በፕሮፌሽናል እና በአካዳሚክ አከባቢ ውስጥ ፣ የፒዲኤፍ ሰነዶችን በ Word ስራችን ውስጥ ለማካተት ብዙ ጊዜ እራሳችንን እናገኛለን። በአንደኛው እይታ የተወሳሰበ ሂደት ቢመስልም፣ እንደ እውነቱ ከሆነ፣ ሀ ፒዲኤፍ በቃሉ የላቀ የኮምፒዩተር እውቀት የማይፈልግ በጣም ቀላል ስራ ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, ይህንን እርምጃ በፍጥነት እና በብቃት ለማከናወን የሚከተሏቸውን እርምጃዎች በዝርዝር እንመረምራለን, ይህም የሁለቱም ቅርፀቶችን ገፅታዎች ሙሉ በሙሉ እንዲጠቀሙ እና ስራዎን በእጅጉ ቀላል ያደርገዋል.
1. ፒዲኤፍ በ Word ውስጥ የማስገባት ሂደት መግቢያ
የማስገባት ሂደት ከፒዲኤፍ በ Word ውስጥ በሙያዊ እና በአካዳሚክ መስክ ውስጥ የተለመደ ተግባር ነው. አንዳንድ ጊዜ የተቀናጀ ሰነድ ለመፍጠር ከተለያዩ ምንጮች የተገኙ መረጃዎችን ማዋሃድ ያስፈልገናል. እንደ እድል ሆኖ፣ ፒዲኤፍን በ Word ውስጥ በቀላሉ እና በብቃት ለማስገባት ብዙ አማራጮች አሉ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይህንን ተግባር በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ አስፈላጊ የሆኑትን እርምጃዎች እመራችኋለሁ.
ከመጀመርዎ በፊት, የተለያዩ የ Word ስሪቶች እንዳሉ እና አማራጮቹ ትንሽ ሊለያዩ እንደሚችሉ መገንዘብ ጠቃሚ ነው. ሆኖም ግን, መሰረታዊ ጽንሰ-ሐሳቦች ተመሳሳይ ናቸው. ፒዲኤፍ ለማስገባት አጠቃላይ እርምጃዎች ከዚህ በታች አሉ።
1. ፒዲኤፍ ማስገባት የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ይክፈቱ። ወደ ውስጥ ወደ “አስገባ” ትር ይሂዱ የመሳሪያ አሞሌ. "ነገር" የሚለውን ቁልፍ ይፈልጉ እና በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ. ቁሶች ለማስገባት የተለያዩ አማራጮች ያሉት ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል።
2. በብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ "ከፋይል ፍጠር" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ከዚያ ለማስገባት የሚፈልጉትን የፒዲኤፍ ፋይል ለማግኘት “አስስ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ፒዲኤፍ ካገኙ በኋላ ፋይሉን ይምረጡ እና "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።
3. ፒዲኤፍን ካስገቡ በኋላ በ Word ሰነድ ውስጥ ያለውን ገጽታ ማስተካከል ይፈልጉ ይሆናል. በፒዲኤፍ ላይ ቀኝ-ጠቅ በማድረግ እና "ነገር አርትዕ" የሚለውን በመምረጥ ይህንን ማድረግ ይችላሉ. ይህ በመጠቀም የፒዲኤፍ ፋይሉን በተለየ መስኮት ይከፍታል Adobe Acrobat አንባቢ። ከዚህ ሆነው በፒዲኤፍ ላይ ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ፣ ለምሳሌ መጠኑን መቀየር፣ ገፆችን መከርከም ወይም አቅጣጫውን ማስተካከል።
እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመከተል በቀላሉ ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ሰነድ ማስገባት ይችላሉ። ለውጦችን ካደረጉ በኋላ የ Word ሰነድዎን ማስቀመጥዎን ያስታውሱ። አሁን ከተለያዩ ምንጮች የተገኙ መረጃዎችን ለማጣመር እና ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ፕሮፌሽናል ሰነዶችን ለመፍጠር ዝግጁ ነዎት!
2. ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ከማስገባትዎ በፊት ያለፉ እርምጃዎች
ፒዲኤፍን በ Word ውስጥ ከማስገባትዎ በፊት, ሂደቱ በተሳካ ሁኔታ መከናወኑን ለማረጋገጥ ቀደም ሲል አንዳንድ እርምጃዎችን መውሰድ አስፈላጊ ነው. የሚከተሉት ምክሮች መከተል አለባቸው:
1. የዎርድ ሥሪትዎን ያረጋግጡ፡ የፒዲኤፍ ማስገቢያ ባህሪን የሚደግፍ የ Word ስሪት እየተጠቀሙ መሆንዎን ያረጋግጡ። አንዳንድ የቆዩ ስሪቶች ይህ አማራጭ ላይኖራቸው ይችላል። አስፈላጊ ከሆነ ከመቀጠልዎ በፊት የእርስዎን የ Word ስሪት ያዘምኑ።
2. ፒዲኤፍን ወደ አርታኢ ቅርጸት ቀይር፡- የፒዲኤፍ ፋይሎች በአጠቃላይ ተነባቢ-ብቻ ናቸው እና በቀጥታ በ Word ሊታተሙ አይችሉም። ይህንን ለማስተካከል ፒዲኤፍን ወደ ሊስተካከል የሚችል ቅርጸት ለምሳሌ DOCX ይለውጡት። ይህን በቀላሉ እንዲያደርጉ የሚያስችልዎ ነጻ የመስመር ላይ መሳሪያዎች አሉ። በቀላሉ ፒዲኤፍ ይስቀሉ እና የተቀየረውን ፋይል ያውርዱ።
3. Word's "Insert" ተግባርን ተጠቀም፡ አንዴ ፋይሉ ወደ Word-ተኳሃኝ ቅርጸት ከተቀየረ በኋላ ይክፈቱት። ሰነድ በ Word እና በምናሌው ውስጥ "አስገባ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ከዚያ “ፋይል” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና በኮምፒተርዎ ላይ የተለወጠውን ፋይል ይፈልጉ። የፒዲኤፍ ይዘቱን ወደ የዎርድ ሰነድዎ ለመጨመር “አስገባ” ን ጠቅ ያድርጉ።
እነዚህን በመከተል, ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን ማስወገድ እና በተሳካ ሁኔታ ማስገባት ይችላሉ. ለወደፊት ተጨማሪ ማሻሻያዎችን ማድረግ ካስፈለገዎት ሁልጊዜ የዋናውን ፋይል ቅጂ ማስቀመጥዎን ያስታውሱ። አሁን በ Word ውስጥ ከፒዲኤፍ ፋይሎች ጋር በተግባራዊ እና በብቃት ለመስራት ዝግጁ ነዎት!
3. ፒዲኤፍ ወደ Word ተስማሚ ቅርጸት የመቀየር አስፈላጊነት
ብዙ ጊዜ የፒዲኤፍ ፋይልን ከ Word ጋር የሚስማማ ቅርጸት መለወጥ ወይም ማሻሻያ ለማድረግ ወይም ከተጠቀሰው ፋይል ይዘት ጋር በቀላል መንገድ ለመስራት እንፈልጋለን። እንደ እድል ሆኖ, ይህንን ተግባር በፍጥነት እና በብቃት ለመወጣት ልንጠቀምባቸው የምንችላቸው የተለያዩ አማራጮች እና መሳሪያዎች አሉ.
ፒዲኤፍን ወደ ዎርድ የመቀየር አንዱ መንገድ የመስመር ላይ መሳሪያን ለምሳሌ SmallPDF ወይም PDF2Go መጠቀም ነው። እነዚህ መድረኮች የፒዲኤፍ ፋይሉን እንድንሰቅል እና በ Word ቅርጸት ስሪት እንድናመነጭ ያስችሉናል። እነዚህ መሳሪያዎች ብዙውን ጊዜ በነጻ ሊቀየሩ በሚችሉት የፋይል መጠን ላይ ገደቦች እንዳላቸው ልብ ሊባል የሚገባው ነው, ስለዚህ በአንዳንድ ሁኔታዎች የሚከፈልበትን ስሪት መምረጥ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል.
ሌላው አማራጭ የፋይል ልወጣ ሶፍትዌርን መጠቀም ነው። ለምሳሌ አዶቤ አክሮባት የፒዲኤፍ ፋይሎችን በቀላሉ ወደ Word ለመለወጥ የሚያስችል በጣም ተወዳጅ መሳሪያ ነው። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የፒዲኤፍ ፋይሉን በአክሮባት ውስጥ መክፈት, "ወደ ውጪ ላክ" የሚለውን አማራጭ መምረጥ እና የመድረሻ ፎርማትን መምረጥ አለብን, በዚህ ጉዳይ ላይ Word ይሆናል. አንዴ ይህ ከተደረገ, ፋይሉን በመሳሪያችን ላይ እናስቀምጥ እና በ Word ውስጥ እንሰራለን.
4. ፒዲኤፍን በ Word ውስጥ ወደሚስተካከል ቅርጸት እንዴት እንደሚለውጥ
ፒዲኤፍን በ Word ውስጥ ወደሚስተካከል ቅርጸት ይለውጡ
ማረም ሲፈልጉ ምን ያህል እንደሚያበሳጭ እናውቃለን የፒዲኤፍ ሰነድ እና ወደ ዋናው ፋይል መዳረሻ የለዎትም። እንደ እድል ሆኖ, ፒዲኤፍን በ Word ውስጥ ወደሚስተካከል ቅርጸት ለመለወጥ ብዙ አማራጮች አሉ እና በዚህ ክፍል ውስጥ እንዴት እንደሚሰራ እንገልፃለን. ደረጃ በደረጃ.
1. አዶቤ አክሮባትን ተጠቀም፡ አዶቤ አክሮባትን ማግኘት የምትችል ከሆነ ይህ በጣም ቀላሉ እና ቀልጣፋው አማራጭ ነው። የፒዲኤፍ ፋይሉን በአክሮባት ውስጥ ይክፈቱ እና በቀኝ ፓነል ውስጥ "ፒዲኤፍ ወደ ውጭ ላክ" ን ይምረጡ። ከዚያ “ማይክሮሶፍት ዎርድ”ን እንደ ኤክስፖርት ቅርጸት ይምረጡ እና “ወደ ውጭ ላክ” ን ጠቅ ያድርጉ። የተለወጠውን ፋይል ወደ ኮምፒውተርህ አስቀምጥ እና በ Word ውስጥ አርትዕ ማድረግ ትችላለህ።
2. ኦንላይን መሳሪያዎችን ተጠቀም፡ አዶቤ አክሮባት የማትደርስ ከሆነ ፒዲኤፍህን ወደ Word ለመቀየር ነፃ የመስመር ላይ መሳሪያዎችን መጠቀም ትችላለህ። አንዳንድ ታዋቂ አማራጮች «SmallPDF»፣ «PDFtoWord» እና «PDF2DOCX» ያካትታሉ። እነዚህ መሳሪያዎች ፒዲኤፍን እንዲሰቅሉ፣ የውጤት ቅርጸት እንደ Word እንዲመርጡ እና የተለወጠውን ፋይል እንዲያወርዱ ያስችሉዎታል።
5. ፒዲኤፍ በ Word ሰነድ ውስጥ እንደ ዕቃ ማስገባት
በጥቂት እርምጃዎች ብቻ የሚከናወን ቀላል ተግባር ነው። በመጀመሪያ ፣ የተዘመነ ስሪት እንዳለዎት ያረጋግጡ Microsoft Word በኮምፒተርዎ ላይ. በመቀጠል የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ:
1. ፒዲኤፍ ማስገባት የሚፈልጉትን የ Word ሰነድ ይክፈቱ። በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ እና በ "ጽሑፍ" የትዕዛዝ ቡድን ውስጥ "ነገር" ን ጠቅ ያድርጉ.
2. ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል. በ "ፋይል ፍጠር" ትር ውስጥ "አስስ" ን ጠቅ ያድርጉ እና ለማስገባት የሚፈልጉትን የፒዲኤፍ ፋይል ያግኙ. ፋይሉን ይምረጡ እና "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።
3. ፒዲኤፍ በ Word ሰነድዎ ላይ እንደ አዶ ለማሳየት ከመረጡ "እንደ አዶ አሳይ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። አለበለዚያ ፒዲኤፍ በቀጥታ በሰነዱ ውስጥ እንዲታይ ሳጥኑ ምልክት ሳይደረግበት ይተዉት።
እነዚህን ቅደም ተከተሎች ከተከተሉ በኋላ ፒዲኤፍ በዎርድ ሰነድዎ ውስጥ እንደ ዕቃ ገብቷል። እንደ ፍላጎቶችዎ መጠን መጎተት እና መጠን መቀየር ይችላሉ። ያደረጓቸውን ለውጦች ላለማጣት ሰነድዎን በመደበኛነት ማስቀመጥዎን ያስታውሱ። በእነዚህ ቀላል ደረጃዎች, ሰነዶችን ወደ ውስጥ ማካተት ይችላሉ የፒዲኤፍ ቅርፀት በ Word ሰነዶችዎ ውስጥ ያለ ምንም ችግር.
6. ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ሲያስገቡ የማበጀት አማራጮች
ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ሲያስገቡ ሰነዱን ከፍላጎትዎ ጋር ለማስማማት የሚያስችሉዎት ብዙ የማበጀት አማራጮች አሉ። በመቀጠል፣ በ Word ውስጥ ፒዲኤፍን ለማበጀት አንዳንድ በጣም ታዋቂ አማራጮችን እናሳይዎታለን።
1. የፒዲኤፍ መጠን እና አቀማመጥ ይቀይሩ: የፒዲኤፍ መጠንን ወደ ዎርድ ሰነድ ማስተካከል ከፈለጉ ወይም የገጾቹን አቅጣጫ ለመቀየር ከፈለጉ በቀላሉ ማድረግ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ, የገባውን ፒዲኤፍ ይምረጡ እና ከላይ ወደ "ቅርጸት" ትር ይሂዱ, እዚያም የመጠን እና የአቀማመጥ አማራጮችን ያገኛሉ. አስቀድመው ከተገለጹት መደበኛ መጠኖች መካከል መምረጥ ወይም የፒዲኤፍ ልኬቶችን ወደ ምርጫዎ ማበጀት ይችላሉ።
2. ፒዲኤፍ ይዘትን ያርትዑ፦ በገባው ፒዲኤፍ ይዘት ላይ ለምሳሌ የፊደል ስህተቶችን ማስተካከል ወይም መረጃን ማዘመን ከፈለጉ ይህ እንዲሁ ይቻላል። ፒዲኤፍን በ Word ሲመርጡ የአርትዖት ባህሪያትን የሚያገኙበት "PDF Tools" የሚባል ተጨማሪ ትር ታያለህ። በእነዚህ መሳሪያዎች ጽሑፉን ማርትዕ፣ ምስሎችን ወይም ማገናኛዎችን ማከል፣ ቅርጸቱን መቀየር እና ሌሎች ብዙ አማራጮችን ማድረግ ይችላሉ።
3. ፒዲኤፍን ይጠብቁፒዲኤፍ ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ከያዘ ወይም እንዳይሻሻል ማድረግ ከፈለጉ እሱን ለመጠበቅ የደህንነት እርምጃዎችን መተግበር ይችላሉ። ከ"PDF Tools" ትር "ሰነድ ጠብቅ" የሚለውን አማራጭ ምረጥ እና ማመልከት የምትፈልገውን የጥበቃ ደረጃ ምረጥ ለምሳሌ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ወይም ፒዲኤፍን ማስተካከል እና መቅዳት። ይህ የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ ሰነዱን ማግኘት እና ማሻሻል እንደሚችሉ ያረጋግጣል።
በነዚህ, ሰነዱን ከፍላጎትዎ ጋር ማስተካከል እና ጥራት ያለው የመጨረሻ ውጤት ማግኘት ይችላሉ. እነዚህን መሳሪያዎች ምርጡን ለመጠቀም በ Word ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ባህሪያት ማሰስዎን ያስታውሱ። ተጨማሪ መረጃ ወይም ተጨማሪ እገዛ ከፈለጉ፣በማይክሮሶፍት ዎርድ እገዛ ገጽ ላይ ያሉትን አጋዥ ስልጠናዎች እና ምሳሌዎችን ማየት ይችላሉ።
7. ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ሲያስገቡ ለችግሮች መፍትሄ
የፒዲኤፍ ፋይል ወደ Word ለማስገባት ሲሞክሩ አንዳንድ ችግሮች ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ። እንደ እድል ሆኖ፣ እነዚህን ችግሮች ለመፍታት እና ፒዲኤፍን በ Word ሰነድዎ ውስጥ በትክክል ለማስገባት መፍትሄዎች አሉ። በመቀጠል እነዚህን ችግሮች በቀላሉ እና በፍጥነት ለመፍታት አንዳንድ አማራጮችን እናሳይዎታለን።
1. ፒዲኤፍን ወደ Word-ተኳሃኝ ፎርማት ቀይር፡- በአንዳንድ ሁኔታዎች ችግሩ ሊያስገባው በሚፈልጉት የፒዲኤፍ ፋይል ቅርጽ ላይ ሊሆን ይችላል። ይህንን ለማስተካከል የፒዲኤፍ ፋይሉን ወደ Word-ተኳሃኝ ቅርጸት ለምሳሌ DOC ወይም DOCX ለመቀየር የመስመር ላይ መሳሪያዎችን ወይም የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞችን መጠቀም ይችላሉ። አንዴ ከተለወጠ ፋይሉን እንደገና ወደ Word ሰነድዎ ለማስገባት ይሞክሩ።
2. ዎርድን እና አዶቤ አክሮባትን አዘምን፡- ሌላው ሊሆን የሚችለው ችግር ጊዜው ካለፈበት የ Word ወይም Adobe Acrobat ስሪት ጋር የተያያዘ ሊሆን ይችላል። ሁለቱም ፕሮግራሞች ወደ የቅርብ ጊዜ ስሪታቸው መሻሻላቸውን ያረጋግጡ እና ያ ችግሩን ከፈታው ይመልከቱ። እንዲሁም ሁሉም ዝመናዎች በትክክል መተግበራቸውን ለማረጋገጥ ኮምፒተርዎን እንደገና ለማስጀመር መሞከር ይችላሉ።
8. ወደ ዎርድ ሲያስገባ የፒዲኤፍን ታማኝነት እንዴት መጠበቅ እንደሚቻል
ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ሲያስገቡ የመጨረሻው ሰነድ በትክክል መምጣቱን እና እንደሚሰራ ለማረጋገጥ ንጹሕ አቋሙን መጠበቅ አስፈላጊ ነው። የፒዲኤፍን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ መውሰድ ያለብዎት እርምጃዎች ከዚህ በታች ቀርበዋል፡-
1. ተኳኋኝነትን ያረጋግጡ፡ ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ከማስገባትዎ በፊት የፒዲኤፍ ፋይሉ ከ Word ጋር የሚስማማ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ፒዲኤፍ በሚደገፍ ቅርጸት መሆኑን ያረጋግጡ፣ እንደ ፒዲኤፍ/ኤ ወይም ፒዲኤፍ/X። ፒዲኤፍ በተገቢው ቅርጸት ካልሆነ, አስተማማኝ የፒዲኤፍ መለወጫ መሳሪያ በመጠቀም እንዲቀይሩት ይመከራል.
2. ተገቢውን የማስገባት ዘዴ ተጠቀም፡ ፒዲኤፍን ወደ ዎርድ ለማስገባት የተለያዩ ዘዴዎች አሉ ለምሳሌ ኮፒ እና መለጠፍ፣ እንደ ዕቃ ማስገባት ወይም ፒዲኤፍን ለማስገባት የተለየ የ Word ተግባር መጠቀም። በሰነዱ ፍላጎት መሰረት ተገቢውን ዘዴ መምረጥ አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ ፒዲኤፍ በ Word ውስጥ እንዲስተካከል ከፈለጉ የ Word PDF የማስመጣት ባህሪን መጠቀም አለብዎት።
9. ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ማስገባት ጥቅሙ እና ጉዳቱ
ከተለያዩ እይታዎች ሊገመገሙ ይችላሉ. ይህንን ውሳኔ በሚያደርጉበት ጊዜ ሊታሰብባቸው የሚገቡ አንዳንድ ነገሮች ከዚህ በታች ቀርበዋል፡-
1. የአርትዖት ቀላልነት; ፒዲኤፍን ወደ ዎርድ ማስገባት ከዋናዎቹ ጥቅሞች አንዱ የፒዲኤፍ ፋይሉን በ Word ውስጥ ያለውን ይዘት የመቀየር ችሎታ ነው። ይህ በቀላሉ ለውጦችን እንዲያደርጉ፣ እንዲያርሙ እና ተጨማሪ መረጃ እንዲያክሉ ያስችልዎታል።
2. የመጀመሪያውን ቅርጸት መጠበቅ፡- ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ሲያስገቡ የፒዲኤፍ ፋይሉ ኦርጅናሌ ቅርጸት ሳይበላሽ ይቆያል። ይህ በፒዲኤፍ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለውን አቀማመጥ፣ ምስሎች፣ ሰንጠረዦች እና ማንኛውም ልዩ ቅርጸቶችን ያካትታል። ይህ የመጨረሻው ሰነድ የተፈለገውን ገጽታ መያዙን ያረጋግጣል.
3. ተኳሃኝነት ፒዲኤፍን ወደ Word ማስገባት በተለያዩ መድረኮች እና መሳሪያዎች ላይ የበለጠ ተኳሃኝነትን ይሰጣል። ፋይሉን እንደ Word ሰነድ ማስቀመጥ በተለያዩ ፕሮግራሞች እና ኦፕሬቲንግ ሲስተሞች ውስጥ ለመክፈት እና ለመመልከት ቀላል ያደርገዋል። ይህ በተለይ ሰነዶችን ፒዲኤፍ መመልከቻ ለሌላቸው ለሌሎች ሲጋራ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ነገር ግን፣ ፒዲኤፍን ወደ Word ሲያስገቡ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው አንዳንድ ጉዳቶችም አሉ።
1. ሊከሰት የሚችል የጥራት ማጣት; የፒዲኤፍ ፋይልን ወደ Word ሲቀይሩ በሰነዱ ይዘት እና ገጽታ ላይ የጥራት ማጣት ሊኖር ይችላል። በተለይ ፒዲኤፍ ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ግራፊክስ ወይም ምስሎችን ከያዘ ይህን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.
2. በከፍተኛ አርትዖት ውስጥ ያሉ ገደቦች፡- ምንም እንኳን በ Word ውስጥ በተጨመረው ፒዲኤፍ ፋይል ላይ መሰረታዊ አርትዖቶችን ማድረግ ቢቻልም፣ የላቀ አርትዖት ለማድረግ ውስንነቶች ሊኖሩ ይችላሉ። የፒዲኤፍ ፋይልን በቀጥታ ከማርትዕ ጋር ሲነጻጸር እንደ ጽሑፍ ወደ ውጭ መላክ፣ አባሎችን መሰረዝ ወይም ምስሎችን ማቀናበር ያሉ ባህሪያትን ለማግኘት የበለጠ ከባድ ሊሆን ይችላል።
3. ውጤቱ የፋይል መጠን፡- ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ሲያስገቡ የተገኘው ፋይል መጠን በከፍተኛ ሁኔታ ሊጨምር ይችላል። ምክንያቱም Word ሁለቱንም የፒዲኤፍ ይዘቶች እና የመጀመሪያውን መልክ ለመጠበቅ አስፈላጊ የሆነውን የ Word ቅርጸትን ስለሚያስቀምጥ ነው። ያለውን የማከማቻ ቦታ እና የመጨረሻው ፋይል እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው.
ፕሮጀክቶችን በሚገመግሙበት ጊዜ የፕሮጀክቱን ልዩ ፍላጎቶች እና ዓላማዎች ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. እነዚህን ገፅታዎች ከግምት ውስጥ ማስገባት በ Word ውስጥ ከፒዲኤፍ ሰነዶች ጋር ለመስራት በጣም ተስማሚ በሆነ መንገድ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ እንዲያደርጉ ያስችልዎታል.
10. ፒዲኤፍ በተለያዩ የ Word ስሪቶች ውስጥ የማስገባት ተኳሃኝነት
ፒዲኤፍ ወደ ተለያዩ የ Word ስሪቶች ሲያስገቡ የተኳኋኝነት ፈተና ሊፈጠር ይችላል። ሆኖም ፣ ይህንን ችግር ለመፍታት እና በተሳካ ሁኔታ ለማስገባት ብዙ መፍትሄዎች አሉ። በተለያዩ የ Word ስሪቶች ውስጥ ተኳሃኝነትን ለማረጋገጥ መከተል ያለብዎት ደረጃዎች ከዚህ በታች ቀርበዋል፡-
1 ደረጃ: ፒዲኤፍን ወደ Word ተስማሚ ቅርጸት ይለውጡ። ይህ ሊደረግ ይችላል የመስመር ላይ መሳሪያ ወይም ልዩ ሶፍትዌር በመጠቀም. የውጤቱ ቅርጸቱ እየተጠቀሙበት ካለው የ Word ስሪት ጋር የሚስማማ መሆኑን ያረጋግጡ።
2 ደረጃ: Wordን ይክፈቱ እና ፒዲኤፍ ወደሚፈልጉበት ቦታ ይሂዱ። በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ "አስገባ" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና በ "ጽሑፍ" መሣሪያ ቡድን ውስጥ "ነገር" የሚለውን ይምረጡ.
3 ደረጃ: ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል። ደረጃ 1 ላይ የተለወጠውን ፒዲኤፍ ለማግኘት “ከፋይል ፍጠር” የሚለውን ትር ምረጥ እና “Browse” ን ተጫን።ከዚያም “Insert” ን ተጫን እና ፒዲኤፍ እንዲታይ ከፈለግክ “እንደ አዶ አሳይ” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግህን አረጋግጥ። በ Word ሰነድዎ ውስጥ አዶ።
11. ተጨማሪ ተሰኪዎችን እና መሳሪያዎችን በመጠቀም ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ውስጥ ማስገባት
የፒዲኤፍ ፋይልን ወደ Word ሰነድ ለማስገባት የተለያዩ መንገዶች አሉ, እና በዚህ ጽሁፍ ውስጥ, በቀላሉ እና በፍጥነት ለመድረስ ተጨማሪዎችን እና ተጨማሪ መሳሪያዎችን መጠቀም እናሳይዎታለን.
ፒዲኤፍን ወደ ዎርድ ለማስገባት በብዛት ከሚጠቀሙባቸው ፕለጊኖች አንዱ አዶቤ አክሮባት ነው። ይህ ፕሮግራም ፒዲኤፍን ወደ ሊስተካከል የሚችል የዎርድ ፋይል እንዲቀይሩት ይፈቅድልዎታል, ይህም ወደ ሰነዱ ለማስገባት ቀላል ያደርገዋል. ይህንን ለማድረግ የፒዲኤፍ ፋይሉን መክፈት ብቻ ነው አዶቤ አክሮባት ውስጥ, ወደ Word ለመላክ አማራጩን ይምረጡ እና ፋይሉን ያስቀምጡ. ከዚያ በ Word ውስጥ ፒዲኤፍ ለማስገባት ወደሚፈልጉት ክፍል ይሂዱ ፣ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “አስገባ” ን ይምረጡ እና “ነገር” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ ። ከዚህ ቀደም ያስቀመጡትን ፋይል ይፈልጉ እና "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።
ሌላው አማራጭ የመስመር ላይ መሳሪያዎችን እንደ Smallpdf ወይም PDF2Go መጠቀም ነው። እነዚህ መሳሪያዎች የፒዲኤፍ ፋይሉን ወደ ምስል ወይም የ Word ፋይል እንዲቀይሩ ያስችሉዎታል, ይህም በ Word ሰነድ ውስጥ ለማስገባት ቀላል ያደርገዋል. ወደ መሳሪያው ድረ-ገጽ መሄድ ብቻ ነው፡ መለወጥ የሚፈልጉትን የፒዲኤፍ ፋይል ይምረጡ፡ የውጤት ፎርማትን (ምስል ወይም ቃል) ይምረጡ እና የተለወጠውን ፋይል ያውርዱ። ከዚያ በ Word ውስጥ ፒዲኤፍ ማስገባት ወደሚፈልጉበት ክፍል ይሂዱ እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “አስገባ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። ፒዲኤፍን ወደ ምስል ከቀየሩት "Image" ን ይምረጡ ወይም ወደ Word ፋይል ከቀየሩት "ነገር" የሚለውን ይምረጡ። የተለወጠውን ፋይል ይፈልጉ እና "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።
12. በ Word ውስጥ ፒዲኤፍ ለማስገባት አማራጮች
ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ሰነድ ያለችግር ለማስገባት ብዙ አማራጮች አሉ። ሊታሰብባቸው የሚገቡ ሦስት አማራጮች እዚህ አሉ።
1. የ"Insert object" ተግባርን ተጠቀም፡ ቃሉ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ጨምሮ የተለያዩ አይነት ነገሮችን ወደ ሰነድ የማስገባት እድል ይሰጣል። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።
- በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ “አስገባ” ትርን ጠቅ ያድርጉ።
- በ "ጽሑፍ" ቡድን ውስጥ "ነገር" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
- “ከፋይል ፍጠር” ን መምረጥ ያለብዎት የንግግር ሳጥን ይመጣል።
- ለማስገባት የሚፈልጉትን የፒዲኤፍ ፋይል ለመምረጥ “አስስ” ን ጠቅ ያድርጉ።
- ፒዲኤፍ ከቅድመ እይታ ይልቅ እንደ አዶ እንዲታይ ከመረጡ "እንደ አዶ አሳይ" የሚለውን ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
- ፒዲኤፍ ወደ ሰነዱ ለማስገባት “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
2. ፒዲኤፍን ወደ Word-ተኳሃኝ ቅርጸት መቀየር፡- ሌላው አማራጭ ፒዲኤፍን ወደ Word-ተኳሃኝ ቅርጸት ማለትም እንደ DOCX ወይም RTF መቀየር ነው። ይህንን ለማድረግ, ነፃ የመስመር ላይ መሳሪያዎችን ወይም የተወሰኑ የመቀየሪያ ፕሮግራሞችን መጠቀም ይችላሉ. አንዴ ፒዲኤፍ ከተቀየረ በኋላ በቀላሉ አዲሱን ፋይል ወደ ዎርድ ማስገባት ይችላሉ።
3. የፒዲኤፍ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎችን ያንሱ፡ ፒዲኤፍ የማይንቀሳቀስ ይዘት ወይም ምስሎችን ከያዘ፣ መጠቀም ይችላሉ። ቅጽበታዊ ገጽ እይታ የሰነዱን የተወሰኑ ክፍሎች በ Word ውስጥ ለማስገባት. ይህ የቤት ውስጥ መገልገያዎችን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል. ስርዓተ ክወና, ልክ በዊንዶው ላይ "Snipping Tool" ወይም "Screenshot" በ Mac ላይ ተፈላጊውን ምስል ካነሱ በኋላ በቀላሉ በ Word ሰነድ ውስጥ ይለጥፉ.
ከእነዚህ አማራጮች ውስጥ አንዱን በመከተል ፒዲኤፍ በቀላሉ እና በፍጥነት ወደ ዎርድ ማስገባት ይችላሉ። የፒዲኤፍ ማስገቢያውን በትክክለኛው ቦታ ለማስቀመጥ ሰነዱን ማስቀመጥዎን ያስታውሱ። በእነዚህ አማራጮች ይሞክሩ እና ለፍላጎትዎ በጣም የሚስማማውን ያግኙ!
13. በ Word ውስጥ ፒዲኤፍ ለማስገባት ዘዴዎችን ማወዳደር
ፒዲኤፍን በ Word ውስጥ ለማስገባት በጣም ቀላሉ እና ፈጣኑ ዘዴ "ነገር አስገባ" ተግባርን መጠቀም ነው። ይህ አማራጭ ሙሉውን የፒዲኤፍ ፋይል በ Word ሰነድ ውስጥ ለመክተት ያስችልዎታል, የመጀመሪያውን ቅርጸቱን ይጠብቃል. ይህንን ዘዴ ለመጠቀም በቀላሉ የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለብዎት:
1. የ Word ሰነድን ይክፈቱ እና ጠቋሚውን ፒዲኤፍ ለማስገባት በሚፈልጉበት ቦታ ያስቀምጡ.
2. በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ እና "ነገር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.
3. ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል. በ "አዲስ ፍጠር" ትር ውስጥ "Adobe PDF Document" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.
4. ሌላ መስኮት ይከፈታል እና ፈልገው ማስገባት የሚፈልጉትን ፒዲኤፍ ፋይል ይምረጡ። ምርጫዎን ለማረጋገጥ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።
5. የፒዲኤፍ ፋይሉ በ Word ሰነድ ውስጥ እንደ የተከተተ ነገር ውስጥ ይገባል. እንደ ፍላጎቶችዎ መጠን የነገሩን መጠን እና ቦታ ማስተካከል ይችላሉ.
ፒዲኤፍን ወደ ዎርድ ለማስገባት ሌላው ዘዴ ፒዲኤፍን ወደ ምስሎች በመቀየር እና ምስሎችን ወደ ሰነዱ ውስጥ በማስገባት ነው። ይህ ዘዴ የፒዲኤፍ ይዘቶችን በ Word ውስጥ እንዲያርትዑ ባይፈቅድም, የፒዲኤፍ ጥቂት ገጾችን ብቻ ማሳየት ካስፈለገዎት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. እዚህ እንዴት እንደሚያደርጉት እናሳይዎታለን-
1. በፒዲኤፍ መመልከቻ ፕሮግራም ውስጥ ማስገባት የሚፈልጉትን የፒዲኤፍ ፋይል ይክፈቱ ለምሳሌ አዶቤ አክሮባት ሪደር።
2. ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ እና "Save As" ወይም "Export As" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. ፒዲኤፍን እንደ JPEG ወይም PNG ቅርጸት እንደ ምስሎች ለማስቀመጥ ይምረጡ።
3. ምስሎቹን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ እና "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ.
4. አሁን, የ Word ሰነድን ይክፈቱ እና ምስሎቹን ለማስገባት በሚፈልጉበት ቦታ ጠቋሚውን ያስቀምጡ.
5. በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ እና "ምስል" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
6. ከዚህ ቀደም የተቀመጡ ምስሎችን መፈለግ እና መምረጥ የሚችሉበት መስኮት ይከፈታል. ለማስገባት የሚፈልጓቸውን ምስሎች በሙሉ ይምረጡ እና "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።
7. ምስሎቹ በ Word ሰነድ ውስጥ እንዲገቡ ይደረጋሉ, አንዱ ከሌላው በታች. እንደ ፍላጎቶችዎ የምስሎቹን መጠን እና አቀማመጥ ማስተካከል ይችላሉ.
ፒዲኤፍ ፋይልን ወደ Word-ተኳሃኝ ቅርጸት ለምሳሌ DOC ወይም DOCX እንዲቀይሩ የሚያስችልዎ የመስመር ላይ መሳሪያዎችም አሉ። እነዚህ መሳሪያዎች በተለምዶ የፒዲኤፍ ቅርጸቶችን እና አካላትን ይጠብቃሉ፣ ነገር ግን አንዳንድ ለውጦች በጽሑፍ ወይም በምስሎች አቀማመጥ ላይ ሊከሰቱ ይችላሉ። ከእነዚህ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱን እንዴት መጠቀም እንዳለብን የሚያሳይ ምሳሌ እዚህ እናቀርባለን።
1. እንደ “www.examplewebsite.com” ያሉ ነፃ ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ልወጣ ከሚያቀርቡ ድህረ ገጾች አንዱን ይጎብኙ።
2. "ፋይል ምረጥ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ ወይም የፒዲኤፍ ፋይልዎን ወደ ገጹ ጎትተው ይጣሉት.
3. ፋይሉ እስኪሰቀል እና ልወጣ እስኪመጣ ድረስ ይጠብቁ። ይህ እንደ ፒዲኤፍ መጠን እና እንደ የበይነመረብ ግንኙነትዎ ፍጥነት ጥቂት ሰከንዶች ወይም ደቂቃዎች ሊወስድ ይችላል።
4. ልወጣው እንዳለቀ፣ የተቀየረውን ፋይል ወደ መሳሪያህ ለማስቀመጥ የማውረጃውን አገናኝ ጠቅ አድርግ።
5. የ Word ሰነድን ይክፈቱ እና የተለወጠውን የፒዲኤፍ ፋይል ይዘት ለማስገባት በሚፈልጉበት ቦታ ጠቋሚውን ያስቀምጡ.
6. በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ እና "ፋይል" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ. ማሰስ የሚችሉበት መስኮት ይከፈታል እና የተለወጠውን ፋይል ይምረጡ።
7. የፒዲኤፍ ይዘቱን በ Word ሰነድ ውስጥ ለማስገባት "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ። እንደ ፍላጎቶችዎ መጠን እና የይዘቱን አቀማመጥ ማስተካከል ይችላሉ.
እንደሚመለከቱት፣ ፒዲኤፍን ወደ ዎርድ ለማስገባት፣ ፋይሉን በቀጥታ ከማካተት ጀምሮ ወደ ምስሎች ወይም ወደሚስተካከል ቅርጸቶች ለመቀየር ብዙ አማራጮች አሉ። ለፍላጎትዎ የበለጠ የሚስማማውን ዘዴ ይምረጡ እና እሱን ለማሳካት የተጠቆሙትን እርምጃዎች ይከተሉ። አንዳንድ ዘዴዎች ተጨማሪ ፕሮግራሞችን መጫን ወይም የመስመር ላይ መሳሪያዎችን መጠቀም እንደሚፈልጉ ያስታውሱ, ስለዚህ ሁልጊዜ ምርምር ማድረግ እና የተለያዩ አማራጮችን መሞከር ጠቃሚ ነው.
14. ፒዲኤፍን ወደ ዎርድ በብቃት ለማስገባት ማጠቃለያዎች እና ምክሮች
ፒዲኤፍን ወደ ዎርድ የማስገባቱ ሂደት ተገቢው ዘዴ ካልተጠቀምንበት ሊያበሳጭ ይችላል። ነገር ግን, በትክክለኛ እርምጃዎች እና አንዳንድ ምክሮች, በብቃት ማሳካት ይቻላል. ይህንን ሂደት ለማመቻቸት በጣም አስፈላጊ መደምደሚያዎች እና ምክሮች ከዚህ በታች ቀርበዋል.
1. ከማስገባትዎ በፊት ፒዲኤፍን ወደ ዎርድ ይለውጡ፡- ቅርጸትን እና የተኳኋኝነት ችግሮችን ለማስወገድ፣ ፒዲኤፍን ወደ እንደ Word ወደሚስተካከል ቅርጸት መቀየር ተገቢ ነው. ይህንን ቅየራ በቀላሉ እና ዋናውን ሰነድ መዋቅር ሳያጡ ለማከናወን የሚያስችሉዎት የተለያዩ ነፃ ወይም የሚከፈልባቸው የመስመር ላይ መሳሪያዎች አሉ።
2. የ Word "Object" መሳሪያን ተጠቀም፡ ፒዲኤፍ አንዴ ወደ ዎርድ ከተቀየረ በኋላ የ Word "Object" መሳሪያ በመጠቀም ወደ ሰነዱ ማስገባት ይቻላል። ይህ አማራጭ የፒዲኤፍ ዋናውን ገጽታ እና መዋቅር እንዲጠብቁ ያስችልዎታልአስፈላጊ ከሆነ የጽሑፍ አርትዖትን ከመፍቀድ በተጨማሪ. ፒዲኤፍን እንደ ዕቃ ለማስገባት በ Word ውስጥ ያለውን “Insert” የሚለውን ትር ከመረጡ በኋላ “Object” ን ጠቅ ያድርጉ እና “ከፋይል ፍጠር” ን ይምረጡ እና የተለወጠውን ፒዲኤፍ ይምረጡ።
3. የገባውን ፒዲኤፍ መጠንና ቦታ አስተካክል፡ ፒዲኤፍ አንዴ በ Word ውስጥ እንደ ዕቃ ከገባ በኋላ አስፈላጊ ነው። በሰነዱ ፍላጎት መሰረት መጠኑን እና ቦታውን ያስተካክሉ. ይህ የፒዲኤፍ ነገርን በመምረጥ እና በ Word "ቅርጸት" ትር ውስጥ የመጠን እና የአቀማመጥ አማራጮችን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል. እንዲሁም እቃውን በሚፈለገው ቦታ ለማስቀመጥ መጎተት እና መጣል ይቻላል. በምስላዊ መልኩ ደስ የሚያሰኝ እና ከተቀረው ሰነድ ጋር የሚጣጣም ውጤት ለማግኘት በዚህ ተግባር ላይ ጊዜ ማሳለፍ ጥሩ ነው.
እነዚህን መደምደሚያዎች እና ምክሮችን ተከትሎ, በ Word ውስጥ ፒዲኤፍ ማስገባት ይችላሉ በብቃት እና የሰነዱ አወቃቀሩን ወይም ዋናውን ቅርጸት ሳያጡ. ከማስገባትዎ በፊት ፒዲኤፍን ወደ ዎርድ መቀየር የ Word "Object" መሳሪያ መጠቀም እና የገባውን ፒዲኤፍ መጠን እና አቀማመጥ ማስተካከል የተሳካ ውጤት ለማምጣት ቁልፍ እርምጃዎች ናቸው። በዚህ ሂደት ውስጥ ችሎታዎትን ለማሻሻል የማያቋርጥ ልምምድ እና ተገቢ መሳሪያዎችን መጠቀም አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ.
ለማጠቃለል ያህል ፒዲኤፍን ወደ Word ሰነድ ማስገባት ቀላል ስራ ሊሆን ይችላል ነገርግን ያሉትን አማራጮች እና ገደቦች ማወቅ አስፈላጊ ነው። እንደ አዶቤ አክሮባት ፣ ማይክሮሶፍት ዎርድ እና የተለያዩ ቴክኒኮችን በመጠቀም በተሳካ ሁኔታ ማስገባት ይቻላል ።
ፒዲኤፍን ወደ ዎርድ ሲያስገቡ የፒዲኤፍ ዋናው መዋቅር፣ ፎርማት እና መስተጋብራዊ አካላት ሊሻሻሉ እንደሚችሉ ልብ ሊባል ይገባል። ስለዚህ, የተገኘው ሰነድ የሚፈለገውን የሚያሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ ተጨማሪ ሙከራዎችን እና ማስተካከያዎችን ማድረግ ጥሩ ነው.
ከተለያዩ ምንጮች የተገኙ መረጃዎችን በማጣመር፣ ሰነድን በማረም ላይ መስራት ወይም በቀላሉ ተጨማሪ ይዘትን ለማግኘት ቀላል በማድረግ ፒዲኤፍን በ Word ሰነድ ውስጥ የማስገባት ችሎታ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ትክክለኛ እርምጃዎችን እና ምክሮችን በመከተል, ሊያገኙት ይችላሉ ውጤታማ መንገድ እና ውጤታማ.
እኔ ሴባስቲያን ቪዳል ነኝ፣ ለቴክኖሎጂ እና DIY ጥልቅ ፍቅር ያለው የኮምፒውተር መሃንዲስ። በተጨማሪም እኔ ፈጣሪ ነኝ tecnobits.com ቴክኖሎጂን የበለጠ ተደራሽ እና ለሁሉም ሰው ለመረዳት አጋዥ ስልጠናዎችን የምጋራበት።