ከኮፒሎት ጋር የዝግጅት አቀራረቦችን ፈጠርኩ እና እነዚህ ዘዴዎች በእውነቱ ለውጥ ያመጣሉ ።

ለአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ምስጋና ይግባውና ተፅዕኖ ፈጣሪ የዝግጅት አቀራረቦችን መፍጠር በጥራት ከፍተኛ ደረጃ ላይ ደርሷል፣ እና በማይክሮሶፍት ስነ-ምህዳር ውስጥ ትልቁ ተወካይ ነው። ኮፓይለት. Esta herramienta, ወደ ፓወር ፖይንት እና ሌሎች ማይክሮሶፍት 365 አፕሊኬሽኖች የተዋሃደ፣ ተጠቃሚዎች አቀራረባቸውን በሚያዘጋጁበት እና በማዋቀር ላይ ለውጥ እያመጣ ነው።, ስራን ማቀላጠፍ እና ፈጠራን ማሳደግ. የዝግጅት አቀራረብን ከባዶ በማዘጋጀት ሂደት ፍርሃት ከተሰማዎት ወይም በቀላሉ ጊዜዎን እና ውጤቶችን ለማመቻቸት ከፈለጉ ያግኙ ከኮፒሎት ጋር ገለጻ ማድረግ እንዴት በአካዳሚክ ወይም በሙያዊ ህይወትዎ ላይ ለውጥ እንደሚያመጣ።.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በተሟላ እና በተፈጥሯዊ መንገድ እንነግራችኋለን የዝግጅት አቀራረቦችን ለመፍጠር Copilot የሚያቀርበው ሁሉም ነገር: ለመጀመር ከመሠረታዊ ደረጃዎች, በተግባራዊ ምክሮች እና የላቁ ባህሪያት, ውስንነቶችን እና አማራጮችን ወደ ተጨባጭ እይታ. የዚህን የፈጠራ AI ረዳት ጥቅማጥቅሞችን (እና ተግዳሮቶችን) ካጋጠሙ ከኦፊሴላዊ ምንጮች፣ አጋዥ ስልጠናዎች እና የተጠቃሚ ተሞክሮዎች በጣም ጠቃሚ እና አጠቃላይ መረጃን አዘጋጅተናል።

ኮፒሎት ምንድን ነው እና ፓወር ፖይንትን እንዴት ይለውጣል?

ኮፓይለት በማይክሮሶፍት 365 ውስጥ የተገነባው አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ረዳት ነው በተለይም የዝግጅት አቀራረብን በራስ ሰር ለመስራት እና ለማመቻቸት በፓወር ፖይንት ውስጥ ጠቃሚ ነው። መመሪያዎችዎን ለመረዳት፣ ተዛማጅ ይዘቶችን ለማመንጨት፣ ርዕሶችን ለማዋቀር፣ ምስሎችን ለመጠቆም እና ሃሳቦችን በበለጠ ግልጽ እና አሳማኝ በሆነ መልኩ ለማቅረብ እንዲረዳዎ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ሞዴሎችን ይጠቀማል።

የCopilot ትልቅ ጥቅም ችሎታው ነው። ጊዜና ጥረት ይቆጥቡ, ተጠቃሚዎች በአቀራረብ ፈጠራ እና ስልታዊ አካል ላይ እንዲያተኩሩ ያስችላቸዋል. በውስጣዊ የማይክሮሶፍት ጥናቶች መሰረት፣ ኮፒሎት በተጠቃሚ በቀን እስከ 30 ደቂቃ መቆጠብ ይችላል፣ይህን ባህሪ የማግኘት እድል ያላቸውን ምርታማነት እና ደህንነትን ያሻሽላል።

ነገር ግን ኮፒሎት ከራስ-ሰር ስላይድ ማመንጨት መሳሪያ የበለጠ ነው፡- እንዲሁም መረጃን እንዲያደራጁ፣ ምስላዊ ወጥነትን እንዲጠብቁ፣ ይዘትን እንዲያዋህዱ እና ከተለያዩ ታዳሚዎች ጋር እንዲላመዱ ያግዝዎታል። ባህሪያቱ ከመመሪያው የተሟላ የአቀራረብ ጽሑፍ፣ በ Word ወይም Excel ሰነዶች ላይ የተመሰረተ ሰነድ ማመንጨት እና ብጁ አብነቶችን ከመጨመር ጀምሮ ቀደም ሲል የተዘጋጁ አቀራረቦችን የመገምገም እና የማጠቃለል ችሎታ አለው።

በኮፒሎት አቀራረብ እንዴት እንደሚጀመር፡ መጀመር

መጀመር ቀላል ነው፡- ኮፒሎትን ካነቁ በኋላ (በአብዛኛው የፕሮ ደንበኝነት ምዝገባን ይጠይቃል) አሁን በPowerPoint ሪባን ውስጥ ይገኛል፣ በመስመር ላይ እና በዴስክቶፕ ስሪቶች ውስጥ። ለመጀመር, ማድረግ ብቻ ያስፈልግዎታል አዲስ የዝግጅት አቀራረብ ይክፈቱ እና የቅጂ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ, ከባዶ ወይም ካለ ሰነድ የዝግጅት አቀራረብን መፍጠር ይችላሉ.

ለአዲስ የማስረከቢያ መሰረታዊ ሂደት የሚከተለው ነው።

• ፓወር ፖይንትን ይክፈቱ እና ኮፒሎትን ይምረጡ en la barra superior.
• ይምረጡ "የዝግጅት አቀራረብ ፍጠር" እና ርዕሱን ወይም አላማዎችን በአጭሩ ይግለጹ። ረዳት አብራሪ እስከ 2000 ፊደላት የሚደርሱ መልዕክቶችን ይቀበላል፣ ስለዚህ አጭር መሆን ግን አስፈላጊ ዝርዝሮችን ማካተት አስፈላጊ ነው።
• ኮፒሎት መረጃውን ለማስኬድ እና የአቀራረብ መዋቅርን ለመፍጠር ለጥቂት ሰከንዶች ይጠብቁ።
• የተጠቆሙትን ርዕሶች ይገምግሙ እና አስፈላጊ ከሆነ ያሻሽሏቸው። ትኩረትዎን ለማጣራት ክፍሎችን ማርትዕ፣ ማከል ወይም መሰረዝ ይችላሉ።
• ሁሉም ነገር ለእርስዎ ፍላጎት ሲሆን, "ስላይዶችን ፍጠር" ን ጠቅ ያድርጉ እና ረዳት አብራሪ ገለጻውን ያዘጋጅልሃል።

ይህ ሂደት ሀ እንዲጀምሩ ያስችልዎታል በደቂቃዎች ውስጥ ጠንካራ አቀራረብ, አመክንዮአዊ መዋቅር እና የተዋሃዱ የእይታ አካላት.

የዝግጅት አቀራረቦችን ከሰነዶች ይፍጠሩ፡ ቃል እና ሌሎችም።

በጣም ኃይለኛ ከሆኑት የ Copilot ባህሪያት አንዱ የ የዝግጅት አቀራረቦችን በቀጥታ ከ Word፣ Excel ሰነድ ወይም በOneNote ውስጥ ካለ ማስታወሻ የማመንጨት ችሎታ። ይህ በቅድሚያ የተሰሩ ሪፖርቶችን፣ መጣጥፎችን ወይም ንድፎችን ወደ ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን የእይታ አቀራረቦች ለመቀየር እና መረጃውን በእጅ መገልበጥ እና መለጠፍ ሳያስፈልግ ነው።

እንዴት ነው የሚሰራው?

1. የምንጭ ሰነድዎን ያዘጋጁ፡- ከWord ጋር እየሰሩ ከሆነ ኮፒሎት መዋቅርዎን እንዲረዳ እና ይዘትዎን በርዕስ ላይ በተመሰረቱ ክፍሎች ለመከፋፈል ለማገዝ ርዕስ እና ክፍል ቅጦችን ይጠቀሙ።
2. በሰነዱ ውስጥ ተዛማጅ ምስሎችን ያካትቱ፡ ኮፒሎት ያገኙትን ምስሎች በራስ ሰር ወደ ፅሁፉ ማካተት ይችላል፣ ይህም የመጨረሻውን ውጤት ያበለጽጋል።
3. ፓወር ፖይንትን ይክፈቱ እና ኮፒሎትን ይምረጡ; ከዚያ "ከፋይል የዝግጅት አቀራረብ ፍጠር" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
4. የተፈለገውን ሰነድ ይምረጡ እና ኮፒሎት የቀረውን እንዲሰራ ያድርጉ። አስፈላጊ ከሆነ ከስላይድ፣ ምስሎች እና የድምጽ ማጉያ ማስታወሻዎች ጋር ረቂቅ ይፈጠራል።

Esta funcionalidad es በተለይም የኮርፖሬት ሰራተኞችን ለሚቆጣጠሩ ድርጅቶች ጠቃሚ ነው, Copilot በቀላሉ አስቀድሞ ከተገለጸው አቀማመጥ እና ዘይቤ ጋር መላመድ ስለሚችል። ይህ የምርት ስም ወጥነትን ያረጋግጣል እና በአቀማመጥ ደረጃ ላይ ብዙ ጊዜ ይቆጥባል።

የደመቁ ባህሪያት፡ አውቶማቲክ፣ ማበጀት እና ጊዜ መቆጠብ

አብራሪ በፍጥነት አቀራረቦችን መፍጠር ብቻ ሳይሆን ነገር ግን ውጤቱ ሁል ጊዜ ሙያዊ እና ሊበጅ የሚችል እንዲሆን የላቁ ባህሪያትን ስብስብ ያቀርባል። Entre las funciones más destacadas se encuentran:

• የዝግጅት አቀራረቡን በርዕሶች እና ክፍሎች በራስ-ሰር ማዋቀር፡- ኮፒሎት ይዘትን ወደ ማክሮ ርእሶች ይከፋፍላል እና ከእያንዳንዳቸው ጋር የተጣጣሙ ስላይዶችን ያመነጫል፣ ይህም ወጥነት ያለው ንግግር ለማቆየት ቀላል ያደርገዋል።
• ተዛማጅ ምስሎችን ማስገባት; ጠንቋዩ ከእያንዳንዱ ስላይድ ይዘት ጋር የሚስማሙ ምስሎችን ይጠቁማል። ተገቢ ነው ብለው ካሰቡ ምስሎቹን በአዲስ ጥያቄ ማዘመን ይችላሉ።
• ማስታወሻዎች ለአቅራቢው፡- ረዳት አብራሪ ጥቆማዎችን እና ቁልፍ ነጥቦችን ለተናጋሪው ይጨምራል፣ ይህም የቃል ንግግርህን ለተመልካቾች ለማቅረብ ቀላል ያደርገዋል።
• Personalización del diseño: የድርጅትዎን ወይም የፕሮጀክትዎን ምስላዊ ማንነት እየጠበቁ ቅርጸ ቁምፊዎችን ፣ የቀለም መርሃግብሮችን መለወጥ እና አወቃቀሩን ከድርጅት አብነቶች ጋር ማስማማት ይችላሉ።
• የዝግጅት አቀራረቦችን በበርካታ ቋንቋዎች መፍጠር፡- AI የዋናውን ሰነድ ቋንቋ ያከብራል፣ ነገር ግን አስፈላጊ ከሆነ ይዘቱን ወደ ሌላ ቋንቋ እንዲያስተካክል መጠየቅ ይችላሉ።

እነዚህ መሳሪያዎች ኮፒሎትን ከቀላል የስላይድ ትዕይንት ጀነሬተር የበለጠ ያደርጉታል፣ ይህም ለእያንዳንዱ ፍላጎት የተበጁ ውጤቶችን ያስችላል።

ረቂቅ ማዘጋጀት እና አውድ መስጠት፡ ለተሻለ ውጤት ጠቃሚ ምክሮች

ምንም እንኳን ኮፒሎት በጣም ኃይለኛ ቢሆንም ከፍተኛውን ጥቅም ለማግኘት መመሪያዎችን እንዴት እንደሚጽፉ እና ዝርዝሩን አስቀድመው ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. ጥሩ ጥያቄ (ለ AI መልእክት) በተቻለ መጠን ማካተት አለበት፡

• AI እንዲቀበለው የሚፈልጉት መገለጫ ወይም ሚና። ለምሳሌ፡- "እንደ የግብይት ኤክስፐርት በማህበራዊ ሚዲያ ላይ ለአነስተኛ ንግዶች የ20 ደቂቃ አቀራረብ ይፍጠሩ።"
• ዝግጅቱ የቀረበላቸው ታዳሚዎች፡- በዚህ መንገድ AI ቋንቋውን እና ምሳሌዎችን ማስተካከል ይችላል.
• የሚሸፍኑ ክፍሎች ወይም ርዕሶች፡- የተወሰኑ ነጥቦችን (ታሪክ, ተግባራዊ አፕሊኬሽኖች, አዝማሚያዎች) መፍታት ካስፈለገዎት እባክዎ ይህንን በግልጽ ያመልክቱ.
• የዝግጅቱ ማራዘሚያ እና ዓላማ፡- ፈጣን የ10 ደቂቃ ንግግር ማዘጋጀት የአንድ ሰአት የስልጠና ክፍለ ጊዜ ከማዘጋጀት ጋር አንድ አይነት አይደለም።

ዝርዝር መመሪያዎችን መስጠት በውጫዊ መግለጫ ወይም በእውነት ጠቃሚ አቀራረብ መካከል ያለውን ልዩነት ይፈጥራል።

አንዴ በኮፒሎት የመነጨ ረቂቅ ካገኘህ እሱን መገምገም፣መረጃ ማከል ወይም መሰረዝ እና ድምጹን ከአውድ ጋር ማስማማት ጥሩ ሀሳብ ነው። ትክክለኝነትን እና የተመልካቾችን ተገቢነት ለማረጋገጥ በእጅ የሚደረግ ግምገማ ቁልፍ መሆኑን ያስታውሱ።

ማረም፣ መገምገም እና የመጨረሻ ማበጀት።

አንዴ ኮፒሎት አቀራረቡን ካመነጨ፣ የእርስዎ ጣልቃገብነት አስፈላጊ ሆኖ ይቆያል. በረቂቁ ላይ ብቻ አትያዙ፣ እያንዳንዱን ስላይድ ለመገምገም ጊዜ ይውሰዱ፡-

• ቅጥን፣ ግልጽነትን እና ድምጽን ለማሻሻል ጽሑፋዊ ይዘትን ያርትዑ። ሃሳቦችዎን ከንግግርዎ ጋር ያመቻቹ እና መረጃው ትክክለኛ መሆኑን ያረጋግጡ.
• እንደ አስፈላጊነቱ ስላይዶችን እንደገና ያዘጋጁ፣ ያክሉ ወይም ይሰርዙ።
• አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ ምስሎችን ወይም ግራፊክስን ይቀይሩ. በምስሉ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የለውጥ አማራጩን ይምረጡ።
• ምስላዊ ንድፉን አስተካክል፡ ቅርጸ ቁምፊዎች፣ ቀለሞች፣ አርማዎች እና አብነቶች። ከአውቶማቲክ ባህሪው በተጨማሪ፣ የአቀራረብዎን ሙሉ የምርት ስም ወጥነት ለመጠበቅ የድርጅትዎን ብጁ አብነቶች መጠቀም ይችላሉ።

ስራዎን በተደጋጋሚ ማስቀመጥዎን ያስታውሱ (በተለይ ለራስ-ሰር ምትኬ ወደ OneDrive) እና ፅንሰ-ሀሳቦችን ማብራራት ወይም ተጨማሪ ምሳሌዎችን መፈለግ ከፈለጉ Copilotን እርዳታ ይጠይቁ።

ገደቦች እና አስፈላጊ ጉዳዮች

ምንም እንኳን ኮፒሎት ሃይለኛ መሳሪያ ቢሆንም ያለ ገደብ አይደለም። ማስታወስ ያለብዎት አንዳንድ ገጽታዎች:

• በፕሮ ምዝገባ ብቻ ይገኛል፡- ኮፒሎትን በፖወር ፖይንት ለማግኘት፣ ተጨማሪ ወርሃዊ ክፍያ የሚጠይቅ የCopilot Pro ደንበኝነት ምዝገባ ያስፈልግዎታል።
• በተፈጠሩ ስላይዶች ውስጥ ተለዋዋጭ ጥራት; አንዳንድ ጊዜ AI በጣም አጠቃላይ የሆኑ ስላይዶችን መፍጠር ይችላል፣ ሁልጊዜ ተዛማጅነት በሌላቸው ወይም ከአውድ ጋር በደንብ ያልተላመዱ ምስሎች። ለምሳሌ፣ ግራ የሚያጋባ ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ (እንደ "ፍርድ ቤት" ለስፖርቶች "ፍርድ ቤት" ከ"ፍርድ ቤት") ወይም ጠቃሚ ያልሆኑ ቪዲዮዎችን/አካላትን ያስገቡ።
• አስቀድሞ የተፈጠረ ይዘትን ለመቀየር ውስን ችሎታዎች፡- አብራሪ ሁልጊዜ የተፈጠሩ ስላይዶችን በደንብ ማርትዕ ወይም ውስብስብ ግራፊክስን ማስተካከል አይችልም። በእነዚያ ሁኔታዎች፣ ማበጀት በተጠቃሚው ብቻ ነው።
• Tiempos de procesamiento: የመሠረት ሰነዱ በጣም ረጅም ወይም ውስብስብ ከሆነ, መፍጠር ቀርፋፋ እና የምንጭ ፋይሉን ቀላል ማድረግን ይጠይቃል.
• የግዴታ ግምገማ፡- ስህተቶችን ወይም ስህተቶችን ለማስወገድ በ AI የመነጨ መረጃ፣ ምስሎች እና ጥቆማዎች ሁል ጊዜ በሰው መገምገም አለባቸው።

እያንዳንዱ ፕሮጀክት የራሱ የሆነ ልዩ ባህሪያት አለው, ስለዚህ ይሞክሩ እና የሚፈልጉትን ሁሉ ለፍላጎትዎ ለማበጀት ነፃነት ይሰማዎት.

ከኮፒሎት ምርጡን ለማግኘት ጠቃሚ ምክሮች

ከኮፒሎት ጋር ያለዎትን የአቀራረብ ፈጠራ ልምድ ስኬታማ ለማድረግ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡- አንዳንድ ተግባራዊ ምክሮች:

• የአቀራረብዎን አውድ ሁልጊዜ ይግለጹ፡ ተመልካቾች, ዓላማ, ቆይታ እና ቅርጸት.
• ከ Word ወይም Excel ፋይሎች ከጀመሩ በደንብ የተዋቀሩ ሰነዶችን ይጠቀሙ፡- ዘይቤዎቹ እና ክፍሎቹ AI ለመረዳት ቀላል ያደርጉታል።
• ሁልጊዜ ውጤቱን ይገምግሙ እና ያብጁ፡ ለመጀመሪያው ረቂቅ አይቀመጡ; የግል ንክኪዎን ያክሉ እና ትክክለኛነትን ያረጋግጡ።
• ከማይክሮሶፍት 365 አካባቢ ጋር ያለውን ውህደት ይጠቀሙ፡- ኮፒሎትን ከOneNote ጋር በማዋሃድ፣ ቃሉን ለመሰረታዊ ጽሑፎች እና OneDrive ለደህንነት እና ተደራሽነት።
• አዲስ ምስሎችን፣ ምሳሌዎችን ወይም ማስተካከያዎችን ለመጠየቅ ነፃነት ይሰማህ፦ AI ከእርስዎ ግብአት ይማራል እና ውጤቶችን በእያንዳንዱ መስተጋብር ማጣራት ይችላል።

ስለዚህ አሁን በቀላል እና በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ ከኮፒሎት ጋር አቀራረቦችን እንዴት እንደሚሠሩ ያውቃሉ። መሣሪያውን መፍራት እንደሌለብዎት ያስታውሱ ፣ የሚፈልጉትን ውጤት እስኪያገኙ ድረስ ይሞክሩ እና ይለማመዱ.

ተዛማጅ ጽሑፍ፡

ኮፒሎት ምንድን ነው እና ለምንድነው? የእርስዎን ምርታማነት እና ኮድ እንዴት እንደሚያሳድግ ይወቁ

አልቤርቶ ናቫሮ

የ"ጂክ" ፍላጎቱን ወደ ሙያ የቀየረ የቴክኖሎጂ አድናቂ ነኝ። በህይወቴ ከ10 አመታት በላይ አሳልፌያለሁ እጅግ በጣም ጥሩ ቴክኖሎጂን በመጠቀም እና ሁሉንም አይነት ፕሮግራሞችን ከንፁህ የማወቅ ጉጉት የተነሳ። አሁን በኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ እና በቪዲዮ ጨዋታዎች ላይ ተምሬያለሁ። ይህ የሆነበት ምክንያት ከ5 ዓመታት በላይ በተለያዩ ድረ-ገጾች በቴክኖሎጂ እና በቪዲዮ ጌሞች ላይ በመጻፍ የምትፈልገውን መረጃ ለሁሉም ሰው ሊረዳው በሚችል ቋንቋ እየጻፍኩ መጣሁ።

ማንኛውም አይነት ጥያቄ ካሎት እውቀቴ ከዊንዶውስ ኦፐሬቲንግ ሲስተም እንዲሁም አንድሮይድ ለሞባይል ጋር ከተያያዙ ነገሮች ሁሉ ይለያያል። እና የእኔ ቁርጠኝነት ለእርስዎ ነው፣ እኔ ሁል ጊዜ ጥቂት ደቂቃዎችን ለማሳለፍ እና በዚህ የበይነመረብ አለም ውስጥ ያሉዎትን ማንኛውንም ጥያቄዎች እንዲፈቱ ለመርዳት ፈቃደኛ ነኝ።