የጉግል ሰነዶች ሰነድ እንዴት መቆለፍ እችላለሁ?

ሰነድ እንዴት መቆለፍ እችላለሁ? ጉግል ሰነዶች? ከሰነዶች ጋር ስንሰራ በGoogle ሰነዶች ውስጥ, የምንጋራውን መረጃ ደህንነት ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. እንደ እድል ሆኖ፣ Google ሰነዶች ሰነዶቻችንን እንድንቆልፍ እና ያልተፈቀደ መዳረሻን እንድንገድብ የሚያስችል ባህሪ ያቀርባል። ይህ ይከላከላል ሌሎች ሰዎች ያለእኛ ፈቃድ የሰነዶቻችንን ይዘት ማርትዕ ወይም ማየት ይችላል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የጉግል ዶክመንቶችን በቀላል እና ፈጣን መንገድ እንዴት መቆለፍ እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ እንገልፃለን። ምንም ዝርዝር አያምልጥዎ!

ደረጃ በደረጃ ➡️ ጎግል ሰነዶችን እንዴት መቆለፍ እችላለሁ?

ሰነድ እንዴት መቆለፍ እችላለሁ? ከGoogle ሰነዶች?

ለመቆለፍ ጎግል ሰነዶች ሰነድ እና ሌሎች ሰዎች ያልተፈቀዱ ለውጦችን እንዳያደርጉ ለመከላከል እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ፡-

• ለመቆለፍ የሚፈልጉትን የ⁢Google ሰነዶች ሰነድ ይክፈቱ። በ ውስጥ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ የመሳሪያ አሞሌ የላቀ።
• ከተቆልቋይ ምናሌ⁢ ውስጥ “የሰነድ ቅንብሮች” ን ይምረጡ።
• ከዚያ በኋላ ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል። በዚህ መስኮት ውስጥ, ⁤ በ “ፍቃዶች” ትር ላይ ⁢ ጠቅ ያድርጉ።
• በፍቃዶች ክፍል ውስጥ እንደ "መዳረሻ ያለው" እና "የተወሰኑ ሰዎች" የመሳሰሉ አማራጮችን ያገኛሉ. እዚህ ማን ሰነዱን ማየት እና ማስተካከል እንደሚችል ማስተካከል ይችላሉ።
• ለ ሙሉ በሙሉ አግድ ሰነዱ ፣ ⁤ በፍቃዶች ክፍል ውስጥ "እርስዎ ብቻ ማየት ይችላሉ" የሚለውን ይምረጡ. ይህ ሰነዱን ተነባቢ-ብቻ ያደርገዋል እና ማንም ሌላ ሊያስተካክለው አይችልም።
• የተወሰኑ የሰነዱን ክፍሎች ብቻ መቆለፍ ከፈለጉ የይለፍ ቃል ጥበቃ ባህሪን መጠቀም ይችላሉ። ለማድረግ, በፍቃዶች መስኮቱ ግርጌ ላይ "የይለፍ ቃል ጥበቃ" ን ጠቅ ያድርጉ።
• ጠንካራ የይለፍ ቃል ያስገቡ እና "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ። ከአሁን በኋላ በሰነዱ ላይ ለውጥ ማድረግ የሚፈልግ ማንኛውም ሰው ይህን ከማድረግዎ በፊት ትክክለኛውን የይለፍ ቃል ማስገባት ይኖርበታል።

አስታውስ አቆይ በትክክል መተግበሩን ለማረጋገጥ ሰነዱን ከቆለፉ በኋላ ለውጦች። አሁን ማን መድረስ እና ማርትዕ እንደሚችል ላይ ሙሉ ቁጥጥር አለዎት የጉግል ሰነዶች ሰነድ. ስራህን እየጠበቅክ ነው። ደህንነቱ የተጠበቀ መንገድ እና ውጤታማ!

ጥያቄ እና መልስ

1. በGoogle ሰነዶች ውስጥ ሰነድ እንዴት መቆለፍ እችላለሁ?

1. ሰነዱን በGoogle ሰነዶች ውስጥ ይክፈቱ።
2. በምናሌው ውስጥ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ.
3. ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ "የሰነድ ቅንብሮች" ን ይምረጡ።
4. በብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ በ "ፍቃዶች" ክፍል ስር "መዳረሻን ይገድቡ" የሚለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት.
5. ለውጦቹን ለመተግበር "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ።
6. አሁን የአርትዖት ፍቃድ ያላቸው ተጠቃሚዎች ብቻ ሰነዱን ማግኘት እና ማሻሻል እንደሚችሉ ልብ ይበሉ።

2. የጎግል ሰነዶችን ሰነድ ካልተፈለጉ ለውጦች እንዴት መጠበቅ እችላለሁ?

1. ሰነዱን በ Google Docs ውስጥ ይክፈቱ።
2. በምናሌ አሞሌው ውስጥ ⁢»ፋይል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
3. ከተቆልቋይ ምናሌ⁢ ውስጥ "የሰነድ መቼቶች" ን ይምረጡ።
4. በብቅ ባዩ መስኮቱ ውስጥ በ "ፍቃዶች" ክፍል ስር "መዳረሻን ይገድቡ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ.
5. ለውጦቹን ተግባራዊ ለማድረግ “አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ።
6. የአርትዖት ፈቃድ ያላቸው ተጠቃሚዎች ብቻ ሰነዱን ማሻሻል እና ያልተፈለጉ ለውጦችን ማስወገድ ይችላሉ።

3. በ Google ሰነዶች ውስጥ ሰነድን ለመቆለፍ ቀላሉ መንገድ ምንድነው?

1. ሰነዱን በ Google Docs ውስጥ ይክፈቱ።
2. በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "አጋራ" የሚለውን ቁልፍ ተጫን።
3. በ"ሰዎች" ክፍል ⁢ "እኔ ብቻ" የሚለውን ምረጥ ወይም መድረስ የምትፈልጋቸውን የተወሰኑ ተጠቃሚዎችን ኢሜይል አድራሻ አስገባ።
4. ሰነዱን ለመቆለፍ እና የተመረጠ መዳረሻን ለመፍቀድ "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ።

4. የጉግል ዶክመንት ሰነድ ማረም ሳልፈቅድ ብቻ እንዲታይ መቆለፍ እችላለሁን?

1. ሰነዱን በGoogle ሰነዶች ውስጥ ይክፈቱ።
2. በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "አጋራ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.
3. በ"ሰዎች" ክፍል ውስጥ "እኔ ብቻ" የሚለውን ምረጥ ወይም መድረስ የምትፈልጋቸውን የተወሰኑ ተጠቃሚዎችን ኢመይል አስገባ።
4. ከታች ያለውን "ማስተካከል ይቻላል" የሚለውን አማራጭ ምልክት ያንሱ።
5. ሰነዱን ለመቆለፍ "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ እና ያለ አርትዖት ለማየት ብቻ ይፍቀዱ.

5. የመዳረሻ ፈቃዶችን ሳልቀይር የጎግል ሰነዶች ሰነድ መቆለፍ እችላለሁ?

አይ፣ አንድ ሰነድ በGoogle ሰነዶች ውስጥ ለመቆለፍ፣ ሰነዱን ማን ማየት ወይም ማርትዕ እንደሚችል በመገደብ የመዳረሻ ፈቃዶችን ማስተካከል ያስፈልግዎታል።

6. ሌሎች ሰዎች የእኔን ሰነድ በGoogle ሰነዶች ውስጥ እንዳያርትዑ እንዴት እከለክላለሁ?

1. ሰነዱን በ Google⁤ ሰነዶች ይክፈቱ።
2. በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "አጋራ" የሚለውን ቁልፍ ተጫን።
3. በ "ሰዎች" ክፍል ውስጥ "እኔ ብቻ" የሚለውን ይምረጡ ወይም መዳረሻ ሊሰጡዋቸው የሚፈልጓቸውን የተወሰኑ ተጠቃሚዎችን የኢሜል አድራሻ ያስገቡ.
4. ከታች ያለውን ⁤»Can Edit» የሚለውን አማራጭ ምልክት ያንሱ።
5. ሰነዱን ለመቆለፍ እና ሌሎች እንዳያርትዑት ለመከላከል "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ።

7. የጎግል ሰነዶች ሰነድ በይለፍ ቃል መቆለፍ እችላለሁን?

አይ፣ Google ሰነዶች በአሁኑ ጊዜ ሰነድን በይለፍ ቃል የመቆለፍ አማራጭ አይሰጥም። ሆኖም፣ በማጋራት ፈቃዶች መዳረሻን መገደብ ይችላሉ።

8. በ Google Docs ውስጥ ሰነድ እንዴት እንደሚከፈት?

1. ክፈት ሰነድ በGoogle ሰነዶች ውስጥ.
2. በምናሌው ውስጥ "ፋይል" ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "የሰነድ ቅንብሮች" የሚለውን ይምረጡ.
4. በብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ በፍቃዶች ክፍል ስር "መዳረሻን ይገድቡ" የሚለውን ሳጥን ምልክት ያንሱ.
5. ሰነዱን ለመክፈት እና ለመድረስ እና ለማረም "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ.

9. Google Docs ውስጥ ሰነድ ከቆለፍኩ ነገር ግን የይለፍ ቃሌን ከረሳሁ ምን ይከሰታል?

Google ሰነዶች ሰነዶችን ለመቆለፍ የይለፍ ቃሎችን አይጠቀምም፣ ስለዚህ የይለፍ ቃል ስለመርሳት መጨነቅ አይኖርብህም። የሰነዱ መዳረሻ ከተገደበ በቀላሉ መዳረሻን ለመፍቀድ ፍቃዶቹን ማስተካከል ያስፈልግዎታል።

10. አንድ የተወሰነ ሰነድ በGoogle ሰነዶች ውስጥ በተጋራ አቃፊ ውስጥ መቆለፍ እችላለሁን?

አይ፣ ሰነድ ሲቆልፉ ለውጦቹ በጋራ ፎልደር ውስጥም ይሁን አልሆነ በጠቅላላው ሰነድ ላይ ይተገበራሉ። ሆኖም በአቃፊው ውስጥ ላለው እያንዳንዱ ሰነድ የመዳረሻ ፈቃዶችን በተናጥል ማስተካከል ይችላሉ።