የ Word ሰነድን እንደ ፒዲኤፍ እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል

‌ እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል ሀ የቃል ሰነድ በፒዲኤፍ፡- ገለልተኛ የቴክኒክ መመሪያ

የፒዲኤፍ ቅርፀቱ ዋናውን አቀማመጥ፣ደህንነት እና በተለያዩ መድረኮች ላይ ያለውን ሰፊ ​​ተኳኋኝነት የመጠበቅ ችሎታ ስላለው ሰነዶችን ለመጋራት ታዋቂ አማራጭ ሆኗል። አንዳንድ ጊዜ የ Word ሰነዶቻችንን በፒዲኤፍ ቅርጸት በመሳሪያዎች እና በስርዓተ ክወናዎች ላይ በቋሚነት እንዲታዩ ማድረግ አለብን። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እናብራራለን ደረጃ በደረጃ የቃል ሰነድ እንዴት እንደሚቀመጥ የፒዲኤፍ ቅርጸት, ይህን ልወጣ ያለ ምንም ችግር ማከናወን እንዲችሉ ገለልተኛ ቴክኒካዊ መመሪያን ይሰጥዎታል.

1. የ Word ሰነድን ወደ ፒዲኤፍ ቅርጸት ለመቀየር ቀላል መንገዶች

የ Word ሰነዶችን ወደ ፒዲኤፍ ፎርማት መቀየር ሰነዶችን በአለምአቀፍ ደረጃ ተስማሚ በሆነ መልኩ ለማጋራት ለሚፈልጉ ቀላል እና ጠቃሚ ስራ ነው. ይህንን ልወጣ ለማከናወን ብዙ መንገዶች አሉ, እና በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እናሳይዎታለን ሶስት ቀላል መንገዶች ለማሳካት።

የመጀመሪያው አማራጭ የማይክሮሶፍት ዎርድ ፕሮግራምን በራሱ መጠቀም ነው። ሰነዱን ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር. ይህንን ለማድረግ በቀላሉ ለመለወጥ የሚፈልጉትን የ Word ፋይል መክፈት እና ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ. ከዚያ “አስቀምጥ እንደ” ን ይምረጡ እና ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ “PDF” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ በመቀጠል “አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ እና ሰነዱ በፒዲኤፍ ቅርጸት ይቀመጣል።

ሌላ አማራጭ በጣም ተግባራዊ የመስመር ላይ መሳሪያዎችን መጠቀም ነው የቃል ሰነድ ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር። ይህንን አገልግሎት በነጻ የሚያቀርቡ ብዙ ድህረ ገጾች እና መድረኮች አሉ። በቃ የ Word ፋይልን ወደ ድህረ ገጹ መስቀል እና የፒዲኤፍ መለወጫ አማራጩን መምረጥ ብቻ ነው። ልወጣው ከተጠናቀቀ በኋላ የተገኘውን ፒዲኤፍ ፋይል ማውረድ ይችላሉ።

2. በ Word ውስጥ የ"አስቀምጥ እንደ ፒዲኤፍ" ተግባርን በመጠቀም

በ Word ውስጥ ያለው "እንደ ፒዲኤፍ አስቀምጥ" ባህሪ የ Word ሰነድን በቀላሉ ወደ ፒዲኤፍ ፋይል ለመለወጥ የሚያስችል በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ይህንን ባህሪ ለመጠቀም በቀላሉ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

ደረጃ 1፡ ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ይክፈቱ።

ደረጃ 2፡ በ ውስጥ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ የመሳሪያ አሞሌ የላቀ።

ደረጃ 3፡ በተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ "አስቀምጥ እንደ" ን ይምረጡ እና "ፒዲኤፍ" እንደ የፋይል ቅርጸት ይምረጡ።

እነዚህን ቀላል እርምጃዎች ከተከተሉ በኋላ የዎርድ ሰነድዎ እንደ ፒዲኤፍ ፋይል ይቀመጣል። ስለዚህ, ሁሉም ነገር እርስዎ በሚፈልጉት መንገድ እንደሚመስሉ ለማረጋገጥ የተገኘውን ፒዲኤፍ ፋይል መከለስ ጥሩ ሀሳብ ነው.

ሰነድ ማጋራት ሲፈልጉ እና በመሳሪያቸው ላይ የጫኑት ፕሮግራም ምንም ይሁን ምን ሁሉም ሰው በትክክል እንዲያየው ማድረግ ሲፈልጉ በ Word ውስጥ ያለው የ"አስቀምጥ እንደ ፒዲኤፍ" ባህሪ በጣም ጥሩ አማራጭ ነው። በተጨማሪም የፒዲኤፍ ቅርፀቱ በሰፊው ጥቅም ላይ የዋለ እና ከአብዛኞቹ ጋር ተኳሃኝ ነው። ስርዓተ ክወናዎች እና መሳሪያዎች። ስለዚህ የዎርድ ሰነድን ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር ከፈለጉ፣ ዎርድ የሚያቀርበውን ይህን ጠቃሚ ባህሪ ለመጠቀም አያመንቱ።

3. Word⁢ ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር በመስመር ላይ የመቀየሪያ ፕሮግራሞችን መጠቀም

የ Word ሰነድን በቀላሉ ወደ ፒዲኤፍ ቅርጸት ለመለወጥ የሚያስችሉዎት በርካታ የመስመር ላይ መሳሪያዎች አሉ። እነዚህ የመስመር ላይ የመቀየሪያ ፕሮግራሞች የ Word ሰነዶችን በፒዲኤፍ ቅርጸት ማጋራት ለሚያስፈልጋቸው ተጠቃሚዎች ፈጣን እና ምቹ መፍትሄ ይሰጣሉ።

አንድ አጠቃቀም ጥቅሞች መካከል አንዱ የመስመር ላይ ልወጣ ፕሮግራም በኮምፒተርዎ ላይ ምንም ተጨማሪ ሶፍትዌር መጫን አስፈላጊ አይደለም. እነዚህ መሳሪያዎች በቀጥታ ከድር አሳሽዎ ይሰራሉ, ይህም ማለት የበይነመረብ ግንኙነት ካለው ከማንኛውም መሳሪያ ማግኘት ይችላሉ. በተጨማሪ አብዛኛዎቹ እነዚህ ፕሮግራሞች ነፃ ናቸው።, ይህም ለማንኛውም ተጠቃሚ ተደራሽ አማራጭ ያደርጋቸዋል.

የመስመር ላይ ልወጣ ፕሮግራም ለመጠቀም, በቀላሉ የ Word ፋይልዎን ወደ መድረክ መስቀል እና የመቀየር አማራጭን ወደ ፒዲኤፍ መምረጥ አለብዎት. በተለምዶ የመቀየሪያ ሂደቱ ጥቂት ሰከንዶች ብቻ ይወስዳል እና የተገኘው ፒዲኤፍ ፋይል ለማውረድ ዝግጁ ይሆናል። በተጨማሪም፣ አንዳንድ መሳሪያዎች የፒዲኤፍ ቅርጸቱን ለማበጀት ተጨማሪ አማራጮችን ይሰጣሉ፣ ለምሳሌ የውሃ ምልክቶችን ማከል ወይም ሰነዱን በይለፍ ቃል መጠበቅ።

ባጭሩ፣ የመስመር ላይ ልወጣ ፕሮግራሞችን መጠቀም የ Word ሰነዶችን ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ ፈጣን እና ቀላል መንገድ ነው።. እነዚህ መሳሪያዎች ለመጠቀም ቀላል ናቸው፣ ምንም መጫን አያስፈልጋቸውም እና የተገኘውን ፒዲኤፍ ለማበጀት ተጨማሪ አማራጮችን ይሰጣሉ። የWord ፋይሎችን በተደጋጋሚ ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር ከፈለጉ፣ ከእነዚህ የመስመር ላይ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱን ለመሞከር አያመንቱ። ጊዜ ይቆጥባሉ እና ሰነዶችዎ በትክክል እንዲታዩ ያረጋግጡ። የተለያዩ መሳሪያዎች እና የአሠራር ስርዓቶች።

4. የፒዲኤፍ ሰነድዎ ሙያዊ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው መሆኑን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል

የ Word ሰነድ መለወጥ ወደ ፋይል ስራዎ ሙያዊ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው መሆኑን ለማረጋገጥ ፒዲኤፍ አስፈላጊ ነው። እንደ እድል ሆኖ, ይህ ሂደት በጣም ቀላል እና በጥቂት ደረጃዎች ውስጥ ሊከናወን ይችላል. የፒዲኤፍ ሰነድዎ ንጹህ እና የሚፈለጉትን መስፈርቶች የሚያሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ ከዚህ በታች አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች አሉ።

1. ፎርማት እና ዲዛይን፡ ሰነድዎን ወደ ፒዲኤፍ ከመቀየርዎ በፊት፣ ቅርጸቱ እና አቀማመጡ ወጥ እና ማራኪ መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ቅርጸ-ቁምፊዎቹ በሰነዱ ውስጥ በሙሉ ሊነበቡ የሚችሉ እና አንድ ወጥ መሆናቸውን ያረጋግጡ። ለርዕሶች፣ የትርጉም ጽሑፎች እና አንቀጾች ቁርኝት ለመስጠት የ"Styles and formatting" አማራጭን በ Word መጠቀም ትችላለህ። እንዲሁም ከመጠን በላይ የተለያዩ ቀለሞችን እና ቅርጸ ቁምፊዎችን ከመጠቀም ይቆጠቡ, ይህ አንባቢን ሊያዘናጋ ይችላል. የፒዲኤፍን ገጽታ ሊነኩ የሚችሉ ስህተቶች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ የመጨረሻ የፊደል አጻጻፍ እና የሰዋስው ፍተሻ ያከናውኑ።

2. ከፍተኛ ጥራት ያላቸው ምስሎች፡- ሰነድዎ ምስሎችን ካካተተ በመጨረሻው ፒዲኤፍ ውስጥ ስለታም እና ከፍተኛ ጥራት ያላቸው መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። በሚቀይሩበት ጊዜ ምንም አይነት የጥራት ኪሳራ እንዳይኖር ምስሎችዎ እንደ JPEG ወይም PNG ባሉ ተስማሚ ቅርጸት መሆናቸውን ያረጋግጡ። የምስሎችን መጠን መቀየር ካስፈለገዎት ሰነዱን ወደ ፒዲኤፍ ከመቀየርዎ በፊት መጨናነቅን ወይም ፒክሴሎችን ለማስቀረት ያድርጉ። እንዲሁም ምስሎች ከጽሑፉ ጋር በትክክል የተስተካከሉ እና የተጨናነቁ ወይም የተከረከሙ እንዳይመስሉ ለመከላከል በቂ ቦታ ሊኖራቸው እንደሚገባ ያስታውሱ።

3. የገጽ ቅንጅቶች፡- ሰነዱን ወደ ፒዲኤፍ ከመቀየርዎ በፊት የገጹን ማዋቀሩ ለፍላጎቶችዎ በትክክል እንደሚስማማ ያረጋግጡ። ይህንን አማራጭ በ Word የህትመት ምርጫዎች ውስጥ ማግኘት ይችላሉ። ተገቢውን የወረቀት መጠን መምረጥዎን ያረጋግጡ፣ ለምሳሌ A4 ወይም Letter፣ እና ህዳጎቹን ወደ ምርጫዎችዎ ያቀናብሩ መሆኑን ያረጋግጣል የፒዲኤፍ ሰነድ በማንኛውም መሳሪያ ወይም ስክሪን መጠን ላይ ጥሩ ይመስላል።

መከተል እነዚህ ምክሮች⁢ የፒዲኤፍ ሰነድዎ ሙያዊ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ። ከመቀየርዎ በፊት ሰነዱን በጥንቃቄ መገምገም እና የመጨረሻውን ገጽታ ሊነኩ የሚችሉ ማናቸውንም ገጽታዎች ያስተካክሉ። አንዴ በንድፍ እና ቅርጸት ደስተኛ ከሆኑ የWord ሰነድዎን እንደ ፒዲኤፍ ያስቀምጡ እና በራስ መተማመን ያጋሩት። ስራዎ እንከን የለሽ እና ማራኪ ይመስላል!

5. የውጤቱን ፒዲኤፍ ፋይል መጠን ለማመቻቸት ምክሮች

የ Word ሰነድን በፒዲኤፍ ቅርጸት ለማስቀመጥ, የተገኘውን ፋይል መጠን ለማመቻቸት አንዳንድ ምክሮችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. ሰነዱን በኢሜል ለማጋራት ወይም ለማተም ከፈለጉ ይህ በተለይ ጠቃሚ ነው። በድር ላይ፣ ትንሽ የፒዲኤፍ ፋይል በፍጥነት ስለሚላክ እና ስለሚወርድ።

1. የምስሎቹን ጥራት ያስተካክሉ፡- የአንድ ትልቅ ፒዲኤፍ ፋይል ዋነኛ መንስኤዎች ከፍተኛ ጥራት ያላቸው ምስሎች ናቸው. የምስሎቹን ጥራት ዝቅ በማድረግ የፋይሉን መጠን መቀነስ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በ Word ሰነድዎ ውስጥ ያለውን ምስል ይምረጡ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “የምስል ቅርጸት” ን ይምረጡ። ከዚያ, ለፍላጎቶችዎ ተገቢውን ደረጃ መፍትሄውን ያስተካክሉት. ያስታውሱ በጣም ዝቅተኛ ጥራት የምስሎቹን ጥራት ሊጎዳ ይችላል፣ ስለዚህ ሚዛኑን ማግኘትዎን ያረጋግጡ።

2. ግራፊክስን ይጫኑ፡- የቬክተር ግራፊክስ፣ ልክ በግራፊክ ዲዛይን ፕሮግራሞች እንደተፈጠሩ ግራፊክስ፣ በተለምዶ በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ ብዙ ቦታ ይወስዳሉ። መጠናቸውን ለመቀነስ የምስል መጭመቂያ መሳሪያን መጠቀም ወይም ግራፊክስን ወደ ቀላል ቅርጸት መቀየር ይችላሉ, ለምሳሌ JPEG. እንዲሁም መጠኖቻቸውን የበለጠ ለመቀነስ የተለየ የፒዲኤፍ ፋይል መጭመቂያ መሣሪያን መጠቀም ይችላሉ።

3. አላስፈላጊ ይዘትን ያስወግዱ፡- የፒዲኤፍ ፋይል መጠንን የሚያሳትፍበት ሌላው መንገድ ማናቸውንም አላስፈላጊ ይዘቶችን ከ Word ሰነድዎ ማስወገድ ነው። ከመጨረሻው ይዘት ጋር የማይዛመዱ ባዶ ገጾችን ፣ ጽሑፎችን ወይም ምስሎችን መሰረዝ ይችላሉ እንዲሁም አጠቃላይ የገጾቹን ብዛት ለመቀነስ የሰነድዎን ብዙ ክፍሎች ወደ አንድ ገጽ ማዋሃድ ይችላሉ። ማስቀመጥ ያስታውሱ ምትኬ አስፈላጊ መረጃን ላለማጣት ማንኛውንም ስረዛ ወይም ማሻሻያ ከማድረግዎ በፊት ዋናውን ሰነድዎን።

6. የእርስዎን ፒዲኤፍ ሰነድ በይለፍ ቃል እና በመዳረሻ ፍቃዶች መጠበቅ

አንዴ የእርስዎን ከፈጠሩ በኋላ የቃል ሰነድ እና ይዘትዎን ወደ ፒዲኤፍ በሚቀይሩበት ጊዜ ለመጠበቅ ይፈልጋሉ, የይለፍ ቃሎችን በማቀናበር እና የመዳረሻ ፍቃዶችን ማድረግ ይችላሉ. . የይለፍ ቃል ጥበቃ የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ የፒዲኤፍ ሰነዱን መክፈት እና ማየት እንደሚችሉ ያረጋግጣል፣ የመዳረሻ ፍቃዶች ሌሎች ተጠቃሚዎች በፋይሉ ላይ ምን አይነት እርምጃዎችን ሊያከናውኑ እንደሚችሉ እንዲቆጣጠሩ ያስችሉዎታል።

ለመጀመር የWord ሰነድዎን ይክፈቱ እና በምናሌው ውስጥ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ “አስቀምጥ እንደ” ን ይምረጡ ፣ የፒዲኤፍ ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ እና ስሙን ይስጡት። እዚህ, ሰነድዎን ለመጠበቅ ሁለት አማራጮች አሉ. እ.ኤ.አ ፋይሉን ለመክፈት የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ከፈለጉ, በማስቀመጥ እንደ መስኮት ከታች በስተግራ ጥግ ላይ ያለውን "መሳሪያዎች" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ. "የደህንነት አማራጮች" ን ይምረጡ እና "ፋይሉን ለመክፈት የይለፍ ቃል ያዘጋጁ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ. በመቀጠል የፈለጉትን የይለፍ ቃል ያስገቡ እና ያረጋግጡ።

እንዲሁም የመዳረሻ ፍቃዶችን ለመገደብ ከፈለጉ ወደ "የደህንነት አማራጮች" ክፍል ይመለሱ. እዚህ ይችላሉ የአርትዖት ፈቃዶችን ይገድቡ, ሰነዱን መቅዳት ወይም ማተም. ለማመልከት በሚፈልጉት ገደቦች መሰረት ተጓዳኝ ሳጥኖቹን ያረጋግጡ። በተጨማሪም, እርስዎ መግለጽ ይችላሉ ተጨማሪ የይለፍ ቃሎች እንደ የይዘት ማሻሻያ መፍቀድ ግን ማተምን የመሳሰሉ የተወሰኑ እርምጃዎችን ለማከናወን። አንዴ ሁሉንም የሚፈለጉትን አማራጮች ካዋቀሩ በኋላ የተጠበቀውን የፒዲኤፍ ሰነድ ለማስቀመጥ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ። አሁን፣ ትክክለኛው የይለፍ ቃል እና ፍቃድ ያላቸው ሰዎች ብቻ በፋይሉ ላይ መድረስ እና ድርጊቶችን ማከናወን ይችላሉ።

ያንን አስታውሱ ጠንካራ የይለፍ ቃላትን መጠቀም ተገቢ ነው እና ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ያስቀምጧቸው. እንዲሁም፣ አንዳንድ ፕሮግራሞች ወይም የ Adobe አክሮባት ስሪቶች የፒዲኤፍ ሰነዶችን ለመጠበቅ ተጨማሪ አማራጮች ሊኖራቸው እንደሚችል አስታውስ፣ ለምሳሌ ዲጂታል ፊርማ ወይም የፋይል ምስጠራ። ሚስጥራዊ ሰነዶችዎ መጠበቃቸውን ለማረጋገጥ በእርስዎ የደህንነት ፍላጎቶች ላይ ተመስርተው በተለያዩ ቅንብሮች እና አማራጮች ይሞክሩ።

7. ወደ ፒዲኤፍ ሰነዶችዎ ዲጂታል ፊርማዎችን ለመጨመር የላቁ አማራጮችን ማሰስ

በዘመናዊው ዓለም፣ ዲጂታላይዜሽን እና የሂደት አውቶሜሽን መደበኛ በሆነበት፣ እንድንጨምር የሚያስችሉን መሳሪያዎች መኖራቸው አስፈላጊ ነው። ዲጂታል ፊርማዎች ወደ ሰነዶቻችን ፒዲኤፍ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እና ሊታመን የሚችል. ዲጂታል ፊርማ የሰነዱን ትክክለኛነት እና ትክክለኛነት የሚያረጋግጥ የኤሌክትሮኒክ የማረጋገጫ ዘዴ ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ ወደ ፒዲኤፍ ሰነዶችዎ ዲጂታል ፊርማዎችን ለመጨመር አንዳንድ የላቁ አማራጮችን እንመረምራለን።

እርስዎን የሚፈቅዱ የተለያዩ መድረኮች እና ሶፍትዌሮች አሉ። ወደ ፒዲኤፍ ሰነዶችዎ ዲጂታል ፊርማዎችን ያክሉ ቀላል እና ቀልጣፋ በሆነ መንገድ። ከእነዚህ አማራጮች መካከል አንዳንዶቹ ያካትታሉ አዶቤ አክሮባት, ‌DocuSign እና SignNow። እነዚህ ፕሮግራሞች ግላዊ የሆኑ ዲጂታል ፊርማዎችን እንዲፈጥሩ፣ ወደ ፒዲኤፍ ሰነዶችዎ እንዲያክሏቸው እና ትክክለኛነታቸውን እንዲያረጋግጡ ያስችሉዎታል። በተጨማሪም፣ የዲጂታል ፊርማዎችዎን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ እንደ የሰነድ ምስጠራ እና የተጠቃሚ ማረጋገጥ ያሉ ተጨማሪ የደህንነት አማራጮችን ይሰጣሉ።

በፒዲኤፍ ሰነዶችዎ ውስጥ ዲጂታል ፊርማዎችን መጠቀም ከሚያስገኛቸው ጥቅሞች አንዱ ነው። ደህንነት እና ትክክለኛነት እነሱ የሚያቀርቡት ነው። በተጨማሪም, እነዚህ ፊርማዎች ከፈራሚው ማንነት ጋር የተገናኙ ናቸው, ይህም በሰነዱ ትክክለኛነት ላይ ከፍተኛ መተማመንን ይሰጣል. ወደ ፒዲኤፍ ሰነዶችዎ ዲጂታል ፊርማዎችን ለመጨመር የላቁ መሳሪያዎችን በመጠቀም ሰነዶችዎ ህጋዊ እና ታማኝ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ።

በማጠቃለያው ያክሉ ወደ ፒዲኤፍ ሰነዶችዎ ዲጂታል ፊርማዎች በዲጂታል አለም ውስጥ የሰነዶችዎን ደህንነት እና ትክክለኛነት ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ዲጂታል ፊርማዎችን ለመፍጠር እና ለማረጋገጥ የሚያስችሉዎ የተለያዩ የላቁ አማራጮች አሉ። ውጤታማ መንገድ እና ሊታመን የሚችል. እነዚህን መሳሪያዎች በመጠቀም ሰነዶችዎ እንደተጠበቁ እና ዛሬ የሚፈለጉትን የደህንነት መስፈርቶች እንደሚያሟሉ እርግጠኛ መሆን ይችላሉ።