የአሌግራ ፕሮግራምን በመጠቀም የወጪ ማዕከል እንዴት መፍጠር ይቻላል?

ውጤታማ የንግድ አስተዳደር ገቢን እና ወጪዎችን በትክክል የመከታተል ውጤት ነው። ከዚህ አንፃር፣ ወጪዎች ላይ ጥብቅ ቁጥጥር ማድረግ ወሳኝ ነው፣በተለይም የተለያዩ ክፍሎች ወይም ፕሮጀክቶች ባሉባቸው ንግዶች ውስጥ። በዚህ ምክንያት ልናስተምርህ እንፈልጋለን የወጪ ማእከል እንዴት እንደሚሰራ ከአሌግራ ፕሮግራም ጋር? ይህ የመስመር ላይ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ወጪዎችዎን በትክክል እንዲከታተሉ የሚያስችልዎ ኃይለኛ እና ሁለገብ መሳሪያ ነው, ስለዚህ በመረጃ ላይ የተመሰረቱ ውሳኔዎችን ማድረግ እና ብክነትን መቀነስ ይችላሉ.

በመጀመሪያ፣ “የወጪ ማእከል” የሚለውን ቃል መረዳት አስፈላጊ ነው። እሱ የሚያመለክተው እንደ አንድ የተወሰነ ክፍል ወይም የተለየ ፕሮጀክት ያሉ ወጪዎችን በቀጥታ የሚመደብበትን ማንኛውንም የድርጅት አካል ነው። በአሌግራ ውስጥ የወጪ ማእከልን የመፍጠር ሂደት በጣም ቀላል ነው, እና ወጪዎችዎ እንዴት እንደሚከፋፈሉ የበለጠ ግልጽ እይታ እንዲኖርዎት ያስችልዎታል.

በአሌግራ ውስጥ የወጪ ማእከልን ለመስራት እራስዎን ከአንዳንድ ባህሪዎች ጋር በደንብ ማወቅ ያስፈልግዎታል እና ቁልፍ ተግባራት የፕሮግራሙ. በዚህ ጽሑፍ መጨረሻ ላይ የሂሳብ እና የፋይናንስ አስተዳደርን ለማሻሻል አሌግራን በመጠቀም በራስዎ ንግድ ውስጥ የወጪ ማዕከሎችን መተግበር ይችላሉ ።

እግረ መንገዳችንንም እናስተዋውቃችኋለን። ጠቃሚ ማጣቀሻዎች በተሻለ ለመረዳት የአሌግራ ፕሮግራም፣ ልክ እንደ ጽሑፋችን ንግድዎን ለማስተዳደር አሌግራን እንዴት እንደሚጠቀሙይህን ጠቃሚ መሳሪያ በአግባቡ ለመጠቀም ለሚፈልጉ ሰዎች የማይጠቅም ምንጭ።

የአሌግራ ፕሮግራምን እና የወጪ ማእከላትን በመፍጠር ጠቃሚነቱን መረዳት

El የአሌግራ ፕሮግራም ለአነስተኛ እና መካከለኛ ንግዶች (አነስተኛ እና አነስተኛ ንግዶች) የመስመር ላይ የፋይናንስ አስተዳደር መሳሪያ ነው። ውስጥ ተግባሮቹ, የወጪ ማዕከላት መፍጠር እና ማስተዳደርን ያጠቃልላል, አደረጃጀትን ማመቻቸት የገንዘብ ፍሰት በተለያዩ የንግድ ዘርፎች. ለማያውቁት የወጪ ማእከል በመሠረቱ ክፍፍል ነው። በኩባንያው ውስጥ ለማሰራት በጀት የተመደበለት እና አፈፃፀሙን ለመለካት ወጭዎች ክትትል ይደረጋል.

ማዕከል ለመሥራት ከአሌግራ ጋር ወጪዎች, የመጀመሪያው እርምጃ " ላይ ጠቅ ማድረግ ነው.ውቅር"ከዚያ ምረጥ"ኩባንያዎች". እዚያም የወጪ ማእከልን ለመጨመር አማራጭ ያገኛሉ. በኋላ በቀላሉ ለይተው ማወቅ እንዲችሉ የውክልና ስም መስጠትዎን እርግጠኛ ይሁኑ። በተመሳሳዩ ውቅር ውስጥ፣ ለእያንዳንዱ የወጪ ማእከሎችዎ ወጪዎችን እና ገቢዎችን መመደብ ይችላሉ። ይህ ሁሉ መረጃ በራስ ሰር እና በዝርዝር ይመዘገባል፣ ይህም ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል።

እነዚህን አይነት ክፍፍሎች መጠቀም ኩባንያዎች ገንዘባቸው እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ትክክለኛ መዝገብ እንዲይዙ ያስችላቸዋል። እያንዳንዱ የወጪ ማእከል በድርጅቱ ውስጥ የራሱ የሆነ የገቢ እና የወጪ ስብስብ ያለው 'ሚኒ ኩባንያ' ይሆናል። ይህም ይበልጥ ቀልጣፋ የፋይናንስ አስተዳደር እንዲኖር ያስችላል፣ እንዲሁም የችግሮች አካባቢዎችን በፍጥነት በመለየት ሀብቱን ሳያስፈልግ ሊያሟጥጡ ይችላሉ። የወጪ ማዕከላት እንዴት እንደሚሠሩ በተሻለ ለመረዳት፣ ይህን ልጥፍ በ ላይ መጎብኘት ይችላሉ። የወጪ ማዕከሎች እንዴት እንደሚሠሩ. ስለዚህ, የአሌግራ ፕሮግራም በ ውስጥ ብቻ ይረዳል ውጤታማ የንብረት አስተዳደርነገር ግን በኩባንያው ፋይናንስ ላይ የበለጠ ታይነትን እና ቁጥጥርን ይፈቅዳል።

በአሌግራ ውስጥ የምድብ ምርጫ እና የወጪ ማእከል ውቅር

La የወጪ ማዕከል ውቅር በአሌግራ ወጪዎችዎን እና የስራ ማስኬጃ ወጪዎችዎን በተሻለ ሁኔታ ለመቆጣጠር የሚያስችል አስፈላጊ መሳሪያን ይወክላል። ለመጀመር በ ውስጥ "የዋጋ ማእከል" የሚለውን አማራጭ መምረጥ ያስፈልግዎታል የመሳሪያ አሞሌ የአሌግራ, ከዚያም "አዲሱ የወጪ ማእከል" አማራጭ. እዚህ የማዕከሉን ስም እና ሌሎች ተዛማጅ ዝርዝሮችን ለምሳሌ መግለጫውን እና ከሌሎች የወጪ ማእከሎች ጋር ያለውን ግንኙነት ማስገባት ይችላሉ. ትክክለኛውን ክትትል ለማረጋገጥ ለእያንዳንዱ የወጪ ማእከል ተዛማጅ ምድብ መመደብ ጥሩ ነው.

የወጪ ማዕከሎችን ከፈጠርን, ቀጣዩ ደረጃ ነው የእያንዳንዱን ወጪ ምደባ ያዋቅሩ በየራሳቸው ማዕከል. ይህ ሂደት የአቅራቢዎች ደረሰኞች በሚገቡበት ጊዜ ወይም ለደንበኛው የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ በሚፈጠርበት ጊዜ ይከናወናል. በእያንዳንዱ ግብይት ውስጥ “የወጪ ማእከል” የሚል ርዕስ ያለው መስክ ያገኛሉ። እዚህ ፣ ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ በቀላሉ ተመጣጣኝ የወጪ ማእከልን ይምረጡ። ይህ ሰፊ እና የተሟላ የወጪ ድልድል ዘዴ ወጪዎችዎን ለማቀድ እና ለመተንተን ሁለገብ መንገድ ይፈቅዳል።

የወጪ ማእከሉ ትክክለኛ አሠራር የመጨረሻው አካል ነው ዝርዝር ሪፖርቶችን ማግኘት በውስጡ። አሌግራ ስለ የወጪ ማእከሎችዎ ፈጣን እና አጭር መግለጫ ለማግኘት ቀላል አድርጎታል። ወደ "ሪፖርቶች" ምናሌ ይሂዱ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ወጪ ማእከል" የሚለውን ይምረጡ. ለእያንዳንዱ የወጪ ማእከል ግብይቶችን እና በታችኛው መስመርዎ ላይ ያደረጓቸውን ተጽዕኖ ማየት ይችላሉ። ስለ አሌግራ አጠቃቀም እና አተገባበር የበለጠ ዝርዝር መግለጫ ለማግኘት ጽሑፋችንን እንዲጎበኙ እንመክርዎታለን በንግድ ሥራ አመራር ውስጥ አሌግራን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል.

በአሌግራ ውስጥ የግብይቶች እና የወጪ ምደባ ማካተት

በአሌግራ ፣ እ.ኤ.አ የግብይት ማካተት እና የወጪ ድልድል የድርጅትዎን ወጪዎች በዝርዝር ለመቆጣጠር አስፈላጊ ልምምድ ነው። ለመጀመር በመጀመሪያ በዋናው ምናሌ ውስጥ "ምርት" የሚለውን አማራጭ ማግኘት አለብዎት. አንዴ በዚህ ትር ውስጥ ከገቡ በኋላ “ወጪዎች” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፣ የት መምረጥ አለብህ "አዲስ ወጪ" አዝራር. እዚህ የወጪውን ዋጋ, የተሰራበትን ቀን እና መግለጫውን መመዝገብ ይችላሉ, ይህም ትክክለኛ ክትትል እና ወጪዎችን ማስተዳደር ያስችላል.

በደስታ ውስጥ ደግሞ አንድ መፍጠር ይችላሉ የወጪ ማዕከል የእርስዎን ግብይቶች እና ወጪዎች በብቃት ለመቆጣጠር እና ለመቆጣጠር። ይህንን ለማድረግ ወደ "ቅንጅቶች" ክፍል መሄድ እና "የወጪ ማእከሎች" አማራጭን መፈለግ አለብዎት. እዚያ እንደደረሱ "አዲስ የወጪ ማዕከል ፍጠር" የሚለውን ቁልፍ ይምረጡ እና አስፈላጊውን ውሂብ ያስገቡ, የወጪ ማእከሉን ስም ጨምሮ እና ለማስተዳደር የሚፈልጉትን ወጪዎች ይመድቡ. ይህ በእያንዳንዱ አካባቢ ስላለው ወጪ የበለጠ ግልጽ የሆነ እይታ እንዲኖርዎት እና የበለጠ ውጤታማ የፋይናንስ ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል.

የሚቻልበትን ሁኔታ ማጉላት አስፈላጊ ነው የተወሰኑ ወጪዎችን ይመድቡ ምርቶች እና አገልግሎቶች በአሌግራ. ይህንን ቀዶ ጥገና ለማካሄድ ወደ "ምርቶች" ክፍል መቀጠል እና ወጪዎችን ለመመደብ የሚፈልጉትን ምርት ወይም አገልግሎት መምረጥ አለብዎት. በኋላ በ "ተጨማሪ መረጃ" ትር ውስጥ "የወጪ ማእከልን መመደብ" እና ከዚህ ምርት ወይም አገልግሎት ጋር የሚዛመደውን የወጪ ማእከል መምረጥ ይችላሉ. ያስታውሱ ትክክለኛው የወጪ ምደባ የዋጋ አወጣጥ ስትራቴጂዎችን እና የፋይናንስ ግቦችን ለመፍጠር እንዲሁም በውሳኔ አሰጣጥ ላይ እንደሚረዳ ያስታውሱ። ወጪዎችን እንዴት እንደሚቆጣጠሩ የበለጠ መረጃ ለማግኘት ጽሑፉን ማማከር ይችላሉ በአሌግራ ውስጥ ወጪዎችን እንዴት እንደሚቆጣጠሩ.

በአሌግራ ከሚገኙ የወጪ ማዕከላት ትንተና እና የፋይናንስ ሪፖርቶች

በመጀመሪያ ደረጃ፣ ያንን መጥቀስ አስፈላጊ ነው Alegra የፋይናንስ ትንተና እና ከወጪ ማእከላት ሪፖርቶችን ለማመንጨት የሚያስችል የንግድ ሥራ አስተዳደር መሣሪያ ነው። ለመፍጠር ከአሌግራ ጋር የወጪ ማእከልን ለመፍጠር በመጀመሪያ ወደ መለያዎ መግባት አለብዎት, ከዚያም በዋናው ምናሌ ውስጥ "የዋጋ ማእከሎች" አማራጭን ይምረጡ እና በመጨረሻም "ፍጠር" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. እዚህ ለወጪ ማእከሉ ስም መስጠት እና ልንመድበው ያቀድነውን የሀብት ፍሰትን የመሳሰሉ ተዛማጅ ዝርዝሮችን ማከል ይችላሉ።

የወጪ ማእከሉን ከፈጠሩ በኋላ, ይችላሉ ለተለያዩ ግብይቶች ይመድቡ እንደ ግዢዎች, ሽያጮች, ወጪዎች, ወዘተ. ይህንን ለማድረግ በግብይቱ ውስጥ "የወጪ ማእከልን አክል" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና የፈጠሩትን ይምረጡ። ይህ እርምጃ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም በኩባንያዎ ውስጥ የሚያከናውኗቸውን የእያንዳንዱን እንቅስቃሴ የፋይናንስ መረጃ በትክክል ለመከታተል እና ለመተንተን ያስችልዎታል. በዚህ ርዕስ ላይ የበለጠ ዝርዝር እይታ ለማግኘት ጽሑፋችንን መጎብኘት ይችላሉ በአሌግራ ውስጥ የወጪ ማዕከሎችን እንዴት እንደሚመደቡ.

በመጨረሻም, ይቻላል በወጪ ማዕከላት ላይ ተመስርተው የፋይናንስ ሪፖርቶችን ማመንጨት. አሌግራ ለፍላጎትዎ ማበጀት የሚችሏቸውን የተለያዩ ገበታዎች እና ሪፖርቶችን ያቀርባል። በ"ሪፖርቶች" ሜኑ ውስጥ "የወጪ ማእከላት" አማራጭን መምረጥ ትችላላችሁ እና ለእያንዳንዳቸው ለተፈጠሩት ልዩ ትንታኔዎች በእጃችሁ ይኖራችኋል። እዚ ከም’ዚ፡ ንህዝቢ ቁጠባዊ ምንቅስቓሳትን ገምጋምን ውሳነታትን ውሳነታትን ምምሕያሽ ኣገዳሲ እዩ። ለንግድዎ.