የ PowerPoint አቀራረብን እንዴት ማዳን እንደሚቻል ስለዚህ ሊሻሻል አይችልም

⁤ የPower Point አቀራረብ እንዳይቀየር እንዴት ማስቀመጥ ይቻላል?

ፓወር ፖይንት መረጃን በግራፊክ እና በተለዋዋጭ ለማቅረብ በስፋት ጥቅም ላይ የዋለ መሳሪያ ነው። ሆኖም ግን, በብዙ አጋጣሚዎች ያልተፈቀደ ማሻሻያዎችን ለማስወገድ አቀራረቡን መጠበቅ ያስፈልጋል. ይህንን ለማግኘት ፋይሉን በሚያስቀምጡበት ጊዜ ተገቢውን አማራጮች ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እናሳይዎታለን ደረጃ በደረጃ የዝግጅት አቀራረብን እንዴት ማዳን እንደሚቻል ፓወር ፖይንት እንዳይሻሻል፣ በዚህም የስራህን ታማኝነት እና ግላዊነት ማረጋገጥ።

ደረጃ 1፡ የእርስዎን የፓወር ፖይንት አቀራረብ ይክፈቱ።

የዝግጅት አቀራረብዎን ከአርትዖት ገደቦች ጋር የማዳን ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት የPowerPoint ፋይሉ ክፍት መሆኑን እና ማንኛውንም አስፈላጊ ማስተካከያ ለማድረግ ዝግጁ መሆንዎን ያረጋግጡ። የዝግጅት አቀራረብዎን አንዴ ከከፈቱ ወደሚቀጥለው ደረጃ ይቀጥሉ።

ደረጃ 2: በ ላይ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ የመሳሪያ አሞሌ የላቀ።

በPower Point ስክሪኑ ላይኛው ክፍል ላይ የመሳሪያ አሞሌውን ከተለያዩ አማራጮች ጋር ያገኛሉ። የተለያዩ ተግባራት እና መቼቶች ያሉት ምናሌ ለማሳየት "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3: ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "አስቀምጥ እንደ" ን ይምረጡ.

በሚታየው ተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ ⁢»ፋይል»ን ሲጫኑ ይፈልጉ እና «አስቀምጥ እንደ» የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። ይህ አማራጭ የዋናውን ፋይል ቅጂ መተግበር ከሚፈልጉት የጥበቃ መቼቶች ጋር እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል።

ደረጃ 4: ቦታውን እና የፋይል ስም ይምረጡ.

አቀራረቡን ከማስቀመጥዎ በፊት ስርዓቱ የፋይሉን ቦታ እና ስም እንዲገልጹ ይጠይቅዎታል። ለዝግጅት አቀራረብዎ ተስማሚ ቦታ ይምረጡ እና ፋይሉን ለወደፊቱ ለመለየት እንዲረዳዎ ገላጭ ስም ይመድቡ።

ደረጃ 5፡ “ማንበብ አንቃ” እና “አስቀምጥ” የሚለውን ሳጥን ጠቅ ያድርጉ።

አንዴ ቦታውን እና የፋይሉን ስም ከመረጡ በኋላ ብዙ ተጨማሪ አማራጮችን ያያሉ። በዚህ ደረጃ ማንኛውም ሰው በአቀራረቡ ላይ ለውጥ እንዳያደርግ ለመከላከል "ማንበብ አንቃ" የሚለውን ሳጥን ጠቅ ማድረግ አስፈላጊ ነው. በመጨረሻም የማዳን ሂደቱን ለመጨረስ "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ።

እነዚህን ደረጃዎች በመከተል የPower Point አቀራረብን ማስቀመጥ ይችላሉ። ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታማንኛውም ያልተፈቀደ ማሻሻያ ማስወገድ⁢. የዝግጅት አቀራረቦችን ትክክለኛነት እና ግላዊነት መጠበቅ ሲፈልጉ እነዚህን የጥበቃ መቼቶች መጠቀምዎን ያስታውሱ።

1. የPowerPoint አቀራረብን በ"ተነባቢ-ብቻ" ቅርጸት ያስቀምጡ

ካስፈለገዎት የPowerPoint አቀራረብን ይጠብቁ ስለዚህ መቀየር እንዳይቻል በ "ተነባቢ-ብቻ" ቅርጸት ማስቀመጥ ይችላሉ. ይህ ቅርጸት ተጠቃሚዎች አቀራረቡን እንዲመለከቱ ያስችላቸዋል, ነገር ግን በይዘቱ ላይ ለውጦችን እንዲያደርጉ አይፈቅድም. በመቀጠል ፣ ይህንን ሂደት ደረጃ በደረጃ እንዴት ማከናወን እንደሚቻል እንገልፃለን ።

ደረጃ 1፡ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን የዝግጅት አቀራረብ በንባብ-ብቻ ቅርጸት ይክፈቱ።

ደረጃ 2፡ በማያ ገጹ በላይኛው ግራ በኩል ያለውን "ፋይል" ምናሌን ጠቅ ያድርጉ.

ደረጃ 3፡ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "አስቀምጥ እንደ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.

ደረጃ 4፡ በሚታየው የንግግር መስኮት ውስጥ አቀራረቡን ለማስቀመጥ ወደሚፈልጉት ቦታ ይሂዱ። ከዚያ በ "ፋይል ስም" መስክ ውስጥ የፋይሉን ስም ያስገቡ.

ደረጃ 5፡ በውይይት መስኮቱ ግርጌ ላይ “መሳሪያዎች” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ እና “አጠቃላይ አማራጮች…” ን ይምረጡ።

ደረጃ 6፡ በ “አጠቃላይ አማራጮች” መስኮት ውስጥ “አንብብ ብቻ” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 7፡ በመጨረሻም ሂደቱን ለመጨረስ "አስቀምጥ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.

የዝግጅት አቀራረብዎን በ"ተነባቢ-ብቻ" ቅርጸት በማስቀመጥ ማንም ሰው በይዘቱ ላይ የማይፈለጉ ለውጦችን ማድረግ እንደማይችል ማረጋገጥ ይችላሉ። ያስታውሱ ለወደፊቱ ማሻሻያዎችን ማድረግ ከፈለጉ፣ ሊስተካከል የሚችል የዝግጅት አቀራረብ ቅጂ ማስቀመጥ አለብዎት። አሁን የእርስዎን የፓወር ፖይንት አቀራረቦችን በብቃት ለመጠበቅ አስፈላጊው እውቀት አልዎት። እነዚህን እርምጃዎች በፕሮጀክቶችዎ ላይ ለመተግበር አያመንቱ!

2. አቀራረቡን በጠንካራ የይለፍ ቃል ይጠብቁ

የዝግጅት አቀራረብዎን በጠንካራ የይለፍ ቃል ይጠብቁ ማንም ሰው በእርስዎ ፓወር ፖይንት ፋይል ላይ ያልተፈቀደ ማሻሻያ ማድረግ እንደማይችል ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ይህ የደህንነት መለኪያ ማን መድረስ እንደሚችል ለመቆጣጠር እና በአቀራረብዎ ላይ ለውጦችን ለማድረግ ያስችላል። እንደ እድል ሆኖ፣ PowerPoint ፋይሎችዎን ለመጠበቅ የይለፍ ቃል እንዲያዘጋጁ የሚያስችልዎ ባህሪ አለው።

የዝግጅት አቀራረብዎን ለመጠበቅ፣ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፦

1. የ PowerPoint ዝግጅትዎን ይክፈቱ እና በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን "ፋይል" ትርን ጠቅ ያድርጉ.
2. ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ የፋይልዎን ቅጂ ለማስቀመጥ "አስቀምጥ እንደ" የሚለውን ይምረጡ.
3. በሚታየው መስኮት ውስጥ የዝግጅት አቀራረብዎን ለማስቀመጥ ቦታውን እና ስሙን መምረጥ ይችላሉ. ከፈለጉ የፋይል ቅርጸቱን ለመቀየር መምረጥ ይችላሉ።

የዝግጅት አቀራረብዎን ለማስቀመጥ ቦታውን እና ስሙን ከመረጡ በኋላ በመስኮቱ ታችኛው ግራ ጥግ ላይ ካለው “አስቀምጥ” ቁልፍ በታች “መሳሪያዎች” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ። ከዚያ በተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ “አጠቃላይ” ን ይምረጡ እና “የደህንነት አማራጮች” ን ጠቅ ያድርጉ።

በደህንነት አማራጮች ብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ "የይለፍ ቃል አዘጋጅ" የሚለውን ሳጥን ይምረጡ. በመቀጠል ሀ አስገባ ለመገመት አስቸጋሪ የሆነ ጠንካራ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የይለፍ ቃል ነገር ግን በቀላሉ ማስታወስ ይችላሉ. የአቀራረብዎን ደህንነት ለመጨመር የፊደል፣ የቁጥሮች እና ምልክቶችን ጥምር መጠቀምዎን ያረጋግጡ። የይለፍ ቃሉን ለማረጋገጥ እና ለውጦቹን ለማስቀመጥ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።

እነዚህን ቀላል ደረጃዎች በመከተል, አቀራረብህን በጠንካራ የይለፍ ቃል ትጠብቃለህ በእርስዎ ፓወር ፖይንት ፋይል ላይ ያልተፈቀዱ ማሻሻያዎችን የሚከለክል ነው። የይለፍ ቃልዎን ላልተፈቀደላቸው ሰዎች ከማጋራት መቆጠብ እና እንዳይረሱት ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ። በዚህ መንገድ የአቀራረብዎን ትክክለኛነት መጠበቅ እና ትክክለኛዎቹ ሰዎች ብቻ ሊደርሱበት እና በእሱ ላይ ለውጦችን ማድረግ እንደሚችሉ ማረጋገጥ ይችላሉ።

3. የዝግጅት አቀራረብን ማስተካከል እና ማሻሻልን ይገድቡ

አንዳንድ ጊዜ፣ የPowerPoint የዝግጅት አቀራረብ በሶስተኛ ወገኖች እንዳይስተካከል መከላከል በጣም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። ይህ አቀራረቡ ሚስጥራዊ መረጃን ከያዘ ወይም ሌሎች ያልተፈቀዱ ለውጦችን እንዳይያደርጉ ለመከላከል ከፈለጉ ይህ በተለይ ጠቃሚ ነው። እንደ እድል ሆኖ፣ ፓወር ፖይንት የዝግጅት አቀራረብን ማስተካከል እና ማስተካከልን ለመገደብ በርካታ መሳሪያዎችን እና አማራጮችን ይሰጣል።

ውጤታማ አማራጭ ለ ጠብቅ የPowerPoint አቀራረብ እና እሱን ያስወግዱ modificación የይለፍ ቃሎችን በመጠቀም ነው። ፓወር ፖይንት ፋይል ለመክፈት እና ለማሻሻል ሁለቱንም የይለፍ ቃሎችን እንድትመድቡ ይፈቅድልሃል። የመክፈቻ የይለፍ ቃል በመመደብ፣ የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ የአቀራረቡን ይዘት መድረስ እንደሚችሉ ያረጋግጣሉ። በተመሳሳይ፣ የማሻሻያ ይለፍ ቃል መመደብ ምንም አይነት ተጓዳኝ የይለፍ ቃል ከሌለ ለውጦች እንዳይደረጉ ይከላከላል።

ሌላ መንገድ ገደብ የፓወር ፖይንት አቀራረብን ማስተካከል እና ማሻሻል በአጠቃቀም ነው። ፈቃዶች. ፈቃዶችን ሲሰጡ ወደ ፋይል⁢ የትኞቹ ድርጊቶች እንደተፈቀደላቸው መግለጽ ይችላሉ። ለተጠቃሚዎች የተፈቀደ. ለምሳሌ፣ የዝግጅት አቀራረቡን እንዲመለከቱ መፍቀድ ይችላሉ፣ ነገር ግን ለውጦችን ማድረግ ወይም ይዘቱን መቅዳት ይችላሉ። ይህ የተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች ብቻ ማሻሻያ ማድረግ እንደሚችሉ በማረጋገጥ በፋይሉ ላይ ተጨማሪ የደህንነት እና ቁጥጥር ደረጃን ይሰጣል። በተጨማሪም፣ እነዚህ ፈቃዶች ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ ሊበጁ ይችላሉ፣ ይህም በልዩ ፍላጎቶች ላይ በመመስረት የተለያዩ የመዳረሻ ደረጃዎች እንዲገለጹ ያስችላቸዋል።

4. የፓወር ፖይንት የደህንነት መሳሪያዎችን ተጠቀም

በPower Point ውስጥ፣ የእርስዎን አቀራረቦች ለመጠበቅ እና ያልተፈቀዱ ማሻሻያዎችን ለመከላከል የሚጠቀሙባቸው የተለያዩ የደህንነት መሳሪያዎች አሉ። እነዚህ መሳሪያዎች በይዘትዎ ላይ ቁጥጥር እንዲያደርጉ እና የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ የዝግጅት አቀራረብዎን መድረስ እና ማርትዕ እንደሚችሉ እንዲያረጋግጡ ያስችሉዎታል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የPowerPoint አቀራረብን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለማስቀመጥ እነዚህን መሳሪያዎች እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ እናሳይዎታለን።

1. Contraseña de apertura: ኤ.ኤ. ውጤታማ በሆነ መንገድ አቀራረብህን ለመጠበቅ አንዱ መንገድ ፋይሉን ለመክፈት የይለፍ ቃል በማዘጋጀት ነው። ይህ ትክክለኛ የይለፍ ቃል ያላቸው ሰዎች ብቻ የእርስዎን አቀራረብ መድረስ እንደሚችሉ ያረጋግጣል። የመክፈቻ ይለፍ ቃል ለማዘጋጀት ወደ ⁤»ፋይል» ትር ይሂዱ እና «ዝግጅትን ጠብቅ» ን ይምረጡ። ከዚያ "በይለፍ ቃል ኢንክሪፕት" ን ይምረጡ እና ጠንካራ የይለፍ ቃል ያዘጋጁ። አስታውስ utilizar una combinación de letras, números y caracteres especiales የበለጠ አስተማማኝ ለማድረግ.

2. አርትዖቶችን ገድብ፡ ሌላው ጠቃሚ መሳሪያ በዝግጅት አቀራረብዎ ላይ አርትዖቶችን መገደብ ነው። ይህ ማን በአቀራረቡ ይዘት ላይ ለውጦችን ማድረግ እንደሚችል እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል። ይህንን አማራጭ ለማንቃት ወደ “ክለሳ” ትር ይሂዱ እና “አርትዖትን ገድብ” ን ይምረጡ። በመቀጠል እንደ የተፈቀዱ የአርትዖት አማራጮችን ይምረጡ አስተያየቶችን ብቻ ፍቀድ ወይም ቅርጸት ብቻ ፍቀድ. እንዲሁም የኢሜል አድራሻቸውን በማቅረብ የትኞቹ ሰዎች ለውጦችን ለማድረግ ፈቃድ እንዳላቸው መግለጽ ይችላሉ። ይህ ፈቃድ ያላቸው ሰዎች ብቻ በዝግጅት አቀራረብ ላይ ለውጦችን ማድረግ እንደሚችሉ ያረጋግጣል።

3. የመጨረሻ እንደሆነ ምልክት አድርግበት፡- ድንገተኛ አርትዖቶችን ለማስወገድ ቀላሉ መንገድ አቀራረብዎን እንደ የመጨረሻ ምልክት ማድረግ ነው። ይህ ወደ ተነባቢ-ብቻ ሁነታ ያስገባዋል, ምንም ያልታሰቡ ለውጦችን ይከላከላል. የዝግጅት አቀራረብን የመጨረሻ ምልክት ለማድረግ ወደ “ፋይል” ትር ይሂዱ እና “መረጃ” ን ይምረጡ። በመቀጠል በ “ዝግጅትን ጠብቅ” ክፍል ውስጥ “እንደ የመጨረሻ ምልክት አድርግ” የሚለውን ተጫን። የዝግጅት አቀራረብዎን መፍጠር እና ማረም ሲጨርሱ ይህ አማራጭ ተስማሚ ነው።, እና በእይታ ሁነታ ላይ ብቻ ማጋራት ይፈልጋሉ. ያስታውሱ የዝግጅት አቀራረቡን እንደ የመጨረሻ ምልክት ቢያደረጉም ፣ ከፈለጉ አሁንም ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ ፣ በቀላሉ ይህንን አማራጭ በማንኛውም ጊዜ ያሰናክሉ። እነዚህን የፓወር ፖይንት የደህንነት መሳሪያዎች በመጠቀም የዝግጅት አቀራረቦችን መጠበቅ እና ያልተነኩ መሆናቸውን እና ያለፈቃድዎ መቀየር እንደማይቻል ማረጋገጥ ይችላሉ። አስታውስ እነዚህን ምክሮች ይከተሉ ይዘትዎን ለመጠበቅ እና የዝግጅት አቀራረብዎን ለመቆጣጠር።

5. በአቀራረብ ውስጥ የማይፈለጉ ትብብርን ያስወግዱ

አንዳንድ ጊዜ የፓወር ፖይንት አቀራረብን ለሌሎች ሰዎች ማጋራት አለቦት፣ ነገር ግን በይዘቱ ላይ ለውጦችን እንዲያደርጉ አይፈልጉም። ለ፣ ልንወስዳቸው የምንችላቸው አንዳንድ እርምጃዎች አሉ።

አቀራረቡን በይለፍ ቃል ይጠብቁ። ያልተፈቀዱ ለውጦችን ለመከላከል ቀላሉ መንገድ የአቀራረብ ፋይሉን ለመክፈት የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ነው. በዚህ መንገድ፣ የይለፍ ቃሉን የሚያውቁ ሰዎች ብቻ ይዘቱን ያገኙታል እና በእሱ ላይ ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ። የይለፍ ቃል ለማዘጋጀት በቀላሉ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ወደ “ፋይል” አማራጭ ይሂዱ እና “ሰነዱን ይጠብቁ” የሚለውን ይምረጡ እና ከዚያ “በይለፍ ቃል ኢንክሪፕት ያድርጉ” ን ይምረጡ። እዚህ የይለፍ ቃላችንን ማዘጋጀት እና ለታመኑ ሰዎች ብቻ ማጋራታችንን ማረጋገጥ እንችላለን።

አቀራረቡን ወደ ተነባቢ-ብቻ ቅርጸት ይለውጡት። ማንም ሰው ዝግጅቱን በይለፍ ቃል ከከፈተ በኋላ ለውጥ ማድረግ እንደማይችል ማረጋገጥ ከፈለግን የፋይሉን ቅርጸት ወደ ንባብ-ብቻ መቀየር እንችላለን። በዚህ መንገድ አንድ ሰው የተቀየረ ቅጂ ለማስቀመጥ ቢሞክርም ፋይሉ በመፃፍ የተጠበቀ ነው የሚል የማስጠንቀቂያ መልእክት ይታይላቸዋል። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ወደ "አስቀምጥ እንደ" አማራጭ እንሄዳለን, "ተጨማሪ አማራጮችን" ን ይምረጡ እና "ተነባቢ ብቻ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ.

የአቀራረብ ግለሰባዊ አካላትን ቆልፍ። የዝግጅት አቀራረቡን በአጠቃላይ ከመጠበቅ በተጨማሪ በውስጡ ያሉትን ግለሰባዊ አካላት መቆለፍ እንችላለን። ይህ ከአቀራረቡ ጋር አንዳንድ መስተጋብርን መፍቀድ ከፈለግን ለምሳሌ አገናኞችን ጠቅ ማድረግ ወይም ሚዲያን ማየት ከፈለግን ጠቃሚ ነው ነገርግን በይዘቱ ላይ ምንም አይነት ለውጥ እንዲደረግ አንፈልግም። አንድን ኤለመንትን ለመቆለፍ በቀላሉ እንመርጣለን እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ወደ "ጥበቃ" አማራጭ እንሄዳለን. እዚህ ላይ "ኤዲት" የሚለውን አማራጭ ማቦዘን እና ኤለመንቱ መስተካከል እንደማይችል ለማረጋገጥ "Read only" የሚለውን አማራጭ መምረጥ እንችላለን.

6. የዝግጅት አቀራረብን በአስተማማኝ ቅርጸት ያስቀምጡ

የ⁤የኃይል ነጥብ አቀራረብ⁢ ደህንነቱ በተጠበቀ ቅርጸት ያስቀምጡ

1. 'Save as' የሚለውን አማራጭ ተጠቀም
ለ የኃይል ነጥብ አቀራረብዎን ደህንነቱ የተጠበቀ ያድርጉት እና ያልተፈቀዱ ለውጦችን ይከላከሉ።, 'Save as' የሚለውን አማራጭ መጠቀም ተገቢ ነው. ይህ አማራጭ ይፈቅድልዎታል የዝግጅት አቀራረብዎን ደህንነቱ በተጠበቀ ቅርጸት ያስቀምጡ በሌሎች ተጠቃሚዎች በቀላሉ ሊስተካከል የማይችል። 'አስቀምጥ እንደ' የሚለውን ጠቅ በማድረግ አቀራረብህን ለማስቀመጥ የምትፈልገውን ቅርጸት መምረጥ ትችላለህ። ደህንነቱ የተጠበቀ አማራጭ የ'PDF' ቅርጸት ነው፣ እሱም የዝግጅቱን ትክክለኛነት እና ምስላዊ ገጽታ ያረጋግጣልነገር ግን ያልተፈቀደ የአርትዖት እድልን ያስወግዱ።

2. የደህንነት አማራጮችን ያዋቅሩ
የዝግጅት አቀራረብዎን በአስተማማኝ ቅርጸት ከማስቀመጥ በተጨማሪ ማድረግ ይችላሉ። የደህንነት አማራጮችን በማዋቀር ጥበቃን ይጨምሩ በራሱ አቀራረብ ውስጥ. የኃይል ነጥብ አማራጮችን ይሰጣል የአቀራረብ መዳረሻን መገደብማን ሊከፍተው እንደሚችል፣ ማን እንደሚያሻሽለው እና ማን ይዘቱን መቅዳት እንደሚችል ይገድቡ። እነዚህን የደህንነት አማራጮች ለእርስዎ ፍላጎቶች በማዋቀር፣ ማን መድረስ እና በአቀራረብዎ ላይ ለውጦችን ማድረግ እንደሚችል ላይ የበለጠ ቁጥጥር ይኖርዎታል።

3. Utilizar contraseñas
በመጨረሻም፣ የእርስዎ የፓወር ፖይንት አቀራረብ መሻሻል አለመቻሉን ለማረጋገጥ ተጨማሪ መለኪያ ነው። የይለፍ ቃላትን ተግብር. የኃይል ነጥብ ለተለያዩ ድርጊቶች የይለፍ ቃሎችን እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል ለምሳሌ የአቀራረብ መክፈቻን ይከላከሉ o በዝግጅቱ ውስጥ ግለሰባዊ አካላትን ከመቀየር ተቆጠብ. የይለፍ ቃላትን በመተግበር፣ ያላቸው ሰዎች ብቻ አቀራረቡን ማግኘት ወይም ለውጦች ማድረግ ይችላሉ። የዝግጅት አቀራረብዎ በትክክል የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ ጠንካራ የይለፍ ቃላትን መጠቀም እና ከተፈቀደላቸው ሰዎች ጋር ብቻ መጋራትዎን ያስታውሱ።

7. የመስመር ላይ አቀራረብ መዳረሻን ይገድቡ

ውጤታማ መንገድ ለመቅረብ የመስመር ላይ የዝግጅት አቀራረብ መዳረሻን ይገድቡ እና እንዳይሻሻል መከልከል የይለፍ ቃል በመጠቀም ነው። የይለፍ ቃል ወደ ፓወር ፖይንት ፋይልዎ በመመደብ የይለፍ ቃሉ ያላቸው ሰዎች ብቻ ከፍተው ይዘቶቹን ማየት ይችላሉ። ይህ በተለይ እንደ የስራ ባልደረቦች ወይም ደንበኞች ካሉ ከተመረጡት ሰዎች ጋር የዝግጅት አቀራረቡን ሲያካፍሉ ጠቃሚ ነው።

ሌላ አማራጭ ለ አቀራረብህን ጠብቅ እንደ ፒዲኤፍ ወይም ቪዲዮ ቅርጸት ወደ ተነባቢ-ብቻ ቅርጸት ወደ ውጭ መላክ ነው። የዝግጅት አቀራረብዎን ወደ ተነባቢ-ብቻ ቅርጸት በመቀየር ሌሎች ሰዎች በይዘቱ ላይ ለውጦችን እንዳይያደርጉ ይከለክላሉ። በተጨማሪም ፣ ተንሸራታቾች በትክክል መምጣታቸውን ያረጋግጣል የተለያዩ መሳሪያዎች ያለ ማሻሻያዎች።

በተጨማሪም፣ ይችላሉ የአቀራረብ ማስተካከያን መገደብ ተነባቢ-ብቻ ወይም አስተያየት-ብቻ ፈቃዶችን ማቀናበር። ይህ ማለት ተጠቃሚዎች አቀራረቡን ማየት እና አስተያየቶችን መተው ብቻ ነው ነገር ግን ይዘትን ማሻሻል ወይም ማከል አይችሉም። እነዚህ ፈቃዶች በፋይል ደረጃ ወይም በግለሰብ ስላይዶች ላይ ሊተገበሩ ይችላሉ. በዚህ መንገድ፣ በአርትዖት ላይ ቁጥጥር ማድረግ እና የዝግጅት አቀራረብዎ ልክ እርስዎ እንደፈጠሩት መቆየቱን ማረጋገጥ ይችላሉ።

8. የደመና ማከማቻ አገልግሎቶችን ከደህንነት አማራጮች ጋር ይጠቀሙ

እንዳይቀየር የኃይል ነጥብ አቀራረብን እንዴት መቆጠብ እንደሚቻል

የPowerPoint የዝግጅት አቀራረብን ወደ የደመና ማከማቻ አገልግሎቶች የማዳን አማራጭ ብዙ ጥቅሞችን ይሰጣል፣ ነገር ግን የደህንነት ስጋቶችንም ያስነሳል። እንደ እድል ሆኖ፣ የእርስዎን አቀራረቦች ለመጠበቅ እና ባልተፈቀደ መልኩ እንዳይሻሻሉ የሚከለክሉ የደህንነት አማራጮች አሉ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ከእነዚህ አማራጮች ውስጥ አንዳንዶቹን እና እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው እንመረምራለን። ውጤታማ በሆነ መንገድ.

ሊታሰብበት የሚገባ አስፈላጊ አማራጭ ችሎታ ነው ኢንክሪፕት የእሱ አቀራረብ. ይህ በፋይሉ ላይ ተጨማሪ የደህንነት ሽፋን ይጨምራል፣ ይህም ስልጣን ያላቸው ሰዎች ብቻ ይዘቱን መድረስ እና ማሻሻል እንደሚችሉ ያረጋግጣል። የዝግጅት አቀራረብዎን ለማመስጠር ጠንካራ እና ልዩ የይለፍ ቃል መጠቀም አለብዎት። በተጨማሪም የይለፍ ቃሉን ከአቀራረብ ጋር በተገናኘ ከማንኛውም መረጃ ርቆ ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ማስቀመጥ ተገቢ ነው.

የአቀራረብዎን ደህንነት ለማረጋገጥ ሌላው አማራጭ ነው። የመዳረሻ ፈቃዶችን መገደብ. ይህ ማን ፋይልዎን ማየት እና ማረም እንደሚችል እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል። የዝግጅት አቀራረብዎን ወደ የማከማቻ አገልግሎት ሲያስቀምጡ በደመና ውስጥለእያንዳንዱ ተጠቃሚ ወይም የተጠቃሚ ቡድን የተወሰኑ ፈቃዶችን ማዘጋጀት ይችላሉ። ይህ ማለት እርስዎ የፈቀዱላቸው ብቻ ፋይሉን መክፈት እና ማሻሻል ይችላሉ። የ የደመና ማከማቻ አገልግሎቶች ብዙውን ጊዜ እንደ "ማንበብ ብቻ" ወይም "ፈቃድ አርትዕ" የመሳሰሉ አማራጮችን ይሰጣሉ, ስለዚህ አቀራረብዎን ካልተፈቀዱ ማሻሻያዎች ለመጠበቅ ተገቢውን ፍቃዶች ማዘጋጀትዎን ያረጋግጡ.

9. የአቀራረብ ጥበቃ እርምጃዎችን በመደበኛነት ያዘምኑ

በመደበኛነት አዘምን ለዝግጅት አቀራረብ የመከላከያ እርምጃዎች የመረጃ ደህንነትን መጠበቅ እና ያልተፈቀዱ ማሻሻያዎችን ማስወገድ በጣም አስፈላጊ ተግባር ነው። የፓወር ፖይንት አቀራረብ ይዘት እንዳይታለል ለመከላከል የተለያዩ የደህንነት እርምጃዎች መተግበር እና እንደ ፍላጎቶች እና የቴክኖሎጂ እድገቶች መዘመን አለባቸው። ከዚህ በታች ሊተገበሩባቸው የሚችሉ አንዳንድ ስልቶች አሉ። በብቃት መከላከል የእርስዎ አቀራረቦች.

በመጀመሪያ ደረጃ፣ አስፈላጊ ነው የይለፍ ቃል አዘጋጅ የእርስዎን አቀራረቦች ለመጠበቅ. ይህ ያልተፈቀዱ ሰዎች ያለፈቃድዎ ፋይሉን እንዳይከፍቱ ወይም እንዳይቀይሩት ይከለክላቸዋል። የዝግጅት አቀራረብዎን በፓወር ፖይንት ውስጥ በሚያስቀምጡበት ጊዜ የይለፍ ቃል ማቀናበር ይችላሉ, ይህም ደህንነቱ የተጠበቀ የፊደሎች, ቁጥሮች እና ልዩ ቁምፊዎች ጥምረት መሆኑን ያረጋግጡ. በተጨማሪም, እንመክራለን. የይለፍ ቃል በየጊዜው ይቀይሩ የፋይሎችዎን ደህንነት ለመጠበቅ.

ሊጠቀሙበት የሚችሉት ሌላ የመከላከያ እርምጃ ነው አቀራረቡን ኢንክሪፕት ያድርጉ. ይህ ዘዴ ተገቢውን የኢንክሪፕሽን ቁልፍ ለሌለው ማንኛውም ሰው የአቀራረቡን ይዘት ወደማይነበብ ቅርጸት መቀየርን ያካትታል። ይህ አንድ ሰው ፋይሉን ማግኘት ቢችልም ይዘቱን ሊረዳው ወይም ሊለውጠው እንደማይችል ያረጋግጣል። ተጨማሪ ጥበቃን ለማረጋገጥ በፓወር ፖይንት ውስጥ የሚገኙትን የኢንክሪፕሽን መሳሪያዎችን መጠቀም ወይም የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞችን መጠቀም ትችላለህ።

ከእነዚህ እርምጃዎች በተጨማሪ. ሶፍትዌሩን አዘምን ከፍተኛ የደህንነት ደረጃን ለመጠበቅ የፓወር ፖይንት አቀራረቦችን ለመፍጠር እና ለመክፈት ጥቅም ላይ ይውላል። የሶፍትዌር ገንቢዎች በሰርጎ ገቦች ሊበዘበዙ የሚችሉ የታወቁ ድክመቶችን ለማስተካከል የደህንነት ዝመናዎችን እና ጥገናዎችን በየጊዜው ይለቃሉ። በጣም ደህንነቱ የተጠበቀውን ስሪት እየተጠቀሙ መሆንዎን እና ከሳይበር ጥቃቶች እንደተጠበቁ ለማረጋገጥ ሁል ጊዜ የ PowerPoint ሶፍትዌርዎን ወቅታዊ ያድርጉት። ያስታውሱ የዝግጅት አቀራረቦችዎ ደህንነት በአብዛኛው የተመካው እርስዎ በሚተገብሯቸው እርምጃዎች እና እነሱን ወቅታዊ በማድረግ ነው።

10. ድንገተኛ ለውጦች ቢደረጉ የዝግጅት አቀራረቡን መጠባበቂያ ቅጂ ይስሩ

Copiar y guardar የPowerPoint አቀራረብ ድንገተኛ ወይም ያልተፈቀዱ ማሻሻያዎችን ለማስወገድ አስፈላጊ ልምምድ ነው። አንድ ለማድረግ ምትኬ የዝግጅት አቀራረብህን መጀመሪያ ዋናውን ፋይል መክፈት አለብህ። በመቀጠል በላይኛው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ያለውን “ፋይል” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “አስቀምጥ እንደ” ን ይምረጡ። ይህ የመጠባበቂያ ፋይሉን ቦታ እና ስም መምረጥ የሚችሉበት ብቅ ባይ መስኮት ይከፍታል.

አስፈላጊ ነው ደህንነቱ የተጠበቀ ቦታ ይምረጡ የእርስዎን ምትኬ ለማስቀመጥ. በእርስዎ ውስጥ አቃፊ መምረጥ ይችላሉ። ሃርድ ድራይቭ ወይም እንደ ዩኤስቢ አንጻፊ ወይም የመሳሰሉ ውጫዊ ማከማቻ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ ሃርድ ድራይቭ ውጫዊ. በተጨማሪም ይመከራል ቀኑን ያካትቱ ⁤የተለያዩ የአቀራረብ ሥሪቶችን ግልጽ ለማድረግ በመጠባበቂያ ፋይሉ ስም።

በተጨማሪም, ይመከራል ምትኬን መጠበቅ የይለፍ ቃል በመጠቀም የእርስዎን አቀራረብ. ይህንን ለማድረግ የመጠባበቂያ ፋይሉን ካስቀመጡ በኋላ ከላይኛው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ያለውን "መሳሪያዎች" የሚለውን መምረጥ አለብዎት. በመቀጠል “አጠቃላይ አማራጮች” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በ “ደህንነት እና ግላዊነት” ትር ስር “ለመክፈት የይለፍ ቃል” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። ወደነበረበት መመለስ ከሆነ ደህንነት