በዊንዶውስ 11 ውስጥ ተግባሮችን በራስ-ሰር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል

በኮምፒተርዎ ላይ ተመሳሳይ ድርጊቶችን መድገም አቁመው ዊንዶውስ ጣት ሳያነሱ ሁሉንም ነገር እንዲያደርግልዎ ያስቡ ይሆናል? Automatizar tareas en Windows 11 በእጃችን ካሉት በጣም ጠቃሚ ሀብቶች አንዱ ነው፡ ተግባራትን ለስርዓተ ክወናው ማስተላለፍ።

¿Cómo podemos ማስተር አውቶሜሽን በዊንዶውስ 11? በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እናብራራለን- ለምሳሌ እንደ Power Automate እና ሌሎች ዘዴዎች ላሉት መተግበሪያዎች አመሰግናለሁ።

በተግባር መርሐግብር አውቶሜትድ፦ አብሮገነብ፣ ነጻ አማራጭ

El የተግባር መርሐግብር አስያዥ በማይክሮሶፍት ኦፕሬቲንግ ሲስተም ውስጥ ለብዙ አሥርተ ዓመታት የተካተተ ነፃ መሣሪያ ሲሆን በዊንዶውስ 11 በአጠቃቀም ቀላልነት እና የላቀ አማራጮችን አግኝቷል። እርስዎ በሚወስኑበት ጊዜ እና በጣም በተለዋዋጭ ሁኔታዎች ስርአቱ ወይም አፕሊኬሽኑ ሊፈጽመው የሚችለውን ማንኛውንም እርምጃ መርሐግብር እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል።

በዊንዶውስ 11 ውስጥ ተግባራትን እንዴት መጠቀም እና በራስ-ሰር ማድረግ ይችላሉ?

• የፕሮግራሞችን አፈፃፀም መርሐግብር ያስይዙ በዚያም ሆነ በሌሉበት በተወሰነ ቀን።
• ኢሜይሎችን ይላኩ ወይም አውቶማቲክ መልዕክቶችን ያሳዩ አንዳንድ ሁኔታዎች ሲሟሉ.
• ስክሪፕቶችን ወይም ትዕዛዞችን ያሂዱ ፣ ያጥፉት ወይም ኮምፒተርውን በራስ-ሰር እንደገና ያስጀምሩ በሳምንቱ ቀን ወይም ሰዓት ላይ በመመስረት.
• እንደ ምትኬ ያሉ ተደጋጋሚ ሂደቶችን ያስጀምሩበየቀኑ እነሱን ማስታወስ ሳያስፈልጋቸው ማውረድ ወይም የጥገና ሥራዎች።

የላቀ አውቶሜሽን፡ የተግባር መርሐግብርን ሙሉ አቅም ያስሱ

ለመጠቀም የተግባር መርሐግብር አስያዥ ከመነሻ አሞሌው መፈለግ ብቻ ያስፈልግዎታል። ከዚያ ሆነው የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ:

• እንደተደራጁ ለመቆየት አዲስ አቃፊዎችን ይፍጠሩ።
• ከጠንቋዩ ጋር አንድ መሰረታዊ ተግባር ያዘጋጁ፡ ስም ይምረጡ፣ ቀስቅሴ (ጊዜ፣ ጅምር፣ ክስተት፣ ወዘተ)፣ እርምጃ (ፕሮግራም ክፈት፣ ኢሜል ይላኩ፣ መልእክት ይላኩ) እና ጨርሰዋል።
• ከንብረቶቹ (አጠቃላይ ፣ ቀስቅሴዎች ፣ ድርጊቶች ፣ ሁኔታዎች ፣ ተጨማሪ ቅንብሮች…) ማንኛውንም የላቁ ዝርዝሮችን ያስተካክሉ።

ተግባሮችን ማርትዕ ወይም መሰረዝ ከፈለጉ፣ ልክ በቤተ-መጽሐፍት ውስጥ በእነሱ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የሚፈልጉትን አማራጭ ይምረጡ። ይህ ሁል ጊዜ ሙሉ ቁጥጥር እንዲኖርዎት እና ፍላጎቶችዎ በሚለዋወጡበት ጊዜ አውቶሜትሶችን እንዲላመዱ ያስችልዎታል።

ግን ተግባር መርሐግብር ለመሠረታዊ ነገሮች ብቻ አይደለም፡ ከመረጡ የላቀ ተግባራትን መፍጠር, በጣም ትክክለኛ ሁኔታዎችን ማቀናበር, ብዙ ቀስቅሴዎችን እና ድርጊቶችን ማካተት እና እንደ ፈቃዶች, ድግግሞሽ, ጊዜ ማብቂያ ወይም በቅደም ተከተል ያሉ ተለዋዋጮችን በወረፋው ውስጥ መግለፅ ይችላሉ. ለምሳሌ፡-

• ስሞችን እና ዝርዝር መግለጫዎችን ይመድቡ እያንዳንዱን ተግባር በቀላሉ ለመለየት.
• ተጠቃሚው ባይገባም ተግባሩ መሮጥ እንዳለበት ይግለጹ እና ከፍተኛ መብቶችን የሚፈልግ ከሆነ, ለጥገና ወይም ለአስተዳደር ስራዎች ተስማሚ ነው.
• ብዙ ቀስቅሴዎችን ያዘጋጁለምሳሌ፡- አንድ ተግባር እንደ ሳምንቱ ቀን ወይም ለተለያዩ ክስተቶች ምላሽ ለመስጠት በተለያየ ጊዜ ሊሠራ ይችላል።
• መዘግየቶችን ያዋቅሩ ፣ ክፍተቶችን ይድገሙ ፣ ከፍተኛው የቆይታ ጊዜ ገደቦች እና የተግባሮች ጊዜያቸው የሚያልፍባቸው.
• ብዙ ድርጊቶችን ከአንድ ተግባር ጋር ያዛምዱ, ይህም የራስ-ሰር ሂደቶችን በቅደም ተከተል ለማስጀመር ያስችልዎታል.

Power Automate፡ ዘመናዊው ከችግር ነጻ የሆነ መፍትሄ

የኃይል አውቶማቲክ ነው ለቤት እና ለንግድ አካባቢዎች የማይክሮሶፍት አውቶሜሽን መሳሪያ. የእሱ መምጣት ከዊንዶውስ 11 ጋር የምንገናኝበትን መንገድ አብዮት አድርጓል። ትልቁ ጥቅሙ ምንም አይነት ኮድ ማወቅ ሳያስፈልግዎ ነው፡ በእይታ በይነገጽ እና በመቶዎች የሚቆጠሩ ቀድመው የተሰሩ እርምጃዎችን በመጎተት መጣል እና ማዋቀር ይችላሉ።

በPower Automate ምን በራስ ሰር መስራት ይችላሉ?

• መደበኛ ሂደቶች እንደ ፋይሎችን ማንቀሳቀስ, አቃፊዎችን ማደራጀት, ኢሜል መላክ ወይም ሰነዶችን መለወጥ.
• ከድረ-ገጾች መረጃን ማውጣት እና ማካሄድ፣ የውሂብ ቅጂዎችን ያድርጉ, ዋጋዎችን ያወዳድሩ ወይም የውሂብ ጎታዎችን ያቀናብሩ.
• እርምጃዎችን በማይክሮሶፍት መተግበሪያዎች (Word፣ Excel፣ Outlook፣ ቡድኖች፣ ወዘተ) መካከል ያዋህዱ። እና እንዲሁም በሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎች መካከል.
• በዴስክቶፕዎ ላይ ተግባሮችን ያከናውኑ, እንደ ፕሮግራሞችን መክፈት, መስኮቶችን መቆጣጠር, ቅጾችን መሙላት, ወይም ከድረ-ገጾች ጋር ​​መስተጋብር መፍጠር.

የኃይል አውቶማቲክ ነው። ለዊንዶውስ 10 እና 11 በነጻ ይገኛል። y ከማይክሮሶፍት መደብር ማውረድ ይችላል።. ቀድሞ የተጫነ ካልሆነ በቀላሉ ወደ መደብሩ ይሂዱ እና "Power Automate" ን ይፈልጉ እና ለመጫን "Get" ን ይጫኑ።

 

በዊንዶውስ 11 ላይ በPower Automate መጀመር

አንዴ ከተጫነ በኋላ የኃይል አውቶማቲክ, በዊንዶውስ 11 ውስጥ ስራዎችን በራስ ሰር ለመስራት የመጀመሪያ ፍሰትዎን ለመፍጠር ሂደቱ ቀላል እና በጣም የሚታይ ነው.

1. Power Automateን ይክፈቱ እና በ Microsoft መለያዎ ይግቡ።
2. ከዋናው ፓነል ላይ “አዲስ ፍሰት” ይፍጠሩ እና አውቶማቲክ ማድረግ ለሚፈልጉት ተግባር ተወካይ ስም ይስጡ.
3. "እርምጃዎችን" ወደ ቅደም ተከተል ያክሉእያንዳንዱ እርምጃ በራስ-ሰር ውስጥ ካለው ደረጃ ጋር ይዛመዳል። ለምሳሌ፣ “የ Word ፋይል ክፈት፣” “ወደ ፒዲኤፍ ቀይር”፣ “በኢሜል ላክ” ወዘተ።
4. ለእያንዳንዱ ድርጊት አስፈላጊዎቹን መስኮች ይሙሉ (ለምሳሌ የፋይል ቦታ ወይም የኢሜል ተቀባይ)።
5. ውስብስብ ፍሰቶችን ለመገንባት የሚያስፈልግዎትን ያህል ብዙ ደረጃዎችን ማከል ይችላሉ.. ለምሳሌ ሰነድን ከቀየሩ በኋላ በራስ ሰር ወደ ደመናው እንዲሰቀል እና እንዲጋራ ማድረግ ይችላሉ።
6. ፍሰቱን በ"Play" ቁልፍ ይሞክሩ እና ተስማሚ ሆነው ያዩትን ማንኛውንም ማስተካከያ ያድርጉ።.
7. አውቶማቲክን ያስቀምጡ እና በመተግበሪያው ውስጥ ከ "የእኔ ፍሰቶች" ፈጣን መዳረሻ ይኖርዎታል።

ብጁ አውቶማቲክስ ቤተ-መጽሐፍት መፍጠር እና ተጨማሪ እና ተጨማሪ የስራ ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ።

በPower Automate ሊፈጥሯቸው የሚችሏቸው የፍሰት ዓይነቶች

Power Automate በመካከላቸው እንዲለዩ ያስችልዎታል የተለያዩ አይነት ፍሰቶች ራስ-ሰር ማድረግ በሚፈልጉት ላይ በመመስረት፡-

• የደመና ፍሰቶች; በደመና ውስጥ ይሰራሉ ​​እና መርሐግብር ሊይዙ ይችላሉ፣ አውቶማቲክ (በክስተቶች የሚቀሰቀሱ) ወይም በቅጽበት (በተጠቃሚው በጠቅታ የተጀመረ)። ተስማሚ ለ.
• የዴስክቶፕ ፍሰቶች፡- በእርስዎ ፒሲ ላይ ፕሮግራሞችን እና ሂደቶችን በተደጋጋሚ የሚነኩ ድርጊቶችን በራስ ሰር ያዘጋጃሉ። ፋይሎችን ከማንቀሳቀስ ፣ ሰነዶችን ከማደራጀት ፣ ከድረ-ገጾች የወጡ መረጃዎችን ማስተዳደር ፣ ወይም በተወሰኑ መተግበሪያዎች ውስጥ ተግባራትን ማከናወን ።
• የንግድ ሥራ ሂደት; በእያንዳንዱ ሁኔታ የተቀመጡ እርምጃዎች መከተላቸውን በማረጋገጥ ተጠቃሚዎችን በድርጅቱ በተገለጹ ተግባራት ወይም ሂደቶች ይመራሉ.

Además, puedes optar por ኦፊሴላዊ አብነቶችን በመጠቀም አስቀድሞ የተዋቀሩ ፍሰቶች, ይህም የጋራ አውቶማቲክ ስራዎችን በጣም ያፋጥናል, ወይም የራስዎን አውቶማቲክ ከባዶ ይገነባሉ.

አብነቶችን በመጠቀም ፍሰቶችን ይፍጠሩ፡ ፈጣን እና ቀላል

በዊንዶውስ 11 ውስጥ ተግባራትን በራስ-ሰር ለመስራት እንደ መሳሪያ ፣ ፓወር አውቶሜትድ በሰፊው ጥቅም ላይ ለሚውሉ አውቶማቲክስ ትልቅ የአብነት ጋለሪ ያቀርባል።. ለምሳሌ፣ አዲስ ፋይል ወደ OneDrive በተሰቀለ ቁጥር ማሳወቂያ እና ኢሜይል የሚልክልዎ ፍሰት መፍጠር ይችላሉ።

El proceso sería el siguiente:

• በPower Automate ውስጥ የአብነት ክፍልን ይድረሱ።
• ለፍላጎትዎ የበለጠ የሚስማማውን አብነት ይምረጡ (ለምሳሌ፡ "አዲስ ፋይል ወደ OneDrive ሲሰቀል ማሳወቂያ እና ኢሜይል ይላኩ")።
• ለሚመለከታቸው አገልግሎቶች (ለምሳሌ OneDrive) ወደ መለያዎ ይግቡ።
• አስፈላጊዎቹን መለኪያዎች ያብጁ፡ ለመከታተል አቃፊ፣ ኢሜይል ተቀባይ፣ የማሳወቂያ አይነት፣ ወዘተ.
• አብነቱን ያስቀምጡ እና ፍሰቱን ያግብሩ.

በ"My Flows" ውስጥ ከአሁን በኋላ የማትፈልጉትን አውቶማቲክ ለማግበር፣ ለማርትዕ ወይም ለመሰረዝ ቀጥተኛ መዳረሻ ይኖርዎታል። ስርዓቱ በጣም ሊታወቅ የሚችል ነው, አብነቶችን አንዴ ካወቁ እነሱን ማበጀት ወይም ሙሉ ለሙሉ ኦሪጅናል ፍሰቶችን መፍጠር ይችላሉ.

ተጨማሪ ባህሪያት እና አስተዳደራዊ አያያዦች በ Power Automate

Power Automate እንዲሁም ለአካባቢዎች፣ ተጠቃሚዎች እና ፈቃዶች የላቀ አስተዳደር የተነደፉ ተከታታይ ማገናኛዎችን ያዋህዳል።, ለንግድ ተጠቃሚዎች, ለ IT ክፍሎች እና ለስርዓት አስተዳዳሪዎች የተነደፈ.

• የኃይል አውቶሜትድ አስተዳደር ማገናኛዎች፡- ፍሰቶችን፣ ማገናኛዎችን እና ከመላው መድረክ ላይ ውሂብን እንድትደርስ ያስችሉሃል።
• ለኃይል መተግበሪያዎች አስተዳዳሪዎች ማገናኛዎች፡- ጥቅም ላይ የዋሉ መተግበሪያዎችን እና ማገናኛዎችን ፈቃዶችን ለማስተዳደር ጠቃሚ ነው።
• ለአስተዳዳሪዎች የኃይል መድረክ የውሂብ ጎታዎችን ማስተዳደር, አከባቢዎችን መፍጠር, ፖሊሲዎችን ማዘጋጀት እና ውስብስብ አስተዳደራዊ ተግባራትን በራስ-ሰር ማድረግ.
• ማይክሮሶፍት 365 እና ማይክሮሶፍት አስገባ፡- በደመና ውስጥ የተጠቃሚዎችን ፣ ቡድኖችን እና የደህንነት ውቅሮችን በራስ ሰር ለማስተዳደር።
• ለማጽደቅ እና ቅጾች ልዩ ማገናኛዎች፡- መረጃ መሰብሰብ, የጅምላ ማጽደቆችን ማከናወን ወይም በድርጅቱ ውስጥ የትብብር ፍሰቶችን ማስተዳደር.

እነዚህ ተግባራት የሃይል አውቶሜትስን አቅም ከሀገር ውስጥ ሉል በላይ ያስፋፉ, ኩባንያዎች እና ባለሙያዎች በከፍተኛ ደረጃ የኮርፖሬት ሂደቶችን በራስ-ሰር እንዲሰሩ ያስችላቸዋል.

በዊንዶውስ 11 ውስጥ ከአውቶሜሽን ምርጡን ለማግኘት ተጨማሪ ምክሮች

• ለመሞከር አትፍሩበቀላል ፍሰቶች ይጀምሩ እና ምቾት ሲሰማዎት የበለጠ ውስብስብ ያድርጓቸው። ስርዓቱ ለውጦችን ለመቀልበስ እና ያለአደጋ ለመሞከር ይፈቅድልዎታል.
• ተግባሮችዎን እና ፍሰቶችዎን ያደራጁብዙ አውቶሜትሶች ሲኖሩዎት ግራ መጋባትን ለማስወገድ ግልጽ ስሞችን እና መግለጫዎችን ይጠቀሙ። ጭብጥ አቃፊዎችን ይፍጠሩ እና በተግባር አይነት ይቧድኗቸው።
• የእርስዎን አውቶሜትቶች በየጊዜው ይከልሱ በጊዜ ሂደት ከተለዋዋጭ ፍላጎቶችዎ ጋር ለማስማማት. ስርዓቱን ከመጠን በላይ መጫንን ለማስወገድ ከአሁን በኋላ የማያስፈልጉትን ያሰናክሉ ወይም ይሰርዙ።
• የተግባር መርሐግብርን ያዋህዱ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ የኃይል አውቶማቲክ ያድርጉ: አንድ ድርጊት ልዩ ፍቃዶችን የሚፈልግ ከሆነ ወይም ከስርዓቱ ጋር በጥልቅ ደረጃ መስተጋብር የሚፈጥር ከሆነ መርሐግብር አስማሚው የተሻለ ሊሆን ይችላል። በመተግበሪያዎች፣ አብነቶች እና የእይታ ሂደቶች መካከል ውህደትን እየፈለጉ ከሆነ፣ Power Automate ምርጥ ምርጫ ነው።
• Aprovecha la comunidadለተነሳሽነት እና ለጥያቄዎች መልስ መመሪያዎችን፣ መድረኮችን እና አጋዥ ስልጠናዎችን አማክር። መሣሪያውን በደንብ እንዲያውቁ የሚያግዙዎት ቁጥራቸው እየጨመረ የመጣ ምሳሌዎች እና ግብዓቶች በስፓኒሽ ይገኛሉ።

በዊንዶውስ 11 ውስጥ ያሉ ተግባራትን በራስ ሰር መስራት ሁሉም ሰው ሊደርስበት የሚችል ነው ምክንያቱም እንደ Task Scheduler ያሉ አብሮገነብ መሳሪያዎች እና እንደ Power Automate ያሉ ኃይለኛ እና ሁለገብ መፍትሄዎች። እነዚህን ባህሪያት እስካሁን ካልሞከርክ፣ ይህን ለማድረግ በጣም ጥሩው ጊዜ አሁን ነው—አዲሱ የወደፊት እራስህ ስለሱ ያመሰግንሃል።