በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ካሉ አቃፊዎች ውስጥ ሁሉንም ኢሜይሎች በፍጥነት እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል?

በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ካሉ አቃፊዎች ውስጥ ሁሉንም ኢሜይሎች በፍጥነት እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል?

ኢቮሉሽን የእርስዎን መልዕክቶች ለማስተዳደር ሰፋ ያሉ ባህሪያትን እና መሳሪያዎችን የሚያቀርብ ታዋቂ የኢሜይል ደንበኛ ነው። ነገር ግን፣ ብዙ ቁጥር ያላቸው ኢሜይሎች በአቃፊ ውስጥ ሲከማቹ፣ አንድ በአንድ መሰረዝ አሰልቺ እና ጊዜ የሚወስድ ነው። እንደ እድል ሆኖ, ኢቮሉሽን በፍጥነት ለማጥፋት የሚያስችል ባህሪ አለው በአቃፊ ውስጥ ያሉ ሁሉም ኢሜይሎች በጥቂቱ ጥቂት እርምጃዎች. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይህንን ጠቃሚ ባህሪ እንዴት እንደሚጠቀሙ እና በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ኢሜይሎችዎን ለማስተዳደር ጊዜን እንዴት እንደሚቆጥቡ እናሳይዎታለን።

ደረጃ 1፡ ኢቮሉሽን ይክፈቱ እና ሁሉንም ኢሜይሎች ለማጥፋት የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ። ብዙ ቁጥር ያላቸው መልዕክቶች ያሉበት የ inbox ፎልደር፣ የተላከው አቃፊ ወይም ሌላ ማንኛውም አቃፊ ሊሆን ይችላል።

ደረጃ 2፡ አቃፊውን ከመረጡ በኋላ ወደ ላይኛው ምናሌ ይሂዱ እና "አርትዕ" የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ. በመቀጠል, ተቆልቋይ ምናሌ ከብዙ አማራጮች ጋር ይታያል.

ደረጃ 3፡ ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ ሁሉንም ኢሜይሎች ለመምረጥ "ሁሉንም ምረጥ" የሚለውን አማራጭ ፈልግ እና ምረጥ ወይም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ "Ctrl + A" ተጠቀም.

ደረጃ 4፡ ሁሉንም ኢሜይሎች ከመረጡ በኋላ እንደገና ወደ "ኤዲት" ሜኑ ይሂዱ እና "Delete" የሚለውን አማራጭ ይፈልጉ ወይም ሁሉንም የተመረጡ ኢሜሎችን ለመሰረዝ "ሰርዝ" የሚለውን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ይጠቀሙ.

ደረጃ 5፡ የተመረጡትን ኢሜይሎች ከመሰረዝዎ በፊት ኢቮሉሽን ማረጋገጫ ይጠይቅዎታል። መሰረዙን ለማረጋገጥ "አዎ" ን ጠቅ ያድርጉ ወይም "Enter" ን ይጫኑ።

በእነዚህ ቀላል ደረጃዎች በፍጥነት መሰረዝ ይችላሉ በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ባለው አቃፊ ውስጥ ያሉ ሁሉም ኢሜይሎች. ይህ ባህሪ በተለይ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ቦታ ማስለቀቅ ሲፈልጉ ወይም ኢሜልዎን ማደራጀት ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው። ይህን ፈጣን የማጥፋት ባህሪ በመጠቀም ጊዜ ይቆጥቡ እና ስራዎን በዝግመተ ለውጥ ያቃልሉ።

1. በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ካለ ማህደር ሁሉንም ኢሜይሎች በፍጥነት እና በብቃት ሰርዝ

በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ካለ አቃፊ ሁሉንም ኢሜይሎች ለመሰረዝ የተለያዩ ዘዴዎች አሉ። በብቃት. በጣም ፈጣኑ እና ቀላሉ አቀራረቦች አንዱ የቁልፍ ቅንጅቶችን በመጠቀም ነው። በአቃፊው ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ኢሜይሎች ለመምረጥ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ "Ctrl+A" ወይም "Cmd+A" የሚለውን የቁልፍ ጥምር መጠቀም ይችላሉ። ሁሉም መልእክቶች ከተመረጡ በኋላ ወዲያውኑ ለማጥፋት "ዴል" ወይም "ዴል" ቁልፍን ይጫኑ.

ሌላ ውጤታማ መንገድ ሁሉንም ኢሜይሎች በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ካለው አቃፊ ለመሰረዝ ምርጡ መንገድ የላቀ የፍለጋ ባህሪን በመጠቀም ነው። ይህ አማራጭ በፍጥነት እንዲፈልጉ እና እንዲሰርዟቸው የሚፈልጓቸውን መልዕክቶች እንዲመርጡ ያስችልዎታል. ይህንን ባህሪ ለመጠቀም በቀላሉ የፍለጋ አዶውን ጠቅ ያድርጉ የመሳሪያ አሞሌ እና "የላቀ ፍለጋ" ን ይምረጡ. በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ ኢሜይሎችን ለመፈለግ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ልዩ መስፈርት እንደ ላኪ ፣ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ቁልፍ ቃላት ያስገቡ ። የፍለጋ ውጤቶቹ አንዴ ከታዩ ሁሉንም ኢሜይሎች ይምረጡ እና ከአቃፊው ውስጥ ለማጥፋት "ዴል" ወይም "ዴል" ቁልፍን ይጫኑ.

በአቃፊው ውስጥ ብዙ ቁጥር ያላቸው ኢሜይሎች ካሉዎት እና በፍጥነት እና በብቃት መሰረዝ ከፈለጉ፣ የዝግመተ ለውጥ ማጣሪያ አማራጭን መጠቀም ይችላሉ። ይህ ባህሪ የተወሰኑ መመዘኛዎችን የሚያሟሉ እንደ የተወሰነ ቀን ወይም የተለየ ላኪ ያሉ ኢሜይሎችን ብቻ እንዲያሳዩ ያስችልዎታል። ማጣሪያን ለማግበር ወደ "እይታ" ምናሌ ይሂዱ እና "ማጣራት" የሚለውን ይምረጡ. በመቀጠል የተፈለገውን የማጣሪያ መስፈርት ያዋቅሩ እና "ተግብር" የሚለውን ይጫኑ. የተመረጡትን መስፈርቶች የሚያሟሉ ኢሜይሎች ብቻ ከታዩ በኋላ ሁሉንም መምረጥ እና "ዴል" ወይም "ዴል" ቁልፍን በመጠቀም ከአቃፊው ውስጥ መሰረዝ ይችላሉ.

2. በዝግመተ ለውጥ ኢሜይሎችን በብዛት ለማጥፋት ስላሉት አማራጮች ይወቁ

አማራጭ 1፡ ኢሜይሎችን በግል ይምረጡ እና ይሰርዙ

በተለይ ኢሜይሎችን መሰረዝ ከፈለጉ፣ ኢቮሉሽን በተናጥል እንዲመርጡ እና እንዲሰርዟቸው ይፈቅድልዎታል። እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ብቻ መከተል አለብዎት:

• ሊሰርዟቸው የሚፈልጓቸው ኢሜይሎች የሚገኙበትን አቃፊ ይክፈቱ።
• ቁልፉን ተጭነው ይያዙት Ctrl ኢሜይሎችን አንድ በአንድ በሚመርጡበት ጊዜ.
• የሚፈለጉት ኢሜይሎች አንዴ ከተመረጡ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ሰርዝ በአውድ ምናሌው ውስጥ።

አማራጭ 2፡ ሁሉንም ኢሜይሎች በአንድ ጊዜ ሰርዝ

በEvolution አቃፊዎ ውስጥ ቦታን በፍጥነት ማስለቀቅ በሚያስፈልግበት ሁኔታ ውስጥ እራስዎን ካገኙ ሁሉንም ኢሜይሎች በአንድ ጊዜ የመሰረዝ አማራጭ አለ። እሱን ለማግኘት የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

• ሁሉንም ኢሜይሎች መሰረዝ ወደሚፈልጉት አቃፊ ይሂዱ።
• በቀኝ ጠቅ ያድርጉ በአቃፊው ውስጥ እና ይምረጡ ሁሉንም ምረጥ በአውድ ምናሌው ውስጥ።
• ከዚያ እንደገና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ሰርዝ ከዚያ አቃፊ ሁሉንም ኢሜይሎች ለመሰረዝ።

አማራጭ 3፡ ራስ-ሰር ስረዛ ደንቦችን ያዋቅሩ

ኢሜይሎችን በጅምላ ለማጥፋት ዝግመተ ለውጥ አውቶማቲክ የመሰረዝ ደንቦችን የማዋቀር ችሎታ ይሰጥዎታል። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ:

• ወደ ይሂዱ መሳሪያዎች በላይኛው ምናሌ አሞሌ ላይ ይምረጡ እና ይምረጡ የመልእክት ደንቦችን ያዋቅሩ.
• በቅንብሮች መስኮት ውስጥ፣ ጠቅ ያድርጉ ያክሉ ለመፍጠር አዲስ ህግ.
• እንደ ቀን ወይም ላኪ ያሉ አስፈላጊ ሁኔታዎችን ይገልፃል እና ድርጊቱን እንደ ያዘጋጃል። ሰርዝ.
• ደንቡን ተግብር እና የተገለጹትን ሁኔታዎች የሚያሟሉ ኢሜይሎች በራስ-ሰር ይሰረዛሉ።

3. ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለመሰረዝ የባለብዙ ምርጫ ባህሪን ይጠቀሙ

ኢሜይሎችዎን እንዲያስተዳድሩ የሚያስችልዎ ኢቮሉሽን ኃይለኛ እና ሁለገብ የኢሜይል ደንበኛ ነው። በብቃት. በፍጥነት መሰረዝ የምትፈልጋቸው ቆሻሻ ወይም አሮጌ ኢሜይሎች የተሞላ ፎልደር ካለህ ይህንን ለማድረግ ባለብዙ ምርጫን መጠቀም ትችላለህ። ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እና አንድ በአንድ መሰረዝ ሳያስፈልግ. ይህ ባህሪ ብዙ ኢሜይሎችን በአንድ ጊዜ እንዲመርጡ እና በአንድ እርምጃ እንዲሰርዙ ያስችልዎታል።

በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ያለውን ባለብዙ ምርጫ ባህሪ ለመጠቀም በቀላሉ እነዚህን ደረጃዎች መከተል አለብዎት።

1. ዝግመተ ለውጥን ይክፈቱ እና ኢሜይሎችን መሰረዝ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ። በግራ የዝግመተ ለውጥ ፓነል ውስጥ በሚገኘው የአቃፊዎች ዝርዝር ውስጥ ያለውን ተዛማጅ አቃፊ ጠቅ በማድረግ ይህንን ማድረግ ይችላሉ።
2. አንዴ አቃፊውን ከመረጡ በኋላ በቀኝ ፓነል ውስጥ የኢሜል ዝርዝርን ያያሉ። ብዙ ኢሜሎችን ለመምረጥ የ Shift ወይም Ctrl ቁልፎችን መጠቀም ትችላለህ። የ Shift ቁልፉን ተጭነው ይያዙ እና ለመምረጥ የሚፈልጉትን የመጀመሪያ ኢሜይል ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ የ Shift ቁልፉን ተጭነው ይያዙ እና መምረጥ የሚፈልጉትን የመጨረሻውን ኢሜል ጠቅ ያድርጉ። በመጀመሪያው እና በመጨረሻው መካከል ያሉ ሁሉም ኢሜይሎች እንዲሁ በራስ-ሰር ይመረጣሉ። ነጠላ ኢሜይሎችን ለመምረጥ ከፈለጉ Ctrl ቁልፍን ተጭነው መምረጥ የሚፈልጉትን እያንዳንዱን ኢሜል ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.
3. ሊሰርዟቸው የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች አንዴ ከመረጡ፣ ከተመረጡት ኢሜይሎች በአንዱ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። የአውድ ምናሌ ይከፈታል።
4. በአውድ ምናሌው ውስጥ የተመረጡትን ኢሜይሎች ለመሰረዝ "ሰርዝ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ. አስፈላጊ ኢሜይሎችን በድንገት አለመሰረዝዎን ለማረጋገጥ ስረዛውን ከመቀጠልዎ በፊት ማረጋገጫ ይጠየቃሉ።

በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ያለውን ባለብዙ ምርጫ ባህሪ በመጠቀም ያልተፈለጉ ወይም ያረጁ ኢሜይሎችን ከአቃፊ በፍጥነት በመሰረዝ ጊዜን እና ጥረትን መቆጠብ ይችላሉ። አስፈላጊ ወይም ጠቃሚ መረጃን ላለመሰረዝ የተመረጡ ኢሜይሎችን ከመሰረዝዎ በፊት በጥንቃቄ መመርመርዎን ያረጋግጡ። ይህንን ባህሪ ይሞክሩ እና ኢሜልዎን በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ለማስተዳደር ይበልጥ ቀልጣፋ በሆነ መንገድ ይደሰቱ!

4. የማስወገጃ ሂደቱን ለማፋጠን የማጣሪያ አማራጮችን ይጠቀሙ

ኢቮሉሽን በጣም ታዋቂ እና ኃይለኛ የኢሜይል ፕሮግራም ነው። ጥቅም ላይ የዋለ en ስርዓተ ክወናዎች ሊኑክስ በዝግመተ ለውጥ ከምንሰራቸው በጣም የተለመዱ ተግባራት አንዱ የቆዩ እና ያልተፈለጉ ኢሜሎችን ከአቃፊዎቻችን መሰረዝ ነው። ይሁን እንጂ ይህንን ተግባር በእጅ ማከናወን ብዙ ጊዜ እና ጥረት ሊወስድ ይችላል. እንደ እድል ሆኖ, ኢቮሉሽን ያቀርባል የማጣሪያ አማራጮች የማስወገጃ ሂደቱን ለማፋጠን የሚያስችለን.

የ የተጣራ ልንሰርዛቸው የምንፈልጋቸውን ኢሜይሎች በራስ ሰር እንድንመርጥ ያስችለናል እና ለእነሱ አንድ የተወሰነ ተግባር ለምሳሌ ወደ መጣያ ማዘዋወር ወይም እስከመጨረሻው መሰረዝ። ይህንን ባህሪ ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለብን።

• ዝግመተ ለውጥን ይክፈቱ እና ኢሜይሎችን መሰረዝ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ።
• በ “መሳሪያዎች” ምናሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “መልእክቶችን አጣራ…” ን ይምረጡ።
• በብቅ ባዩ መስኮቱ ውስጥ እንደ ቀን፣ ላኪ ወይም የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ያሉ እንደ ፍላጎቶችዎ ተገቢውን የማጣሪያ መስፈርት ያዘጋጁ።
• በተጣሩ ኢሜይሎች ላይ ሊወስዱት የሚፈልጉትን እርምጃ ይምረጡ፣ ለምሳሌ ወደ መጣያ መውሰድ ወይም እስከመጨረሻው መሰረዝ።
• ማጣሪያውን ለመተግበር "ተቀበል" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ማጣሪያውን ካዘጋጁ በኋላ፣ ኢቮሉሽን የተገለጸውን መስፈርት የሚያሟሉ ኢሜሎችን በራስ-ሰር ይመርጣል እና የተመረጠውን እርምጃ በእነሱ ላይ ይተገበራል። ይህ ይፈቅድልዎታል በፍጥነት ያስወግዱ ሁሉም ያልተፈለጉ ወይም የቆዩ ኢሜይሎች በተመረጠው ፎልደር ውስጥ፣ በእጅ አንድ በአንድ ሳያረጋግጡ። ጊዜ ይቆጥባሉ እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎን የበለጠ በተደራጀ መልኩ ማቆየት ይችላሉ።

5. በዝግመተ ለውጥ ኢሜይሎችን በፍጥነት ለማጥፋት የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ይጠቀሙ

የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ይጠቀሙ በዝግመተ ለውጥ ውስጥ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በሚያስተዳድሩበት ጊዜ ቅልጥፍናን ለመጨመር ጥሩ መንገድ ነው። እነዚህን አቋራጮች መማር ያልተፈለጉ ወይም አላስፈላጊ ኢሜይሎችን በፍጥነት ለማጥፋት ይረዳዎታል፣ ይህም ጊዜ እና ጉልበት ይቆጥብልዎታል። ኢሜይሎችን በፍጥነት ለመሰረዝ በጣም ጠቃሚ የሆኑ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች ዝርዝር ከዚህ በታች ቀርቧል።

1. በአንድ ጊዜ ብዙ ኢሜይሎችን ይምረጡ፡- የ Shift ወይም Ctrl ቁልፎችን ከዳሰሳ ቁልፎች ጋር በመጠቀም ብዙ ኢሜሎችን በአንድ ጊዜ መምረጥ ይችላሉ። ይህ ብዙ ኢሜይሎችን እንዲሰርዙ ያስችልዎታል በተመሳሳይ ጊዜ, አንድ በአንድ ከመሰረዝ ይልቅ.

2. ኢሜይሎችን ወደ መጣያ ውሰድ፡ ሊሰርዟቸው የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች ከመረጡ በኋላ በቀላሉ ወደ መጣያ ለመላክ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ያለውን "ዴል" ወይም "ዴል" ቁልፍን ይጫኑ። ይሄ እነሱን ወደ መጣያ አቃፊ ጎትተው ለመጣል ያለውን እርምጃ ይቆጥብልዎታል።

3. የቆሻሻ መጣያ ማህደሩን ባዶ ያድርጉት፡ ኢሜይሎችን ከቆሻሻ ፎልደር እስከመጨረሻው መሰረዝ ከፈለጉ የ"Ctrl + Shift + Del" የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ በመጠቀም ማድረግ ይችላሉ። ይህ የቆሻሻ መጣያ አቃፊውን ከመክፈት ያድንዎታል እና "ባዶ አቃፊ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

ከዝግመተ ለውጥ ምርጡን ለማግኘት እነዚህን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች መለማመዳቸውን እና ከእነሱ ጋር መተዋወቅዎን ያስታውሱ። እነዚህ ባህሪያት ኢሜይሎችን ከገቢ መልእክት ሳጥንዎ በፍጥነት እና በብቃት እንዲሰርዙ ያስችሉዎታል፣ ቦታን ያስለቅቃሉ እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎ እንዲደራጅ ያደርጋል።

6. በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ኢሜይሎችን ለማጥፋት የፍለጋ ተግባሩን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ይወቁ

በጣም ጠቃሚ ከሆኑት የዝግመተ ለውጥ ባህሪያት አንዱ ኢሜሎችን በራስ ሰር መፈለግ እና መሰረዝ ነው. በዚህ ባህሪ አማካኝነት ሁሉንም አይፈለጌ መልእክት ኢሜይሎችን ወይም የተወሰነ አቃፊን በእጅ ሳያስወግዱ በፍጥነት ማስወገድ ይችላሉ. ይህንን ባህሪ እንዴት መጠቀም እንዳለቦት መማር ብዙ ጊዜ ይቆጥብልዎታል እና የመልዕክት ሳጥንዎን በተደራጀ መልኩ እንዲያቆዩ ያስችልዎታል።

በዝግመተ ለውጥ ውስጥ የፍለጋ ባህሪውን ለመጠቀም እና ኢሜይሎችን ለመሰረዝ እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ።

1. ኢቮሉሽን ይክፈቱ እና ኢሜይሎችን ለመፈለግ እና ለመሰረዝ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ።
2. በምናሌው ላይ ጠቅ ያድርጉ አርትዕ እና ይምረጡ ይፈልጉ.
3. በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ ለመጠቀም የሚፈልጉትን የፍለጋ መስፈርት ያስገቡ። በላኪ፣ በርዕሰ ጉዳይ፣ በቁልፍ ቃላቶች፣ ቀን እና ሌሎችም መፈለግ ይችላሉ።
4. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ይፈልጉ ፍለጋውን ለመጀመር።
5. ኢቮሉሽን የፍለጋ መስፈርቱን የሚያሟሉ የኢሜይሎችን ዝርዝር ያሳያል።
6. ሊሰርዟቸው የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች ይምረጡ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ አስወግድ.

ያስታውሱ ይህ ባህሪ የተመረጡ ኢሜይሎችን እስከመጨረሻው እንደሚሰርዝ አስታውስ፣ ስለዚህ በትክክል መሰረዝ መፈለግህን አረጋግጥ። እንዲሁም በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ኢሜይሎችን መሰረዝ ወደ ኋላ የማይመለስ መሆኑን አስታውስ፣ ስለዚህ ሀ ለመፈጸም ይመከራል ምትኬ አስፈላጊ ኢሜይሎችን ከመሰረዝዎ በፊት።

7. መከማቸትን ለማስቀረት እና አወጋገድን ለማመቻቸት ጥሩ የአደረጃጀት አሰራርን ይጠብቁ

የኢሜይሎችን ክምችት ለማስቀረት እና በዝግመተ ለውጥ ውስጥ እንዲወገዱ ለማመቻቸት ጥሩ የድርጅት አሰራርን መጠበቅ አስፈላጊ ነው። በትክክል ካላደራጁት የኢሜል ማህደርዎ በፍጥነት ይሞላል እና ያልተፈለጉ መልዕክቶችን ለማግኘት እና ለመሰረዝ አስቸጋሪ ያደርገዋል። በዝግመተ ለውጥ ውስጥ የተደራጀ እና ቀልጣፋ አሰራርን ለመጠበቅ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-

1. ጭብጥ ማህደሮችን ተጠቀም፡- እንደ ሥራ፣ የግል፣ ደረሰኞች፣ ወዘተ ላሉት ለተለያዩ የኢሜይል ዓይነቶች የተለየ አቃፊዎችን ይፍጠሩ። ይህ በፍጥነት እና በትክክል መልዕክቶችን እንዲያጣሩ እና እንዲፈልጉ ያስችልዎታል። በተጨማሪም፣ በሚገባ የተደራጁ ማህደሮች መኖራቸው ኢሜይሎችን በጅምላ ለማጥፋት ቀላል ያደርግልዎታል።

2. ኢሜይሎችህን ሰይም ዝግመተ ለውጥ ኢሜይሎችን በተለያዩ ምድቦች ወይም መለያዎች እንዲሰይሙ ያስችልዎታል። ይህ በአስፈላጊነት፣ ሁኔታ ወይም በእርስዎ የተገለጹ ሌሎች መመዘኛዎች ላይ ተመስርተው መልዕክቶችን እንዲከፋፍሉ ያግዝዎታል። ኢሜይሎችን በመለጠፍ የትኞቹን መልዕክቶች በጅምላ ማጥፋት እንደሚፈልጉ የበለጠ ግልጽ እይታ እንዲኖርዎት እና አስፈላጊ የሆኑትን እንዳይሰርዙ ማድረግ ይችላሉ.

3. ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ፡ ዝግመተ ለውጥ የኢሜይሎችህን አደረጃጀት አውቶማቲክ ለማድረግ ማጣሪያዎችን የማዋቀር አማራጭ አለው። መለያዎችን በራስ ሰር የሚተገብሩ፣ መልዕክቶችን ወደ ተወሰኑ አቃፊዎች የሚያንቀሳቅሱ ወይም እንዲያውም ሙሉ በሙሉ የሚሰርዙ ህጎችን መፍጠር ይችላሉ። ይህ ጊዜዎን ይቆጥብልዎታል እና ዋናውን አቃፊዎን ከአይፈለጌ መልዕክት ነጻ ለማድረግ ያስችልዎታል.

8. በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ካለ አቃፊ ሁሉንም ኢሜይሎች ከመሰረዝዎ በፊት ምትኬ ይስሩ

በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ካለው አቃፊ ሁሉንም ኢሜይሎች የመሰረዝ ተግባር ከመጀመርዎ በፊት ማድረግ ያስፈልግዎታል ምትኬ የእርስዎ አስፈላጊ መልዕክቶች. በዚህ መንገድ, በመሰረዝ ሂደት ውስጥ የሆነ ችግር ከተፈጠረ, መልእክቶችዎን ያለ ምንም ችግር መልሰው ማግኘት ይችላሉ. በመቀጠል, እንዴት እንደሆነ እናሳይዎታለን ምትኬ ይስሩ በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ያሉ መልዕክቶችዎ፡-

ደረጃ 1፡ ኢቮሉሽን ይክፈቱ እና ሁሉንም ኢሜይሎች መሰረዝ የሚፈልጉትን የኢሜል አቃፊ ይምረጡ።
ደረጃ 2፡ "ፋይል" ምናሌን ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ላክ" የሚለውን ይምረጡ.
ደረጃ 3፡ የመልእክቶችን ምትኬ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ እና "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ። ኢቮሉሽን በመደበኛ የዝግመተ ለውጥ ቅርጸት (.Evolution) መልእክቶችን በራስ ሰር ያስቀምጣል።

ማሳሰቢያ፡ እባክዎን መጠባበቂያው መልእክቶችን ብቻ እንደሚያስቀምጥ እና እንደ የመለያ መቼት ያሉ ሌሎች መረጃዎችን እንደማያስቀምጥ ልብ ይበሉ። ቅንብሮችን ለማስቀመጥ የተለየ ምትኬ መስራት ያስፈልግዎታል።

አሁን የአስፈላጊ መልዕክቶችህን ምትኬ ስላስቀመጥክ፣ በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ካለ አቃፊ ሁሉንም ኢሜይሎች በፍጥነት ለማጥፋት መቀጠል ትችላለህ። እዚህ እንዴት እንደሚያደርጉት እናሳይዎታለን-

ደረጃ 1፡ ኢቮሉሽን ይክፈቱ እና ባዶ ማድረግ የሚፈልጉትን የኢሜይል አቃፊ ይምረጡ።
ደረጃ 2፡ "አርትዕ" ምናሌን ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ሁሉንም ምረጥ" የሚለውን ይምረጡ. በተመረጠው አቃፊ ውስጥ የሁሉም ኢሜይሎች ዝርዝር ያገኛሉ.
ደረጃ 3፡ ማንኛውንም የተመረጠ ኢሜል በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ወደ መጣያ ውሰድ" ን ይምረጡ። ሁሉም የተመረጡ ኢሜይሎች ወደ መጣያ ይወሰዳሉ እና አቃፊዎ ባዶ ይሆናል።

በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ካለ ማህደር ኢሜይሎችን ከሰረዙ በኋላ ቀድሞ ምትኬ ከሌለዎት መልሰው ማግኘት እንደማይችሉ ያስታውሱ። ስለዚህ አስፈላጊ መልዕክቶችዎን ላለማጣት ምትኬን በመደበኛነት መውሰድዎን ያረጋግጡ።

9. በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ያለውን የጅምላ መሰረዝ ባህሪ ለማሻሻል ተጨማሪ ተሰኪዎችን ይጠቀሙ

ዝግመተ ለውጥ በኢሜል አስተዳደር ውስጥ ምርታማነትን ለማሻሻል ሰፋ ያለ ባህሪያትን የሚሰጥ በጣም ታዋቂ እና ኃይለኛ የኢሜይል ደንበኛ ነው። ከእነዚህ ባህሪያት ውስጥ አንዱ በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ካለ አቃፊ ሁሉንም ኢሜይሎች በፍጥነት የመሰረዝ ችሎታ ነው. ሆኖም፣ አንዳንድ ጊዜ ይህ ባህሪ የተገደበ ሊሆን ይችላል እና ለበለጠ ቀልጣፋ የጅምላ ስረዛ ከተጨማሪ ፕለጊኖች ጋር ማሟላት ሊኖርብዎ ይችላል።

በዝግመተ ለውጥ ውስጥ የጅምላ መሰረዝ ባህሪን ለማሻሻል ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ብዙ ተሰኪዎች አሉ። ከመካከላቸው አንዱ "Mass Delete" ተሰኪ ነው. ይህ ፕለጊን ብዙ ኢሜይሎችን እንድትመርጥ እና በአንድ እርምጃ እንድትሰርዝ ይፈቅድልሃል። በተጨማሪም፣ የተወሰኑ ኢሜይሎችን ከጅምላ ስረዛ ለማስቀረት ማጣሪያዎችን መግለፅ ትችላለህ።

ሌላው ጠቃሚ ፕለጊን ያልተፈለጉ ወይም የማይፈለጉ ኢሜሎችን በፍጥነት እንዲሰርዙ የሚረዳዎ የ"Junk Delete" ተሰኪ ነው። ይህ ፕለጊን በአቃፊዎ ውስጥ ያሉትን ኢሜይሎች ይቃኛል እና እንደ አይፈለጌ መልዕክት ወይም ቆሻሻ ይለያቸዋል። ከዚያ በቀላሉ በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ ሊያስወግዷቸው ይችላሉ.

እነዚህ ተጨማሪ ተሰኪዎች በዝግመተ ለውጥ ውስጥ ያለውን የጅምላ መሰረዝ ባህሪን ለማሻሻል እና ሁሉንም ኢሜይሎች ከአቃፊ በፍጥነት በመሰረዝ ጊዜዎን እና ጥረትዎን ለመቆጠብ በጣም ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ። ማንኛውንም የጅምላ መሰረዝ ባህሪ ከመጠቀምዎ በፊት አስፈላጊ ኢሜይሎችዎን ሁል ጊዜ ምትኬ ማስቀመጥ ጠቃሚ መሆኑን ያስታውሱ። እነዚህን ተሰኪዎች ይሞክሩ እና በዝግመተ ለውጥ ውስጥ የበለጠ ቀልጣፋ የጅምላ ስረዛን ይለማመዱ።

10. እንደተዘመኑ ይቆዩ፡ ፈጣን የማስወገድ ባህሪያቱን በተሻለ ለመጠቀም ስለ የቅርብ ጊዜዎቹ የዝግመተ ለውጥ ዝመናዎች ይወቁ

እንደተዘመኑ ይቆዩ፦ ኢቮሉሽን በጣም ቀልጣፋ እና ሁለገብ የኢሜይል ደንበኛ ነው። በእያንዳንዱ አዲስ ማሻሻያ የኢሜይል ተሞክሮዎን ለማመቻቸት ፈጣን የመሰረዝ ባህሪያት እና ጉልህ ማሻሻያዎች ይታከላሉ። ከእነዚህ ባህሪያት ምርጡን ለመጠቀም እና የስራ ሂደትዎ በተቻለ መጠን ቀልጣፋ መሆኑን ለማረጋገጥ ከቅርብ ጊዜ ዝመናዎች ጋር እንደተዘመኑ ይቆዩ።

የፈጣን መሰረዝ ባህሪያትን ሙሉ በሙሉ ይጠቀሙ፡- ኢቮሉሽን በአቃፊ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ኢሜይሎች በፍጥነት ለመሰረዝ ብዙ አማራጮችን ይሰጣል። ብዙ መልእክቶችን መምረጥ እና በጥቂት ጠቅታዎች ወዲያውኑ መሰረዝ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ በጅምላ ሊሰርዟቸው የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች በራስ ሰር ለመምረጥ የላቁ ማጣሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። እነዚህ ባህሪያት ጊዜዎን ይቆጥባሉ እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያደራጁ። ውጤታማ መንገድ.

ስለ የቅርብ ጊዜ የዝግመተ ለውጥ ዝመናዎች ይወቁ፡ የዝግመተ ለውጥ የቅርብ ጊዜ ዝመናዎች ፈጣን መሰረዝን በከፍተኛ ሁኔታ አሻሽለዋል። አሁን፣ የተመረጡ መልዕክቶችን በፍጥነት ለማጥፋት እና የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ለመጠቀም የቁልፍ ሰሌዳ ትዕዛዞችን መጠቀም ይችላሉ። በተጨማሪም የማስወገድ ሂደቱን ከእርስዎ ልዩ ፍላጎቶች ጋር ለማስማማት የማበጀት አማራጮች ተጨምረዋል። ዝግመተ ለውጥ የሚያቀርባቸውን ሁሉንም ባህሪያት እየተጠቀሙ መሆንዎን ለማረጋገጥ የቅርብ ጊዜዎቹን ዝመናዎች እንደተከታተሉ ይቆዩ።