የ Dropbox ምትኬን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል?

በዚህ በየጊዜው በሚለዋወጠው አሃዛዊ ዓለም ውስጥ አስከፊ ጉዳቶችን ለማስወገድ የእኛን መረጃ መጠበቅ አስፈላጊ ነው። Dropbox ፋይሎችን ለማከማቸት እና ለማጋራት ታዋቂ መሳሪያ ሆኗል, ነገር ግን ያልተጠበቀ ችግር ቢፈጠር ምን ይሆናል? በ Dropbox ውስጥ የተከማቹ ፋይሎቻችንን ደህንነት ለማረጋገጥ በቂ ምትኬ መፍጠር አስፈላጊ ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይህን ሂደት እንዴት በተሳካ ሁኔታ ማከናወን እንደሚቻል በዝርዝር እንመረምራለን, ስለዚህም ያንን ያረጋግጣል ፋይሎችዎ አስፈላጊ መረጃዎች በማንኛውም ሁኔታ የተጠበቁ እና ተደራሽ ናቸው. የ Dropbox ምትኬን ለመፍጠር ስለ ምርጥ ዘዴዎች ለመማር ዝግጁ ከሆኑ ማንበብ ይቀጥሉ።

1. የ Dropbox ምትኬን ለመፍጠር መግቢያ

የ Dropbox መጠባበቂያ መፍጠር ፋይሎችዎን ለመጠበቅ እና ቴክኒካዊ ብልሽቶች ወይም የሰዎች ስህተቶች ሲከሰቱ እንዳይጠፉ ለማድረግ አስፈላጊ ተግባር ነው. በዚህ ክፍል ውስጥ, ዝርዝር መመሪያ እናቀርብልዎታለን ደረጃ በደረጃ የ Dropbox መለያዎን ሙሉ ምትኬ እንዴት እንደሚሰራ።

ከመጀመራችን በፊት፣ Dropbox የራሱ የሆነ የተሰረዘ ፋይል መልሶ ማግኛ ባህሪ እንዳለው እና እቃዎችን በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ወደነበሩበት እንዲመልሱ የሚያስችል መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። ነገር ግን፣ ውጫዊ ምትኬን መስራት ተጨማሪ የደህንነት እና የድግግሞሽ ንብርብር ይሰጥዎታል።

የ Dropbox መለያዎን ምትኬ ለመፍጠር የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ይችላሉ:

• ደረጃ 1፡ በድር አሳሽዎ ውስጥ Dropbox ን ይክፈቱ እና በመግቢያ ምስክርነቶችዎ ወደ መለያዎ ይግቡ።
• ደረጃ 2፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው የመገለጫ ፎቶዎ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌው "ቅንብሮች" ን ይምረጡ።
• ደረጃ 3፡ በ "መለያ" ትር ውስጥ "የመልሶ ማግኛ አማራጮች" ክፍልን እስኪያገኙ ድረስ ወደ ታች ይሸብልሉ. "የእኔን ውሂብ ቅጂ አውርድ" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና በመጠባበቂያው ውስጥ ማካተት የሚፈልጉትን የፋይል አማራጮችን ይምረጡ. በግለሰብ ፋይሎች፣ አቃፊዎች ወይም በሙሉ የDropbox ይዘት መካከል መምረጥ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ።

2. የ Dropbox መለያዎን ምትኬ ማስቀመጥ ለምን አስፈላጊ ነው?

የእርስዎን ውሂብ ለመጠበቅ እና መቼም እንዳታጣው ለማረጋገጥ የ Dropbox መለያዎን ምትኬ ማስቀመጥ አስፈላጊ ነው። ምንም እንኳን Dropbox ጠንካራ የደህንነት እርምጃዎች ቢኖረውም እና መደበኛ ምትኬዎችን ቢሰራም, ቴክኒካዊ ብልሽቶች, የሰዎች ስህተቶች ወይም የሳይበር ጥቃቶች መቼ እንደሚፈጠሩ አታውቁም. ስለዚህ, አስፈላጊ ነው ምትኬ አስገራሚ ነገሮችን ለማስወገድ እና አስፈላጊ መረጃዎችን የማጣት አደጋን ለመቀነስ የፋይሎችዎ።

የDropbox መለያዎን በመደበኛነት መደገፍ የሆነ ችግር ከተፈጠረ ተጨማሪ የፋይሎች ቅጂ እንዲኖርዎት የአእምሮ ሰላም ይሰጥዎታል። የተበላሸ ፋይል ካጋጠመህ ወይም በስህተት አስፈላጊ የሆነ ነገር ከሰረዝክ, ባክአፕ መኖሩ በፍጥነት እና ያለ ውስብስቦች መረጃን ወደነበረበት እንድትመልስ ይፈቅድልሃል.

በተጨማሪም የ Dropbox መለያዎን ምትኬ ማስቀመጥ ፋይሎችዎን እንዲደርሱበት ያስችልዎታል ከተለያዩ መሳሪያዎች እና ከዋናው መለያ የመዳረሻ ገደቦችን ያስወግዱ። ለምሳሌ ዋናው የDropbox መለያዎ በማንኛውም ምክንያት ተደራሽ ካልሆነ፣ አስፈላጊ የሆኑትን ፋይሎች ለማግኘት እና የስራ ፍሰትዎን ያለማቋረጥ ለማቆየት መጠባበቂያውን መጠቀም ይችላሉ።

3. የ Dropbox መጠባበቂያ ለመፍጠር ቀዳሚ እርምጃዎች

የ Dropbox ምትኬን ከመፍጠርዎ በፊት, ሂደቱ በትክክል መከናወኑን ለማረጋገጥ አንዳንድ የቀድሞ እርምጃዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. ከታች፣ የሚከተሏቸውን እርምጃዎች እናሳይዎታለን።

1. የቦታ መገኘትን ያረጋግጡ፡- ምትኬ ከመሥራትዎ በፊት፣ በእርስዎ ላይ በቂ ቦታ እንዳለዎት ያረጋግጡ ሃርድ ድራይቭ ወይም በምትጠቀመው ውጫዊ ማከማቻ መሳሪያ ላይ። በቂ ቦታ ከሌለ አላስፈላጊ ፋይሎችን በመሰረዝ ቦታ ማስለቀቅ ወይም የበለጠ አቅም ያለው መሳሪያ ለመጠቀም ያስቡበት።

2. ፋይሎችዎን ያደራጁ፡ የመጠባበቂያ ሂደቱን ለማመቻቸት እና ግራ መጋባትን ለማስወገድ ፋይሎችዎን ወደ አቃፊዎች እና ንዑስ አቃፊዎች ማደራጀት ጥሩ ነው. በዚህ መንገድ, የመጠባበቂያ ቅጂውን በበለጠ ቅደም ተከተል መስራት እና ለወደፊቱ ወደነበሩበት መመለስ ካለብዎት ፋይሎቹን በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ.

3. ከ Dropbox የመጠባበቂያ አማራጮች ጋር ይተዋወቁ፡ የመጠባበቂያ ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት በ Dropbox ከሚቀርቡት የመጠባበቂያ አማራጮች እና አወቃቀሮች እራስዎን ማወቅ አስፈላጊ ነው. እነዚህን ቅንብሮች ከመለያዎ ቅንብሮች ገጽ ማግኘት ይችላሉ። የተመረጡትን አውቶማቲክ ምትኬዎችን የማከናወን አማራጭ እንዳለዎት ያረጋግጡ እና የመጠባበቂያ ፋይሎቹ የሚቀመጡበትን መድረሻ ይምረጡ።

4. የተመከሩ የመጠባበቂያ አማራጮች ለ Dropbox

በ Dropbox ውስጥ የፋይሎችዎን ደህንነት ለማረጋገጥ ጥሩ የመጠባበቂያ ስልት አስፈላጊ ነው. ለ ውጤታማ ምትኬዎች አንዳንድ የሚመከሩ አማራጮች እዚህ አሉ።

1. ራስ-ሰር የመጠባበቂያ ባህሪን ተጠቀም፡- Dropbox ለተወሰኑ አቃፊዎች አውቶማቲክ ምትኬዎችን የማንቃት አማራጭ ይሰጣል። በዚህ መንገድ ፋይሎችዎ በራስ-ሰር ይቀመጣሉ። በደመና ውስጥ በእጅ ሳያደርጉት. ይህንን ባህሪ ለማግበር በቀላሉ ምትኬ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ ፣ በላዩ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ወደ Dropbox ቅዳ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ።

2. የማመሳሰል እና የመጠባበቂያ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ፡- የላቀ የማመሳሰል እና የመጠባበቂያ አማራጮችን ከ Dropbox ጋር የሚያቀርቡ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎች አሉ። እነዚህ መሳሪያዎች የማከማቻ ቦታ አጠቃቀምን ለማመቻቸት መደበኛ ምትኬዎችን እንዲያዘጋጁ፣ ፋይሎችዎን በራስ-ሰር እንዲያመሳስሉ እና እንዲያውም ተጨማሪ ምትኬዎችን እንዲሰሩ ያስችሉዎታል። አንዳንድ ታዋቂ አማራጮች GoodSync፣ SyncBack እና odrive ያካትታሉ።

3. የፋይሎችዎን አካባቢያዊ ቅጂ ያስቀምጡ፡- ምንም እንኳን Dropbox በጣም ጥሩ መፍትሄ ቢሆንም የደመና ማከማቻ, ሁል ጊዜ አስፈላጊ የሆኑ ፋይሎችዎን አካባቢያዊ ቅጂ እንዲኖርዎት ይመከራል. የDropbox ፎልደርዎን ከአካባቢያዊ ማህደር ጋር የ Dropbox ዴስክቶፕ መተግበሪያን በመጠቀም በኮምፒተርዎ ላይ ማመሳሰል ይችላሉ። በዚህ መንገድ ፋይሎችዎን ያለበይነመረብ ግንኙነት እንኳን ማግኘት ይችላሉ እና ከዳመና ጋር ችግር ቢፈጠር ጥበቃ ይደረግልዎታል.

5. በ Dropbox ውስጥ የመላክ ተግባርን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

በዚህ ክፍል ውስጥ ይማራሉ- በብቃት እና ቀላል። የኤክስፖርት ባህሪው ፋይሎችዎን ከ Dropbox ለማውረድ እና በመሳሪያዎ ላይ በአገር ውስጥ እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል, ይህም ፋይሎችን ለመጠባበቅ, ከመስመር ውጭ ለማግኘት ወይም ወደ ሌላ ስርዓት ለማስተላለፍ ይጠቅማል.

በመቀጠል በ Dropbox ወደ ውጪ መላክ ሂደት ደረጃ በደረጃ እመራችኋለሁ፡-

1. በድር አሳሽዎ ወይም በሞባይል መተግበሪያዎ ውስጥ ወደ Dropbox መለያዎ ይግቡ።
2. ወደ ውጭ ለመላክ ወደሚፈልጉት ፋይል ወይም አቃፊ ይሂዱ. የ'Ctrl' (በዊንዶውስ) ወይም 'Cmd' (በማክ) ቁልፍን በመያዝ ብዙ ፋይሎችን ወይም ማህደሮችን መምረጥ ይችላሉ።
3. ፋይሎቹ ከተመረጡ በኋላ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ "ላክ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
4. በመቀጠል ወደ ውጭ የተላኩትን ፋይሎች ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ በመሳሪያዎ ላይ ይምረጡ። አንድ የተወሰነ አቃፊ ወይም ነባሪውን የማውረድ ቦታ ብቻ መምረጥ ይችላሉ።
5. "ወደ ውጪ ላክ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና Dropbox የተመረጡትን ፋይሎች ለማውረድ ማዘጋጀት ይጀምራል. ይህ እንደ ፋይሎቹ መጠን እና እንደ የበይነመረብ ግንኙነትዎ ፍጥነት የተወሰነ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።
6. ፋይሎቹ ከተዘጋጁ በኋላ፣ ሁሉም የተመረጡ ፋይሎችን እና አቃፊዎችን የያዘ ዚፕ ፋይል በራስ-ሰር ይወርዳል።
7. ወደ ውጭ የተላከውን ይዘት ለመድረስ የዚፕ ፋይሉን ይክፈቱ። ፋይሎቹን በተናጥል ማውጣት ወይም በኋላ ላይ ለመጠቀም እንደ የታመቀ ፋይል አድርገው ማቆየት ይችላሉ።

ያስታውሱ በ Dropbox ውስጥ ወደ ውጭ የመላክ ተግባር በፋይሎችዎ ላይ ተለዋዋጭነት እና ቁጥጥር ይሰጥዎታል ፣ ይህም የአካባቢያዊ ቅጂን እንዲያስቀምጡ እና ያለበይነመረብ ግንኙነት እንኳን መድረስን ያረጋግጣል። የእርስዎን ውሂብ ሁል ጊዜ የሚገኝ እና የተጠበቀ ለማድረግ ይህንን ባህሪ ይጠቀሙ!

6. የ Dropbox ምትኬን ለመፍጠር አማራጭ ዘዴዎች

ፋይሎችዎ በመጥፋት፣ በአጋጣሚ ከተሰረዙ ወይም የስርዓት ብልሽት ሲያጋጥም መጠበቃቸውን ለማረጋገጥ Dropbox መጠባበቂያ ለመፍጠር ብዙ አማራጭ መንገዶች አሉ። ውሂብዎን በአስተማማኝ ሁኔታ ወደ Dropbox ለማስቀመጥ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ሶስት መንገዶች እዚህ አሉ።

• ማመሳሰልን ተጠቀም ሌላ መሳሪያ: የ Dropbox ፋይሎችዎን ከሌላ መሳሪያ ጋር ማመሳሰል ይችላሉ, ለምሳሌ ሃርድ ድራይቭ ውጫዊ መሳሪያ ፣ የዩኤስቢ አንፃፊ ወይም ሌላ ኮምፒተር። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የ Dropbox መተግበሪያን በሚፈለገው መሳሪያ ላይ ይጫኑ እና የማዋቀር ደረጃዎችን ይከተሉ. አንዴ ከተመሳሰሉ በኋላ፣ ደህንነታቸውን ለመጠበቅ በዚያ መሣሪያ ላይ የእርስዎን ፋይሎች ቅጂ ያገኛሉ።
• ፋይሎችን ወደ አገልግሎት ይላኩ። የደመና ማከማቻ ተጨማሪ፦ ፋይሎችህን በ Dropbox ውስጥ የምትኬበት አንዱ መንገድ ወደ ሌላ የደመና ማከማቻ አገልግሎት ለምሳሌ ወደ ውጭ መላክ ነው። ጉግል ድራይቭ ወይም OneDrive. እነዚህ መድረኮች ከ Dropbox የማስመጣት አማራጮችን ያቀርባሉ, ይህም ፋይሎችዎን የማስተላለፊያ ሂደትን ቀላል ያደርገዋል. አንዴ ከገቡ በኋላ በሁለቱም አገልግሎቶች ላይ ሊደርሱባቸው እና ተጨማሪ ምትኬን ማስቀመጥ ይችላሉ።
• የሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎችን መጠቀም፦ ፋይሎችዎን በራስ-ሰር እና በታቀደለት መንገድ ወደ Dropbox እንዲያስቀምጡ የሚያስችልዎ የተለያዩ የዳታ መጠባበቂያ መተግበሪያዎች እና መሳሪያዎች በመስመር ላይ ይገኛሉ። ከእነዚህ መተግበሪያዎች ውስጥ አንዳንዶቹ እንደ ተጨማሪ ቅጂዎች እና የውሂብ ምስጠራ ያሉ የላቁ ባህሪያትን ያቀርባሉ። ምርምር ያድርጉ እና ከፍላጎትዎ ጋር የሚስማማ አስተማማኝ መሳሪያ ይምረጡ እና አውቶማቲክ ምትኬን ለማዘጋጀት መመሪያዎቹን ይከተሉ።

7. በ Dropbox ውስጥ ራስ-ሰር ምትኬዎችን ማቀድ

በአሁኑ ጊዜ በ Dropbox ላይ የፋይሎቻችንን ደህንነት እና ታማኝነት ለማረጋገጥ አስተማማኝ የመጠባበቂያ ስልት ማግኘት በጣም አስፈላጊ ነው. እንደ እድል ሆኖ፣ አውቶማቲክ ምትኬዎችን በማቀድ፣እኛ መረጃ በእጅ ለመስራት ሳንጨነቅ መጠበቁን ማረጋገጥ እንችላለን። በመቀጠል, በ Dropbox ውስጥ አውቶማቲክ ምትኬዎችን ለማስያዝ ደረጃዎችን አሳይሻለሁ.

1. በመጀመሪያ, አውቶማቲክ የመጠባበቂያ መሳሪያ ያስፈልግዎታል. ታዋቂው አማራጭ የ Dropbox ዴስክቶፕ መተግበሪያን መጠቀም ሲሆን ይህም በኮምፒተርዎ ላይ ፋይሎችን ከ Dropbox መለያዎ ጋር በራስ-ሰር እንዲያመሳስሉ ያስችልዎታል። ይህንን መተግበሪያ ከኦፊሴላዊው የ Dropbox ድር ጣቢያ ማውረድ እና በኮምፒተርዎ ላይ መጫን ይችላሉ።

2. አንዴ የ Dropbox መተግበሪያን በኮምፒተርዎ ላይ ከጫኑት በኋላ ይክፈቱት እና ወደ መለያዎ ይግቡ። ከላይ ባለው ምናሌ አሞሌ ውስጥ "ምርጫዎች" ን ጠቅ ያድርጉ እና "መለያዎች" የሚለውን ትር ይምረጡ.

3. በ "መለያዎች" ትር ውስጥ "ለማመሳሰል አቃፊዎችን ምረጥ" የሚለውን አማራጭ ማግኘት ይችላሉ. ይህንን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ Dropbox በራስ-ሰር ምትኬ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን አቃፊዎች ያረጋግጡ። የፈለጉትን ያህል አቃፊዎች መምረጥ ይችላሉ። ለውጦቹን ለማስቀመጥ "ማመልከት" የሚለውን ጠቅ ማድረግዎን ያስታውሱ.

በእነዚህ ቀላል እርምጃዎች በ Dropbox ውስጥ አውቶማቲክ ምትኬዎችን ማቀድ እና ፋይሎችዎ በደመና ውስጥ ደህና መሆናቸውን በማወቅ የአእምሮ ሰላም ማግኘት ይችላሉ። ያስታውሱ ምትኬዎች በትክክል እየተከናወኑ መሆናቸውን እና ፋይሎች በትክክል እየተመሳሰሉ መሆናቸውን በየጊዜው ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ተጨማሪ ጊዜ አያባክኑ እና ፋይሎችዎን በራስ-ሰር ምትኬ ወደ Dropbox መጠበቅ ይጀምሩ!

8. በ Dropbox ውስጥ ተጨማሪ ምትኬን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል

በጣም አስፈላጊ ከሆኑት የፋይል እና የውሂብ አስተዳደር ገጽታዎች አንዱ ጠቃሚ መረጃን ላለማጣት መደበኛ ምትኬዎችን መውሰድ ነው። በዚህ ልጥፍ ውስጥ በጣም ታዋቂ ከሆኑ የደመና ማከማቻ መድረኮች ውስጥ አንዱን እናሳይዎታለን።

የመጨመሪያ ምትኬ የመጨረሻው ሙሉ ምትኬ ከተቀመጡ በኋላ የተደረጉ ለውጦች ብቻ የሆነ ውጤታማ የመጠባበቂያ ዘዴ ነው። ይህ ማለት በተደጋጋሚ ሙሉ ቅጂዎችን ከማዘጋጀት ይልቅ አዲስ ወይም የተቀየሩ ፋይሎች ብቻ ይገለበጣሉ, ይህም ጊዜን እና የማከማቻ ቦታን ይቆጥባል.

ወደ Dropbox ተጨማሪ ምትኬን ለመስራት እንደ GoodSync ያሉ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ ፣ ይህም ለተጨማሪ ምትኬ ልዩ ተግባር ይሰጣል ። ሌላው አማራጭ የተሻሻሉ ፋይሎችን ወደ Dropbox የመቅዳት ሂደትን በራስ-ሰር የሚሰሩ ብጁ የመጠባበቂያ ስክሪፕቶችን መጠቀም ነው። ያስታውሱ አስፈላጊዎቹ ፋይሎች ብቻ እንዲገለበጡ እና ጠቃሚ መረጃዎችን እንዳያጡ እነዚህን መሳሪያዎች ወይም ስክሪፕቶች በትክክል ማዋቀር አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ።

9. በ Dropbox መጠባበቂያዎች ውስጥ የደህንነት አስፈላጊነት

በ Dropbox ውስጥ ያለው ደህንነት ለፋይሎቻችን እና ውሂቦቻችን ጥበቃ ዋስትና ለመስጠት በጣም አስፈላጊው ገጽታ ነው። ምንም እንኳን Dropbox ጠንካራ የደህንነት እርምጃዎች ቢኖሩትም, ሊከሰቱ የሚችሉ ተጋላጭነቶችን ለማስወገድ ተጨማሪ ጥንቃቄዎችን ማድረግ አስፈላጊ ነው. በዚህ ክፍል የDropbox መጠባበቂያዎቻችንን ደህንነት ለማጠናከር አንዳንድ ምክሮችን እና ጥሩ ልምዶችን እንቃኛለን።

1. ባለ ሁለት ደረጃ ማረጋገጫን ይጠቀሙ፡ ይህ ተጨማሪ ባህሪ እንደ ወደ ሞባይል ስልክዎ የተላከ የማረጋገጫ ኮድ የመሰለ ሁለተኛ የማረጋገጫ ሁኔታን በመጠየቅ ተጨማሪ የደህንነት ሽፋን ይሰጣል። ይህንን አማራጭ በDropbox መለያዎ ውስጥ ማንቃት ምትኬዎችን ካልተፈቀደለት መዳረሻ ለመጠበቅ ይረዳል።

2. የተመሰጠሩ መጠባበቂያዎችን ያድርጉ፡- ፋይሎችዎን ወደ Dropbox ከመስቀልዎ በፊት፣ ማመስጠርዎን ያረጋግጡ። ሚስጥራዊነት ያለው ውሂብዎን በደመና ውስጥ ከማጠራቀምዎ በፊት ለመጠበቅ የታመኑ የኢንክሪፕሽን መሳሪያዎችን ወይም ልዩ ሶፍትዌሮችን መጠቀም ይችላሉ። በዚህ መንገድ፣ ያልተፈቀደለት ወደ መለያዎ የመድረስ አጋጣሚ ቢፈጠርም ፋይሎችዎ ይጠበቃሉ።

3. የይለፍ ቃላትዎን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እና ወቅታዊ ያድርጉት፡ ደካማ ወይም ለመገመት ቀላል የሆኑ የይለፍ ቃሎች በመጠባበቂያ ደህንነት ውስጥ ካሉት ዋነኛ ተጋላጭነቶች ውስጥ አንዱ ናቸው። የከፍተኛ እና ትንሽ ፊደሎች፣ ቁጥሮች እና ምልክቶች ጥምረት የያዙ ጠንካራ የይለፍ ቃላትን ተጠቀም። በተጨማሪም የDropbox መጠባበቂያዎች በረዥም ጊዜ ውስጥ ደህንነትን ለመጠበቅ በየጊዜው የይለፍ ቃሎችዎን መቀየር ተገቢ ነው።

10. የ Dropbox ምትኬን ታማኝነት እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል

የፋይሎቻችንን እና የመረጃዎቻችንን ደህንነት ለማረጋገጥ የ Dropbox መጠባበቂያ መጠናቀቁን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። እንደ እድል ሆኖ, Dropbox ይህንን ማረጋገጫ ቀላል በሆነ መንገድ ለማከናወን መሳሪያዎችን እና ተግባራትን ይሰጠናል. በመቀጠል, እናብራራለን.

1. የ Dropbox መተግበሪያን ይክፈቱ በመሳሪያዎ ላይ ወይም በድር ጣቢያው በኩል Dropbox ይድረሱ.

2. የመጠባበቂያ አቃፊን ይምረጡ ማረጋገጥ የሚፈልጉት. ይህንን ለማድረግ በ Dropbox መለያዎ ውስጥ ወደ ምትኬ ቦታ ይሂዱ.

3. አንዴ የመጠባበቂያ ማህደሩ ውስጥ ከገባ በኋላ፣ ፋይሎች እና አቃፊዎች የተሟሉ መሆናቸውን ያረጋግጡ. በመጠባበቂያ አቃፊው ውስጥ ያሉት የፋይሎች ብዛት ከዋናው ፋይሎች ብዛት ጋር እንደሚዛመድ በመፈተሽ ይህንን ማድረግ ይችላሉ። ፋይሎቹ ትክክለኛ መጠን መሆናቸውን ማረጋገጥም ይችላሉ።

11. በ Dropbox ውስጥ የውጭ ምትኬዎችን ለማከማቸት ግምት ውስጥ ይገባል

በ Dropbox ውስጥ የኛን ውጫዊ መጠባበቂያዎች ደህንነት ለማረጋገጥ, ለአንዳንድ ቁልፍ ጉዳዮች ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው. በመጀመሪያ ደረጃ ትክክለኛ የመጠባበቂያ ስልት ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. ይህ ምን ያህል ጊዜ መጠባበቂያዎች መደረግ እንዳለባቸው፣ ምን መረጃ በውስጣቸው እንደሚካተት እና በ Dropbox ውስጥ እንዴት እንደሚደራጁ መወሰንን ያካትታል።

ጠቃሚ ምክር የመጠባበቂያ አውቶማቲክ መሣሪያን መጠቀም ነው፣ ለምሳሌ Dropbox Syncing Tool፣ ይህም የተወሰኑ ፋይሎችን እና አቃፊዎችን ወደ Dropbox መለያዎ መርሐግብር እንዲያዘጋጁ እና በራስ ሰር እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል። ይህ መሳሪያ መጠባበቂያዎች በመደበኛነት እና ያለ በእጅ ጣልቃ ገብነት መደረጉን ያረጋግጣል.

ሊታሰብበት የሚገባው ሌላው ገጽታ በ Dropbox ውስጥ የተከማቹ የመጠባበቂያ ቅጂዎች ደህንነት ነው. መለያችንን ለመጠበቅ ጠንካራ የይለፍ ቃሎችን መጠቀም እና ባለ ሁለት ደረጃ ማረጋገጫን ማግበር በጣም አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም ፋይሎችን ወደ Dropbox ከመጫንዎ በፊት እንደ ቬራክሪፕት ወይም ጂፒጂ ያሉ መሳሪያዎችን በመጠቀም ኢንክሪፕት ማድረግ ይመከራል። ይህ አንድ ሰው የእኛን ምትኬዎች ቢደርስም በውስጡ ያለውን መረጃ ማንበብ እንደማይችል ዋስትና ይሰጣል.

12. ከ Dropbox ምትኬ መረጃን እንዴት ወደነበረበት መመለስ እንደሚቻል

ከ Dropbox ምትኬ ውሂብን መልሰው ማግኘት ከፈለጉ ሂደቱን ቀላል ለማድረግ የደረጃ በደረጃ መመሪያ እዚህ አለ። እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ እና አስፈላጊ ፋይሎችዎን ወደ Dropbox መለያዎ መመለስ ይችላሉ።

1. ከድር አሳሽ ወይም በዴስክቶፕ መተግበሪያ ወደ Dropbox መለያዎ ይግቡ።

2. ምትኬዎ ወደሚገኝበት አቃፊ ይሂዱ። በየትኛው አቃፊ ውስጥ እንዳለ ካላወቁ እሱን ለማግኘት የፍለጋ ተግባሩን ይጠቀሙ።

3. አንዴ የመጠባበቂያ ፋይሉን ካገኙ በኋላ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "እነበረበት መልስ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.

4. መረጃን ወደነበረበት ለመመለስ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ. ነባር አቃፊ መምረጥ ወይም አዲስ መፍጠር ይችላሉ።

5. የመልሶ ማግኛ ሂደቱን ለመጀመር "እነበረበት መልስ" ን ጠቅ ያድርጉ. በመረጃው መጠን ላይ በመመስረት, ይህ የተወሰነ ጊዜ ሊወስድ ይችላል.

ያስታውሱ የፋይሎችዎ ምትኬዎች አስፈላጊ መረጃዎችን እንዳያጡ የሚመከር ልምምድ ነው። እነዚህን ቅደም ተከተሎች ከተከተሉ, በቀላሉ እና በፍጥነት ውሂብዎን ከ Dropbox መጠባበቂያ ማግኘት ይችላሉ.

13. በ Dropbox ውስጥ የተዘመነ ምትኬን ለማቆየት ስልቶች

በ Dropbox ላይ ወቅታዊ የሆነ ምትኬን ለማስቀመጥ ጥቂት ቁልፍ ስልቶችን መከተል አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማሳካት ሶስት መሰረታዊ እርምጃዎች ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል-

1. ራስ-ሰር ምትኬዎችን መርሐግብር ያውጡ፡ Dropbox የፋይሎችዎን አውቶማቲክ መጠባበቂያ የጊዜ ሰሌዳ ለማስያዝ አማራጭ ይሰጣል። ምትኬዎች እንዲከናወኑ የሚፈልጉትን ድግግሞሽ እና ጊዜ መምረጥ ይችላሉ። ይህን ባህሪ ማንቃትዎን ያረጋግጡ እና የፋይሎችዎ ሁልጊዜ ምትኬ እንዲቀመጥላቸው ትክክለኛውን ክፍተት ያዘጋጁ።
2. የተመረጠ ማመሳሰልን ተጠቀም፡ አንዳንድ ጊዜ ሁሉም ፋይሎች ያለማቋረጥ ምትኬ መቀመጥ አያስፈልጋቸውም። ቦታን እና የመተላለፊያ ይዘትን ለመቆጠብ የ Dropbox መራጭ የማመሳሰል ባህሪን ይጠቀሙ። ይሄ የትኞቹ አቃፊዎች እንደተመሳሰሉ እና የትኞቹ እንዳልሆኑ እንዲመርጡ ያስችልዎታል. የማያስፈልጉ አቃፊዎችን ማመሳሰልን በማሰናከል ምትኬዎን የበለጠ ወቅታዊ ማድረግ እና ማከማቻዎን በማይዛመዱ ፋይሎች እንዳይሞሉ ማድረግ ይችላሉ።
3. የፋይል ትክክለኛነት ያረጋግጡ፡ የመጠባበቂያ ፋይሎችዎ ያልተበላሹ ወይም የተበላሹ መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። Dropbox የፋይሎችዎን ትክክለኛነት ለመፈተሽ የሚያስችል የፋይል ማረጋገጫ ተግባር አለው። ፋይሎችዎ በጥሩ ሁኔታ ላይ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ይህንን ቼክ በመደበኛነት ያሂዱ።

እነዚህን ስልቶች በመከተል በ Dropbox ውስጥ የዘመነ እና አስተማማኝ ምትኬን ማቆየት ይችላሉ። ራስ-ሰር ምትኬዎችን መርሐግብር ማስያዝ፣የተመረጠ ማመሳሰልን መጠቀም እና መረጃዎ የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ የፋይል ታማኝነት ማረጋገጥዎን ያስታውሱ። በእነዚህ እርምጃዎች የውሂብ መጥፋትን ማስወገድ እና የተዘመነ ምትኬ እንዲኖርዎት የአእምሮ ሰላም ማግኘት ይችላሉ።

14. በ Dropbox ውስጥ ውጤታማ መጠባበቂያዎችን በመፍጠር ላይ መደምደሚያዎች

ለማጠቃለል ያህል የፋይሎቻችንን ደህንነት ለማረጋገጥ እና ጠቃሚ መረጃዎችን ላለማጣት በ Dropbox ውስጥ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን ውጤታማ መፍጠር አስፈላጊ ነው። በሚከተሉት ደረጃዎች ይህንን ሂደት ማከናወን እንችላለን ውጤታማ መንገድ እና ሊታመን የሚችል:

1. ማድረግ ያለብን የመጀመሪያው ነገር የDropbox መለያችንን መድረስ እና ምትኬ ለማስቀመጥ የምንፈልጋቸውን ፋይሎች መምረጥ ነው። የመጠባበቂያ ሂደቱን ለማመቻቸት እነዚህ ፋይሎች በአቃፊዎች ውስጥ የተደራጁ መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.

• 2. ፋይሎቹ ከተመረጡ በኋላ ቅጂዎቻቸውን በአካባቢያችን ላይ ለማስቀመጥ "አውርድ" የሚለውን አማራጭ መጠቀም እንችላለን. ይህ እርምጃ በደመና ውስጥ ያሉ ፋይሎቻችንን የሚነካ ክስተት ከተከሰተ የመጠባበቂያ ቅጂ እንዳለን ያረጋግጣል።
• 3. ፋይሎቹን ከማውረድ በተጨማሪ በDropbox መለያችን ላይ ተጨማሪ ምትኬን ለመፍጠር "ኮፒ ወደ Dropbox ያስቀምጡ" የሚለውን ተግባር መጠቀም እንችላለን። በዚህ መንገድ በአካባቢያችን መሳሪያ ላይ ብልሽት ቢፈጠር ድርብ ጥበቃ ይኖረናል።

በማጠቃለያው በ Dropbox ውስጥ ምትኬን በብቃት መፍጠር ፋይሎቻችንን ከማንኛውም ኪሳራ ለመጠበቅ የሚያስችለንን ጥቂት ቀላል እርምጃዎችን መከተልን ይጠይቃል። ፋይሎቹን በአቃፊዎች ውስጥ በማደራጀት ወደ አካባቢያዊ መሳሪያችን በማውረድ እና በ Dropbox ውስጥ ተጨማሪ ቅጂ በመፍጠር የመረጃዎቻችንን ደህንነት እና ተገኝነት እናረጋግጣለን. የእርስዎን ፋይሎች ለመጠበቅ እና ሁልጊዜም የዘመኑ የመጠባበቂያ ቅጂዎች እንዳሉዎት ለማረጋገጥ ይህን አስፈላጊ ተግባር ማከናወንዎን ያረጋግጡ።

ለማጠቃለል፣ የ Dropbox ምትኬን መፍጠር በዚህ የደመና ማከማቻ መድረክ ላይ የተከማቹ ውሂቦቻችንን እና ፋይሎቻችንን በአስተማማኝ ሁኔታ ለመጠበቅ መሰረታዊ ተግባር ነው። ከላይ የተጠቀሱትን እርምጃዎች በመከተል የውሂብ መጥፋት ወይም ሌላ ማንኛውም ችግር በሚፈጠርበት ጊዜ ወቅታዊ የሆነ የመጠባበቂያ ቅጂ ለእኛ የሚገኝ እና በማንኛውም ጊዜ ተደራሽ እንደሚሆን ማረጋገጥ ይችላሉ።

ምትኬን በየጊዜው ማዘመን የእኛን መረጃ በማንኛውም ጊዜ ለመጠበቅ ጥሩ ልምምድ መሆኑን ማድመቅ አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም፣ ከ Dropbox ውጭ ተጨማሪ የመጠባበቂያ እቅድ መኖሩ ተጨማሪ የደህንነት ሽፋን ይሰጣል።

በየቀኑ የምንይዘው የውሂብ እና የፋይል መጠን እየጨመረ በሄደ ቁጥር የእኛን ዲጂታል መረጃ ለመጠበቅ እና ለመጠበቅ ንቁ እርምጃዎችን መውሰድ አስፈላጊ ነው። የ Dropbox መጠባበቂያ መፍጠር እንደ የውሂብ አስተዳደር እና የጥበቃ ስትራቴጂ አካል ልንቆጥራቸው ከሚገቡ ወሳኝ እርምጃዎች ውስጥ አንዱ ነው።

በአጭሩ፣ ተገቢውን እርምጃ በመውሰድ እና የይዘታችንን ቋሚ ምትኬ በ Dropbox ውስጥ በመጠበቅ፣ በማንኛውም አጋጣሚ አድራሻዎቻችን በአስተማማኝ ሁኔታ እንደሚቀመጡ እና እንደሚገኙ በማወቅ በቀላሉ እረፍት ማድረግ እንችላለን። ይህ የአእምሮ ሰላም ስለሚሰጠን እና በመረጃዎቻችን ትክክለኛነት ላይ እምነት ስለሚሰጠን መደበኛ ምትኬዎችን የማድረግን አስፈላጊነት አቅልለን ማየት የለብንም ። ዲጂታል ፋይሎች.