ኢሜይሎችን ከ Outlook እንዴት ወደ ውጭ መላክ እንደሚቻል

⁣ ኢሜይሎችን ከ Outlook እንዴት ወደ ውጭ መላክ እንደሚቻል

አውትሉክ በጣም ጥቅም ላይ ከዋሉት የኢሜይል መድረኮች አንዱ ነው። በዓለም ውስጥ ንግድ. ሆኖም፣ ብዙ ጊዜ አስፈላጊነት ይነሳል ኢሜይሎችን ወደ ውጪ መላክ ለማከናወን ምትኬዎች, ወደ ሌላ መለያ ያስተላልፉ, ወይም በቀላሉ ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማደራጀት, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንገልፃለን ደረጃ በደረጃ ኢሜይሎችዎን ከ Outlook እንዴት ወደ ውጭ እንደሚላኩ በቀላሉ እና በፍጥነት።

ደረጃ 1፡ የመላክ ተግባርን ይድረሱ

የመጀመሪያው እርምጃ ወደ ኢሜይሎችን ወደ ውጪ መላክ ከ Outlook የመላክ ተግባርን መድረስ ነው። ይህንን ለማድረግ Outlook⁢ ን መክፈት እና ከላይኛው አሞሌ ላይ ያለውን "ፋይል" ትርን መምረጥ አለብዎት። በመቀጠል «ክፈት እና ወደ ውጪ ላክ» ⁢ እና ⁢ ከዚያ ⁤» አስመጣ እና ወደ ውጪ ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ይህ አማራጭ የ Outlook ማስመጣት እና ኤክስፖርት አዋቂን ይከፍታል።

ደረጃ 2፡ የመላክ አማራጭን ይምረጡ

አንዴ የ Outlook ማስመጣት እና ወደ ውጭ መላክ አዋቂን ከከፈቱ በኋላ ወደ ውጪ መላክ አማራጩን መምረጥ ያስፈልግዎታል ወደ ፋይል. ይህ አማራጭ ይፈቅድልዎታል ኢሜይሎችዎን ወደ ውጭ ይላኩ እና በኋላ ሊጠቀሙበት በሚችሉት ፋይል ውስጥ ያስቀምጧቸው. ለመቀጠል "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3: የኢሜል ማህደሩን ይምረጡ

በዚህ ደረጃ, የሚፈልጉትን አቃፊ እንዲመርጡ ይጠየቃሉ ኢሜይሎችን ወደ ውጪ መላክአንድ የተወሰነ አቃፊ ወይም ሙሉውን የገቢ መልእክት ሳጥን እንኳን መምረጥ ይችላሉ። የተወሰኑ ኢሜይሎችን ብቻ ወደ ውጭ መላክ ከፈለጉ፣ ይችላሉ አቃፊ ይፍጠሩ አዲስ እና ወደዚያ አቃፊ ለመላክ የሚፈልጓቸውን መልዕክቶች ይውሰዱ. አቃፊውን ከመረጡ በኋላ "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 4፡ ቦታውን እና የፋይሉን ስም ይግለጹ

በዚህ ደረጃ, ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ መግለጽ አለብዎት. ወደ ውጭ የተላከ ኢሜይል.በእርስዎ ላይ ማንኛውንም ቦታ መምረጥ ይችላሉ ሃርድ ድራይቭ ወይም እንዲያውም በመሳሪያ ላይ externo como የዩኤስቢ ፍላሽ አንጻፊ. በተጨማሪም፣ ለወደፊቱ በቀላሉ ለመለየት ለፋይሉ ስም መመደብ ይችላሉ። ለመቀጠል "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ።

በእነዚህ ቀላል ደረጃዎች, ማድረግ ይችላሉ ኢሜይሎችዎን ወደ ውጭ ይላኩ ከ Outlook በብቃት እና ያለ ውስብስብ። ያንን አስታውሱ ምትኬዎችን ያከናውኑ የመረጃዎን ደህንነት ለመጠበቅ እና ሊከሰቱ የሚችሉትን የውሂብ መጥፋት ለማስወገድ የኢሜልዎ ኢሜይሎች አስፈላጊ ናቸው። አሁን እንዴት እንደሚያደርጉት ያውቃሉ, ስለዚህ ይህን ጠቃሚ ተግባር በዕለት ተዕለት ሕይወትዎ ውስጥ ለመተግበር አያመንቱ!

ኢሜይሎችን ከ Outlook እንዴት ወደ ውጭ መላክ እንደሚቻል

ኢሜይሎችን ከ Outlook ላክ እንደ እድል ሆኖ፣ Outlook ተጠቃሚዎች የእርስዎን ኢሜይሎች በቀላሉ ወደ PST (የግል ማከማቻ ሠንጠረዥ) ቅርጸት እንዲያስቀምጡ የሚያስችል ወደ ውጭ መላኪያ አገልግሎት ለሚፈልጉ ሰዎች ጠቃሚ ተግባር ነው።

ለ ኢሜይሎችን ከአመለካከት ወደ ውጭ መላክእነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ:

• የ Outlook ፕሮግራሙን ይክፈቱ እና ወደ “ፋይል” ትር ይሂዱ።
• “ክፈት” ን ይምረጡ እና “አስመጣ / ወደ ውጭ ላክ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
• በአስመጪ / ላኪ አዋቂ ውስጥ "ወደ ፋይል ላክ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ.

አሁን ወሳኙ እርምጃ መጣ፡- seleccione la carpeta ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች የያዘ። ዋናውን የኢሜል ፎልደር ወይም ሌላ ማንኛውንም ብጁ ማህደር ከመረጡ በኋላ "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ ወደ ውጭ የተላከውን PST ፋይል የት እንደሚያስቀምጡ እና ንዑስ አቃፊዎችን ማካተት ከፈለጉ አንዴ እነዚህን ምርጫዎች ካደረጉ በኋላ "ጨርስ" ን ጠቅ ያድርጉ እና Outlook የእርስዎን ኢሜይሎች ወደ PST ፋይል ይልካል።

ያንን አስታውሱ ኢሜይሎችን ከOutlook ወደ ውጪ ላክ ምትኬዎችን ለመፍጠር ብቻ ሳይሆን ወደ ሌላ የኢሜል ፕሮግራም የመሸጋገር ሂደት ወይም አስፈላጊ መልዕክቶችን ለማደራጀት ይረዳል። የኢሜልዎን ደህንነት ለመጠበቅ እና ለማደራጀት ይህንን እርምጃ በመደበኛነት ማከናወንዎን አይርሱ!

- ወደ ውጭ የመላክ ፋይል ዝግጅት

ኢሜይሎችን ከ Outlook ወደ ውጭ ለመላክ የኤክስፖርት ፋይሉን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. ይህ ኢሜይሎች በትክክል መቀመጡን ያረጋግጣል እና በኋላ በሌሎች ፕሮግራሞች ወይም መሳሪያዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። የተሳካ ዝግጅት ለማድረግ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. ኢሜይሎችን ይምረጡ፡- ኢሜይሎችን ወደ ውጭ ከመላክዎ በፊት ወደ ውጭ መላኪያ ፋይሉ ውስጥ ሊያካትቷቸው የሚፈልጓቸውን መልእክቶች መምረጥ አስፈላጊ ነው እያንዳንዱን ኢሜል በመምረጥ ወይም ብዙ ኢሜይሎችን በአንድ ጊዜ በመምረጥ። እንዲሁም በላኪያቸው፣ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ቀን ላይ በመመስረት ኢሜይሎችን ለመምረጥ ማጣሪያዎችን መጠቀም ትችላለህ። ምርጫን ለማመቻቸት ኢሜይሎችን ወደ አቃፊዎች ማደራጀት ጥሩ ነው.

2. ማህደሮችን ይገምግሙ እና ያደራጁ፡ ኢሜይሎችን ወደ ውጭ ከመላክዎ በፊት በ Outlook ውስጥ አቃፊዎችን መገምገም እና ማደራጀት ጥሩ ነው። አቃፊዎች በደንብ የተዋቀሩ መሆናቸውን እና ኢሜይሎች በትክክለኛው አቃፊ ውስጥ መገኘታቸውን ያረጋግጡ። ይህ ወደ ውጭ መላክን ቀላል ያደርገዋል እና ኢሜይሎችን ወደ ሌላ ፕሮግራም ወይም መሳሪያ ሲያስገቡ በኋላ ግራ መጋባትን ያስወግዳል።

3. ወደ ውጪ መላኪያ መቼቶችን ያረጋግጡ፡- ወደ ውጪ መላኩን ከማከናወንዎ በፊት በ Outlook ውስጥ ወደ ውጭ የሚላኩ ቅንብሮችን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. እነዚህን ቅንብሮች በምናሌ አሞሌው ውስጥ ባለው “ፋይል” አማራጭ በኩል ማግኘት ይችላሉ። ወደ ውጭ መላኩ ከመቀጠልዎ በፊት አስፈላጊዎቹን ለውጦች ያድርጉ እና ቅንብሮቹን ያስቀምጡ።

- ወደ ውጭ የሚላኩ ኢሜይሎችን ይምረጡ

ኢሜይሎችን ከ Outlook መላክ ሲፈልጉ ለሂደቱ ትክክለኛ መልዕክቶችን መምረጥ መቻል በጣም አስፈላጊ ነው። እንደ እድል ሆኖ፣ ይህንን ተግባር ቀላል ለማድረግ Outlook በርካታ አማራጮችን ይሰጣል። . የመጀመሪያው ዘዴ "ፈጣን ምረጥ" ተግባርን መጠቀም ነው⁢ይህም ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች በፍጥነት ምልክት እንዲያደርጉ ያስችልዎታል። በቀላሉ የ Ctrl ቁልፉን ተጭነው መምረጥ የሚፈልጉትን መልዕክቶች ጠቅ ያድርጉ።

ሌላው አማራጭ የተወሰኑ መስፈርቶችን የሚያሟሉ ኢሜሎችን በፍጥነት ለማግኘት እና ለመምረጥ የ Outlook የላቀ ፍለጋ ባህሪን መጠቀም ነው። በቀላሉ የፍለጋ ትርን ይክፈቱ እና "የላቀ ፍለጋ" ላይ ጠቅ ያድርጉ።, ከዚያም የሚፈልጉትን የፍለጋ መለኪያዎች ለምሳሌ ላኪ, ርዕሰ ጉዳይ ወይም ቀን ያስገቡ እና "አሁን ፈልግ" ን ጠቅ ያድርጉ. አንዴ የፍለጋ ውጤቶቹ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ከታዩ፣ ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች ይምረጡ።

ብዙ ቁጥር ያላቸው ኢሜይሎች ካሉዎት እና እነሱን በብቃት ወደ ውጭ መላክ ከፈለጉ ፣ አውትሉክ ወደ ውጭ መላክ የምትፈልጋቸውን መልእክቶች በራስ ሰር ለመምረጥ ህጎችን እንድትፈጥር ይፈቅድልሃል።በቀላሉ የመነሻ ትርን ይክፈቱ፣ ደንቦችን ጠቅ ያድርጉ እና ደንቦችን እና ማንቂያዎችን ያስተዳድሩ የሚለውን ይምረጡ። ከዚህ በመነሳት አዲስ ህግ መፍጠር እና ማመልከት የሚፈልጉትን መስፈርት ማዋቀር ይችላሉ። አንዴ ደንቡን ከፈጠሩ፣ ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች ይምረጡ እና በራስ-ሰር እንዲመረጡ ደንቡን በእነሱ ላይ ይተግብሩ።

- ወደ ውጭ የመላክ ቅንብሮችን ያስተካክሉ

1. ወደ ውጭ ለመላክ የኢሜል ማህደርን ይምረጡ፡- በመጀመሪያ ማይክሮሶፍት Outlookን ይክፈቱ እና ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች ወደያዘው አቃፊ ይሂዱ። እሱ የገቢ መልእክት ሳጥን ፣ ብጁ አቃፊ ወይም የተሰረዙ ዕቃዎች አቃፊ ሊሆን ይችላል። አንዴ በትክክለኛው አቃፊ ውስጥ ከገቡ፣‍ በምናሌው ውስጥ “ፋይል” ን ጠቅ ያድርጉ ከዚያም "ክፈት" የሚለውን ምረጥ በመቀጠል "አስመጣ / ላክ" የሚለውን ምረጥ.

2. የተፈለገውን የፋይል ቅርጸት ይምረጡ፡- አስመጣ/ላክን ከመረጥክ በኋላ የምትችልበት የንግግር ሳጥን ይመጣል። እንደ አማራጭ “ወደ ፋይል ላክ” ን ይምረጡ. ከዚያ «ቀጣይ» ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚገኙ የፋይል ቅርጸቶችን ዝርዝር ያያሉ። ኢሜይሎችን ወደ PST ፋይል ለማስቀመጥ ከፈለጉ እንደ "Outlook Data File (.pst)" ወይም "Personal Exchange File (.pst)" ወደ PST ፋይል መላክ ከፈለጉ የሚፈልጉትን ቅርጸት ይምረጡ ውስጥ ተከፍቷል። ቀዳሚ ስሪቶች ከOutlook።

3. ወደ ውጪ መላኪያ አማራጮችን አዋቅር፡ የፋይል ቅርጸቱን ከመረጡ በኋላ, ወደ ውጭ ለመላክ የኢሜል አቃፊን ይምረጡ. ይህ የአሁኑ አቃፊ⁤ ወይም በውስጡ ያለ ማንኛውም ንዑስ አቃፊ ሊሆን ይችላል። እርስዎም ይችላሉ የቀኖችን ክልል ይግለጹ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተቀበሉትን ኢሜይሎች ብቻ ወደ ውጭ ለመላክ። ብትፈልግ ንዑስ አቃፊዎችን ያካትቱ ወደ ውጭ በመላክ ላይ ተገቢውን አማራጭ ማረጋገጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ። በተጨማሪም, ይችላሉ ተጨማሪ አማራጮችን ያዋቅሩ እንደ የቀን መቁጠሪያዎች ፣ እውቂያዎች ወይም ማስታወሻዎች ያሉ እቃዎችን ወደ ውጭ ለመላክ ። በመጨረሻም ወደ ውጭ የተላከውን ፋይል ለማስቀመጥ ቦታውን ይምረጡ እና ወደ ውጭ የመላክ ሂደቱን ለመጀመር ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።

- የመድረሻ ቦታን ያዘጋጁ

Outlook ን ከከፈቱ በኋላ በኢሜል ወደ ውጭ መላክ ሂደት ቀጣዩ ደረጃ የመድረሻ ቦታን ማዘጋጀት ነው. ይህ ወደ ውጭ የተላኩት ኢሜይሎች የት እንደሚቀመጡ የሚወስን ሲሆን ወደፊትም በቀላሉ ማግኘት እንዲችሉ ያደርጋቸዋል። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ.

ደረጃ 1፡ በ Outlook የመሳሪያ አሞሌ ላይ “ፋይል” ምናሌን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 2፡ ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ “ክፈት እና ላክ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ።

ደረጃ 3፡ "ወደ ፋይል ላክ" ን ይምረጡ እና "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ።

እነዚህን እርምጃዎች ከጨረሱ በኋላ የ Outlook Export Wizard ይከፈታል። ወደ ውጭ ለሚላኩ ኢሜይሎችዎ መድረሻ ቦታን መምረጥ የሚችሉበት ይህ ነው። ኢሜይሎችን በኮምፒተርዎ ላይ ወይም ወደ ውጫዊ የማከማቻ አንጻፊ ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ ማስቀመጥ ይችላሉ.

ምክር፡ ለበለጠ ድርጅት፣ ወደ ውጭ የሚላኩ ኢሜይሎችን ለማከማቸት የተለየ አቃፊ መፍጠር ይመከራል። ይህ እነርሱን ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል እና ይዘታቸውን ግልጽ በሆነ መዝገብ ያስቀምጣል። እንዲሁም የመልእክት ሳጥንዎን ንዑስ አቃፊዎች ወደ ውጭ ለመላክ ከፈለጉ ንዑስ አቃፊዎችን ለማካተት አማራጩን መምረጥዎን ያስታውሱ።

- ወደ ውጭ መላኪያ ቅንብሮችን በመፈተሽ ላይ

ወደ ውጪ መላኪያ ቅንብሮችን በመፈተሽ ላይ

አሁን ኢሜይሎችዎን ከ Outlook እንዴት ወደ ውጭ መላክ እንደሚችሉ ከተማሩ በኋላ ሀ ማከናወንዎ አስፈላጊ ነው። ወደ ውጪ መላኪያ ቅንብሮችን በመፈተሽ ላይ ሁሉም ነገር በትክክል መዘጋጀቱን ለማረጋገጥ ይህ በመላክ ሂደት ውስጥ ማንኛውንም ችግር ወይም የውሂብ መጥፋት ለማስወገድ ይረዳዎታል. በመቀጠል፣ ወደ ውጭ መላክ ከመቀጠልዎ በፊት እያንዳንዱን መቼት መገምገም እንዲችሉ የማረጋገጫ ዝርዝር እንሰጥዎታለን።

1. የፋይል ቅርጸት ቅንጅቶች፡- ለእርስዎ ኤክስፖርት ፍላጎቶች ተገቢውን ቅርጸት እንደመረጡ ያረጋግጡ። በጣም የተለመዱት ቅርጸቶች PST (Outlook data files) እና CSV (በነጠላ ሰረዝ የተለዩ እሴቶች) ናቸው።

2. የቀን ክልል፡- ኢሜይሎችን ከተወሰነ ጊዜ ብቻ ወደ ውጭ መላክ ከፈለጉ ተገቢውን የቀን ክልል ማዘጋጀትዎን ያረጋግጡ። ይህ ኢሜይሎችን እንደ ምርጫዎችዎ እንዲያጣሩ እና አይፈለጌ መልዕክትን ወደ ውጪ ከመላክ እንዲቆጠቡ ያስችልዎታል።

3. ማጣሪያዎችን ወደ ውጭ ላክ: Outlook ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች ለማጣራት አማራጮችን ይሰጣል። ለፍላጎትዎ ትክክለኛ ማጣሪያዎችን መተግበራቸውን ያረጋግጡ። በላኪ፣ በተቀባዩ፣ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ሌላ ተዛማጅ መመዘኛዎችን ማጣራት ይችላሉ።

- ወደ ውጭ የመላክ ሂደቱን ይጀምሩ

ለ ወደ ውጭ የመላክ ሂደቱን ይጀምሩ ኢሜይሎችዎን ከ Outlook ለመድረስ መጀመሪያ መተግበሪያውን ይክፈቱ እና በላይኛው የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ ወደ “ፋይል” ትር ይሂዱ። በመቀጠል “ክፈት እና መላክ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ “ወደ ፋይል ላክ” ን ይምረጡ።

በሚመጣው ብቅ ባይ መስኮት ውስጥ ‹Outlook Data ›ፋይል (.pst)› ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጉትን የፋይል አይነት መምረጥ አለቦት። በመቀጠል ለመቀጠል "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን አቃፊ መምረጥ ያስፈልግዎታል። አቃፊውን በጥንቃቄ መምረጥ አስፈላጊ ነው የተመረጠው አቃፊ እና ንዑስ አቃፊዎቹ ብቻ ወደ ውጭ ስለሚላኩ ለመላክ የሚፈልጉትን ኢሜይሎች የያዘ።

አንዴ አቃፊውን ከመረጡ, መምረጥ ይችላሉ ንዑስ አቃፊዎችን ያካትቱ ተጓዳኝ ሳጥኑ ላይ ምልክት በማድረግ. ይህ የተመረጠው አቃፊ ሁሉም ንዑስ አቃፊዎች ወደ ውጭ እንደሚላኩ ያረጋግጣል ፣ ከዚያ “ቀጣይ” ን ጠቅ ያድርጉ እና የተላከውን ፋይል ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ። አደረጃጀትን ቀላል ለማድረግ ለፋይሉ ገላጭ ስም በመስጠት እና በቀላሉ ሊደረስበት የሚችል ቦታ ለበኋላ ጥቅም ላይ እንዲውል እንመክራለን።

- ወደ ውጭ የተላኩ ኢሜይሎች ማረጋገጫ እና ምትኬ

ወደ ውጭ የሚላኩ ኢሜይሎችን ማረጋገጥ እና መጠባበቂያ

አሁን ኢሜይሎችዎን ከ Outlook እንዴት ወደ ውጭ መላክ እንደሚችሉ ከተማሩ በኋላ የተላኩትን ፋይሎች ትክክለኛነት እና ደህንነታቸውን ለማረጋገጥ በትክክል ማረጋገጥ እና ምትኬ ማድረጉ በጣም አስፈላጊ ነው። ሊከተሏቸው የሚገቡ አንዳንድ አስፈላጊ እርምጃዎች እዚህ አሉ።

1. ወደ ውጭ የተላኩ ፋይሎችን ማረጋገጥ;

• ወደ ውጭ የተላኩ ፋይሎች የተቀመጡበትን አቃፊ ይከፍታል።
• ምትኬ ለማስቀመጥ የሚፈልጓቸው ሁሉም ኢሜይሎች መገኘታቸውን ያረጋግጡ።
• አቃፊዎቹ እና ንኡስ ማህደሮች በትክክል ወደ ውጭ መላካቸውን ያረጋግጡ።
• ፋይሎቹ በተገቢው ቅርጸት መሆናቸውን እና ያልተበላሹ መሆናቸውን ያረጋግጡ።

2. የተበላሸ ኢሜይል ጥገና፡-

• የተበላሹ ወይም የተበላሹ ፋይሎችን ካገኙ እነሱን ለመጠገን እድሉ አለ.
• የጠፋውን ውሂብ ለማግኘት የ PST ወይም OST ፋይል መጠገኛ መሳሪያ ይጠቀሙ።
• ጥገናውን ለማካሄድ መሳሪያው የሚሰጠውን መመሪያ ይከተሉ.
• ለመጠገን ከመሞከርዎ በፊት የመጀመሪያዎቹን ፋይሎች የመጠባበቂያ ቅጂ መያዝዎን ያረጋግጡ።

3. ወቅታዊ ምትኬዎች፡-

• ወደ ውጭ የተላኩ ፋይሎችን ካረጋገጡ እና ከጠገኑ በኋላ መደበኛ ምትኬዎችን መፍጠር አስፈላጊ ነው።
• የወደፊት የውሂብ መጥፋትን ለመከላከል ራስ-ሰር ምትኬዎችን ያቅዱ።
• ምትኬዎችን ከመጀመሪያው ቦታ ውጭ ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ያከማቹ ለምሳሌ በውጫዊ ሃርድ ድራይቭ ላይ ወይም በደመና ውስጥ።
• ሚስጥራዊነት ያለው መረጃን የበለጠ ለመጠበቅ ምትኬዎችን ማመስጠርን ያስቡበት።

(ማስታወሻ፡ ልዩ ምክሮች በአንቀጹ አንቀጾች ውስጥ ይሰጣሉ)

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ኢሜይሎችን ከOutlook በቀላሉ እና በፍጥነት ወደ ውጭ መላክ እንደሚችሉ እናሳይዎታለን። ምንም እንኳን የእኛ ልዩ ምክሮቻችን በተያያዙ አንቀጾች ውስጥ ቢገኙም ወደ ውጭ መላክን ለመምራት ዋና ዋና እርምጃዎችን አጠቃላይ እይታ እናቀርባለን። ሂደት.

ኢሜይሎችን ከ Outlook ወደ ውጭ ለመላክ የመጀመሪያው እርምጃ ፕሮግራሙን መክፈት እና የመልእክት ሳጥንዎን መድረስ ነው። ከዚያ ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች ይምረጡ። ይህን ማድረግ የሚችሉት ከእያንዳንዱ ኢሜል ቀጥሎ ያሉትን አመልካች ሳጥኖች በመፈተሽ ወይም ብዙ መልእክቶችን በአንድ ጊዜ ወደ ውጭ ለመላክ ከፈለጉ ብዙ ምርጫ ባህሪን በመጠቀም ነው። ኢሜይሎቹን ከመረጡ በኋላ ወደ «ፋይል» ትር ውስጥ ይሂዱ የመሳሪያ አሞሌ እና "ወደ ውጪ ላክ" የሚለውን ይምረጡ.

በመቀጠል፣ የተለያዩ ወደ ውጪ መላኪያ አማራጮችን የሚሰጥ አዲስ የንግግር ሳጥን ይከፈታል። "ወደ ፋይል ላክ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ. እዚህ ኢሜይሎችን ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን የፋይል አይነት የመምረጥ አማራጭ ይኖርዎታል። አውትሉክ እንደ PST (የግል ማከማቻ ሠንጠረዥ) ፋይል ቅርጸት ወይም CSV (በነጠላ ነጠላ ሰረዝ የተለዩ እሴቶች) ቅርጸት ያሉ በርካታ አማራጮችን ይሰጣል። የተፈለገውን ቅርጸት ይምረጡ እና "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ።

በሚቀጥለው መስኮት፣ ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች የያዘውን የ Outlook አቃፊ ይምረጡ። ንዑስ አቃፊዎችን ጨምሮ ሁሉንም የ Outlook ኢሜይሎችን ወደ ውጭ ለመላክ ወይም የተወሰኑ አቃፊዎችን ለመምረጥ "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ ቦታ ይምረጡ በኮምፒውተርዎ ላይ ወይም ወደ ውጭ የተላከውን ፋይል ለማስቀመጥ በሚፈልጉበት የውጭ ማከማቻ መሣሪያ ላይ። በመጨረሻም "ጨርስ" ን ጠቅ ያድርጉ እና የተመረጡትን ኢሜይሎች ወደ ውጭ የመላክ ሂደት ይጀምራል.

እነዚህ ኢሜይሎችን ከ Outlook ወደ ውጭ ለመላክ አጠቃላይ ደረጃዎች ብቻ መሆናቸውን ያስታውሱ። ለእርስዎ የOutlook ስሪት የተለየ ተጨማሪ ዝርዝር መመሪያዎችን ለማግኘት የጽሑፉን ቀሪ አንቀጾች ማንበብዎን ይቀጥሉ። የእኛን መመሪያ ይከተሉ እና ኢሜይሎችዎን ያለችግር ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ!