስጥ ያለው የይዘት ሠንጠረዥ ረጅም ሰነድ ለማደራጀት እና ለማዋቀር ጠቃሚ መሳሪያ ነው። በይዘት ሠንጠረዥ አንባቢዎች ሰነዱን በቀላሉ ማሰስ እና የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት እና በብቃት ማግኘት ይችላሉ። ከዚህ በታች በዝርዝር ቀርቧል።

1. በመጀመሪያ የይዘት ሰንጠረዡን በWord ሰነድህ ውስጥ ማስገባት የምትፈልግበትን ቦታ ፈልግ። የይዘቱ ሠንጠረዥ ብዙውን ጊዜ በሰነዱ መጀመሪያ ላይ ይገኛል, ነገር ግን ተስማሚ ሆኖ በሚያዩት ቦታ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ.

2. አንዴ በተፈለገው ቦታ ላይ, ወደ ውስጥ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ የመሳሪያ አሞሌ የቃል. በዚህ ትር ውስጥ "የይዘት ሠንጠረዥ" አማራጭን ያገኛሉ. እሱን ጠቅ ያድርጉ እና ምናሌው ከተለያዩ የይዘት ዘይቤዎች ጋር ይታያል።

3. ለመፍጠር መሰረታዊ የይዘት ሠንጠረዥ፣ እሱን ጠቅ በማድረግ ከነባሪ ቅጦች አንዱን ይምረጡ። ቃል ከሰነድዎ ውስጥ ርዕሶችን እና ርዕሶችን በመጠቀም የይዘቱን ሰንጠረዥ በራስ-ሰር ያመነጫል። ዎርድ በትክክል እንዲገነዘብ እና በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ እንዲያካትታቸው በሰነድዎ ውስጥ ተገቢውን የአርእስት ስታይል መጠቀማቸውን ያረጋግጡ።

እንደ ምርጫዎችዎ የይዘቱን ሰንጠረዥ ቅርጸት እና ዲዛይን ማበጀት እንደሚችሉ ያስታውሱ። ቃሉ የተለያዩ የማበጀት አማራጮችን ይሰጣል ፣ እንዴት መቀየር እንደሚቻል የቅርጸ ቁምፊ መጠን፣ የገጽ ቁጥሮችን ይጨምሩ እና የአርእስቶችን ዘይቤ ይቀይሩ። የተፈለገውን ውጤት እስኪያገኙ ድረስ ያሉትን የተለያዩ አማራጮችን ይሞክሩ. በእነዚህ ቀላል ደረጃዎች የሰነድዎን ተነባቢነት እና አጠቃቀምን የሚያሻሽል መሰረታዊ የይዘት ሠንጠረዥ በ Word ውስጥ መፍጠር ይችላሉ።

4. በ Word ውስጥ ያለውን የይዘት ሰንጠረዥ ማበጀት: የላቁ አማራጮች

በጣም ጠቃሚ ከሆኑ የ Word ባህሪያት አንዱ የይዘት ሰንጠረዥን ለእርስዎ ልዩ ፍላጎቶች የማበጀት ችሎታ ነው. የይዘት ሠንጠረዥን ቅርጸት እና ቅጦችን ለማስተካከል ከመሠረታዊ አማራጮች በተጨማሪ ማበጀትን ወደሚቀጥለው ደረጃ እንዲወስዱ የሚያስችልዎ የላቁ አማራጮች አሉ።

በ Word ውስጥ ያለውን የይዘት ሰንጠረዥ ለማበጀት የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ይችላሉ:

1. በሰነድዎ ውስጥ ያለውን የይዘት ሰንጠረዥ ይምረጡ። ማንኛውም ያደረጓቸው ለውጦች በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ በትክክል መንጸባረቃቸውን ለማረጋገጥ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና "መስክን አዘምን" የሚለውን ይምረጡ።

2. በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ ያሉትን እቃዎች ማከል ወይም ማስወገድ ከፈለጉ ዎርድ የሚያቀርባቸውን የርዕስ ስልቶች በመጠቀም ማድረግ ይችላሉ። ከይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ ለማካተት ወይም ለማግለል በሚፈልጉት አንቀጾች ወይም ክፍሎች ላይ ተገቢውን የአርእስት ስልቶችን ይተግብሩ።

3. የይዘት ሰንጠረዡን ቅርጸት መቀየር ከፈለጉ ሰንጠረዡን በመምረጥ እና የ Word ቅርጸት መሳሪያዎችን በመጠቀም ማድረግ ይችላሉ. የይዘቱን ሰንጠረዥ ገጽታ ለማበጀት ቅርጸ-ቁምፊውን ፣ የቅርጸ-ቁምፊውን መጠን ፣ ቀለም እና ሌሎችንም መለወጥ ይችላሉ።

ያስታውሱ በ Word ውስጥ ያለውን የይዘት ሠንጠረዥ ማበጀት ከፍላጎትዎ ጋር እንዲጣጣሙ እና እንዲሰሩ ያስችልዎታል ፕሮፌሽናል እንዲመስል ያድርጉት እና ከተቀረው ሰነድዎ ጋር ይጣጣማል። ዎርድ የሚያቀርባቸውን የላቁ አማራጮችን ይሞክሩ እና የይዘትዎን ገጽታ በቀላል እና ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ ይወቁ።

5. በ Word ውስጥ ላለው የይዘት ሠንጠረዥ የአርእስት ቅጦችን ማዘጋጀት

በ Word ውስጥ ያለው የይዘት ሰንጠረዥ ረጅም ሰነድ ለማደራጀት እና ለማሰስ ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ሆኖም፣ አንዳንድ ጊዜ የእኛን ልዩ መስፈርቶች ለማስማማት በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ ያሉትን የአርእስት ቅጦች ማስተካከል አስፈላጊ ነው። እንደ እድል ሆኖ፣ በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ የአርዕስት ዘይቤዎችን ለማበጀት ዎርድ በርካታ የማዋቀር አማራጮችን ይሰጣል። ከዚህ በታች ይህንን ውቅር ለማከናወን ደረጃዎች ናቸው.

1. በ Word ribbon ውስጥ "ማጣቀሻዎች" የሚለውን ትር ይድረሱ.
2. በ "የይዘት ሠንጠረዥ" ቡድን ውስጥ "የይዘት ሠንጠረዥ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና "ብጁ የይዘት ማውጫ" አማራጭን ይምረጡ.
3. በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ የአርእስት ስልቶችን ማበጀት የምትችልበት የንግግር ሳጥን ይከፈታል። ማድረግ ትችላለህ እንደ የርዕስ ቁጥሮች ቅርጸት መቀየር፣ የቅርጸ ቁምፊውን አይነት መቀየር ወይም በአርእስቶች መካከል ያለውን ክፍተት ማስተካከል የመሳሰሉ ለውጦች።
4. ለውጦቹን ተግባራዊ ለማድረግ, በንግግር ሳጥኑ ውስጥ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
5. የይዘት ሠንጠረዥ ከአዲሱ የአርእስት ቅጦች ጋር እንዴት እንደሚታይ ቅድመ-ዕይታ ለማየት ከፈለጉ በንግግር ሳጥን ውስጥ "ቅድመ እይታን አሳይ" የሚለውን አማራጭ መምረጥ ይችላሉ.

በ Word ውስጥ ላለው የይዘት ሠንጠረዥ የርዕስ ዘይቤዎችን ለማዘጋጀት እነዚህ መሰረታዊ ደረጃዎች ናቸው። የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት በተለያዩ ቅንብሮች እና አማራጮች መሞከር እንደሚችሉ ያስታውሱ. እንዲሁም የይዘት ሰንጠረዡን በላቁ መንገድ እንዴት ማበጀት እንደሚቻል ለበለጠ መረጃ የመስመር ላይ አጋዥ ስልጠናዎችን እና የ Word ተጠቃሚ መመሪያዎችን እንዲመለከቱ እመክራለሁ። በትንሽ ልምምድ፣ በእርስዎ ውስጥ ማራኪ፣ በቀላሉ ለማሰስ ቀላል የሆነ የይዘት ሠንጠረዥ መፍጠር ይችላሉ። የቃላት ሰነዶች.

6. በ Word ውስጥ ያለውን የይዘት ሰንጠረዥ ማዘመን እና ማረም

በ Word ውስጥ ያለውን የይዘት ሰንጠረዥ ለማዘመን እና ለማርትዕ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. ለውጦችን ማድረግ የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ይክፈቱ. ማውጫውን ይፈልጉ እና በላዩ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "መስኮችን አዘምን" ን ይምረጡ።

2. በመቀጠል, የተለያዩ አማራጮች ያሉት መስኮት ይከፈታል. እዚህ የገጹን ቁጥር ብቻ ለማዘመን፣ ሁሉንም ይዘቶች ለማዘመን ወይም የተደረጉትን ለውጦች ብቻ ለማዘመን መምረጥ ይችላሉ። ለፍላጎትዎ የበለጠ የሚስማማውን አማራጭ መምረጥ አስፈላጊ ነው. በሰነዱ ላይ ለውጦችን ካደረጉ "ሁሉንም ይዘቶች አዘምን" የሚለውን አማራጭ ለመምረጥ ይመከራል.

3. ተፈላጊው አማራጭ ከተመረጠ በኋላ "እሺ" የሚለውን ይጫኑ እና የይዘቱ ሰንጠረዥ በራስ-ሰር ይሻሻላል. አዲስ ክፍሎችን ካከሉ ​​ወይም በአርእስቶች ላይ ለውጦችን ካደረጉ ለውጦቹን ለማንፀባረቅ ሠንጠረዡ በራስ-ሰር ይስተካከላል።

ቃል የይዘት ሠንጠረዥህን የማበጀት ችሎታም እንደሚሰጥህ አስታውስ። የርዕሶቹን ቅርጸት መለወጥ ፣ ግቤቶችን ማከል ወይም መሰረዝ እና የጠረጴዛውን አቀማመጥ እንደ ምርጫዎ ማስተካከል ይችላሉ ። ለባለሙያ፣ ለግል የተበጀ የይዘት ሠንጠረዥ የቅርጸት እና የአቀማመጥ አማራጮችን ያስሱ.

በእነዚህ ቀላል ደረጃዎች የይዘቱን ሰንጠረዥ በ Word ውስጥ ማዘመን እና ማስተካከል ይችላሉ። ውጤታማ መንገድ እና ፈጣን. ሁልጊዜ የተደረጉ ለውጦችን መገምገም እና ሰንጠረዡ በትክክል መዘመኑን ማረጋገጥ ጠቃሚ መሆኑን ያስታውሱ. በሚገባ የተዋቀረ እና ሙያዊ ሰነድ ለማግኘት ዎርድ የሚያወጣቸውን መሳሪያዎች በሙሉ ይጠቀሙ!

7. በቃሉ ውስጥ የይዘት ሠንጠረዥ ሲጨመሩ የተለመዱ ችግሮችን ማስተካከል

በ Word ውስጥ የይዘት ሠንጠረዥ ሲያክሉ አንዳንድ ቴክኒካዊ ጉዳዮች ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ። እንደ እድል ሆኖ, እነዚህን ችግሮች ለመፍታት ቀላል መፍትሄዎች አሉ. በ Word ውስጥ የይዘት ሠንጠረዥ ሲያክሉ በጣም የተለመዱ ችግሮችን ለማስተካከል የደረጃ በደረጃ መመሪያ ይኸውና፡

1. የርዕስ ቅጦች በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ አይንጸባረቁም።

በሰነድዎ ላይ ያመለከቷቸው የርዕስ ቅጦች በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ ካልተንጸባረቁ እነዚህን ደረጃዎች በመከተል በቀላሉ ማስተካከል ይችላሉ፡

• የርዕስ ቅጦችን በሰነድዎ ክፍሎች ላይ በትክክል መተግበራቸውን ያረጋግጡ።
• ማውጫውን ይምረጡ እና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "መስኮችን አዘምን" የሚለውን ይምረጡ.
• በአርእስት ቅጦች ላይ የተደረጉ ለውጦች በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ እንዲንፀባርቁ "ሙሉውን ሰንጠረዥ አዘምን" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ።

2. የይዘት ሠንጠረዥ ይዘትን ሲጨምሩ ወይም ሲሰርዙ የተሳሳቱ ናቸው።

በሰነድዎ ላይ ይዘትን ማከል ወይም መሰረዝ የይዘቱ ሠንጠረዥ ሚዛናዊነት የጎደለው እንዲሆን ካደረገው የሚከተሉትን ደረጃዎች በመከተል ማስተካከል ይችላሉ።

• ማውጫውን ይምረጡ እና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "መስኮችን አዘምን" የሚለውን ይምረጡ.
• የይዘቱ ሠንጠረዥ ከአዲሱ ይዘት ጋር በራስ-ሰር እንዲስተካከል ለማድረግ “ሙሉውን ሠንጠረዥ አድስ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ።
• የይዘት ሠንጠረዥ አሁንም በትክክል የማይጣጣም ከሆነ, በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና "የመስክ አማራጮችን" በመምረጥ እራስዎ ማበጀት ይችላሉ. ከዚያ በመነሳት የይዘቱን ሰንጠረዥ መልክ እና ቅርጸት ማበጀት ይችላሉ።

3. የይዘት ሠንጠረዥ ለውጦችን በሚያስቀምጡበት ጊዜ በራስ-ሰር አይዘምንም።

በሰነድዎ ላይ ያደረጓቸው ለውጦች በራስ-ሰር በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ ካልተንጸባረቁ እሱን ለማስተካከል የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ይችላሉ-

• ማውጫውን ይምረጡ እና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "መስኮችን አዘምን" የሚለውን ይምረጡ.
• የይዘቱ ሠንጠረዥ በሰነዱ ላይ ከተደረጉ ለውጦች ጋር ለማዘመን "ሙሉውን ሰንጠረዥ አዘምን" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ።
• በሰነዱ ላይ ለውጦችን ባደረጉ ቁጥር የይዘት ሠንጠረዥ በራስ-ሰር እንዲዘምን ከፈለጉ ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ እና በ "የይዘት ማውጫ" ቡድን ውስጥ "ሠንጠረዥን አዘምን" የሚለውን መምረጥ ይችላሉ.

በማጠቃለያው በ Word ውስጥ የይዘት ሠንጠረዥ ጨምር ሂደት ነው ቀላል ግን አንዳንድ ቁልፍ ተግባራትን እና የፕሮግራሙን መሳሪያዎች በመቆጣጠር ላይ የተመሰረተ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተዘረዘሩትን እርምጃዎች በመከተል በዎርድ ሰነዶች ውስጥ ትክክለኛ እና ሙያዊ ይዘት ያለው ማውጫ መፍጠር ይችላሉ። ያስታውሱ የይዘት ሠንጠረዥ የሰነዱን ውስጣዊ ዳሰሳ ማመቻቸት ብቻ ሳይሆን ለስራዎ መዋቅር እና አደረጃጀት ይሰጣል። በተጨማሪም፣ የይዘት ሰንጠረዡን ለእርስዎ ልዩ ፍላጎት ለማስማማት ዎርድ በርካታ የቅርጸት እና የማበጀት አማራጮችን እንደሚሰጥ ልብ ሊባል ይገባል። እንዲሁም የይዘቱን ሰንጠረዥ ወቅታዊ ማድረግ አስፈላጊ መሆኑን አስታውሱ, በተለይም የሰነዱ ይዘት በተደጋጋሚ ከተቀየረ. የWord ባህሪያትን ማሰስ እና መለማመዳችሁን ከቀጠሉ በቅርቡ የይዘት ሰንጠረዦችን በመፍጠር ባለሙያ ትሆናላችሁ። የአንባቢን ልምድ ለማሻሻል እና ለሰነዶችዎ ሙያዊ አቀራረብ ለማቅረብ ይህንን ጠቃሚ መረጃ ለመጠቀም ነፃነት ይሰማዎ!