በደንብ የተነደፈ ደብዳቤ እንዲሁ ለማንበብ "ቀላል" መሆን እንዳለበት አይርሱ። በፎንቶች ከመጫወት በተጨማሪ የደብዳቤዎን ተነባቢነት ለማሻሻል የተለያዩ የጽሑፍ ዘይቤዎችን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ የ` መለያን መጠቀም ትችላለህአንዳንድ ነጥቦችን ወይም አስፈላጊ ቃላትን ለማጉላት። በተጨማሪም መለያውን በመጠቀም መረጃ ማጉላት ይችላሉ።`፣ ይህም የተመረጠውን ጽሑፍ ያሰምርበታል። ያስታውሱ ዋናው ነገር ደብዳቤዎን ለግል በማዘጋጀት እና ሙያዊ እና ለማንበብ ቀላል መሆኑን በማረጋገጥ መካከል ያለውን ሚዛን መፈለግ ነው።
በፒሲዎ ደብዳቤ ላይ ስህተቶችን መገምገም እና ማረም
- ሰዋሰው ያረጋግጡ፡ በእርስዎ ፒሲ ደብዳቤ ላይ ስህተቶችን ሲከለሱ እና ሲታረሙ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ነጥቦች አንዱ ሰዋሰው ትክክል መሆኑን ማረጋገጥ ነው። የጊዜን ፣ የጾታ እና የቁጥር ስምምነትን ፣ እንዲሁም የጽሁፎችን እና ቅድመ-አቀማመጦችን ትክክለኛ አጠቃቀም መገምገምዎን ያረጋግጡ።
- ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍ ሌላው መሠረታዊ ተግባር በደብዳቤዎ ላይ የሚያገኟቸውን የፊደል ስህተቶች ማስተካከል ነው። የፊደል አራሚ ይጠቀሙ እና እያንዳንዱን ቃል በትክክል መጻፉን ለማረጋገጥ በጥንቃቄ ይገምግሙ። ተመሳሳይ የፊደል አጻጻፍ ላላቸው ነገር ግን የተለያዩ ትርጉሞች ላሏቸው ቃላቶች እና ቃላቶች ልዩ ትኩረት ይስጡ።
- አወቃቀሩን እና ወጥነትን ይገምግሙ፡ ከሰዋሰው እና የፊደል አጻጻፍ በተጨማሪ የደብዳቤዎን መዋቅር እና አንድነት መገምገም አስፈላጊ ነው። አንቀጾቹ በአመክንዮ የተደራጁ መሆናቸውን እና ሀሳቦቹ በአንድነት የሚሄዱ መሆናቸውን ያረጋግጡ። እንዲሁም የአንባቢውን ግንዛቤ ለማመቻቸት ተገቢዎቹ ማገናኛዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ።
በፒሲ ላይ በደብዳቤዎ ውስጥ ያሉትን ስህተቶች መገምገም እና ማረም መልእክትዎን በግልፅ እና በብቃት ለማስተላለፍ ወሳኝ መሆኑን ያስታውሱ። ጥልቅ ግምገማ ለማድረግ ጊዜ ይውሰዱ እና ሂደቱን ቀላል ለማድረግ እንደ ሆሄያት እና ሰዋሰው ማረሚያዎች ያሉ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ። በደንብ የተጻፈ እና ከስህተት የጸዳ ደብዳቤ በሙያዊ እና በግል ግንኙነቶችዎ ላይ ለውጥ ሊያመጣ ይችላል።
የአሁኑ ቴክኖሎጂ አንዱ ጠቀሜታ ፊደሎችዎን በዲጂታል ቅርጸት የማተም እና የማዳን እድል ነው. ይህ በማንኛውም ጊዜ ሊያማክሩት የሚችሉት አካላዊ ቅጂ እና ዲጂታል ቅጂ እንዲኖርዎት ያስችላል። ይህንን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማግኘት, ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን መከተል ያስፈልግዎታል:
1. የወረቀት ደብዳቤዎን ይቃኙ ወይም ፎቶግራፍ ያንሱ። ምስሉ ግልጽ እና ሊነበብ የሚችል መሆኑን ያረጋግጡ. በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ላይ የስካነር ወይም የካሜራ መተግበሪያ መጠቀም ይችላሉ።
2. ምስሉን በተመጣጣኝ ቅርጸት ያስቀምጡ, ለምሳሌ JPEG ወይም PDF. ይህ የእርስዎን ዲጂታል ፊደል ለማየት እና ለማከማቸት ቀላል ያደርገዋል። ስካነር እየተጠቀሙ ከሆነ ጥሩ የምስል ጥራት ለማግኘት ተገቢውን ጥራት ማዘጋጀትዎን ያረጋግጡ።
3. የእርስዎን ዲጂታል ፊደሎች በመሳሪያዎ ላይ ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ያደራጁ ወይም በደመና ውስጥ. የእርስዎን ዲጂታል ፊደሎች ለማከማቸት የተወሰነ አቃፊ መፍጠር እና መደበኛ ምትኬዎችን በa ላይ ማድረግ ይችላሉ። ሃርድ ድራይቭ ውጫዊ ወይም የደመና ማከማቻ አገልግሎት. የእርስዎን ዲጂታል ካርዶች ካልተፈቀደ መዳረሻ መጠበቅ አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ።
ደብዳቤዎን ከፒሲዎ በኢሜል በመላክ ላይ
ከፒሲዎ ደብዳቤ በኢሜል መላክ ከቤተሰብ፣ ጓደኞች ወይም የስራ ባልደረቦች ጋር ለመገናኘት ምቹ እና ፈጣን መንገድ ሊሆን ይችላል። በዛሬው ቴክኖሎጂ፣ ኢሜይሎችን መላክ ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ተደራሽ ሆኗል። በመቀጠል፣ የኤሌክትሮኒክስ ደብዳቤዎን በብቃት እና ያለችግር መላክ እንዲችሉ አንዳንድ ቀላል ደረጃዎችን እናቀርባለን።
በመጀመሪያ በፒሲዎ ላይ ንቁ የኢሜይል መለያ እንዳለዎት ያረጋግጡ። እንደ Microsoft Outlook፣ Thunderbird ወይም አብሮ የተሰራ ደንበኛን የመሳሰሉ ታዋቂ የኢሜይል ፕሮግራሞችን መጠቀም ትችላለህ። የእርስዎ ስርዓተ ክወና. የኢሜል አድራሻዎን እና የይለፍ ቃልዎን በማስገባት መለያዎን ያዘጋጁ።
አሁን የኢሜል መለያዎ ዝግጁ ስለሆነ፣ ደብዳቤዎን ለመፃፍ ጊዜው አሁን ነው። የኢሜል ፕሮግራምዎን ይክፈቱ እና “አጻጻፍ” ወይም “አዲስ ኢሜይል ጻፍ” የሚለውን ይጫኑ። በመቀጠል የደብዳቤውን አካል አርቅቀው በመልዕክትዎ ውስጥ ግልጽ እና ወጥነት ያለው መሆንዎን ያረጋግጡ። ጠቃሚ መረጃን ለማጉላት ደፋር ወይም ሰያፍ ቅርጸት ለመጠቀም ነፃነት ይሰማህ። አንዴ ከጨረሱ በኋላ “መላክ” ን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ እና ኢ-ደብዳቤዎ በመንገድ ላይ ይሆናል!
ለወደፊት ማጣቀሻ ደብዳቤዎችዎን በትክክል በፒሲ ላይ በማስቀመጥ ላይ
ካርዶችዎን በፒሲዎ ላይ በትክክል ማከማቸት እና ማደራጀት ለወደፊቱ በቀላሉ ማግኘት እንዲችሉ አስፈላጊ ነው። በጥቂት መሳሪያዎች እገዛ እና አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን በመከተል ደብዳቤዎችዎን በፋይል ውስጥ ማስቀመጥ ይችላሉ። በብቃት, የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል. የእርስዎ ዲጂታል ፋይል ስርዓት በሚገባ የተዋቀረ እና ለመጠቀም ቀላል መሆኑን ለማረጋገጥ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።
1. ለካርዶችዎ ዋና አቃፊ ይፍጠሩ፡ በተለይ ዲጂታል ካርዶችዎን ለማከማቸት በፒሲዎ ላይ አቃፊ ይፍጠሩ። እንደ “የግል ደብዳቤዎች” ወይም “የንግድ መዛግብት” ያሉ በግልጽ እና በአጭሩ ይሰይሙት። ስለዚህ በቀላሉ ለይተው ማወቅ ይችላሉ። ይህ ደብዳቤዎችዎ እንዲደራጁ እና ከሌሎች ሰነዶች እንዲለዩ ይረዳል.
2. ፊደሎችዎን ለመከፋፈል ንዑስ አቃፊዎችን ይጠቀሙ፡ በዋናው አቃፊ ውስጥ፣ ፊደሎችዎን በተለያዩ ምድቦች ለመከፋፈል ንዑስ አቃፊዎችን ይፍጠሩ። ለምሳሌ፣ እንደ “የቤተሰብ ግንኙነት፣” “ሂሳቦች”፣ “ህጋዊ ሰነዶች” ወዘተ ያሉ ንዑስ አቃፊዎች ሊኖሩዎት ይችላሉ። በዚህ መንገድ በሁሉም የተከማቹ ካርዶችዎ ውስጥ መፈለግ ሳያስፈልግ የተወሰነ ካርድ በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ።
3. ገላጭ የፋይል ስም፡ ፊደሎችህን በዲጅታል በሚያስቀምጡበት ጊዜ የደብዳቤውን ይዘት የሚያጠቃልል ገላጭ የፋይል ስም ተጠቀም ለምሳሌ ፋይሉን በቀላሉ "Letter_1" ከመሰየም ይልቅ ለ2022 የልደት ስጦታ አመሰግናለሁ። ." ይህ የፋይል ስሙን በማንበብ ብቻ የሚፈልጉትን ደብዳቤ ለማግኘት ቀላል ያደርግልዎታል።
ጥያቄ እና መልስ
ጥ: በኮምፒተር (ፒሲ) ላይ ደብዳቤ እንዴት መሥራት እችላለሁ?
መ: በኮምፒተር (ፒሲ) ላይ ደብዳቤ ለመስራት የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።
1. እንደ Microsoft Word፣ LibreOffice Writer፣ ወይም የመሳሰሉ የቃላት ማቀናበሪያ ፕሮግራምን ይክፈቱ። ጉግል ሰነዶች.
2. አዲስ ደብዳቤ ለመጀመር "አዲስ ሰነድ" ን ጠቅ ያድርጉ.
3. ለደብዳቤዎ ተስማሚ የሆነ ቅርጸት ይምረጡ, እንደ "መደበኛ ደብዳቤ" ወይም "የግል ደብዳቤ" እንደ ፍላጎቶችዎ.
4. የወረቀት መጠን እና ህዳጎችን በትክክል ማቀናበርዎን ያረጋግጡ. ለባህላዊ ፊደል፣ መደበኛ የወረቀት መጠን 8.5 x 11 ኢንች እና ህዳጎች አብዛኛውን ጊዜ በሁሉም ጎኖች 1 ኢንች ናቸው።
5. የደብዳቤውን ራስጌ ይፃፉ፣ እሱም አብዛኛውን ጊዜ የእርስዎን ስም፣ አድራሻ፣ ከተማ፣ ግዛት እና ዚፕ ኮድ ያካትታል። እየተጠቀሙበት ባለው ቅርጸት መሰረት ይህን መረጃ በገጹ ላይኛው ቀኝ ወይም ግራ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ።
6. ከርዕሱ በኋላ ባዶ ቦታ ይተው እና የደብዳቤውን ቀን ይፃፉ.
7. የተቀባዩን አድራሻ ከቀኑ በታች ይጻፉ። የእርስዎን ስም፣ ርዕስ፣ ኩባንያ (የሚመለከተው ከሆነ) አድራሻ፣ ከተማ፣ ግዛት እና ዚፕ ኮድ ያካትቱ። ይህን የተቀባይ መረጃ ከገጹ ግራ ጋር ማገናኘትዎን ያረጋግጡ።
8. ከተቀባዩ አድራሻ በኋላ፣ ሌላ ባዶ ይተዉ እና ደብዳቤዎን ግልጽ እና አጭር ቋንቋ በመጠቀም መጻፍ ይጀምሩ። መጀመሪያ ላይ ሰላምታ እና መጨረሻ ላይ መዝጊያን ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ።
9. የፊደል፣ ሰዋሰው ወይም የቅርጸት ስህተቶችን ለማስተካከል ደብዳቤዎን ይገምግሙ እና ያርትዑ።
10. ደብዳቤዎ ከተዘጋጀ በኋላ ለወደፊት ማጣቀሻ ቅጂውን በኮምፒተርዎ ላይ ማስቀመጥ ይመረጣል. አካላዊ ቅጂ ለመላክ ከፈለጉ ደብዳቤውን ማተምም ይችላሉ።
ያስታውሱ እነዚህ እርምጃዎች እርስዎ በሚጠቀሙት የቃላት ማቀናበሪያ ፕሮግራም ላይ በመመስረት ትንሽ ሊለያዩ ይችላሉ፣ ግን አብዛኛዎቹ በኮምፒዩተር (ፒሲ) ላይ ፊደል ለመፍጠር ተመሳሳይ አማራጮችን ይሰጣሉ።
ባጭሩ
ለማጠቃለል ያህል, በፒሲ ላይ ደብዳቤ እንዴት እንደሚሰራ, በዚህ ጽሑፍ መጨረሻ ላይ ደርሰናል. በዚህ ይዘት ውስጥ ደብዳቤ ለማዘጋጀት አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም መሳሪያዎች እና ደረጃዎች በዝርዝር መርምረናል. ውጤታማ መንገድ እና በግል ኮምፒተርዎ ላይ ፕሮፌሽናል.
ይህ መመሪያ ትክክለኛውን ፕሮግራም ከመምረጥ ጀምሮ እስከ መጨረሻው የደብዳቤ ህትመት ድረስ ስለ አጠቃላይ ሂደቱ ግልጽ እና አጭር ግንዛቤ እንደሰጠዎት ተስፋ እናደርጋለን። የፅሁፍ ግንኙነቶችዎን ጥራት እና እንከን የለሽ አቀራረብን ለማረጋገጥ ለዝርዝሮች ትኩረት መስጠቱን እና የተመሰረቱ መመሪያዎችን መከተልዎን ያስታውሱ።
እንዲሁም በፒሲዎ ላይ ፊደሎችን በሚጽፉበት ጊዜ ልምድዎን ለማፋጠን እና ለማሻሻል እንደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ወይም ጎግል ሰነዶች ባሉ የቃላት ማቀነባበሪያዎች ከሚቀርቡት ባህሪዎች እና አማራጮች ምርጡን ለመጠቀም ያስታውሱ። በእለት ተእለት ስራህ ላይ በስፋት ብትጠቀምባቸውም ሆነ አልፎ አልፎ የምትፈልጋቸው፣ ይህንን ችሎታ ማዳበር በስራህ፣ በትምህርትህ ወይም በግል ህይወትህ ትልቅ ጥቅም ይሰጥሃል።
በሂደቱ ውስጥ ማንኛቸውም ጥያቄዎች ወይም ስጋቶች ካሉዎት በቃላት ማቀናበሪያ ፕሮግራሞች የቀረቡትን ሰነዶች እና ተጨማሪ መገልገያዎችን ከመጠየቅ አያመንቱ ወይም በፎረሞች ወይም አጋዥ ስልጠናዎች የመስመር ላይ እገዛን ይጠይቁ። የማያቋርጥ ልምምድ እና አዳዲስ ቴክኒኮችን መመርመር ውጤታማ እና ሙያዊ ፊደሎችን ለመፍጠር ችሎታዎን ከፍ ለማድረግ ይረዳዎታል።
በአጭሩ፣ በፒሲ ላይ ካርድ እንዴት እንደሚሰራ ማወቅ በምንኖርበት ዲጂታል ዘመን ውስጥ መሠረታዊ ችሎታ ነው። መደበኛ ደብዳቤ፣ የሥራ ማመልከቻ፣ የሽፋን ደብዳቤ ወይም በቀላሉ የግል ደብዳቤ እየጻፉ ቢሆንም፣ እዚህ የተገኙት መሳሪያዎች እና ዕውቀት የግንኙነት ዓላማዎችዎን ለማሳካት በጣም ጠቃሚ ይሆናሉ።
አሁን የተማራችሁትን ሁሉ በተግባር ለማዋል የእርስዎ ተራ ነው! ያስታውሱ ልምምድ እና ትዕግስት ዘላቂ ተጽእኖ የሚፈጥሩ ካርዶችን የመፍጠር ችሎታዎን በየጊዜው ለማሻሻል ይመራዎታል. በፒሲ ላይ ለወደፊቱ የካርድ ፈጠራዎችዎ መልካም ዕድል!
እኔ ሴባስቲያን ቪዳል ነኝ፣ ለቴክኖሎጂ እና DIY ጥልቅ ፍቅር ያለው የኮምፒውተር መሃንዲስ። በተጨማሪም እኔ ፈጣሪ ነኝ tecnobits.com ቴክኖሎጂን የበለጠ ተደራሽ እና ለሁሉም ሰው ለመረዳት አጋዥ ስልጠናዎችን የምጋራበት።