የGoogle Meet ስብሰባን እንዴት መቅዳት እንደሚቻል

የመጨረሻው ዝመና 19/09/2023

ስብሰባን እንዴት መቅዳት እንደሚቻል ጉግል ስብሰባ

የስብሰባዎች ቀረጻ በ Google Meet ለብዙ ተጠቃሚዎች አስፈላጊ መሣሪያ ሆኗል. በዚህ ባህሪ, ተሳታፊዎች ይችላሉ መያዝ እና ማቆየት በስብሰባ ወቅት የተደረጉ ውይይቶችን እና አቀራረቦችን በቀላሉ ተወያዩ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እናሳይዎታለን ደረጃ በደረጃ የጉግል ስብሰባ ስብሰባ እንዴት እንደሚቀዳ እና የቪዲዮ ፋይል ያግኙ በኋላ ላይ መገምገም ወይም ከሌሎች የቡድን አባላት ጋር መጋራት ይችላሉ።

ደረጃ ⁢1፡ ስብሰባውን ጀምር

መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት ነገር ነው ፡፡ የGoogle Meet ስብሰባ ይጀምሩ. ይህንን ከዴስክቶፕ መተግበሪያ ወይም ከሞባይል መተግበሪያ ማድረግ ይችላሉ። የድር ስሪቱን እየተጠቀሙ ከሆነ በቀላሉ ወደ Google Meet ገጽ ይሂዱ እና "ስብሰባ ይቀላቀሉ ወይም ይጀምሩ" ን ጠቅ ያድርጉ። የሞባይል መተግበሪያን እየተጠቀሙ ከሆነ መተግበሪያውን ይክፈቱ እና የ"+" አዶን ይንኩ። ለመፍጠር አዲስ ስብሰባ.

ደረጃ 2፡ መቅዳትን አንቃ

አንዴ ወደ ስብሰባው ከገቡ በኋላ ማድረግ አለብዎት የመቅዳት ተግባርን አንቃ. ይህንን ለማድረግ, መኖሩን ያረጋግጡ የቅርብ ጊዜ የዘመነ ስሪት ከGoogle Meet መተግበሪያ። ከዚያም በስብሰባው ወቅት በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ባለ ሶስት ነጥብ አዶ ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ስብሰባ ይቅረጹ" የሚለውን ይምረጡ. እባክዎን የስብሰባ አዘጋጆች ወይም ፈቃድ የተሰጣቸው ብቻ የመቅጃውን ባህሪ ማንቃት እንደሚችሉ ልብ ይበሉ።

ደረጃ 3፡ መቅዳት ይጀምሩ

አንዴ የመቅዳት ባህሪው ከነቃ በኋላ ስብሰባውን ለመቅዳት ሲዘጋጁ "ጀምር" ን ጠቅ ያድርጉ። ስብሰባው እየተቀዳ መሆኑን የሚያመለክት ማስታወቂያ በስክሪኑ ላይ ያያሉ። በቀረጻ ወቅት፣ ቪዲዮ እና ኦዲዮ ሁለቱም ይቀረጻሉ። የስብሰባውን, የጋራ አቀራረቦችን እና የውይይት መልዕክቶችን ጨምሮ. እባክዎ ስብሰባው እየተቀዳ መሆኑን ሁሉም ተሳታፊዎች ማሳወቂያ እንደሚደርሳቸው ልብ ይበሉ።

አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ የተሳታፊዎችን ግላዊነት እና መብቶች ያክብሩ የGoogle Meet ስብሰባን በሚቀዳበት ጊዜ። መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት ከሁሉም ተሳታፊዎች ስምምነት ማግኘቱን ያረጋግጡ። በተጨማሪም፣ እባክዎ ይህን ባህሪ ሲጠቀሙ የድርጅትዎን ወይም የድርጅትዎን ግላዊነት እና የደህንነት ፖሊሲዎች ይወቁ። በእነዚህ ቀላል ደረጃዎች, ይችላሉ መዝገብ እና ግምገማ ለወደፊት ማጣቀሻዎች ወይም መገኘት ለማይችሉ ሰዎች መረጃን ለማካፈል በቀላሉ የGoogle Meet ስብሰባዎችን ይቀላቀሉ።

ጉግል ስብሰባን እንዴት መቅዳት እንደሚቻል ለሚለው መጣጥፍ 7-10 ተከታታይ ርዕሶች፡-

የGoogle Meet ስብሰባ ማቀድ እና ማዋቀር፡-

የGoogle Meet ስብሰባን መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት ሁሉም ነገር ዝግጁ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ዕቅድ በትክክል ስብሰባው እና ማዋቀር አስፈላጊዎቹ ማስተካከያዎች ቀረጻው በተቀላጠፈ እና ያለችግር መከናወኑን ያረጋግጣል. እቅድ በሚያወጡበት ጊዜ አንዳንድ ማስታወስ ያለባቸው ነገሮች ያካትታሉ ይምረጡ ምቹ ቀን እና ሰዓት ፣ ይጋብዙ ለተሳታፊዎች እና አዘጋጅ ለመቅዳት የጊዜ ሰሌዳ.

መቅዳት ጀምር፡

አንዴ በGoogle Meet ስብሰባ ላይ ከሆናችሁ እና መቅዳት ለመጀመር ዝግጁ ከሆኑ፣ ጀምር ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን በመከተል ሂደት. በመጀመሪያ፣ በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል በስተቀኝ የሚገኘውን “…” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና “ስብሰባ ይቅረጹ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። እባክዎን ለመቅዳት ተገቢውን ፈቃድ እንደሚያስፈልግዎ ልብ ይበሉ። መቅዳት ከጀመርክ በኋላ ቀረጻ በሂደት ላይ መሆኑን የሚያመለክት መልእክት በስክሪኑ አናት ላይ ታያለህ።

ቅጂዎችን ያስተዳድሩ እና ይድረሱባቸው፡

ስብሰባው ካለቀ እና ቀረጻው ከቆመ በኋላ ወደ ቀረጻው መዳረሻ ይኖርዎታል የእርስዎ ቀጣይ ምክክር. ቅጂዎቹን ለመድረስ ከGoogle ⁢Meet ጋር ወደተገናኘው የኢሜልዎ የገቢ መልእክት ሳጥን ይሂዱ እና የመቅጃ ማሳወቂያውን ይፈልጉ። በዚያ ኢሜይል ውስጥ፣ ቀረጻውን ለመድረስ አገናኝ ያገኛሉ። እንዲሁም ቅጂዎችዎን ከ‍ መድረስ ይችላሉ። የ google Drive, በራስ-ሰር የሚቀመጡበት. ቀረጻዎች ለተወሰነ ጊዜ እንደሚገኙ አስታውስ, ስለዚህ አስፈላጊ ነው ለማውረድ o አድኑ አስፈላጊዎቹ ቅጂዎች ከመሰረዛቸው በፊት.

1. ስብሰባን ለመመዝገብ ቴክኒካዊ መስፈርቶች

ፍላጎት ካሎት Google Meet ይቅረጹ, አስፈላጊውን የቴክኒክ መስፈርቶች ማሟላትዎን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ጥራት ያለው ቀረጻ ለማግኘት ጥሩ መሳሪያ እና የተረጋጋ የበይነመረብ ግንኙነት መኖር ቁልፍ ገጽታዎች ናቸው። መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብዎት አንዳንድ ቴክኒካዊ መስፈርቶችን እናቀርባለን።

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  በ Word ውስጥ ከትንሽ ሆሄ ወደ አቢይ ሆሄ እንዴት መቀየር ይቻላል?

1. ተስማሚ መሣሪያዎች; Google Meetን ለመድረስ ተኳሃኝ መሳሪያ እንዳለህ አረጋግጥ። ኮምፒውተር፣ ላፕቶፕ፣ ታብሌት ወይም ሞባይል መጠቀም ትችላለህ። ይሁን እንጂ አንዳንድ ባህሪያት በሁሉም መድረኮች ላይ ላይገኙ እንደሚችሉ እባክዎ ልብ ይበሉ በተጨማሪም ጥራት ያለው እና ጥርት ያለ ቀረጻ ለማግኘት ጥሩ ጥራት ያለው ካሜራ እና ማይክሮፎን እንዲኖርዎት ይመከራል።

2. ጥሩ የበይነመረብ ግንኙነት; ስብሰባ በሚቀዳበት ጊዜ የበይነመረብ ግንኙነትዎ ጥራት ወሳኝ ሚና ይጫወታል። በሚቀረጽበት ጊዜ መቆራረጥን ወይም መቆራረጥን ለማስወገድ የተረጋጋ እና ፈጣን የግንኙነት ፍጥነት መኖር አስፈላጊ ነው። ለበለጠ መረጋጋት ከWi-Fi ግንኙነት ይልቅ ባለገመድ ግንኙነትን ለመጠቀም ይመከራል ከተቻለ ቢያንስ 10 ሜጋ ባይት የማውረድ ፍጥነት እና 5Mbps የሰቀላ ፍጥነት እንዳለዎት ያረጋግጡ።

2. የGoogle Meet ቀረጻ ተግባርን ለማንቃት ደረጃዎች

አሁን የGoogle Meet ስብሰባዎችን መቅዳት እንደሚችሉ ስለሚያውቁ፣ ይህን ባህሪ እንዴት ማንቃት እንደሚችሉ ለማወቅ ጊዜው አሁን ነው። እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ:

1. የእርስዎን ይድረሱበት የ Google መለያ: ግባ የጉግል መለያህ ምስክርነቶችዎን በመጠቀም.

2. ስብሰባ ይፍጠሩ ወይም ይቀላቀሉ፡- አንዴ ወደ መለያዎ ከገቡ በኋላ አዲስ ስብሰባ ይፍጠሩ ወይም ተገቢውን ማገናኛ በመጠቀም ነባሩን ይቀላቀሉ።

3. የመቅዳት ተግባሩን ያግብሩ፡- ወደ ስብሰባው ከገቡ በኋላ በስክሪኑ ስር ያለውን የመሳሪያ አሞሌ ይፈልጉ። እዚያ የመቅጃ አዶውን ያገኛሉ (ቀይ ክበብ አዶ). መቅዳት ለመጀመር እሱን ጠቅ ያድርጉ።

አሁን በGoogle Meet ስብሰባዎችዎ ውስጥ የመቅጃ ባህሪውን ለማንቃት ዝግጁ ነዎት። ማንኛውንም አይነት መስተጋብር ከመቅዳትዎ በፊት ግላዊነትን ማክበር እና ሁሉንም ተሳታፊዎች ስምምነት ማግኘት አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ። ከምናባዊ ስብሰባዎችዎ ቁልፍ አፍታዎችን ለመያዝ እና ለማደስ በዚህ ምቹ መሳሪያ ይደሰቱ!

3. የጥራት ቅንብሮችን መቅዳት

የእርስዎን የGoogle Meet ስብሰባ ከፍተኛ ጥራት ያለው ቀረጻ ለማረጋገጥ፣ የቀረጻውን ጥራት በትክክል ማዋቀር አስፈላጊ ነው። ይህ ሁሉንም የስብሰባውን አስፈላጊ ዝርዝሮች እንዲይዙ እና ትክክለኛ መዝገብ እንዲኖርዎት ያስችልዎታል. የቀረጻውን ጥራት ለማዘጋጀት የሚከተሉት ደረጃዎች አሉ።

  • የ⁤Google Meet ቅንብሮችን ይድረሱበት፡ ወደ ጎግል መለያዎ ይግቡ እና Google Meetን ይክፈቱ። በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የቅንብሮች አዶ (ማርሽ) ጠቅ ያድርጉ የማያ ገጽ.
  • የመቅጃ ጥራት ይምረጡ፡- በቅንብሮች መስኮቱ ውስጥ "መቅዳት" የሚለውን ክፍል እስኪያገኙ ድረስ ወደ ታች ይሸብልሉ, የመረጡትን የመቅዳት ጥራት መምረጥ ይችላሉ. ሁሉም ዝርዝሮች የሚታዩበት ከፍተኛ ጥራት ያለው ቀረጻ ከፈለጉ “ከፍተኛ ጥራት” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ።
  • ለውጦቹን ያስቀምጡ: የሚፈልጉትን የመቅዳት ጥራት ከመረጡ በኋላ በቅንብሮች መስኮቱ ግርጌ ላይ ያለውን "ለውጦችን አስቀምጥ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግዎን ያረጋግጡ። ይህ ቅንብሮቹን ተግባራዊ ያደርጋል እና ቅጂዎችዎ በተጠቀሰው ጥራት መሰራታቸውን ያረጋግጣል።

ያስታውሱ የጥራት ቅንብሮችን መቅዳት በውጤቱ ፋይል መጠን ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። በማከማቻ ቦታ ወይም የበይነመረብ ግንኙነትዎ ፍጥነት ከተገደቡ፣የቀረጻ ልምድን ለማመቻቸት ዝቅተኛ የመቅዳት ጥራት መምረጥ ያስቡበት። በእነዚህ ቀላል ደረጃዎች የGoogle Meet ስብሰባዎችዎን በሚቻለው ጥራት ለመቅዳት ዝግጁ ይሆናሉ። ምንም አስፈላጊ ዝርዝሮች እንዳያመልጥዎት!

4. ቀረጻው የት ነው የተከማቸ እና ማን ማግኘት ይችላል?

የGoogle Meet ስብሰባ ቀረጻ በራስ ሰር ይቀመጣል በ Google Drive ላይ, በ "ቅጂዎችን ይገናኙ" አቃፊ ውስጥ. ስብሰባ ሲቀዳ ይህ አቃፊ በራስ-ሰር በእርስዎ Google Drive ውስጥ ይፈጠራል። በዚህ አቃፊ ውስጥ፣ ቀረጻው እንደ ቪዲዮ ፋይል በMP4 ቅርጸት ተቀምጧል።

ወደ ቀረጻው መድረስን በተመለከተ፣ ወደ ስብሰባው ለመግባት ፈቃድ ያላቸው ሰዎች ብቻ ቀረጻውን ማግኘት ይችላሉ።. ይህ ማለት ግልጽ ፍቃድ የተሰጣቸው ተሳታፊዎችን እና ተጠቃሚዎችን መገናኘት ብቻ ነው ቅጂውን ማየት የሚችሉት። አገናኙ ለእነሱ ካልተጋራ ወይም በኋላ መዳረሻ ካልተሰጣቸው ሌሎች ተጠቃሚዎች ሊደርሱበት አይችሉም።

በተጨማሪም ፣ ያንን ልብ ማለት ያስፈልጋል የቀረጻ ባለቤቶች ማን ቅጂዎቹን ማየት እና መድረስ እንደሚችል ላይ ሙሉ ቁጥጥር አላቸው።. ባለቤቱ ቅጂውን ከተወሰኑ ሰዎች ጋር ማጋራት ወይም ከፈለጉ ሙሉ ለሙሉ መሰረዝ ይችላል። እንዲሁም የቀረጻውን መዳረሻ ለመጀመሪያው ስብሰባ ተሳታፊዎች ብቻ የመገደብ አማራጭ አለህ።

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  አጉላ ውስጥ አገናኝ እንዴት እንደሚፈጠር

5. የተከማቹ ቅጂዎችን እንዴት ማግኘት እና መጫወት እንደሚቻል

የስብሰባዎች ቀረጻ Google Meet ላይ ጠቃሚ ክፍለ ጊዜዎችን በማንኛውም ጊዜ እንዲገመግሙ እና እንዲጫወቱ የሚያስችልዎ ጠቃሚ መሳሪያ ነው። አንዴ ስብሰባ መቅዳት ከጨረሱ በኋላ እነዚህን ቀላል ደረጃዎች በመከተል የተከማቹ ቅጂዎችዎን በቀላሉ ማግኘት እና ማጫወት ይችላሉ።

1. ቅጂዎቹን ይድረሱባቸው፡ የተከማቹ ቅጂዎችን ለመድረስ ወደ ጎግል መለያዎ ይግቡ እና የGoogle Meet መተግበሪያን ይክፈቱ። ወደ ዋናው ምናሌ ይሂዱ እና በ "ቀረጻዎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ. በቀን እና በርዕስ ተደራጅተው የሚገኙትን ሁሉንም ቅጂዎች እዚህ ያገኛሉ።

2. ቀረጻ አጫውት፡ ማጫወት የሚፈልጉትን ቀረጻ ካገኙ በኋላ የቪዲዮ ማጫወቻውን ለመክፈት ተዛማጅውን ርዕስ ጠቅ ያድርጉ። እዚህ ሙሉውን ቅጂ ማየት እና ፍጥነቱን ለመቆጣጠር፣ ለአፍታ ለማቆም፣ ወደ ኋላ ለመመለስ ወይም ቪዲዮውን ለማስተዋወቅ የመልሶ ማጫወት አማራጮችን መጠቀም ይችላሉ። እንዲሁም በቀረጻው ውስጥ በፍጥነት ለማንቀሳቀስ የአሰሳ አሞሌውን መጠቀም ይችላሉ።

3. ቅጂዎችን ያጋሩ እና ያውርዱ፡- ቀረጻ ማጋራት ከፈለጉ ሌሎች ተጠቃሚዎችያሉትን የማጋሪያ አማራጮችን በመጠቀም በቀላሉ ይህንን ማድረግ ይችላሉ። በተጫዋቹ ውስጥ የቪዲዮ. በቀላሉ "አጋራ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና የሚመርጡትን የማጋሪያ ዘዴ ይምረጡ፣ ለምሳሌ አገናኝ በኢሜል መላክ ወይም በማህበራዊ ሚዲያ መድረክ ላይ መጋራት። እንዲሁም "አውርድ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ እና የቪዲዮ ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ በመምረጥ ቅጂዎቹን ወደ መሳሪያዎ ማውረድ ይችላሉ.

6. ለቅጂዎች የሚገኙ የአርትዖት አማራጮች

ይዘቱን ይከርክሙ እና ያርትዑ፡ አንዴ የGoogle Meet ስብሰባዎን ከቀረጹ በኋላ፣ የስብሰባው በጣም አስፈላጊ እና አስፈላጊ አካል ብቻ መያዙን ለማረጋገጥ ይዘቱን የመቁረጥ እና የማርትዕ አማራጭ ይኖርዎታል። በዚህ አርትዖት ባህሪ , ማንኛውንም አላስፈላጊ ወይም ዝቅተኛ ጥራት ያላቸውን የቀረጻ ክፍሎችን ማስወገድ ይችላሉ, ይህም የበለጠ አጭር እና ለመከተል ቀላል የሆነ የመጨረሻ ፋይል እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል.

የትርጉም ጽሑፎችን እና ግልባጮችን ያክሉ፡- በቀረጻዎች ውስጥ መረጃን ለመረዳት ቀላል ለማድረግ እና Google Meet የትርጉም ጽሑፎችን እና ግልባጮችን የመጨመር አማራጭን ይሰጣል። ይህ በተለይ የመስማት ችግር ላለባቸው ወይም የስብሰባውን ይዘት ከማዳመጥ ይልቅ ማንበብ ለሚመርጡ ሰዎች ጠቃሚ ነው። የተዘጉ የመግለጫ ፅሁፎች እና ግልባጮች እንዲሁ ሙሉውን ማየት ሳያስፈልጋቸው የቀረጻውን የተወሰነ ክፍል በፍጥነት እንዲያገኙ ያግዝዎታል።

ቅጂዎችን አጋራ እና ወደ ውጪ ላክ፡ አንዴ ሁሉንም አስፈላጊ አርትዖቶች በGoogle Meet ቅጂዎ ላይ ካደረጉ በኋላ የተጠናቀቀውን ፋይል ለሌሎች የስብሰባ ተሳታፊዎች ማጋራት ወይም ለሌላ ዓላማዎች ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ። Google Meet ቅጂዎችን በአገናኞች ወይም በቀጥታ ግብዣዎች ማጋራት ቀላል ያደርገዋል፣ ይህም ተጠቃሚዎች ያለችግር እንዲደርሱባቸው ያስችላቸዋል። በተጨማሪም ቀረጻዎች በተለያዩ መሳሪያዎች ወይም መድረኮች ላይ እንዲጫወቱ እንደ MP4 ወይም AVI ባሉ ቅርጸቶች ወደ ውጭ ሊላኩ ይችላሉ።

7. የስብሰባ ቀረጻን ለማመቻቸት ምክሮች

የGoogle Meet ስብሰባ ቀረጻ ጥሩ መሆኑን ለማረጋገጥ የሚከተሉትን ምክሮች እንዲከተሉ እንመክራለን።

1. የበይነመረብ ግንኙነትዎን ያረጋግጡ፡- መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት የተረጋጋ እና ከፍተኛ ፍጥነት ያለው ግንኙነት እንዳለዎት ያረጋግጡ። ይህ መቆራረጥን ያስወግዳል እና የተቀዳውን ቪዲዮ ጥራት ያረጋግጣል።

2. ከተሳታፊዎች ጋር ማስተባበር፡- ቀረጻ እንደሚደረግ ለሁሉም የስብሰባ ተሳታፊዎች ያሳውቁ። ፈቃዳቸውን ያግኙ እና ማንኛውንም ጥያቄ ያብራሩ። የሁሉንም ተሳታፊዎች ግላዊነት እና ሚስጥራዊነት ማክበርዎን እርግጠኛ ይሁኑ።

3. ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ማስወገድ; መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት አካባቢዎ ከአላስፈላጊ ረብሻዎች ወይም ጫጫታዎች የጸዳ መሆኑን ያረጋግጡ። ስልኮችን እና ማሳወቂያዎችን ጸጥ ያድርጉ፣ የውጭ ድምጽ ሊፈጥሩ የሚችሉ መስኮቶችን ወይም በሮችን ይዝጉ። ይህ ይበልጥ ግልጽ እና የበለጠ ሙያዊ ቀረጻን ያረጋግጣል።

8. ስብሰባን በሚመዘግቡበት ጊዜ ህጋዊ እና የግላዊነት ጉዳዮች

በGoogle Meet ላይ ስብሰባን ሲመዘግቡ፣ አሁን ያሉትን ደንቦች መከበራቸውን ለማረጋገጥ አንዳንድ የህግ እና የግላዊነት ገጽታዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። ሊታሰብባቸው የሚገቡ አንዳንድ ቁልፍ ነጥቦች እዚህ አሉ

1. የተሳታፊዎች ስምምነት፡- መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት ከሁሉም የስብሰባ ተሳታፊዎች የቅድሚያ ፈቃድ ማግኘትዎን ያረጋግጡ። ይህ በተለይ ከውጭ እንግዶች ጋር ስብሰባ ከሆነ ወይም ሚስጥራዊ መረጃን ያካተተ ከሆነ በጣም አስፈላጊ ነው. ይህንን በቃል ወይም በቅድሚያ ማስታወቂያ ስብሰባው እንደሚመዘገብ የሚያመለክት ማድረግ ይችላሉ።

ልዩ ይዘት - እዚህ ጠቅ ያድርጉ  በማቀቢያው ውስጥ የፍራፍሬ እና የአትክልት ጭማቂ እንዴት እንደሚሰራ?

2. የግል መረጃ ጥበቃ፡- ስብሰባን በሚመዘግቡበት ጊዜ፣ እንደ ምስላቸው ወይም ድምፃቸው ያሉ የተሳታፊዎች የግል መረጃዎች ሊሰበሰቡ ይችላሉ። የዚህን መረጃ ጥበቃ ማረጋገጥ እና እንደ የግል መረጃ ግላዊነት ህግ ያሉ የውሂብ ጥበቃ ህጎችን ማክበር አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማረጋገጥ፣ ቀረጻውን ከማጋራትዎ በፊት የተሳታፊዎችን ፊት ለመደበቅ ወይም ለማደብዘዝ የአርትዖት አማራጮችን ለመጠቀም ያስቡበት።

3. ደህንነቱ የተጠበቀ ማከማቻ፡- ቀረጻው እንደጨረሰ፣ መቀመጡን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ደህንነቱ በተጠበቀ መንገድ. የGoogle Meet መድረክን ከተጠቀሙ፣ ቀረጻው ወደ መለያዎ ይቀመጣል ከ google ድራይቭ. ቀረጻውን የግል ለማድረግ እና አገናኙን በይፋ ወይም ላልተፈቀደላቸው ሰዎች ላለማጋራት ተገቢውን የመዳረሻ ፈቃዶችን ማዘጋጀትዎን ያረጋግጡ።

9. በGoogle Meet ውስጥ ስብሰባ ሲቀዳ የተለመዱ ችግሮችን መፍታት

የተሳካ የGoogle Meet ስብሰባ ቀረጻን ለማረጋገጥ ሊነሱ የሚችሉ የተለመዱ ጉዳዮችን ማወቅ እና ⁢ እንዴት እንደሚፈቱ ማወቅ አስፈላጊ ነው። እዚህ አንዳንድ የተለመዱ ችግሮችን እና ተጓዳኝ መፍትሄዎችን እናቀርባለን-

1. የመቅዳት አማራጭ አልተገኘም፡- በGoogle Meet ውስጥ ስብሰባ ሲጀምሩ የመቅዳት አማራጩን ማግኘት ካልቻሉ ባህሪው ለመለያዎ ላይሰራ ይችላል ወይም የድርጅትዎ አስተዳዳሪ አጥፍቶ ሊሆን ይችላል። ይህንን ለመፍታት አስተዳዳሪዎን ማነጋገር እና ለመለያዎ የመቅዳት ባህሪን እንዲያነቁ መጠየቅ አለብዎት።

2. ስብሰባው እየተቀዳ አይደለም፡- የመቅጃ አማራጩን ካነቁ ነገር ግን ስብሰባው በትክክል የማይቀዳ ከሆነ የበይነመረብ ግንኙነትዎ የተረጋጋ መሆኑን ያረጋግጡ። ደካማ ግንኙነት ቀረጻውን ሊያቋርጥ ወይም ሙሉ በሙሉ እንዲቆም ሊያደርግ ይችላል። እንዲሁም በGoogle Drive መለያዎ ውስጥ በቂ የማከማቻ ቦታ እንዳለዎት ያረጋግጡ፣ ቀረጻዎች በራስ ሰር ስለሚቀመጡ።

3. ከስብሰባ በኋላ ቀረጻ መድረስ አይቻልም፡- ስብሰባው ካለቀ በኋላ ቀረጻውን በGoogle Drive ውስጥ ማግኘት ካልቻሉ ትክክለኛውን አቃፊ ውስጥ እየፈለጉ እንደሆነ ያረጋግጡ። የGoogle Meet ቅጂዎች በGoogle Driveዎ “የተዋወቁ ቅጂዎች” ክፍል ውስጥ ይቀመጣሉ፣ ስለዚህ እዚያ መፈለግዎን ያረጋግጡ። አሁንም ቀረጻውን ማግኘት ካልቻሉ በስብሰባው ወቅት የመቅዳት አማራጩ አልነቃም ወይም በቀረጻው ሂደት ውስጥ የቴክኒክ ችግር ሊኖር ይችላል። በዚህ አጋጣሚ ለተጨማሪ እርዳታ የGoogle ድጋፍን እንዲያነጋግሩ እንመክራለን።

ያስታውሱ ስብሰባን መቅዳት ለወደፊት ማጣቀሻ ወይም መገኘት ለማይችሉ ሰዎች ለማጋራት በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ሊሆን እንደሚችል አስታውስ እነዚህን ምክሮች በመከተል ስብሰባን በGoogle Meet ውስጥ በሚቀረጹበት ጊዜ በጣም የተለመዱ ችግሮችን መፍታት እና ይህን ባህሪ በተሻለ መንገድ መጠቀም ይችላሉ። . እንኳን ደስ አላችሁ!

10. በGoogle Meet ውስጥ ስብሰባዎችን ለመቅዳት አማራጮች⁤

ገና ጉግል ስብሰባ ስብሰባዎችን ለመቅዳት ቤተኛ አማራጭ አይሰጥም ፣ በመስመር ላይ ስብሰባዎችዎን በቀላሉ ለመቅዳት የሚያስችልዎ ብዙ አማራጮች አሉ። ጠቃሚ መረጃዎችን ለመገምገም፣ ለተሰብሳቢዎች ዝርዝር ማስታወሻዎችን ለመስጠት ወይም በቀላሉ ለወደፊት ማጣቀሻ የስብሰባ መዝገብ ካለህ እነዚህ አማራጮች ጠቃሚ ናቸው።

ኦስ ኤስ ስቱዲዮ በGoogle Meet ላይ ስብሰባዎችን ለመቅዳት ታዋቂ አማራጭ ነው። ይህ መሳሪያ ነፃ እና ክፍት ምንጭ ነው፣ ይህም ማለት እንደፍላጎትዎ ማበጀት ይችላሉ። ኦቢኤስ ስቱዲዮ የእርስዎን ስክሪን ከመቅዳት እና ኦዲዮን ከመሰብሰብ በተጨማሪ እንደ ዌብካም ወይም ምስሎች ያሉ ተጨማሪ ምንጮችን እንዲያክሉ ይፈቅድልዎታል፣ ይህም በሚቀረጹበት ጊዜ የተወሰኑ ገጽታዎችን ለማብራራት ወይም ለማጉላት ከፈለጉ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

ሌላው አማራጭ ነው ፡፡ መቅጃን ይተዋወቁ⁢ የChrome ቅጥያ በተለይ የGoogle Meet ስብሰባዎችን ለመቅዳት የተነደፈ። ይህ ቅጥያ በቀጥታ ወደ ስብሰባዎ ይዋሃዳል እና ሁለቱንም ኦዲዮ እና ቪዲዮ በቀላሉ እንዲቀዱ ያስችልዎታል። ስብሰባው እንዳለቀ፣ ቀረጻውን ማውረድ እና ለሌሎች ተሳታፊዎች ማጋራት ይችላሉ። የ Meet መቅጃ ቅጥያ መጫኑ ሁል ጊዜ በGoogle Meet ላይ ስብሰባዎችዎን የመቅዳት አማራጭ እንዳለዎት ለማረጋገጥ ምቹ መንገድ ነው።