Outlook ኢሜይሎችን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል

መግቢያ

በማይክሮሶፍት የተገነባው ታዋቂው የኢሜል ደንበኛ Outlook የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በብቃት ለማስተዳደር ሰፋ ያሉ ባህሪያትን እና አማራጮችን ይሰጣል። ነገር ግን፣ ለአንዳንድ ተጠቃሚዎች በጣም ተገቢውን መንገድ ማግኘት በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል። ኢሜይሎችን ሰርዝ እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በተደራጀ ሁኔታ ያስቀምጡ።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ለማስወገድ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉትን የተለያዩ ዘዴዎችን እና ዘዴዎችን እንመረምራለን ውጤታማ ቅጽ አይፈለጌ መልእክት፣ ተዛማጅነት ያላቸውን በማህደር ያስቀምጡ እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ሁል ጊዜ ንጹህ ያድርጉት። አስፈላጊ የሆኑትን ደረጃዎች ለማወቅ ማንበብዎን ይቀጥሉ ኢሜይሎችን ከአመለካከት ሰርዝ በብቃት እና አስፈላጊ መረጃን የመሰረዝ አደጋን ሳያካትት.

የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ከመጠቀም ጀምሮ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በመደበኛነት ለማጽዳት አውቶማቲክ ህጎችን እስከ ማዋቀር ድረስ ከስራዎ ዘይቤ ጋር የሚስማሙ እና እንዲያደርጉ የሚፈቅዱ ብዙ ዘዴዎች አሉ። ኢሜይሎችን ከአመለካከት ይሰርዙ በአይን ጥቅሻ። የኢሜልዎን ጥሩ አስተዳደር ለማረጋገጥ እና ድንገተኛ የመረጃ መጥፋትን ለማስወገድ የቀረቡትን መመሪያዎች እና ምክሮች መከተልዎን ያረጋግጡ።

የOutlook ኢሜይሎችን መሰረዝ፡ የደረጃ በደረጃ መመሪያ ኢሜይሎችዎን በብቃት ለመሰረዝ

ያልተፈለጉ ወይም አላስፈላጊ ኢሜይሎችን መሰረዝ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ አስፈላጊ ተግባር ነው። በዚህ መመሪያ ውስጥ ደረጃ በደረጃየ Outlook ኢሜይሎችዎን እንዴት መሰረዝ እንደሚችሉ እናሳይዎታለን ውጤታማ በሆነ መንገድ።, ጊዜዎን እንዲያሳድጉ እና ምርታማነትዎን እንዲያሻሽሉ ይረዳዎታል. ቦታ ለማስለቀቅ እና መልዕክቶችዎን የተደራጁ ለማድረግ እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ ውጤታማ በሆነ መንገድ.

1. ለመሰረዝ ኢሜይሎችን ለመለየት ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ፡- የመሰረዝ ሂደቱን ለማፋጠን በጣም ጥሩ ከሆኑ መንገዶች አንዱ ሊሰርዟቸው የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች በፍጥነት ለመለየት ማጣሪያዎችን በማዘጋጀት ነው። ከተወሰኑ ላኪዎች ወይም የተወሰኑ ቁልፍ ቃላቶች መልዕክቶች ወደ ሰርዝ አቃፊ እንዲላኩ ብጁ ደንቦችን በ Outlook ውስጥ መፍጠር ይችላሉ። ይህ እያንዳንዱን ኢሜይሎች ለየብቻ እንዳይገመግሙ በመከልከል ጊዜዎን ይቆጥባል።

2. ባለብዙ ምርጫ ተግባርን ተጠቀም፡- Outlook ብዙ ኢሜይሎችን በአንድ ጊዜ እንዲመርጡ እና እንዲሰርዙ የሚያስችልዎ ባለብዙ ምርጫ ባህሪን ያቀርባል። ይህንን ባህሪ ለመጠቀም በቀላሉ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን የ"Shift" ቁልፍ ተጭነው ሊሰርዟቸው የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች ጠቅ ያድርጉ። ከተመረጠ በኋላ የተመረጡትን ኢሜይሎች በፍጥነት እና በቀላሉ ወደ ሰርዝ አቃፊ ለማንቀሳቀስ "ሰርዝ" የሚለውን አማራጭ መጠቀም ይችላሉ.

3. የሰርዝ ማህደሩን በየጊዜው ባዶ አድርግ፡- በ Outlook መለያዎ ውስጥ ቦታ ለማስለቀቅ የሰርዝ አቃፊውን በመደበኛነት ባዶ ማድረግዎን ያረጋግጡ። በሰርዝ አቃፊ ውስጥ ያሉ ኢሜይሎች አሁንም ቦታ ይወስዳሉ፣ ስለዚህ በየጊዜው ባዶ ማድረግ አስፈላጊ ነው። የ Delete አቃፊውን በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና "Bad Delete Folder" የሚለውን አማራጭ በመምረጥ ይህንን ማድረግ ይችላሉ. እንዲሁም ከመተግበሪያው በወጡ ቁጥር Outlook ይህን አቃፊ በራስ-ሰር ባዶ እንዲያደርግ ማዋቀር ይችላሉ።

በ Outlook ውስጥ ስለ ስረዛ አማራጮች ይወቁ እና ለእርስዎ በጣም ተስማሚ የሆነውን ያግኙ

የOutlook ኢሜይል መተግበሪያ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን እንዲያደራጁ እና እንዲያጸዱ የሚያስችልዎ ብዙ የመሰረዝ አማራጮችን ይሰጣል። ውጤታማ መንገድ. ከ Outlook መለያህ የተወሰኑ ኢሜይሎችን ለመሰረዝ እየፈለግክ ከሆነ ይህን ለማድረግ ብዙ ዘዴዎች ስላሉ እድለኛ ነህ። ከዚህ በታች ያሉትን የማጥፋት አማራጮችን አሳይሻለሁ እና ለእርስዎ ትክክለኛውን እንዲያገኙ እረዳዎታለሁ።

የግለሰብ ኢሜይል ሰርዝ፡- ከፈለጉ ኢሜል ሰርዝ በተለይም በቀላሉ መልእክቱን ይክፈቱ እና የቆሻሻ መጣያ አዶውን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ደብዳቤውን በቋሚነት ከመሰረዙ በፊት ለተወሰነ ጊዜ ወደሚቀመጥበት ወደ "የተሰረዙ እቃዎች" አቃፊ ያንቀሳቅሰዋል.

ባዶ የተሰረዙ እቃዎች አቃፊ፡- በ "የተሰረዙ እቃዎች" አቃፊ ውስጥ ብዙ ኢሜይሎች ካሉዎት እና እነሱን መሰረዝ ይፈልጋሉ በቋሚነት፣ ይችላል ማህደሩን ባዶ ማድረግ. ይህንን ለማድረግ ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ የመሳሪያ አሞሌ Outlook እና “አማራጮች” ን ይምረጡ። በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "የላቁ አማራጮች" ን ይምረጡ እና "የተሰረዙ ንጥሎች አቃፊን ባዶ ያድርጉ" ን ጠቅ ያድርጉ። ያስታውሱ ይህ አቃፊ አንዴ ባዶ ከሆነ ኢሜይሎቹ ወደነበሩበት ሊመለሱ አይችሉም።

ራስ-ሰር የጽዳት ደንቦችን ያዘጋጁ: ጊዜን ለመቆጠብ እና የአይፈለጌ መልዕክት መከማቸትን ለማስወገድ ከፈለጉ, ይችላሉ ራስ-ሰር የጽዳት ደንቦችን ያዋቅሩ. እነዚህ ደንቦች እንደ ቀን፣ ላኪ ወይም ርዕሰ ጉዳይ ባሉ በተወሰኑ መስፈርቶች ላይ ተመስርተው ኢሜይሎችን በራስ ሰር እንዲሰርዙ ያስችሉዎታል። ራስ-አጽዳ ህግን ለማዋቀር ወደ “ፋይል” ትር ይሂዱ፣ “ህጎች እና ማንቂያዎች” የሚለውን ይምረጡ እና የራስ-ማጽዳት ምርጫዎችዎን ለማዘጋጀት መመሪያዎቹን ይከተሉ።

በ Outlook ውስጥ ኢሜይሎችን ለየብቻ እንዴት መሰረዝ እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ማደራጀት እንደሚቻል

በመድረኩ ላይ ለOutlook ኢሜይል መልእክትህን ለማስተዳደር ቀላል ለማድረግ የመልዕክት ሳጥንህን ማደራጀት አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማሳካት አንዱ መንገድ ከአሁን በኋላ አስፈላጊ ያልሆኑ ወይም አስፈላጊ ያልሆኑ ኢሜይሎችን በመሰረዝ ነው። እንደ እድል ሆኖ፣ አውትሉክ ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ ባህሪ ያቀርብልዎታል፣ ይህም ኢሜይሎችን በጥቂት እርምጃዎች ብቻ እንዲሰርዙ ያስችልዎታል። እንዴት እንደሚያደርጉት ለማወቅ ያንብቡ እና የመልዕክት ሳጥንዎ የተደራጀ እንዲሆን ያድርጉ።

1. የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በ Outlook ውስጥ ይክፈቱ። ወደ Outlook መለያዎ ይግቡ እና መልዕክቶችዎ ወደሚገኙበት የገቢ መልእክት ሳጥን ይሂዱ።

2. መሰረዝ የሚፈልጉትን ኢሜይል ይምረጡ፡- ወደታች ይሸብልሉ እና ሊሰርዙት የሚፈልጉትን ኢሜይል ያግኙ። በላኪው፣ በርዕሰ ጉዳዩ እና በይዘቱ ለይተው ማወቅ ይችላሉ። አንዴ ካገኙት ለመምረጥ እሱን ጠቅ ያድርጉ።

3. “ሰርዝ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ሊሰርዙት የሚፈልጉትን ኢሜል ከመረጡ በኋላ በ Outlook Toolbar ውስጥ ያለውን "ሰርዝ" የሚለውን ቁልፍ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉት። ይህ የተመረጠውን ደብዳቤ እስከመጨረሻው ከመሰረዛቸው በፊት ወደ ተሰረዙ ንጥሎች አቃፊ ይልካል። የመልእክት ሳጥንዎን በትክክል መደራጀትዎን ለማረጋገጥ የተሰረዙ ንጥሎችን አቃፊ በየጊዜው መፈተሽ እና ኢሜይሎችን መሰረዝዎን አይርሱ።

በ Outlook ውስጥ የግለሰብ ኢሜይሎችን መሰረዝ ሀ ውጤታማ መንገድ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ንፁህ እንዲሆን እና አላስፈላጊ መልዕክቶች እንዳይከማቹ። ሁልጊዜ ኢሜይሎችዎን ከመሰረዝዎ በፊት አስፈላጊ መረጃዎችን እንደሌሉ ለማረጋገጥ ሁልጊዜ ያረጋግጡ። እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ እና በ Outlook ውስጥ ይበልጥ የተደራጀ እና ቀልጣፋ የሆነ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ መሄድ ይችላሉ።

ጊዜን ለመቆጠብ የ Outlook የጅምላ ስረዛ ባህሪያትን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ይወቁ

Outlook ኃይለኛ የኢሜይል መሳሪያ ነው። ያ ጥቅም ላይ ውሏል በሙያዊ እና በግል አካባቢዎች ውስጥ በሰፊው። ነገር ግን፣ በጊዜ ሂደት፣ የእርስዎ የገቢ መልእክት ሳጥን በፍጥነት የማይፈለጉ ወይም አላስፈላጊ ኢሜይሎችን ሊሞላ ይችላል። እንደ እድል ሆኖ፣ Outlook እርስዎን የሚፈቅዱ የጅምላ ስረዛ ባህሪያትን ያቀርባል ኢሜይሎችን በብቃት ይሰርዙ እና ጊዜ ይቆጥቡ.

የመጀመሪያው ተግባር ማወቅ ያለብዎት የሚለው አማራጭ ነው። ኢሜይሎችን ሰርዝ በጅምላ ። ኢሜይሎችን አንድ በአንድ ከመሰረዝ ይልቅ በአንድ ጊዜ ብዙ ኢሜይሎችን መምረጥ እና ሁሉንም በአንድ ጊዜ መሰረዝ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ, በቀላሉ የመጀመሪያውን ኢሜል ጠቅ ያድርጉ ምን መሰረዝ እንደሚፈልጉ, ከዚያ የ "Shift" ቁልፍን ተጭነው ይያዙ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ እና የቅርብ ጊዜውን ኢሜል ጠቅ ያድርጉ መሰረዝ የሚፈልጉት. ሁሉም የተመረጡ ኢሜይሎች አሁን ደምቀዋል። አሁን በቀላሉ በቀኝ ጠቅታ ከተመረጡት ኢሜይሎች ውስጥ በአንዱ እና "ሰርዝ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.

ሌላው ጠቃሚ ተግባር ነው "አይፈለጌ መልእክት" አቃፊ. ይህ አቃፊ ለሚከተሉት ይጠቅማል አይፈለጌ መልእክት ኢሜይሎችን ማንቀሳቀስ በዋናው የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ጣልቃ ወደማይገቡበት ቦታ። አይፈለጌ መልዕክት ሲደርሱ በቀላሉ ኢሜይል ይምረጡ y "ያልተፈለገ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ በ Outlook መስኮት አናት ላይ። ይሄ አይፈለጌ መልዕክትን ወደ ተገቢው አቃፊ ያንቀሳቅሰዋል. በተጨማሪም, ይችላሉ ደንቦችን ማዋቀር የተወሰኑ ላኪዎች ወይም የተወሰኑ ቁልፍ ቃላት ያላቸው ኢሜይሎች በራስ-ሰር ወደ አይፈለጌ መልእክት አቃፊ ይንቀሳቀሳሉ፣ ይህም እርስዎን ይፈቅዳል የገቢ መልእክት ሳጥንዎን የበለጠ ያፅዱ.

የአይፈለጌ መልዕክት ማስወገድን ቀላል አድርግ፡ ውጤታማ ዘዴዎች በ Outlook

አይፈለጌ መልዕክት ኢሜይሎችን መሰረዝ ለብዙ የ Outlook ተጠቃሚዎች አሰልቺ ስራ ሆኗል። ይሁን እንጂ ይህን ሂደት ቀላል ለማድረግ እና የመልዕክት ሳጥንዎን ከአይፈለጌ መልዕክት እና አላስፈላጊ መልዕክቶች ነጻ ለማድረግ የሚረዱ ውጤታማ ዘዴዎች አሉ. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የ Outlook ኢሜይሎችን በፍጥነት እና በብቃት ለማጥፋት ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ አንዳንድ ስልቶችን እናሳይዎታለን።

ሊሞክሩት ከሚችሉት የመጀመሪያ ዘዴዎች ውስጥ አንዱ ነው በ Outlook ውስጥ ብጁ ደንቦችን መፍጠር. ይህ የተወሰኑ መመዘኛዎችን የሚያሟሉ የአይፈለጌ መልእክት ኢሜሎችን በራስ-ሰር እንዲያስወግዱ ያስችልዎታል። ለምሳሌ፣ ኢሜይሎችን ከአንድ የተወሰነ አድራሻ ወደ አይፈለጌ መልእክት አቃፊ በራስ-ሰር የሚያንቀሳቅስ ህግ መፍጠር ይችላሉ። በዚህ መንገድ የሚቀበሉትን እያንዳንዱን አይፈለጌ መልእክት እራስዎ መሰረዝ የለብዎትም።

ኢሜይሎችን ከ Outlook ለመሰረዝ ሌላው ውጤታማ ስልት ነው የአይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያዎችን መጠቀም. Outlook የማይፈለጉ ኢሜይሎችን ለመለየት እና በራስ ሰር ለማጥፋት የሚያግዙዎት ኃይለኛ የአይፈለጌ መልእክት ማጣሪያዎች አሉት። እነዚህ ማጣሪያዎች ኢሜይል አይፈለጌ መልእክት መሆኑን ወይም አለመሆኑን ለማወቅ የኢሜይሎችን ይዘት፣ እንዲሁም ላኪዎችን እና ሌሎች ባህሪያትን ይመረምራል። በእርስዎ ልዩ ምርጫዎች እና ፍላጎቶች ላይ በመመስረት የአይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያ ቅንብሮችን ማስተካከል ይችላሉ።

አይፈለጌ መልዕክት ኢሜሎችን በራስ ሰር ለመሰረዝ በ Outlook ውስጥ የጽዳት ደንቦችን የማዘጋጀት ጥቅሞች

በOutlook ውስጥ ከገቢ መልእክት ሳጥንህ ውስጥ የማይፈለጉ ኢሜይሎችን በመሰረዝ ጊዜ ማባከን ሰልችቶሃል? ከእንግዲህ አይጨነቁ! አዘገጃጀት የጽዳት ደንቦች በ Outlook ውስጥ ለ ፍጹም መፍትሔ ነው። በራስ ሰር ሰርዝ እነዚያ የሚያበሳጩ አይፈለጌ መልእክት ኢሜይሎች። ጊዜ ይቆጥባሉ እና በእውነቱ አስፈላጊ በሆኑት አስፈላጊ መልዕክቶች ላይ ያተኩሩ።

የ በ Outlook ውስጥ የጽዳት ደንቦችን የማዘጋጀት ጥቅሞች በብዛት ይገኛሉ። በመጀመሪያ ደረጃ እነሱ ይረዱዎታል ጊዜዎን ያመቻቹ ከገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ የማይፈለጉ ኢሜሎችን በራስ ሰር በመሰረዝ። ከአሁን በኋላ ማሸብለል እና በእያንዳንዱ ያልተፈለገ መልእክት ላይ ጠቅ ማድረግ; የቤት አያያዝ ደንቦች ለእርስዎ ስራ ይሰራሉ. በተጨማሪም, በንጽህና ደንቦች አማካኝነት ይችላሉ ኢሜይሎችዎን ያደራጁ እንደ ምርጫዎችዎ በተወሰኑ አቃፊዎች ውስጥ. ይህ አስፈላጊ መልዕክቶችን ለማግኘት እና በፍጥነት ለመድረስ ቀላል ያደርገዋል።

La በ Outlook ውስጥ የጽዳት ደንቦችን ማዘጋጀት በሚገርም ሁኔታ ቀላል ነው። የእርስዎን ተሞክሮ ለግል ለማበጀት የተለያዩ አማራጮችን መምረጥ ይችላሉ። ለምሳሌ, ይችላሉ ከተወሰኑ ላኪዎች ኢሜይሎችን በራስ ሰር ሰርዝ መቀበል የማይፈልጉትን፣ እንደ ቁልፍ ቃላት፣ ኢሜል አድራሻዎች ወይም የማይፈለጉ አባሪዎችን የመሳሰሉ የማስወገጃ መስፈርቶችን ያዘጋጁ። በተጨማሪም, እርስዎም ይችላሉ መልዕክቶችን ይላኩ አይፈለጌ መልእክት ወደ አይፈለጌ መልእክት አቃፊ በስህተት ምንም አስፈላጊ ኢሜይሎች እንዳያመልጡዎት ለማድረግ።

የማከማቻ አቅምህን ተቆጣጠር፡ የድሮ ኢሜይሎችን እንዴት መሰረዝ እና በ Outlook ውስጥ ቦታ ማስለቀቅ እንደሚቻል

ሰርዝ የድሮ ኢሜይሎች እና መልቀቅ በ Outlook ውስጥ ቦታ ሀ ለመጠበቅ አስፈላጊ ተግባር ሊሆን ይችላል ውጤታማ ቁጥጥር የእርስዎን የማከማቻ አቅም. አዲስ ኢሜይሎች ያለማቋረጥ እየተቀበሉም ይሁኑ ወይም አንዳንድ የፀደይ ጽዳት ለማድረግ ከፈለጉ፣ የመልዕክት ሳጥንዎን በብቃት ለመቆጣጠር እንዲችሉ በ Outlook ውስጥ ብዙ አማራጮች አሉ። የድሮ ኢሜይሎችን ለመሰረዝ እና በ Outlook ውስጥ ቦታ ለማስለቀቅ አንዳንድ ቀላል ዘዴዎች እዚህ አሉ።

በጣም ፈጣን ከሆኑ መንገዶች አንዱ የድሮ ኢሜይሎችን ሰርዝ በ Outlook ውስጥ የፍለጋ ማጣሪያን እየተጠቀመ ነው። በOutlook የፍለጋ አሞሌ በቀላሉ ለማጣራት የሚፈልጉትን መስፈርት ለምሳሌ የኢሜል ቀን ወይም ላኪ ያስገቡ። ማጣሪያውን ከተጠቀሙ በኋላ ሊሰርዟቸው የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች በሙሉ መርጠው እስከመጨረሻው ለመሰረዝ “ሰርዝ” የሚለውን ቁልፍ ተጫን። ይህ አማራጭ ይረዳዎታል ቦታ ማስለቀቅ እያንዳንዱን ኢሜል አንድ በአንድ ሳያረጋግጡ በፍጥነት።

ሌላው ጠቃሚ አማራጭ መጠቀም ነው ፋይል በ Outlook ውስጥ የድሮ ኢሜይሎችን ወደተለየ አቃፊ ለማንቀሳቀስ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ኢሜይሎች ይምረጡ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ወደ አቃፊ ውሰድ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ ። በመቀጠል የድሮ ኢሜይሎችን ለማከማቸት የሚፈልጉትን ማህደር አቃፊ ይምረጡ። ይህ እንዲኖሮት ይፈቅድልዎታል የገቢ መልእክት ሳጥን ወደ ፊት መጥቀስ ከፈለጉ የድሮ ኢሜይሎችን መዳረሻ ሳያጡ።

ከ Outlook ኢሜይሎችን እስከመጨረሻው እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል፡ እንዳይመለሱ ይከላከሉ እና ግላዊነትዎን ይጠብቁ

በOutlook ውስጥ ብዙ ኢሜይሎችን ከላኩ እና ከተቀበሉ፣ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ የተዝረከረከ እና የተዝረከረከ ሊሆን ይችላል። መለያዎን የተደራጀ ሆኖ ለማቆየት እና የእርስዎን ግላዊነት ለመጠበቅ የ Outlook ኢሜሎችን እንዴት በቋሚነት መሰረዝ እንደሚችሉ ማወቅ አስፈላጊ ነው, ተመልሰው እንዳይመለሱ ይከላከላል. በዚህ መመሪያ ውስጥ ኢሜይሎችዎን በቋሚነት የሚሰርዙበትን ደረጃዎች እና የመለያዎን ደህንነት ከፍ ለማድረግ አንዳንድ ምክሮችን እናሳይዎታለን።

1. ባዶ የተሰረዙ እቃዎች አቃፊ፡- የተሰረዙ ዕቃዎች አቃፊ እርስዎ የሰረዟቸውን ኢሜይሎች ለጊዜው ያከማቻል፣ ነገር ግን አሁንም ሊመለሱ ይችላሉ። እነሱን እስከመጨረሻው ለመሰረዝ በOutlook ውስጥ ወዳለው የተሰረዙ ንጥሎች አቃፊ ይሂዱ እና ሊሰርዟቸው የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች በሙሉ ይምረጡ። ከዚያ በመሳሪያ አሞሌው ላይ “ሰርዝ” የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና “የተሰረዙ ዕቃዎችን ሰርዝ” ን ይምረጡ ወይም “Shift + Del” ቁልፍን ይጫኑ።

2. ቋሚ የኢሜይል ስረዛን አግብር፡- የተሰረዙ ኢሜይሎች በOutlook አገልጋይ ላይ እንዳይቀመጡ ለመከላከል ቋሚ ስረዛ ቅንብሩ መስራቱን ማረጋገጥ አለቦት። በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ እና "አማራጮች" ን ይምረጡ። ከዚያ ወደ "የላቀ" ትር ይሂዱ እና "መልእክቶችን መሰረዝ" የሚለውን ክፍል ይፈልጉ. "ንጥሎችን በቋሚነት ሰርዝ" የሚለውን አማራጭ ማረጋገጥ እና "እሺ" ን ጠቅ ማድረግዎን ያረጋግጡ። ይህ ለወደፊቱ የተሰረዙ ኢሜይሎችን መልሶ ማግኘት እንደማይቻል ያረጋግጣል።

3. “የድሮ ኢሜይሎችን አጽዳ” የሚለውን አማራጭ ተጠቀም፡- ቆሻሻ ኢሜይሎችን አንዴ ከሰረዙ ቦታ ለማስለቀቅ እና የ Outlook አፈጻጸምን ለማሻሻል የቆዩ መልዕክቶችን መሰረዝ ሊፈልጉ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ወደ “ፋይል” ትር ይሂዱ እና “የላቁ አማራጮች” ን ይምረጡ። በ«ኢሜል አጽዳ» ክፍል ውስጥ «ከX ቀናት በላይ የቆዩ ኢሜይሎችን በራስ-ሰር ያጽዱ» የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። እንደ ምርጫዎችዎ የቀኖችን ብዛት ያዘጋጁ እና "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ። በዚህ መንገድ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ የበለጠ የተደራጀ እንዲሆን ከተቀመጠው የቀን ገደብ በላይ የሆኑ ኢሜይሎች በራስ ሰር ይሰረዛሉ።

በ Outlook ውስጥ ኢሜይሎችን ሲሰርዙ የተለመዱ ስህተቶችን ያስወግዱ: ምክሮች እና ምርጥ ልምዶች

በ Outlook ውስጥ ኢሜይሎችን በሚሰርዙበት ጊዜ ስህተቶችን ለማስወገድ ምክሮች:

በOutlook ውስጥ ኢሜይሎችን መሰረዝን በተመለከተ የመረጃ መጥፋት ወይም አስፈላጊ መልዕክቶችን በድንገት መሰረዝን የሚያስከትሉ ስህተቶችን ለማስወገድ የተወሰኑ ምክሮችን እና ምርጥ ልምዶችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። የማስወገድ እርምጃዎችዎ ትክክለኛ እና ደህንነታቸው የተጠበቀ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ሊወስዷቸው የሚችሏቸው አንዳንድ እርምጃዎች እዚህ አሉ።

1. ከመሰረዝዎ በፊት በጥንቃቄ ያረጋግጡ፡- የሰርዝ አዝራሩን ከመምታቱ በፊት የኢሜይሉን ይዘት መከለስዎን ያረጋግጡ። አግባብነት ያላቸውን ወይም አስፈላጊ መልዕክቶችን ላለመሰረዝ ለላኪዎች፣ ጉዳዮች እና አባሪዎች ልዩ ትኩረት ይስጡ። እንዲሁም፣ መተው እንዳለቦት ያረጋግጡ ምትኬ ስረዛውን ከመቀጠልዎ በፊት የማንኛውም አባሪ።

2. የመልሶ ማግኛ አማራጮችን ይጠቀሙ፡- Outlook ለተሰረዙ ኢሜይሎች የመልሶ ማግኛ አማራጮችን ይሰጣል። መልእክቱን በስህተት እንደሰረዙት ከተረዱ "የተሰረዙ እቃዎችን መልሰው ማግኘት" የሚለውን አማራጭ በመጠቀም ወደ መጀመሪያው አቃፊው መመለስ ይችላሉ። ይሁን እንጂ, ይህ አማራጭ ለተወሰነ ጊዜ ብቻ የሚገኝ እና በፍጥነት እርምጃ መውሰድ አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ.

3. የአቃፊ እና የመለያ ባህሪያትን ይጠቀሙ፡- በOutlook ውስጥ ኢሜይሎችን በሚሰርዙበት ጊዜ ግራ መጋባትን እና ስህተቶችን ለማስወገድ አንዱ መንገድ መልእክቶችን ለማደራጀት አቃፊ እና መለያ ባህሪዎችን መጠቀም ነው። ኢሜይሎችዎን ለመከፋፈል ብጁ አቃፊዎችን መፍጠር እና በቀላሉ ለመለየት ገላጭ መለያዎችን ማከል ይችላሉ። በዚህ መንገድ፣ በተቀረው የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ላይ ተጽእኖ ሳያደርጉ በተወሰኑ ቡድኖች ውስጥ ያሉ ኢሜይሎችን መሰረዝ ይችላሉ።

በOutlook ውስጥ ኢሜይሎችን ሲሰርዙ ሁል ጊዜ ጥንቃቄ ማድረግን ያስታውሱ እና ውድ ስህተቶችን ለማስወገድ እነዚህን ምክሮች ይከተሉ። ተገቢውን ድርጅት ማቆየት እና የመልሶ ማግኛ አማራጮችን ማወቅ በኢሜል አስተዳደር ውስጥ የበለጠ ቀልጣፋ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የስራ ሂደት እንዲኖርዎት ያግዝዎታል።

የማጥፋት ሂደትዎን ያሳድጉ፡ በ Outlook ውስጥ ኢሜይሎችዎን በፍጥነት እና በብቃት ለመሰረዝ ጠቃሚ ምክሮች

በ Outlook ውስጥ ኢሜይሎችዎን በፍጥነት ለመሰረዝ ጠቃሚ ምክሮች:

ቀልጣፋ ሂደት ከሌለዎት የገቢ መልእክት ሳጥንዎን መሰረዝ እና ማደራጀት ከባድ ስራ ሊሆን ይችላል። የመሰረዝ ሂደቱን ለማመቻቸት እና በ Outlook ውስጥ የጠራ እና የተስተካከለ የገቢ መልእክት ሳጥን እንዲኖርዎት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ።

• የፍለጋ ተግባሩን ተጠቀም፡- ኢሜይሎችን መሰረዝ ከመጀመርዎ በፊት መሰረዝ የሚፈልጓቸውን መልዕክቶች ለማግኘት የ Outlook ፍለጋ ባህሪን ይጠቀሙ። ውጤቶችዎን ለማጥበብ እና በማጥፋት ሂደት ጊዜ ለመቆጠብ ቁልፍ ቃላትን፣ ላኪዎችን ወይም ማጣሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።
• በራስ ሰር ለመሰረዝ ህጎችን ይፍጠሩ፡- Outlook አንዳንድ አይነት ኢሜሎችን በራስ ሰር ለመሰረዝ ህጎችን እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል። ለምሳሌ፣ ከአንድ የተወሰነ የኢሜይል አድራሻ የሚመጡ ኢሜይሎች በሙሉ በራስ ሰር እንዲሰረዙ ደንብ ማዋቀር ይችላሉ። ይህ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ከአይፈለጌ መልእክት ኢሜይሎች ነፃ እንዲሆኑ እና በእጅ የመሰረዝ ሂደት ጊዜ እንዲቆጥቡ ይረዳዎታል።
• የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ "Ctrl + Del" ይጠቀሙ: የሰርዝ አዝራሩን በተናጥል ከመንካት ይልቅ በአንድ ጊዜ ብዙ ኢሜሎችን ለመምረጥ የ"Ctrl + Del" የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ይጠቀሙ እና በፍጥነት ይሰርዟቸው። ይህ አማራጭ በአንድ ጊዜ መሰረዝ የሚፈልጓቸው ብዙ ቁጥር ያላቸው ኢሜይሎች ሲኖሩዎት በጣም ጠቃሚ ነው።

እነዚህን ምክሮች ይከተሉ እና በ Outlook ውስጥ የመሰረዝ ሂደትዎን ያሳድጉ። እባክዎን ማንኛውንም ኢሜል ከሰረዙ በኋላ መልሰው ማግኘት ከፈለጉ Outlook የተሰረዙ ዕቃዎች አቃፊን መፈተሽ ይችላሉ። የገቢ መልእክት ሳጥንህን ከዝርክርክሪት ነፃ አድርግ በእነዚህ ምክሮች ምርታማነትዎን ያሻሽሉ።!