በOpenBudget ወጪዎችን እንዴት መቆጣጠር እንደሚቻል?

የመጨረሻው ዝመና 15/12/2023

ወጪዎችዎን መቆጣጠር ፈታኝ ሊሆን ይችላል፣ነገር ግን ለቴክኖሎጂ ምስጋና ይግባውና አሁን የግል ፋይናንስዎን ዝርዝር መዝገቦች ማስቀመጥ ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ቀላል ሆኗል። ጋር በጀት ክፈት, የመስመር ላይ ወጪ አስተዳደር መሳሪያ, ወጪዎችዎን መከታተል, በጀት ማውጣት እና የወጪ ስልቶችን በግልፅ እና በቀላሉ ማየት ይችላሉ. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ እናሳይዎታለን በጀት ክፈት የእርስዎን ፋይናንስ ለመቆጣጠር እና የፋይናንስ ጤንነትዎን ለማሻሻል. ወጪዎን ለመቆጣጠር ቀልጣፋ እና ተመጣጣኝ መንገድ እየፈለጉ ከሆነ፣ እንዴት እንደሆነ ለማወቅ ያንብቡ! በጀት ክፈት የገንዘብ ግቦችዎን ለማሳካት ሊረዳዎ ይችላል!

- ደረጃ በደረጃ ➡️ በOpenBudget ወጪዎችን እንዴት መቆጣጠር እንደሚቻል?

  • ማውረድ እና መጫን; መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት የ OpenBudget መተግበሪያን በመሳሪያዎ ላይ ማውረድ እና መጫን ነው። በ iOS ወይም Android ላይ በመሳሪያዎ የመተግበሪያ መደብር ውስጥ ሊያገኙት ይችላሉ።
  • መለያ ምዝገባ፡- መተግበሪያውን ካወረዱ በኋላ መለያ ለመፍጠር መመዝገብዎን ይቀጥሉ። የግል ዝርዝሮችዎን ይሙሉ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል ይምረጡ።
  • የውሂብ ግቤት፡ ከገቡ በኋላ የዕለት ተዕለት ወይም ወርሃዊ ወጪዎችዎን በተገቢው ክፍል ውስጥ ማስገባት ይጀምሩ. ለተሻለ ቁጥጥር እና እይታ ወጪዎችዎን መመደብ ይችላሉ።
  • በጀት አዘጋጅ፡ በተለያዩ ምድቦች ላይ የወጪ ገደቦችን ለማዘጋጀት የበጀት ባህሪን ይጠቀሙ። በዚህ መንገድ፣ ወደተዘጋጀው ገደብ ሲቃረቡ ወጪዎችዎን መቆጣጠር እና ማሳወቂያዎችን መቀበል ይችላሉ።
  • የወጪ ትንተና፡- የእርስዎን የወጪ ስልቶች ለመገምገም የOpenBudget ትንታኔ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ። ወጪዎችን ለመቀነስ እና የቁጠባ ግቦችን ማዘጋጀት የምትችልባቸውን ቦታዎች ለይ።
  • የማንቂያ ውቅር፡ ስለ ሂሳቦች፣ የወጪ ገደቦች ወይም ከፋይናንስዎ ጋር በተገናኘ ሌላ አስፈላጊ ክስተት ማሳወቂያዎችን ለመቀበል ማንቂያዎችን የማዘጋጀት አማራጩን ይጠቀሙ።
  • የሪፖርቶች አጠቃቀም፡- የፋይናንስዎን አጠቃላይ እይታ ለማግኘት የ OpenBudget ሪፖርት ማድረጊያ ክፍልን ያስሱ። የግብይቶችዎን ግልጽ እና ትክክለኛ መዝገብ ለመያዝ ዝርዝር የወጪ እና የገቢ ሪፖርቶችን ማመንጨት ይችላሉ።
ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  የኤፍቲኤም ፋይል እንዴት እንደሚከፈት

ጥ እና ኤ

በOpenBudget ወጪዎችን እንዴት መቆጣጠር እንደሚቻል?

  1. ክፍት በጀት ያስገቡ፡- በድር አሳሽዎ ውስጥ የ OpenBudget መድረክን ይድረሱ።
  2. ወጪዎችዎን ይመዝግቡ፡- ዕለታዊ፣ ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ ወጪዎችዎን በመድረኩ ላይ ያስገቡ።
  3. ወጪዎችዎን ይመድቡ፡- ወጪዎችዎን እንደ ምግብ፣ መጓጓዣ፣ መዝናኛ፣ ወዘተ ባሉ የተለያዩ ምድቦች ይመድቡ።
  4. በጀት አዘጋጅ፡ ለእያንዳንዱ ምድብ እና ለአጠቃላይ በጀትዎ የወጪ ገደብ ይወስኑ።
  5. ወጪዎችዎን ይፈትሹ፡- በጀትዎ ውስጥ መሆንዎን ለማረጋገጥ በየጊዜው ወጪዎችዎን ይከልሱ።

OpenBudget ከልክ በላይ ወጪ ለማውጣት ማንቂያዎች አሉት?

  1. ማሳወቂያዎችን አዋቅር፡ OpenBudget በተወሰኑ ምድቦች ወይም በአጠቃላይ ባጀትዎ ላይ ከመጠን በላይ ወጪ ለማድረስ ማንቂያዎችን እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል።
  2. የኢሜይል ማንቂያዎችን ተቀበል፡ ወጪዎችዎ ከተቀመጠው ገደብ በላይ ሲሆኑ መድረኩ የኢሜይል ማሳወቂያዎችን ሊልክልዎ ይችላል።
  3. በመድረኩ ላይ ማንቂያዎችን ይመልከቱ፡- ከማሳወቂያዎች በተጨማሪ መለያዎን ሲደርሱ በቀጥታ በመድረኩ ላይ ማንቂያዎችን ማየት ይችላሉ።

ከእኔ የባንክ ግብይቶች ወደ OpenBudget ውሂብ ማስመጣት ይቻላል?

  1. የባንክ ሂሳቦችዎን ያዋህዱ፡ OpenBudget የእርስዎን ግብይቶች በራስ ሰር ለማስመጣት ከባንክ ሂሳቦች ጋር ሊዋሃድ ይችላል።
  2. ከውጪ የሚመጡ ግብይቶችን መድብ፡- ከውጪ ከገቡ በኋላ፣ ወጪዎችዎን የበለጠ ለመቆጣጠር ግብይቶችዎን በOpenBudget ውስጥ መመደብ ይችላሉ።
  3. የውህደቱን ደህንነት ያረጋግጡ፡- ውሂብዎን ከማስመጣትዎ በፊት ከባንክ ሂሳቦችዎ ጋር ያለው ውህደት ደህንነቱ የተጠበቀ እና አስተማማኝ መሆኑን ያረጋግጡ።
ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  በ HoudahSpot ውስጥ የቀድሞ የፋይሎች ስሪቶችን እንዴት ማየት እችላለሁ?

OpenBudgetን ከሞባይል መሳሪያዬ ማግኘት እችላለሁ?

  1. የሞባይል መተግበሪያ አውርድ: OpenBudget ብዙውን ጊዜ ከመሣሪያዎ የመተግበሪያ መደብር ማውረድ የሚችሉትን የሞባይል መተግበሪያ ያቀርባል።
  2. ከሞባይል አሳሽ መድረስ ምንም የሞባይል መተግበሪያ ከሌለ በመሳሪያዎ ላይ ባለው የድር አሳሽ በኩል ወደ OpenBudget መድረስ ይችላሉ።
  3. የመሳሪያውን ተኳሃኝነት ያረጋግጡ፡ እባክህ ተንቀሳቃሽ መሳሪያህ የ OpenBudget መድረክን ለመጠቀም ከመሞከርህ በፊት የሚደግፍ መሆኑን አረጋግጥ።

በOpenBudget ውስጥ የወጪዎቼን ሪፖርቶች እንዴት ማመንጨት እችላለሁ?

  1. የሪፖርት ማድረጊያ አማራጩን ይምረጡ፡- በመድረክ ውስጥ፣ የወጪዎችዎን ሪፖርቶች ለማመንጨት የሚያስችልዎትን አማራጭ ይፈልጉ።
  2. ጊዜውን ይምረጡ፡- የወጪ ሪፖርቱን ለማመንጨት የሚፈልጉትን የቀን ክልል ወይም የጊዜ ወቅት ይምረጡ።
  3. ዘገባውን ይመልከቱ እና ያውርዱ፡- አንዴ ከመነጨ የወጪ ሪፖርቶችዎን በተለያዩ ቅርፀቶች ለምሳሌ ፒዲኤፍ ወይም ኤክሴል ማየት እና ማውረድ ይችላሉ።

OpenBudget የቁጠባ እቅድ መሳሪያዎችን ያቀርባል?

  1. የቁጠባ ግቦችን አዘጋጅ፡ ወጪዎችዎን ለመቆጣጠር የሚረዱዎትን የቁጠባ ግቦችን ለማዘጋጀት መድረኩን ይጠቀሙ።
  2. ለዓላማዎችዎ ገንዘብ ይመድቡ፡- የበጀትዎን የተወሰነ ክፍል ለቁጠባ ግቦችዎ ይመድቡ እና ሂደትዎን በመድረኩ ላይ ይከታተሉ።
  3. ጠቃሚ ምክሮችን እና ምክሮችን ተቀበል: OpenBudget የቁጠባ ግቦችዎን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመድረስ ለግል የተበጁ ምክሮችን ሊሰጥዎ ይችላል።

በOpenBudget ላይ የወጪ መረጃዬን ከቤተሰቤ ወይም ከአጋር ጋር መጋራት እችላለሁ?

  1. ሌሎች ተጠቃሚዎችን ይጋብዙ፡ የመሳሪያ ስርዓቱ በአጠቃላይ ሌሎች ተጠቃሚዎችን እንደ የቤተሰብ አባላት ወይም አጋሮች የወጪ መረጃዎን እንዲደርሱ እንዲጋብዙ ይፈቅድልዎታል።
  2. የመዳረሻ ደረጃዎችን ያዘጋጁ ምን ዓይነት መረጃ ማጋራት እንደሚፈልጉ ላይ በመመስረት ለእንግዳ ተጠቃሚዎች የተለያዩ የመዳረሻ ደረጃዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ።
  3. በወጪ አስተዳደር ውስጥ ትብብር; የወጪ መረጃዎን ከቤተሰብዎ ወይም ከአጋርዎ ጋር ማካፈል በትብብር እና በቤተሰብ ፋይናንስ አስተዳደር ላይ ያግዛል።
ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  በACDSee ውስጥ የፎቶ ደህንነትን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል?

OpenBudget የእኔን የፋይናንሺያል መረጃ ለመጠበቅ ምን አይነት የደህንነት እርምጃዎችን ያቀርባል?

  1. የውሂብ ምስጠራ፡ OpenBudget የተጠቃሚዎችን የፋይናንስ መረጃ ለመጠበቅ በተለምዶ የውሂብ ምስጠራን ይጠቀማል።
  2. የደህንነት ፕሮቶኮሎች፡- የመሳሪያ ስርዓቱ ያልተፈቀደ የተጠቃሚ መረጃ መድረስን ለመከላከል የደህንነት ፕሮቶኮሎችን ተግባራዊ ያደርጋል።
  3. ግላዊነት እና ሚስጥራዊነት፡- OpenBudget የተጠቃሚዎቹን የፋይናንስ መረጃ ግላዊነት እና ሚስጥራዊነት ለማክበር ቁርጠኛ ነው።

በOpenBudget ላይ የፋይናንስ ምክር ማግኘት እችላለሁ?

  1. ምንጮችን እና መጣጥፎችን ያማክሩ፡ መድረኩ ብዙ ጊዜ በወጪ ቁጥጥር፣ ቁጠባ እና የፋይናንስ እቅድ ላይ ምክር የሚሰጡ ግብዓቶችን እና ጽሑፎችን ያቀርባል።
  2. የመዳረሻ እቅድ መሳሪያዎች፡ በOpenBudget ውስጥ ፋይናንስዎን በብቃት ለማቀድ እና ለማስተዳደር የሚረዱ መሳሪያዎች ሊኖሩ ይችላሉ።
  3. የፋይናንስ አማካሪን ያነጋግሩ፡- አንዳንድ የOpenBudget ስሪቶች ከባለሙያ የፋይናንስ አማካሪ ጋር ለግል ብጁ መመሪያ የመገናኘት ችሎታ ይሰጣሉ።

OpenBudgetን ከሌሎች የፋይናንስ መተግበሪያዎች ጋር ማዋሃድ እችላለሁ?

  1. ያሉትን ውህደቶች ይፈልጉ፡ OpenBudget ለበለጠ የተሟላ አስተዳደር ከሚጠቀሙባቸው ሌሎች የፋይናንስ መተግበሪያዎች ጋር ውህደቶችን የሚያቀርብ ከሆነ ይመርምሩ።
  2. ተኳኋኝነትን ያረጋግጡ፡ ለማዋሃድ የሚፈልጓቸው የፋይናንስ መተግበሪያዎች ከOpenBudget ጋር የሚጣጣሙ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
  3. የውህደት መመሪያዎችን ይከተሉ፡- ተስማሚ ውህደት ካገኙ መተግበሪያዎቹን አንድ ላይ ለማገናኘት የተሰጠውን መመሪያ ይከተሉ።