በ Word ውስጥ ሰንጠረዥ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል

በ Word ውስጥ ሰንጠረዥ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል

በደንብ የተደራጁ እና የተዋቀሩ ሰነዶችን ለመፍጠር ሲመጣ. የማይክሮሶፍት ዎርድ በገበያው ውስጥ ዋነኛው መሣሪያ ነው. በተለያዩ ተግባራቶቹ እና ባህሪያት ለተጠቃሚዎች መረጃን ግልጽ እና አጭር በሆነ መልኩ የመቅረጽ እና የማቅረብ ችሎታን ይሰጣል። በ Word ውስጥ በጣም ጥቅም ላይ ከሚውሉት መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ የጠረጴዛ ማስገባት ነው, ይህም ተጠቃሚዎች ወደ ረድፎች እና አምዶች እንዲያደራጁ ያስችላቸዋል በብቃትበዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንመረምራለን ደረጃ በደረጃ በ Word ውስጥ ጠረጴዛን እንዴት ማስገባት እንደሚቻል, ይህንን ተግባር በተሻለ ሁኔታ ለመጠቀም አስፈላጊውን ቴክኒካዊ መመሪያዎችን ይሰጥዎታል. ጀማሪ ወይም ልምድ ያለው ተጠቃሚ ከሆንክ ምንም ችግር የለውም፣ ይህ ጽሁፍ በሂደቱ ውስጥ ይመራሃል እና በ Word ውስጥ ጠረጴዛዎችን ለማስገባት ባለሙያ ያደርግሃል። እንከን የለሽ ሰነዶችን የመፍጠር ችሎታዎን ለማሻሻል ዝግጁ ከሆኑ ያንብቡ!

1. በ Word ውስጥ ሠንጠረዦችን የማስገባት መግቢያ

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንዴት እንደሆነ ይማራሉ በ Word ውስጥ ጠረጴዛዎችን አስገባ ቀላል እና ፈጣን በሆነ መንገድ. ጠረጴዛዎች በሰነዶችዎ ውስጥ መረጃን በተደራጀ መንገድ ለማደራጀት እና ለማቅረብ በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ናቸው. መረጃን ለመዘርዘር፣ ስሌቶችን ለመስራት ወይም በቀላሉ የሰነድዎን ገጽታ ለማሻሻል ሠንጠረዥ መፍጠር ቢያስፈልግዎ ይህ አጋዥ ስልጠና ደረጃ በደረጃ እንዴት እንደሚያደርጉት ያሳየዎታል።

ከዚህ በታች በ Word ውስጥ ጠረጴዛን ለማስገባት ሁሉንም አስፈላጊ እርምጃዎች ያካተተ ዝርዝር መመሪያ እናቀርብልዎታለን. በመጀመሪያ, በፕሮግራሙ ውስጥ የጠረጴዛ ማስገቢያ አማራጩን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ እናሳይዎታለን. ከዚያ የጠረጴዛውን መጠን እና ገጽታ ከፍላጎትዎ ጋር እንዴት ማስተካከል እንደሚችሉ እናስተምራለን ። በተጨማሪም፣ በ Word ውስጥ ከጠረጴዛዎች ጋር ሲሰሩ ልምድዎን ለማሻሻል አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን እንሰጥዎታለን።

ዎርድ ከጠረጴዛዎች ጋር ለመስራት የተለያዩ መሳሪያዎችን እና ተግባራትን እንደሚሰጥ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. ከነሱ መካከል ረድፎችን እና አምዶችን ማከል ወይም መሰረዝ ፣ ህዋሶችን ማዋሃድ ወይም መከፋፈል ፣ ብጁ ቅርጸቶችን መተግበር እና ሌሎችንም ማድረግ ይችላሉ ። በዚህ ማጠናከሪያ ትምህርት ውስጥ እያንዳንዱን እርምጃ በተሻለ ለመረዳት የሚረዱ ተግባራዊ ምሳሌዎችን እንሰጥዎታለን። ስለዚህ ለማንበብ እና ለማወቅ ለመቀጠል አያመንቱ ማወቅ ያለብዎት ነገር ሁሉ በ Word ውስጥ ጠረጴዛዎችን ስለማስገባት.

2. በ Word ውስጥ ሠንጠረዥ ለማስገባት የመጀመሪያ ደረጃዎች

በ Word ውስጥ ሰንጠረዥን ከማስገባትዎ በፊት ሂደቱን የሚያመቻቹ አንዳንድ የመጀመሪያ ደረጃ እርምጃዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. ይህንን ተግባር ለማከናወን ሶስት መሰረታዊ እርምጃዎች ከዚህ በታች ቀርበዋል.

1. የሠንጠረዡን መጠን እና ቦታ ይወስኑ: ሰንጠረዡን ከመፍጠርዎ በፊት ምን ያህል ረድፎች እና ዓምዶች እንደሚያስፈልጉ, እንዲሁም የሚገቡበትን ቦታ መወሰን አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማድረግ የ "አስገባ" ምናሌን መጠቀም ይችላሉ የመሳሪያ አሞሌ, ወይም በተፈለገው ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ጠረጴዛ አስገባ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.

2. የሰንጠረዡን አቀማመጥ ያብጁ፡- ጠረጴዛው ከገባ በኋላ ንድፉን እና ገጽታውን ማስተካከል ይቻላል. የሴሎችን ዘይቤ መቀየር, የአምዶችን ስፋት ማስተካከል, ቀለሞችን ወይም ድንበሮችን መተግበር ይችላሉ, ከሌሎች አማራጮች መካከል. ይህ ሊደረግ ይችላል ሰንጠረዡን በሚመርጡበት ጊዜ በሚታየው "ንድፍ" ትር ወይም "የጠረጴዛ መሳሪያዎች" አማራጭን በመጠቀም.

3. ሠንጠረዡን በይዘት ሙላ፡- በመጨረሻም ጠረጴዛው በተፈለገው መረጃ መሞላት አለበት. ይህንን ለማድረግ በሴሎች ውስጥ በቀጥታ መጻፍ ወይም ከሌሎች ምንጮች ጽሑፍ መቅዳት እና መለጠፍ ይችላሉ. እንዲሁም ምስሎችን ወይም ግራፊክስን ወደ ሴሎች ማስገባት ይቻላል, ይህም የበለጠ ምስላዊ እና ተለዋዋጭ ሰንጠረዦችን ለመፍጠር ያስችላል.

3. በ Word ውስጥ የሰንጠረዡን ማስገቢያ መሳሪያ እንዴት እንደሚከፍት

በ Word ውስጥ የሰንጠረዡን ማስገቢያ መሳሪያ ለመክፈት የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለብዎት:

• በመጀመሪያ፣ ይክፈቱት የቃል ሰነድ ጠረጴዛ ማስገባት የምትፈልግበት.
• በመቀጠል ጠቋሚዎን በሰነዱ ውስጥ ጠረጴዛው እንዲገኝ በሚፈልጉበት ቦታ ያስቀምጡ.
• ከዚያ በ Word ምናሌ አሞሌ ላይ “አስገባ” የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።
• የተለያዩ አማራጮች ሲታዩ ያያሉ። "ሠንጠረዥ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.
• ለሠንጠረዡ ከበርካታ የቅርጸት እና የአቀማመጥ አማራጮች ጋር አንድ ምናሌ ይታያል. ለፍላጎትዎ የበለጠ የሚስማማውን አማራጭ ይምረጡ።
• የሰንጠረዡ ቅርጸት ከተመረጠ በኋላ ወደ ሰነዱ ለማስገባት "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.

ያስታውሱ የሠንጠረዡን መጠን እና አቀማመጥ አንዴ ከገቡ በኋላ በ Word ሜኑ አሞሌ ውስጥ ባለው "የጠረጴዛ አቀማመጥ" ትር ውስጥ ያሉትን አማራጮች በመጠቀም ማስተካከል ይችላሉ.

በነዚህ ደረጃዎች የጠረጴዛ ማስገቢያ መሳሪያውን በ Word ውስጥ በቀላሉ እና በፍጥነት መክፈት ይችላሉ. ማረጋገጫ የተለያዩ ቅርጸቶች እና በእርስዎ የ Word ሰነዶች ውስጥ የባለሙያ ሠንጠረዦችን ይፍጠሩ!

4. በ Word ውስጥ የጠረጴዛ ባህሪያትን ማዘጋጀት

በ Word ውስጥ የሰንጠረዡን ባህሪያት ለማዋቀር የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለብን. በመጀመሪያ, በማንኛውም ሕዋስ ላይ ጠቅ በማድረግ እና ከዚያም በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ ባለው "የጠረጴዛ ንድፍ" ትር ላይ ሰንጠረዡን እንመርጣለን. እዚህ ተከታታይ ማስተካከያዎችን ማድረግ እንችላለን ለምሳሌ ረድፎችን ወይም አምዶችን መጨመር, ሴሎችን ማዋሃድ ወይም መከፋፈል, አስቀድሞ የተገለጹ ቅጦችን መተግበር እና ሌሎችንም.

በጠረጴዛው መዋቅር ላይ አስፈላጊውን ለውጥ ካደረግን በኋላ የቅርጸት ባህሪያትን ማስተካከል እንችላለን. በሰንጠረዡ ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና "Properties" ን በመምረጥ የተለያዩ አማራጮችን የምንገልጽበት መስኮት ይከፈታል, ለምሳሌ የአምዶች ስፋት, የረድፎች ቁመት, ድንበሮች እና የሴሎች ዳራ. እነዚህ ለውጦች በተመረጠው ሰንጠረዥ ላይ ብቻ እንደሚተገበሩ ማስታወስ አስፈላጊ ነው.

የሠንጠረዡን ባህሪያት የበለጠ ማበጀት ካስፈለገን በ "ሠንጠረዥ ዲዛይን" ትር ውስጥ "የሠንጠረዥ አማራጮች" አማራጭን መጠቀም እንችላለን. እዚያም እንደ የጽሑፉ አሰላለፍ፣ በሴሎች ውስጥ ያለው የጽሑፍ አቅጣጫ፣ የሠንጠረዡን ማዕዘኖች ቅርፅ እና ሌሎችንም የመሳሰሉ ገጽታዎችን መቆጣጠር እንችላለን። እነዚህ አማራጮች ሰንጠረዡን እንደ ልዩ ፍላጎታችን ለማስተካከል ያስችሉናል.

5. የጠረጴዛውን መጠን እና አቀማመጥ በ Word ውስጥ እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል

በ Word ውስጥ የጠረጴዛውን መጠን እና አቀማመጥ ያስተካክሉ ተገቢውን እርምጃዎች ካወቁ በኋላ ቀላል ስራ ሊሆን ይችላል. ለመጀመር በሰንጠረዡ ውስጥ ጠቅ ማድረግ እና ከዚያ በማያ ገጹ አናት ላይ ያለውን "የጠረጴዛ መሳሪያዎች" ትርን መምረጥ ይችላሉ. ጠረጴዛውን ለማበጀት የተለያዩ አማራጮች እዚህ ይገኛሉ.

በ Word ውስጥ ሰንጠረዥን ለማስተካከል በጣም አስፈላጊ ከሆኑት አንዱ የረድፎች እና የአምዶች መጠን መለወጥ ነው። ይህንን ለማድረግ በሠንጠረዡ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና ሁሉም ተመሳሳይ መጠን ያላቸው እንዲሆኑ "ረድፎችን ያሰራጩ" ወይም "አምዶችን ያሰራጩ" የሚለውን ይምረጡ. ነገር ግን የረድፍ ወይም የዓምድ መጠንን በተናጥል ማስተካከል ከፈለጉ የሚፈለገውን ረድፍ ወይም አምድ መምረጥ እና የመጠን አማራጮችን ለመድረስ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ።

ከመጠኑ በተጨማሪ የሠንጠረዡን አቀማመጥ በ Word ውስጥ መለወጥ ይቻላል. ይህንን ለማድረግ ሰንጠረዡን መምረጥ እና ወደ "ንድፍ" ትር መሄድ ይችላሉ. የሠንጠረዡን ዘይቤ ለመለወጥ, ለምሳሌ ቀለሞችን ወይም ድንበሮችን መጨመር የመሳሰሉ አማራጮች እዚህ ይገኛሉ. ሠንጠረዡን የበለጠ ሙያዊ ገጽታ ለመስጠት በተለያዩ ቅድመ-የተገለጹ ንድፎች መካከል መምረጥም ይቻላል. እነዚህን አማራጮች ማሰስ በተለየ ፍላጎቶች መሰረት ጠረጴዛዎችን በ Word ውስጥ እንዲያበጁ ያስችልዎታል!

6. በ Word ሰንጠረዥ ውስጥ ረድፎች እና ዓምዶች በመስራት ላይ

በ Word ውስጥ, ግልጽ እና አጭር በሆነ መንገድ መረጃን ለማደራጀት እና ለማቅረብ ከጠረጴዛዎች ጋር አብሮ መስራት በጣም የተለመደ ነው. የተፈለገውን ቅርጸት ለማግኘት አንዳንድ ጊዜ የጠረጴዛውን ረድፎች እና አምዶች ማስተካከል አስፈላጊ ሊሆን ይችላል. እንደ እድል ሆኖ፣ ዎርድ ይህን ሂደት ቀላል የሚያደርጉ በርካታ መሳሪያዎችን እና አማራጮችን ይሰጣል።

በጠረጴዛ ውስጥ ረድፎችን ለማስተካከል የረድፍ ጠርዞቹን ወደ ላይ ወይም ወደ ታች በመጎተት እራስዎ ማድረግ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ዎርድ በያዙት ይዘት ላይ በመመስረት የረድፎችን መጠን በራስ-ሰር እንዲያስተካክል የ"AutoFit" አማራጭን መጠቀም ይችላሉ። ይህ በተለይ በሰንጠረዡ ውስጥ ያለውን ይዘት ሲያስገቡ ወይም ሲሰርዙ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

ስለ ዓምዶች፣ የአምዱን ድንበሮች ወደ ግራ ወይም ቀኝ በመጎተት መጠናቸውን እራስዎ ማስተካከል ይችላሉ። በተጨማሪም ዎርድ በሠንጠረዡ ውስጥ ያሉት ሁሉም ዓምዶች ተመሳሳይ ስፋት እንዲኖራቸው "አምዶችን በራስ-ሰር ለማሰራጨት" አማራጭ ይሰጣል. ሁሉም ዓምዶች ተመሳሳይ ምስላዊ ጠቀሜታ እንዲኖራቸው ሲፈልጉ ይህ አማራጭ ጠቃሚ ነው.

በአጭር አነጋገር በ Word ሠንጠረዥ ውስጥ ረድፎችን እና አምዶችን መስራት ፈጣን እና ቀላል መሳሪያዎችን ከተጠቀሙ. የረድፎችን እና የአምዶችን መጠን እራስዎ ማስተካከል ወይም ራስ-fit አማራጮችን መጠቀም ከፈለጉ ፣ Word የተፈለገውን ቅርጸት ለማግኘት አስፈላጊ መሳሪያዎችን ይሰጣል። ሁሉንም ያሉትን አማራጮች ማሰስ እና እራስዎን ከሂደቱ ጋር ለመተዋወቅ በተለያዩ ምሳሌዎች መለማመድን ያስታውሱ። ማራኪ እና በደንብ የተደራጁ ጠረጴዛዎችን ለመፍጠር እነዚህን ባህሪያት ለመጠቀም አያመንቱ!

7. የሠንጠረዥ መረጃን በ Word ውስጥ እንዴት እንደሚቀርጹ

የሰንጠረዥ መረጃን በ Word ውስጥ ለመቅረጽ፣ የጠረጴዛዎን ገጽታ በአግባቡ ለማበጀት የሚያስችሉዎት ብዙ አማራጮች አሉ። ተፈላጊውን ቅርጸት ለማግኘት የሚረዱዎት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እና መሳሪያዎች ከዚህ በታች ቀርበዋል.

1. የሠንጠረዡን ዘይቤ ይቀይሩ፡- ቃል የጠረጴዛዎን ገጽታ ለመለወጥ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ልዩ ልዩ የጠረጴዛ ቅጦችን ያቀርባል. ዘይቤን ለመተግበር በጠረጴዛው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ “የጠረጴዛ ቅጦች” ን ይምረጡ። በመቀጠል የተፈለገውን ዘይቤ ይምረጡ እና በራስ-ሰር በጠቅላላው ጠረጴዛ ላይ ይተገበራል።

2. የሕዋስ መጠንን ይቀይሩ፡ የጠረጴዛዎን ሴሎች መጠን ማስተካከል ከፈለጉ በቀላሉ ማድረግ ይችላሉ። በቀላሉ ለመለወጥ የሚፈልጉትን ሕዋስ(ዎች) ይምረጡ እና የሕዋሱን መጠን ለማስተካከል የሕዋሱን ወሰን ይጎትቱት። ትክክለኛውን መጠን ለመወሰን ሴሉን በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና "የሴል ንብረቶች" የሚለውን መምረጥ ይችላሉ.

3. ድንበር አክል እና ሼዲንግ፡ ጠረጴዛህን በድንበር እና በጥላ ማጉላት ከፈለክ ወርድ እነዚህን ባህሪያት ለማበጀት አማራጮችን ይሰጣል። ድንበሮችን ለመጨመር ህዋሱን ወይም ሙሉውን ጠረጴዛ ይምረጡ እና በመሳሪያ አሞሌው ላይ ያለውን "አቀማመጥ" ትርን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያም "ድንበር" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና የሚፈልጉትን የድንበር አይነት እና ውፍረት ይምረጡ. ጥላን ለመጨመር “ሴል ሙላ” ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚፈልጉትን ቀለም ይምረጡ።

እነዚህ በ Word ውስጥ የሠንጠረዥን ውሂብ ለመቅረጽ ሊከተሏቸው ከሚችሏቸው መሰረታዊ ደረጃዎች ውስጥ ጥቂቶቹ መሆናቸውን ያስታውሱ። ከፍላጎትዎ ጋር የሚስማማውን ፍጹም ቅርጸት ለማግኘት በሚገኙ የተለያዩ አማራጮች እና መሳሪያዎች ይሞክሩ። ከ Word ተሞክሮዎ ምርጡን ለማግኘት የጠረጴዛ አርትዖት ችሎታዎን ይለማመዱ እና ያሻሽሉ!

8. በ Word ውስጥ ቅጦችን እና አብነቶችን ወደ ጠረጴዛዎች መተግበር

በ Word ውስጥ ቅጦችን እና አብነቶችን በጠረጴዛዎች ላይ ለመተግበር የሚከተሉትን ቀላል ደረጃዎች መከተል እንችላለን።

1. መለወጥ የምንፈልገውን ሰንጠረዥ ይምረጡ. ይህንን በሠንጠረዡ ውስጥ ባለው ማንኛውም ሕዋስ ላይ ጠቅ በማድረግ እና በጠረጴዛው የመሳሪያ አሞሌ "ንድፍ" ትር ውስጥ "ምረጥ" የሚለውን መሳሪያ በመጠቀም ማድረግ እንችላለን.

2. ጠረጴዛው ከተመረጠ በኋላ በ "ንድፍ" ትር ውስጥ "የጠረጴዛ ቅጦች" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ነባሪ ዘይቤን መተግበር እንችላለን. እኛ ልንመርጣቸው ከምንችላቸው ልዩ ልዩ የቅጥ አማራጮች ጋር ዝርዝር ይታያል። እንዲሁም ያሉትን የንድፍ መሳሪያዎችን በመጠቀም የሠንጠረዡን ቅርጸት በእጅ ማስተካከል እንችላለን.

3. ለጠረጴዛዎቻችን ብጁ አብነት መጠቀም ከፈለግን አዲስ አብነት መፍጠር ወይም ነባሩን ማስተካከል እንችላለን። ይህንን ለማድረግ በ "ንድፍ" ትር ላይ ጠቅ ማድረግ እና "የጠረጴዛ አብነት ለውጥ" አማራጭን መምረጥ እንችላለን. በነባሪ የ Word አብነቶች መካከል የምንመርጥበት ወይም ብጁ አብነት የምንጭንበት "የጠረጴዛ አብነቶች" የተግባር ፓነል ይከፈታል።

ቅጦችን እና አብነቶችን በጠረጴዛዎቻችን ላይ በመተግበር መልካቸውን በከፍተኛ ሁኔታ ማሻሻል እና ከሰነድ አቀማመጥ እና ቅርጸት ጋር በተሻለ ሁኔታ እንዲስማሙ ማድረግ እንችላለን። በተጨማሪም, ይህ የጠረጴዛውን እያንዳንዱን ገጽታ በእጅ ማስተካከል ሳያስፈልገን ጊዜን ለመቆጠብ ያስችለናል. የእርስዎን ፍላጎቶች በተሻለ የሚስማማውን ለማግኘት የእርስዎን ለውጦች ለማስቀመጥ እና በተለያዩ ቅጦች እና አብነቶች መሞከርዎን ያስታውሱ። በ Word ውስጥ ሙያዊ እና እይታን የሚስቡ ጠረጴዛዎችን ለመፍጠር እነዚህን መሳሪያዎች ለመጠቀም አያመንቱ!

9. በ Word ሰንጠረዥ ውስጥ የሴሎችን ገጽታ እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል

በማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድዎን ለግል ለማበጀት እና መረጃን ለማድመቅ የሕዋሶችን ገጽታ በሰንጠረዥ መቀየር ይችላሉ። ውጤታማ በሆነ መንገድ. እዚህ በጥቂት ቀላል ደረጃዎች እንዴት እንደሚያደርጉት እናሳይዎታለን.

1. ለመጀመር ሴሎችን ማስተካከል የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ይምረጡ. በጠረጴዛው ላይ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ በማድረግ ይህንን ማድረግ ይችላሉ እና "የጠረጴዛ መሳሪያዎች" ትር በሪባን ውስጥ ይታያል.

2. በ "የጠረጴዛ መሳሪያዎች" ትር ውስጥ የሴሎችን ገጽታ ለማሻሻል የተለያዩ አማራጮችን ያገኛሉ. ከሌሎች አማራጮች መካከል የሴሎችን ድንበር, የጀርባ ንጣፍ, የሴሎች ስፋት እና ቁመት መቀየር ይችላሉ. ለአንድ ሴል የተለየ ቅርጸት መተግበር ከፈለጉ በቀላሉ ይምረጡት እና የሚፈለጉትን ለውጦች ይተግብሩ።

3. ከመሠረታዊ አማራጮች በተጨማሪ በሴሎች ላይ ፈጣን ለውጦችን ለመተግበር አስቀድመው የተገለጹ ቅጦችን መጠቀም ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ በ "ሠንጠረዥ መሳሪያዎች" ትር ውስጥ ወደ "ንድፍ" ትር ይሂዱ እና ከጋለሪ ውስጥ አስቀድሞ የተወሰነ ቅጥ ይምረጡ. ይህ በተመረጠው ዘይቤ ላይ በመመስረት የተመረጡትን ሴሎች ገጽታ በራስ-ሰር ያስተካክላል።

በ Word ውስጥ የሕዋስን ገጽታ ለማሻሻል እነዚህ አንዳንድ መሠረታዊ እርምጃዎች መሆናቸውን ያስታውሱ። ጠረጴዛዎችዎን የበለጠ ለማበጀት ተጨማሪ አማራጮችን ማሰስ እና ተጨማሪ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። ለፍላጎትዎ የሚስማማውን ፍጹም ጥምረት ለማግኘት በተለያዩ ቀለሞች፣ ቅርጸ-ቁምፊዎች እና ቅጦች ይሞክሩ። በ Word ሰነዶችዎ ውስጥ ልዩ አቀማመጦችን በመፍጠር ይደሰቱ!

10. በ Word ሰንጠረዦች ውስጥ ቀመሮችን እና ተግባራትን መጠቀም

በ Word ሰንጠረዦች ውስጥ ቀመሮችን እና ተግባራትን በመጠቀም ፈጣን እና ትክክለኛ ስሌቶችን እንዲሰሩ የሚያስችልዎ ኃይለኛ መሳሪያ ነው. እነዚህ ቀመሮች እና ተግባራት በሰንጠረዥ ሴሎች ውስጥ በገባው ውሂብ ላይ ይተገበራሉ እና ዋጋዎች ሲቀየሩ በራስ-ሰር ይዘመናሉ። ከዚህ በታች በ Word ሰንጠረዦች ውስጥ ቀመሮችን እና ተግባራትን ለመጠቀም ደረጃዎች አሉ።

1. ለመጀመር ቀመሩን ወይም ተግባሩን ለማስገባት የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ። ሴሉ ላይ ጠቅ በማድረግ ይህንን ማድረግ ይችላሉ ፣ ወይም የተለያዩ ህዋሶችን ለመምረጥ ከፈለጉ የግራውን መዳፊት ቁልፍ ተጭነው የሚፈለጉትን ህዋሶች ለመምረጥ ይጎትቱ።

2. ሴሉ ከተመረጠ በኋላ በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ ወደ "ፎርሙላዎች" ትር ይሂዱ. እዚህ እንደ SUM፣ AVERAGE፣ MAX፣ MIN እና ሌሎችም ያሉ ቀድሞ የተገለጹ የተለያዩ ተግባራትን ያገኛሉ። እንዲሁም እንደ +, -, *, / የመሳሰሉ የሂሳብ ኦፕሬተሮችን በመጠቀም ብጁ ቀመሮችን መፍጠር ይችላሉ.

3. ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ተግባር ወይም ፎርሙላ ጠቅ ያድርጉ እና ለማስላት የሚፈልጉትን የሕዋስ ክልሎችን ወይም እሴቶችን የሚያስገቡበት የንግግር ሳጥን ይከፈታል። እሴቶቹ በነጠላ ሰረዞች መለያየታቸውን ያረጋግጡ፣ እና አስፈላጊ ከሆነ ለቡድን ስራዎች ተገቢውን ቅንፍ ይጠቀሙ። የቀመርውን ወይም የተግባሩን ውጤት ለማየት “እሺ”ን ተጫን። እሴቶቹን በማንኛውም ጊዜ መቀየር እንደሚችሉ ያስታውሱ እና ቀመሩ በራስ-ሰር ይዘምናል።

የውሂብ ስሌት እና የመተንተን ሂደቱን ማፋጠን እንደሚችል ያስታውሱ. በተጨማሪም, የበለጠ ውስብስብ ስሌቶችን ለማከናወን የተለያዩ ተግባራትን ማዋሃድ ይችላሉ. ያሉትን የተለያዩ አማራጮችን ይሞክሩ እና ዎርድ ከጠረጴዛዎች ጋር ለመስራት የሚያቀርባቸውን መሳሪያዎች በብዛት ይጠቀሙ። በእነዚህ ደረጃዎች፣ በ Word ሰንጠረዦችዎ ውስጥ ቀመሮችን እና ተግባራትን ቀላል እና ቀልጣፋ በሆነ መንገድ መጠቀም ይችላሉ።

11. ምስሎችን እና ግራፊክስን በ Word ውስጥ ወደ ጠረጴዛ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል

በ Word ውስጥ ምስሎችን እና ግራፊክስን ወደ ሠንጠረዥ ለማስገባት የተለያዩ መንገዶች አሉ, እና ሁሉም ለመስራት በጣም ቀላል ናቸው. ከዚህ በታች በሰነድዎ ውስጥ ባለ ሠንጠረዥ ላይ የሚታዩ ክፍሎችን ለመጨመር ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ሶስት መንገዶች አሉ።

1. ዘዴ 1: ጎትት እና ጣል
- የ Word ሰነድን ይክፈቱ እና ምስሉን ወይም ስዕላዊ መግለጫውን ለማስገባት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ያግኙ።
- የ Word መስኮቱን አሳንስ እና በኮምፒተርዎ ላይ ማከል የሚፈልጉት ምስል ወይም ግራፊክ የሚገኝበትን ቦታ ያግኙ።
- ይምረጡት እና የግራ አይጤ ቁልፍን ተጭነው ማስገባት ወደሚፈልጉት የጠረጴዛ ሕዋስ ይጎትቱት።
- ምስሉ በሚፈለገው ቦታ ላይ ከሆነ, በሴሉ ውስጥ መጠኑን እና ቦታውን ማስተካከል ይችላሉ.

2. ዘዴ 2: ከፋይል አስገባ
- በሠንጠረዡ ውስጥ ምስሉን ወይም ስዕላዊ መግለጫውን ለማስገባት በሚፈልጉበት ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- በ Word የመሳሪያ አሞሌ ላይ ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ እና በ "ስዕሎች" ቡድን ውስጥ የሚገኘውን "ምስል" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.
- በኮምፒተርዎ ላይ ምስሉን ወይም ስዕላዊ መግለጫውን መፈለግ የሚችሉበት ብቅ ባይ መስኮት ይከፈታል ።
- ፋይሉን ይምረጡ እና ወደ ተመረጠው ሕዋስ ለመጨመር “አስገባ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

3. ዘዴ 3: ቅዳ እና ለጥፍ
- ወደ ጠረጴዛው ውስጥ ለማስገባት የሚፈልጉትን ምስል ወይም ግራፊክ የያዘውን ፋይል ይክፈቱ።
- ምስሉን ወይም ግራፊክሱን ይምረጡ እና ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ይቅዱ።
- ወደ የዎርድ ሰነድዎ ይመለሱ እና ምስሉን ወይም ስዕላዊ መግለጫውን ለማስገባት ወደሚፈልጉት የጠረጴዛ ሕዋስ ይሂዱ።
- በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ለጥፍ" አማራጩን ይምረጡ ወይም የተቀዳውን ንጥል ለመለጠፍ "Ctrl" + "V" ቁልፎችን ይጫኑ.
- ምስሉ ወይም ግራፊክስ በተመረጠው ሕዋስ ውስጥ ይገባል እና እንደ ፍላጎቶችዎ መጠን እና ቦታ ማስተካከል ይችላሉ.

በእነዚህ ሶስት ቀላል ዘዴዎች ምስሎችን እና ግራፊክስን በ Word ውስጥ በሰንጠረዥ ውስጥ በፍጥነት እና በብቃት ማስገባት ይችላሉ። ለምርጫዎችዎ በጣም የሚስማማውን እና የሰነዶችዎን ገጽታ እና ማሳያ ለማሻሻል የሚያስፈልገውን ዘዴ ይምረጡ። በ Word ውስጥ ጠረጴዛዎችዎን ወደ ህይወት ለማምጣት አዳዲስ መንገዶችን ይሞክሩ እና ያግኙ!

12. በ Word ውስጥ ጠረጴዛዎችን የማዳን እና የመጋራት አስፈላጊነት

በአሁኑ ጊዜ በ Word ውስጥ ሰንጠረዦችን ማስቀመጥ እና ማጋራት ለ የጋራ ሥራ እና የውሂብ አስተዳደር. ብጁ ሰንጠረዦችን የመፍጠር ችሎታ, መረጃን ከ ማደራጀት ይችላሉ ውጤታማ መንገድ እና በኋላ ላይ መዳረሻውን ያመቻቹ። በተጨማሪም፣ እነዚህን ሠንጠረዦች ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር መጋራት ትብብርን ይፈቅዳል በእውነተኛ ጊዜ እና በፍጥነት እና በቀላሉ ውሂብ መለዋወጥ.

ሠንጠረዥን በ Word ውስጥ ለማስቀመጥ በቀላሉ የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለብዎት።

1. ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ይምረጡ.
2. ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና "ቅዳ" የሚለውን ይምረጡ.
3. ሰንጠረዡን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ፕሮግራም እንደ ኤክሴል ወይም ጉግል ሉሆች.
4. በፕሮግራሙ ውስጥ አዲስ ፋይል ይፍጠሩ እና በመጀመሪያው ባዶ ሕዋስ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ.
5. ሰንጠረዡን ወደ አዲሱ ፋይል ለማስገባት "ለጥፍ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.

በሌላ ፕሮግራም ውስጥ ጠረጴዛን በሚያስቀምጡበት ጊዜ አንዳንድ ልዩ ባህሪያት ወይም የ Word ቅርጸት ሊጠፉ እንደሚችሉ መጥቀስ አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማስቀረት፣ እንደ CSV ወይም XLS ያሉ የሚደገፉ ቅርጸቶችን መጠቀም ተገቢ ነው፣ ይህም የዋናውን ሰንጠረዥ አብዛኛዎቹን ገጽታዎች ይጠብቃል። እንዲሁም ጠረጴዛውን ከማስቀመጥዎ በፊት ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን ለማስወገድ የፕሮግራሙን ተኳሃኝነት ማረጋገጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ.

ሠንጠረዦችን ከማዳን በተጨማሪ በ Word ውስጥ ሠንጠረዦችን ማጋራት ቀላል ሥራ ነው. ሠንጠረዥን ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር ለማጋራት የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ብቻ ያስፈልግዎታል።

1. ማጋራት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ የያዘውን የ Word ሰነድ ይክፈቱ።
2. በመሳሪያ አሞሌው ላይ ባለው "ፋይል" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. "አጋራ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና ሰንጠረዡን በኢሜል ለመጋራት የሚፈልጉትን መንገድ ይምረጡ በደመና ውስጥ ወይም እሱን ለማጋራት አገናኝ መፍጠር።
4. እንደ ምርጫዎችዎ የግላዊነት አማራጮችን እና የአርትዖት ፈቃዶችን ያዋቅሩ።
5. ሰንጠረዡን ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር ለመጋራት "ላክ" ወይም "አገናኙን ፍጠር" ን ጠቅ ያድርጉ።

ያስታውሱ ጠረጴዛን በ Word ውስጥ ሲያጋሩ መረጃውን በሚስጥር መያዝ እና ሁሉም የተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች በተቀመጡት ፈቃዶች መሰረት ሰንጠረዡን ማግኘት እና ማርትዕ እንደሚችሉ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።

13. በ Word ውስጥ ጠረጴዛዎችን ሲያስገቡ የተለመዱ ችግሮችን መፍታት

በ Word ውስጥ በሚሰሩበት ጊዜ, በሰነዱ ውስጥ ጠረጴዛዎችን ሲያስገቡ ችግሮች ማጋጠማቸው የተለመደ ነው. እነዚህ ችግሮች ተስፋ አስቆራጭ ሊሆኑ ይችላሉ, ግን እንደ እድል ሆኖ, እነሱን ለመፍታት ቀላል መፍትሄዎች አሉ. በ Word ውስጥ ጠረጴዛዎችን በሚያስገቡበት ጊዜ አንዳንድ የተለመዱ ችግሮች እና ተጓዳኝ መፍትሄዎች ከዚህ በታች አሉ።

1. ሠንጠረዥ ከተፈለገው መጠን ጋር አይጣጣምም: ይህ ጠረጴዛ ሲገባ እና ከተጠቀሰው መጠን ጋር በትክክል አይጣጣምም. ይህንን ለማስተካከል ሰንጠረዡን ይምረጡ እና በጠረጴዛዎች የመሳሪያ አሞሌ ላይ ያለውን "ንድፍ" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ. በመቀጠል “AutoFit” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና “AutoFit to Content” ወይም “AutoFit to Window Width” የሚለውን ይምረጡ። ይህ በራስ-ሰር ሰንጠረዡን ወደሚፈለገው መጠን ያስተካክላል.

2. ጽሑፍ በሰንጠረዡ ውስጥ በትክክል አይጣጣምም: አንዳንድ ጊዜ ጽሑፍ ወደ ጠረጴዛ ሕዋስ ውስጥ ሲያስገቡ በትክክል አይጣጣምም. ይህንን ችግር ለመፍታት የተጎዳውን ሕዋስ ወይም ሴሎችን ይምረጡ እና ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል "ጽሑፍ አሰልፍ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና የሚፈልጉትን አሰላለፍ እንደ ግራ፣ ቀኝ ወይም መሃል ይምረጡ። ጽሁፉ በትክክል መያዙን ለማረጋገጥ የረድፎቹን ቁመት እና የዓምዶቹን ስፋት ማስተካከል ይችላሉ።

3. ጽሑፍ ሲደመር ወይም ሲሰርዝ የጠረጴዛ መግቻዎች፡- በጠረጴዛ ላይ ጽሑፍ ማከል ወይም መሰረዝ እንዲሰበር ካደረገው ወይም ፎርማቱ ከተበላሸ በቀላሉ ሊስተካከል ይችላል። የአቀማመጥ አማራጮችን ለመድረስ ሰንጠረዡን ይምረጡ እና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ “የጠረጴዛ ባሕሪያት” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና በ “ለጽሑፍ ተስማሚ” ትር ውስጥ “ራስ-ሰር” ን ይምረጡ። ይህ ሠንጠረዡ በተጨመረው ወይም በተሰረዘ ጽሑፍ ላይ በራስ-ሰር እንዲስተካከል ያደርገዋል, ይህም እንዳይሰበር ወይም እንዳይዝረከረከር ይከላከላል.

እነዚህን ቀላል ደረጃዎች በመከተል በ Word ውስጥ ጠረጴዛዎችን ሲያስገቡ በጣም የተለመዱ ችግሮችን ማስተካከል እና ሰነዶችዎ ሙያዊ እና በደንብ የተነደፉ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ. ሰንጠረዡ በትክክል መታየቱን ለማረጋገጥ ለውጦችዎን ለማስቀመጥ ሁልጊዜ ያስታውሱ እና የመጨረሻውን ሰነድ ይከልሱ። ትንሽ ከተለማመዱ በኋላ በ Word ውስጥ ጠረጴዛዎችን በማስገባት እና በመቆጣጠር ረገድ ባለሙያ ይሆናሉ። ትክክለኛ እና ቀልጣፋ ውጤቶችን ለማግኘት ያሉትን ሁሉንም አማራጮች እና መሳሪያዎች ለማሰስ አያመንቱ!

14. በ Word ውስጥ ሠንጠረዦችን በብቃት ለማስገባት ተግባራዊ ምክሮች

ከማይክሮሶፍት ዎርድ ጋር ሲሰሩ በጣም ከተለመዱት ተግባራት አንዱ ጠረጴዛዎችን ማስገባት ነው. ምንም እንኳን ቀላል ቢመስልም, አንዳንድ ጊዜ ውስብስብ እና ጊዜ የሚወስድ ሂደት ሊሆን ይችላል. ስለዚህ, በዚህ ክፍል ውስጥ ጠረጴዛዎችን በዎርድ ውስጥ በብቃት ለማስገባት ተግባራዊ ምክሮችን ያገኛሉ, ያለምንም መሰናክሎች እና ራስ ምታት.

1. የዎርድ መሳርያዎችን ተጠቀም፡ ዎርድ ሰንጠረዦችን ለማስገባት እና ለመቅረጽ ቀላል የሆኑ ብዙ አይነት መሳሪያዎችን ያቀርባል። አስቀድሞ የተወሰነ ሠንጠረዥ ለማስገባት በምናሌው ውስጥ ያለውን የ"ሠንጠረዥ" አማራጭ መጠቀም ወይም የሚፈለጉትን የረድፎች እና የአምዶች ብዛት በመምረጥ ብጁ ሠንጠረዥ መፍጠር ይችላሉ። በተጨማሪም የጠረጴዛ ዲዛይን መሳሪያዎችን በመጠቀም ዘይቤን ለማሻሻል ፣የሴሎችን መጠን ለማስተካከል እና ድንበሮችን ወይም ጥላዎችን ለመተግበር ይችላሉ ።

2. ከሌሎች ምንጮች ገልብጦ ለጥፍ፡- ከሌላ ምንጭ ለምሳሌ እንደ ኤክሴል የተመን ሉህ ወይም ድረ-ገጽ ሠንጠረዥ ማስገባት ካስፈለገዎት የወርድ “Paste Special” ተግባርን መጠቀም ይመከራል። ይህ የመጀመሪያውን ቅርጸቱን እየጠበቁ እና የተኳሃኝነት ችግሮችን በማስወገድ ጠረጴዛውን ለመለጠፍ ያስችልዎታል. እንዲሁም በማጣበቅ ሂደት ውስጥ ሊከሰቱ የሚችሉ ስህተቶችን መገምገም እና ማረምዎን ያረጋግጡ።

3. የሰንጠረዥ ቅጦችን ተጠቀም፡ የጠረጴዛ ስታይል አስቀድሞ የተገለጹ ቅርጸቶችን በጠረጴዛዎችህ ላይ ለመተግበር ፈጣን እና ቀልጣፋ መንገድ ነው። በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ በ "አቀማመጥ" ወይም "የሠንጠረዥ አቀማመጥ" ትር ውስጥ ሊደርሱባቸው ይችላሉ. የሰንጠረዥ ቅጦች የድንበር ዘይቤን ፣ ቀለሞችን ፣ የጽሑፍ አሰላለፍን እና ሌሎችንም እንዲቀይሩ ያስችሉዎታል። በተጨማሪም፣ ለወደፊት ሰንጠረዦች ለመጠቀም የራስዎን ቅጦች ማበጀት እና ማስቀመጥ ይችላሉ። በጠረጴዛዎችዎ ቅርጸት ውስጥ ያለው ወጥነት የሰነዶችዎን ገጽታ እና ተነባቢነት እንደሚያሻሽል ያስታውሱ።

በማጠቃለያው በ Word ውስጥ ጠረጴዛን ማስገባት ምስላዊ ማራኪ እና የተደራጁ ሰነዶችን ለመፍጠር መሰረታዊ ችሎታ ነው. በቀረቡት ዝርዝር ደረጃዎች እና የማበጀት አማራጮች ተጠቃሚዎች ሰንጠረዦቹን ለትክክለኛ ፍላጎታቸው ማበጀት እና ግልጽ እና ትክክለኛ የመረጃ አቀራረብ ማግኘት ይችላሉ። ሪፖርት መፍጠር፣ ከቆመበት ቀጥል፣ የዝግጅት አቀራረብ ወይም ሌላ ማንኛውንም አይነት ሰነድ መፍጠር፣ ይህንን ባህሪ ማወቁ በማንኛውም ሙያዊ አካባቢ ጠቃሚ ይሆናል። ስሌቶችን የመቀየር፣ የመቅረጽ እና የማከናወን ችሎታ፣ ሰንጠረዦች የተሻለ አደረጃጀት እና የቀረቡትን መረጃዎች ለመረዳት ያስችላል። ይሁን እንጂ በ Word ውስጥ ሠንጠረዦችን የመጠቀም ውጤታማነት በጥሩ ንድፍ እና ቀላልነት ላይ እንደሚገኝ ልብ ሊባል ይገባል. ስለዚህ, ከመጠን በላይ ጠረጴዛዎችን ለማስወገድ እና በመረጃው ግልጽነት እና ተነባቢነት ላይ ትኩረት ለማድረግ ይመከራል. በአጭሩ, በ Word ውስጥ ጠረጴዛዎችን እንዴት ማስገባት እንደሚቻል መማር ሰነዶችን በመፍጠር እና በማረም ረገድ ቅልጥፍናን እና ሙያዊነትን የሚያሻሽል ጠቃሚ ችሎታ ነው.