ሰነዶችን በኢሜል ለመላክ

ሰነዶችን በኢሜል እንዴት እንደሚልክ አስፈላጊ ችሎታ ነው። በዓለም ውስጥ የአሁኑ ዲጂታል. ኢሜል ጠቃሚ ሰነዶችን ለመላክ እና ለመቀበል ፈጣን እና ምቹ መንገድ ሆኗል። የዎርድ አባሪ፣ የኤክሴል ተመን ሉህ ወይም የፓወር ፖይንት ማቅረቢያ መላክ ካስፈለገህ ይህን መሳሪያ እንዴት መጠቀም እንዳለብህ መማር ጊዜህን እና ጉልበትህን ይቆጥብልሃል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ማንኛውንም አይነት ሰነድ በኢሜል ለመላክ ቀላል እና ቀላል ደረጃዎችን እናሳይዎታለን፣ በዚህም በግል እና በሙያዊ ህይወትዎ ውስጥ በብቃት እና በብቃት መገናኘት ይችላሉ።

⁤ በደረጃ ➡️ ሰነዶችን በኢሜል እንዴት መላክ እንደሚቻል

• በመጀመሪያ, የኢሜል መለያዎን ይክፈቱ እንደ Gmail ወይም Outlook ባሉ ተወዳጅ አቅራቢዎ ውስጥ።
• ከዚያ, አዲስ መልእክት አዘጋጅ "ፃፍ" ወይም "አዲስ መልእክት" የሚለውን ቁልፍ በመጫን።
• አስተውል ወደ "ለ", "ርዕሰ ጉዳይ" እና "መልእክት" መስኮች.
• በ "ወደ" መስክ ውስጥ, የተቀባዩን ኢሜይል አድራሻ አስገባ. አድራሻውን በቀጥታ መተየብ ወይም ከእውቂያዎችዎ መምረጥ ይችላሉ።
• ርዕሰ ጉዳይን ያካትታል የሰነዱን ይዘት ያጠቃልላል።
• አሁን, ሰነዱን አያይዘው "ፋይል አያይዝ" የሚለውን ቁልፍ ወይም ሊንክ በመጫን መላክ የሚፈልጉት።
• ፋይሉ ከተጣበቀ በኋላ, ሁሉም ነገር ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ.
• ከፈለጉ, ይችላሉ አንዳንድ መልእክት ጨምር በ "መልእክት" መስክ ውስጥ ተጨማሪ.
• በመጨረሻም, አስገባ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ሰነዱ ለተቀባዩ እንዲላክ።

ጥ እና ኤ

ሰነዶችን በኢሜል እንዴት ማያያዝ ይቻላል?

1. አዲስ የኢሜል መስኮት ይክፈቱ።
2. "ፋይል አያይዝ" ቁልፍን ወይም በ ላይ ያለውን የወረቀት ቅንጥብ አዶ ጠቅ ያድርጉ የመሳሪያ አሞሌ.
3. በኮምፒተርዎ ላይ የሚፈልጉትን ፋይል ይፈልጉ እና ይምረጡ።
4. ፋይሉን ወደ መልእክቱ ለመጨመር "አባሪ" ን ጠቅ ያድርጉ.

ሰነዶችን በኢሜል ለመላክ መጠኑ ስንት ነው?

1. እንደ ኢሜል አቅራቢው የመጠን ገደቡ ሊለያይ ይችላል።
2. በአጠቃላይ፣ ገደቡ ከ25 ሜባ እስከ 35 ሜባ አካባቢ ነው።
3. ሰነዱ ከተቋቋመው ወሰን በላይ ከሆነ እሱን መጭመቅ ወይም የማከማቻ አገልግሎቶችን መጠቀም ያስቡበት። በደመና ውስጥ ለማካፈል።

ፋይሎችን በኢሜል ለመላክ እንዴት እንደሚታመም?

1. ለመጭመቅ የሚፈልጉትን ፋይል ወይም ፋይሎች ይምረጡ።
2. በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ላክ" ወይም "Compress to..." የሚለውን ይምረጡ።
3. የመጭመቂያ ቅርጸቱን (ዚፕ ፣ RAR ፣ ወዘተ) ይምረጡ እና “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
4. El የታመቀ ፋይል ከኢሜል ጋር ለማያያዝ ዝግጁ ይሆናል።

ሰነዶችን ከሞባይል ስልክ እንዴት መላክ ይቻላል?

1. የኢሜል ማመልከቻውን ይክፈቱ በሞባይል ስልክዎ ላይ.
2. አዲስ የኢሜል መልእክት ይፍጠሩ ።
3. የአባሪ ፋይል አዶን ወይም የወረቀት ክሊፕ አዶን ይንኩ።
4. ከጋለሪ ወይም ከሞባይል ስልክ ፋይሎች ለማያያዝ የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ።
5. ምርጫውን ያረጋግጡ እና ፋይሉ ከኢሜል ጋር ይያያዛል።

የተቃኙ ሰነዶችን በኢሜል መላክ እችላለሁ?

1. አዎ፣ የተቃኙ ሰነዶችን በኢሜል መላክ ይችላሉ።
2. ሰነዱን አታሚ ወይም ስካነር በመጠቀም ይቃኙ።
3. የተቃኘውን ሰነድ ወደ ኮምፒውተርህ ወይም መሳሪያህ አስቀምጥ።
4. አዲስ የኢሜል መስኮት ይክፈቱ እና የተቃኘውን ሰነድ ያያይዙ።

ሰነዶችን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በኢሜል እንዴት መላክ ይቻላል?

1. ደህንነቱ የተጠበቀ የበይነመረብ ግንኙነት ይጠቀሙ።
2. ሰነዶችን ለታመኑ ተቀባዮች ብቻ መላክዎን ያረጋግጡ።
3. ሰነዶችን ወደ ኢሜል ከማያያዝዎ በፊት ያመስጥሩ።
4. ደህንነቱ የተጠበቀ የፋይል ማስተላለፊያ አገልግሎቶችን ወይም ከጫፍ እስከ ጫፍ ምስጠራን ለመጠቀም ያስቡበት።

ሰነድ ከኢሜል ጋር ማያያዝ ካልቻልኩ ምን ማድረግ አለብኝ?

1. ፋይሉ በኢሜል አቅራቢዎ ከተቀመጠው የመጠን ገደብ መብለጥ እንደሌለበት ያረጋግጡ።
2. ትክክለኛውን ፋይል እየመረጡ እንደሆነ እና ክፍት ወይም በሌላ መተግበሪያ ጥቅም ላይ የዋለ መሆኑን ያረጋግጡ።
3. ፋይሉ ያልተበላሸ ወይም የተበላሸ መሆኑን ያረጋግጡ.
4. ሰነዱን ከተለየ ቦታ ወይም ሌላ አሳሽ ለመጠቀም ይሞክሩ።

ቅርጸቱን ሳይቀይሩ ሰነድን በኢሜል እንዴት መላክ ይቻላል?

1. ሰነዱን ከኢሜይል ጋር በሚስማማ ቅርጸት ያስቀምጡ፣ እንደ ፒዲኤፍ ወይም DOCX።
2. የሰነድ ቅርጸቱን ለመክፈት ተቀባዮች ተገቢ ፕሮግራሞች እንዳላቸው ያረጋግጡ።
3. ሰነዱን መልክ ሊለውጡ በሚችሉ ቅርጸቶች ከመላክ ይቆጠቡ፣ ለምሳሌ የምስል ፋይሎች (JPEG, PNG, ወዘተ.)

ትላልቅ ሰነዶችን በኢሜል ለማጋራት ምርጡ መንገድ ምንድነው?

1. ተጠቀም የደመና ማከማቻ አገልግሎቶች እንደ Google Drive፣ Dropbox ወይም OneDrive ያሉ።
2. ሰነዱን⁢ ወደ ተመረጠው መድረክ ይስቀሉ እና የፋይሉን አገናኝ በኢሜል ያጋሩ።
3. ይህ የመጠን ገደቦችን ያልፋል እና ተቀባዮች ፋይሉን በሚፈልጉት ጊዜ እንዲያወርዱ ያስችላቸዋል።

ሚስጥራዊ ሰነዶችን በኢሜል መላክ ደህንነቱ የተጠበቀ ነው?

1. ሚስጥራዊ ሰነዶችን ለመላክ በጣም አስተማማኝ መንገድ አይደለም.
2. አገልግሎቶችን ተጠቀም ፋይል ማስተላለፍ ኢንሹራንስ ወይም መጨረሻ-ወደ-መጨረሻ ምስጠራ ለበለጠ ደህንነት.
3. ሚስጥራዊ ሰነዶችን በኢሜል መላክ ከፈለጉ አባሪዎችን ያመስጥሩ እና የይለፍ ቃሎችን ይጠቀሙ።