በሰነዶች ውስጥ አዲስ አቃፊ እንዴት እንደሚሰራ: ቴክኒካዊ መመሪያ ደረጃ በደረጃ
በሰነዶች ክፍል ውስጥ አዲስ አቃፊ መፍጠር ያስፈልግዎታል? እየተደራጀህ እንደሆነ ፋይሎችዎ, ፕሮጀክቶችን መለየት ወይም በቀላሉ በሰነዶችዎ ላይ የበለጠ የተደራጀ ቁጥጥር ማድረግ, በሰነዶች ውስጥ አዲስ አቃፊ እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ማወቅ ሁሉንም ነገር በቦታቸው ላይ በብቃት እንዲይዙ ይረዳዎታል. በዚህ ደረጃ-በ-ደረጃ ቴክኒካዊ መመሪያ ይህንን ሂደት በፍጥነት እና በቀላሉ እንዴት ማከናወን እንደሚቻል እንገልፃለን.
1. የሰነዶች ክፍልን ይድረሱ. ለመጀመር፣ ይክፈቱ የፋይል አሳሽ de የእርስዎ ስርዓተ ክወና እና ሰነዶችዎን ያከማቹበትን ቦታ ያግኙ. ይህ የእርስዎ ዋና ሰነዶች አቃፊ ወይም በውስጡ የተወሰነ አቃፊ ሊሆን ይችላል። በትክክለኛው ቦታ ላይ ከገቡ በኋላ ዝግጁ ይሆናሉ ለመፍጠር አዲስ አቃፊ።
2. ባዶ ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በሚታየው ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "አዲስ አቃፊ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ይህን ማድረግ እንደ "አዲስ አቃፊ" ወይም "ርዕስ የሌለው አቃፊ" ያለ አጠቃላይ ስም ያለው አዲስ አቃፊ በራስ-ሰር ይከፍታል። አዲሱን አቃፊዎን መስጠት የሚፈልጉትን ብጁ ስም ማስገባት እንዲችሉ አጠቃላይ ስም መመረጡን ያረጋግጡ።
3. ለአዲሱ አቃፊዎ ስም ይተይቡ። አጠቃላይ ስም ከተመረጠ በኋላ በሚፈልጉት ስም እንደገና መፃፍ ይችላሉ። ለወደፊቱ የአቃፊውን ይዘት በቀላሉ ለመለየት የሚያስችል ገላጭ ስም መምረጥዎን ያረጋግጡ። በሰነዶች ክፍል ውስጥ ብዙ አቃፊዎችን እየፈጠሩ ከሆነ ይህ በተለይ ጠቃሚ ነው።
4. አዲሱን ስም ለማረጋገጥ Enter ቁልፍን ይጫኑ ወይም ከአቃፊው ውጭ ጠቅ ያድርጉ። ለአዲሱ አቃፊህ የተፈለገውን ስም ከገባህ በኋላ አስገባ የሚለውን ቁልፍ ተጫን ወይም ከአቃፊው ውጪ ሌላ ቦታ ተጫን ለውጦቹን ለመጨረስ እና ለማስቀመጥ። አቃፊው አሁን በመደብከው ስም ይታያል እና ለአገልግሎት ዝግጁ ይሆናል።
¡አሁን በሰነዶች ክፍል ውስጥ አዲስ አቃፊ ለመፍጠር አስፈላጊ የሆኑ መሳሪያዎች አሉዎት! እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ እና ሰነዶችዎን ማደራጀት ይችላሉ በብቃት, የስራ ቦታዎን በንጽህና መጠበቅ እና የሚፈልጉትን ፋይሎች በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ. ያስታውሱ ይህ ሂደት በሂደቱ ላይ በመመስረት ትንሽ ሊለያይ ይችላል። የክወና ስርዓት እየተጠቀሙ ነው፣ ስለዚህ ሁልጊዜ ለመሣሪያ ስርዓትዎ ልዩ መመሪያዎችን ማማከር ጥሩ ነው።
1. በሰነዶች ውስጥ አዲስ አቃፊ ለመፍጠር መስፈርቶች
በጣም ቀላል ናቸው. የበይነመረብ ግንኙነት እና ንቁ መለያ ያለው መሣሪያ ብቻ ነው መዳረሻ ሊኖርዎት የሚገባው በመድረኩ ላይ ሰነዶች. አንዴ እነዚህ መስፈርቶች ከተሟሉ ፋይሎችዎን መፍጠር እና ማደራጀት ይችላሉ። በብቃት.
በመጀመሪያ ሰነዶችን ለመድረስ የተረጋጋ የበይነመረብ ግንኙነት እንዳለዎት ያረጋግጡ። ይህ አቃፊዎችዎን በፍጥነት እና ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በመድረኩ ላይ እንዲፈጥሩ እና እንዲያመሳስሉ ያስችልዎታል። የበይነመረብ መዳረሻ ከሌለዎት, ይህን ሂደት ማከናወን አይችሉም.
በሁለተኛ ደረጃ, በሰነዶች መድረክ ላይ ንቁ መለያ ያስፈልግዎታል. ይህ በመድረክ የሚቀርቡትን ሁሉንም ተግባራት እና ባህሪያት ማግኘት መቻል አስፈላጊ ነው። የሰነዶች መለያ ከሌለህ፣ በ ውስጥ በነጻ መፍጠር ትችላለህ ድህረገፅ የመድረኩን.
አንዴ የተረጋጋ የበይነመረብ ግንኙነት እና ንቁ የሰነዶች መለያ ካለህ አዲስ አቃፊ ለመፍጠር ተዘጋጅተሃል። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።
- የሰነዶች መድረክን ይክፈቱ እና ወደ ሰነዶች ክፍል ይሂዱ።
- በገጹ አናት ላይ የሚገኘውን “አዲስ አቃፊ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ።
- ለአቃፊዎ ስም ይስጡ እና "ፍጠር" ን ጠቅ ያድርጉ።
እና ያ ነው! አሁን ፋይሎችዎን በትክክል የሚያከማቹበት እና የሚያደራጁበት በሰነዶች ውስጥ የተፈጠረ አዲስ አቃፊ ይኖርዎታል። ይዘትዎን የተደራጀ እና በቀላሉ ተደራሽ ለማድረግ የሚያስፈልግዎትን ያህል ብዙ አቃፊዎችን መፍጠር እንደሚችሉ ያስታውሱ።
2. በሰነዶች ውስጥ አዲስ አቃፊ ለመፍጠር ቀላል ደረጃዎች
ደረጃ 1፡ በኮምፒተርዎ ላይ "ሰነዶች" አቃፊን ይክፈቱ. ልታገኘው ትችላለህ በጠረጴዛው ላይ ወይም በመነሻ ምናሌው ውስጥ። እንዲሁም በፋይል አሳሽ በኩል ሊደርሱበት ይችላሉ።
ደረጃ 2፡ በ "ሰነዶች" አቃፊ ውስጥ ባለው ባዶ ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ. ይህ ተቆልቋይ ሜኑ ይከፍታል።
ደረጃ 3፡ ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ “አዲስ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና “አቃፊ” ን ጠቅ ያድርጉ። አዲስ አቃፊ "አዲስ አቃፊ" በሚለው ስም ይታያል. ስሙን ለመቀየር በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ዳግም ሰይም" ን ይምረጡ። ለአዲሱ አቃፊዎ የሚፈልጉትን ስም ይተይቡ እና Enter ቁልፍን ይጫኑ.
3. በሰነዶች ውስጥ የአቃፊዎችን ማበጀት እና ማደራጀት
በGoogle ሰነዶች የፋይል ማኔጅመንት ሲስተም ውስጥ ማህደሮችን ማበጀት እና ማደራጀት ቀልጣፋ የስራ ሂደትን ለመጠበቅ መሰረታዊ መሳሪያ ነው። በትክክለኛ ባህሪያት, አቃፊዎችዎን መፍጠር, ማረም እና ማደራጀት ይችላሉ ለግል የተበጀሰነዶችን ከፍላጎትዎ ጋር የማጣጣም ችሎታ ይሰጥዎታል።
በሰነዶች ውስጥ አዲስ አቃፊ ይፍጠሩ
ለመጀመር ጎግል ሰነዶችን መድረስ እና ወደ መለያህ መግባት አለብህ። ከገባ በኋላ፣ በማያ ገጹ ግራ ፓነል ላይ ወደሚገኘው "የእኔ ሰነዶች" ክፍል ይሂዱ. ከዚህ ቀደም የፈጠሯቸውን ሁሉንም አቃፊዎች እና ሰነዶች እዚህ ያገኛሉ። አዲስ አቃፊ ለመፍጠር፣ በማያ ገጹ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “አዲስ አቃፊ” ን ይምረጡ።. በመቀጠል፣ በሚችሉበት ቦታ የንግግር ሳጥን ይከፈታል። ለአዲሱ አቃፊህ ስም ስጥ.
የአቃፊዎችን ማበጀት እና ማደራጀት
አንዴ አዲስ አቃፊ ከፈጠሩ በኋላ እንደ ምርጫዎ እና ፍላጎቶችዎ ማበጀት እና ማደራጀት አስፈላጊ ነው። ጎግል ሰነዶች ማህደሮችህን ለመለየት እና ለመከፋፈል ቀላል ለማድረግ ብዙ የማበጀት አማራጮችን ይሰጣል። ይችላል የአቃፊውን ቀለም ይለውጡ እሱን ለማድመቅ ፣ መግለጫ ያክሉ የእርስዎን ይዘት አውድ ለማድረግ ወይም እንዲያውም አቃፊ አጋራ ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋርበተጨማሪም፣ ይችላሉ ሰነዶችን ወደ አቃፊው ጎትት እና ጣል ያድርጉ ምክንያታዊ እና ቀልጣፋ ቅደም ተከተል ለመጠበቅ.
4. የሰነድ ማህደሮችን ለማደራጀት ጠቃሚ ምክሮች
የሰነድ ማህደሮችን ለማደራጀት ከተሻሉት መንገዶች አንዱ ፋይሎችዎን ለመመደብ አዲስ አቃፊዎችን መፍጠር ነው። እንደ እድል ሆኖ, ይህ ሂደት በጣም ቀላል እና ጥቂት እርምጃዎችን ብቻ ይፈልጋል. በሰነዶች ውስጥ አዲስ አቃፊ ለመፍጠር በቀላሉ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።
1. አዲሱን አቃፊ ለመፍጠር የሚፈልጉትን ቦታ ይክፈቱ. ይህ በዋናው የሰነዶች ማውጫ ውስጥ ወይም አሁን ባለው ንዑስ አቃፊ ውስጥ ሊሆን ይችላል። የተጣራ እና ወጥ የሆነ የአቃፊ መዋቅርን ለመጠበቅ ትክክለኛውን ቦታ መምረጥ አስፈላጊ ነው.
2. በባዶ ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከአውድ ምናሌው "አዲስ አቃፊ" ን ይምረጡ። ይህ በኋላ መቀየር የሚችሉት ነባሪ ስም ያለው አዲስ አቃፊ ይከፍታል።
3. አዲሱን አቃፊ በተፈለገው ስም እንደገና ይሰይሙ. በኋላ ለመለየት ቀላል ለማድረግ የአቃፊውን ይዘት በግልፅ የሚያንፀባርቅ ስም ይምረጡ። በአቃፊው ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና ከአውድ ምናሌው ውስጥ "Rename" የሚለውን በመምረጥ ይህንን ማድረግ ይችላሉ.
(ማስታወሻ፡ በጽሑፍ ላይ በተመሰረተው ቅርጸት ውስንነት ምክንያት HTML መጠቀም አልቻልኩም በተጠየቀው መሰረት መለያዎች. ሆኖም፣ በዚህ ምላሽ ውስጥ ርእሶቹን በደማቅ መልክ ቀርጬዋለሁ።)
በሰነዶች ውስጥ አዲስ ፎልደር እንዴት መፍጠር እንደሚቻል
(ማስታወሻ፡ በጽሁፍ ቅርጸት ውስንነት ምክንያት የኤችቲኤምኤል መለያዎችን መጠቀም አልቻልኩም እንደተጠየቀው. ሆኖም፣ በዚህ መልስ ውስጥ ርእሶቹን በደማቅ መልክ አዘጋጅቻለሁ።)
በሰነዶች ውስጥ አዲስ አቃፊ መፍጠር
ፋይሎችዎን በኮምፒተርዎ ላይ ማደራጀት ከፈለጉ ሁሉንም ነገር በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ አዲስ አቃፊ መፍጠር ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። እዚህ በ "ሰነዶች" ቦታ ላይ አዲስ አቃፊ እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ እናሳይዎታለን.
የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል፡
1. የኮምፒውተርዎን ፋይል አሳሽ ይክፈቱ።
2. ወደ "ሰነዶች" አቃፊ ይሂዱ. በ C: Users[username]Documents መንገድ ላይ ሊያገኙት ይችላሉ።
3. በ "ሰነዶች" አቃፊ ውስጥ ባለው ባዶ ክፍል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ.
4. ከተቆልቋይ ምናሌው "አዲስ" እና በመቀጠል "አቃፊ" የሚለውን ይምረጡ.
5. "አዲስ አቃፊ" በሚለው ስም አዲስ አቃፊ ይፈጠራል. እንደፈለጉት አቃፊውን እንደገና ይሰይሙ።
ጠቃሚ ምክሮች፡
- ፋይሎችዎን የበለጠ ለማደራጀት በዋናው አቃፊ ውስጥ ብዙ ንዑስ አቃፊዎችን መፍጠር ይችላሉ።
- ለአቃፊዎችዎ ስሞች ገላጭ እና ግልፅ ያቆዩ ፣ ይህም በኋላ ፋይሎችን ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል።
- ተዛማጅ ፋይሎችን ለመቧደን እና አሰሳን ቀላል ለማድረግ አመክንዮአዊ የአቃፊ መዋቅር ይጠቀሙ። ለምሳሌ ሁሉንም ከስራ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ለማከማቸት በ"ሰነዶች" አቃፊ ውስጥ "ስራ" የሚባል ማህደር ሊኖርህ ይችላል።
እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመከተል በኮምፒተርዎ ውስጥ "ሰነዶች" ውስጥ በቀላሉ አዲስ አቃፊ መፍጠር ይችላሉ. ይህ ፋይሎችዎን እንዲያደራጁ ይረዳዎታል. ውጤታማ መንገድ እና የሚፈልጉትን በፍጥነት ያግኙ. ያስታውሱ፣ ግልጽ የሆነ የአቃፊ መዋቅርን መጠበቅ እና ገላጭ ስሞችን መጠቀም ሁሉንም ነገር የተደራጀ እንዲሆን ለማድረግ ቁልፍ ነው። መልካም ምኞት!
እኔ ሴባስቲያን ቪዳል ነኝ፣ ለቴክኖሎጂ እና DIY ጥልቅ ፍቅር ያለው የኮምፒውተር መሃንዲስ። በተጨማሪም እኔ ፈጣሪ ነኝ tecnobits.com ቴክኖሎጂን የበለጠ ተደራሽ እና ለሁሉም ሰው ለመረዳት አጋዥ ስልጠናዎችን የምጋራበት።