Cómo imprimir una factura electrónica en PDF

Cómo imprimir una factura electrónica en PDF

የሂሳብ አከፋፈል ሂደቶችን ዲጂታል ማድረግ ለኩባንያዎች በርካታ ጥቅሞችን አስገኝቷል ፣ ከእነዚህም መካከል ደረሰኞችን በኤሌክትሮኒክ መንገድ የማተም እድሉ ነው ። የፒዲኤፍ ቅርጸትይህ ዘዴ ወረቀትን የመጠቀምን አስፈላጊነት ያስወግዳል እና የበለጠ ቀልጣፋ የሰነድ አስተዳደር እንዲኖር ያስችላል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ፣ እኛ እናሳያለን የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ለማተም ደረጃ በደረጃ በቀላሉ እና በፍጥነት።

በፒዲኤፍ ውስጥ የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ ምንድን ነው?

የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ውስጥ የወጣ እና በኤሌክትሮኒክ መንገድ የተፈረመ እና የታክስ ትክክለኛ ለመሆን ህጋዊ መስፈርቶችን የሚያሟላ ሰነድ ነው። የዚህ አይነት የክፍያ መጠየቂያ ወረቀት በወረቀት ላይ ከሚታተመው ጋር አንድ አይነት ዋጋ ያለው ሲሆን እሱን ለማውጣት እና ለማከማቸት እንደ አማራጭ ዘዴ ያገለግላል።

ደረጃ 1፡ የኤሌክትሮኒክ የክፍያ ስርዓትን ይድረሱ

ኤሌክትሮኒካዊ የክፍያ መጠየቂያ በፒዲኤፍ ለማተም የመጀመሪያው እርምጃ የድርጅትዎን የኤሌክትሮኒክ የክፍያ ስርዓት ማግኘት ነው። ይህ ስርዓት በኮምፒዩተርዎ ላይ የተጫነ የመስመር ላይ መተግበሪያ ወይም ሶፍትዌር ሊሆን ይችላል። የመዳረሻ ምስክርነቶችዎን ያስገቡ እና ወደተወጣው የክፍያ መጠየቂያዎች ክፍል ይሂዱ።

ደረጃ 2፡ ማተም የሚፈልጉትን ደረሰኝ ያግኙ

አንዴ የኤሌክትሮኒካዊ የሂሳብ አከፋፈል ስርዓት ከገቡ በኋላ በፒዲኤፍ ቅርጸት ለማተም የሚፈልጉትን ደረሰኝ ይፈልጉ። በክፍያ መጠየቂያ ቁጥር፣ በታተመ ቀን ወይም በደንበኛ ስም መፈለግ ይችላሉ። የተፈለገውን ደረሰኝ ሲያገኙ የህትመት አማራጩን ይምረጡ።

ደረጃ 3፡ የህትመት አማራጮችን ያዋቅሩ

የኤሌክትሮኒክ መጠየቂያውን በፒዲኤፍ ከማተምዎ በፊት የማተሚያ አማራጮቹን እንደ ምርጫዎችዎ ማዋቀር አስፈላጊ ነው። የወረቀት መጠንን፣ የገጽ አቀማመጥን፣ ህዳጎችን እና የህትመት ጥራትን መምረጥ ይችላሉ። እነዚህ አማራጮች እርስዎ እየተጠቀሙበት ባለው የኤሌክትሮኒክ የክፍያ ስርዓት ላይ በመመስረት ሊለያዩ ይችላሉ።

ደረጃ 4፡ የኤሌክትሮኒክ መጠየቂያውን በፒዲኤፍ ያትሙ

አንዴ የማተሚያ አማራጮቹን ካዋቀሩ በኋላ የኤሌክትሮኒክ መጠየቂያውን በፒዲኤፍ ለማተም አማራጩን ይምረጡ። ስርዓቱ ጥያቄውን ያስኬዳል እና ፋይሉን በፒዲኤፍ ቅርጸት በኮምፒተርዎ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ. ለመክፈት እና ለማየት የሚያስችል ፕሮግራም መጫኑን ያረጋግጡ የፒዲኤፍ ፋይሎች.

የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞችን በፒዲኤፍ ማተም የወረቀት አጠቃቀምን በመቀነስ እና የሂሳብ አከፋፈል ሂደቶችን በማቀላጠፍ ኩባንያዎችን የሚጠቅም ተግባራዊ እና ቀልጣፋ አማራጭ ነው። እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ እና ደረሰኞችዎን በፍጥነት እና ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ማተም ይችላሉ።

- የኤሌክትሮኒክ የክፍያ መጠየቂያ መግቢያ

የኤሌክትሮኒክስ ደረሰኞች የንግድ ልውውጦቻቸውን ለማስተዳደር ለኩባንያዎች አስፈላጊ መሣሪያ ሆኗል. ከአመቺነቱ እና ቅልጥፍናው በተጨማሪ የኤሌክትሮኒካዊ ክፍያ መጠየቂያ በጣም ከሚታወቁት ጥቅሞች አንዱ የኤሌክትሮኒክ መጠየቂያ በፒዲኤፍ ቅርፀት የማተም ችሎታ ነው። የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞችን በፒዲኤፍ ማተም ለሂሳብ መዝገብ፣ ለመዝገብ ወይም ለሌላ ማንኛውም ዓላማ የሰነዱ አካላዊ ቅጂ በሚያስፈልግበት ጊዜ አስፈላጊ ነው።

ኤሌክትሮኒካዊ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ቅርጸት ለማተም የሚከተሉትን ቀላል ደረጃዎች መከተል አስፈላጊ ነው፡-

1. የኤሌክትሮኒክ የክፍያ መጠየቂያ ስርዓትን ይድረሱ። የመዳረሻ ምስክርነቶችዎን በመጠቀም የድርጅትዎን የኤሌክትሮኒክስ የክፍያ መጠየቂያ ስርዓት ያስገቡ። ወደ ውስጥ ከገቡ በኋላ የተፈጠሩትን ኤሌክትሮኒክ ደረሰኞች ለማየት የሚያስችልዎትን አማራጭ ይፈልጉ።

2. ለማተም የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ ይምረጡ፡- ለማተም የሚፈልጉትን የኤሌክትሮኒክ መጠየቂያ ደረሰኝ ያግኙ እና እሱን ለመክፈት ተጓዳኝ አማራጩን ጠቅ ያድርጉ ወደ ህትመት ከመቀጠልዎ በፊት ሁሉም መረጃዎች ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ።

3. የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ያትሙ፡- ኢ-ክፍያው አንዴ ከተከፈተ የማተም ምርጫውን ይፈልጉ እና ፋይሉን ወደ ፒዲኤፍ የሚቀይረውን ምናባዊ አታሚ መምረጥዎን ያረጋግጡ። ከዚያ, ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ የፒዲኤፍ ፋይል እና ማተምን ጠቅ ያድርጉ። አሁን የኤሌክትሮኒክ መጠየቂያ ደረሰኝ አካላዊ ቅርጸት ቅጂ ይኖርዎታል።

የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞችን በፒዲኤፍ ማተም ለነዚያ የክፍያ መጠየቂያ አካላዊ እትም በሚያስፈልግበት ጊዜ ተግባራዊ እና አስተማማኝ መፍትሄ ይሰጣል። በዚህ አማራጭ፣ ቢዝነሶች ከኤሌክትሮኒካዊ የክፍያ መጠየቂያ ጥቅማ ጥቅሞች እየተጠቀሙ የግብይቶቻቸውን ስርዓት በስርዓት መያዝ ይችላሉ። የክፍያ መጠየቂያ ሂደቶችዎን በኤሌክትሮኒክ መጠየቂያ በፒዲኤፍ የማቅለል እና የማሳለጥ እድሉ እንዳያመልጥዎት!

- የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞች በፒዲኤፍ ቅርጸት ጥቅሞች

በኤሌክትሮኒክ መጠየቂያ በፒዲኤፍ ቅርጸት፣ ደረሰኝ ማተም ቀላል እና ቀልጣፋ ሂደት ይሆናል። ይህ ቅርጸት ኩባንያዎች ደረሰኞችን በዲጂታል መንገድ እንዲያመነጩ እና አስፈላጊ ከሆነ በወረቀት ላይ እንዲያትሙ ያስችላቸዋል። በተጨማሪም የኤሌክትሮኒካዊ ክፍያ በፒዲኤፍ ቅርጸት የሂሳብ አከፋፈል ሂደቱን ለማቀላጠፍ እና የሰነድ አስተዳደርን ለማሻሻል የሚረዱ ተከታታይ ጥቅሞችን ይሰጣል።

በፒዲኤፍ ቅርፀት የኤሌክትሮኒካዊ ክፍያ መጠየቂያ ዋነኞቹ ጥቅሞች አንዱ ነው። ደህንነት እና አስተማማኝነት የሚያቀርበው። ዲጂታል ፊርማ በማድረግ፣ በፒዲኤፍ ቅርጸት ያሉ የኤሌክትሮኒክስ ደረሰኞች ህጋዊ ዋጋ ያላቸው እና በግብር ባለስልጣናት ፊት የሚሰሩ ናቸው። በተጨማሪም, ማከማቸት ይችላሉ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በመረጃ ቋት ውስጥ ወይም በደመና ውስጥ, ስለዚህ አካላዊ ሰነዶችን መጥፋት ወይም መበላሸትን ያስወግዳል.

Otro beneficio ‍importante es la በማጓጓዣ ውስጥ ምቾት እና ፍጥነት የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞች⁢ በፒዲኤፍ ቅርጸት። ለዲጂታል ባህሪያቸው ምስጋና ይግባውና በፍጥነት በኢሜል ሊላኩ ይችላሉ, ስለዚህ ደረሰኞችን በፖስታ ከመላክ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን እና መዘግየቶችን ያስወግዱ. ይህ ደንበኞቻቸው ደረሰኞቻቸውን ወዲያውኑ እንዲቀበሉ እና ኩባንያው የስብስብ ሂደቱን እንዲያስተካክል ያስችላቸዋል።

በተጨማሪም ኤሌክትሮኒክ መጠየቂያ በፒዲኤፍ ቅርፀት በእጅጉ ያመቻቻል ደረሰኞችን ማስተዳደር እና ማስገባት. በበቂ ሁኔታ የወጡትን እና የተቀበሉትን ደረሰኞች ሁሉ ዝርዝር ቁጥጥር ማድረግ ይችላሉ ይህም የኩባንያውን የሂሳብ እና የግብር ስራ ቀላል ያደርገዋል። በተመሳሳይም ሰነዶችን ለማከማቸት የሚያስፈልጉት አካላዊ ቦታዎች በዲጂታል ቅርጸት ሊቀመጡ ስለሚችሉ, የማጠራቀሚያ ወጪዎችን በመቆጠብ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ፍለጋቸውን እና መልሶ ማግኘትን በማመቻቸት.

- የኤሌክትሮኒክ መጠየቂያ በፒዲኤፍ ውስጥ ለማተም የሚያስፈልጉ መስፈርቶች እና ቅድመ ግምት

የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ለማተም የሚያስፈልጉ መስፈርቶች እና ቅድመ ግምት

የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ቅርጸት በትክክል ለማተም የተወሰኑ መስፈርቶችን እና ቅድመ-ግምቶችን ማሟላት አስፈላጊ ነው. እነዚህም የመጨረሻው ውጤት የሚነበብ፣ ሙያዊ እና አስፈላጊ መስፈርቶችን የሚያሟላ መሆኑን ያረጋግጣሉ። ከዚህ በታች ከግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው ዋና ዋና ገጽታዎች ናቸው-

1. የኤሌክትሮኒክ የክፍያ መጠየቂያ ማመንጨት ሶፍትዌር፡- የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞችን በፒዲኤፍ ቅርጸት ለመፍጠር የሚያስችል ልዩ ሶፍትዌር ወይም የመስመር ላይ መድረክ መኖሩ አስፈላጊ ነው። ይህ ሶፍትዌር በታክስ ባለስልጣን የተቀመጡትን ቴክኒካዊ እና ህጋዊ መስፈርቶች ማክበር አለበት። ከእያንዳንዱ የንግድ ሥራ ልዩ ፍላጎቶች ጋር ለመላመድ በቅድሚያ የተነደፉ አብነቶችን እና የማበጀት አማራጮችን የሚያቀርብ ፕሮግራም መምረጥ ይመከራል።

2. ዲጂታል የምስክር ወረቀት: ⁢ የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ ለማውጣት፣ ሊኖርዎት ይገባል። ዲጂታል የምስክር ወረቀት ልክ ነው። ይህ የምስክር ወረቀት⁤ በተፈቀደለት የምስክር ወረቀት አካል የቀረበ ሲሆን የክፍያ መጠየቂያውን ትክክለኛነት እና ትክክለኛነት ያረጋግጣል። የሚሰራ ዲጂታል ሰርተፍኬት ከሌለ የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ቅርጸት ማተም አይችሉም። የምስክር ወረቀቱን ትክክለኛነት ማረጋገጥ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ማደስ አስፈላጊ ነው.

3. ትክክለኛ ውቅር እና ቅርጸት፡- የኤሌክትሮኒካዊ መጠየቂያ ደረሰኝን ከማተምዎ በፊት ጥቅም ላይ የዋለውን ሶፍትዌር ወይም መድረክ በትክክል ማዋቀር አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም, ለፒዲኤፍ ትክክለኛውን ቅርጸት መምረጥ አስፈላጊ ነው, ይህም ደንበኞች ከሚጠቀሙባቸው ስርዓቶች ጋር ተኳሃኝ መሆኑን እና አሁን ካለው የህግ ደንቦች ጋር መጣጣምን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. የፍተሻ ህትመቶችን ማከናወን እና የክፍያ መጠየቂያውን የመጨረሻ ገጽታ ማረጋገጥ ለደንበኛው ከመላክዎ በፊት ሁሉም ቅድመ ሁኔታዎች እና ግምትዎች መሟላታቸውን ለማረጋገጥ ወሳኝ ነው።

- የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ከሂሳብ አከፋፈል መድረክ የማተም እርምጃዎች

አሉ የተለያዩ መድረኮች በፒዲኤፍ ቅርፀት በፍጥነት እና በቀላሉ ደረሰኞችን እንዲያመነጩ እና እንዲልኩ የሚያስችልዎ የኤሌክትሮኒክ የክፍያ መጠየቂያ ስርዓቶች። የኤሌክትሮኒክ ፒዲኤፍ ደረሰኝ ከመክፈያ መድረክ ማተም ከፈለጉ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡-

1. የክፍያ መጠየቂያ መድረኩን ይድረሱበት፡ የኤሌክትሮኒክ የክፍያ መጠየቂያ መድረኩን በተጠቃሚ ስምዎ እና በይለፍ ቃልዎ ያስገቡ። እስካሁን መለያ ከሌልዎት በ ውስጥ የተመለከቱትን እርምጃዎች በመከተል ይመዝገቡ ድህረገፅ.

2. የኤሌክትሮኒክ መጠየቂያ ደረሰኝ ያግኙ፡ ወደ መድረክ ከገቡ በኋላ በዋናው ሜኑ ውስጥ "የክፍያ መጠየቂያዎች" ወይም "የእኔ ደረሰኞች" የሚለውን አማራጭ ይፈልጉ. እዚያም የተፈጠሩትን ሁሉንም ደረሰኞች ዝርዝር ያገኛሉ. ለማተም የሚፈልጉትን የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ይፈልጉ እና እሱን ጠቅ ያድርጉ።

3. ደረሰኙን በፒዲኤፍ ያትሙ፡- ደረሰኙ አንዴ ከተከፈተ፣ ደረሰኙን እንዲያትሙ የሚያስችልዎትን ቁልፍ ወይም አማራጭ ይፈልጉ። ብዙውን ጊዜ ከላይ በቀኝ በኩል ይገኛል ከማያ ገጹይህን አማራጭ ጠቅ ማድረግ የአታሚውን እና የህትመት ቅንብሮችን የሚመርጡበት ብቅ ባይ መስኮት ይከፍታል እንደ አታሚው "አስቀምጥ እንደ ፒዲኤፍ" ይምረጡ እና "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ. ፒዲኤፍ ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ በኮምፒተርዎ ላይ ይምረጡ እና “አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ ። ዝግጁ! አሁን የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ቅርጸት በመሳሪያዎ ላይ ይቀመጣል።

ያስታውሱ የኤሌክትሮኒክ መጠየቂያውን በፒዲኤፍ ማተም አካላዊ ቅጂው እንዲኖርዎት ይፈቅድልዎታል ፣ ይህም መዝገብ ለመያዝ ወይም በታተመ ቅርጸት ለማቅረብ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። በተጨማሪም, ከማተምዎ በፊት በደረሰኝ ላይ ያለው መረጃ ሁሉ ትክክል መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ማንኛውንም መረጃ ማሻሻል ከፈለጉ⁤ ወደ የክፍያ መጠየቂያ መድረክ ይመለሱ እና ከማተምዎ በፊት አስፈላጊውን ማስተካከያ ያድርጉ።

- የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ከኢሜል እንዴት እንደሚታተም

የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ እንዴት በፒዲኤፍ ውስጥ ከኢሜል ማተም እንደሚቻል

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ቅርጸት በቀጥታ ከኢሜል እንዴት እንደሚታተም በዝርዝር እንገልፃለን. ይህ ዘዴ የሂሳብ መጠየቂያ ፊዚካል ቅጂ እንዲኖርዎት ይፈቅድልዎታል ፋይሎችዎ ወይም አስፈላጊ ከሆነ ለግብር ባለስልጣናት ለማቅረብ.

ደረጃ 1 ኢሜይሉን በኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ ይክፈቱ
የመጀመሪያው ነገር ምን ማድረግ እንዳለብህ የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ የያዘውን ኢሜል መክፈት ነው። ይህንን ለማድረግ ወደ ኢሜል መለያዎ ይግቡ እና ኢሜል ከላኪው ጋር ከተገናኘው ኩባንያ ጋር ይፈልጉ. ኢሜይሉን አንዴ ካገኙ ለመክፈት ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 2፡ መጠየቂያውን በፒዲኤፍ ቅርጸት ያውርዱ
አንዴ ኢሜይሉን በኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ ከከፈቱ በኋላ “አውርድ” ወይም “አውርድ ደረሰኝ” የሚለውን ቁልፍ ወይም ማገናኛ ይፈልጉ። ይህንን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ የክፍያ መጠየቂያውን በፒዲኤፍ ቅርጸት ማውረድ ይጀምራል። አንዳንድ ኩባንያዎች ደረሰኙን እንደ አውርድ አገናኝ ከመላክ ይልቅ በፒዲኤፍ ቅርጸት በቀጥታ መላክ እንደሚችሉ ልብ ሊባል ይገባል.

ደረጃ 3፡ የኤሌክትሮኒክ መጠየቂያውን በፒዲኤፍ ቅርጸት ያትሙ
የክፍያ መጠየቂያውን በፒዲኤፍ ቅርጸት ካወረዱ በኋላ በቀጥታ ከኮምፒዩተርዎ ወይም ከሞባይል መሳሪያዎ ማተም ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ የፒዲኤፍ ፋይሉን በመሳሪያዎ ላይ በጫኑት ፒዲኤፍ አንባቢ ይክፈቱ። ከዚያ ወደ "ፋይል" ምናሌ ይሂዱ እና "አትም" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. አታሚዎ መገናኘቱን እና ለመታተም ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጡ። በመጨረሻም, ደረሰኝ በወረቀት ላይ እንዲታተም "አትም" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ. ሂሳቡ በትክክል መያዙን ለማረጋገጥ የህትመት ቅንብሮችዎን ማረጋገጥዎን ያስታውሱ።

- ከንግድ አስተዳደር ስርዓት የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ማተም

ኤሌክትሮኒክ ፒዲኤፍ ደረሰኝ ከንግድ አስተዳደር ስርዓት ማተም ደረሰኞችን የመፍጠር እና የመላክ ሂደትን የሚያፋጥን ቀላል ተግባር ነው። ደረሰኝ በፒዲኤፍ ሲታተም በቀላሉ በኢሜል ሊጋራ ወይም በዲጂታል ሊከማች የሚችል ኤሌክትሮኒክ ፋይል ያገኛሉ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እናብራራለን ደረጃ በደረጃ ይህንን ሂደት እንዴት ማከናወን እንደሚቻል።

ደረጃ 1፡ የንግድ አስተዳደር ስርዓቱን ይድረሱ
የፒዲኤፍ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ለማተም ደረሰኙ የተፈጠረበትን የንግድ ሥራ አስተዳደር ሥርዓት ማግኘት ያስፈልጋል። ይህ አብዛኛውን ጊዜ መግባትን ያካትታል በስርዓቱ ውስጥ በኩባንያው የተሰጡትን የመዳረሻ ምስክርነቶችን በመጠቀም በሲስተሙ ውስጥ ከገቡ በኋላ የተፈጠሩት ደረሰኞች የሚገኙበትን የሂሳብ አከፋፈል ወይም የሽያጭ ክፍል ማግኘት አለብዎት።

ደረጃ 2፡ የሚታተምበትን ደረሰኝ ይምረጡ
አንዴ የሂሳብ አከፋፈል ወይም የሽያጭ ክፍል ውስጥ፣ በፒዲኤፍ ቅርጸት ለማተም የሚፈልጉትን ደረሰኞች መለየት አለብዎት። ይህ የፍለጋ ማጣሪያዎችን በመጠቀም ወይም በቀላሉ በተፈጠሩት ደረሰኞች በጊዜ ቅደም ተከተል ማሰስ ይቻላል። አንዴ የተፈለገው ደረሰኝ ከተመረጠ፣የክፍያ መጠየቂያውን ዝርዝር እይታ ለመክፈት እሱን ጠቅ ማድረግ አለብዎት።

ደረጃ 3፡ መጠየቂያውን በፒዲኤፍ ያትሙ
የክፍያ መጠየቂያውን ዝርዝር እይታ ከከፈቱ በኋላ ደረሰኙን በፒዲኤፍ ፎርማት ለማተም የሚያስችል አማራጭ ወይም ቁልፍ መፈለግ አለብዎት። ይህ አማራጭ ብዙውን ጊዜ በማያ ገጹ ላይኛው ቀኝ በኩል የሚገኝ ሲሆን በአታሚ አዶ ወይም "አትም" በሚለው ቃል ተለይቷል. ይህንን አማራጭ ጠቅ ማድረግ የማተም አማራጮችን የሚያሳይ ብቅ ባይ መስኮት ይከፍታል። እዚህ፣ የክፍያ መጠየቂያውን ፒዲኤፍ ፋይል ለማመንጨት ምናባዊውን ፒዲኤፍ አታሚ መምረጥ እና “አትም” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ አለቦት። የፒዲኤፍ ፋይሉ በራስ-ሰር በኮምፒተርዎ ላይ ባለው ነባሪ ማውረዶች አቃፊ ውስጥ ይቀመጣል።

ከንግድ አስተዳደር ስርዓት የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝ በፒዲኤፍ ያትሙ ሂደት ነው ቀላል ለማሰራጨት እና ለማከማቸት የክፍያ መጠየቂያ ኤሌክትሮኒክ ፋይል እንዲያገኙ የሚያስችልዎ። ከላይ የተጠቀሱትን እርምጃዎች በመከተል ደረሰኞችዎን በፒዲኤፍ ቅርጸት በፍጥነት እና በብቃት ማተም ይችላሉ። ያስታውሱ፣ የእርስዎን የኤሌክትሮኒክስ ደረሰኞች በፒዲኤፍ በመድረስ፣ ለደንበኛዎችዎ በኢሜል መላክ ወይም ለወደፊት ማጣቀሻ በዲጂታል መንገድ ማከማቸት ይችላሉ። እነዚህን እርምጃዎች በተግባር ላይ ለማዋል አያመንቱ እና ደረሰኞችዎን በፒዲኤፍ ቅርጸት በማተም ጥቅሞቹ ይደሰቱ።

- የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞችን በፒዲኤፍ ውስጥ በትክክል ማተምን ለማረጋገጥ ምክሮች

ትክክለኛ አቀራረባቸውን እና ተነባቢነታቸውን ለማረጋገጥ የኤሌክትሮኒክስ ደረሰኞችን በፒዲኤፍ ቅርጸት በትክክል ማተም አስፈላጊ ነው። ‌ይህን ለማረጋገጥ፣ ሰነዱ በጥሩ ሁኔታ መታተም መሆኑን የሚያረጋግጡ ተከታታይ ምክሮችን መከተል አስፈላጊ ነው። በመቀጠል፣ የእርስዎን የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞች በፒዲኤፍ ለማተም አንዳንድ ተግባራዊ ምክሮችን እንሰጥዎታለን።

1. አስተማማኝ የፒዲኤፍ ሶፍትዌር ወይም ተመልካች ይጠቀሙ፡- የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞችዎን ትክክለኛ እይታ እና ቀጣይ ህትመት ለማረጋገጥ አስተማማኝ እና የዘመነ ሶፍትዌር ወይም ፒዲኤፍ መመልከቻ መጠቀም አስፈላጊ ነው። ይህ የተኳኋኝነት ችግሮችን ያስወግዳል እና እንደ ግራፊክስ ፣ ምስሎች እና ቅርጸ-ቁምፊዎች ያሉ ሁሉንም የሰነድ አካላት ትክክለኛ ማሳያ ያረጋግጣል። ከአዳዲስ ማሻሻያዎች እና የሳንካ ጥገናዎች ተጠቃሚ ለመሆን ሁል ጊዜ ሶፍትዌርዎን ማዘመንዎን ያስታውሱ።

2. የህትመት ቅንብሮችን ያረጋግጡ፡- የኤሌክትሮኒክ ደረሰኝዎን ከመላክዎ በፊት ወደ አታሚውየህትመት ቅንብሮችን መፈተሽ አስፈላጊ ነው። ትክክለኛውን የወረቀት መጠን፣ ትክክለኛው አቅጣጫ እና ትክክለኛ የህትመት ጥራት መምረጥዎን ያረጋግጡ። እነዚህ መቼቶች እየተጠቀሙበት ባለው ሶፍትዌር ወይም አታሚ ሊለያዩ ስለሚችሉ የሕትመት ስህተቶችን፣ ገጾችን ለመቁረጥ ወይም የአቀማመጥ መዛባትን ለማስወገድ በጥንቃቄ መከለስ አስፈላጊ ነው።

3. የሙከራ ህትመት በሙከራ ወረቀት ላይ፡- ብዙ ቁጥር ያላቸው የኤሌክትሮኒክስ ደረሰኞችን ከማተምዎ በፊት በሙከራ ወረቀት ላይ የሙከራ ማተምን ማድረግ ጥሩ ነው. ይህ ሁሉም ይዘቶች በትክክል እንዲታዩ፣ ቅርጸ ቁምፊዎች እንዲነበቡ እና ቀለሞች በትክክል እንዲታተሙ ያስችልዎታል። በተጨማሪም፣ እንደ የድርጅትዎ አርማ ወይም ባርኮድ ያሉ አካላት በትክክል መታተማቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ፣ ማንኛውም አይነት ችግር ካጋጠመዎት፣ ሁሉንም የመጨረሻ ደረሰኞች ከማተምዎ በፊት ማረም ይችላሉ። ጥሩ ውጤት ለማግኘት ጥራት ያለው ወረቀት መጠቀም አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ.

እነዚህን ምክሮች በመከተል የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞችዎን በፒዲኤፍ ቅርጸት በትክክል ማተምን ማረጋገጥ ይችላሉ። ይህ ሰነዶችዎ በሙያዊ እና በሚነበብ መልኩ እንዲቀርቡ ብቻ ሳይሆን ከደንበኞችዎ ጋር የአስተማማኝነት እና የባለሙያነት ምስልን ለመጠበቅ ይረዳል። ሁልጊዜ ጥሩ ውጤቶችን ለማረጋገጥ የህትመት ቅንብሮችዎን እና በፒዲኤፍ መመልከቻ ሶፍትዌርዎ ላይ ያሉ ማሻሻያዎችን በየጊዜው መገምገምዎን ያስታውሱ። የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞችዎን በደህንነት እና በሙያዊ ብቃት ያትሙ!