በ Excel ውስጥ እንዴት መፈለግ እንደሚቻል

[ጀምር-መግቢያ]
በዓለም ውስጥ የመረጃ ትንተና እና አስተዳደር ፣ ማይክሮሶፍት ኤክሴል እሱ እንደ መሰረታዊ እና በሰፊው ጥቅም ላይ የዋለ መሳሪያ ነው የተቀመጠው. እና ከተመን ሉሆች ጋር ሲሰሩ በጣም ከተለመዱት ተግባራት አንዱ የተወሰነ መረጃ መፈለግ ነው. እንደ እድል ሆኖ፣ ኤክሴል መረጃን ለመፈለግ እና ለማጣራት ብዙ መንገዶችን ይሰጣል በአንድ ሉህ ላይ የሥራ. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, ከተሰራው የፍለጋ ተግባር እስከ ማጣሪያ እና ፍለጋ እና መተካት ድረስ, የተለያዩ ዘዴዎችን በመጠቀም በ Excel ውስጥ እንዴት መፈለግ እንደሚቻል እንማራለን. ምርጡን ውጤት ለማግኘት ፍለጋዎችዎን እንዴት እንደሚያሻሽሉ እና ከዚህ ኃይለኛ መሳሪያ ምርጡን ማግኘት እንደሚችሉ ይገነዘባሉ። ወደ ተለያዩ ዘዴዎች ከመግባትዎ በፊት በደንብ የተደራጀ የስራ ሉህ አስፈላጊነት እና ስለ ኤክሴል ተግባራት መሰረታዊ እውቀት መኖሩን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. በ Excel ውስጥ የፍለጋ ቴክኒኮችን ለመቆጣጠር ዝግጁ ከሆኑ ማንበብዎን ይቀጥሉ!
[መጨረሻ-መግቢያ]

1. የተለያዩ ዘዴዎችን በመጠቀም በ Excel ውስጥ እንዴት መፈለግ እንደሚቻል

በ Excel ውስጥ ሲፈልጉ የውጤቶቹን ቅልጥፍና እና ትክክለኛነት ከፍ ለማድረግ የተለያዩ ዘዴዎችን ማወቅ እና መጠቀም አስፈላጊ ነው. ከዚህ በታች በ Excel ውስጥ መረጃን ለመፈለግ እና ለማግኘት የሚረዱ ሶስት የተለመዱ ዘዴዎች አሉ።

1. የፍለጋ ተግባርን በመጠቀም ፈልግ፡- በኤክሴል ውስጥ ለመፈለግ ቀላሉ መንገድ የፍለጋ ተግባርን በመጠቀም ነው። ይህንን ባህሪ ከ ማግኘት ይችላሉ። የመሳሪያ አሞሌ ወይም አቋራጩን በመጠቀም የ CTRL ቁልፍ ሰሌዳ + F. በመቀጠል የሚፈልጉትን ቃል ወይም እሴት ያስገቡ እና ኤክሴል ሁሉንም ግጥሚያዎች ያደምቃል። የአሰሳ ቀስቶችን በመጠቀም ግጥሚያዎችን ማሰስ ይችላሉ፣ እና የፍለጋ መስፈርትዎን ለማስተካከል ተጨማሪ የፍለጋ ተግባር አማራጮችን መጠቀም ይችላሉ።

2. ዳታውን አጣራ፡ በኤክሴል ውስጥ ለመፈለግ ሌላኛው መንገድ የማጣሪያ አማራጮችን መጠቀም ነው። እንደ ልዩ እሴቶች፣ ቀኖች፣ ጽሑፍ፣ ወዘተ ባሉ የተለያዩ መመዘኛዎች መሰረት ውሂቡን ማጣራት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ, የሚፈልጉትን የውሂብ ክልል ይምረጡ እና ከዚያ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ወደ "ዳታ" ትር ይሂዱ. በ "ደርድር እና ማጣሪያ" ቡድን ውስጥ "ማጣሪያ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ይህ በተመረጠው ክልል ውስጥ ባሉ አምዶች ላይ ማጣሪያዎችን ይጨምራል እና የፍለጋ መስፈርቱን ለማስተካከል በእያንዳንዱ አምድ ላይ ተቆልቋይ ቀስቶችን መጠቀም ይችላሉ።

2. በ Excel ውስጥ መረጃን ከመፈለግዎ በፊት በደንብ የተደራጀ የስራ ሉህ አስፈላጊነት

ፍለጋ ከመጀመርዎ በፊት በደንብ የተደራጀ የስራ ሉህ አስፈላጊ ነው። በ Excel ውስጥ ውሂብ. የሥራ ሉህ በትክክል ማደራጀት አስፈላጊውን መረጃ ለማግኘት የበለጠ ቀልጣፋ እና ትክክለኛ ፍለጋን ያረጋግጣል። በተጨማሪም በደንብ የተደራጀ የስራ ሉህ መረጃውን በቀላሉ ለመረዳት እና ለመተንተን ያስችላል አንዴ ከተፈለገ እና ስሌቶች እና ስታቲስቲክስ በቀላሉ ሊከናወኑ ይችላሉ።

በደንብ የተደራጀ የስራ ሉህ ለማግኘት የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ይመከራል።
- ዓላማውን እና የሚፈለገውን መረጃ በግልፅ ይግለጹ.
- ለሥራ ሉህ አመክንዮአዊ መዋቅርን ማቋቋም, እንደ መረጃው ባህሪ ወደ ክፍሎች መከፋፈል.
- ለሴሎች እና የውሂብ ክልሎች ገላጭ ስሞችን ይጠቀሙ ፣ ይህም ለመለየት እና ለመፈለግ ቀላል ያደርጋቸዋል።
– እንደ ቀናቶች፣ ምንዛሬዎች ወይም መቶኛ ላሉ ህዋሶች ተገቢ ቅርጸቶችን እንደአግባቡ ተግብር።
- አስፈላጊ ከሆነ ማጣሪያዎችን እና ምደባዎችን በመጠቀም መረጃውን በተመጣጣኝ እና በተጣመረ መንገድ ደርድር።

በደንብ የተደራጀ የስራ ሉህ ውሂብ በቀላሉ ለማግኘት እና ወደፊት በሚደረጉ ትንታኔዎች ለመጠቀም ቀላል መሆኑን ያረጋግጣል። በተጨማሪም, መረጃን በሚፈልጉበት ጊዜ ስህተት የመሥራት እድልን ይቀንሳል እና መረጃን የመተርጎም ሂደትን ቀላል ያደርገዋል. ባጭሩ መረጃን ከመፈለግዎ በፊት የኤክሴል የስራ ሉህ በትክክል ለማደራጀት ጊዜ ማውጣቱ የመረጃ አያያዝን ለማመቻቸት እና ትክክለኛ እና አስተማማኝ ውጤቶችን ለማግኘት አስፈላጊ ነው።

3. በ Excel ውስጥ አብሮ የተሰራውን የፍለጋ ተግባር በመጠቀም

በ Excel ውስጥ አብሮ የተሰራው የፍለጋ ተግባር በተመን ሉህ ውስጥ የተወሰኑ መረጃዎችን ለመፈለግ እና ለማውጣት የሚያስችል ኃይለኛ መሳሪያ ነው። በዚህ ባህሪ, ረጅም ዝርዝሮችን ወይም ሰንጠረዦችን በእጅ መፈለግ ሳያስፈልግዎት የሚፈልጉትን ውሂብ በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ.

በ Excel ውስጥ የፍለጋ ተግባሩን ለመጠቀም የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

• የፍለጋ ውጤቱ እንዲታይ የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ።
• በቀመር አሞሌው ውስጥ የፍለጋ ቀመሩን ያስገቡ ፣ ከ “=” ምልክት ጀምሮ ፣ የፍለጋ ተግባሩን ይከተላል።
• በተመን ሉህ ውስጥ ያለውን የፍለጋ ክልል ይገልጻል። ይህ የሚከናወነው በተዛማጅ ነጋሪ እሴት ውስጥ ያሉትን ሴሎች ወይም የክልል ስም በማስገባት ነው።
• የፍለጋ መስፈርቱን ያስገቡ ፣ ማለትም ፣ የሚፈልጉትን እሴት።
• የፍለጋ ውጤቱን ለማግኘት አስገባን ይጫኑ።

በ Excel ውስጥ ያለው የፍለጋ ተግባር ትክክለኛ ግጥሚያዎችን መፈለግ ወይም የተለያዩ አማራጮችን በመጠቀም ግምታዊ እሴቶችን መፈለግ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል። በተጨማሪም ፣ የበለጠ ውስብስብ ወይም ሁኔታዊ ፍለጋዎችን ለማድረግ የፍለጋ ተግባሩን ከሌሎች የኤክሴል ተግባራት እና ኦፕሬተሮች ጋር ማጣመር ይቻላል። አንዴ የፍለጋ ተግባሩን ከተቆጣጠሩ በኋላ የሚፈልጉትን መረጃ በተመን ሉሆችዎ ውስጥ በፍጥነት በማግኘት ጊዜዎን እና ጥረትዎን መቆጠብ ይችላሉ።

4. የተወሰነ መረጃን ለመፈለግ በ Excel ውስጥ ማጣሪያዎችን እንዴት እንደሚተገበሩ

አጠቃቀም filtros en Excel እሱ ነው ውጤታማ መንገድ በትልቅ የመረጃ ስብስቦች ውስጥ የተወሰነ ውሂብ ለመፈለግ. ከታች ባሉት ደረጃዎች ፍለጋዎችዎን ለማቃለል እና በሂደቱ ጊዜ ለመቆጠብ ማጣሪያዎችን በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚተገበሩ ይማራሉ.

1. ማጣሪያውን ለመተግበር የሚፈልጉትን የውሂብ ክልል ይምረጡ. አስፈላጊ ከሆነ አንድ ሙሉ አምድ ወይም ብዙ አምዶች መምረጥ ይችላሉ.

2. በ Excel የመሳሪያ አሞሌ ላይ "ዳታ" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና በ "ደርድር እና ማጣሪያ" ቡድን ውስጥ "ማጣሪያ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.

3. የማጣሪያ አማራጩን ከመረጡ በኋላ በእያንዳንዱ የውሂብ አምድ አናት ላይ ትናንሽ ቀስቶች ይታያሉ. ማጣሪያውን ለመተግበር ለሚፈልጉት አምድ ቀስቱን ጠቅ ያድርጉ እና ለማጣራት የሚፈልጉትን አማራጮች ይምረጡ። ከተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ አንድ የተወሰነ አማራጭ መምረጥ ወይም የበለጠ የተወሰኑ መመዘኛዎችን ለማዘጋጀት "ብጁ ማጣሪያ" አማራጭን መጠቀም ይችላሉ.

ፍለጋዎን የበለጠ ለማጣራት በ Excel ውስጥ ብዙ ማጣሪያዎችን መተግበር እንደሚችሉ ማስታወስ ጠቃሚ ነው። በተለያዩ የውሂብ አምዶች ላይ ተጨማሪ ማጣሪያዎችን ለመጨመር በቀላሉ ተመሳሳይ ደረጃዎችን ይከተሉ። በ Excel ውስጥ ማጣሪያዎችን መጠቀም የሚፈልጉትን ውሂብ በፍጥነት እንዲያገኙ እና ለመገምገም የሚፈልጉትን የመረጃ መጠን እንዲቀንሱ ያስችልዎታል። ይህ በተመን ሉሆች ስራዎን በእጅጉ የሚያመቻች እና ምርታማነትዎን የሚያሻሽል ኃይለኛ መሳሪያ ነው። ዛሬ በ Excel ውስጥ ማጣሪያዎችን መጠቀም ይጀምሩ እና ሁሉንም ጥቅሞቹን ይጠቀሙ!

5. በ Excel ውስጥ የማግኘት እና የመተካት ተግባርን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

በ Excel ውስጥ ያለው የማግኘት እና የመተካት ባህሪ በተመን ሉህ ላይ የጅምላ ለውጦችን ለማድረግ ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ይህንን ተግባር በመጠቀም በአንድ አምድ ውስጥ ወይም በጠቅላላው የተመን ሉህ ውስጥ በሁሉም ሴሎች ውስጥ የተወሰኑ እሴቶችን ማግኘት እና መተካት ይችላሉ። እዚህ ይህንን ተግባር እንዴት እንደሚጠቀሙ እናሳይዎታለን-

1. ይክፈቱ የኤክሴል ፋይል ፍለጋውን ለማከናወን እና ለመተካት በሚፈልጉበት ቦታ.

• ደረጃ 1፡ Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• ደረጃ 2፡ በ "አርትዕ" ቡድን ውስጥ "ፈልግ እና ምረጥ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
• ደረጃ 3፡ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ተካ" ን ጠቅ ያድርጉ.

2. በ "ፈልግ እና ተካ" በሚለው የንግግር ሳጥን ውስጥ በ "ፍለጋ" መስክ ውስጥ ለመፈለግ የሚፈልጉትን እሴት ያስገቡ. ዓምዱን እየመረጡ መሆንዎን ያረጋግጡ ወይም የሕዋሶች ክልል መፈለግ በሚፈልጉት ውስጥ.

• ደረጃ 4፡ በ "ፍለጋ" መስክ ውስጥ ለመፈለግ የሚፈልጉትን እሴት ይተይቡ.
• ደረጃ 5፡ የእሴቱን አንድ ምሳሌ ብቻ ለመተካት ከፈለጉ "ቀጣይ አግኝ" ን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ "ተካ" ን ጠቅ ያድርጉ። ሁሉንም የእሴቱ ሁኔታዎች መተካት ከፈለጉ “ሁሉንም ተካ” ን ጠቅ ያድርጉ።

3. የተገኘውን እሴት ለመተካት በ "ተካው" መስክ ውስጥ አዲሱን እሴት ያስገቡ. የተፈለገውን እሴት ሁሉንም ሁኔታዎች መተካት ከፈለጉ "ሁሉንም ተካ" ን ጠቅ ያድርጉ።

• ደረጃ 6፡ በ "ተካ" መስክ ውስጥ ለመተካት የሚፈልጉትን እሴት ይተይቡ.
• ደረጃ 7፡ የሚቀጥለውን የተፈለገውን እሴት ለመተካት "ተካ" ን ጠቅ ያድርጉ ወይም ሁሉንም ሁኔታዎች ለመተካት ከፈለጉ "ሁሉንም ይተኩ".

6. ኤክሴል መረጃን ለመፈለግ እና ለማጣራት በርካታ መንገዶችን ያቀርባል

ኤክሴል መረጃን ለመተንተን እና ለማደራጀት ቀላል የሚያደርግ ብዙ መንገዶችን ለመፈለግ እና ለማጣራት የሚያስችል ኃይለኛ መሳሪያ ነው። እነዚህን ተግባራት ለማከናወን ኤክሴል የሚያቀርባቸው አንዳንድ ዋና ተግባራት ከዚህ በታች ቀርበዋል።

በ Excel ውስጥ በጣም ከተለመዱት የፍለጋ መንገዶች አንዱ የፍለጋ እና የመተካት ተግባር ነው። ይህ ባህሪ በተመን ሉህ ውስጥ የተወሰነ እሴት እንዲፈልጉ እና በሌላ እሴት እንዲቀይሩት ያስችልዎታል። ይህንን ፍለጋ በመላው ሉህ ላይ ማካሄድ ወይም በተወሰነ ክልል መገደብ ትችላለህ። በተጨማሪም ኤክሴል በተለያዩ መመዘኛዎች ለምሳሌ አቢይ ሆሄያት እና ትንንሽ ሆሄያትን መሰረት በማድረግ የመፈለግ እና የመተካት አማራጭ ይሰጥዎታል።

ሌላው የ Excel አስፈላጊ ተግባር የውሂብ ማጣሪያ ነው. በመረጃ ማጣሪያ የተወሰኑ መስፈርቶችን የሚያሟላ ውሂብ ብቻ ማሳየት እና የቀረውን መደበቅ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ በተወሰኑ እሴቶች፣ የቀን ክልሎች ወይም ብጁ ቀመሮች እንኳን ማጣራት ይችላሉ። ውጤቶችዎን የበለጠ ለማጣራት የተለያዩ የማጣሪያ መስፈርቶችን ማጣመርም ይችላሉ። ማጣሪያው አንዴ ከተተገበረ ኤክሴል ከተጣራው መረጃ ጋር ብቻ እንዲሰሩ ይፈቅድልዎታል, ይህም ንድፎችን ለመተንተን እና ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል.

7. እንዴት እንደሚንከባከቡ

የኮምፒተር ስርዓትን ጠብቅ በጥሩ ሁኔታ ላይ ትክክለኛውን አሠራር ለማረጋገጥ እና አፈፃፀሙን ከፍ ለማድረግ አስፈላጊ ነው. ስርዓትዎን በጥሩ ሁኔታ ለማቆየት አንዳንድ ቁልፍ ልምዶች እነኚሁና፡

1. በየጊዜው አዘምን የክወና ስርዓት እና ፕሮግራሞቹ፡- አቆይ የእርስዎ ስርዓተ ክወና እና የተሻሻሉ ፕሮግራሞች ከሚታወቁ ድክመቶች እና ስህተቶች ለመጠበቅ ይረዳሉ. የሶፍትዌር ማሻሻያዎችን ልክ እንደተገኙ መጫንዎን ያረጋግጡ።

2. አከናውን ምትኬዎች ወቅታዊ፦ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው ፋይሎችዎ እና አስፈላጊ ውሂብ በመደበኛነት. በዚህ መንገድ የስርዓት ብልሽት ወይም ማልዌር ጥቃት በሚደርስበት ጊዜ ጠቃሚ መረጃን ሳያጡ በቀላሉ መረጃን ወደነበረበት መመለስ ይችላሉ።

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: አስተማማኝ የጸረ-ቫይረስ ፕሮግራምን ጫን እና ወቅታዊ አድርግ። ይህ ስርዓትዎን ሊበክል የሚችል ማንኛውንም ተንኮል አዘል ሶፍትዌር እንዲያገኙ እና እንዲያስወግዱ ይረዳዎታል። ስርዓትዎ ከአስጊዎች ነጻ መሆኑን ለማረጋገጥ መደበኛ ፍተሻዎችን ያድርጉ።

በማጠቃለያው ማይክሮሶፍት ኤክሴል በተመን ሉህ ውስጥ መረጃን ለመፈለግ እና ለማጣራት የተለያዩ ዘዴዎችን ይሰጣል። አብሮ የተሰራውን የፍለጋ ባህሪ፣ ማጣሪያ፣ ወይም ፍለጋ እና ተግባርን በመጠቀም፣ ኤክሴል አስፈላጊውን መረጃ በቀላሉ ለማግኘት ኃይለኛ መሳሪያዎችን ያቀርባል። ነገር ግን፣ በሎጂክ ረድፎች እና አምዶች የተደረደሩ ግልጽ አርእስቶች እና መረጃዎች ያሉት የስራ ሉህ በደንብ መደራጀት አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም፣ እንደ የፍለጋ ተግባራት እና ሁኔታዊ ተግባራት ያሉ የኤክሴል ተግባራትን መሰረታዊ ግንዛቤ ማግኘቱ የፍለጋ ውጤቶችን ለማመቻቸት አጋዥ ነው። እነዚህን መሳሪያዎች እና ጥሩ ድርጅታዊ ልምዶችን በመጠቀም ውጤታማ ፍለጋዎችን ማከናወን እና አስፈላጊውን መረጃ በፍጥነት እና በትክክል በ Excel ውስጥ ማግኘት ይችላሉ.