በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

የማይክሮሶፍት ዎርድ በሙያዊ እና በአካዳሚክ አካባቢዎች በስፋት ጥቅም ላይ የሚውል መሳሪያ ነው ለመፍጠር እና ሰነዶችን ያርትዑ. የዚህ ፕሮግራም በጣም ኃይለኛ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ሰንጠረዦችን የመፍጠር እና የማበጀት ችሎታ ነው, በተለይም የስታቲስቲክስ መረጃዎችን በሚያቀርቡበት ጊዜ ጠቃሚ ነው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንመረምራለን ደረጃ በደረጃ የቀረበውን መረጃ ትክክለኛነት እና ግልጽነት ለማረጋገጥ ልዩ መሣሪያዎቹን በመጠቀም በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሠንጠረዥ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል። የጠረጴዛ ችሎታህን ለማሻሻል እና የ Wordን ችሎታዎች ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም ከፈለክ ቁልፍ ፅንሰ ሀሳቦችን እና ቴክኒኮችን ለማግኘት አንብብ። እንጀምር!

1. በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዦችን ለመፍጠር መግቢያ

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዦችን በ Word ውስጥ በቀላሉ እና በፍጥነት እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ እንማራለን. የስታቲስቲክስ ሰንጠረዦች በእይታ ማራኪ እና ለመረዳት በሚያስችል መልኩ መረጃን ለማደራጀት እና ለማቅረብ በጣም ጥሩ መሳሪያ ናቸው። በ Word ብጁ ሰንጠረዦችን መፍጠር እና እንደ ራስጌዎች፣ ረድፎች እና አምዶች ያሉ የተለያዩ ክፍሎችን ማከል እንዲሁም በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ለማጉላት ህዋሶችን መቅረጽ ይችላሉ።

ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር አዲስ መክፈት ነው የቃል ሰነድ እና በ ውስጥ "አስገባ" የሚለውን ትር ይምረጡ የመሳሪያ አሞሌ. በ "ሰንጠረዦች" ቡድን ውስጥ "ሠንጠረዥ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ለስታቲስቲክስ ሰንጠረዥዎ የሚፈልጉትን የረድፎች እና የአምዶች ብዛት ይምረጡ. ቃሉ ከተገለጹት ልኬቶች ጋር መሰረታዊ ሰንጠረዥ ይፈጥራል.

ጠረጴዛውን ከፈጠሩ በኋላ እንደ ፍላጎቶችዎ ማበጀት ይችላሉ. ተጓዳኝ ህዋሶችን በመምረጥ እና በቀኝ ጠቅ በማድረግ ራስጌዎችን ወደ ረድፎች ወይም አምዶች ማከል ይችላሉ። ከዚያ “ራስጌዎችን አስገባ” የሚለውን አማራጭ ምረጥ እና ዎርድ በተለየ መልኩ የተቀረፀ የራስጌ ረድፍ ወይም አምድ ይጨምራል። በተጨማሪም፣ እንደ ደፋር፣ ሰያፍ፣ ሙላ ቀለሞች፣ ድንበሮች እና ሌሎች የመሳሰሉ አማራጮችን በመጠቀም ህዋሶችን መቅረጽ ይችላሉ።

2. በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ለመፍጠር ደረጃዎች

የሚከተሉትን ደረጃዎች ከተከተሉ በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ መፍጠር ቀላል ስራ ሊሆን ይችላል.

ደረጃ 1፡ Abre un nuevo የቃል ሰነድ እና ጠረጴዛውን ለማስገባት በሚፈልጉበት ቦታ ጠቋሚውን ያስቀምጡ.

ደረጃ 2፡ በላይኛው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ወደ “አስገባ” ትር ይሂዱ እና “ሠንጠረዥ” ን ይምረጡ። በመቀጠል ሰንጠረዡን ከባዶ መፍጠር ይፈልጉ እንደሆነ ይምረጡ ወይም አስቀድመው ከተገለጹት አብነቶች ውስጥ አንዱን ይጠቀሙ።

ደረጃ 3፡ የተፈለገውን አማራጭ ከመረጡ በኋላ ሰንጠረዡ በሰነድዎ ውስጥ ይገባል. የሠንጠረዡን ጠርዞች በመጎተት የረድፎች እና የአምዶች መጠን እና ቁጥር ማስተካከል ይችላሉ. በተጨማሪም፣ በላይኛው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ባለው የንድፍ ትሩ ላይ ያሉ መሳሪያዎችን በመጠቀም ሠንጠረዡን መቅረጽ ይችላሉ፣ ለምሳሌ የሴሎችን ገጽታ መቀየር፣ የአምድ እና የረድፍ ራስጌዎችን ማከል ወይም አስቀድሞ የተገለጹ ቅጦችን መተግበር።

3. በ Word ውስጥ ለስታቲስቲክስ ተገቢውን የሰንጠረዥ አይነት ይምረጡ

ለ , የመረጃውን ዓላማ እና አቀራረብ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ለማድረግ የሚረዱ አንዳንድ እርምጃዎች ከዚህ በታች አሉ።

1. ፍላጎቶችዎን ይገምግሙ፡ የሠንጠረዡን አይነት ከመምረጥዎ በፊት ምን አይነት ስታቲስቲክስ ማቅረብ እንደሚፈልጉ እና የትኛውን መረጃ ማጉላት እንደሚፈልጉ በግልፅ ይግለጹ። ቁጥሮችን ለማሳየት ቀላል ሠንጠረዥ እንደሚያስፈልግዎ ወይም እንደ ግራፎች ወይም ቀመሮች ካሉ ተጨማሪ ባህሪያት ጋር ይበልጥ ውስብስብ የሆነ ሠንጠረዥ ከፈለጉ ይወስኑ።

2. ያሉትን አማራጮች ይወቁ፡- ቃል ከፍላጎትዎ ጋር የሚስማሙ የተለያዩ የጠረጴዛ ዓይነቶችን ያቀርባል። አንዳንድ የተለመዱ አማራጮች የውሂብ ሰንጠረዦችን፣ የኤክሴል ሠንጠረዦችን፣ ፈጣን ሠንጠረዦችን እና ብጁ ሠንጠረዦችን ያካትታሉ። የእያንዳንዱን አይነት ባህሪያት ይመርምሩ እና የትኛው ለእርስዎ አውድ እንደሚስማማ ይወስኑ።

3. የእይታ አቀራረቡን አስቡበት፡ ውጤታማ የሆነ ጠረጴዛ ለማንበብ እና ለመረዳት ቀላል መሆን አለበት። የሠንጠረዡን አቀማመጥ, አደረጃጀት እና ቅርጸት ግምት ውስጥ ያስገቡ. አስፈላጊ መረጃዎችን ለማጉላት እንደ ደፋር፣ ሰያፍ እና ቀለሞች ያሉ የቅርጸት አማራጮችን ይጠቀሙ። በተጨማሪም አንባቢው ውሂቡን ሲተረጉም ለመምራት ርዕሶችን፣ መለያዎችን እና አስተያየቶችን ማካተት ያስቡበት።

በ Word ውስጥ ለስታቲስቲክስ ትክክለኛውን የሠንጠረዥ አይነት መምረጥ በፕሮጀክትዎ አውድ እና ልዩ መስፈርቶች ላይ እንደሚወሰን ያስታውሱ. አማራጮቹን ለማሰስ ጊዜ ይውሰዱ እና ለፍላጎትዎ በጣም የሚስማማውን ይምረጡ። ውጤታማ እና ለእይታ ማራኪ ሠንጠረዦችን ለመፍጠር በተለያዩ አቀማመጦች እና ቅርፀቶች ይሞክሩ።

4. በ Word ውስጥ ባለው የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ላይ ውሂብን ይጨምሩ

አንዴ በ Word ውስጥ የስታስቲክስ ሠንጠረዥ ከፈጠሩ፣ በየጊዜው ወደዚያ ሠንጠረዥ ውሂብ ማከል ሊኖርብዎ ይችላል። እንደ እድል ሆኖ፣ ዎርድ በፍጥነት እና በብቃት ውሂብ ለመጨመር ብዙ አማራጮችን ይሰጥዎታል። በ Word ውስጥ ወደ የስታስቲክስ ሰንጠረዥ ውሂብ ለመጨመር ሶስት ቀላል መንገዶች እዚህ አሉ

1. መረጃን ለመጨመር ቀላሉ መንገድ መረጃውን ለማስገባት የሚፈልጉትን ሕዋስ ውስጥ ጠቅ ማድረግ እና በቀላሉ መተየብ መጀመር ነው. በቀጥታ ወደ ሕዋስ ውስጥ ጽሑፍ፣ ቁጥሮች ወይም የሂሳብ ቀመሮችን ማስገባት ትችላለህ። ወደ ቀጣዩ ሕዋስ መሄድ ከፈለጉ በቀላሉ "Tab" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ ወይም ትክክለኛውን የቀስት ቁልፍ ይጠቀሙ.

2. በስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ላይ ውሂብ ለመጨመር ሌላው ፈጣን መንገድ መቅዳት እና መለጠፍ ነው. ውሂቡ በሌላ ፋይል ወይም የቀመር ሉህ ውስጥ ካለህ በቀላሉ ለመቅዳት የምትፈልገውን ውሂብ ምረጥ፣ ቀኝ-ጠቅ አድርግ እና "ቅዳ" የሚለውን ምረጥ። ከዚያም ውሂቡን ለመለጠፍ በሚፈልጉበት የስታቲስቲክ ሠንጠረዥ ሕዋስ ውስጥ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ለጥፍ" የሚለውን ይምረጡ. ውሂቡ በራስ-ሰር በተመረጠው ሕዋስ ውስጥ ይለጠፋል።

3. በስታቲስቲክስ ሠንጠረዥ ውስጥ ለመግባት ብዙ መጠን ያለው መረጃ ካለዎት ውሂቡን ከሌላ ፋይል ለማስመጣት የበለጠ አመቺ ሊሆን ይችላል. ይህንን ለማድረግ በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ ወደ “አስገባ” ትር ይሂዱ እና “ሠንጠረዥ” ን ጠቅ ያድርጉ። "ፋይል" ን ይምረጡ እና ለማስመጣት የሚፈልጉትን ውሂብ የያዘውን ፋይል ያግኙ. ፋይሉን ከመረጡ በኋላ ምን ውሂብ ማስገባት እንደሚፈልጉ እና በስታቲስቲክስ ሠንጠረዥ ውስጥ የት እንደሚያስቀምጡ እንዲገልጹ የሚያስችልዎ የመገናኛ ሳጥን ይከፈታል.

በ Word ውስጥ በፍጥነት እና በብቃት ወደ ስታትስቲክስ ሰንጠረዥ ውሂብ ለመጨመር ከእነዚህ አማራጮች ውስጥ ማንኛውንም መጠቀም እንደሚችሉ ያስታውሱ። መረጃን በእጅ እያስገባህ፣ መረጃ እየገለብክ እና እየለጠፍክ፣ ወይም ከሌላ ፋይል ውሂብ የምታስመጣ ከሆነ ዎርድ ይህን ሂደት ቀላል ለማድረግ የሚያስፈልጉህን መሳሪያዎች ይሰጥሃል። በእነዚህ አማራጮች ይሞክሩ እና ለፍላጎትዎ በጣም የሚስማማውን ያግኙ!

5. በ Word ውስጥ በስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ውስጥ ቀመሮችን እና ተግባራትን ተጠቀም

በ Word ውስጥ ፈጣን ስሌቶችን እና የቀረበውን መረጃ ለመተንተን በስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ውስጥ ቀመሮችን እና ተግባራትን መጠቀም ይችላሉ። ይህ በተለይ ከፍተኛ መጠን ካለው የቁጥር መረጃ ጋር ሲሰራ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። እነዚህን መሳሪያዎች ለመጠቀም አንዳንድ መመሪያዎች ከዚህ በታች አሉ። በብቃት.

1. ቀመሮችን እና ተግባራትን ለመጠቀም የሚፈልጉትን የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ይምረጡ. አዲስ ጠረጴዛ መፍጠር ወይም ነባሩን መጠቀም ይችላሉ.
2. በሪባን "የጠረጴዛ አቀማመጥ" ትር ውስጥ "ፎርሙላ" የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ. ይህ ትዕዛዝ ቀመር እንዲያስገቡ ወይም በቀጥታ ወደ የጠረጴዛ ሕዋስ እንዲሰሩ ይፈቅድልዎታል.
3. ቀመር መጠቀም ለመጀመር ውጤቱን ለማየት የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ እና እኩል ምልክት (=) ይተይቡ. በመቀጠል መጠቀም የሚፈልጉትን ቀመር ወይም ተግባር ማስገባት ይችላሉ። ለምሳሌ የቁጥሮች አምድ ማከል ከፈለጉ "= SUM(" ብለው ይተይቡ ከዚያም ማከል የሚፈልጉትን ሕዋሳት በነጠላ ሰረዝ ይለያል።

በ Word ውስጥ የሚገኙትን የተለያዩ ቀመሮችን እና ተግባራትን ማወቁ የበለጠ የላቁ የዳታ ትንታኔዎችን ለመስራት ይረዳዎታል። ለምሳሌ የ "MIN" ተግባርን በመጠቀም በተከታታይ ቁጥሮች ውስጥ አነስተኛውን እሴት ወይም "AVERAGE" ተግባርን የውሂብ ስብስብ አማካይ ለማስላት መጠቀም ትችላለህ። በተጨማሪም ዎርድ በተወሰኑ ሁኔታዎች ላይ በመመስረት ሁኔታዊ ስሌቶችን ለማከናወን እንደ "IF" ያሉ ይበልጥ ውስብስብ ቀመሮችን ያቀርባል.

ያስታውሱ፣ መቼ , የእርስዎ ውሂብ በትክክል የተደራጀ መሆኑን እና የሕዋስ ማጣቀሻዎች ትክክለኛ መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። እንደ አንድ ሙሉ አምድ ማከል ያሉ የተለመዱ ስሌቶችን በፍጥነት ለማከናወን የAutoSum ተግባርን መጠቀም ይችላሉ። እባክዎን ዎርድ በስታቲስቲክስ ስሌት እና ትንተና የተካነ ሶፍትዌር እንዳልሆነ ልብ ይበሉ፣ ስለዚህ የበለጠ ውስብስብ ትንታኔ ማድረግ ከፈለጉ እንደ ኤክሴል ያሉ ልዩ መሳሪያዎችን መጠቀም ሊያስፈልግዎ ይችላል።

6. በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥን ቅርጸት ያብጁ

ለ፣ የውሂብህን አቀማመጥ እና ገጽታ ለማስተካከል የሚያስችሉህ ብዙ አማራጮች አሉ። ተፈላጊውን ቅርጸት ለማሳካት አንዳንድ ጠቃሚ መመሪያዎች እና ምክሮች ከዚህ በታች አሉ።

1. የአምድ ስፋትን አስተካክል፡ በሰንጠረዡ ውስጥ ያለውን የአንድ የተወሰነ አምድ ስፋት ለመቀየር ተፈላጊውን አምድ ይምረጡ እና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ “የአምድ ስፋት” ን ይምረጡ እና መጠኑን ለማስተካከል በነጥቦች ወይም በመቶኛ እሴት ያዘጋጁ።

2. የሠንጠረዡን የድንበር ዘይቤ ይቀይሩ: እንደ ምርጫዎችዎ የጠረጴዛ ድንበሮችን ማበጀት ይችላሉ. ሰንጠረዡን ይምረጡ እና በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ "ንድፍ" ትር ይሂዱ. በ "ድንበር" ቡድን ውስጥ ለጠረጴዛ ድንበሮች የተለያዩ የመስመር ቅጦች, ውፍረት እና ቀለሞች መምረጥ ይችላሉ.

3. ሁኔታዊ ቅርጸትን ያክሉ፡ በሠንጠረዡ ውስጥ የተወሰኑ እሴቶችን ለማጉላት ከፈለጉ፣ ሁኔታዊ ቅርጸትን መተግበር ይችላሉ። ሁኔታዊ ቅርጸትን ለመተግበር የሚፈልጉትን ውሂብ ይምረጡ እና ወደ "ንድፍ" ትር ይሂዱ. በ "የጠረጴዛ ቅጦች" ቡድን ውስጥ "ሁኔታዊ ቅርጾች" የሚለውን ይምረጡ እና ለፍላጎትዎ የሚስማማውን የማድመቅ አማራጭ ይምረጡ. ለምሳሌ በተወሰነ ቀለም ውስጥ ከተወሰነ ገደብ በላይ እሴቶችን ማጉላት ይችላሉ.

እነዚህ ለእርስዎ ካሉት አማራጮች ውስጥ ጥቂቶቹ መሆናቸውን ያስታውሱ። ለፍላጎቶችዎ በተሻለ ሁኔታ የሚስማሙ የቅርጸት ውህዶችን ለማግኘት ዎርድ የሚያቀርባቸውን የተለያዩ መሳሪያዎችን እና ባህሪያትን ያስሱ። በትንሽ ልምምድ እና ሙከራ, በሰነዶችዎ ውስጥ ሙያዊ, ምስላዊ ማራኪ ሠንጠረዦችን መፍጠር ይችላሉ.

7. በ Word ውስጥ በስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ውስጥ መረጃን ማደራጀት እና ማጉላት

ለ፣ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ብዙ አማራጮች አሉ። ከዚህ በታች ይህንን ለማሳካት እንዲረዳዎ የደረጃ በደረጃ ዘዴ አሳይሻለሁ።

1. ሠንጠረዡን ይፍጠሩ፡ በመጀመሪያ አዲስ ሰነድ በ Word ውስጥ መክፈት እና በመሳሪያ አሞሌው ላይ "አስገባ" የሚለውን ትር መምረጥ አለብዎት. ከዚያ "ሠንጠረዥ" ን ጠቅ ያድርጉ እና ለስታቲስቲክስ ሰንጠረዥዎ የሚፈልጉትን የረድፎች እና የአምዶች ብዛት ይምረጡ። አንዴ ሠንጠረዡን ከፈጠሩ በኋላ ከውሂብዎ ጋር እንዲመጣጠን የሴሎቹን መጠን ማስተካከል ይችላሉ።

2. ዳታ አክል፡ አሁን ጠረጴዛው ተዘጋጅቶልሃል፣ በእያንዳንዱ ሕዋስ ውስጥ ውሂብህን ማከል ትችላለህ። የተወሰነ ውሂብን ለማጉላት ደማቅ ቅርጸት መጠቀም ይችላሉ። በቀላሉ ለማጉላት የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይምረጡ እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “ደፋር” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። እንዲሁም የተለያዩ የውሂብ ምድቦችን ለመለየት ሌሎች የቅርጸት አማራጮችን ለምሳሌ እንደ ስር ወይም ሰያፍ መጠቀም ይችላሉ።

3. ተጨማሪ ቀመሮችን እና ፎርማትን ይተግብሩ፡ በስታቲስቲክስ ሰንጠረዥዎ ውስጥ ስሌት ለመስራት ከፈለጉ ዎርድ ቀመሮችን የመተግበር አማራጭም ይሰጥዎታል። ይህንን ለማድረግ ውጤቱ እንዲታይ የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ "ፎርሙላዎች" ትርን ጠቅ ያድርጉ። እዚያ እንደ ውሂብ ማከል ወይም አማካኝ ካሉ የተለያዩ ተግባራት ውስጥ መምረጥ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የተወሰኑ እሴቶችን ለማጉላት እንደ ሙላ ቀለሞች ወይም ድንበሮች ያሉ ተጨማሪ ቅርጸቶችን መተግበር ይችላሉ።

በእነዚህ እርምጃዎች በ Word ውስጥ ባለው የስታቲስቲክስ ሠንጠረዥ ውስጥ የእርስዎን ውሂብ ማደራጀት እና ማጉላት ይችላሉ። ውጤታማ በሆነ መንገድ. ዎርድ የሚያቀርባቸውን የቅርጸት እና የቀመር መሳሪያዎችን በመጠቀም ጠረጴዛዎን እንደፍላጎትዎ ማስተካከል እንደሚችሉ ያስታውሱ። ለመሞከር እና ለእርስዎ ውሂብ በተሻለ የሚስማማውን ዘይቤ ለማግኘት አይፍሩ!

8. ቅጦችን እና አቀማመጦችን በ Word ውስጥ በስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ላይ ተግብር

በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ መረጃ ያለው ሰንጠረዥ ከፈጠርን በኋላ, መልክውን ለማሻሻል እና ለማንበብ ቀላል ለማድረግ ቅጦችን እና ንድፎችን በዚህ ሰንጠረዥ ላይ መተግበር አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማሳካት የሚከተሏቸው እርምጃዎች ከዚህ በታች ይብራራሉ-

1. በውስጡ ያለውን ማንኛውንም ሕዋስ ጠቅ በማድረግ ሰንጠረዡን ይምረጡ። በ Word ሪባን ላይ "የጠረጴዛ መሳሪያዎች" የሚባል አዲስ ትር ይታያል.
2. በ "የጠረጴዛ መሳሪያዎች" ትር ውስጥ በጠረጴዛችን ላይ ቅጦችን እና ንድፎችን ለመተግበር የተለያዩ አማራጮችን እናገኛለን. ለምሳሌ, በ "የጠረጴዛ ቅጦች" ክፍል ውስጥ, ከፍላጎታችን ጋር የሚስማማ ቅድመ ሁኔታን መምረጥ እንችላለን. የተፈለገውን ዘይቤ ካላገኘን, ተጨማሪ አማራጮችን ለማየት "ተጨማሪ" ን ጠቅ ማድረግ እንችላለን.
3. ከጠረጴዛ ቅጦች በተጨማሪ እንደ የሕዋስ ጀርባ ቀለም፣ የድንበር አይነት፣ የጽሑፍ ቅርጸት፣ ወዘተ የመሳሰሉ ሌሎች የሰንጠረዥ ክፍሎችን ማበጀት እንችላለን። እነዚህን አማራጮች ለመድረስ በ "የጠረጴዛ መሳሪያዎች" ትር ውስጥ "ድንበሮች" ወይም "ሻዲንግ" ን ጠቅ ያድርጉ. ከዚህ በመነሳት እንደ ምርጫችን የተለያዩ አማራጮችን መምረጥ እንችላለን።

በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ እንድናጎላ እና የበለጠ በእይታ ማራኪ እንዲሆን ሊረዳን ይችላል። ያስታውሱ እነዚህ እርምጃዎች በ ውስጥ ባሉ ጠረጴዛዎች ላይ ሊተገበሩ እንደሚችሉ ያስታውሱ የዎርድ ሰነድ, ስለዚህ አስቀድመው ውሂብ ያለው ሰንጠረዥ ከፈጠሩ, እነዚህን ተመሳሳይ ደረጃዎች በመከተል መልክውን ማሻሻል ይችላሉ. ለፍላጎቶችዎ እና ምርጫዎችዎ የበለጠ የሚስማማውን ለማግኘት በተለያዩ ቅጦች እና ዲዛይን ይሞክሩ።

9. በ Word ውስጥ ገበታዎችን ወደ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ አስገባ

ለ፣ መከተል ያለባቸው በርካታ ደረጃዎች አሉ። አንደኛ, መምረጥ አለብህ ሰንጠረዡን ለማስገባት የሚፈልጉትን የጠረጴዛ ሕዋስ. ከዚያ በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ “አስገባ” ትር ይሂዱ እና “ቻርት” ን ጠቅ ያድርጉ። ተቆልቋይ ምናሌ በተለያዩ የገበታ አማራጮች እንደ የአምድ ገበታዎች፣ የመስመር ገበታዎች እና የፓይ ገበታዎች ይከፈታል።

የሚፈልጉትን የገበታ አይነት ከመረጡ በኋላ ጠቅ ያድርጉ እና በተመረጠው የጠረጴዛ ሕዋስ ውስጥ ይገባል. ከዚያ ቻርቱን በመምረጥ እና በመሳሪያ አሞሌው ላይ በሚታየው የ "Chart Tools" ትር ውስጥ ያሉትን መሳሪያዎች በመጠቀም ማበጀት ይችላሉ. እዚህ ለገበታው ዘይቤ፣ የውሂብ አይነት እና ሌሎች የቅርጸት አማራጮችን መቀየር ይችላሉ።

በገበታው ላይ ውሂብ ማከል ከፈለጉ በቀላሉ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉት እና ከገበታው ጋር የተገናኘ የኤክሴል ተመን ሉህ ይከፈታል። እዚህ ውሂቡን ማስተካከል ይችላሉ እና ግራፉ በራስ-ሰር በ Word ሠንጠረዥ ውስጥ ይዘምናል. ውሂቡ ወቅታዊ መሆኑን ለማረጋገጥ በገበታው ላይ ማናቸውንም ለውጦች ካደረጉ በኋላ የ Word ሰነዱን ማስቀመጥ እና ማደስ ያስታውሱ።

በማጠቃለያው የሚከተሉትን ደረጃዎች በመከተል ሊከናወን የሚችል ቀላል ሂደት ነው-የጠረጴዛውን ሕዋስ ይምረጡ ፣ ወደ “አስገባ” ትር ይሂዱ እና የሚፈልጉትን የግራፍ አይነት ይምረጡ ፣ ግራፉን እንደ ምርጫዎ ያብጁ እና አስፈላጊ ከሆነ ። የተገናኘውን የ Excel ተመን ሉህ በመጠቀም ውሂቡን ያርትዑ። በWord ሰነዶችዎ ውስጥ ውሂብዎን በስዕላዊ መልኩ ማየት በጣም ቀላል ነው!

10. በ Word ውስጥ የስታስቲክስ ሰንጠረዥን ያዘምኑ እና ያርትዑ

አንዳንድ ጊዜ የተሻሻለ መረጃን ማንፀባረቅ ወይም ስህተቶችን ማስተካከል አስፈላጊ ነው. እንደ እድል ሆኖ, ሂደቱ በጣም ቀላል እና ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን ብቻ ይፈልጋል. ከዚህ በታች መከተል ያለብዎት እርምጃዎች ናቸው.

1. ማዘመን እና ማረም የሚፈልጉትን የስታስቲክስ ሰንጠረዥ የያዘውን የ Word ሰነድ ይክፈቱ። የሰነዱ የአርትዖት መዳረሻ እንዳለዎት ያረጋግጡ።
2. በሰነዱ ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥን ያግኙ. በጽሑፉ ውስጥ በማንኛውም ቦታ ሊሆን ይችላል.
3. ሠንጠረዡን ካገኙ በኋላ በውስጡ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ "ጠረጴዛውን አርትዕ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ይህ ሰንጠረዡን በአርትዖት ሁነታ ይከፍታል.

4. እንደ አስፈላጊነቱ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ መረጃን ያዘምኑ. ቁጥሮችን ማስተካከል፣ ረድፎችን እና አምዶችን ማከል ወይም መሰረዝ፣ የሕዋስ ቅርጸትን መቀየር፣ ወዘተ.
5. በሠንጠረዡ ውስጥ ባለው መረጃ ላይ ስሌቶችን ለመሥራት ወይም ቀመሮችን ለመተግበር ከፈለጉ የ Word ፎርሙላ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ. እነዚህ መሳሪያዎች በሠንጠረዡ ውስጥ ያለውን መረጃ መጨመር, መቀነስ, ማባዛትና ማካፈልን የመሳሰሉ መሰረታዊ የሂሳብ ስራዎችን እንዲያከናውኑ ያስችሉዎታል.
6. ሁሉንም አስፈላጊ ማሻሻያዎች ካደረጉ በኋላ ለውጦቹን በስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ላይ ለመተግበር ሰነዱን ያስቀምጡ.

ያስታውሱ ዎርድ የስታስቲክስ ሰንጠረዥዎን ገጽታ ለማበጀት ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ የተለያዩ መሳሪያዎችን እና የቅርጸት አማራጮችን እንደሚያቀርብ ያስታውሱ። የአምድ ራስጌዎችን ማከል፣ የሕዋስ ስፋቶችን ማስተካከል፣ ቀለሞችን መቀየር እና ሌሎችንም ማድረግ ትችላለህ። ፕሮፌሽናል፣ ለማንበብ ቀላል የሆነ የስታቲስቲክስ ሠንጠረዥ ለመፍጠር ያሉትን ሁሉንም አማራጮች ያስሱ። ለውጦችዎን እንዳያጡ ሰነዱን በመደበኛነት ማስቀመጥዎን አይርሱ!

11. የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥን ከ Word ወደ ሌሎች ፕሮግራሞች ይላኩ

ለ , ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ የተለያዩ ዘዴዎች እና አማራጮች አሉ. ከዚህ በታች ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ አንዳንድ አማራጮች አሉ።

• ሰንጠረዡን እንደ CSV (በነጠላ ሰረዝ የተለዩ እሴቶች) ወይም ኤክሴል ካሉ ሌሎች ፕሮግራሞች ጋር በሚስማማ ቅርጸት ለማስቀመጥ የ"Save as" አማራጭን ይጠቀሙ።
• ሰንጠረዡን ወደ ኤክሴል መላክ ከፈለጉ ሰንጠረዡን በ Word ውስጥ መርጠው መቅዳት እና ከዚያም ወደ ኤክሴል የተመን ሉህ መለጠፍ ይችላሉ። ወደ ኤክሴል ከተለጠፈ በኋላ ሰንጠረዡ በትክክል እንደተሰራ መቆየቱን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።
• ሌላው አማራጭ በተለይ የ Word ሰንጠረዦችን ወደ ውጭ ለመላክ የተነደፉ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎችን መጠቀም ነው. ወደ ሌሎች ፕሮግራሞች. እነዚህ መሳሪያዎች ብዙውን ጊዜ ተጨማሪ የማዋቀር እና የማበጀት አማራጮችን ይሰጣሉ.

የስታቲስቲክስ ሠንጠረዥን ወደ ሌላ ፕሮግራም በሚልኩበት ጊዜ, የተወሰነ ቅርጸት ወይም የተወሰኑ የ Word ባህሪያት ሊጠፉ እንደሚችሉ ልብ ሊባል ይገባል. ስለዚህ ሰንጠረዡን ወደ ውጭ ከመላክዎ በፊት, ሁሉም አስፈላጊ ስታቲስቲክስ እና መረጃዎች በመድረሻ መርሃ ግብር ውስጥ በትክክል መያዛቸውን ለማረጋገጥ በጥንቃቄ እንዲገመግሙት ይመከራል.

በአጭሩ፣ ለ፣ “አስቀምጥ እንደ” የሚለውን አማራጭ መጠቀም፣ ሰንጠረዡን መቅዳት እና ወደ ኢላማው ፕሮግራም መለጠፍ፣ ወይም የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። ነገር ግን ሁሉም መረጃዎች በትክክል መያዛቸውን ለማረጋገጥ ወደ ውጭ የተላከውን ሰንጠረዥ በጥንቃቄ መመርመር ያስፈልግዎታል።

12. በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ሲፈጥሩ የተለመዱ ችግሮችን መፍታት

በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ መፍጠር ውስብስብ ስራ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን በትክክለኛ እርምጃዎች በሂደቱ ውስጥ ሊያጋጥሙ የሚችሉ ችግሮችን መፍታት ይችላሉ. በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ሲፈጥሩ ሊያጋጥሟቸው ለሚችሉ የተለመዱ ችግሮች አንዳንድ መፍትሄዎች እዚህ አሉ.

1. አለመጣጣም ቅርጸት፡ ብዙ ጊዜ በ Word ውስጥ ሠንጠረዥ ሲፈጥሩ ከተመን ሉህ ወይም ሌላ ሰነድ ላይ መረጃ ሲገለብጡ እና ሲለጥፉ የቅርጸት አለመጣጣም ሊኖር ይችላል። ለ ይህንን ችግር መፍታት, ውሂቡን ብቻ ከመለጠፍ ይልቅ "Paste Special" የሚለውን ተግባር መጠቀምዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ይህ አማራጭ በ Word ሠንጠረዥ ውስጥ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን የውሂብ ቅርጸት ለመምረጥ ያስችልዎታል.

2. የዳታ አሰላለፍ፡ በሠንጠረዡ ውስጥ መረጃው በስህተት እየተስተካከለ ከሆነ የሕዋስ አሰላለፍ ቅንጅቶችን ማስተካከል ሊኖርብዎ ይችላል። ይህንን ለማድረግ በመጀመሪያ ችግር ያለባቸውን ሴሎች ይምረጡ እና ከዚያ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ሕዋሶችን ማስተካከል" የሚለውን ይምረጡ. እዚህ የተፈለገውን ቅርጸት ለማግኘት የመረጃውን አቀባዊ እና አግድም ማስተካከል ይችላሉ.

3. የተሳሳቱ ስሌቶች፡ በስታቲስቲክስ ሠንጠረዥ ውስጥ ስሌቶችን እየሰሩ ከሆነ እና ውጤቶቹ እንደተጠበቀው ካልሆኑ ጥቅም ላይ የዋሉ ቀመሮች ላይ ችግር ሊኖር ይችላል. ትክክለኛዎቹን ቀመሮች እየተጠቀሙ መሆንዎን እና የሕዋስ ማጣቀሻዎች ትክክለኛ መሆናቸውን ያረጋግጡ። እንዲሁም ትክክለኛ ስሌቶችን ለማከናወን ውሂቡ በትክክለኛው ቅርጸት መሆኑን ያረጋግጡ. ስሌቶችዎ ትክክል እንዳልሆኑ ከቀጠሉ በ Word ውስጥ የተወሰኑ የቀመር ችግሮችን ለመፍታት የሚያግዙ አጋዥ ስልጠናዎችን ወይም የመስመር ላይ መሳሪያዎችን መፈለግ ይችላሉ።

ያስታውሱ, በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ ሲፈጥሩ, በሂደቱ ውስጥ ታጋሽ እና ዘዴኛ መሆን አስፈላጊ ነው. ብትከተል እነዚህ ምክሮች እና ትክክለኛዎቹን መሳሪያዎች ይጠቀሙ, የሚያጋጥሙዎትን ማንኛውንም ችግሮች መፍታት እና በ Word ውስጥ ትክክለኛ እና ሙያዊ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዥ መፍጠር ይችላሉ.

13. በ Word ውስጥ ውጤታማ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዦችን ለመፍጠር ጠቃሚ ምክሮች እና ምክሮች

በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ እና የተደራጀ ሠንጠረዥ በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የእርስዎን ስታቲስቲካዊ ውሂብ አቀራረብ ላይ ሁሉንም ለውጥ ሊያመጣ ይችላል። መረጃውን በቀላሉ ለመረዳት የሚያስችሉ ውጤታማ ሠንጠረዦችን ለመፍጠር አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን እና ምክሮችን እናቀርብልዎታለን።

1. ተገቢውን ፎርማት ተጠቀም፡ ከፍላጎትህ ጋር የሚስማማ እና መረጃን በግልፅ እና በግልፅ የሚያሳይ የሰንጠረዥ ቅርጸት ምረጥ። በ Word ውስጥ ካሉት የተለያዩ ቅጦች መምረጥ ወይም ድንበሮችን፣ ሙላዎችን እና ቀለሞችን በመጠቀም የራስዎን ገጽታ ማበጀት ይችላሉ።

2. የሰንጠረዡን መዋቅር ቀለል ያድርጉት፡ ብዙ አላስፈላጊ ዓምዶችን እና ረድፎችን ከመጠቀም ይቆጠቡ አንባቢን ግራ ሊያጋቡ ይችላሉ። ሰንጠረዡን በተቻለ መጠን ቀላል ያድርጉት፣ መረጃን በምክንያታዊነት መቧደን እና ርእሶች ግልጽ እና ገላጭ መሆናቸውን ያረጋግጡ።

3. ጠቃሚ መረጃን አድምቅ፡ በጠረጴዛዎ ውስጥ ተዛማጅነት ያላቸውን መረጃዎች ለማጉላት ደፋር፣ ሰያፍ ወይም ከስር ተጠቀም። በተጨማሪም፣ የውሂብ ቡድኖችን ለመለየት ወይም አዝማሚያዎችን ወይም ቅጦችን ለማጉላት የተለያዩ ቀለሞችን ወይም ጥላዎችን መጠቀም ያስቡበት። ተነባቢነት ቁልፍ መሆኑን አስታውስ፣ ስለዚህ ተገቢውን ቅርጸ-ቁምፊዎች እና መጠኖች ለመጠቀም ሞክር።

እነዚህን ምክሮች እና ምክሮች በመከተል በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ውጤታማ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዦችን መፍጠር ይችላሉ። ያስታውሱ የእርስዎ ውሂብ ግልጽ እና ሥርዓታማ አቀራረብ የሪፖርቶችዎን እና የሰነዶችዎን ምስላዊ ተፅእኖ ለመረዳት እና ለማሻሻል ያስችላል። እጃችሁን ያዙ ወደ ሥራው እና በባለሙያ ሰሌዳዎችዎ ያስደንቁ!

14. በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዦችን የመጠቀም መደምደሚያ እና ጥቅሞች

በ Word ውስጥ ያሉ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዦች የቁጥር መረጃዎችን ለማቅረብ እና ስሌቶችን ለማከናወን ምቹ እና ቀልጣፋ መንገድ ይሰጣሉ. በዚህ ክፍል በጥቂቱ ላይ ባጭሩ እንወያያለን።

በ Word ውስጥ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዦችን መጠቀም ከዋና ዋናዎቹ ጥቅሞች አንዱ የአጠቃቀም ቀላልነት ነው. በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ ውሂብዎን በግልፅ እና በአጭሩ ለማደራጀት ሊበጁ የሚችሉ ረድፎች እና አምዶች ያሉት ጠረጴዛ መፍጠር ይችላሉ። በተጨማሪም ዎርድ የተወሰኑ ህዋሶችን ለማጉላት፣ ቀመሮችን ለመጨመር እና መሰረታዊ ስታቲስቲካዊ ትንታኔዎችን ለማድረግ በርካታ የቅርጸት መሳሪያዎችን ያቀርባል።

ሌላው ጠቃሚ ጠቀሜታ የማበጀት ችሎታ ነው. የሠንጠረዡን አቀማመጥ ከፍላጎትዎ ጋር ማስተካከል፣ የረድፎችን እና ዓምዶችን መጠን መለወጥ፣ ድንበሮችን ማከል ወይም ማስወገድ እና አስቀድሞ የተገለጹ ቅጦችን መተግበር ይችላሉ። በተጨማሪም፣ እይታን የሚስብ እና የተሟላ ሰነዶችን ለመፍጠር ሰንጠረዦችን ከሌሎች የWord ክፍሎች፣ ለምሳሌ ግራፊክስ እና ጽሑፍ ጋር ማጣመር ይችላሉ። በማጠቃለያው በ Word ውስጥ ያሉ የስታስቲክስ ሰንጠረዦች ለማቅረብ እና ለማቅረብ ሁለገብ እና ተለዋዋጭ መሳሪያ ናቸው ውሂብን ይተንትኑ.

በአጭሩ፣ በ Word ውስጥ የስታስቲክስ ሠንጠረዥ መፍጠር መረጃን በብቃት ለማደራጀት እና ለማቅረብ ቁልፍ ተግባር ሊሆን ይችላል። በ Word ውስጥ በሚገኙ መሳሪያዎች, እንደ ቅርጸት, ስሌት እና ማበጀት አማራጮች, ጠረጴዛዎን በተለየ ፍላጎቶችዎ ማስተካከል እና ማስተካከል ይችላሉ. በተጨማሪም፣ በራስ ሰር ውጤት ለማግኘት ቀመሮችን እና ተግባራትን ማከል ትችላለህ፣ ይህም ጊዜ እና ጥረት ይቆጥብልሃል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተዘረዘሩትን እርምጃዎች መከተልዎን ያስታውሱ እና እራስዎን ከ Word ባህሪያት እና አማራጮች ጋር ለመተዋወቅ ምሳሌዎችን ይለማመዱ። ትንሽ ልምምድ ካደረግህ ለሪፖርቶችህ እና አቀራረቦችህ ሙያዊ፣ ማራኪ የስታቲስቲክስ ሰንጠረዦችን መፍጠር ትችላለህ። ስለዚህ ይህንን እውቀት በተግባር ላይ ለማዋል አያመንቱ እና የራስዎን የስታስቲክስ ሰንጠረዦች በ Word ውስጥ መፍጠር ይጀምሩ። መልካም ምኞት!