በ Word ውስጥ ቃላትን እንዴት መቁጠር እንደሚቻል

እንዴት እንደሚቆጠር በቃላት ውስጥ ያሉ ቃላት

Word የሰነዶቻችንን ጥራት እና ትክክለኛነት ለማሻሻል ብዙ መሳሪያዎችን የሚያቀርብ በሰፊው ጥቅም ላይ የዋለ የቃላት ማቀናበሪያ ነው። ከእነዚህ ተግባራት ውስጥ አንዱ የመቻል ችሎታ ነው። ቃላት መቁጠርእንደ አካዳሚክ ጽሑፍ፣ ጋዜጠኝነት ወይም በቀላሉ የገባውን ጽሑፍ መጠን ለመከታተል በተለያዩ ሁኔታዎች ጠቃሚ ሊሆን የሚችል ተግባር። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተለያዩ መንገዶችን እንመረምራለን በ Word ውስጥ ቃላትን መቁጠር, በጣም መሠረታዊ ከሆኑ አማራጮች እስከ ከፍተኛ ደረጃ ድረስ, ስለዚህ ይህንን መሳሪያ በተሻለ መንገድ መጠቀም እና ስራዎን ለማመቻቸት.

በ Word ውስጥ ቃላትን ለመቁጠር መሰረታዊ መንገዶች

ቃል በሰነድ ውስጥ ቃላትን ለመቁጠር የተለያዩ ፈጣን እና ቀላል ዘዴዎችን ይሰጣል። ከመካከላቸው አንዱ አማራጭን መጠቀም ነው ራስ-ሰር የቃላት ቆጠራ ⁤ በሁኔታ አሞሌ ውስጥ ተገኝቷል። ሰነድ ሲከፍቱ ይህ መሳሪያ የቃላቶቹን ብዛት በእውነተኛ ጊዜ ያሳያል። በተጨማሪም, ይህ አማራጭ የገጾቹን ብዛት, ገጸ-ባህሪያትን (ከክፍተቶች ጋር እና ያለ ቦታ), አንቀጾችን እና ጽሑፉን የሚያካትቱ መስመሮችን ያቀርባል.

ሌላው መሠረታዊ መንገድ ቃላት መቁጠር በ Word ውስጥ በ "ግምገማ" ሜኑ "ቃላቶች ይቁጠሩ" ተግባር በኩል ነው ይህንን አማራጭ ጠቅ ማድረግ የሰነድ ስታቲስቲክስን ዝርዝር የሚያሳይ ብቅ ባይ መስኮት ይከፍታል, ይህም ትክክለኛውን የቃላት, የቁምፊዎች ብዛት (ከ ጋር እና). ያለ ክፍተቶች), አንቀጾች, መስመሮች እና ገጾች. ይህ መሳሪያ በተለይ የጽሑፉ ጥልቅ እና ትክክለኛ ትንታኔ በሚያስፈልግበት ጊዜ ጠቃሚ ነው።

ቃላትን በተወሰኑ ክፍሎች ይቁጠሩ

በሰነድዎ የተወሰነ ክፍል ውስጥ ያሉትን ቃላቶች ብቻ መቁጠር ከፈለጉ ዎርድ ተግባራዊነቱን ያቀርባል የተመረጡ ቃላትን መቁጠር. ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የሚፈለገውን ጽሑፍ ይምረጡ እና በ "ግምገማ" ምናሌ ውስጥ ወደ "ቃላቶች ይቁጠሩ" አማራጭ ይሂዱ. ብቅ ባይ መስኮቱ ለተመረጠው ምርጫ ብቻ የስታቲስቲክስ መረጃን ይሰጣል, በተለይም ሙሉውን ጽሑፍ ሳያካትት የአንድ የተወሰነ ክፍልፋይ ርዝመት ለመለካት ሲፈልጉ በጣም ምቹ ነው.

የላቀ የቃላት ቆጠራ መሳሪያዎች በ Word ውስጥ

ከመሠረታዊ አማራጮች በተጨማሪ, ቃል በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ቃላትን ለመቁጠር የበለጠ የላቀ መሳሪያዎችን ያቀርባል. ለምሳሌ, የተወሰኑ የቃላት ገደቦችን እንዲያሟሉ በሚፈልግ ሰነድ ላይ እየሰሩ ከሆነ, መጠቀም ይችላሉ በሚጽፉበት ጊዜ ቃላትን መቁጠር. ይህንን ባህሪ ለማንቃት ወደ ፋይል ሜኑ ይሂዱ፣ አማራጮችን ይምረጡ እና ወደ ግምገማው ትር ይሂዱ። እዚያ, "ሲተይቡ የቃላቶችን ብዛት አሳይ" የሚለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉ እና Word በማያ ገጹ ግርጌ ላይ ቆጠራ ያሳያል. በእውነተኛ ጊዜ.

በአጭሩ ፣ የተለያዩ መንገዶችን ይወቁ በ Word ውስጥ ቃላትን መቁጠር በሰነዶችዎ ውስጥ ያሉትን የቃላት ብዛት መከታተል እና የአጻጻፍ ስራዎን ለማመቻቸት በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. በሁኔታ አሞሌ ከሚቀርቡት መሰረታዊ አማራጮች እስከ በጣም የላቁ መሳሪያዎች እንደ የተመረጡ ቃላትን መቁጠር ወይም በሚተይቡበት ጊዜ መቁጠር፣ ዎርድ የተሟላ ትንታኔ እና የፅሁፎችዎን ትክክለኛነት ለማከናወን አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም መሳሪያዎች ይሰጥዎታል።

1. በ Word ውስጥ ቃላትን ለመቁጠር መሳሪያዎች

በርካታ አሉ በሰነድዎ ውስጥ ያሉትን የቃላት ብዛት በትክክል እንዲቆጣጠሩ ይረዳዎታል። እነዚህ መሳሪያዎች በጣም ጠቃሚ ናቸው፣⁤ በተለይ ለድርሰት፣ ለሪፖርት ወይም ለጽሁፍ የተወሰኑ ቃላትን ማሟላት ሲፈልጉ። ከዚህ በታች በጣም ታዋቂ የሆኑትን እናቀርባለን-

1. በ Word ውስጥ ቃላትን በራስ-ሰር ይቁጠሩ፡- በ Word ውስጥ ቃላትን ለመቁጠር ቀላሉ መንገድ በፕሮግራሙ ውስጥ የተሰራውን አውቶማቲክ የቃላት ቆጠራ ተግባር መጠቀም ነው። ይህንን ባህሪ ለማግኘት በቀላሉ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ያለውን የግምገማ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ Word Count የሚለውን ይምረጡ። በሰነድዎ ውስጥ ስላሉት የቃላት፣ የቁምፊዎች፣ የአንቀጾች እና የመስመሮች ብዛት ዝርዝር መረጃ የያዘ ብቅ ባይ መስኮት ይመጣል።

2. የቃሉን መሪ ተጠቀም፡- በ Word ውስጥ ቃላትን ለመቁጠር ሌላኛው መንገድ በመስኮቱ አናት ላይ ያለውን ገዢ መጠቀም ነው. ደንቡን ለማግበር በቀኝ ጠቅ ማድረግ አለብዎት የመሳሪያ አሞሌ ዋናው እና የ"ገዥ" አማራጩ መረጋገጡን ያረጋግጡ። ከዚያም, ለመቁጠር የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይምረጡ እና በገዢው ላይ ያሉትን የቃላቶች ብዛት ይመልከቱ. እባክዎ ይህ አማራጭ ግምታዊውን የቃላት ብዛት ብቻ ያሳያል፣ ስለዚህ ለፈጣን ግምት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

3. አውርድ ተሰኪዎች፡- እንዲሁም በ Word ውስጥ ቃላትን በላቁ መንገድ ለመቁጠር የሚያስችሉዎትን የተለያዩ ማከያዎች ወይም ተሰኪዎችን ማውረድ ይችላሉ። እነዚህ ፕለጊኖች ተጨማሪ ባህሪያትን ይሰጣሉ, ለምሳሌ የተወሰኑ ቃላትን የመቁጠር ችሎታ ወይም የተወሰኑ የሰነዱን ክፍሎች ማግለል. አንዳንድ በጣም ታዋቂዎቹ ተጨማሪዎች በ Word add-on ማከማቻዎች ውስጥ ሊያገኟቸው የሚችሏቸው “Word Counter Plus” እና “Word Counter Plus” ናቸው።

2. በ Word ውስጥ የቃላት ቆጠራ ባህሪን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

በ Word⁢ ውስጥ ያለው የቃላት ቆጠራ ተግባር አንድ ሰነድ ምን ያህል ቃላትን እንደያዘ በትክክል ማወቅ ለሚፈልጉ በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ይህ ተግባር በሰነድ ውስጥ ያሉትን የቃላቶች ጠቅላላ ብዛት, እንዲሁም በአንቀፅ ውስጥ ያሉትን የቃላት ብዛት, የጽሑፍ ምርጫን ወይም በተወሰነ የሰነድ ክፍል ውስጥ እንኳን ለመቁጠር ያስችልዎታል. በዚህ ባህሪ, በጽሁፍዎ ርዝመት ላይ ዝርዝር ቁጥጥር እንዲኖርዎት እና ከተቀመጡት መስፈርቶች ጋር የሚስማማ መሆኑን ያረጋግጡ.

በ Word ውስጥ የቃላት ቆጠራ ባህሪን ለመጠቀም በቀላሉ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

• ክፈት የቃል ሰነድ.
• በ "ግምገማ" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ከቃል።
• በ“ግምገማ” ቡድን ውስጥ “የቃላት ብዛት” ን ጠቅ ያድርጉ።
• የንግግር ሳጥን ስለ ተመረጠው ሰነድ ቃላት, ቁምፊዎች, አንቀጾች እና መስመሮች ዝርዝር መረጃ ይከፈታል.

በሰነድ ውስጥ ቃላትን ከመቁጠር በተጨማሪ ዎርድ ሌሎች የመቁጠሪያ አማራጮችን ይሰጣል፣ ለምሳሌ ተደጋጋሚ ቃላትን የማግለል ወይም የተመረጡ ቃላትን ብቻ ያካትታል። የበለጠ ትክክለኛ እና የተወሰነ የቃላት ብዛት እንዲኖርዎት ሲፈልጉ ይህ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

3. በ Word ውስጥ ቃላትን ለመቁጠር አማራጭ ዘዴዎች

ዘዴ 1 የቃል ቆጠራ መሣሪያን መጠቀም

ዎርድ ተጠቃሚዎች ቃላትን በፍጥነት እንዲቆጥሩ የሚያስችል የ Word Count የተባለ አብሮገነብ መሳሪያ ያቀርባል። በአንድ ሰነድ ውስጥ. ይህንን መሳሪያ ለመጠቀም በቀላሉ ሰነዱን በ Word ውስጥ መክፈት እና በመሳሪያ አሞሌ ውስጥ ወዳለው የግምገማ ትር ይሂዱ። በመቀጠል፣ በግምገማ መሳሪያዎች ቡድን ውስጥ የWord Count የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። ብቅ ባይ መስኮት አሁን ባለው ሰነድ ውስጥ ያሉትን የቃላት፣ የገጾች፣ የገጾች እና ሌሎች አካላት አጠቃላይ ቆጠራ ያሳያል።

ዘዴ 2፡ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች

ቃላትን በፍጥነት ለመቁጠር ከፈለጉ በ Word ውስጥ ያሉ ቃላቶችን ለመቁጠር በቀላሉ Ctrl እና Shift ቁልፎችን ይጫኑ። በተመሳሳይ ጊዜቀጥሎም “ጂ” ቁልፍ። ይህ አሁን ባለው ሰነድ ውስጥ ያሉትን አጠቃላይ የቃላት ብዛት የሚያሳይ የአሳሽ ብቅ ባይ መስኮት ይከፍታል። ከዚህ አቋራጭ በተጨማሪ የእራስዎን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በአንድ እርምጃ ለመቁጠር በ Word Settings ውስጥ ማበጀት ይችላሉ።

ዘዴ 3፡ ቃላትን ለመቁጠር የመስክ ቀመር

በWord‌ ውስጥ ቃላትን ለመቁጠር ሌላው አማራጭ የ a⁢ የመስክ ቀመርን በመጠቀም ነው። ይህንን ለማድረግ ጠቋሚውን በሚፈልጉት ቦታ ላይ ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል እና ከዚያ በመሳሪያ አሞሌው ላይ ካለው አስገባ ትር ውስጥ የመስክ አማራጩን ይምረጡ። -ወደላይ መስኮት, በመረጃ ምድብ ውስጥ የ Word Count የሚለውን ይምረጡ. ይህ በተመረጠው ቦታ ላይ ያለውን የቃላት ብዛት ያሳያል እና በሰነዱ ላይ ለውጦችን ካደረጉ በራስ-ሰር ያዘምናል።

4. በ Word ሰነድ ውስጥ ቃላትን የመቁጠር ጥቅሞች

በ Word ሰነድ ውስጥ ቃላትን መቁጠር አሰልቺ ስራ ሊሆን ይችላል, ግን በእርግጠኝነት ጥቅሞቹ አሉት. በ Word ፋይል ውስጥ ያሉትን ቃላት በትክክል መዝግቦ መያዝ አስፈላጊ የሆነባቸውን አንዳንድ ምክንያቶች ከዚህ በታች እንዘረዝራለን።

1. የሰነዱ ርዝመት ትክክለኛ መለኪያ፡- የአካዳሚክ ድርሰት፣ የቴክኒካል ዘገባ ወይም የጋዜጣ መጣጥፍ እየጻፍክ ቢሆንም ቃላትን መቁጠር የሰነዱን ርዝመት ትክክለኛ ግንዛቤ እንድታገኝ ያስችልሃል። ከፍተኛውን ወይም ዝቅተኛውን የቃላት ገደብ ማሟላት ሲፈልጉ ይህ በተለይ ጠቃሚ ነው። በዚህ መንገድ በተቀመጡት መለኪያዎች ውስጥ መሆንዎን ለማረጋገጥ ይዘትዎን ማስተካከል ይችላሉ።

2. የጥራት ቁጥጥር፡ ቃላትን በመቁጠር በሰነድዎ ውስጥ ያካተቱትን የመረጃ መጠን በፍጥነት መገምገም ይችላሉ. ይህ ⁢ በተወሰኑ ነጥቦች ላይ በጣም ረጅም ጊዜ ከሄዱ ወይም ጽሑፍዎን የበለጠ የተሟላ ለማድረግ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ማከል ከፈለጉ ለመለየት ያስችልዎታል። እንዲሁም አላስፈላጊ ድግግሞሾችን ወይም በጣም ረጅም ዓረፍተ ነገሮችን ማወቅ ይችላሉ፣ ይህም የአጻጻፍዎን ግልጽነት እና አጭርነት ለማሻሻል ይረዳዎታል።

3. አደረጃጀት እና መዋቅር፡ ⁢ ቃላትን በመቁጠር ይዘትዎን በበለጠ ማቀናበር ወደሚችሉ እና የተዋቀሩ ክፍሎች መከፋፈል ይችላሉ። ለምሳሌ ረጅም መጣጥፍ ካለህ ለእያንዳንዱ ክፍል ንዑስ ርዕሶችን መፍጠር እና ለእያንዳንዳቸው ግምታዊ የቃላት ብዛት መመደብ ትችላለህ። ይህ ወጥነት ያለው መዋቅር እንዲኖርዎ እና ሃሳቦችዎን በብቃት እንዲያደራጁ ይረዳዎታል።

በአጭሩ ቃላትን በ⁢a ውስጥ መቁጠር የቃል ሰነድ የአጻጻፍዎን ጥራት እና ርዝመት ለማሻሻል እንዲሁም በይዘትዎ ውስጥ የተደራጀ መዋቅር እንዲኖርዎ የሚያግዝዎ ጠቃሚ ተግባር ሊሆን ይችላል። ቃላትን ለመቁጠር በ Word ውስጥ ያሉትን መሳሪያዎች ይጠቀሙ እና ይህ በጽሁፍ ስራዎ ውስጥ ሊሰጥ የሚችለውን ጥቅም ይጠቀሙ.

5. በ Word ውስጥ ትክክለኛ የቃላት ቆጠራ ምክሮች

ምክር 1፡ የWord ቃል ቆጠራ መሳሪያ ተጠቀም
በ Word ውስጥ ቃላትን ለመቁጠር ፈጣን እና ትክክለኛ መንገድ የፕሮግራሙን አብሮ የተሰራውን የቃላት ቆጠራ መሳሪያ መጠቀም ነው። ይህንን ባህሪ ለማግኘት በቀላሉ ወደ ግምገማው ትር ይሂዱ እና በግምገማ ቡድን ውስጥ የWord Count የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ለአሁኑ ሰነድ የቃላት፣ የቁምፊዎች ብዛት (ክፍተት ያለው እና ያለ ቦታ) እና ገፆች የሚያሳየዎት ብቅ ባይ መስኮት ይታያል። ይህ መሳሪያ በጽሁፍ ውስጥ ትክክለኛውን የቃላት ብዛት ማወቅ ካለብዎት ወይም ለአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት የቃላት ገደብ ካሎት በጣም ጠቃሚ ነው.

ምክር 2፡ ሂደቱን ለማፋጠን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ይጠቀሙ
ቃላትን በተደጋጋሚ መቁጠር ከፈለጉ ሂደቱን ለማፋጠን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን መጠቀም ይችላሉ። በ Word ውስጥ የቃላት ቆጠራ መስኮቱን በቀጥታ ለመክፈት "Ctrl + Shift + G" የሚለውን አቋራጭ መጠቀም ይችላሉ. በተጨማሪም, የተለየ ጥምረት ለመጠቀም ከፈለጉ የራስዎን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በፕሮግራሙ ውስጥ ማበጀት ይችላሉ. ይህ ፈጣን እና ያልተቋረጠ የቃላት ቆጠራን ለማከናወን ይረዳል, ከረዥም ሰነዶች ጋር ሲሰሩ ምርታማነትን ይጨምራል.

ምክር 3፡ የቃላት ብዛት አማራጮችን ማረጋገጥን አትዘንጋ
በቃላት ቆጠራ መስኮት ውስጥ ቆጠራውን ከፍላጎትዎ ጋር ለማስማማት ያሉትን አማራጮች መከለስዎን ያረጋግጡ። ለምሳሌ፣ በቆጠራው ውስጥ የግርጌ ማስታወሻዎችን፣ የተደበቀ ጽሑፍን ወይም የሰንጠረዥ ክፍሎችን ማካተት ይፈልጉ እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ። እንዲሁም ራስጌዎችን፣ ግርጌዎችን እና ተደጋጋሚ የቃላት ጥቅሶችን ለማስቀረት መምረጥ ይችላሉ። እነዚህ አማራጮች በፕሮጀክትዎ ልዩ መስፈርቶች ላይ በመመስረት የቃላት ቆጠራን እንዲያበጁ ያስችሉዎታል, ይህም የሂሳብዎን ትክክለኛነት እና ወጥነት ያረጋግጡ.

6. የ Word ሰነድ በተወሰኑ ክፍሎች ውስጥ ቃላትን እንዴት እንደሚቆጥሩ

En የማይክሮሶፍት ዎርድበሰነዱ ውስጥ ቃላትን መቁጠር በጣም ቀላል ነው ምክንያቱም ፕሮግራሙ ለዚህ ተግባር አብሮ የተሰራ መሳሪያ ያቀርባል። ነገር ግን, በተወሰኑ የሰነድ ክፍሎች ውስጥ ቃላትን መቁጠር ካስፈለገዎት, ትንሽ ውስብስብ ሊሆን ይችላል, ይህንን በብቃት እና በትክክል ለማከናወን ሊጠቀሙባቸው የሚችሉባቸው የተለያዩ ዘዴዎች አሉ.

1. "ሁሉንም ምረጥ" እና "የቃላት ብዛት" የሚለውን ተግባር ተጠቀም፡-
በተወሰኑ ክፍሎች ውስጥ ቃላትን የመቁጠር አማራጭ የዎርድ ሰነድ በክፍሉ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ጽሑፎች መምረጥ ነው, የ Ctrl ቁልፍን በመያዝ እና የሚፈልጉትን ክፍል መጀመሪያ እና መጨረሻ ላይ ጠቅ በማድረግ ይህንን ማድረግ ይችላሉ. አንዴ ከተመረጡ በኋላ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ወደ “ክለሳ” ትር ይሂዱ እና “የቃላት ብዛት” ን ጠቅ ያድርጉ። በተመረጠው ክፍል ውስጥ ያሉትን የቃላት ብዛት የሚያሳይ መስኮት ይከፈታል.

2. ብጁ የይዘት ሠንጠረዥ ይፍጠሩ፡
ሰነድዎ ግልጽ የሆነ መዋቅር ካለው እና የአርእስት ዘይቤዎችን የሚጠቀም ከሆነ፣ ብጁ የይዘት ሠንጠረዥ በመጠቀም ቃላትን በክፍሎች ለመቁጠር በዚህ መጠቀም ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በመጀመሪያ የርዕስ ቅጦችን በሰነድዎ ክፍሎች ላይ መተግበር አለብዎት።. ከዚያ በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ “ማጣቀሻዎች” ትር ይሂዱ እና “የይዘት ማውጫ” ን ጠቅ ያድርጉ። “ብጁ የይዘት ሠንጠረዥ” ን ይምረጡ እና ለማካተት የሚፈልጉትን የርዕሶች ደረጃዎች ይጥቀሱ። የይዘት ሠንጠረዥን በሚፈጥሩበት ጊዜ ዎርድ በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ ያሉትን የቃላት ብዛት ያሳየዎታል።

3. የአሰሳ ፓነሉን ተጠቀም፡-
ዎርድ በተለያዩ የሰነድ ክፍሎች መካከል በፍጥነት ለመዝለል የሚያስችል የአሰሳ ፓነል ያቀርባል። በተወሰኑ ክፍሎች ውስጥ ቃላትን ለመቁጠር, በ ‹toolbar⁢› ውስጥ ባለው “እይታ” ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “Navigation⁢ Pane” የሚለውን አማራጭ ያግብሩ። ከዚያም ክፍሎቹን ለማሸብለል ፓነሉን ይጠቀሙ እና ከዚያ በተመሳሳይ ጊዜበፓነል ውስጥ ከእያንዳንዱ ክፍል ቀጥሎ የሚታዩትን የቃላቶች ብዛት ይመልከቱ። በዚህ መንገድ፣ ጽሁፍ መምረጥ ወይም መቅዳት ሳያስፈልጋችሁ በሰነዱ ውስጥ ስትሄዱ ቃላትን መቁጠር ትችላላችሁ።

7. የቃላት መቁጠር ሂደትን በ Word ውስጥ ለማመቻቸት ጠቃሚ ምክሮች

በ Word ውስጥ ያለውን የቃላት ቆጠራ ሂደት ለማሻሻል እና ሰነዶችዎ በተቀመጡት ገደቦች ውስጥ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው በርካታ ስልቶች አሉ። ይህንን ተግባር በብቃት ለማከናወን የሚረዱዎት አንዳንድ ምክሮች እዚህ አሉ

1. የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ተጠቀም፡- ቃል የቃላት ቆጠራ ተግባራትን በፍጥነት እንዲደርሱ የሚያስችልዎ ተከታታይ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች አሉት። ለምሳሌ የቃላት ቆጠራ መስኮቱን ለመክፈት “Ctrl + Shift + G” የሚለውን የቁልፍ ጥምር መጠቀም ትችላለህ። ይህ በምናሌዎች ውስጥ ማሰስን በማስወገድ ጊዜዎን እና ጥረትዎን ይቆጥባል።

2. የቅርጸት አማራጮቹን ይጠቀሙበት፡ ቃላት ቃላትን በሚቆጠሩበት ጊዜ የቅርጸት አማራጮችን የማስተካከል ችሎታን ይሰጣል። ለምሳሌ፣ በጠቅላላ ቆጠራ ውስጥ ራስጌዎችን፣ ግርጌዎችን፣ የግርጌ ማስታወሻዎችን እና አስተያየቶችን ማካተት አለመቻልን መምረጥ ይችላሉ። ይህ በሰነድዎ ውስጥ ባሉ የቃላት ብዛት ላይ የበለጠ ትክክለኛ ቁጥጥር እንዲኖርዎት ያስችልዎታል።

3. የአሁናዊ ቃል ቆጠራን ተጠቀም፡- በ Word ውስጥ ጠቃሚ ባህሪ እርስዎ በሚተይቡበት ጊዜ የእርስዎን የቃላት ብዛት በቅጽበት ማሳየት መቻል ነው። ይህንን አማራጭ ማንቃት እና የቃላቶቹን ብዛት በመስኮቱ ግርጌ ላይ ማሳየት ትችላለህ። ይህ ስለ ሰነድዎ ሂደት ግልጽ የሆነ ግንዛቤ ይሰጥዎታል እና አስፈላጊ ከሆነ የጽሁፉን ርዝመት ለማስተካከል የእውነተኛ ጊዜ ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ ይረዳዎታል።

መከተል እነዚህ ምክሮችበ Word ውስጥ ያለውን የቃላት ቆጠራ ሂደት ለማሻሻል እና ሰነዶችዎ አስፈላጊዎቹን ገደቦች የሚያሟሉ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ። ስራዎን ከመጨረስዎ እና ከማስረከብዎ በፊት ሁልጊዜ የመጨረሻውን ቆጠራ መገምገምዎን ያስታውሱ።