በ Word ውስጥ መለያዎችን ይፍጠሩ ሰነዶችን ማደራጀት እና መከፋፈል አስፈላጊ ተግባር ነው ውጤታማ በሆነ መንገድ. በፕሮጀክት፣ በዝግጅት አቀራረብ፣ ወይም በቀላሉ ሰነዶችን ለተሻለ አደረጃጀት መለያ መስጠት ያስፈልገናል፣ የሚያቀርባቸውን የተለያዩ መሳሪያዎችን እና አማራጮችን ማወቅ አስፈላጊ ነው። Microsoft Word. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ደረጃ በደረጃ እንማራለን በ Word ውስጥ መለያዎችን በፍጥነት እና በቀላሉ እንዴት እንደሚሰራ. መሰረታዊ መለያዎችን ከመፍጠር ጀምሮ እስከ የላቀ ማበጀት ድረስ ሙያዊ እና ማራኪ መለያዎችን ለመፍጠር የሚያስችለንን የተለያዩ ተግባራትን እንቃኛለን።
በ Word ውስጥ መለያዎች: ደረጃ በደረጃ መመሪያ
በ Word ውስጥ መለያዎችን መፍጠር ሰነዶችዎን ለማደራጀት ጠቃሚ እና ተግባራዊ ተግባር ሊሆን ይችላል. በብቃት. እንደ እድል ሆኖ, ይህ ፕሮግራም ይህን ተግባር ቀላል ለማድረግ ብዙ አማራጮችን እና መሳሪያዎችን ያቀርባል በዚህ የደረጃ-በደረጃ መመሪያ በ Word ውስጥ መለያዎችን በፍጥነት እና በቀላሉ እንዴት እንደሚሰራ ይማራሉ.
የገጽ ቅንብሮች፡- መለያዎችዎን መፍጠር ከመጀመርዎ በፊት ገጹን ከመለያዎችዎ መጠን ጋር እንዲመጣጠን በትክክል ማዋቀር አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማድረግ ወደ የገጽ አቀማመጥ ትር ይሂዱ እና የመለያዎን አይነት ለመምረጥ መጠንን ጠቅ ያድርጉ።
ትክክለኛውን መለያ ይምረጡ Word ለፍላጎትዎ ሊበጁ የሚችሉ ቀድሞ የተገለጹ የመለያ አብነቶችን ያቀርባል። አብነት ለመምረጥ ወደ “ተዛማጅነት” ትር ይሂዱ እና “መለያዎች”ን ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል፣ እየተጠቀሙባቸው ያሉትን መለያዎች የምርት ስም እና ምርት ይምረጡ፣ ወይም የእርስዎን ብጁ መለያዎች መጠን በቀጥታ ያስገቡ።
የመለያዎችዎን ይዘት ያርትዑ፡- የመለያ አብነትዎን አንዴ ከመረጡ፣ በእነሱ ላይ ለማተም የሚፈልጉትን ይዘት ለመጨመር ጊዜው አሁን ነው እንደ ፍላጎቶችዎ ጽሑፍ፣ ምስሎች፣ ባርኮዶች ወይም ሌሎች ክፍሎችን ማከል ይችላሉ። Word እያንዳንዱን መለያ ለየብቻ እንዲያርትዑ ወይም በገጹ ላይ ባሉ ሁሉም መለያዎች ላይ ለውጦችን እንዲተገብሩ ይፈቅድልዎታል። ይዘቱ በመለያዎችዎ ውስጥ በትክክል መያዙን ለማረጋገጥ የጽሑፍ ቅርጸት እና አሰላለፍ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።
በዚህ ደረጃ-በ-ደረጃ መመሪያ በ Word ውስጥ መለያዎችን በፍጥነት እና ያለ ውስብስብ መፍጠር ይችላሉ. ገጹን በትክክል ማቀናበሩን ያስታውሱ ፣ ተገቢውን መለያ ይምረጡ እና እንደ ፍላጎቶችዎ የመለያዎን ይዘት ያርትዑ። ሰነዶችዎን በብቃት ማደራጀት እና መለያ መስጠት ይጀምሩ!
በ Word ውስጥ መለያዎች ምንድን ናቸው እና ለምን ጥቅም ላይ ይውላሉ?
በ Word ውስጥ ያሉ መለያዎች ተጨማሪ መረጃን ለመጨመር የሚያገለግሉ ንጥረ ነገሮች ናቸው። ወደ ሰነድ. እነዚህ መለያዎች የተለያዩ የጽሑፍ ክፍሎችን ለመለየት እና ለመከፋፈል ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ, ስለዚህም ድርጅቱን እና መረጃን ለመፈለግ ያመቻቻሉ. በተጨማሪም በ Word ውስጥ ያሉ መለያዎች አንዳንድ ቅጦችን ወይም ቅርጸቶችን በተወሰነ ጽሑፍ ላይ እንዲተገብሩ ይፈቅድልዎታል, ይህም ጠቃሚ መረጃን ለማጉላት ወይም የተለያዩ የሰነድ ክፍሎችን ለመለየት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.
በ Word ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ የተለያዩ የመለያ ዓይነቶች አሉ። የቅጥ መለያዎች፣ ለምሳሌ፣ እንደ ደፋር ወይም ሰያፍ ያሉ ቀድሞ የተወሰነ ቅርጸት በጽሁፍ ላይ እንዲተገብሩ ያስችሉዎታል። የማጣቀሻ መለያዎች, በሌላ በኩል, ጥቅም ላይ ይውላሉ ለመፍጠር በሰነድ ውስጥ ወይም በውጫዊ ይዘት ውስጥ ካሉ ሌሎች አካላት ጋር አገናኞች ወይም ማጣቀሻዎች። በመጨረሻም፣ አርእስት መለያዎች በተለይ በረዣዥም ሰነዶች ውስጥ በጣም አስፈላጊ ናቸው፣ ምክንያቱም አውቶማቲክ ኢንዴክስ እንዲፈጠር ስለሚፈቅዱ በሰነዱ ውስጥ አሰሳን ያመቻቻሉ።
በ Word ውስጥ መለያዎችን ለመፍጠር የተለያዩ ዘዴዎችን መጠቀም ይቻላል ። መለያዎችን በፍጥነት እና በቀላሉ ይቀይሩ ወይም ይሰርዙ። ሌላው አማራጭ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን መጠቀም ነው, ይህም የተወሰኑ ቅጦችን ወይም ቅርጸቶችን በጽሁፍ ላይ የመለያ ፓነልን መድረስ ሳያስፈልግዎት እንዲተገብሩ ያስችልዎታል. ለምሳሌ፣ Ctrl+Bን ለደማቅ ጽሁፍ እና ለመስመር Ctrl+U መጠቀም ይችላሉ። እንዲሁም በእያንዳንዱ ሰነድ ፍላጎት መሰረት የተወሰኑ ቅጦችን ወይም ቅርጸቶችን በመግለጽ መለያዎችን በ Word ውስጥ ማበጀት ይቻላል. በአጭሩ፣ በ Word ውስጥ ያሉ መለያዎች መረጃን ለማደራጀት እና ለማጉላት የሚያስችልዎ በጣም ጠቃሚ መሳሪያዎች ናቸው። ውጤታማ መንገድ.
በ Word ውስጥ መለያዎችን በማዘጋጀት ላይ
በ Word ውስጥ በጣም ጠቃሚ እና ሁለገብ መሳሪያ ለተለያዩ ዓላማዎች ብጁ መለያዎችን መፍጠር እንደ ምርቶችን መለየት፣ የጅምላ መልእክት መላክ ወይም ፋይሎችን ማደራጀት መቻል ነው። በ Word ውስጥ መለያዎችን ለማዘጋጀት እነዚህን ቀላል ደረጃዎች መከተል ይችላሉ፡
ደረጃ 1 ተገቢውን አብነት ይምረጡ
ለመጀመር ‹Word› ን ይክፈቱ እና “ተዛማጅነት” በሚለው ትሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያም በ “ፍጠር” ቡድን ውስጥ “መለያዎች” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። በብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ ለመጠቀም የሚፈልጉትን የምርት ስም እና አይነት ይምረጡ። ለማተም ወይም ለመጠቀም ላቀዷቸው መለያዎች ትክክለኛ ልኬቶችን መምረጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ለእርስዎ መለያዎች የተለየ የምርት ስም ማግኘት ካልቻሉ በመገናኛ ሳጥኑ ውስጥ ተገቢውን ልኬቶች በማስገባት ብጁ አብነት መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃ 2፡ ንድፉን እና ይዘቱን ያብጁ
አንዴ የመለያውን አብነት ከመረጡ በኋላ፣ ዎርድ አቀማመጡን እና ይዘቱን ማበጀት የሚችሉበት የመለያ ሉህ ያሳያል። በእያንዳንዱ መለያ ላይ እንደ ምስሎች፣ አርማዎች ወይም ብጁ መረጃ ያሉ ክፍሎችን ማከል ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በሉሁ ላይ ባለው መለያ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ግራፊክ ክፍሎችን መተየብ ወይም ማስገባት ይጀምሩ። በመነሻ ትር ውስጥ የቅርጸት መሳሪያዎችን በመጠቀም የጽሑፍ እና የግራፊክ ክፍሎችን ለፍላጎትዎ መቅረጽ ይችላሉ።
ደረጃ 3፡ መለያዎቹን አትም ወይም አዋህድ
አንዴ ሁሉንም መለያዎች ካበጁ በኋላ፣ ለማተም ወይም ከተቀባዩ ዝርዝር ጋር ለመዋሃድ ዝግጁ ነዎት። መለያዎቹን በቀጥታ ማተም ከፈለጉ በቂ የመለያ ወረቀቶች እንዳለዎት ያረጋግጡ። በአታሚው ውስጥ እና "አትም" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. መለያዎቹን ከተቀባዮች ዝርዝር ጋር ለማዋሃድ ከፈለጉ በ"ሜል ውህደት" ትር ውስጥ "የመልእክት ውህደት ጀምር" የሚለውን ይምረጡ ። በመቀጠል ባለው የውሂብ ምንጭ ላይ በመመስረት ተገቢውን አማራጭ ይምረጡ (ለምሳሌ ፣ ለምሳሌ የ Excel ዝርዝር ወይም የ Outlook አድራሻ ዝርዝር)። ውህደቱን ለማጠናቀቅ መመሪያዎቹን ይከተሉ እና በመጨረሻም መለያዎቹን ያትሙ።
በነዚህ ቀላል ደረጃዎች፣ መለያዎችዎን በ Word በፍጥነት እና በቀላሉ ማዋቀር እና ማበጀት ይችላሉ። ድርጅትዎን ለማሻሻል እና የእለት ተእለት ተግባሮችዎን ለማቅለል ይህንን ባህሪ ይጠቀሙ።
የመሰየሚያ ንድፍ በቃሉ፡ መጠን፣ ቅርፅ እና ዘይቤ
በ Word ውስጥ፣ ፋይሎችዎን ለመለየት፣ ምርቶችዎን ለማደራጀት ወይም ለማጓጓዝ የእራስዎን ብጁ መለያዎች ለተለያዩ ዓላማዎች መንደፍ ይችላሉ። በትክክለኛ መሳሪያዎች, ማስተካከል ይችላሉ መጠን።, የ ቅርፅ እና ቅጥ የተፈለገውን መልክ ለማግኘት የእርስዎን መለያዎች
ለመጀመር ወደ “ደብዳቤዎች” ትር ይሂዱ እና “ስያሜዎችን ይፍጠሩ” ን ይምረጡ። እዚያም የተለያዩ ታገኛላችሁ ነባሪ መለያ መጠኖች እንደ 2.625″ x 1″ ወይም 4″ x 2″ ካሉ ለመምረጥ፣ ምንም እንኳን የራስዎን ብጁ ልኬቶች መፍጠር ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ ቃል ይፈቅድልዎታል። የመለያዎቹን ቅርጽ ያስተካክሉ በ "መለያ ውቅረት አማራጮች" አማራጭ በኩል. እንደ "አራት ማዕዘን" ወይም "ክብ" ካሉ አማራጮች ውስጥ ለፍላጎትዎ መምረጥ ይችላሉ.
አንዴ የመለያዎችዎን መጠን እና ቅርፅ ካረጋገጡ በኋላ የእነሱን ዘይቤ ማበጀትዎን መቀጠል ይችላሉ። ቃል ሰፊ ክልል ያቀርባል ቅርጸ ቁምፊዎች, ቀለሞች እና ተፅእኖዎች መለያዎችዎ ጎልተው እንዲወጡ ለማድረግ ሊጠቀሙበት የሚችሉት። መቀየር ትችላለህ የጽሕፈት ሰሌዳ ከእርስዎ የምርት ስም ዘይቤ ጋር እንዲስማማ እና እንዲሁም እንዲሻሻል የጽሑፉ ወይም የጀርባው ቀለም ከእርስዎ ንድፍ ጋር እንዲዛመድ። በተጨማሪ, ማከል ይችላሉ ጥላ ወይም የዝርዝር ውጤቶች ለእርስዎ መለያዎች የበለጠ አስደናቂ እይታ ለመስጠት።
ባጭሩ ዎርድ ለተለያዩ ዓላማዎች የእራስዎን መለያዎች ለግል በተበጀ መንገድ የመንደፍ ችሎታ ይሰጥዎታል። ለፍላጎቶችዎ መጠን, ቅርፅ እና ዘይቤ ማስተካከል ይችላሉ. ያሉትን የተለያዩ አማራጮችን ይሞክሩ እና ለእርስዎ መለያዎች ፍጹም ንድፍ በ Word ውስጥ ያግኙ። በ Word ውስጥ መለያዎችን ለመፍጠር ያለው አማራጭ ሰነዶችዎን እና ምርቶችዎን ምስላዊ ማራኪ በሆነ መንገድ በደንብ እንዲደራጁ የሚያግዝ ተግባራዊ እና ሁለገብ መሳሪያ መሆኑን ያስታውሱ።
በ Word ውስጥ መለያዎችን ማተም
መለያዎችን ማተም በ Word ውስጥ ቀላል እና ቀልጣፋ ስራ ሊሆን ይችላል. በዚህ ባህሪ፣ አስፈላጊ ሰነዶችን መለየት፣ ደብዳቤ መላክ ወይም ምርቶችን መሰየም ለተለያዩ ዓላማዎች ማበጀት እና የራስዎን መለያ መፍጠር ይችላሉ። ይህን ሂደት በቀላሉ እና በፍጥነት ለማከናወን የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለብዎት.
ደረጃ 1፡ የመለያውን መጠን ያዘጋጁ
መለያዎችዎን መንደፍ ከመጀመርዎ በፊት ትክክለኛ ህትመትን ለማረጋገጥ ትክክለኛውን መጠን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማድረግ ወደ "ገጽ አቀማመጥ" ትር ይሂዱ እና "መጠን" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. እዚህ ታዋቂ የሆኑ የመለያ መጠኖች ዝርዝር ያገኛሉ፣ ነገር ግን የሚፈልጉትን ማግኘት ካልቻሉ መጠኑን ማበጀት ይችላሉ። በህትመቱ ወቅት የአሰላለፍ ችግሮችን ለማስወገድ የተመረጠው መጠን ከመለያዎችዎ ትክክለኛ ልኬቶች ጋር የሚዛመድ መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 2፡ መለያዎችን ይንደፉ እና ያብጁ
አንዴ የመለያውን መጠን ካቀናበሩት በኋላ ወደ ፍላጎትዎ ለመንደፍ ጊዜው አሁን ነው። ጽሑፍ፣ ምስሎችን ማከል ወይም ባር ኮድ ማስገባት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የጽሑፍ ሳጥኑን ምረጥ እና መጠቀም የምትፈልገውን ምስል መተየብ ወይም መለጠፍ ጀምር እንዲሁም ጽሁፍን መቅረጽ፣ ቅርጸ-ቁምፊን መቀየር፣ አሰላለፍ ማስተካከል እና አስፈላጊ ከሆነ ጥይቶችን መጨመር ወይም መቁጠር ትችላለህ። ጊዜን እና ጥረትን ለመቆጠብ ዲዛይኑን በሁሉም መለያዎች ላይ መቅዳት እና መለጠፍ እንደሚችሉ ያስታውሱ።
በ Word ውስጥ መለያዎችን ሲሰሩ የተለመዱ ችግሮችን መፍታት
በ Word ውስጥ መለያዎችን በሚሰሩበት ጊዜ ሂደቱን አስቸጋሪ የሚያደርጉ አንዳንድ ችግሮች ማጋጠማቸው የተለመደ ነው። እንደ እድል ሆኖ፣ እነዚህን መሰናክሎች ለማሸነፍ እና መለያዎቻችን በትክክል እንዲታተሙ ለማድረግ ተግባራዊ መፍትሄዎች አሉ። አንዳንድ የተለመዱ ችግሮች እና እንዴት መፍታት እንደሚችሉ እነሆ፡-
1. ተገቢ ያልሆነ አሰላለፍ፡ በ Word ውስጥ መለያዎችን ሲሰሩ በጣም ከተለመዱት ችግሮች አንዱ የጽሑፍ ወይም የምስሎች አሰላለፍ የማይጣጣም ሊሆን ይችላል። ለማረም ይህ ችግርመለያውን ይምረጡ እና በመስኮቱ አናት ላይ ወደ “ንድፍ” ትር ይሂዱ። በ "መለያ አሰላለፍ" ክፍል ውስጥ ሁሉም መለያዎች በእኩል እኩል መሆናቸውን ለማረጋገጥ የሚፈልጉትን የአሰላለፍ አማራጭ (ግራ፣ መሃል፣ ቀኝ) ይምረጡ።
2. የተትረፈረፈ መለያዎች፡- ሌላው የተለመደ ችግር ጽሑፍ ወይም ምስሎች መለያውን ሲጥለቀለቁ, ይህም ሙያዊ ያልሆነ መልክን ያስከትላል. ይህንን ለማስተካከል መለያውን ይምረጡ እና ወደ “ንድፍ” ትር ይሂዱ። በ "መለያ መጠን" ክፍል ውስጥ የተገለጹት ልኬቶች ለእርስዎ መለያዎች ተስማሚ መሆናቸውን ያረጋግጡ እና አስፈላጊ ከሆነ ህዳጎቹን ያስተካክሉ። እንዲሁም የቅርጸ ቁምፊው መጠን በመለያው ላይ ላለው ቦታ ተስማሚ መሆኑን ያረጋግጡ።
3. የቅርጸት ችግሮች፡- አንዳንድ ጊዜ ከሌላ ፕሮግራም ወይም ሰነድ ላይ ጽሑፍ ገልብጠው ሲለጥፉ በWord tags ላይ የቅርጸት ችግሮች ሊከሰቱ ይችላሉ። ይህንን ችግር ለመፍታት፣ የተጎዳውን ጽሑፍ ይምረጡ እና ወደ “ቤት” ትር ይሂዱ። በ ውስጥ ያሉትን የቅርጸት አማራጮች ተጠቀም የመሣሪያ አሞሌ ወጥ ቅጦችን ለመተግበር እና ማንኛውንም ያልተፈለገ ቅርጸት ለማስወገድ። ችግሩ ከቀጠለ በመጀመሪያ ጽሑፉን ወደ ማስታወሻ ደብተር ለመለጠፍ ይሞክሩ እና ከዚያ እንደገና ይቅዱት እና ወደ ዎርድ ይለጥፉ ያልተፈለገ ቅርጸት ኮድ ያስወግዱ።
በ Word ውስጥ መለያዎችን ማበጀት፡ ምስሎችን እና ግራፊክስን መጨመር
በ Word ውስጥ መለያዎችን ቀላል እና ሊታወቅ በሚችል መንገድ ማበጀት ይቻላል። ይህን ለማድረግ ጥሩው መንገድ ምስሎችን እና ግራፊክስን ወደ መለያዎችዎ ማከል ነው። ይህ የበለጠ ባለሙያ እንዲመስሉ ብቻ ሳይሆን ጠቃሚ መረጃዎችን ለማጉላት ይረዳል. ምስል ለመጨመር በቀላሉ በሬቦን ላይ ያለውን “አስገባ” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “ምስል” ን ይምረጡ። ከዚያ ከኮምፒዩተርዎ ላይ ምስል መምረጥ እና መጠኑን እና ቦታውን በመለያው ውስጥ ማስተካከል ይችላሉ።
መለያዎችን የማበጀት ሌላው አስደሳች መንገድ ግራፊክስን ማከል ነው። ዎርድ ለመለያዎችዎ ምስላዊ ስሜት ለመስጠት ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ሰፋ ያሉ የተለያዩ ግራፊክስ ያቀርባል። ይህንን ለማድረግ ከ "አስገባ" ትር ውስጥ የመረጡትን ገበታ ብቻ መምረጥ እና እንደ ፍላጎቶችዎ ባህሪያቱን ማስተካከል ያስፈልግዎታል. የገበታውን አይነት መቀየር፣ ርዕሶችን እና አፈ ታሪኮችን ማከል እና እንዲሁም ከንድፍዎ ጋር የሚስማሙ ቀለሞችን እና ቅጦችን ማሻሻል ይችላሉ።
ከምስሎች እና ግራፊክስ በተጨማሪ፣ የጽሑፍ ቅርጸትን በመጠቀም በመለያዎችዎ ውስጥ በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ማጉላት ይችላሉ። ጎልተው እንዲወጡ ለማድረግ ደፋር፣ ሰያፍ ወይም አስፈላጊ ቃላትን ወይም ሀረጎችን ማስመር ይችላሉ። እንዲሁም ቅርጸ ቁምፊውን የበለጠ ትኩረት የሚስብ እይታ እንዲሰጥዎ መጠን እና ቀለም ማስተካከል ይችላሉ።
በ Word ውስጥ መለያዎችን በብቃት ለመስራት ተግባራዊ ምክሮች
በዚህ ጽሁፍ ውስጥ የተወሰኑትን እናሳይዎታለን ተግባራዊ ምክሮች በ Word ውስጥ መለያዎችን በብቃት መስራት እንድትችል። መለያዎችን መፍጠር አሰልቺ እና ጊዜ የሚወስድ ሂደት እንደሆነ እናውቃለን፣ ነገር ግን በእነዚህ ዘዴዎች በፍጥነት እና በቀላሉ ሊያደርጉት ይችላሉ።
1. የደብዳቤ ውህደት ባህሪን ተጠቀም፡- የWord ሜይል ውህደት ባህሪ ብዙ መለያዎችን ከግል መረጃ ጋር እንዲያትሙ የሚያስችልዎ ኃይለኛ መሳሪያ ነው። በመጀመሪያ የ Excel ሉህ ወይም ሀ የውሂብ ጎታ በመለያዎች ውስጥ ማካተት ከሚፈልጉት ውሂብ ጋር. ከዚያም በ Word ውስጥ "የደብዳቤ ውህደት" የሚለውን ይምረጡ እና ዋናውን ሰነድ እና መለያዎችን ለማዘጋጀት ደረጃዎቹን ይከተሉ. በዚህ መንገድ፣ ከሚፈልጉት መረጃ ጋር መለያዎችን በብዛት መፍጠር ይችላሉ።
2. አስቀድመው የተገለጹ አብነቶችን ይጠቀሙ፡- ዎርድ መሰየሚያዎችን ለመፍጠር ቀድሞ የተገለጹ የተለያዩ አብነቶችን ያቀርባል። «ፋይል» > «አዲስ» የሚለውን በመምረጥ እና የ ምድብ »መለያዎችን በመፈለግ ማግኘት ይችላሉ። እነዚህ አብነቶች ቀድሞውኑ በትክክል ተቀርፀዋል፣ ስለዚህ በመለያዎቹ ውስጥ ለማካተት የሚፈልጉትን መረጃ ማርትዕ ብቻ ያስፈልግዎታል። በተጨማሪም፣ አስቀድመው ከተገለጹት አብነቶች ውስጥ አንዳቸውም ለፍላጎቶችዎ የማይስማሙ ከሆኑ የራስዎን ብጁ አብነት መፍጠር እና ለወደፊት ጥቅም ላይ ማዋል ይችላሉ።
3 የመለያዎቹን ቅርጸት ያብጁ፡- እንደ ቅርጸ-ቁምፊ፣ መጠን፣ ቀለም፣ ወይም ምስሎችን ማከል የመሳሰሉ የመለያዎቹን ቅርጸት ማበጀት ይፈልጉ ይሆናል። ይህንን ለማድረግ ማሻሻያ ማድረግ የሚፈልጉትን መለያ ይምረጡ እና የሚፈለጉትን ለውጦች ተግባራዊ ለማድረግ የWord የአርትዖት መሳሪያዎችን ይጠቀሙ። እንዲሁም በትክክል ማተማቸውን ለማረጋገጥ እንደ በመካከላቸው ያለው ክፍተት ወይም ህዳግ ያሉ የመለያዎቹን አቀማመጥ ማስተካከል ይችላሉ። ብዙ ጊዜ ከማተምዎ በፊት ሁልጊዜ የሙከራ ህትመትን ማከናወን እንደሚችሉ ያስታውሱ።
የሰነዶችን አደረጃጀት ለማሻሻል በ Word ውስጥ መለያዎችን መጠቀም
በ Word ውስጥ መለያዎች የሰነዶችዎን አደረጃጀት ለማሻሻል ጠቃሚ መሳሪያ ናቸው። በሰነድዎ ውስጥ እንደ አርእስቶች ፣ አንቀጾች ወይም አሃዞች ባሉ የተለያዩ አካላት ላይ መለያዎችን ማከል እንደሚችሉ ያውቃሉ? መለያዎችን በትክክል በመጠቀም፣ የሰነድዎን የተለያዩ ክፍሎች በቀላሉ ማግኘት እና ማስተዳደር ይችላሉ፣ ይህም የተወሰነ መረጃ ሲፈልጉ ጊዜዎን እና ጉልበትዎን ይቆጥብልዎታል።
ከ መንገዶች አንዱ በቃሉ ውስጥ መለያዎችን ይስሩ ቅጦችን በመጠቀም ነው. ቅጦች በሰነዱ የተለያዩ ክፍሎች ላይ ሊተገበሩ የሚችሉ ቅድመ-የተወሰነ የቅርጸት ስብስብ ናቸው። ለምሳሌ፣ አርእስቶችን መለያ ማድረግ ከፈለግክ፣ የአርእስት ዘይቤ መርጠህ በሰነድህ ውስጥ ላሉ ተዛማጅ ርዕሶች መመደብ ትችላለህ። ይህ የተለያዩ የብቃት ደረጃዎችን በፍጥነት እንዲለዩ እና ሰነድዎን በተዋረድ እንዲያደራጁ ያስችልዎታል።
ሌላ መንገድ በ Word ውስጥ መለያ ምልክት ማድረጊያዎችን በመጠቀም ነው። ዕልባቶች በሰነድዎ ውስጥ ለተወሰነ ቦታ ሊመድቧቸው የሚችሏቸው የማጣቀሻ ነጥቦች ናቸው። መለያን ወደ ትክክለኛ ቦታ ለምሳሌ እንደ ጠረጴዛ ወይም ምስል ማከል ከፈለጉ ይህ ጠቃሚ ነው። በተፈለገው ቦታ ላይ ዕልባት ማስገባት እና ከዚያ ወዳጃዊ ስም መስጠት ይችላሉ.
በአጭሩ፣ በ Word ውስጥ ያሉ መለያዎች የሰነዶችዎን አደረጃጀት ለማሻሻል ጠቃሚ መሣሪያ ናቸው። በቅጦችም ሆነ በዕልባቶች፣ ለተለያዩ የሰነድዎ ክፍሎች መለያዎችን መስጠት እና የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ። በ Word ውስጥ ያሉትን የመለያዎች ኃይል አቅልላችሁ አትመልከቷቸው፣ ሞክሯቸው እና መረጃን የማደራጀት እና የመፈለግ ስራህን እንዴት እንደሚያቀልልህ እወቅ!
መለያዎችን በ Word ወደ ሌሎች ቅርጸቶች እና ፕሮግራሞች በመላክ ላይ
መለያዎች በ Word ውስጥ መረጃን ለማደራጀት እና ለመከፋፈል ውጤታማ መሳሪያ ናቸው። ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ መረጃን በቀላሉ እና በስፋት ለማጋራት እነዚህን መለያዎች ወደ ሌላ ቅርጸቶች ወይም ፕሮግራሞች መላክ አስፈላጊ ነው። በዚህ ልጥፍ ውስጥ፣ በ Word ውስጥ የተፈጠሩ መለያዎችን ወደ ሌሎች ታዋቂ ቅርጸቶች እና ፕሮግራሞች እንዴት ወደ ውጭ እንደሚላኩ እናሳይዎታለን።
መለያዎችን ወደ ፒዲኤፍ ቅርጸት ይላኩ፡
ቀላል መንገድ የቃላት መለያዎችን ወደ ውጪ መላክ እነሱን በመቀየር ነው። የፒዲኤፍ ቅርፀት. በመጀመሪያ፣ መለያዎቹን በእርስዎ ላይ መተግበራቸውን ማረጋገጥ አለቦት የቃል ሰነዶች. ከዚያ ከ Word ሜኑ ውስጥ “አስቀምጥ እንደ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና “PDF” የሚለውን አማራጭ እንደ የውጤት ቅርጸት ይምረጡ። ከዚያ በኋላ ማስቀመጥ ይችላሉ ፒዲኤፍ ፋይል በተፈለገው ቦታ. መለያዎችን ወደ ፒዲኤፍ የመላክ ጥቅሙ የተገኘው ፋይል በቀላሉ ሊታይ እና ሊጋራ ስለሚችል የመለያዎቹን የመጀመሪያ ቅርጸት እና ዲዛይን ጠብቆ ማቆየት ነው።
መለያዎችን ወደ ግራፊክ ዲዛይን ፕሮግራሞች ላክ፡
በስዕላዊ ንድፍ ፕሮግራም ውስጥ ያሉትን መለያዎች መጠቀም ከፈለጉ, ለምሳሌ Adobe Illustrator ወይም CorelDRAW, መዋቅራቸውን እና ቅርጸታቸውን ሳያጡ ወደ ውጭ መላክ ይቻላል. በመጀመሪያ በእርስዎ ላይ ያሉትን መለያዎች ይምረጡ የ Word ሰነድ እና ይዘቱን ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ይቅዱ። በመቀጠል የግራፊክ ዲዛይን ፕሮግራምዎን ይክፈቱ እና አዲስ ፋይል ይፍጠሩ። የመለያዎቹን ይዘት ወደ አዲሱ ፋይል ይለጥፉ እና እነሱን የበለጠ ለማበጀት ያሉትን ሁሉንም የንድፍ መሳሪያዎች መጠቀም ይችላሉ። በጣም ውስብስብ ንድፎችን ያላቸውን መለያዎች ማተም ከፈለጉ ወይም ተጨማሪ የግራፊክ ክፍሎችን ማከል ከፈለጉ ይህ አማራጭ ተስማሚ ነው.
መለያዎችን ወደ ኢሜል ሶፍትዌር ላክ፡-
መለያዎቹን እንደ ማይክሮሶፍት አውትሉክ ወይም ጂሜይል ባሉ የኢሜል ፕሮግራሞች መጠቀም ከፈለጉ በቀላሉ ከ Word ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ። ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር በ Word ውስጥ ያሉትን የመለያዎች ይዘት መምረጥ እና መቅዳት ነው. በመቀጠል የኢሜል ፕሮግራምዎን ይክፈቱ እና አዲስ መልእክት ወይም አብነት መፍጠር ይጀምሩ። የመለያዎቹን ይዘቶች ወደ የመልእክቱ አካል ይለጥፉ እና ሁሉንም የኢሜል ባህሪያት መጠቀም ይችላሉ ለምሳሌ መልእክቱን ለብዙ ተቀባዮች መላክ ወይም የሚደርስበትን ጊዜ ማቀድ። የተደራጁ መረጃዎችን በጅምላ ኢሜይሎች መላክ ከፈለጉ ይህ አማራጭ በጣም ጠቃሚ ነው።
በአጭሩ በ Word ውስጥ መለያዎችን ወደ ሌሎች ቅርጸቶች እና ፕሮግራሞች መላክ መረጃን በስፋት እና በተለዋዋጭነት እንዲያካፍሉ የሚያስችል ቀላል ተግባር ነው። መለያዎችን ወደ ፒዲኤፍ መቀየር፣ በግራፊክ ዲዛይን ፕሮግራሞች መጠቀም ወይም በኢሜል መላክ ካስፈለገዎት ከላይ ያሉትን ደረጃዎች መከተል በ Word ውስጥ ያሉትን የመለያዎች ችሎታዎች ለመጠቀም እና የተሻለውን ቅርጸት ወይም ፕሮግራም ይፈልጉ የእርስዎን ድርጅት እና የመረጃ ልውውጥ ፍላጎቶች ያሟላል!
እኔ ሴባስቲያን ቪዳል ነኝ፣ ለቴክኖሎጂ እና DIY ጥልቅ ፍቅር ያለው የኮምፒውተር መሃንዲስ። በተጨማሪም እኔ ፈጣሪ ነኝ tecnobits.com ቴክኖሎጂን የበለጠ ተደራሽ እና ለሁሉም ሰው ለመረዳት አጋዥ ስልጠናዎችን የምጋራበት።