Dropbox እንዴት እንደሚሰራ

Dropbox እንዴት እንደሚሰራ

Dropbox የማከማቻ ስርዓት ነው። በደመና ውስጥ ተጠቃሚዎች ፋይሎችን በአስተማማኝ እና በብቃት እንዲያስቀምጡ እና እንዲያጋሩ ያስችላቸዋል። እ.ኤ.አ. በ2007 ከተጀመረበት ጊዜ ጀምሮ ፣ Dropbox መድረስ ለሚፈልጉ ግለሰቦች እና ንግዶች አስፈላጊ መሳሪያ ሆኗል ። የእርስዎ ውሂብ ከየትኛውም ቦታ እና መሳሪያ. ከታች፣ Dropbox እንዴት እንደሚሰራ እና የደመና ማከማቻ ተሞክሮዎን እንዴት እንደሚያሳድጉ ዋና ዋናዎቹን እንመረምራለን።

ማከማቻ እና ማመሳሰል
የ Dropbox ዋና ተግባር ፋይሎችን በደመና ውስጥ የማከማቸት እና በራስ ሰር በተለያዩ መሳሪያዎች ላይ የማመሳሰል ችሎታው ላይ ነው። የ Dropbox ደንበኛ በአንድ መሳሪያ ላይ ከተጫነ በተመደበው አቃፊ ውስጥ የተቀመጡ ማንኛቸውም ፋይሎች ወደ ደመናው ይሰቀላሉ እና በሁለቱም የተገናኙ መሳሪያዎች እና በ Dropbox ድር መድረክ ላይ ይገኛሉ. ይህ ራስ-ሰር ማመሳሰል ⁢ተጠቃሚዎች ፋይሎቻቸውን ከየትኛውም ቦታ ሆነው እንዲደርሱባቸው እና በሁሉም የተገናኙ መሳሪያዎች ላይ ወዲያውኑ የሚንፀባረቁ ለውጦችን እንዲያደርጉ ያስችላቸዋል።

ያጋሩ እና ይተባበሩ
Dropbox እንዲሁ ፋይሎችን የማጋራት እና ከሌሎች ሰዎች ጋር በእውነተኛ ጊዜ የመተባበር ችሎታው ተለይቶ ይታወቃል። አንድ የተወሰነ አቃፊ ወይም ፋይል በማጋራት ሌሎች ሰዎች ይዘቱን እንዲደርሱበት እና እንዲያርትዑ መጋበዝ ይችላሉ። ⁤ ይህ በፕሮጀክቶች ላይ ትብብርን ያመቻቻል. የተሻሻሉ ስሪቶችን በኢሜል መላክ ሳያስፈልጋቸው የቡድን አባላት በተመሳሳይ ሰነዶች ላይ እንዲሰሩ መፍቀድ።

ደህንነት እና ግላዊነት
የ Dropbox መሰረታዊ ገጽታ በመረጃ ደህንነት እና ግላዊነት ላይ የሚያተኩረው ሁሉም ፋይሎች እና መረጃዎች በ Dropbox ላይ የተከማቹ ምስጠራዎች በመጓጓዣ እና በእረፍት ጊዜ ነው. በተጨማሪም Dropbox ባለ ሁለት ደረጃ ማረጋገጫ አማራጮችን ይሰጣል እና ተጠቃሚዎች ወደ የተጋሩ ፋይሎቻቸው የመዳረሻ ደረጃዎችን እንዲቆጣጠሩ ያስችላቸዋል። . Dropbox ቅድሚያ የሚሰጠው ተጠቃሚዎቹ ሁል ጊዜ መረጃቸውን ሙሉ በሙሉ እንዲቆጣጠሩ ማድረግ ነው።.

በአጭሩ, Dropbox መድረክ ነው የደመና ማከማቻ ይህም ተጠቃሚዎች በፋይሎቻቸው ላይ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እና በብቃት የማከማቸት፣ የማመሳሰል፣ የማጋራት እና የመተባበር ችሎታን ይሰጣል።⁤ ራስ-ሰር ማመሳሰል፣ ማጋራት እና የትብብር ተግባር፣ እንዲሁም በውሂብ ደህንነት እና ግላዊነት ላይ ማተኮርመረጃቸውን ሙሉ በሙሉ እየተቆጣጠሩ ፋይሎቻቸውን በርቀት ማግኘት ለሚፈልጉ ሰዎች Dropbox ታማኝ አማራጭ ያድርጉት።

1. የ Dropbox መሰረታዊ አሠራር

Dropbox ተጠቃሚዎች ፋይሎችን እንዲያስቀምጡ፣ እንዲያመሳስሉ እና እንዲያጋሩ የሚያስችል የደመና ማከማቻ መሣሪያ ነው። የተለያዩ መሳሪያዎችየእሱ መሠረታዊ ክወና በነጠላ ፎልደር ሲስተም ላይ የተመሰረተ ነው ይህ ማለት በአንድ መሳሪያ ላይ በ Dropbox ፎልደር ውስጥ የሚቀመጥ ማንኛውም ፋይል በቀጥታ ከሌሎች የተገናኙ መሳሪያዎች ጋር ይመሳሰላል። ይሄ ፋይሎችን ከየትኛውም ቦታ እና ከማንኛውም መሳሪያ ለመድረስ ቀላል ያደርገዋል.

የ Dropbox በጣም ታዋቂ ባህሪያት አንዱ ፋይሎችን የማጋራት ችሎታው ነው. አንድ ፋይል ለማጋራት በቀላሉ ይምረጡት ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የማጋራት አማራጩን ይምረጡ። ስርዓቱ ልዩ አገናኝ ያመነጫል እና ለማንኛውም ሰው መላክ ይችላሉ. ሊንኩን የተቀበሉት ይችላሉ። መድረስ እና ማውረድ ፋይሉ የ Dropbox መለያ እንዲኖርዎት ሳያስፈልግ ይህ በፕሮጀክቶች ላይ ለመተባበር ወይም ይዘትን ከሌሎች ሰዎች ጋር በቀላል መንገድ ለማጋራት በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ያደርገዋል።

ሌላው አስፈላጊ የDropbox ተግባር የማግበር ችሎታ ነው። ራስ-ሰር ምትኬዎችን ያከናውኑ.የራስ-ሰር የመጠባበቂያ አማራጩን አንዴ ካዘጋጁ፣ Dropbox ቅጂውን ያስቀምጣል። ፋይሎችዎ በመደበኛነት በደመና ውስጥ። ይህ ፋይሎችዎን በመሣሪያው ላይ ቢጠፉ ወይም ቢጎዱ እንዲጠብቁ ያግዝዎታል። በተጨማሪም፣ የቀደሙ የፋይሎችህን ስሪቶች መድረስ ትችላለህ፣ ይህም የበለጠ ደህንነትን እና በውሂብህ ላይ ቁጥጥር ይሰጥሃል። በአጭሩ፣ Dropbox ተጠቃሚዎች ፋይሎችን በቀላሉ እና ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ እንዲያከማቹ፣ እንዲያመሳስሉ እና እንዲያካፍሉ የሚያስችል የሚታወቅ እና ቀልጣፋ መሰረታዊ አሰራርን ይሰጣል።

2. በደመና ውስጥ ያሉ ፋይሎችን ማከማቻ እና ማመሳሰል

Dropbox የመሳሪያ ስርዓት ነው። ይህም ተጠቃሚዎች ሰነዶቻቸውን፣ ፎቶዎቻቸውን እና ቪዲዮዎችን ከማንኛውም ከበይነ መረብ ጋር ከተገናኘ መሳሪያ ላይ እንዲደርሱ ያስችላቸዋል። የ Dropbox ተግባር በደመና ማከማቻ ቴክኖሎጂ ላይ የተመሰረተ ነው፣ ይህ ማለት ፋይሎች በአካላዊ መሳሪያ ሃርድ ድራይቭ ላይ ሳይሆን በመስመር ላይ አገልጋዮች ላይ ይቀመጣሉ። ይህ እንደ ከየትኛውም ቦታ ሆነው ፈጣን መዳረሻ እና ፋይሎችን ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር በፍጥነት እና በቀላሉ የመጋራት ችሎታ ያሉ በርካታ ጥቅሞችን ይሰጣል።

የገባበት መንገድ Dropbox ይሰራል ቀላል ግን ውጤታማ ነው. አንዴ ለ Dropbox ከተመዘገቡ በኋላ በኮምፒተርዎ ወይም በሞባይል መሳሪያዎ ላይ ማህደር ይፈጠራል። በዚህ አቃፊ ውስጥ የሚያስቀምጡት ማንኛቸውም ፋይሎች በራስ ሰር ከደመናው ጋር ይመሳሰላሉ እና በማንኛውም ቦታ ይገኛሉ። ሌላ መሳሪያ Dropbox ን የጫኑበት። ይህ ማለት አንድ ሰነድ በዴስክቶፕ ኮምፒዩተርዎ ላይ አርትዕ ማድረግ እና ከዚያ በተንቀሳቃሽ ስልክዎ ላይ እየተጓዙ ሳሉ የተዘመነውን ስሪት ማግኘት ይችላሉ።

በተጨማሪም, Dropbox በርካታ ያቀርባል ባህሪያት እና መሳሪያዎች የፋይል ማከማቻ እና የማመሳሰል ሂደትን የበለጠ ለማመቻቸት. ለምሳሌ, ፋይሎችን እና ማህደሮችን ከሌሎች የ Dropbox ተጠቃሚዎች ጋር በቀላሉ ማጋራት ይችላሉ, ይህም ሰነዶችን በቅጽበት እንዲመለከቱ እና እንዲያርትዑ ያስችላቸዋል. ፋይሎችን መሸወጃ ለማይጠቀሙ ሰዎች ለማጋራት የማውረጃ አገናኞችን መፍጠር ትችላላችሁ ይህም በመድረኩ ላይ አካውንት ባይኖራቸውም ተደራሽ ያደርጋቸዋል። ‹Dropbox› ቀደምት የፋይሎች ባህሪን ወደነበረበት መመለስ አለው፣ ይህም ስህተት ከሰሩ ወይም የድሮውን ስሪት ማግኘት ከፈለጉ የቆዩ የሰነዶች ስሪቶችን መልሰው እንዲያገኙ ያስችልዎታል።

3. ፋይሎችዎን ከማንኛውም መሳሪያ ይድረሱባቸው

Dropbox ን መጠቀም ካሉት ታላላቅ ጥቅሞች አንዱ ፋይሎችዎን ከማንኛውም መሳሪያ የመድረስ ችሎታ ነው። በእርስዎ ዴስክቶፕ፣ ስማርትፎን ወይም ታብሌት ላይ፣ Dropbox ሁሉንም ፋይሎችዎን በማንኛውም ጊዜ በማንኛውም ቦታ በእጅዎ መዳፍ ላይ እንዲያገኙ ይፈቅድልዎታል።.

ፋይሎችዎን ከሌላ መሳሪያ ለመድረስ በቀላሉ ወደ Dropbox መለያዎ ይግቡ እና ሁሉም የእርስዎ ፋይሎች ይሰምራሉ እና ለእርስዎ ይገኛሉ. ይህ ማለት ማንኛውንም ፋይል መጀመሪያ ላይ ያስቀመጡት መሳሪያ ምንም ይሁን ምን ማርትዕ፣ ማጋራት ወይም ማውረድ ይችላሉ።

እንዲሁም, Dropbox ሊታወቅ የሚችል እና ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ የሞባይል መተግበሪያ ያቀርባልበመተግበሪያው በፍጥነት እና በቀላሉ ማህደሮችዎን እና ፋይሎችዎን ማሰስ፣ የተወሰኑ ፍለጋዎችን ማከናወን እና ሰነዶችን አስቀድመው ማየት ይችላሉ። የተጠቃሚ ተሞክሮ በሁሉም መሳሪያዎች ላይ ወጥነት ያለው ነው።⁤ ምንም ይሁን ምን የእርስዎን ላፕቶፕ ወይም ስልክ እየተጠቀሙ ቢሆንም ፋይሎችዎን ለማስተዳደር የሚያስፈልጉዎትን ሁሉንም መሳሪያዎች እና ባህሪያት ማግኘት ይችላሉ። በብቃት.

4. ፋይሎችን እና ማህደሮችን ለሌሎች ተጠቃሚዎች ያጋሩ

Dropbox የመቻል እድልን የሚሰጥ የደመና ማከማቻ መድረክ ነው። ይህ መሳሪያ በተለይ በፕሮጀክቶች ላይ በብቃት እና ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለመተባበር ጠቃሚ ነው።

ለ ፋይሎችን እና አቃፊዎችን ያጋሩ በ Dropbox ላይ ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር ፣ በቀላሉ መምረጥ አለብህ ለማጋራት የሚፈልጉትን ፋይል ወይም አቃፊ እና የማጋራት አማራጩን ጠቅ ያድርጉ። እዚያ ፋይሎቹን ለማጋራት የሚፈልጉትን ሰዎች የኢሜል አድራሻ ማስገባት ይችላሉ. እንዲሁም የማመንጨት አማራጭ አለዎት የመዳረሻ አገናኝ የተጋራውን ይዘት የ Dropbox መለያ ሳያስፈልጋቸው ለተጠቃሚዎች መላክ እንድትችል።

አንዴ ፋይል ወይም አቃፊ ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር ካጋራህ፣ ትችላለህ የመቆጣጠሪያ ፍቃዶች እያንዳንዱ ሰው በይዘቱ ላይ ሊኖረው የሚችለውን ተደራሽነት። የእይታ-ብቻ ፈቃዶችን መስጠት ይችላሉ፣ ይህም ተጠቃሚዎች ይዘቱን እንዲመለከቱ ነገር ግን ማሻሻያዎችን ማድረግ አይችሉም። ወይም ተጠቃሚዎች በተጋሩ ፋይሎች ላይ ለውጦችን እንዲያደርጉ የሚያስችል የአርትዖት ፈቃዶችን ይስጡ። በተጨማሪም፣ በማንኛውም ጊዜ መዳረሻን የመሻር ችሎታ ይኖርዎታል።

5. የውሂብ ደህንነት እና ግላዊነት በ Dropbox ውስጥ

Dropbox ተጠቃሚዎች ፋይሎቻቸውን ከማንኛውም መሳሪያ እንዲያስቀምጡ እና እንዲደርሱበት የሚያስችል የደመና ማከማቻ መድረክ ነው። ሆኖም፣ እንደ ማንኛውም የመስመር ላይ አገልግሎት፣ የውሂብ ደህንነት እና ግላዊነት ቁልፍ ጉዳዮች ናቸው።⁢ Dropbox የተጠቃሚዎቹን መረጃ ለመጠበቅ የላቀ የደህንነት እርምጃዎችን ይጠቀማል. ከጫፍ እስከ ጫፍ ምስጠራ ከ Dropbox ዋና ዋና የደህንነት ባህሪያት አንዱ ነው. ይህ ማለት ፋይሎቹ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ የተከማቹ ናቸው እና የመለያው ባለቤት ብቻ ነው ሊደርስባቸው የሚችለው።

ከማመስጠር በተጨማሪ Dropbox የውሂብ ግላዊነትን ለማረጋገጥ ሌሎች የደህንነት እርምጃዎችንም ይጠቀማል። ⁢ ማረጋገጫው የ ሁለት ምክንያቶች ከእነዚህ እርምጃዎች አንዱ ነው። ይህ ማለት ከይለፍ ቃል በተጨማሪ ለተጠቃሚው ተንቀሳቃሽ ስልክ የተላከ ኮድ የመሰለ ኮድ ወደ Dropbox መለያው መግባትን በእጅጉ ይቀንሳል።

በDropbox ውስጥ ያለው ሌላው አስፈላጊ የደህንነት ባህሪ ‍ ⁢ ምትኬ⁤ እና ፋይል መልሶ ማግኘት. ተጠቃሚዎች በቀላሉ የቀድሞ የፋይል ስሪቶችን መልሰው ማግኘት ወይም የጠፉ ወይም የተሰረዙ ፋይሎችን በአጋጣሚ ወደነበሩበት መመለስ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የስርዓት ብልሽት ወይም የተፈጥሮ አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ውሂቡ የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ Dropbox በመደበኛነት ምትኬዎችን ያደርጋል። በማጠቃለያው ⁢ Dropbox የተጠቃሚውን ውሂብ ደህንነት እና ግላዊነት እንደ ቀዳሚነት ለመጠበቅ ይጥራል።የላቀ የደህንነት እርምጃዎችን በመተግበር እና በእሱ መድረክ ላይ የተከማቹ ፋይሎችን መልሶ ለማግኘት እና ለመጠበቅ ተግባራትን ያቀርባል.

6. በጋራ ሰነዶች ላይ የእውነተኛ ጊዜ ትብብር

Dropbox የሚያቀርብ መድረክ ነው። . ይህ ማለት ብዙ ሰዎች በቅጽበት ለውጦችን እና ማሻሻያዎችን በማድረግ በተመሳሳይ ፋይል ላይ በአንድ ጊዜ መስራት ይችላሉ። በተጨማሪም, Dropbox በእያንዳንዱ ሰው የተደረጉ ለውጦች በራስ-ሰር እንደሚቀመጡ ያረጋግጣል, ይህ ተግባር የመረጃ መጥፋትን በማስወገድ ሰነዶችን ለመፍጠር እና ለማርትዕ መተባበር ለሚያስፈልጋቸው የስራ ቡድኖች እጅግ በጣም ጠቃሚ ነው. በእውነተኛ ጊዜ.

ከዋና ዋናዎቹ ጥቅሞች ውስጥ አንዱ Dropbox የአጠቃቀም ቀላልነት ነው። የሰነዱን አገናኝ ከተባባሪዎችዎ ጋር ማጋራት ብቻ ያስፈልግዎታል እና ከማንኛውም የበይነመረብ ግንኙነት ጋር ሊጠቀሙበት ይችላሉ በተጨማሪም ፣ Dropbox ለተባባሪዎች ተደራሽነት የተለያዩ ደረጃዎችን ለመመደብ ያስችልዎታል ሰነዱን ለማየት ወይም ለማርትዕ ፈቃድ ያለው ማን ቁጥጥር ይህ በተለይ ሚስጥራዊ በሆኑ ፕሮጀክቶች ላይ ሲሰራ ወይም የተወሰኑ መረጃዎችን መድረስን መገደብ ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው።

ሌላው አስደናቂ ባህሪ የ Dropbox በፋይሎች ላይ አስተያየቶችን እና ማብራሪያዎችን የመስጠት ችሎታ ይህ በተባባሪዎች መካከል ፈጣን እና ቀልጣፋ ግንኙነት እንዲኖር ያስችላል ፣ ምክንያቱም በሰነዱ ውስጥ ማስታወሻዎችን ወይም ጥቆማዎችን መተው ይችላሉ። በተጨማሪም Dropbox የስሪት ታሪክ ባህሪን ያቀርባል ይህም ማለት ማንኛውንም ለውጦችን መመለስ ወይም በአጋጣሚ የተሰረዘ መረጃን ማግኘት ከፈለጉ የቀድሞ የሰነድ ስሪቶችን ማየት እና መመለስ ይችላሉ.

7. ከሌሎች መተግበሪያዎች እና አገልግሎቶች ጋር ውህደት

: Dropbox ከተለያዩ አፕሊኬሽኖች እና አገልግሎቶች ጋር ያለማቋረጥ በማዋሃድ ችሎታው ይታወቃል። ይህ ቁልፍ ባህሪ ተጠቃሚዎች ለማከማቻቸው እና ለትብብር ፍላጎቶቻቸው ሁሉ Dropbox ን እንደ ማእከላዊ ማእከል በአንድ ጠቅታ እንዲጠቀሙ ያስችላቸዋል, እንደ ማይክሮሶፍት ኦፊስ ካሉ ታዋቂ መተግበሪያዎች ጋር ማገናኘት ይችላሉ. ጉግል ሰነዶች እና Slack, ይህም ሰነዶችን በቀጥታ ከ Dropbox እንዲደርሱ እና እንዲያርትዑ ያስችልዎታል. እንዲሁም ፋይሎችን በኢሜል መላክ፣ አገናኞችን ከስራ ባልደረቦች ጋር መጋራት ወይም በፕሮጀክቶች ላይ በቅጽበት መተባበር ይችላሉ፣ ሁሉንም ከ Dropbox መለያዎ ምቾት።

የደመና ማከማቻ: Dropbox ከበይነመረቡ ጋር ከተገናኘ ከማንኛውም መሳሪያ ፋይሎችዎን እንዲደርሱበት የሚያስችል የላቀ ⁤cloud⁢ ማከማቻ ቴክኖሎጂን ይጠቀማል። ይህ ማለት በዴስክቶፕዎ ላይ በሰነድ መስራት መጀመር ይችላሉ ፣ከዚያም በሚጓዙበት ጊዜ ከስልክዎ ይቀጥሉ እና በመጨረሻም በጡባዊዎ እቤትዎ ላይ ይጨርሱ ፣ በተጨማሪም Dropbox ፋይሎችዎ በራስ-ሰር እንደተጠበቁ እና ምትኬ እንደሚቀመጥዎት በማወቅ የአእምሮ ሰላም ይሰጥዎታል ደመናው ። አንድ መሣሪያ ከጠፋ ወይም ከተበላሸ አንድም ፋይል አይጠፋብዎትም ምክንያቱም ሁልጊዜ በ Dropbox መለያዎ ውስጥ ይገኛሉ።

የቡድን ትብብር፡ ‹Dropbox› የተነደፈው የቡድን ትብብርን ለማመቻቸት ነው። ሌሎች ተጠቃሚዎችን ወደ የተጋራው አቃፊ መጋበዝ ትችላለህ፣ ይህም የተጋሩ ፋይሎችን በአንድ ጊዜ እንዲያዩ፣ እንዲያርትዑ እና አስተያየት እንዲሰጡ ያስችላቸዋል። በተጨማሪም፣ ቀልጣፋ የስራ ሂደትን ለማስቀጠል ተግባራትን መመደብ፣ ፈቃዶችን ማዘጋጀት እና የቀድሞ የፋይል ስሪቶችን መከታተል ይችላሉ። ከምናባዊ ስብሰባዎች እስከ የጋራ ፕሮጀክቶች፣ Dropbox ከሌሎች ጋር የትም ቢሆኑ በብቃት እና በውጤታማነት ለመስራት የሚያስፈልጉዎትን ሁሉንም መሳሪያዎች ይሰጥዎታል።

በአጭሩ፣ Dropbox ለፋይል ማከማቻ፣ አስተዳደር እና ትብብር ሁሉን አቀፍ መፍትሄ ነው። የመገጣጠም ችሎታው ከየትኛውም ቦታ ሆነው በብቃት ለመስራት ተለዋዋጭነት ይሰጥዎታል። ፋይሎችን ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር መጋራት፣ በቡድን ፕሮጀክቶች ላይ መተባበር ወይም በቀላሉ ፋይሎችዎን ከብዙ መሳሪያዎች መድረስ ከፈለጉ፣ Dropbox ሁሉንም ፋይሎችዎን በማደራጀት እና በጣቶችዎ ጫፍ ላይ ለማቆየት ተስማሚ መሳሪያ ነው።

8. የፍለጋ እና የድርጅት ተግባራትን በብቃት መጠቀም

በዚህ ክፍል የተጠቃሚ ተሞክሮዎን ለማመቻቸት የDropbox ፍለጋ እና አደረጃጀት ባህሪያትን እንዴት በአግባቡ መጠቀም እንደሚችሉ እናብራራለን። ከ Dropbox ውስጥ በጣም ታዋቂ ከሆኑ ባህሪዎች ውስጥ አንዱ ፋይሎችን የመፈለግ እና የማጣራት ችሎታው ነው ውጤታማ መንገድ. በቀላሉ በፍለጋ አሞሌው ውስጥ ቁልፍ ቃል በማስገባት Dropbox ሁሉንም ተዛማጅ ፋይሎችን እና ማህደሮችን ያሳየዎታል, ይህም የሚፈልጉትን በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል. በተጨማሪም ውጤቶችዎን የበለጠ ለማጣራት እንደ የፋይል አይነት፣ የተሻሻለ ቀን፣ ተባባሪ እና ሌሎችም ያሉ የላቀ ማጣሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።

አሁን፣ ሁሉም ፋይሎችዎ እንዲደራጁ ለማድረግ፣ Dropbox ያልተገደበ አቃፊዎችን እና ንዑስ አቃፊዎችን የመፍጠር እድል ይሰጣል። ይህ ፋይሎችዎን እንደፍላጎትዎ ለመደርደር እና ለመቧደን ቀላል ያደርገዋል። በተጨማሪም ፋይሎችን ወደ ተለያዩ አቃፊዎች መጎተት እና መጣል ይችላሉ, ይህም የድርጅቱን ሂደት ያፋጥናል. ለተሻለ መለያ እና ትብብር በፋይሎች ላይ መለያዎችን እና አስተያየቶችን መተግበርም ይቻላል። እነዚህ መለያዎች ሰነዶችዎን በርዕስ፣ በፕሮጀክት ወይም በማንኛውም መጠቀም በሚፈልጉት መስፈርት እንዲመድቡ ያስችሉዎታል።

ሌላው ጠቃሚ ባህሪ አቃፊዎችን እና ፋይሎችን ከሌሎች ሰዎች ጋር የመጋራት ችሎታ ነው. ማህደርን ሲያጋሩ ለእያንዳንዱ ተባባሪ የመዳረሻ እና የአርትዖት ፍቃዶችን ማዘጋጀት ይችላሉ ይህም የሚፈልጉትን መረጃ ብቻ እንደሚደርሱ በማረጋገጥ። በተጨማሪም፣ የDropbox መለያ ለሌላቸው ሰዎች በቀጥታ የማውረድ አገናኞችን መላክ ትችላለህ፣ ይህም ከደንበኞች ወይም ከውጭ አጋሮች ጋር መተባበርን ቀላል ያደርገዋል። ይህ Dropbox ‌ ቀልጣፋ መሳሪያ ለቡድን ስራ እና ሰነድ መጋራት ያደርገዋል።

9. በ Dropbox ውስጥ ቅልጥፍናን ለመጨመር ምክሮች

አሉ ምክሮች በ Dropbox ውስጥ ቅልጥፍናን ለመጨመር እና ከሁሉም የበለጠ ለመጠቀም መከተል እንደሚችሉ ተግባሮቹ. ናቸው ጥቆማዎች ልምድዎን እንዲያሳድጉ እና ፋይሎችዎ የተደራጁ እና በማንኛውም ጊዜ ተደራሽ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ይረዱዎታል።

በመጀመሪያ ደረጃ፣ ነው መሰረታዊ ፋይሎችዎን እና ማህደሮችዎን በተዋረድ ያደራጁ። የንግድዎን ወይም የፕሮጀክትዎን አደረጃጀት የሚያንፀባርቅ አመክንዮአዊ አቃፊ መዋቅር ይጠቀሙ። ይህ ፋይሎችን ለማግኘት እና በፍጥነት ለመድረስ ቀላል ያደርገዋል። ከዚህም በተጨማሪ እ.ኤ.አ. መለያ ለተሻለ መታወቂያ የፋይሎችዎ ገላጭ ስሞች።

ሌላው አስፈላጊ ምክረ ሀሳብ ደግሞ የትብብር ባህሪያትን ይጠቀሙ ከ Dropbox. ማህደሮችን እና ፋይሎችን ከሌሎች ተጠቃሚዎች ወይም የቡድንዎ አባላት ጋር ማጋራት ይችላሉ። ይህ በፕሮጀክቶች ላይ አንድ ላይ እንዲሰሩ, ሰነዶችን በአንድ ጊዜ እንዲያርትዑ እና በእውነተኛ ጊዜ አስተያየቶችን እንዲሰጡ ያስችልዎታል ማሳወቂያዎች በሌሎች ተባባሪዎች የተደረጉ ለውጦችን ለማወቅ.

10. Dropbox መላ ፍለጋ እና የሚጠየቁ ጥያቄዎች

በዚህ ክፍል፣ Dropbox ተጠቃሚዎች ሊያጋጥሟቸው ለሚችሉ የተለመዱ ችግሮች አንዳንድ መፍትሄዎችን እና አንዳንድ ስለ መድረኩ በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎችን እናነሳለን። Dropbox ን በመጠቀም ምንም አይነት ችግር ካጋጠመዎት, እዚህ መልሶችን እና ለመፍታት ጠቃሚ ምክሮችን ያገኛሉ.

1. ፋይሎችን በማመሳሰል ጊዜ ችግሮች፡- ፋይሎችን ከ Dropbox መለያህ ጋር ለማመሳሰል በመሞከር ላይ ችግሮች እያጋጠመህ ከሆነ፣ መፈተሽ የምትችላቸው ጥቂት ነገሮች አሉ። በመጀመሪያ የተረጋጋ የበይነመረብ ግንኙነት እንዳለህ አረጋግጥ። በተጨማሪም ማመሳሰል የምትፈልገው አቃፊ በDropbox መተግበሪያህ ውስጥ እንዲመሳሰል ምልክት የተደረገበት መሆኑን አረጋግጥ። ችግሩ ከቀጠለ መተግበሪያውን መዝጋት እና እንደገና ማስጀመር ወይም መሳሪያዎን እንደገና ማስጀመር ይሞክሩ። አሁንም ካልተፈታ የ Dropbox መተግበሪያን ለማራገፍ እና እንደገና ለመጫን መሞከር ይችላሉ።

2. የተሰረዙ ፋይሎችን መልሶ ማግኘት; አንድ አስፈላጊ ፋይል በድንገት ከ Dropbox መለያዎ ከሰረዙት አይጨነቁ። Dropbox ለማድረግ አማራጭ ይሰጣል ፋይሎችን መልሶ ማግኘት ለተወሰነ ጊዜ ተሰርዟል. ይህንን ባህሪ ለማግኘት ወደ Dropbox ድርጣቢያ ይሂዱ እና በግራ ምናሌው ውስጥ "የተሰረዙ ፋይሎች" የሚለውን አማራጭ ያግኙ. እዚያ በቅርብ ጊዜ የተሰረዙ ፋይሎችን ዝርዝር ያገኛሉ እና መልሶ ማግኘት የሚፈልጉትን መምረጥ ይችላሉ.

3. በDropbox ውስጥ አቃፊዎችን እና ፋይሎችን እንዴት ማጋራት ይቻላል? በ Dropbox ውስጥ አቃፊዎችን እና ፋይሎችን መጋራት በቡድን ለመስራት ወይም ለሌሎች ሰዎች ፋይሎችን ለመላክ በጣም ጠቃሚ ባህሪ ነው። አቃፊ ለማጋራት በቀላሉ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "አጋራ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። በመቀጠል ማህደሩን ለማጋራት የሚፈልጉትን ሰው የኢሜል አድራሻ ያስገቡ። ለእያንዳንዱ ተባባሪ የመዳረሻ እና የአርትዖት ፈቃዶችን ማዋቀር ይችላሉ። አንድ ነጠላ ፋይል ማጋራት ከፈለጉ በቀላሉ ይምረጡት እና በ Dropbox የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ ያለውን "አጋራ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።