በ Outlook ውስጥ የድሮ ኢሜይሎችን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

​ እንዴት መፈለግ እንደሚቻል በ Outlook ውስጥ የድሮ ኢሜይሎች

ዛሬ Outlook በዓለም ላይ በብዛት ጥቅም ላይ ከሚውሉ የኢሜይል መድረኮች አንዱ ነው። ሰፊ በሆነው ተግባራቱ እና የላቀ ባህሪያቱ ይህ መሳሪያ ኢሜይሎቻችንን እንድናስተዳድር ያስችለናል። ውጤታማ መንገድ. ነገር ግን፣ የቆዩ ኢሜይሎችን ማግኘት ፈታኝ ሊሆን ይችላል፣በተለይ በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ብዙ ቁጥር ያላቸው መልዕክቶች ሲኖሩን። እንደ እድል ሆኖ፣ Outlook⁢ ያለፉትን ኢሜይሎች በፍጥነት ለማግኘት የሚረዱን በርካታ የፍለጋ አማራጮችን ያቀርባል የድሮ ኢሜይሎች በ Outlook ውስጥ እና እነዚህን ቴክኒካዊ ባህሪያት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል።

የ Outlook የላቀ ፍለጋ ባህሪን በመጠቀም

በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜሎችን ለመፈለግ በጣም ውጤታማ ከሆኑ መንገዶች አንዱ የላቀ የፍለጋ ባህሪውን በመጠቀም ነው። ይህ መሳሪያ በኢሜል ማህደሮች ውስጥ ዝርዝር እና ግላዊ ፍለጋዎችን እንድናከናውን ያስችለናል ። ይህንን ባህሪ ለማግኘት በቀላሉ በ Outlook መስኮቱ አናት ላይ ባለው የፍለጋ አሞሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና "ፍለጋ" የላቀ" የሚለውን ይምረጡ ። ከገቡ በኋላ፣ እንደ ቁልፍ ቃላት፣ ላኪ፣ መላኪያ ቀን፣ ወይም የተወሰኑ ዓባሪዎችን የመሳሰሉ የተለያዩ የፍለጋ መስፈርቶችን መግለጽ ይችላሉ። ይህንን ተግባር በመጠቀም ጊዜን መቆጠብ እና በፍጥነት ማግኘት እንችላለን የድሮ ኢሜይሎች ምን ያስፈልገናል.

በ Outlook ውስጥ የፍለጋ ማጣሪያዎችን መጠቀም

ከላቁ ፍለጋ በተጨማሪ ⁤Outlook እንዲሁ ያቀርብልናል ለማግኘት የፍለጋ ማጣሪያዎችን የመጠቀም አማራጭ የድሮ ኢሜይሎች. እነዚህ ማጣሪያዎች ፍለጋችንን እንድናጣራ እና በተለያዩ መስፈርቶች ላይ በመመስረት የተወሰኑ መልዕክቶችን እንድናገኝ ያስችሉናል። ለምሳሌ፣ በአንድ የተወሰነ ሰው የተላኩ ኢሜይሎችን፣ የተወሰኑ ቁልፍ ቃላቶችን ያሏቸውን መልዕክቶች፣ ወይም አባሪ የያዙትን እንኳን መፈለግ እንችላለን። የፍለጋ ማጣሪያዎችን ለመጠቀም በቀላሉ በ Outlook ሪባን ውስጥ ያለውን "ፈልግ" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና የሚፈለጉትን ማጣሪያዎች ይምረጡ። እነዚህ ማጣሪያዎች በፍጥነት ለማግኘት ይረዱናል። የድሮ ኢሜይሎች የኛን የገቢ መልእክት ሳጥን በእጅ ማሰስ ሳያስፈልገን.

ኢሜይሎችዎን ወደ አቃፊዎች ማደራጀት

ፍለጋውን ለማመቻቸት ሌላ መንገድ የድሮ ኢሜይሎች በ Outlook ውስጥ መልእክቶቻችንን በተወሰኑ አቃፊዎች ውስጥ ማደራጀት ነው። ጭብጥ ያላቸው ማህደሮችን በመፍጠር እና ተዛማጅ ኢሜይሎችን ወደ እነርሱ በማንቀሳቀስ በገቢ መልእክት ሳጥናችን ውስጥ የተዝረከረከ እና ግራ መጋባትን በማስወገድ የምንፈልጋቸውን የቆዩ መልዕክቶች በፍጥነት ማግኘት እንችላለን። ለመፍጠር አዲስ አቃፊበቀላሉ የኢሜል ሳጥንዎን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “አዲስ አቃፊ” ን ይምረጡ። ከዚያ ተዛማጅ መልዕክቶችን ወደ ተጓዳኝ አቃፊ ጎትተው መጣል ይችላሉ። ይህ የአደረጃጀት ዘዴ ለመፈለግ ቀላል ያደርግልናል የድሮ ኢሜይሎች ሁሉንም የገቢ መልእክት ሳጥኖቻችንን ከማሰስ ይልቅ የሚመለከተውን ማህደር መፈተሽ ስለሚኖርብን ወደፊት።

በማጠቃለያው ያግኙ የድሮ ኢሜይሎች በ Outlook ውስጥ የላቀ የፍለጋ ተግባራትን ፣ የፍለጋ ማጣሪያዎችን እና በአቃፊዎች ውስጥ ያለውን ድርጅት ከተጠቀምን ቀላል ስራ ሊሆን ይችላል። እነዚህ ቴክኒካል መሳሪያዎች ጊዜን እንድንቆጥብ እና ለኢሜል አስተዳደር የምንፈልጋቸውን ያለፉ መልዕክቶች በፍጥነት እንድናገኝ ያስችሉናል።

1. የ Outlook መግቢያ፡ የኢሜል ፕሮግራም አጠቃላይ እይታ

Outlook ⁢ የእርስዎን መልዕክቶች እና አድራሻዎች በብቃት ለማስተዳደር ሰፊ ተግባራትን እና ባህሪያትን የሚሰጥ ታዋቂ የኢሜይል መተግበሪያ ነው። በዚህ ልጥፍ ውስጥ፣ የ Outlook አጠቃላይ እይታ እንሰጥዎታለን እና በዚህ መድረክ ላይ የቆዩ ኢሜይሎችን እንዴት እንደሚፈልጉ እናሳይዎታለን።

ከ Outlook ዋና ዋና ነገሮች አንዱ ብዙ ኢሜይሎችን የማከማቸት እና የማደራጀት ችሎታው ነው። ይህ ባህሪ በተለይ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ የድሮ ኢሜይል ማግኘት ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው።.⁤ Outlook መልእክቶችህን በላኪ፣ ርእሰ ጉዳይ፣ ቀን እና ሌሎች አማራጮች እንድታጣራ የሚያስችሉህ በርካታ የላቁ የፍለጋ መሳሪያዎችን ያቀርባል። በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ ከረጅም ጊዜ በፊት የተቀበልከውን አስፈላጊ ኢሜይል በፍጥነት ማግኘት ትችላለህ።

ሌላው የ Outlook ጠቃሚ ባህሪ ኢሜይሎችን የማስቀመጥ እና የማህደር ችሎታው ነው። ውጤታማ በሆነ መንገድ. ይህ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ንፁህ እንዲሆን እና የማይፈለጉ ዕቃዎች እንዳይከማቹ ይረዳዎታል።. እንደ ሥራ፣ የግል ወይም የተወሰኑ ፕሮጀክቶች ላሉ የተለያዩ የኢሜይል ምድቦች ብጁ አቃፊዎችን መፍጠር ትችላለህ። በተጨማሪም፣ ከተወሰኑ ላኪዎች ወይም የተወሰኑ ቁልፍ ቃላት ያላቸው ኢሜይሎች በተጓዳኝ አቃፊዎች ውስጥ እንዲቀመጡ Outlook አውቶማቲክ ህጎችን እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል። ይህ ባህሪ በዋናው የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ መፈለግ ሳያስፈልግዎ የድሮ ኢሜይሎችዎን ሁል ጊዜ በቀላሉ መድረስ እንደሚችሉ ያረጋግጣል።

2. ቀልጣፋ የመረጃ አያያዝን ለማግኘት በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜይሎችን የመፈለግ አስፈላጊነት

በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜይሎችን መፈለግ ለተቀላጠፈ የመረጃ አስተዳደር መሰረታዊ ተግባር ነው። በሙያዊ ሕይወት ውስጥ በየቀኑ ብዙ ቁጥር ያላቸውን ኢሜይሎች መቀበል የተለመደ ነው እና አንዳንድ አስፈላጊ መረጃዎች የት እንደሚገኙ ለማስታወስ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. ለዚያም ነው የ Outlook ፍለጋ ተግባርን መጠቀም ጊዜን ለመቆጠብ እና የውሂብ መጥፋትን ለማስወገድ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.

በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜሎችን ለመፈለግ በጣም ቀላሉ መንገዶች አንዱ ከላይ ያለውን የፍለጋ አሞሌ በመጠቀም ነው። ከማያ ገጹ. እዚህ፣ ከሚፈልጉት ኢሜይል ጋር የሚዛመዱ ቁልፍ ቃላትን ወይም ሀረጎችን ማስገባት ይችላሉ እና Outlook ከፍለጋዎ ጋር የሚዛመዱ ውጤቶችን ዝርዝር ያሳየዎታል። እንደ ላኪ፣ ርእሰ ጉዳይ ወይም የተቀበለው ቀን ያሉ ማጣሪያዎችን በመጠቀም ፍለጋዎን የበለጠ ማጥራት ይችላሉ።

የድሮ ኢሜይሎችን ለመፈለግ ሌላኛው መንገድ የፍለጋ አቃፊዎችን መጠቀም ነው, ይህም መልዕክቶችዎን በተወሰኑ ምድቦች መሰረት እንዲያደራጁ ያስችልዎታል. ለምሳሌ አንድ አቃፊ ለደንበኛ ኢሜይሎች፣ ሌላው ለፋይናንስ ክፍል ኢሜይሎች እና የመሳሰሉትን መፍጠር ትችላለህ። ለእነዚህ አቃፊዎች ኢሜይሎችን በመመደብ፣ የሚፈልጉትን መረጃ በማንኛውም ጊዜ መፈለግ እና መድረስ በጣም ቀላል ይሆናል። በተጨማሪም፣ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ኢሜይሎች ለማጉላት ወይም ለመከፋፈል የቀለም መለያዎቹን መጠቀም ይችላሉ።

3. የድሮ ኢሜይሎችን ለማግኘት የ Outlook የላቀ የፍለጋ ባህሪን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

የ Outlook የላቀ የፍለጋ ባህሪ የድሮ ኢሜይሎችን በፍጥነት እና በብቃት ለማግኘት በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው። በዚህ ባህሪ፣ የበለጠ ትክክለኛ ውጤቶችን ለማግኘት የተለያዩ የፍለጋ መስፈርቶችን መግለጽ ይችላሉ። በመቀጠል፣ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ የጠፉ የሚመስሉ ኢሜይሎችን ለማግኘት ይህንን ባህሪ እንዴት እንደሚጠቀሙ እገልጻለሁ፡

ደረጃ 1፡ Outlook ን ይክፈቱ እና በመስኮቱ አናት ላይ ወደሚገኘው የፍለጋ አሞሌ ይሂዱ። የላቀውን የፍለጋ ተግባር ለመድረስ በማጉያ መነጽር ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 2፡ የላቀ የፍለጋ መስኮት ከተከፈተ በኋላ ፍለጋዎን ለማጣራት የተለያዩ አማራጮችን ያያሉ። በላኪ፣ በተቀባዩ፣ በርዕሰ ጉዳይ፣ ቀን፣ ቁልፍ ቃላት እና ሌሎች ብዙ መመዘኛዎች መፈለግ ይችላሉ።

ደረጃ 3፡ የፍለጋ መስፈርቱን ከገለጹ በኋላ “ፈልግ” የሚለውን ቁልፍ ተጫን። Outlook የፍለጋ ውጤቶችን በመስኮቱ ግርጌ ያሳያል. ማድረግ ትችላለህ በዝርዝር ለማየት እያንዳንዱን ኢሜል ጠቅ ያድርጉ ወይም የሚፈልጉትን ካላገኙ አዲስ ፍለጋ ማድረግ ይችላሉ።

ያስታውሱ የ Outlook የላቀ የፍለጋ ባህሪ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ የቆዩ ኢሜሎችን ለማግኘት ጥሩ መሳሪያ ነው። እነዚህን ኢሜይሎች ለወደፊት ማጣቀሻ በተወሰኑ አቃፊዎች ውስጥ ማስቀመጥ ወይም በቀላሉ በማህደር ማስቀመጥ ትችላለህ። የቆዩ ኢሜይሎችን በመፈለግ ተጨማሪ ጊዜ አያባክኑ እና ይህን ባህሪ በተሻለ ይጠቀሙ!

4. የተወሰነ ቀን ወይም የላኪ መስፈርት በመጠቀም የፍለጋ ውጤቶችን በ Outlook ውስጥ አጣራ

በ Outlook ውስጥ የድሮ ኢሜይሎችን እንዴት መፈለግ እንደሚቻል

አንዳንድ ጊዜ፣ በ Outlook ውስጥ ብዙ ቁጥር ያላቸው ኢሜይሎች ሲኖሩን፣ ​​እነዚያን የቆዩ እና ይበልጥ የተለዩ መልዕክቶችን ለማግኘት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። እንደ እድል ሆኖ, Outlook እኛን የሚፈቅድ የላቀ የፍለጋ ባህሪ ያቀርባል የተወሰነ ቀን ወይም የላኪ መስፈርት በመጠቀም የፍለጋ ውጤቶችን አጣራ።

ለመጀመር፣ በተወሰነ የጊዜ ክልል ውስጥ የተቀበሉ ኢሜሎችን ለመፈለግ የቀን ማጣሪያን መጠቀም እንችላለን። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በ Outlook ፍለጋ አሞሌ ላይ ጠቅ ማድረግ እና "ቀን" የሚለውን አማራጭ መምረጥ አለብን የመሳሪያ አሞሌ. በመቀጠል፣ እንደ “ትላንትና”፣ “በዚህ ሳምንት” ወይም “የመጨረሻው ወር” ካሉ ቀድመው ከተገለጹ አማራጮች ውስጥ መምረጥ እንችላለን ወይም ብጁ የሆነ የቀኖችን ክልል መግለጽ እንችላለን።

በ Outlook ውስጥ የፍለጋ ውጤቶችን ለማጣራት ሌላው ጠቃሚ መንገድ ላኪ-ተኮር መስፈርቶችን በመጠቀም ነው። ይህ በተወሰኑ ሰዎች ወይም ኢሜል አድራሻዎች የተላኩ ኢሜይሎችን ብቻ እንድንፈልግ እና እንድናሳይ ያስችለናል። ይህንን ለማድረግ አንድ ጊዜ በፍለጋ አሞሌው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ "ላኪ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ከዚያ በቀላሉ ማጣራት የምንፈልገውን የላኪውን ስም ወይም ኢሜይል አድራሻ እናስገባለን።

5. በ Outlook ውስጥ ቁልፍ ቃላትን እና የፍለጋ ኦፕሬተሮችን በመጠቀም ፍለጋን ያሳድጉ

በ Outlook ውስጥ ቁልፍ ቃላትን እና የፍለጋ ኦፕሬተሮችን መጠቀም የቆዩ ኢሜሎችን በፍጥነት እና በብቃት ለማግኘት ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል። በፍለጋ አሞሌው ውስጥ የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን በመጠቀም የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በማሰስ የሚያጠፉትን ጊዜ መቀነስ እና ተዛማጅ ኢሜሎችን በሰከንዶች ውስጥ ማግኘት ይችላሉ. ለምሳሌ፣ ስለ አንድ የተወሰነ ስብሰባ መረጃ የያዘ ኢሜይል እየፈለጉ ከሆነ፣ እንደ ላኪው ስም፣ የስብሰባው ቀን፣ ወይም ከስብሰባ ጋር የተያያዙ የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን በፍለጋ አሞሌው ውስጥ ማስገባት ይችላሉ። ይህ ውጤቱን ለማጣራት ይረዳል እና ከፍለጋዎ ጋር የተያያዙ ኢሜይሎችን ብቻ ያሳያል።

ከቁልፍ ቃላት በተጨማሪ መጠቀምም ይችላሉ። የፍለጋ ኦፕሬተሮች ውጤቶችዎን የበለጠ ለማጣራት። የፍለጋ ኦፕሬተሮች የፍለጋዎን ትክክለኛነት ለማሻሻል የሚረዱ ምልክቶች ወይም የተወሰኑ ቃላት ናቸው። ለምሳሌ፣ ትክክለኛ ሀረግ የያዙ ኢሜይሎችን መፈለግ ከፈለጉ በፍለጋ አሞሌው ውስጥ ባለው ሀረግ ዙሪያ ድርብ ጥቅሶችን ("") መጠቀም ይችላሉ። ይህ Outlook እርስዎ የገለጹትን ትክክለኛ ሐረግ የያዙ ውጤቶችን ብቻ እንደሚያሳይ ያረጋግጣል። የተለያዩ የፍለጋ ኦፕሬተሮችን በመማር እና በመጠቀም የፍለጋዎን ውጤታማነት በከፍተኛ ሁኔታ ማሻሻል እና የቆዩ ኢሜሎችን በቀላሉ እና በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ።.

በአጭሩ፣ በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜይሎችን ፍለጋ ሲያሻሽሉ የቁልፍ ቃላትን እና የፍለጋ ኦፕሬተሮችን ኃይል አቅልላችሁ አትመልከቱ። እነዚህን መሳሪያዎች እንዴት በትክክል መጠቀም እንዳለቦት በጠንካራ ግንዛቤ በአሮጌ ኢሜይሎች ውስጥ በመፈለግ የሚያጠፋውን ጊዜ መቀነስ እና የሚፈልጉትን መረጃ በብቃት ማግኘት ይችላሉ።. ያስታውሱ፣ በተለያዩ ቁልፍ ቃላት እና የፍለጋ ኦፕሬተሮች መሞከር የበለጠ ትክክለኛ እና ተዛማጅ ውጤቶችን ሊያመጣ ይችላል፣ ይህም በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜይሎችን በመፈለግ ሂደት ውስጥ ጊዜዎን እና ጥረትን ይቆጥብልዎታል።

6.⁢ የቆዩ ኢሜይሎችን በ Outlook ውስጥ ለማግኘት የፍለጋውን ተግባር በተወሰኑ ማህደሮች ውስጥ ይጠቀሙ

በ Outlook ውስጥ ያለው የፍለጋ ባህሪ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ የቆዩ ኢሜሎችን በፍጥነት እንዲያገኙ የሚያስችልዎ ኃይለኛ መሳሪያ ነው። ነገር ግን፣ ብዙ ቁጥር ካለው ኢሜይሎች ጋር የሚሰሩ ከሆነ፣ የተወሰነ መልእክት ለማግኘት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። እንደ እድል ሆኖ, Outlook የፍለጋ ተግባሩን በተወሰኑ አቃፊዎች ላይ የመጠቀም አማራጭ ይሰጥዎታል, ይህም የውጤቶችን ብዛት ለማጥበብ እና የፍለጋ ሂደቱን ለማፋጠን ይረዳዎታል. ይህንን ባህሪ ለመጠቀም በቀላሉ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

1. Outlook ን ይክፈቱ እና የድሮ ኢሜይሎችን መፈለግ ወደሚፈልጉበት አቃፊ ይሂዱ።
2. በመሳሪያ አሞሌው ላይ የፍለጋ ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ።
3. አዲስ ትር ከ ⁢ የላቀ የፍለጋ አማራጮች ጋር ይከፈታል። በትሩ አናት ላይ "በተመረጡት አቃፊዎች ውስጥ" የሚል ጽሑፍ ያለው የፍለጋ መስክ ያያሉ. ይህንን መስክ ጠቅ ያድርጉ እና የድሮ ኢሜይሎችን ለመፈለግ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ።

የተወሰኑ አቃፊዎችን አንዴ ከመረጡ፣ Outlook በእነዚያ አቃፊዎች ውስጥ ብቻ ይፈልጋል፣ ይህም የቆዩ ኢሜይሎችን በብቃት እንዲያገኙ ያስችልዎታል። በተጨማሪም፣ ውጤቱን የበለጠ ለማጣራት እንደ ቀን፣ ላኪ ወይም የመልእክቱ ርዕሰ ጉዳይ ያሉ ሌሎች የፍለጋ ማጣሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። በላቁ የፍለጋ አማራጮች ትር ውስጥ «ተጨማሪ» የሚለውን ጠቅ በማድረግ እነዚህን ማጣሪያዎች ማግኘት ይችላሉ።

ባጭሩ የ Outlook's Search Specific Folders ባህሪ የድሮ ኢሜይሎችን ለማግኘት ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ይህንን ባህሪ ለመጠቀም እና የፍለጋ ሂደቱን ለማመቻቸት እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ፡ ⁤ Outlook ን ይክፈቱ፣ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ፣ የፍለጋ ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ እና የሚፈልጉትን ልዩ አቃፊዎች ይምረጡ። እንዲሁም ውጤቱን የበለጠ ለማጣራት ሌሎች የፍለጋ ማጣሪያዎችን መጠቀምን አይርሱ። የድሮ ኢሜይሎችዎን ያግኙ በብቃት እና በዚህ ባህሪ ጊዜ ይቆጥቡ!

7. የመልሶ ማግኛ ባህሪን በመጠቀም በ Outlook ውስጥ በአጋጣሚ የተሰረዙ ኢሜሎችን መልሰው ያግኙ

1. "የተሰረዙ እቃዎች" ተግባርን በመጠቀም

በአጋጣሚ በ Outlook ውስጥ ኢሜል ስንሰርዝ ሁሉም ነገር አይጠፋም። መልሶ ለማግኘት በጣም ቀላሉ አማራጮች አንዱ "የተሰረዙ እቃዎች" ተግባርን በመጠቀም ነው. ይህ ተግባር የሰረዝናቸው መልእክቶች የሚገኙበትን አቃፊ ለመድረስ ያስችለናል ነገርግን እስካሁን ያልነበሩት። ለዘላለም ተሰርዟል. ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በ Outlook ፎልደር ዝርዝር ውስጥ ወደ "የተሰረዙ እቃዎች" አቃፊ መሄድ እና መልሰን ማግኘት የምንፈልገውን ኢሜል መፈለግ አለብን. ከተገኘ በኋላ ልንመርጠው እንችላለን እና "Move" የሚለውን አማራጭ ለመምረጥ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ወደነበረበት እንዲመለስ የምንፈልገውን አቃፊ ይምረጡ. በዚህ አቃፊ ውስጥ የተሰረዙ ኢሜይሎች በቋሚነት ከመሰረዛቸው በፊት ለተወሰነ ጊዜ እንደሚቆዩ ያስታውሱ።.

2. የ"የተሰረዙ እቃዎችን መልሰው ማግኘት" ባህሪን በመጠቀም

ኢሜይሉን ከ"የተሰረዙ እቃዎች" ፎልደር የሰረዝን ከሆነ ወይም ከተሰረዘ ከ30 ቀናት በላይ ካለፉ "የተሰረዙ እቃዎችን መልሶ ማግኘት" የሚለውን ተግባር መጠቀም እንችላለን። ይህንን ባህሪ ለማግኘት በአሰሳ አሞሌው ውስጥ ወደ “አቃፊ” ትር ሄደን “የተሰረዙ ዕቃዎችን መልሰው ማግኘት” ላይ ጠቅ ማድረግ አለብን። በመቀጠል, ሁሉም የተሰረዙ እቃዎች ወደነበሩበት ሊመለሱ የሚችሉበት አዲስ መስኮት ይከፈታል. ይህ ባህሪ ለሁሉም የ Outlook መለያዎች ላይገኝ እንደሚችል ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው፣ ስለዚህ እሱን ለመጠቀም ከመሞከርዎ በፊት መገኘቱን ማረጋገጥ ይመከራል።. ካሉ መልሶ ማግኘት የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች መምረጥ እና "የተመረጡትን መልሶ ማግኘት" የሚለውን ጠቅ በማድረግ ወደ መጀመሪያው ቦታ መመለስ ይችላሉ።

3. በ PST ፋይል መጠባበቂያ በኩል መልሶ ማግኘት

በOutlook ውስጥ በአጋጣሚ የተሰረዙ ኢሜሎችን መልሶ ለማግኘት ሌላው አማራጭ የ PST ፋይል ምትኬን መጠቀም ነው። የAutlook አውቶማቲክ የመጠባበቂያ አማራጭ ገቢር ከሆነ፣ የኢሜይሎችዎ ምትኬ ቅጂ በPST ቅርጸት ሊኖርዎት ይችላል። ከዚህ ምትኬ የሚመጡ ኢሜይሎችን ወደነበረበት ለመመለስ Outlook ን መክፈት እና በአሰሳ አሞሌው ውስጥ “ፋይል” የሚለውን አማራጭ መምረጥ አለብዎት። በመቀጠል ⁢»ክፈት እና ወደ ውጪ ላክ»ን ጠቅ ያድርጉ እና «Open Outlook Data File» የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። የመጠባበቂያ PST ፋይልን ይፈልጉ እና ይክፈቱት። አንዴ ከተከፈተ በኋላ ምትኬ የተቀመጠላቸውን ኢሜይሎች ሁሉ ማግኘት እና በስህተት የሰረዟቸውን መልሰው ማግኘት ይችላሉ። ይህ አማራጭ የሚሰራው የ PST ፋይል ምትኬ ቅጂ ካሎት እና ይህ ቅጂ መልሶ ማግኘት የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች ያካተተ ከሆነ ብቻ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል።.

8. ብጁ አቃፊዎችን በመጠቀም የቆዩ ኢሜይሎችን በ Outlook ውስጥ ያደራጁ

ቀልጣፋ የስራ ሂደትን ለመጠበቅ እና አስፈላጊውን መረጃ በፍጥነት ለማግኘት በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜይሎችን ማደራጀት አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማሳካት ውጤታማ መንገድ ብጁ አቃፊዎችን በመጠቀም ነው። ብጁ አቃፊዎችን በመፍጠር ኢሜይሎችዎን በአርእስቶች፣ በፕሮጀክቶች ወይም ለእርስዎ በሚጠቅሙ ሌሎች መመዘኛዎች መከፋፈል ይችላሉ። ይህ በምንም አይነት ቅደም ተከተል ብዙ ቁጥር ያላቸውን መልዕክቶች ከመፈለግ ይልቅ ወደሚፈልጉት ልዩ ኢሜይሎች በፍጥነት እንዲደርሱ ይፈቅድልዎታል።

በ Outlook ውስጥ ብጁ አቃፊ ለመፍጠር የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. Outlook ን ይክፈቱ እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ይምረጡ።
2. በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “አቃፊዎች” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “አዲስ አቃፊ” ን ጠቅ ያድርጉ።
3. የአቃፊውን ስም የሚያስገቡበት እና ቦታውን የሚመርጡበት ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል። በውስጡ ለማስቀመጥ መምረጥ ይችላሉ ከአንድ አቃፊ ያለ ወይም አዲስ ይፍጠሩ.
4. ዝርዝሮቹን ከሞሉ በኋላ ብጁ አቃፊውን ለመፍጠር “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።

አንዴ ብጁ አቃፊዎችዎን ከፈጠሩ አስፈላጊ ነው ድርጅቱን ማቆየት ከድሮ ኢሜይሎች. ይህንን ለማድረግ በቀላሉ ኢሜይሎችን ከገቢ መልእክት ሳጥንዎ ወደ ተጓዳኝ አቃፊዎች ጎትተው ይጣሉት። ብዙ ኢሜይሎችን መጎተት እና መጣል ይችላሉ። ሁለቱምየምደባውን ሂደት የሚያመቻች. በተጨማሪም, Outlook የመቻል እድል ይሰጥዎታል crear reglas የተወሰኑ መስፈርቶችን የሚያሟሉ የወደፊት ኢሜይሎች ወዲያውኑ ወደ ተገቢ አቃፊዎች ይንቀሳቀሳሉ።

የድሮ ኢሜይሎችዎን በ Outlook ውስጥ እንዲደራጁ ለማድረግ ሌላው ጠቃሚ ስልት ነው። መልእክቶችን መሰየም. የሚፈልጓቸውን የኢሜል ዓይነቶች በፍጥነት ለመለየት ብጁ መለያዎችን መፍጠር ይችላሉ። ለምሳሌ እንደ “አስቸኳይ”፣ “በመጠባበቅ ላይ ያለ” ወይም “አስፈላጊ” ያሉ መለያዎችን መፍጠር ትችላለህ። ከዚያ በቀላሉ የድሮ ኢሜይሎችን በተገቢው መለያዎች መለያ ያድርጉ እና የ Outlook የላቀ የፍለጋ ባህሪን በመጠቀም በቀላሉ ሊያገኟቸው ይችላሉ። አስፈላጊ ከሆነ ለተመሳሳይ ኢሜል ብዙ መለያዎችን መተግበር እንደሚችሉ ያስታውሱ። የቆዩ ኢሜይሎችን ማደራጀት ለተቀላጠፈ የመረጃ አያያዝ አስፈላጊ ነው እና ለወደፊቱ ጠቃሚ ጊዜ ይቆጥብልዎታል።

9. ምትኬን ለማስቀመጥ የድሮ ኢሜይሎችን በ Outlook ውስጥ እንዴት ወደ ውጭ መላክ እንደሚቻል

የመጠባበቂያ ቅጂን ለማስቀመጥ በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜይሎችን ወደ ውጭ መላክ አስፈላጊ የሚሆንባቸው የተለያዩ ሁኔታዎች አሉ። ስርዓትህን እያሻሻልክ፣ ወደ አዲስ የኢሜይል መለያ እየሄድክ ወይም በቀላሉ የድሮ መልእክቶችህ የምትኬ ቅጂ እንዲኖርህ ከፈለክ፣ እንዴት ማግኘት እንዳለብህ ማወቅ አስፈላጊ ነው። እንደ እድል ሆኖ፣ Outlook የእርስዎን ኢሜይሎች በብቃት እና በቀላሉ ወደ ውጭ ለመላክ ብዙ አማራጮችን ይሰጣል።

በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜይሎችን ወደ ውጭ ለመላክ በጣም ከተለመዱት መንገዶች አንዱ የ PST ፋይል ባህሪን በመጠቀም ነው። PST ፋይል ኢሜይሎችን፣ አድራሻዎችን፣ የቀን መቁጠሪያዎችን እና ሌሎች የ Outlook ንጥሎችን የሚያከማች ኮንቴይነር ነው።⁢ ይህንን ባህሪ በመጠቀም ኢሜይሎችን ወደ ውጭ ለመላክ በቀላሉ ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጓቸውን መልዕክቶች ይምረጡ እና በመሳሪያ አሞሌው ላይ ያለውን “ፋይል” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ። "ክፈት እና ወደ ውጪ ላክ". ከዚያ «አስመጣ/ላክ» የሚለውን ምረጥ እና አዲስ PST ፋይል ለመፍጠር እና ኢሜይሎችህን ለማስቀመጥ መመሪያዎቹን ተከተል።

በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜይሎችን ወደ ውጭ ለመላክ ሌላው አማራጭ በCSV ፋይል ወደ ውጭ መላክ ባህሪ ነው። የCSV (በነጠላ ሰረዝ የተከፋፈሉ እሴቶች⁢) ፋይል በተመን ሉህ አፕሊኬሽኖች ውስጥ መረጃን ለማስመጣት እና ወደ ውጭ ለመላክ በብዛት ጥቅም ላይ የሚውል ቅርጸት ነው። የውሂብ ጎታዎች. ይህንን አማራጭ ለመጠቀም ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች ይምረጡ ፣ “ፋይል” የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና “አማራጮች” ን ይምረጡ ። በአዲሱ መስኮት ወደ "የላቀ" ይሂዱ እና "ወደ ውጪ ላክ" የሚለውን ይምረጡ. መድረሻን ለመምረጥ መመሪያዎቹን ይከተሉ እና ኢሜይሎችዎን ወደ CSV ፋይል ያስቀምጡ።

በመጨረሻም፣ በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜይሎችን ወደ ውጭ ለመላክ ሌላኛው መንገድ “አስቀምጥ እንደ” ተግባርን በመጠቀም ነው። ይህ አማራጭ አንድን ኢሜል እንደ የተለየ ፋይል በኮምፒተርዎ ላይ እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል። ይህንን ባህሪ ለመጠቀም ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጉትን ኢሜል ይክፈቱ ፣ “ፋይል” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “አስቀምጥ እንደ” ን ይምረጡ። መድረሻን ይምረጡ እና ኢሜይሉን በተፈለገው ቅርጸት ያስቀምጡ, ለምሳሌ HTML ወይም ጽሑፍ ተራ ቅርጸት. አጠቃላይ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ወደ ውጭ ከመላክ ጥቂት ኢሜይሎችን ብቻ ማስቀመጥ ከፈለጉ ይህ አማራጭ ጠቃሚ ነው። የPST ማህደር ተግባርን ለመጠቀም፣ ወደ CSV ፋይሎች ለመላክ ወይም ኢሜይሎችን በተናጥል ለማስቀመጥ ከመረጥክ ምንም አይነት የውሂብ መጥፋትን ለመከላከል አስፈላጊ ኢሜይሎችህን በመደበኝነት ማስቀመጥ አስፈላጊ ነው። የውሂብ መጥፋትን ለማስቀረት አስፈላጊ ኢሜይሎችዎን ደጋግመው ያስቀምጡ።

10. በ Outlook ውስጥ የቆዩ ኢሜይሎችን ፍለጋን ለማፋጠን ተጨማሪ ምክሮች

የ Outlook ተጠቃሚ ከሆኑ እና የቆዩ ኢሜይሎችን በፍጥነት እና በብቃት ማግኘት ከፈለጉ ትክክለኛው ቦታ ላይ ነዎት። እዚህ ያገኛሉ ተጨማሪ ምክሮች በዚህ የኢሜል መድረክ ላይ ፍለጋዎን ለማፋጠን ይረዳዎታል።

La አንደኛ የእኛ ምክር የ Outlook የላቁ ማጣሪያዎችን መጠቀም ነው እነዚህ ፍለጋዎን ለማጣራት እና የሚፈልጉትን ልዩ ኢሜይሎች እንዲያገኙ ያስችሉዎታል በቀን፣ ላኪ፣ ተቀባይ ወይም በመልእክቱ ርዕሰ ጉዳይ ወይም አካል ውስጥ ቁልፍ ቃላትን ማጣራት ትችላለህ። እነዚህን ማጣሪያዎች መጠቀም ጊዜዎን ይቆጥብልዎታል እና የቆዩ ኢሜይሎችን በቀላሉ እንዲያገኙ ያግዝዎታል።

ሌላ ምክር ኢሜይሎችዎን ወደ አቃፊዎች ማደራጀት ጠቃሚ ነው ። በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ብዙ የቆዩ ኢሜይሎች ካሉዎት የሚፈልጉትን ፋይል ማግኘት ከባድ ሊሆን ይችላል። ይህንን ለማስቀረት፣ የተወሰኑ ማህደሮችን ይፍጠሩ እና ኢሜይሎችዎን በርዕሶች፣ ፕሮጀክቶች ወይም ሰዎች ይመድቧቸው። በዚህ መንገድ በዋናው የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ መፈለግ ሳያስፈልግዎት የሚፈልጉትን የድሮ ኢሜይሎች በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ።