በ Excel ውስጥ ፍጹም ማጣቀሻ እንዴት እንደሚሰራ

በ Excel ውስጥ የፍፁም ማጣቀሻ መግቢያ

የላቀ የ Excel አጠቃቀም ፣ ፍፁም ማጣቀሻዎችን የመተግበር ችሎታ አስፈላጊ ነው. ይህ ጽንሰ-ሐሳብ ምንም እንኳን በመጀመሪያ ሲታይ ውስብስብ ቢመስልም, ስሌቶችን በራስ-ሰር በማዘጋጀት እና በመተንተን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ በማገዝ በከፍተኛ መጠን መረጃ መስራትን በእጅጉ ያቃልላል. ይህ ጽሑፍ ይመራል ደረጃ በደረጃ በ Excel ውስጥ ፍፁም ማጣቀሻ እንዴት እንደሚሰራ እና የእርስዎን የምርታማነት ደረጃ እንዴት እንደሚጠቅም።

በ Excel ውስጥ ፍጹም ማጣቀሻ በተራቀቁ ስሌቶች እና በቀመርዎች ውጤታማ ግንባታ ውስጥ ወሳኝ ነጥብ ነው. በዚህ ምክንያት፣ የዚህ ኃይለኛ የተመን ሉህ ሶፍትዌር አጠቃቀምን ከፍ ለማድረግ የእንደዚህ አይነት ተግባራትን መረዳት አስፈላጊ ነው። ወደዚህ ጠቃሚ ርዕስ በጥልቀት ስንመረምር ይቀላቀሉን።

በ Excel ውስጥ የፍፁም ማጣቀሻን ጽንሰ-ሀሳብ መረዳት

በመጀመሪያ፣ ፍፁም ማጣቀሻ ምን እንደሆነ እንገልፃለን።. በ Excel ውስጥ አንድን ቀመር ከአንድ ሕዋስ ወደ ሌላ ስንገለብጥ፣ በቀመሩ ውስጥ ያሉት የሕዋስ ማጣቀሻዎች በራስ-ሰር ይቀየራሉ። ይህ የሆነበት ምክንያት በነባሪነት ኤክሴል አንጻራዊ የማጣቀሻ ስርዓት ስለሚጠቀም ነው። ማለት ነው ቀመሮች በተገለበጡበት ረድፍ ወይም አምድ ላይ ተመስርተው በራስ-ሰር ይስተካከላሉ። ሆኖም፣ ቀመሩን በምንገለብበት ጊዜ ይህ የአንድ የተወሰነ ሕዋስ ማጣቀሻ እንዳይለወጥ የምንፈልግበት ጊዜ አለ። እዚህ ላይ ነው "ፍፁም ማመሳከሪያ" ጽንሰ-ሐሳብ የሚመጣው.

ፍፁም ማጣቀሻ ለማድረግ የረድፍ ቁጥር እና የአምድ ፊደል ከምልክቱ ጋር መቅደም አለብን ዶላር ($). የዶላር ምልክትን ከአምድ ፊደል ፊት ለፊት እና/ወይም የረድፍ ቁጥሩን በሴል ማጣቀሻ ውስጥ በማከል፣ ቀመሩ በሚገለበጥበት ጊዜ ኤክሴል የማጣቀሻውን ክፍል እንዲስተካከል እንነግረዋለን። ለምሳሌ፣ ከ A1 ይልቅ $A$1ን ብንጽፍ፣ ቀመሩን የምንገለብጠው ምንም ይሁን ምን ኤክሴል ሁል ጊዜ ሕዋስ A1ን ማጣቀስ እንዳለበት ይገነዘባል። ነገር ግን፣ የዶላር ምልክቱን ከአምድ ፊደል (A1) ፊት ብቻ ብናስቀምጠው፣ ኤክሴል ዓምዱን ቋሚ ያደርገዋል፣ ነገር ግን የረድፉ ቁጥር እንዲቀየር ይፍቀዱለት። በሌላ በኩል የዶላር ምልክቱን በረድፍ ቁጥር (A$1) ፊት ብቻ ብናስቀምጠው ኤክሴል ረድፉን ይስተካከላል ነገር ግን የአምዱ ፊደል እንዲቀየር ይፍቀዱለት።

በ Excel ውስጥ ፍጹም ማጣቀሻ ለማድረግ የመጀመሪያ እርምጃዎች

ፍፁም ማጣቀሻ ምን እንደሆነ ይረዱ የመጀመርያው እርምጃ ነው። ይህ ሂደት. በ Excel ውስጥ ያለው ፍፁም ማመሳከሪያ አንድን ሕዋስ ወደ ሌላ ሕዋስ ስንገለብጠው በቀመር ውስጥ ቋሚ እንዲሆን ይረዳናል። ወይም የሕዋስ ክልል. ቀመሩን በምንገለብበት ጊዜ የአንድ የተወሰነ ሕዋስ ማመሳከሪያው እንዲለወጥ በምንፈልግበት ጊዜ ይህ ጠቃሚ ነው። በ Excel ውስጥ፣ ፍፁም ማጣቀሻ ለማድረግ አገባብ የዶላር ምልክት ($) ​​ከአምድ እና/ወይም ረድፉ ቁጥር ፊት መጠቀም ነው። ለምሳሌ፣ ስለ ሕዋስ B4 ፍፁም ማጣቀሻ ማድረግ ከፈለጉ፣ እንደ $B$4 ብለው ይተይቡት።

ይግለጹ ሀ ፍጹም ማጣቀሻ በጣም ቀላል ነው። በ Excel ውስጥ. እነዚህን ደረጃዎች ብቻ ይከተሉ።

• ፍፁም ማጣቀሻውን የሚጠቀመውን ቀመር ለመፃፍ ወደሚፈልጉት ሕዋስ ይሂዱ።
• ቀመርዎን መጻፍ ይጀምሩ. አንድ የተወሰነ ሕዋስ ማጣቀስ የሚያስፈልግበት ነጥብ ላይ ሲደርሱ የሕዋስ ቁጥሩን በቀላሉ ከመተየብ ይልቅ የዶላር ምልክት ($) ​​ከአምዱ ፊት ለፊት እና/ወይም ረድፉ ቁጥር ይጨምሩ። ለምሳሌ፣ ሕዋስ B2ን ማጣቀስ ከፈለጉ፣ $B$2 ብለው ይተይቡ።
• በቀመርዎ ደስተኛ ከሆኑ በኋላ ቀመሩን በሴል ላይ ለመተግበር አስገባን ይጫኑ።
• አሁን፣ ያንን ቀመር ወደ ሌላ ሕዋስ ከገለብጡት፣ ምንም እንኳን ቀመሩ ወደ አዲስ ሕዋስ ቢገለበጥም የፍፁም ያደረግከው ሕዋስ ማጣቀሻ ቋሚ ሆኖ እንደሚቆይ ታያለህ።

ብዙ ፍፁም ማጣቀሻዎችን የምታቀርብ ከሆነ በዘመድ እና በፍፁም መካከል ለመቀያየር የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ F4 በWindows እና Command+T በ Mac ላይ መሆኑን ማስታወሱ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

በ Excel ውስጥ ፍጹም ማጣቀሻዎችን ሲያደርጉ የተለመዱ ስህተቶች እና እንዴት እነሱን ማስወገድ እንደሚቻል

ተጠቃሚዎች ብዙውን ጊዜ የሚሠሩት የመጀመሪያው ስህተት ነው። የዶላር ምልክት ($) ​​በትክክል አለመጠቀም. በኤክሴል ፍፁም ማጣቀሻዎች የዶላር ምልክቱ አንዱን ሴል ወደ ሌላ ሲገለበጥ ዓምዱን፣ ረድፉን ወይም ሁለቱንም ቋሚዎችን ለመያዝ ይጠቅማል። የዶላር ምልክቱን ከአምድ ወይም ረድፉ ፊት ለፊት ማስቀመጥ ከረሱ፣ ኤክሴል ማጣቀሻውን ፍፁም ከመሆን ይልቅ አንጻራዊ አድርጎ ይተረጉመዋል። ለምሳሌ ከ$A$1 ይልቅ A1ን ከተየብክ ኤክሴል ቀመሩን ወደ ሌላ ሲገለብጥ የሕዋስ ማመሳከሪያውን ያንቀሳቅሰዋል። በተጨማሪም፣ አንዳንድ ተጠቃሚዎች ግራ ይጋባሉ እና የዶላር ምልክቱን ከረድፍ ወይም ከአምድ ቁጥር (ለምሳሌ A$1 ወይም 1$A) በኋላ ያስቀምጣሉ፣ ይህ ትክክል አይደለም።

ሌላው የተለመደ ስህተት ነው። የክልሎች ፍፁም ማጣቀሻዎች በሚያስፈልግበት ጊዜ ለነጠላ ሕዋሶች ፍጹም ማጣቀሻ ያድርጉ. አንዳንድ ጊዜ ከአንድ ሴል ይልቅ ሙሉውን የሕዋሳት ክልል ማጣቀስ ያስፈልግዎታል። ለምሳሌ፣ SUM($A$1:$A$10) እየሰሩ ከሆነ፣ ቋሚ ሆኖ ለመቆየት ሙሉውን ክልል $A$1፡$A$10 ያስፈልግዎታል። ነገር ግን የዶላር ምልክቶችን ማስገባት ከረሱ, ኤክሴል ይቀይረዋል የሕዋስ ክልል ቀመሩን ወደ ሌላ ሲገለብጡ. እነዚህን ስህተቶች ለማስወገድ ሁልጊዜ የዶላር ምልክቱን በትክክል መጠቀማችሁን እና ለአንድ ሴል ወይም ክልል አስፈላጊውን ፍፁም ማመሳከሪያ እንዳደረጉ ያረጋግጡ። እና ያስታውሱ ፣ ይለማመዱ አስተማሪ ያደርጋል.

በ Excel ውስጥ ካሉ ፍፁም ማጣቀሻዎች ጋር የስራ ቅልጥፍናን ማሳደግ

አጠቃቀም ፍጹም ማጣቀሻዎች በ Excel ውስጥ የእርስዎን ውጤታማነት እና ትክክለኛነት በከፍተኛ ሁኔታ ሊጨምር የሚችል ኃይለኛ ዘዴ ነው። ቀመሮችን በሚገለብጡበት እና በሚለጥፉበት ጊዜ የተወሰነ ሕዋስ እንዲስተካከሉ ሲፈልጉ የዚህ አይነት ማመሳከሪያዎች ቁልፍ ናቸው, ይህም በተለይ በፋይናንሺያል, ምህንድስና, ስታቲስቲካዊ ትንታኔ እና ሌሎችም ጠቃሚ ነው. በቀላል አነጋገር፣ በኤክሴል ውስጥ ለአንድ ሕዋስ ፍፁም ማጣቀሻን ተግባራዊ ስናደርግ፣ ይህ ማለት ቀመሩ ቢንቀሳቀስ ወይም ቢገለበጥ ሁልጊዜ ያንን ሕዋስ ይመለከታል ማለት ነው።

ፍፁም ማጣቀሻን የማቋቋም ዋናው ዘዴ ቁልፉን በመጠቀም ነው F4. ቀመር ሲተይቡ እና ሕዋስ ሲመርጡ F4 ን ከተጫኑ ኤክሴል በራስ-ሰር የዶላር ምልክቶችን ($) በሴል ዙሪያ ይጨምረዋል, ይህም ማመሳከሪያውን ፍጹም ያደርገዋል. ለማብራራት ምሳሌ ይኸውና፡-

• በሴል ውስጥ =A1 ካለህ F4 ን መጫን ወደ =$A$1 ይቀይረዋል።
• ይህ ማለት አምድ A እና ረድፍ 1 አሁን ፍጹም ማጣቀሻዎች ናቸው።
• ቀመሩን በፈለጉት ቦታ መቅዳት ወይም ማንቀሳቀስ ይችላሉ እና ሁልጊዜ ሕዋስ A1ን ይመለከታል።

እናስታውስ፣ ምንም እንኳን ፍፁም ማጣቀሻዎችን መጠቀም መጀመሪያ ላይ ውስብስብ ቢመስልም፣ ከዚህ ጽንሰ-ሀሳብ ጋር መለማመድ እና መተዋወቅ በኤክሴል ውስጥ ቅልጥፍናዎን ከፍ ለማድረግ ያስችልዎታል። ይህ ከብዙ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ ብቻ ነው ይህ ፕሮግራም የመረጃ አያያዝን እና ስሌቶችን ለማመቻቸት ያቀርባል.