የGoogle ሰነዶች ሰነዶችን የግላዊነት ቅንብሮችን እንዴት ማዋቀር እችላለሁ?

ጉግል ሰነዶች ሰነዶችን በጋራ ለመፍጠር እና ለማጋራት በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው. ሆኖም ግን, ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው ግላዊነት ከእነዚህ ሰነዶች በተለይም ሚስጥራዊ ወይም ሚስጥራዊ መረጃዎችን ሲያካትት. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ፣ እናብራራችኋለን። ደረጃ በደረጃ እንደ የእርስዎን Google ሰነዶች ግላዊነት ያዋቅሩ ትክክለኛዎቹ ሰዎች ብቻ እነሱን ማግኘት እንደሚችሉ ለማረጋገጥ።

ደረጃ 1፡ ጉግል ሰነዶችን ይድረሱ
ለ የሰነዶችዎን ግላዊነት ያዋቅሩ በ Google ሰነዶች ውስጥ, መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት የመሳሪያ ስርዓቱን መድረስ ነው. ወደ ጎግል መለያህ በመግባት እና የGoogle ሰነዶች መተግበሪያን በመምረጥ ይህንን ማድረግ ትችላለህ።

ደረጃ 2፡ ለማዋቀር የሚፈልጉትን ሰነድ ይክፈቱ
አንዴ ጎግል ሰነዶች ውስጥ ከገቡ፣ ሰነዱን ክፈት ግላዊነትን ማስተካከል የሚፈልጉት. በቅርቡ የፈጠርከው ነባር ሰነድ ወይም አዲስ ሊሆን ይችላል።

ደረጃ 3: "ፋይል" እና በመቀጠል "አጋራ" ን ጠቅ ያድርጉ.
በማያ ገጹ አናት ላይ "ፋይል" የሚባል ተቆልቋይ ሜኑ ታገኛለህ። በእሱ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና "አጋራ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ ይህ የሰነድዎን ግላዊነት ወደሚያዋቅሩበት አዲስ መስኮት ይወስደዎታል.

ደረጃ 4፡ ተገቢውን የግላዊነት አማራጭ ይምረጡ⁤
በ "አጋራ" መስኮት ውስጥ የተለያዩ የማጋሪያ አማራጮችን ያገኛሉ. ግላዊነት ለሰነድዎ. አማራጮች "በድሩ ላይ ይፋዊ"፣ "ማገናኛ ያለው ማንኛውም ሰው" "በድርጅትዎ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው" እና "የተወሰኑ ሰዎች" ያካትታሉ። ለፍላጎትዎ የበለጠ የሚስማማውን አማራጭ ይምረጡ።

በእነዚህ ቀላል ደረጃዎች, ይችላሉ የGoogle ሰነዶችዎን ግላዊነት ያዋቅሩ ⁣ ውጤታማ በሆነ መንገድ. የሚያጋሩትን መረጃ ለመጠበቅ ሁል ጊዜ የሰነዶችዎን ግላዊነት መገምገም እና ማስተዳደርዎን ያስታውሱ።

የጉግል ሰነዶች ሰነድ ግላዊነትን እንዴት ማዋቀር ይቻላል?

Google ሰነዶች በመስመር ላይ ሰነዶችን ለመፍጠር እና ለማጋራት በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ሆኖም፣ የምንጋራቸውን ሰነዶች ግላዊነት ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። እንደ እድል ሆኖ፣ የሰነዶችዎን ግላዊነት በGoogle ሰነዶች ውስጥ ማዋቀር በጣም ቀላል ነው። በዚህ አንቀጽ ውስጥ፣ ሰነዶችዎ የተጠበቁ መሆናቸውን እና በመረጧቸው ሰዎች ብቻ ተደራሽ መሆናቸውን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚችሉ ደረጃ በደረጃ እገልጻለሁ።

1. የግላዊነት ቅንብሮችን ይድረሱ፦ ለመጀመር፣ ማዋቀር የሚፈልጉትን Google Docs ይክፈቱ። ከዚያ ከላይ ያለውን “ፋይል” ምናሌን ጠቅ ያድርጉ እና “የግላዊነት ቅንብሮች” ን ይምረጡ። ይህ ለሰነድዎ የግላዊነት አማራጮችን ማስተካከል ወደሚችሉበት አዲስ መስኮት ይወስደዎታል።

2. የሰነድ ፈቃዶችዎን ያዘጋጁ፡- በግላዊነት ቅንጅቶች መስኮት ውስጥ "የማን መዳረሻ አለው" የሚለውን ክፍል ታያለህ። ሰነድዎን ማን ማየት እና ማርትዕ እንደሚችሉ መቆጣጠር የሚችሉበት እዚህ ነው። ከሚከተሉት አማራጮች መካከል መምረጥ ይችላሉ.

- ሁሉም፦ ይህ አማራጭ አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው ሰነዱን እንዲጠቀም ያስችለዋል። በጣም አስተማማኝ አማራጭ ነው እና ብዙ ሰዎች ሰነዱን ለማየት እና ለማርትዕ ከፈለጉ ብቻ ይመከራል።
- ልዩ ሰዎች ብቻ፡- በዚህ አማራጭ ሰነዱን ሊያካፍሏቸው የሚፈልጓቸውን ሰዎች ኢሜይል አድራሻ ማከል ይችላሉ። እርስዎ የሚያክሏቸው ሰዎች ብቻ መዳረሻ ይኖራቸዋል።
- የእርስዎ ድርጅት፡- ጎግል ሰነዶችን በጎራ ላይ የምትጠቀም ከሆነ ይህ አማራጭ ይገኛል። ጂ ስዊት. በድርጅትዎ ውስጥ ያለ ሁሉም ሰው ሰነዱን እንዲያገኝ ይፍቀዱ።

3. ሰነዱን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ያጋሩ፡ አንዴ ለሰነድዎ ፈቃዶችን ካዘጋጁ በኋላ ማጋራት አስፈላጊ ነው። ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ.⁤ ሰነዱን ለማጋራት ለሚፈልጓቸው የተወሰኑ ሰዎች አገናኝ በመላክ ወይም የኢሜል አድራሻቸውን በግላዊነት ቅንጅቶችዎ ውስጥ ማከል ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ለእያንዳንዱ ሰው እንደ ማየት ብቻ መፍቀድ ወይም አርትዖትን መፍቀድ ያሉ ልዩ ፈቃዶችን ማቀናበር ይችላሉ።

የሰነዶችዎን ግላዊነት ለመጠበቅ እርምጃዎችን መውሰድ አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ በGoogle ሰነዶች ውስጥ. የእርስዎን መረጃ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ለማድረግ የእያንዳንዱን ሰነድ የግላዊነት ቅንብሮች መገምገም እና ማስተካከልዎን ያረጋግጡ።

Google Docs ምንድን ነው እና ለምን ስለ ሰነዶችዎ ግላዊነት መጨነቅ አለብዎት?

ዛሬ ባለው ዲጂታል አለም ጎግል ሰነዶች በመስመር ላይ ሰነዶችን ለመፍጠር እና ለማረም አስፈላጊ መሳሪያ ሆኗል። ግን Google Docs ምንድን ነው የበይነመረብ ግንኙነት ካለው ከማንኛውም መሳሪያ ሆነው ሰነዶችዎን እንዲደርሱበት እና እንዲያርትዑ የሚያስችል በደመና ላይ የተመሰረተ የቃላት ማቀናበሪያ መድረክ ነው።

ነገር ግን፣ ብዙ ሰዎች ሰነዶቻቸውን ለማከማቸት በGoogle ሰነዶች ላይ ሲተማመኑ፣ የግላዊነት ስጋቶች እየተነሱ ነው። ምንም እንኳን Google ሰነዶች በርካታ የደህንነት እርምጃዎችን ቢያቀርብም ሰነዶችዎ በGoogle አገልጋዮች ላይ እንደሚቀመጡ እና ለግላዊነት እና ለደህንነት ስጋቶች ሊጋለጡ እንደሚችሉ መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው።

ስለዚህ የሰነዶችዎን ግላዊነት በጎግል ሰነዶች ውስጥ በትክክል ማዋቀር በጣም አስፈላጊ ነው። Google ማን ሰነዶችዎን ማየት እና ማርትዕ እንደሚችሉ እንዲቆጣጠሩ የሚያስችልዎ በርካታ የግላዊነት አማራጮችን እና ቅንብሮችን ያቀርባል። ሰነዶችን ከተወሰኑ ሰዎች ጋር በግል ከማጋራት፣ ሰነዶችን በይፋ ለማጋራት እና አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው እንዲደርስ ከመፍቀድ በተለያዩ የመዳረሻ ደረጃዎች መካከል መምረጥ ትችላለህ። በተጨማሪም፣ ለእያንዳንዱ ተባባሪ የአርትዖት ፈቃዶችን ማዘጋጀት ትችላለህ፣ ይህም ማንን እንድትቆጣጠር ያስችልሃል ማድረግ እችላለሁ በሰነዶችዎ ላይ ለውጦች. ሰነዶችዎ እንደ ፍላጎቶችዎ እና ምርጫዎችዎ መጠበቃቸውን ለማረጋገጥ የእርስዎን የግላዊነት ቅንብሮች በመደበኛነት መገምገም እና ማዘመን በጣም አስፈላጊ ነው። በግላዊነት ላይ በትክክለኛው ትኩረት፣ Google ሰነዶችን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እና በአስተማማኝ ሁኔታ መጠቀም ይችላሉ።

በGoogle ሰነዶች ውስጥ የሰነዶችዎን ግላዊነት የማዋቀር እርምጃዎች

በGoogle ሰነዶች ውስጥ የሰነዶችዎን ግላዊነት ለመጠበቅ ከፈለጉ ጥቂት ቁልፍ እርምጃዎችን መከተልዎ አስፈላጊ ነው። በጣም ጥሩ ከሆኑ የደህንነት እርምጃዎች አንዱ የመዳረሻ ፈቃዶችን በትክክል ማዋቀር ነው።. በዚህ መንገድ ማን ፋይሎችዎን ማየት፣ ማረም ወይም አስተያየት መስጠት እንደሚችል መቆጣጠር ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ ሊከላከሉት የሚፈልጉትን ሰነድ ይምረጡ እና በማያ ገጹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ "አጋራ" ን ጠቅ ያድርጉ.

ሌላው አስፈላጊ ገጽታ ለሰነዶችዎ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ነውበተለይም ስሱ መረጃዎችን ከያዙ። ይህንን ለማድረግ በዋናው የዳሰሳ አሞሌ ውስጥ የሚገኘውን “ፋይል” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና “ቅንጅቶች” ን ይምረጡ። በ "አጠቃላይ" ትር ውስጥ "የይለፍ ቃል ለመክፈት አዘጋጅ" የሚለውን አማራጭ ይፈልጉ እና የይለፍ ቃልዎን ለማስገባት እና ለማረጋገጥ መመሪያዎችን ይከተሉ.

ከዚህም በላይ አስፈላጊ ነው መደበኛ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን ያድርጉ በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ ሰነዶችዎ የተጠበቁ መሆናቸውን ለማረጋገጥ. አንድ ቅጂ ወደ ኮምፒውተርህ ወይም ሌላ የውጭ ማከማቻ መሳሪያ ለማስቀመጥ በGoogle ሰነዶች ውስጥ ያለውን የ"አውርድ" ባህሪ በመጠቀም ይህን ማድረግ ትችላለህ። እንዲሁም አንድ እንዲኖርዎት ተጨማሪ የደመና ማከማቻ አማራጭን መጠቀም ይችላሉ። ምትኬ የውሂብ መጥፋት በሚከሰትበት ጊዜ ራስ-ሰር እና የተመሳሰለ።

1. የGoogle ሰነዶች ግላዊነት ቅንብሮችን ይድረሱ

ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

ደረጃ 1፡ ወደ Google መለያዎ ይግቡ እና Google ሰነዶችን ይክፈቱ።

ደረጃ 2፡ በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የማርሽ አዶን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3፡ ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ "ቅንጅቶች" ን ይምረጡ።

አንዴ እነዚህን እርምጃዎች ከጨረሱ በኋላ በGoogle ሰነዶች የግላዊነት ቅንጅቶች ገጽ ላይ ይሆናሉ። እዚህ ሰነዶችዎ የሚጋሩበትን እና የሚታዩበትን መንገድ ማበጀት ይችላሉ። በእርስዎ ምርጫዎች እና ፍላጎቶች ላይ በመመስረት ቅንብሮችዎን መገምገም እና ማስተካከልዎን ያረጋግጡ።

በግላዊነት ቅንጅቶች ገጽ ላይ የተለያዩ አማራጮችን ያገኛሉ፣ ለምሳሌ፡-

• ማሳያ ቅንብሮች: እዚህ ማን ሰነዶችዎን ማየት እንደሚችል እና የመዳረሻ ፈቃዶችን ማቀናበር እንደሚችሉ መቆጣጠር ይችላሉ።
• የአርትዖት እና የትብብር ቅንብሮች፡- በዚህ ክፍል ሌሎች ሰዎች ሰነዶችዎን እንዲያርትዑ መፍቀድ ወይም መገደብ ይችላሉ።
• የማሳወቂያ ቅንብሮች፡- እዚህ ከሰነዶችዎ ጋር የተያያዙ የኢሜይል ማሳወቂያዎችን ማንቃት ወይም ማሰናከል ይችላሉ።

ያስታውሱ፣ ሰነዶችዎ እንደተጠበቁ እና እንደተጋሩ ለማረጋገጥ የግላዊነት ቅንብሮችዎን በመደበኛነት መከለስ አስፈላጊ ነው። በእነዚህ የማዋቀሪያ መሳሪያዎች በGoogle ሰነዶች ውስጥ በሰነዶችዎ ግላዊነት ላይ የበለጠ ቁጥጥር ሊኖርዎት ይችላል።

2. የሰነድ መዳረሻ ፈቃዶችን ያዘጋጁ

በርካታ መንገዶች አሉ የፋይሎችዎን ግላዊነት ለማረጋገጥ በGoogle ሰነዶች ውስጥ። የመጀመሪያው አማራጭ ለማጋራት የሚፈልጉትን ሰነድ ማግኘት እና በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "አጋራ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ከዚያም ሰነዱን ሊያካፍሉት የሚፈልጓቸውን ሰዎች ኢሜይሎች ማከል እና የተለየ ፍቃድ መስጠት ይችላሉ እንደ "እይታ"፣ "አስተያየት" ወይም "አርትዕ" ያሉ ደረጃዎች። እንዲሁም የመዳረሻ አገናኝ ማመንጨት እና የሰነዱ መዳረሻ እንዲኖርዎት ለሚፈልጉ ሁሉ ማጋራት ይችላሉ።

ሌላ ጠቃሚ መንገድ የሰነዶችህን ግላዊነት በጎግል ⁢ሰነዶች አዋቅር "የላቁ የማጋሪያ ቅንብሮች" አማራጭን መጠቀም ነው። ይህንን አማራጭ ጠቅ ማድረግ ማን ሰነዱን መድረስ እንደሚችል በትክክል መቆጣጠር የሚችሉበት መስኮት ይከፍታል። ለምሳሌ፣ መዳረሻ መፍቀድ የሚችሉት ሀ ላላቸው ሰዎች ብቻ ነው። የጉግል መለያ የተለየ ወይም ከዚህ ቀደም ወደ የእውቂያ ዝርዝርዎ ያከሏቸውን ሰዎች ብቻ መዳረሻን ይገድቡ።

በተጨማሪም፣ ጎግል ሰነዶች ምርጫውን እንደሚያቀርብልዎ መጥቀስ አስፈላጊ ነው። ለእያንዳንዱ ተባባሪ የተለያዩ ፈቃዶችን አዘጋጅ በተመሳሳይ ሰነድ ውስጥ. ይህ ማለት አንዳንድ ተጠቃሚዎች ሰነዱን እንዲመለከቱ እና አስተያየት እንዲሰጡ መፍቀድ ይችላሉ, ሌሎች ደግሞ ሙሉ የአርትዖት ፍቃድ አላቸው. ይህ ባህሪ በተለይ በቡድን ሆነው ሲሰሩ እና እያንዳንዱ አባል ወደ የተጋራው ሰነድ ያለው መዳረሻ ደረጃ ለመቆጣጠር ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው።

3. በድሩ ላይ የሰነዶችን ታይነት ይቆጣጠሩ

4. በሰነዶች ላይ የትብብር ፈቃዶችን ይግለጹ

በGoogle ሰነዶች ላይ ያሉ የትብብር ፈቃዶች ማን ሰነዶችዎን መድረስ፣ ማረም እና አስተያየት መስጠት እንደሚችሉ እንዲቆጣጠሩ ያስችሉዎታል። በትክክለኛው የግላዊነት ቅንጅቶች፣ የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ ወደ ስራዎ መዳረሻ እንዳላቸው ማረጋገጥ ይችላሉ። እዚህ በሰነዶች ላይ የተለያዩ የፍቃድ ደረጃዎችን እንዴት እንደሚገልጹ እናሳይዎታለን።

1. የመዳረሻ ፍቃድ ቅንብሮች፡- ለመጀመር፣ ይክፈቱ የጉግል ሰነዶች ሰነድ የትብብር ፈቃዶችን ማስተካከል በሚፈልጉበት ቦታ። ከዚያ በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኘውን “አጋራ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። እዚያ እንደደረሱ, የተለያዩ የማዋቀር አማራጮች ያለው ብቅ ባይ መስኮት ይመለከታሉ.

2. ተገቢውን የፍቃድ ደረጃ ይምረጡ፡- በፈቃድ ቅንጅቶች ብቅ ባይ መስኮት ውስጥ በሰነድዎ ላይ የትብብር ፈቃዶችን ለማቀናበር የተለያዩ አማራጮች እንዳሉ ያያሉ። ለምሳሌ ሰዎች ብቻ ሰነዱን እንዲያዩት፣ እንዲያርሙት ወይም አስተያየት እንዲሰጡ ይፈልጉ እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ። ለግል ተጠቃሚዎች የተወሰኑ ፈቃዶችን መስጠት ወይም አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው እንዲደርስ ህዝባዊ መዳረሻን ማዘጋጀት ትችላለህ።

3. ፈቃዶችን እና ማሳወቂያዎችን ያስተዳድሩ፡- ከፈቃድ ደረጃዎች በተጨማሪ የሰነድዎን መዳረሻ ያላቸውን ልዩ ተጠቃሚዎች ማስተዳደር ይችላሉ። ተጨማሪ ተጠቃሚዎችን ማከል፣ ነባር ተጠቃሚዎችን መሰረዝ ወይም የአሁን ተጠቃሚዎችን ፈቃድ መቀየር ትችላለህ። በሰነዱ ላይ ለውጦች ሲኖሩ የኢሜይል ማሳወቂያዎችን ለማብራት ወይም ለማጥፋት አማራጭ አለዎት። ይህ ባህሪ ሰነዱን ያለማቋረጥ መገምገም ሳያስፈልግ አርትዖቶችን እና አስተያየቶችን እንዲከታተሉ ያስችልዎታል።

እነዚህን ደረጃዎች በመከተል፣ በGoogle ሰነዶችዎ ላይ የትብብር ፈቃዶችን በቀላሉ መግለፅ ይችላሉ። የግላዊነት ቅንጅቶችህን ከፍላጎትህ ጋር ማስተካከልህን አስታውስ እና ትክክለኛዎቹ ሰዎች ብቻ ሰነዶችህን ማግኘት እንደሚችሉ አረጋግጥ። ስራዎን ማን ማየት እና ማስተካከል እንደሚችል መቆጣጠር የሰነዶችዎን ሚስጥራዊነት እና ይዘት ለመጠበቅ አስፈላጊ ነው።

5. ሰነዶችዎን በይለፍ ቃል ይጠብቁ

Google ሰነዶች በመስመር ላይ ሰነዶችን ለመፍጠር እና ለማጋራት ታዋቂ መሳሪያ ነው። ሆኖም የሰነዶችዎን ግላዊነት መጠበቅ እና ስልጣን ያላቸው ሰዎች ብቻ ሊደርሱባቸው እንደሚችሉ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማድረግ አንዱ መንገድ ለሰነዶችዎ የይለፍ ቃሎችን መጠቀም ነው። በ Google ሰነዶች ላይ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ቀላል እና ተጨማሪ የደህንነት ሽፋን ይሰጥዎታል.

ለ ግላዊነትን ያዋቅሩ ከእርስዎ Google ሰነዶች ሰነዶች እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

• የይለፍ ቃል ለመጨመር የሚፈልጉትን የጉግል ሰነዶች ሰነድ ይክፈቱ።
• በ ውስጥ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ የመሳሪያ አሞሌ.
• “ቅንጅቶች” እና ከዚያ “የሰነድ ቅንብሮች” ን ይምረጡ።
• በብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ ወደ “ቀይር” ትር ይሂዱ እና “የይለፍ ቃል ያዘጋጁ” ን ጠቅ ያድርጉ።
• ለመጠቀም የሚፈልጉትን የይለፍ ቃል ያስገቡ እና ያረጋግጡ። ፊደሎችን፣ ቁጥሮችን እና ልዩ ቁምፊዎችን ያካተተ ጠንካራ የይለፍ ቃል መፍጠርዎን ያረጋግጡ።
• በሰነዱ ላይ የይለፍ ቃሉን ለመተግበር "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.

አንዴ ለጉግል ሰነዶች ሰነድህ የይለፍ ቃል ካዘጋጀህ፣ የሆነ ሰው ሰነዱን ለመክፈት በሞከረ ቁጥር የይለፍ ቃሉን እንዲያስገባ ይጠየቃል። ይህ የይለፍ ቃሉን ያጋራሃቸው ሰዎች ብቻ ይዘቱን መድረስ እንደሚችሉ ያረጋግጣል። አስታውስ የይለፍ ቃልዎን ደህንነት ይጠብቁ እና ላልተፈቀደላቸው ሰዎች አያጋሩ።

6. ለተወሰኑ ተጠቃሚዎች ሰነዶችን ማረም ይገድቡ

በ Google ሰነዶች ውስጥ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ የሰነድ ግላዊነት ገጽታዎች ውስጥ አንዱ የመቻል ችሎታ ነው። ለተወሰኑ ተጠቃሚዎች አርትዖትን ይገድቡ. ይህ ማለት የሰነዶችዎን ይዘት ማን እንደሚያስተካክል እና ማን ብቻ ማየት እንደሚችል ማወቅ ይችላሉ ማለት ነው። ይህንን አማራጭ ለማዋቀር በቀላሉ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

1. የመዳረሻ ፍቃድ ቅንብሮች: ሰነዱን በ Google ሰነዶች ውስጥ ይክፈቱ እና ወደ ላይኛው ምናሌ ይሂዱ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ እና "የፈቃድ ቅንብሮች" ን ይምረጡ.

2. የተወሰኑ ተጠቃሚዎችን ያክሉ: በፍቃዶች ውቅረት መስኮት ውስጥ ሊደርሱባቸው የሚፈልጓቸውን ተጠቃሚዎች ኢሜይል አድራሻ የሚጨምሩበት መስክ ያገኛሉ። በነጠላ ሰረዝ የተለዩ አንድ ወይም ብዙ አድራሻዎችን ማከል ይችላሉ። እንዲሁም ኢሜይሎችን መጠቀም ሳያስፈልግ እርስዎ የመረጡት ተጠቃሚዎች ብቻ የሚከፍቱትን አገናኝ ለማመንጨት የ"ኮፒ አገናኝ" አማራጭን መምረጥ ይችላሉ።

7. አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ሰነዶችን ማግኘት መሻር

ሰነዶችን በGoogle ሰነዶች ውስጥ ግላዊ ማድረግን በተመለከተ፣ ማወቅ ያለብዎት አንዱ ቁልፍ ባህሪ መዳረሻን የመሻር ችሎታ ነው። ይህ ማን ሰነዶችዎን ማየት እና ማርትዕ እንደሚችሉ ላይ ሙሉ በሙሉ እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል። መዳረሻን ይሽሩ ሚስጥራዊ መረጃን ማግኘት እንዳይቀጥሉ በመከልከል ለተወሰኑ ሰዎች የተሰጡትን ፈቃዶች ማንሳት ይችላሉ ማለት ነው።

በ Google ሰነዶች ውስጥ የሰነዶች መዳረሻን ለመሻር የመጀመሪያው እርምጃ መዳረሻ መቀየር የሚፈልጉትን ሰነድ መክፈት ነው። ከዚያ በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "አጋራ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. የሰነዱ መዳረሻ ያላቸውን ሰዎች የሚያሳይ ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል።

አንዴ መዳረሻ ያላቸውን ሰዎች ዝርዝር ካዩ፣ የሚፈልጉትን ሰው ስም ይፈልጉ revocar መድረሻው ። ከስማቸው ቀጥሎ እርሳስ ታያለህ። እርሳሱን ጠቅ ያድርጉ እና ተጨማሪ አማራጮች ይከፈታሉ. "ሰርዝ" ን ይምረጡ እና ምርጫዎን ያረጋግጡ revocar ሰነዱን በተሳካ ሁኔታ ይድረሱበት። ያስታውሱ ይህ እርምጃ ሰነዱን እራሱን እንደማይሰርዘው፣ የተወሰነው ሰው ይዘቱን እንዳያይ ወይም እንዳያርትዕ የሚከለክለው ብቻ ነው።

ሰነዶችዎን በGoogle ሰነዶች ውስጥ ደህንነቱ የተጠበቀ ለማድረግ ምክሮች

የሰነዶችዎን ምትኬ ያስቀምጡ

በGoogle ሰነዶች ውስጥ የሰነዶችዎን ደህንነት መጠበቅን በተመለከተ፣ በጣም ጥሩ ከሆኑ ልምዶች አንዱ መደበኛ ምትኬዎችን ማድረግ ነው. ምንም እንኳን ጎግል ሰነዶች በጣም ደህንነቱ የተጠበቀ የውሂብ ማከማቻ እና ሰርስሮ ማውጣት ስርዓቶች ቢኖሩትም በማንኛውም አጋጣሚ የሰነዶችዎን ምትኬ ቅጂ መያዝ በጭራሽ አይጎዳም። ሰነዶችዎን በመደበኛነት በማውረድ እና በውጫዊ መሳሪያ ላይ በማከማቸት ይህንን ማድረግ ይችላሉ.፣ እንደ ሃርድ ድራይቭ o የዩኤስቢ ፍላሽ አንጻፊ. በዚህ መንገድ፣ በGoogle ሰነዶች መለያዎ ላይ ያልተጠበቀ ነገር ቢከሰት አስፈላጊ ሰነዶችዎን እንደማያጡ ያረጋግጣሉ.

ተገቢውን ፍቃዶች ያዘጋጁ

ሰነዶችዎን በ Google ሰነዶች ውስጥ ለመጠበቅ በጣም ውጤታማ ከሆኑ መንገዶች አንዱ በማዋቀር ነው። ለእያንዳንዱ ሰነድ ተገቢውን ፍቃዶች. ለምሳሌ፣ ሰነድ ለአንድ ሰው ሲያጋሩ፣ የእይታ ፈቃድ ወይም የተገደበ የአርትዖት ፈቃዶችን ብቻ ለመስጠት መምረጥ ይችላሉ።. ይህ ያልተፈቀዱ ሰዎች ሰነዶችዎን እንዳይደርሱባቸው እና ያልተፈለጉ ለውጦችን እንዳያደርጉ ይከለክላል። በተጨማሪም ሰነዶችን ከብዙ ሰዎች ጋር ለመጋራት ከፈለጉ ለመጠቀም ይመከራል አማራጮችን በንባብ-ብቻ ወይም በአስተያየቶች-ብቻ ሁነታ ማጋራት።. በዚህ መንገድ, ይችላሉ ድንገተኛ ወይም ያልተፈለጉ ማሻሻያዎችን ያስወግዱ በፋይሎችዎ ውስጥ.

ጠንካራ የይለፍ ቃል ይጠቀሙ

ለበለጠ ደህንነት በGoogle ሰነዶች ሰነዶች፣ ጠንካራ የይለፍ ቃል መጠቀም አስፈላጊ ነው። መለያዎን እና ሰነዶችዎን ሁለቱንም ለመጠበቅ። የሚመከር ነው። ልዩ እና ውስብስብ የይለፍ ቃል ይፍጠሩ ትልቅ እና ትንሽ ፊደላትን, ቁጥሮችን እና ልዩ ቁምፊዎችን ያጣምራል. በይለፍ ቃልዎ ውስጥ የግል መረጃን ወይም የተለመዱ ቃላትን ከመጠቀም ይቆጠቡ። በተጨማሪም፣ Google ሰነዶችን በጋራ ወይም ይፋዊ መሳሪያ ላይ የምትጠቀም ከሆነ፣ ሁልጊዜ ዘግተው መውጣትዎን ያረጋግጡ እና የይለፍ ቃላትዎን አያስቀምጡ. ይህ ሶስተኛ ወገኖች ወደ ሰነዶችዎ ያልተፈቀደ መዳረሻ እንዳይኖራቸው ይከለክላል።