በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ

‌ በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ

የማይክሮሶፍት ታዋቂ የኢሜል አገልግሎት የኛን ዲጂታል ግንኙነቶቻችንን ለማስተዳደር ቀላል የሚያደርጉ በርካታ ባህሪያትን ያቀርባል ተለዋጭ ስሞችን መፍጠር, ይህም ከአንድ መለያ ጋር የተያያዙ በርካታ የኢሜይል አድራሻዎችን እንዲኖረን እና በተናጥል እንዲያስተዳድሩ ያስችለናል. ይህ ዝርዝር መመሪያ እንዴት ደረጃ በደረጃ ያሳየዎታል በእይታ ውስጥ ቅጽል ይፍጠሩ እና ይህንን ተግባር ሙሉ በሙሉ ይጠቀሙ።

1. Outlook ⁤ መቼቶች፡ ተለዋጭ ስም ለመፍጠር የመጀመሪያ እርምጃ

ከመጀመሪያዎቹ እርምጃዎች አንዱ ወደ የ Outlook መለያዎን ያዋቅሩ እና ለፍላጎትዎ ግላዊ ያድርጉት፣ እሱ ነው። ተለዋጭ ስም ፍጠር. ተለዋጭ ስም ከዋናው መለያዎ መልዕክቶችን ለመቀበል እና ለመላክ የሚጠቀሙበት ተጨማሪ የኢሜል አድራሻ ነው። በመቀጠል እንነግራችኋለን። በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ ስለዚህ ኢሜይሎችዎን በብቃት ማስተዳደር ይችላሉ።

1. ወደ የእርስዎ Outlook መለያ ይግቡ የተለመዱ ምስክርነቶችዎን በመጠቀም።

2. ወደ ላይኛው ቀኝ ጥግ ይሂዱ የማያ ገጽ እና ለመድረስ የማርሽ አዶውን ጠቅ ያድርጉ አማራጭ ቅንብሮች.

3. ከተቆልቋይ ሜኑ ⁢ ሁሉንም የ Outlook አማራጮችን ለመክፈት “ሁሉንም አውትሉክ አማራጮችን ተመልከት” የሚለውን ምረጥ። የማዋቀር አማራጮች ከመለያዎ።

4. በምርጫዎቹ ውስጥ "መለያዎች" ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በግራ ፓነል ውስጥ "ኢሜል ተለዋጭ ስሞች" የሚለውን ይምረጡ.

5. በመቀጠል፣ ያለዎትን የኢሜል ስም ዝርዝር ያያሉ። “ተለዋጭ ስም አክል” ን ጠቅ ያድርጉ አዲስ ፍጠር.

6. ወደ ውስጥ እንዲገቡ የሚጠይቅ ⁢ ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል። አዲስ ቅጽል መፍጠር የሚፈልጉት. ለመጠቀም የሚፈልጉትን ስም ያስገቡ እና ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ የሚፈልጉትን ጎራ ይምረጡ።

አሁን ተለዋጭ ስምህን ስለፈጠርክ ወደዚያ ተለዋጭ ስም የተላኩ ኢሜይሎች ወደ ዋናው የገቢ መልእክት ሳጥንህ ወይም ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ እንዲዛወሩ መፈለግህን መምረጥ ትችላለህ። በተጨማሪም, ይችላሉ ከአዲሱ ተለዋጭ ስምዎ ኢሜይሎችን ይላኩ። ጥቂት ቀላል የማረጋገጫ ደረጃዎችን በመከተል. ያስታውሱ የእርስዎ ተለዋጭ ስም የተለየ የኢሜይል መለያ ሳይሆን የዋናው Outlook መለያዎ ቅጥያ ነው።

2. በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም የመጠቀም ጥቅሞች

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በ Outlook ውስጥ ቅጽል ስም እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ እናብራራለን እና ይህንን ተግባር የመጠቀም ጥቅሞችን እናሳይዎታለን። በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም ከዋናው መለያዎ ጋር ሊያቆራኙት የሚችሉት ተጨማሪ የኢሜይል አድራሻ ነው። ይህ አዲስ የኢሜል አካውንት ሳይፈጥሩ ከተለያዩ ማንነቶች ኢሜይሎችን ለመላክ እና ለመቀበል ያስችላል።

1. የግላዊነት እና ደህንነት መጨመር፡- በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም መጠቀም ከፍ ያለ የግላዊነት እና የደህንነት ደረጃ ይሰጥዎታል። ለመመዝገብ ተለዋጭ ስም መጠቀም ይችላሉ። ድረገፆች ወይም የደንበኝነት ምዝገባን ያድርጉ፣ ስለዚህ ዋናውን የኢሜል አድራሻዎን ከመግለጽ ይቆጠቡ። ይህ አይፈለጌ መልእክት የመቀበል ወይም የአይፈለጌ መልእክት ወይም የማስገር ሰለባ የመሆን ስጋትን ይቀንሳል። በተጨማሪም፣ ተለዋጭ ስምዎ ከተጣሰ ዋናው መለያዎን ሳይነኩ ማስወገድ ይችላሉ።

2. ደብዳቤ ማደራጀት እና መለያየት፡- በ Outlook ውስጥ ያለ ተለዋጭ ስም ኢሜይሎችዎን በብቃት እንዲያደራጁ እና እንዲለዩ ያስችልዎታል። ለተለያዩ ዓላማዎች የተለያዩ ተለዋጭ ስሞችን መጠቀም ይችላሉ ለምሳሌ አንዱን ለስራዎ እና ለሌላ ለግል ጥቅም ብቻ. ይህ መልዕክቶችን ማቀናበር ቀላል ያደርግልዎታል እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎ እንዲደራጅ ያግዝዎታል።

3. ተለዋዋጭነት እና ቁጥጥር; በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም መጠቀም የበለጠ ተለዋዋጭነት እና በግንኙነቶችዎ ላይ ቁጥጥር ይሰጥዎታል። ለተቀባዩ ማሳየት የሚፈልጉትን ማንነት በመምረጥ ከማንኛውም ተለዋጭ ስምዎ ኢሜይሎችን መላክ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ኢሜይሎችዎን በብቃት እንዲያስተዳድሩ የሚያስችሎት በእያንዳንዱ ተለዋጭ ስም የተቀበሏቸውን መልዕክቶች ወደ ተወሰኑ አቃፊዎች ለማዞር የኢሜል ህጎችን ማዋቀር ይችላሉ።

በማጠቃለያው በ Outlook ውስጥ ቅጽል መጠቀም ከብዙ ግላዊነት እና ደህንነት ጀምሮ የኢሜይሎችዎን አደረጃጀት እና ቁጥጥር እስከ ማሻሻል ድረስ በርካታ ጥቅሞችን ይሰጥዎታል። የኢሜል ተሞክሮዎን ከእርስዎ ፍላጎቶች እና ምርጫዎች ጋር ለማስማማት ይህንን ተግባር ይጠቀሙ። አሁን በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ያውቃሉ ፣ ሁሉንም ጥቅሞቹን ይደሰቱ።

3. በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም ለመፍጠር ዝርዝር እርምጃዎች

ቁጥራቸው እየጨመረ የመጣ ሰዎች Outlookን እንደ ዋና የኢሜይል ደንበኛቸው እየተጠቀሙ ነው፣ እና የዚህ መድረክ በጣም ታዋቂ ከሆኑት ባህሪያት አንዱ ተለዋጭ ስሞችን የመፍጠር ችሎታ ነው። ተለዋጭ ስሞች ሊገናኙ የሚችሉ ተጨማሪ የኢሜይል አድራሻዎች ናቸው። አመለካከት መለያ ነባር። ይህ በኢሜል አስተዳደር ውስጥ የበለጠ ተለዋዋጭነትን ይሰጣል እና ለተለያዩ ዓላማዎች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ለምሳሌ የስራ መልዕክቶችን ከግል መልእክቶች መለየት ወይም የመስመር ላይ ምዝገባዎችን ጊዜያዊ አድራሻ መፍጠር።

ለመፍጠር በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም፣ መጀመሪያ ወደ የእርስዎ Outlook መለያ መግባት እና ወደ መለያ ቅንብሮችዎ መሄድ አለብዎት። ይህንን ለማድረግ በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የቅንጅቶች አዶን ጠቅ ያድርጉ እና “ሁሉንም የ Outlook ቅንብሮችን ይመልከቱ” ን ይምረጡ። በሚቀጥለው ገጽ ላይ “መለያ” ን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በግራ ፓነል ውስጥ “ኢሜል ተለዋጭ ስሞችን” ን ይምረጡ። እዚህ አዲስ ተለዋጭ ስም ለመጨመር አማራጩን ያገኛሉ።

“Add Alias” ን ሲጫኑ መፍጠር የሚፈልጉትን አዲስ ስም እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ። የሚገኝ ማንኛውንም ትክክለኛ የኢሜይል አድራሻ መጠቀም ይችላሉ። እንዲሁም ይህ ተለዋጭ ስም የእርስዎ ዋና አድራሻ ወይም ሁለተኛ አድራሻ እንዲሆን ይፈልጉ እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ። ይህ የእርስዎ ዋና አድራሻ እንዲሆን ከመረጡ፣ ወደዚህ አድራሻ የሚላኩ ኢሜይሎች በዋናው የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ይታያሉ። ሁለተኛ አድራሻ ለማድረግ ከመረጡ፣ ወደዚህ አድራሻ የሚላኩ ኢሜይሎች በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ በተለየ አቃፊ ውስጥ ይታያሉ አንዴ አስፈላጊውን መረጃ ካስገቡ በኋላ ሂደቱን ለማጠናቀቅ “Add Alias” ን ጠቅ ያድርጉ። እና ያ ነው! ኢሜይሎችዎን በብቃት ለማደራጀት እና ለማስተዳደር እንዲረዳዎ አሁን በ Outlook ውስጥ አዲስ ቅጽል አለዎት።

4. በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም በሚመርጡበት ጊዜ ግምት ውስጥ ማስገባት

በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም ሲጠቀሙ መለያዎን ለማስተዳደር እና ግላዊነትዎን ለመጠበቅ ቀላል የሚያደርጉ አንዳንድ ገጽታዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም በሚመርጡበት ጊዜ ልብ ሊሏቸው የሚገቡ አንዳንድ ጉዳዮች እዚህ አሉ

1. ለማስታወስ ቀላል የሆነ ቅጽል ይጠቀሙ፡- ለማስታወስ ቀላል እና እንዲሁም ለእውቂያዎችዎ ለመተየብ ቀላል የሆነ ስም ይምረጡ። የኢሜል አድራሻዎን በሚያስገቡበት ጊዜ ስህተት ሊያስከትሉ የሚችሉ ውስብስብ ወይም ግራ የሚያጋቡ ስሞችን ያስወግዱ።

2-XNUMX-XNUMX እልልልልልልልልልልልልልልልልልልል የባለሙያ ስምህን ጠብቅ፡ Outlookን ለስራ ዓላማ የምትጠቀም ከሆነ ሙያዊነትህን የሚያንፀባርቅ ተለዋጭ ስም መምረጥህን አረጋግጥ። የማይታመን ወይም የማይታመን ምስል ሊሰጡ የሚችሉ ቅጽል ስሞችን ወይም መደበኛ ያልሆኑ ቅጽል ስሞችን ከመጠቀም ይቆጠቡ።

3. የእርስዎን ግላዊነት ይጠብቁ፡- በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም በሚመርጡበት ጊዜ የእርስዎን ግላዊነት የመጠበቅን አስፈላጊነት ያስቡበት። ሙሉ ስምህን ወይም የግል መረጃህን በቅፅል ስም ከመጠቀም ተቆጠብ፣ ይህ ያልተፈቀደለት ወደ መለያህ መድረስን ስለሚያመቻች ነው። የግል መረጃን የማይገልጽ እና ከእርስዎ ጋር ለመገናኘት አስቸጋሪ የሆነ ስም ይምረጡ። እንዲሁም ለ Outlook መለያዎ ጠንካራ የይለፍ ቃል መጠቀምዎን ያረጋግጡ።

በ Outlook ውስጥ ተገቢውን ተለዋጭ ስም መምረጥዎን ያስታውሱ ማድረግ ይችላሉ በሂሳብዎ አስተዳደር ላይ ያለው ልዩነት እና የእርስዎን ግላዊነት ጥበቃ። እነዚህን ግምትዎች ግምት ውስጥ ማስገባት በቀላሉ ለማስታወስ ቀላል፣ ባለሙያ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ተለዋጭ ስም ለመፍጠር ያግዝዎታል። ተከተል እነዚህ ምክሮች እና Outlook በሚያቀርባቸው ሁሉንም ጥቅሞች ይደሰቱ!

5. በ Outlook inbox ውስጥ ብዙ ተለዋጭ ስሞችን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል

በ Outlook ውስጥ፣ ብዙ ተለዋጭ ስሞች መፍጠር ሳያስፈልግ የተለያዩ የኢሜይል መለያዎችን ለማስተዳደር ምቹ መንገድ ሊሆን ይችላል። በርካታ መለያዎች ተለያይተዋል። ተለዋጭ ስም በመሠረቱ ለዋና መለያ የተመደበ የኢሜይል አድራሻ ነው። ይህ ማለት ወደ ተለዋጭ ስም የሚላኩ ኢሜይሎች በዋናው መለያ የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ይቀበላሉ። በመቀጠል፣ እነዚህን ተለዋጭ ስሞች በOutlook የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ እንዴት እንደሚያስተዳድሩ እናሳይዎታለን።

በመጀመሪያ, ግባ በ Outlook መለያዎ ውስጥ እና ወደ መለያ ቅንብሮች ይሂዱ። ከዚያ “ኢሜል” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና “የተገናኙ የኢሜል መለያዎች” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ። የምትችልበት ቦታ ይህ ነው። ያክሉ፣ ያርትዑ ወይም ይሰርዙ የእርስዎ ተለዋጭ ስሞች. ለ ይጨመር አዲስ ተለዋጭ ስም፣⁢ “Add Alias” ን ጠቅ ያድርጉ እና አዲስ ኢሜይል ለመፍጠር መመሪያዎቹን ይከተሉ። አዲሱ ተለዋጭ ስም ለዋናው መለያዎ እንደሚመደብ ያስታውሱ።

አንዴ ካለህ ሁሉንም ተለዋጭ ስሞችዎን ጨምሯል።ይችላሉ እነሱን ያስተዳድሩ በቀላሉ ከ Outlook የገቢ መልእክት ሳጥንዎ። ከፈለጉ ላክ ከአንዱ ተለዋጭ ስምዎ የተላከ ኢሜል በቀላሉ አዲስ መልእክት በሚጽፉበት ጊዜ በ"ከ" መስክ ውስጥ የሚፈልጉትን የኢሜል አድራሻ ይምረጡ። አንተም ትችላለህ አጣራ ገቢ ኢሜይሎችዎ መልእክቱ በተላከበት ቅጽል ላይ በመመስረት ወዲያውኑ ወደ ተለያዩ አቃፊዎች እንዲደረደሩ። ይህ በ Outlook ውስጥ የተለያዩ ተለዋጭ ስሞችዎን ለማደራጀት እና ለማስተዳደር ቀላል ያደርገዋል።

6. ተለዋጭ ስምዎን በ Outlook ውስጥ ደህንነቱ የተጠበቀ ለማድረግ ምክሮች

የእርስዎን⁢ ደህንነት ከፍ ለማድረግ ከፈለጉ ተለዋጭ ስሞች በአመለካከትእዚህ ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብዎትን አንዳንድ ቁልፍ ምክሮችን እናቀርባለን. በመጀመሪያ ደረጃ, አስፈላጊ ነው ደህንነቱ የተጠበቀ የፊደሎች፣ ቁጥሮች እና ልዩ ቁምፊዎች ጥምረት ይጠቀሙ ተለዋጭ ስምዎን ሲፈጥሩ. እንደ የልደት ቀንዎ ወይም የቤት እንስሳዎ ስም ያሉ ግልጽ የሆኑ የግል መረጃዎችን ከመጠቀም ይቆጠቡ፣ ይህ ለሶስተኛ ወገኖች በቀላሉ ማግኘት ስለሚቻል። በተጨማሪም, ይመከራል ተለዋጭ ስምዎን በየጊዜው ይለውጡ ሊሆኑ የሚችሉ ጥቃቶችን ለመከላከል።

የእርስዎን ተለዋጭ ስም ደህንነት ለማረጋገጥ ሌላ አስፈላጊ እርምጃ ነው። ማረጋገጥን አንቃ በሁለት ደረጃዎች. በዚህ መንገድ መደበኛ የይለፍ ቃልዎን ከማስገባት በተጨማሪ ወደ ታማኝ ሞባይል ስልክዎ ወይም ኢሜል አድራሻዎ የሚላክ ተጨማሪ ኮድ ያስፈልግዎታል። ይህ ተጨማሪ የጥበቃ ሽፋንን ይጨምራል እና ያልተፈቀደ ወደ የእርስዎ Outlook መለያ መድረስ በጣም ከባድ ያደርገዋል።

በመጨረሻ ፣ ያረጋግጡ ተለዋጭ ስምህን ከማጋራት ተቆጠብ ካልተፈቀደላቸው ሰዎች ጋር። ይህ ልኬት ግልጽ ቢመስልም ምን ያህል ተጠቃሚዎች ይህ የሚያመጣውን የደህንነት አንድምታ ከግምት ውስጥ ሳያስገባ ተለዋጭ ስም ማጋራታቸውን የሚያስገርም ነው። ተለዋጭ ስምዎን በጥብቅ ያስቀምጡ እና ከተቻለ የመለያዎን መዳረሻ ይገድቡ የታመኑ መሣሪያዎች ብቻ። ያስታውሱ፣ የእርስዎ ተለዋጭ ስም በ Outlook ውስጥ ያለው ደህንነት በዋነኝነት የሚወሰነው እሱን ለመጠበቅ በሚወስዷቸው እርምጃዎች ላይ ነው።

7. የኢሜል አድራሻዎን በምስጢር ለማስቀመጥ በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስምዎን እንዴት እንደሚጠቀሙ

Outlook ን ሲጠቀሙ የኢሜል አድራሻዎን የግል ለማድረግ የሚፈልጓቸው ብዙ ምክንያቶች አሉ። ይህን ለማግኘት ውጤታማ አማራጭ ተለዋጭ ስም መፍጠር ነው. በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም መልእክት ለመላክ እና ለመቀበል የሚያገለግል ፣ ግን ከዋናው መለያዎ ጋር የተገናኘ ተጨማሪ የኢሜል አድራሻ ነው። በመቀጠል በ Outlook ውስጥ ቅጽል ስም እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ እናብራራለን።

1. የእርስዎን Outlook መለያ ይድረሱ: የመጀመሪያው ነገር ምን ማድረግ አለብዎት ከኮምፒዩተርዎ ወይም ከሞባይል መሳሪያዎ ወደ የእርስዎ Outlook መለያ መግባት ነው. እንደተለመደው የኢሜል አድራሻዎን እና የይለፍ ቃልዎን ያስገቡ።

2. ወደ መለያ ቅንብሮች ይሂዱ: አንዴ ወደ አውትሉክ አካውንትህ ከገባህ ​​በኋላ በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኘውን "Settings" የሚለውን ምልክት ተጫን። ከዚያ ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "የመለያ ቅንብሮች" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.

3. “Alias⁤ እና የተገናኙ መለያዎች” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ: በመለያ ቅንጅቶች ገጽ ላይ "ተለዋጭ ስም እና የተገናኙ መለያዎች" እስኪያገኙ ድረስ በተለያዩ አማራጮች ውስጥ ይሂዱ. ተለዋጭ ስም በመፍጠር ሂደት ለመቀጠል ይህንን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ።

አሁን በ Outlook ውስጥ ተለዋጭ ስም ለመፍጠር መሰረታዊ እርምጃዎችን ስላወቁ የኢሜል አድራሻዎን ግላዊነት በቀላሉ እና በብቃት ማቆየት ይችላሉ። ብዙ ተለዋጭ ስሞችን መፍጠር እና ለተለያዩ ዓላማዎች ሊጠቀሙባቸው እንደሚችሉ ያስታውሱ-ለጋዜጣዎች መመዝገብ ፣ በድረ-ገጾች ላይ መመዝገብ ወይም ኢሜይሎችን መላክ ዋና አድራሻዎን ከአሁን በኋላ አይጠብቁ እና ይህንን ለመጠበቅ ከ Outlook ይጠቀሙ ግላዊነት በመስመር ላይ!